Versión: 1

ANÁLISIS DEL CONTEXTO - MATRIZ DOFA-

Fecha de Actualización:
15/02/2018

1. ANÁLISIS DE FACTORES INTERNOS Y EXTERNOS

FACTORES EXTERNOS DEBILIDADES OPORTUNIDADES FORTALEZAS AMENAZAS

Estrategia:
Aplicar procesos
disciplinarios cuando
Las comunidades de las regiones de se evidencien faltas al
Cultura de sistemas de gestión por parte de influencia de los proyectos, no respetan RIT
Cultural N/A N/A los clientes del sector de hidrocarburos los acuerdos de contratación inicial y
promueven paros sin razones justificadas
Estrategia:
1. Una vez cumplida la socialización,
iniciar contacto con proveedores
locales e iniciar la aplicación del
1. Contratación de proveedores de la región que procedimiento de selección y
dificultan el desarrollo de las actividades de los evaluación de proveedores. Estrategia:
proyectos (Fallas en el cumplimiento oportuno de Acciones de hecho de las comunidades Mantener en los acuerdos con
requisitos de los proveedores locales) 2. El Administrador respectivo debe
que puedan obstruir el desarrollo normal
(según sea aplicable), el anál
Sociales N/A
verificar la planificación y desarrollar N/A de los proyectos. Ej: Paros, bloqueos,
acciones a tomar por paros,
2. A partir del año 2017, las operadoras delegaron la las reuniones de socialización con las azonadas, etc
responsabilidad de realizar socialización de comunidades dejando los respectivos azonadas, etc
proyectos con las comunidades de las zonas de registros
influencia

Ante la implementación de los acuerdos de paz Estrategia:

en Colombia o reactivación de sectores Ante un posible incremento de operaciones,
Políticos N/A N/A y ejecución de los
desarrollar la planeación N/A
económicos (petróleo, entre otros), se podrían
proyectos
incrementar las operaciones.
Estrategia:
Definir proceso de selección y
pruebas de mano de obra (Calificada
Cumplimiento de la resolución 1258 de 2016 y No calificada) para la ejecución en
contratación del personal de mano de obra calificado campo por parte del Administrador
Legales y reglamentarios y No calificado en la cual se reducen los parámetros N/A N/A N/A
de experiencia y educación para la inclusión de
personal de las regiones de influencia

Estrategia: 1. Influencia negativa de factores

Ante los posibles incrementos de los económicos externos como inflación y
precios de los hidrocarburos, se requiere desaceleración de la economia.
Inestabilidad en el desarrollo de los trabajos lo cual fortalecer la presentación de nuevas
Económicos y financieros genera desbalances en los flujos de caja por el capital licitaciones para el desarrollo de
N/A N/A 2. La inestabilidad en el precio del crudo
de trabajo requerido y los cortos tiempos de los proyectos de mayor duración. genera una constante amenaza, ya que
proyectos. los trabajos de W.S y W.O se ven Estrategias:
1.2. Fortalecer la toma de
severamente afectados con la oportunas basadas en el a
disminución del precio de este factores económicos exter
commodity. preveer situaciones proble
la compañía
Estrategia:
Ante el posible desarrollo de
En el mercado los clientes tienen a disposición contratos más largos, realizar
Tecnológicos nuevas tecnoilogías para WS y Wo análisis de inversión en N/A N/A N/A
fortalecimiento de tecnología de
operaciones Estrategia:
Definición de planes de
contingencia ante
situaciones ambientales
- Sistema de gestión ambiental según norma adversas: Tormentas,
ISO 14001 certificado por Applus inundaciones, lluvias, etc
- No se han presentado incidentes Condiciones del ambiente (lluvias,
ambientales en la organización tormentas, inundaciones, etc), pueden
Medioambientales y naturales N/A N/A - Cumplimiento a los planes de manejo afectar el cumplimiento de los tiempos y
ambiental definido por los clientes especificaciones de los proyectos
- Implmenetación de buenas practicas
ambientales: Disposición de residuos
peligrosos de acuerdo a requisitos de ley

- Certificación de sistema de gestión OHSAS

18001, ISO 9001, ISO 14001 y Norsok S06 - Presencia de competidores que 1. Desarrollar estrategias
Mercado, Competencia y Clientes N/A N/A - Algunos clientes nos reconocen como un puedan ofrecer costos inferiores. nuevos clientes
competidor calificado y de trayectoria, y nos - Demoras en pagos 2. Asegurar flujo de dinero
prefieren en sus proyectos
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ANÁLISIS DEL CONTEXTO - MATRIZ DOFA-
Fecha de Actualización:
15/02/2018

