6 Herramientas Estadísticas

LAS SIETE HERRAMIENTAS BÁSICAS DE LA CALIDAD
 La lista de chequeo (verificación) – Checklist.

 Pareto.
 Histograma.
 Diagrama de Control.
 Diagrama de Ishikawa.
Las Herramientas Básicas, a pesar de su antigüedad, siguen siendo el conjunto
de técnicas estadísticas de mayor uso en las estrategias de TQC.
Las HB tienen como propósitos los siguientes:
 Organizar datos numéricos.
 Facilitar la planeación a través de herramientas efectivas.
 Mejorar el proceso de toma de decisiones.

DÓNDE UTILIZAR LAS HERRAMIENTAS.
OBJETIVO. HERRAMIENTA.
Descubrir qué problema será tratado • Diagrama de flujo • Lluvia de ideas
primero (priorizar). • Hoja de inspección • Diagrama causa-efecto
• Gráfica de Pareto.
Llegar a un punto que describa el problema • Hoja de inspección • Histograma

en términos de qué, cómo, cuándo, dónde, • Gráfica de Pareto • Gráfica de pastel
quiénes, etc. y su alcance. • Gráficos de desarrollo. • Estratificación.
Elaborar un cuadro completo de todas las • Hoja de inspección

posibles causas. • D. causa-efecto
• Lluvia de ideas.
PUNTOS A CONSIDERAR EN EL PROCESAMIENTO
DE DATOS.
 No obtener cantidad sino calidad en la información.
 La recolección y uso adecuado de los datos reduce un gran medida conflictos

interpersonales en los grupos.
 Tener datos equivocados puede ser peor que no tenerlos.
 Los datos deben obtenerse consistentemente.
 Cada documento de recolección y síntesis de datos deberán ser identificado.
 Utilizar la herramienta apropiada más simple.

PUNTOS A CONSIDERAR EN EL PROCESAMIENTO
DE DATOS.
 No complicar los gráficos. Mantenerlos simples y claros de tal forma que
el mensaje sea sencillo al observador.
 No interpretar a ciega los gráficos de la misma manera en situaciones

diferentes, usemos el sentido común.
 No sesgarlos resultados por el método de muestreo. Tratar de obtener

muestras tan aleatorias como sea posible.
 No recolectar, ni demasiado ni muy pocos datos. No recolectar datos cada

semana cuando se necesitan es de un sólo día y viceversa.
CHECKLIST O LISTA DE VERIFICACIÓN.
DEFINICIÓN:
•La hoja de verificación es una forma que se usa para registrar la

información en el momento en que se está recabando.
•Esta forma puede consistir de una tabla o gráfica, donde se

registre, analice y presente resultados de una manera sencilla y
directa.
CHECKLIST O LISTA DE VERIFICACIÓN.
FUNCIONABILIDAD:
 Proporciona un medio para registrar de manera eficiente los datos que
servirán de base para subsecuentes análisis.
 Proporciona registros históricos, que ayudan a percibir los cambios en el
tiempo.
 Facilita el inicio del pensamiento estadístico.
 Ayuda a traducir las opiniones en hechos y datos.
 Se puede usar para confirmar las normas establecidas.
ALGUNOS EJEMPLOS DE LISTA DE VERIFICACIÓN:
Estados de cuenta JCP
Período: Ene-Abr, 1991
Lugar: Zona Noreste
TIPO DE Total
ERROR ENE FEB MAR ABR
cargo /// //// / /// 11

diferi do
cargo // /// //// // 12

erróneo
direc ción // /// //// 10

equivocada
nombre/
direc ción mal / //// 5
tecleados
Total 6 9 13 10
H OJA DE Comedor Firenze
LOCALIZACION
Fecha: Responsable:
09/IV/91 Gloria de la Garza
Comentarios: Madera rayada

