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    PNO-10 Control de Existencias de Medicamentos y Demas Insumos para La Salud.

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    Almacén Central de Quintana Roo
    Este documento establece los procedimientos para realizar el control de existencias de medicamentos e insumos médicos mediante inventarios periódicos. Designa roles y responsabilidades como la generación de inventarios por el personal administrativo, la verificación por el responsable sanitario, y la realización física del inventario por el personal operativo. También describe el proceso de inventario incluyendo la semaforización de productos por fecha de caducidad y la notificación de productos próximos a caducar.

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    PNO-10 Control de Existencias de Medicamentos y Demas Insumos para La Salud.

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    Este documento establece los procedimientos para realizar el control de existencias de medicamentos e insumos médicos mediante inventarios periódicos. Designa roles y responsabilidades como la generación de inventarios por el personal administrativo, la verificación por el responsable sanitario, y la realización física del inventario por el personal operativo. También describe el proceso de inventario incluyendo la semaforización de productos por fecha de caducidad y la notificación de productos próximos a caducar.

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    Título original

    PNO-10 Control de existencias de medicamentos y demas insumos para la salud.

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    Este documento establece los procedimientos para realizar el control de existencias de medicamentos e insumos médicos mediante inventarios periódicos. Designa roles y responsabilidades como la generación de inventarios por el personal administrativo, la verificación por el responsable sanitario, y la realización física del inventario por el personal operativo. También describe el proceso de inventario incluyendo la semaforización de productos por fecha de caducidad y la notificación de productos próximos a caducar.

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    Este documento establece los procedimientos para realizar el control de existencias de medicamentos e insumos médicos mediante inventarios periódicos. Designa roles y responsabilidades como la generación de inventarios por el personal administrativo, la verificación por el responsable sanitario, y la realización física del inventario por el personal operativo. También describe el proceso de inventario incluyendo la semaforización de productos por fecha de caducidad y la notificación de productos próximos a caducar.

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    PNO – CONTROL DE EXISTENCIAS DE MEDICAMENTOS Y DEMÁS INSUMOS PARA LA

    DEPARTAMENTO DE SALUD
    ALMACENAMIENTO Y ABASTO
    CLAVE VERSIÓN VIGENTE A PARTIR DE PRÓXIMA REVISIÓN SUSTITUYE PÁGINAS
    PNO-10 04 06/01/2023 06/01/2025 03 Página 1 de 7

    CONTROL DE EXISTENCIAS DE MEDICAMENTOS Y


    DEMÁS INSUMOS PARA LA SALUD

    ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ


    FECHA: FECHA: FECHA:
    FIRMA: FIRMA: FIRMA:
    NOMBRE: C. RAUL ORLANDO FUENTES MOLINA NOMBRE: C. LUIS ENRIQUE VELAZQUEZ VAZQUEZ NOMBRE: Q.F.B. JOSÉ MANUEL GODOY ALATORRE
    PUESTO: AUXILIAR DEL RESPONSABLE SANITARIO PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PUESTO: RESPONSABLE SANITARIO
    ALMACENAMIENTO Y ABASTO
    PNO – CONTROL DE EXISTENCIAS DE MEDICAMENTOS Y DEMÁS INSUMOS PARA LA
    DEPARTAMENTO DE SALUD
    ALMACENAMIENTO Y ABASTO
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    PNO-10 04 06/01/2023 06/01/2025 03 Página 2 de 7

    1. Objetivo. -

    Realizar el control de existencias de todos los medicamentos y demás insumos para la salud,
    mediante inventarios, para poder tener un monitoreo adecuado de las entradas y salidas de los
    insumos adquiridos.

    2. Alcance. -

    El procedimiento aplica para todo el personal del Almacén Central de los Servicios Estatales de
    Salud.

    3. Responsables. -

    Jefe del Almacén, debe:

     Realizar un calendario de inventarios para poder tener un control de los insumos.


     Avisar a los diferentes programas mediante oficios para la a realizar de los inventarios.

    Responsable Sanitario, debe:

     Verificar que se realice los inventarios de manera correcta.

    Personal administrativo

     Generar los inventarios mediante el sistema GRP y entregar al personal operativo.


     Verificar y resolver anormalidades encontradas durante los inventarios.

    Personal operativo, debe:

     Realizar los inventarios y notificar de alguna anormalidad de los insumos.

    4. Lineamientos Generales. -

    Los establecimientos que realizan procesos tales como la compra, recepción, almacenamiento,
    conservación, distribución, control de surtido de insumos para la salud, deberán tener como objetivo
    principal las condiciones óptimas y la calidad del producto.

    ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ


    FECHA: FECHA: FECHA:
    FIRMA: FIRMA: FIRMA:
    NOMBRE: C. RAUL ORLANDO FUENTES MOLINA NOMBRE: C. LUIS ENRIQUE VELAZQUEZ VAZQUEZ NOMBRE: Q.F.B. JOSÉ MANUEL GODOY ALATORRE
    PUESTO: AUXILIAR DEL RESPONSABLE SANITARIO PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PUESTO: RESPONSABLE SANITARIO
    ALMACENAMIENTO Y ABASTO
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    Para la solicitud de reabastecer el almacén, se requiere el registro de productos faltantes, fecha de


    caducidad, temporalidad y consumo de los medicamentos, debe de ser al menos de 12 meses o
    existirá cambio.

    El responsable sanitario y/o personal del almacén, deberán vigilar el control adecuado de los
    productos que se encuentran, y mantener el inventario seguro y confiable de la siguiente forma:

     Movimientos

    Son las actividades de acuerdo con el control y registro de entradas y salidas de los medicamentos y
    demás insumos para la salud.