FACTORES INTERNOS DEBILIDADES OPORTUNIDADES FORTALEZAS AMENAZAS

- Experiencia y trayectoria en los procesos de

Servicios N/A N/A WO y WS N/A
- Precios Competitivos

Estrategias: Estrategia:
1. Desarrollar reuniones Previo al inicio de los
- Falta de respuestas agiles a solicitudes de los periódicas de seguimiento a proyectos, realizar lista
procesos los procesos, con Falta de seguimiento a los requisitos del de chequeo para
Dirección Estratégica - Fortalecer canales de comunicación, recepción de N/A y
seguimiento a los hallazgos N/A cliente asegurar el
sugerencias y mejoras acuerdos cumplimiento de los
requisitos de los
contratos

Falta de sentido de pertenencia por parte de algunos

de los colaboradores, en cuanto al buen uso de los - Liderazgo y compromiso gerencial asociado
Valores Corporativos y Cultura recursos que la empresa brinda para la ejecución de Estrategia. N/A al cumplimiento de los valores corporativos. N/A
Organizacional
las actividades (EPP. Equipos, Materiales, - Establecer campañas, capacitaciones y
herramientas, etc) actividades que promuevan el compromiso con
la organización,
- Implementar medidas disciplinarias cuando se
evidencie mal uso de los recursos de la empresa.
Falta de implementación de nuevas tecnologías (SAP, Suficientes instalaciones administrativas y
Infraestructura Software de nómina, mantenimiento, etc) N/A operativas N/A
Estratégica:
Mantener personal fijo de
Personal, Conocimiento y Rotación de personal operativo por cumplimiento de Baja rotación del personal estratégico de la Dificultad en el despliegue del programa compañía con un mínimo
experiencia legislación laboral de contratación en áreas de N/A compañía de capacitación debido a la corta capacitación como brigada
influencia duración de los proyectos copasst, inspecciones,
incidentes, manejo de
residuos, etc
Estrategia:
Analizar necesidades de
Procesos Falta planeación para el inicio de proyectos implementación de N/A N/A
Estrategia:
soluciones tecnológicas
Estrategia: Establecer una metodología formal
Definir proceso de selección y
Estrategia: para describir los pasos de realización de copias
pruebas de mano de obra
Ante el posible de seguridad, pruebas de recuperabilidad de la
(Calificada y No desarrollo
calificada)de
para
Los equipos actuales cuentan con restricciones Probar la capacidad
contratos más
la ejecución
Estrategia. enlargos, de
por la
camporealizar organización para
parte
información, prevención de pérdida de la
Estrategias:
Tecnología tecnológicas en cuanto a sus periféricos c (tanques, recuperar
análisis
-del desu
Implementar información
inversión
Administrador y reestablecer
en previas
reuniones de planeaciónlos
información con N/A
sus respectivas N/A Estandarización de
conexiones, bombas, etc) procesos con las copias
fortalecimiento de seguridad
de tecnología de responsabilidades
de proyectos actividades de los
operaciones procesos a través del
sistema integrado de
gestión
 Estrategia: Establecer una metodología formal
Estrategia: para describir los pasos de realización de copias
Ante el posible desarrollo de de seguridad, pruebas de recuperabilidad de la
contratos información, prevención de pérdida de la Versión: 1
Estrategia.más largos, realizar Estrategias:
ANÁLISIS DEL
análisis CONTEXTO
de inversión
- Implementar - MATRIZ
en previas
reuniones DOFA-
de planeación
información con sus respectivas
Estandarización de
fortalecimiento responsabilidades
de proyectos de tecnología de actividades de los
operaciones Fecha de Actualización: procesos a través del
15/02/2018 sistema integrado de
gestión
2. PLANTEAMIENTO ESTRATÉGICO

Factor Asociado
Estrategia (Externo / Interno) Plazo Responsable Próxima verificación

Una vez cumplida la socialización,

iniciar contacto con proveedores
locales para aplicación del EXTERNO - SOCIAL - DEBILIDAD DICIEMBRE 2018 Coordinador de Compras junio 2018
procedimiento de selección y
evaluación de proveedores