Vidrio despostillado
Diagrama de Pareto.
El Diagrama de Pareto es una gráfica de barras que ilustran las

causas de los problemas por orden de importancia y frecuencia
(porcentaje) de aparición, costo o actuación.
El Diagrama de Pareto permite además comparar la frecuencia,

costo y actuación de varias categorías de un problema.
Diagrama de Pareto.
Producción de Perlita expandida por
producto(en millones de litros)
14 100
12 A: Termocreto
80 B: Filtralite
% de producción
10 C: Productos
8 60 secundarios
D: Hortipel
6 40 E: Bituperl
4 F: Termoplast
20 G: Termosil
2
0 0
A B C D E F G
Productos
CUANDO PODEMOS UTILIZAR EL DIAGRAMA
DE PARETO.
 Las causas/categorías de un problema puedan
cuantificarse.
 Un equipo de trabajo necesite identificar las

causas/categorías más significativas de un problema.
 Un equipo de trabajo necesite decidir sobre cuáles causas

trabajará primero.
VENTAJAS EN EL USO DEL DIAGRAMA DE PARETO.
 Canaliza los esfuerzos hacia los 'pocos vitales'.
 Ayuda a priorizar y a señalar la importancia de cada una de las

áreas de oportunidad.
 Es el primer paso para la realización de mejoras.
 Se aplica en todas las situaciones en donde se pretende efectuar

una mejora, en cualquiera de los componentes de la Calidad Total:
la calidad del producto/servicio, costos, entrega, seguridad, y
moral.
VENTAJAS EN EL USO DEL DIAGRAMA DE PARETO.
Permite la comparación antes/después, ayudando a cuantificar el impacto de las
acciones tomadas para lograr mejoras.
Promueve el trabajo en equipo ya que se requiere la participación de todos los

individuos relacionados con el área para analizar el problema, obtener información
y llevar a cabo acciones para su solución.
El Diagrama de Pareto se utiliza también para expresar los costos que significan
cada tipo de defecto y los ahorros logrados mediante el efecto correctivo llevado a
cabo a través de determinadas acciones.
HISTOGRAMA.
Un histograma es una descripción gráfica de los valores medidos individuales de un
paquete de información y que está organizado de acuerdo a la frecuencia o relativa
frecuencia de ocurrencia.
Los histogramas ilustran la forma de la distribución de valores individuales en un
paquete de datos en conjunción con la información referente al promedio y
variación.
CUÁNDO SE PUEDE IMPLANTAR :

• Desplegar la distribución de datos en barras, graficando el número de unidades de
cada categoría.
• Adentrarse en la naturaleza de la variación del proceso (por ejemplo, determinar
si sólo una variación está presente).
FORMAS DE UN HISTOGRAMA.
La forma de un histograma depende de la distribución de las

frecuencias absolutas de los datos. Algunas de las formas más comunes
que puede adoptar un histograma son las siguientes:
DIAGRAMAS DE CONTROL .
Un diagrama de control es una herramienta que sirve para examinar
si un proceso se encuentra en una condición estable, o para indicar
que el proceso se mantiene en una condición inestable.
PARA QUE SIRVEN LOS DIAGRAMAS DE CONTROL.
• Proporciona un método estadístico adecuado para distinguir entre

causas de variación comunes o especiales mostradas por los procesos.
• Promueve la participación directa de los empleados en el logro de la
calidad.
• Sirve como una herramienta de detección de problemas.
TIPOS DE DIAGRAMAS DE CONTROL .
• POR VARIABLES: X - R Promedios y rangos
X - S Promedios y desviación estándar
X - R Medianas y rangos
X - R ~ Lecturas individuales
• POR ATRIBUTOS: p Porcentaje de unidades, trabajos defectuosos

np Número de unidades, trabajos defectuosos
c Número de defectos por unidad,
u Proporción de defectos por unidad
Adhesión de los puntos a los límites de control
DIAGRAMAS CAUSA - EFECTO .
Es una herramienta que nos muestra la relaciones entre un

problema (Causa) y sus consecuencias (Efecto).
Esta herramienta es útil en la identificación de las posibles

causas de un problema, y representa las relaciones entre
algunos efectos y sus causas.
Análisis de variabilidad
causa
causa
causa
causa
causa
Efecto
causa
Diagrama para el proceso

causa causa
Análisis de procesos por etapas
PRODUCTO/
Etapa 1 Etapa 2 Etapa 3
SERVICIO
DEMORA EN ENTREGA PRODUCTO VENDIDO