     Registro de existencias

    Determina la cuantificación y control de los productos que se encuentran dentro del almacén, ya sea
    de cantidad mínima o máxima.

    5. Desarrollo del proceso. –

    5.1 Control de existencias de medicamentos y demás insumos para la salud.

    a. En cuestión de la compra consolidada (adquisición federal de insumos) después de realizar


    los surtimientos generados a la respuesta de los oficios solicitando la distribución, se
    solicitara las existencias de los insumos para tener conocimiento del insumo que no se
    distribuyó, para hacer las notificaciones pertinentes.

    b. El personal administrativo generara un documento de existencias mediante el sistema GRP


    de los medicamentos y material de curación, de manera separada, para entregar a los
    encargados del área y puedan asignar personal para realizar el inventario.

    c. Durante la realización del inventario por medio de la semaforización, se marcarán los


    insumos de la siguiente manera:
     Para los insumos con una caducidad mayor o igual a 12 meses, se les coloca una
    etiqueta de color verde.
     Para los insumos con una caducidad menor a 12 meses hasta 9 meses, se les
    colocara una etiqueta de color amarillo.
    ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ
    FECHA: FECHA: FECHA:
    FIRMA: FIRMA: FIRMA:
    NOMBRE: C. RAUL ORLANDO FUENTES MOLINA NOMBRE: C. LUIS ENRIQUE VELAZQUEZ VAZQUEZ NOMBRE: Q.F.B. JOSÉ MANUEL GODOY ALATORRE
    PUESTO: AUXILIAR DEL RESPONSABLE SANITARIO PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PUESTO: RESPONSABLE SANITARIO
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     Para los insumos con una caducidad menor de 9 meses hasta 6 meses, se les
    colocara una etiqueta color rojo.

    d. Anotar las observaciones encontradas y entregar una copia al personal que género el
    documento y firmar por ambas personas, así como colocar la fecha de término de inventario.
    e. Los insumos detectados y marcados con la etiqueta de color rojo, se le notificara al personal
    administrativo para que dé seguimiento mediante oficios para mover el insumo.

    f. La semaforización se realizará en conjunto al inventario para ir actualizando las fechas de


    caducidad y evitar que los insumos se caduquen.

    Nota: no aplica a los medicamentos controlados.

    5.2 Existencias de los medicamentos y demás insumos para la salud de programas de los
    Servicios Estatales de Salud.

    a. Los inventarios para los programas de salud, se realizan cada 2 meses y se avisa a los
    encargados de los programas mediante oficio indicando la fecha y hora.

    b. Se espera la respuesta por medio de oficio o correo electrónico para acordar la fecha y hora.

    c. Una vez llegada la fecha estipulada, se genera el documento de existencias de los insumos
    del programa mediante el sistema GRP y entregar dos juegos, uno al responsable del
    programa en el departamento y el otro al personal encargado de los insumos.

    d. Durante la realización del inventario por medio de la semaforización, se marcarán los


    insumos de la siguiente manera:
     Para los insumos con una caducidad mayor o igual a 12 meses, se les coloca una
    etiqueta de color verde.
     Para los insumos con una caducidad menor a 12 meses hasta 9 meses, se les
    colocara una etiqueta de color amarillo.
     Para los insumos con una caducidad menor de 9 meses hasta 6 meses, se les
    colocara una etiqueta color rojo.

    ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ


    FECHA: FECHA: FECHA:
    FIRMA: FIRMA: FIRMA:
    NOMBRE: C. RAUL ORLANDO FUENTES MOLINA NOMBRE: C. LUIS ENRIQUE VELAZQUEZ VAZQUEZ NOMBRE: Q.F.B. JOSÉ MANUEL GODOY ALATORRE
    PUESTO: AUXILIAR DEL RESPONSABLE SANITARIO PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PUESTO: RESPONSABLE SANITARIO
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    e. Anotar las observaciones en conjunto del encargado del área y el responsable del programa
    y firmar la hoja final del inventario, aceptando la conformidad de lo realizado.

    f. Si al realizar el inventario el encargado del programa identifica insumos con corta caducidad,
    realizar una descarga de medicamentos y demás insumos para la salud a las unidades
    autorizadas por el encargado del programa.

    g. Después de la realización del inventario, la semaforización se realizará cada mes para ir


    actualizando las fechas de caducidad y evitar que los insumos se caduquen notificando
    nuevamente a las áreas.

    h. Resguardar el original y una copia del inventario en el lefort de inventarios.

    6. Referencias bibliográficas. –

     Ley General de Salud última Reforma DOF-12-07-2018.


     Suplemento para establecimientos dedicados a la venta y suministro de medicamentos y
    demás insumos para la salud, 6ta. Edición.
     NOM-059-SSA1-2015 “Buenas Prácticas de Fabricación de Medicamentos”. Buenas
    Prácticas de Almacenamiento y Distribución.

    7. Control de cambios. –

    CONTROL DE CAMBIOS
    DESCRIPCIÓN DEL
    FECHA JUSTIFICACIÓN REALIZADO POR APROBADO POR
    CAMBIO

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    NOMBRE: C. RAUL ORLANDO FUENTES MOLINA NOMBRE: C. LUIS ENRIQUE VELAZQUEZ VAZQUEZ NOMBRE: Q.F.B. JOSÉ MANUEL GODOY ALATORRE
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    8. Firmas de conocimiento. –

    FIRMAS DE CONOCIMIENTO
    ÁREA NOMBRE FIRMA FECHA

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