Manual Transicion para Entrega Recepcion
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LA ENTREGA-RECEPCIÓN
DEL GOBIERNO DEL ESTADO
DE MICHOACÁN DE OCAMPO
2015 – 2021
MANUAL PARA LA TRANSICIÓN DE LA
ENTREGA – RECEPCIÓN DEL
GOBIERNO DEL ESTADO DE
MICHOACÁN DE OCAMPO
DISPOSICIONES GENERALES
1. El presente manual será de observancia general para todas las personas que
formen parte de la transición para Entrega – Recepción de la Administración
Pública Estatal.
2. Para los efectos de este manual se entenderá por:
a. Acuerdo: al Acuerdo Por El Que Se Establece El Procedimiento De Entrega
– Recepción De La Administración Pública Estatal emitido por el
Gobernador del Estado Salvador Jara Guerrero y publicado en el Periódico
Oficial Del Gobierno Constitucional del Estado de Michoacán de Ocampo
en su sexta sección del día 10 de febrero de 2015.
b. Lineamientos: a los Lineamientos Que Regulan El Proceso De Entrega –
Recepción De Las Dependencias, Coordinaciones, Entidades y Demás
Áreas Auxiliares De La Administración Pública del Estado De Michoacán De
Ocampo, emitida por el coordinador de contraloría Carlos González
Velázquez y publicado en el Periódico Oficial Del Gobierno Constitucional
del Estado de Michoacán de Ocampo en su tercera sección del día 23 de
febrero de 2015.
c. SERMICH: al Sistema Electrónico De Entrega – Recepción Del Estado De
Michoacán, Que Contiene Los Rubros y Anexos Correspondientes a Cada
Área de la Administración Pública Estatal.
d. Comisión de Entrega: a la integrada conforme a los Artículos 6° y 8° del
Acuerdo, por los titulares de la Secretaria de Finanzas y Administración, la
Coordinación de Planeación para el Desarrollo y la Coordinación de
Contraloría y por un Secretario Técnico.
e. Comisión de Transición: a las personas designadas por el Gobernador
Electo para coordinar los trabajos de transición para la Entrega –
Recepción conforme al Artículo 10° del Acuerdo.
f. Coordinador General: a la persona designada por el Gobernador Electo
para coordinar a la Comisión De Transición.
g. Coordinador de Sector: a la persona designada por el Coordinador General
para coordinar a los Representantes agrupados a cada sector.
h. Staff: a las personas nombradas por el Coordinador que integran el grupo
de trabajo de apoyo a la Comisión de Transición y a los Representantes,
constituida por un Secretario Técnico, Personal de apoyo técnico,
administrativo, jurídico e informático.
i. Representantes: al personal designado por el Coordinador General para
asumir la responsabilidad de la representación de la Comisión de
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ORGANIZACIÓN
9. La estructura de la Comisión de Transición contará con:
a. Coordinador General: quien será el responsable de la organización,
integración, ejecución, evaluación e informe de todos los trabajos
relacionados con el proceso de Transición para la Entrega – Recepción.
b. Coordinadores de Sector: tendrán a su cargo la coordinación de los
Representantes de las Dependencias, Coordinaciones o Entidades
agrupados en cada uno de los Sectores designados.
c. Staff: tendrá a su cargo los trabajos de apoyo, asesoría y servicios a los
Coordinadores de Sector y a los Representantes debiendo recibir,
clasificar y resguardar toda la información y documentación que derive de
los trabajos de transición y Entrega – Recepción.
d. Representantes: tendrán a su cargo desarrollar todos los trabajos de
revisión, análisis y evaluación de la información para la Entrega –
Recepción que reciban de los responsables y/o enlaces de las
Dependencias, Coordinaciones o Entidades conforme a lo establecido en
el Acuerdo, los Lineamientos, el SERMICH y el Manual.
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e. Organigrama:
CONTROL
10. El Coordinador General convendrá con la Comisión de Entrega el calendario de
actividades, así como, las reuniones ejecutivas de seguimiento, evaluación y
acuerdos, conforme se establece en el Acuerdo en sus Artículos 7° y 8°.
11. El Coordinador General y los Coordinadores de Sector se reunirán los días lunes
de cada semana para conocer, analizar, evaluar y acordar lo necesario para la
conducción de los trabajos de transición y en su caso preparar las propuestas de
acuerdos o de temas a tratar en las reuniones ejecutivas con la Comisión de
Entrega.