Fechas
Inexistente especiales Golpeado
(Navidad, 10 Falt ante
Falta de
Programación Mayo)
procedimientos
Exceso de
de entregas estándar de
Rutas trabajo
manejo
inadecuadas INCONFORMIDAD
No
DEL CLIENTE
Desconocidos Ausentismo
Poca aplicados Falt a de
capacidad en capacitación
Mantenimiento Poco
camiones Incompletos
deficiente de amable
camiones Insuficiente
EQUIPO DE PROCEDIMIENTO MANO DE OBRA
REPARTO DE ENTREGA DE
MERCANCIA
Elaborarlo es una labor educativa en sí misma, favorece el intercambio de técnicas y
experiencia.
Ayuda a determinar el tipo de datos a obtener con el fin de confirmar si los factores
seleccionados fueron realmente las causas del problema.
Para prevenir problemas, cuando se detectan causas potenciales de un problema, éstas

pueden prevenirse si se adoptan controles apropiados.
Muestra la habilidad profesional que posee el personal encargado del proceso; entre
más alto sea el nivel, mejor será el diagrama resultante.

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 La lista de chequeo (verificación) – Checklist.

Las HB tienen como propósitos los siguientes:

 Organizar datos numéricos.

 Facilitar la planeación a través de herramientas efectivas.

 Mejorar el proceso de toma de decisiones.

Llegar a un punto que describa el problema • Hoja de inspección • Histograma

Elaborar un cuadro completo de todas las • Hoja de inspección

 La recolección y uso adecuado de los datos reduce un gran medida conflictos

 Tener datos equivocados puede ser peor que no tenerlos.

 Los datos deben obtenerse consistentemente.

 Cada documento de recolección y síntesis de datos deberán ser identificado.

 Utilizar la herramienta apropiada más simple.

 No interpretar a ciega los gráficos de la misma manera en situaciones

 No sesgarlos resultados por el método de muestreo. Tratar de obtener

 No recolectar, ni demasiado ni muy pocos datos. No recolectar datos cada

•La hoja de verificación es una forma que se usa para registrar la

•Esta forma puede consistir de una tabla o gráfica, donde se

Lugar: Zona Noreste

cargo /// //// / /// 11

cargo // /// //// // 12

direc ción // /// //// 10

Comentarios: Madera rayada

El Diagrama de Pareto es una gráfica de barras que ilustran las

El Diagrama de Pareto permite además comparar la frecuencia,

 Un equipo de trabajo necesite identificar las

 Un equipo de trabajo necesite decidir sobre cuáles causas

 Ayuda a priorizar y a señalar la importancia de cada una de las

 Es el primer paso para la realización de mejoras.

 Se aplica en todas las situaciones en donde se pretende efectuar

Promueve el trabajo en equipo ya que se requiere la participación de todos los

CUÁNDO SE PUEDE IMPLANTAR :

La forma de un histograma depende de la distribución de las

• Proporciona un método estadístico adecuado para distinguir entre

• POR ATRIBUTOS: p Porcentaje de unidades, trabajos defectuosos

Es una herramienta que nos muestra la relaciones entre un

Esta herramienta es útil en la identificación de las posibles

Diagrama para el proceso

Análisis de procesos por etapas

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Para prevenir problemas, cuando se detectan causas potenciales de un problema, éstas

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