Aplicar procesos disciplinarios

cuando se evidencien faltas al EXTERNO - SOCIAL - AMENAZA DICIEMBRE 2018 Director de Gestión Humana junio 2018
reglamento interno de trabajo

Mantener en los acuerdos

contractuales (según sea
aplicable), el análisis y acciones a EXTERNO - SOCIAL - AMENAZA DICIEMBRE 2018 Gerente junio 2018
tomar por paros, bloqueos,
azonadas, etc

Desarrollar estrategias para

consecusión de nuevos clientes Externo - Mercado- Amenaza Diciembre 2018 Gerente junio 2018

Asegurar flujo de dinero a través

de Factoring Externo - Mercado- Amenaza Diciembre 2018 Gerente junio 2018

El Administrador respectivo debe

verificar la planificación y
desarrollar las reuniones de
socialización con las EXTERNO - SOCIAL - DEBILIDAD DICIEMBRE 2018 Gerente junio 2018
comunidades dejando los
respectivos registros

Ante un posible incremento de

operaciones, desarrollar la
planeación y ejecución de los Externo-Político-Oportunidad Diciembre 2018 Gerente junio 2018
proyectos

Definir proceso de selección y

pruebas de mano de obra Externo - Legales y Reglamentarios - Debilidad
(Calificada y No calificada) para la Interno - Personal, Conocimiento y experiencia - Diciembre 2018 Director de Gestión Humana junio 2018
ejecución en campo por parte del Debilidad
Administrador

Ante los posibles incrementos de

los precios de los hidrocarburos,
se requiere fortalecer la
presentación de nuevas Externo - Económicos y Financieros - Debilidad Diciembre 2018 Gerente junio 2018
licitaciones para el desarrollo de
proyectos de mayor duración.

Fortalecer la toma de decisiones

oportunas basadas en el análisis
de factores económicos externos
para preveer situaciones Externo - Económicos y Financieros - Amenaza Diciembre 2018 Gerente junio 2018
problemáticas para la compañía
Ejm: Precio del crudo, TRM, etc

Ante el posible desarrollo de

contratos más largos, realizar
análisis de inversión en Externo - Tecnológico - Debilidad
Interno - Tecnológico - Debilidad Diciembre 2018 Gerente junio 2018
fortalecimiento de tecnología de
operaciones

Definición de planes de
contingencia ante situaciones
ambientales adversas: Externos - Medioambientales y Naturales - Amenaza Diciembre 2018 Directora HSEQ junio 2018
Tormentas, inundaciones, lluvias,
etc

Previo al inicio de los proyectos,

realizar lista de chequeo para
asegurar el cumplimiento de los Interno - Dirección Estratégica - Amenaza Diciembre 2018 Superintendente de Equipos Dec-18
requisitos de los contratos

Desarrollar reuniones periódicas

de seguimiento a los procesos,
con seguimiento a los hallazgos y Interno - Dirección Estratégica - Debilidad Diciembre 2018 Gerente junio 2018
acuerdos

Establecer campañas,
capacitaciones y actividades que Diciembre 2018 Director de Gestión Humana Enero 2018
promuevan el compromiso con la
organización
Interno- Valores Corporativos y cultura
organizacional- Debilidad
Implementar medidas
disciplinarias cuando se evidencie
mal uso de los recursos de la Diciembre 2018 Director de Gestión Humana Enero 2018
empresa.
 Versión: 1
ANÁLISIS DEL CONTEXTO - MATRIZ DOFA-
Fecha de Actualización:
15/02/2018

Analizar necesidades de
implementación de soluciones Interno - Infraestructura - Debilidad Diciembre 2018 Gerente junio 2018
tecnológicas

Mantener personal fijo de la

compañía con un mínimo de
capacitación como brigadas, Interno - Personal, Conocimiento y experiencia -
Amenaza Diciembre 2018 Directora Gestión Humana junio 2018
copasst, inspecciones, incidentes,
manejo de residuos, etc

Establecer una metodología

formal para describir los pasos de
realización de copias de
seguridad, pruebas de Interno - Tecnología - Oportunidad Diciembre 2018 Gerente junio 2018
recuperabilidad de la
información, prevención de
pérdida de la información con sus
respectivas responsabilidades

Implementar reuniones previas

de planeación de proyectos Interno - Procesos - Debilidad Diciembre 2018 Gerente junio 2018