12. Los Coordinadores de Sector deberán interactuar con el apoyo del Staff, con los
Representantes que integren su sector para dar seguimiento a los trabajos y en
su caso instruir la atención de asuntos específicos relevantes.
13. El Staff deberá allegarse de toda la información posible y que sea de utilidad para
los trabajos, clasificándola para ser entregada a los Representantes que
corresponda.
14. El Staff en atención a los requerimientos o sugerencias de los Coordinadores de
Sector o por valoración de asuntos relevantes que se conozcan, deberán elaborar
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OPERACIÓN
15. Los Representantes, una vez acreditados, deberán presentarse ante los titulares
de cada Dependencia, Coordinación o Entidad que le corresponda quienes
designaran a los responsables o enlaces de la Entrega – Recepción, para dar inicio
a los trabajos acordando la dinámica y calendario de actividades de las mesas de
trabajo que mejor convenga apegado a la actividad propia de cada unidad y a lo
que se establece en el Acuerdo en su Artículo 9°. Para dar certeza y documentar
debidamente el inicio del proceso de transición se deberá llenar el acta
correspondiente (Anexo No.1).
16. Los Representantes deberán solicitar al enlace de la Dependencia, Coordinación
o Entidad, el Informe de Gestión actualizado a la fecha, conforme se establece en
el Artículo 3° del Acuerdo.
17. Los Representantes deberán solicitar la información que establece el SERMICH
en todos sus anexos y atender las recomendaciones para la revisión y análisis
como sigue:
RUBRO ANEXO RECOMENDACIONES
MARCO MJ-01 - Marco Jurídico - Revisar que se relacione toda la
JURÍDICO Administrativo de Actuación
normatividad aplicable a la función
sustantiva de la Dependencia,
Coordinación o Entidad,
fundamentalmente cuando se trate de
Organismos descentralizados u
desconcentrados, como es el caso de los
decretos de creación.
PLANEACIÓN PP-01 - Programa Operativo Anual Revisar que el contenido concuerde con el
presupuesto original aprobado por el
Congreso tanto en la apertura
programática y acciones, como en las
asignaciones de recursos, objetivos y
metas, y en su caso, revisar la justificación
de sus variaciones.
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INFORMES
21. El informe semanal que cada Responsable elabore, deberá ser entregado al Staff
conforme el Anexo No. 3 como sigue:
Primero: el día miércoles 09 de septiembre del 2015;
Segundo: el día jueves 17 de septiembre del 2015;
Tercero: el día miércoles 23 de septiembre del 2015; y,
Un informe final: el día lunes 28 de septiembre del 2015.
22. El Staff recibirá toda la información de los Responsables y deberá analizar,
clasificar, ordenar y resguardar en los medios convenientes, así como, elaborar
un informe ejecutivo por sector para entregarlo a cada Coordinador de Sector y
al Coordinador General al final de cada semana.
Para la entrega de cualquier tipo de información por parte de los Representantes
al Staff, se deberá acompañar del Anexo No. 4.
23. La Comisión de Transición elaborará los proyectos de requerimientos y/o
acuerdos que resulten necesarios cada semana, para presentarlos en las
reuniones de trabajo con la Comisión de Entrega y lograr su atención.
24. Con el fin de lograr que el proceso de transición cumpla con su propósito
fundamental de facilitar una Entrega – Recepción transparente, eficiente,
oportuna y que permita deslindar responsabilidades; la Comisión de Transición
deberá entregar a cada funcionario que sea designado por el Gobernador para
recibir las “Unidades Responsables” de cada Dependencia, Coordinación o
Entidad, el expediente electrónico o en su caso físico, para que le sirva de base o
referencia respecto de la documentación final a la fecha del Acto Protocolar de
Entrega – Recepción.
25. El Coordinador General elaborarán un informe general ejecutivo de gestión del
proceso de transición para el Gobernador Electo.
RECOMENDACIONES GENERALES
26. Todos los perfiles designados para la integración de la Comisión de Transición
deberán atender las siguientes consideraciones generales además de aquellas
que por su encargo les corresponda:
a. Participar en los cursos de inducción y capacitación.
b. Tener a la mano toda la información técnica, jurídica y administrativa
indispensable para el desempeño de su función.
c. Atender las Políticas, Estrategias y Planes de Acción determinados por la
Comisión de Transición.
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