Proyecto de Investigación de Gestión de Servicios Informáticos
Proyecto de Investigación de Gestión de Servicios Informáticos
Proyecto de Investigación de Gestión de Servicios Informáticos
TECNOLÓGICO PÚBLICO
“DE LAS FUERZAS ARMADAS”
AUTORES:
BRICEÑO CASTILLO, Georgina Eleuteria
FIGUEREDO GABRIEL, Erik Dalin
FLORES PARIONA, Gian Marco
LIMA – PERÚ
2023
AGRADECIMIENTO
A Dios que nos ilumina por el camino correcto, damos las gracias por darnos la
sabiduría, la fuerza, la salud, la motivación y la fe para culminar esta etapa de
nuestras vidas.
A nuestros padres por ser nuestro motor y motivo de superación, pero sobre todo
por hacer de nosotros personas de bien. Este logro es para ustedes. Nunca
terminaremos de agradecerles.
A todos nuestros maestros que nos brindan sus conocimientos y nos transmiten sus
experiencias profesionales, preparándonos para los retos que la vida nos presenta.
En especial queremos agradecer al Docente…………………………. por sus
conocimientos brindados durante el ciclo de estudio, así como también por la
asesoría en nuestro proyecto de investigación.
I
DEDICATORIA
II
ÍNDICE
AGRADECIMIENTO..............................................................................................I
DEDICATORIA......................................................................................................II
RESUMEN .........................................................................................................4
INTRODUCCIÓN..................................................................................................5
CAPÍTULO I
GENERALIDADES
1.1. Institución donde se realiza la Investigación................................................6
1.2. Misión de la Institución.................................................................................6
1.3. Visión de la Institución..................................................................................7
1.4. Objetivos de la Investigación.......................................................................7
1.4.1. Objetivo General..............................................................................7
1.4.2. Objetivos Estratégicos.....................................................................7
1.4.3. Objetivos Específicos......................................................................7
1.5. Integrantes del Proyecto..............................................................................8
1.6. Misión TIC....................................................................................................8
CAPÍTULO II
DIAGNÓSTICO SITUACIONAL
2.1. Estado Situacional de la Empresa...............................................................9
2.2. Organigrama Estructural de la Empresa....................................................11
2.3. Planteamiento del Problema......................................................................12
2.3.1. Necesidades..................................................................................13
2.3.2. Cambios........................................................................................13
2.4. Formulación de Estrategias.......................................................................13
2.4.1. Análisis FODA...............................................................................13
2.4.2. Matriz de Evaluación de Factores Externos – Matriz EFE...........15
2.4.3. Matriz de Evaluación de Factores Internos – Matriz EFI..............16
1
2.4.4. Matriz FODA..................................................................................18
CAPÍTULO III
MARCO TEÓRICO
3.1. Conceptos de ITIL......................................................................................22
3.2. Características de ITIL...............................................................................22
3.3. Beneficios de ITIL.......................................................................................22
3.4. Gestión del Servicio...................................................................................23
3.5. Elementos de la Gestión de Servicios.......................................................23
3.6. Ciclo de Vida de los Servicios....................................................................24
3.7. Definición de Servicio de TI.......................................................................25
3.8. Componentes del Servicio de TI................................................................25
3.9. Definición de Función.................................................................................25
3.10. Definición de Proceso................................................................................25
3.11. Definición de Rol........................................................................................25
3.12. Roles en la Gestión de Servicios de TI......................................................26
3.12.1. Gestor del Servicio........................................................................26
3.12.2. Propietario del Servicio.................................................................26
3.12.3. Gestor del Proceso........................................................................26
3.12.4. Propietario del Proceso.................................................................26
3.13. Creación del Valor......................................................................................26
3.14. Indicadores.................................................................................................26
3.15. Definición de Cobit 5..................................................................................27
3.16. Principios de Cobit 5..................................................................................27
3.17. Habilitadores o Catalizadores Cobit 5........................................................27
3.18. Las 7 Fases de la Implementación del Ciclo de Vida................................27
CAPÍTULO IV
PROPUESTA DE SOLUCIÓN
4.1. Estrategia del Servicio................................................................................28
4.1.1. Gestión Estratégica de Servicios..................................................28
4.1.2. Estudio de Mercados.....................................................................28
4.1.3. Gestión de Relaciones con el Cliente...........................................28
4.1.4. Desarrollo de Ofertas....................................................................30
2
4.1.5. Gestión Financiera para servicios TI.............................................31
4.2. Diseño del Servicio.....................................................................................36
4.2.1. Gestión de Niveles de Servicio.....................................................36
4.2.2. Gestión de Capacidad...................................................................38
4.2.3. Gestión de la Seguridad de la Información...................................38
4.3. Transición del Servicio...............................................................................39
4.3.1. Planificación de Transición y Soporte...........................................39
4.3.2. Gestión de Cambios......................................................................42
4.3.3. Gestión de Liberación e Implementación......................................44
4.3.4. Validación y Pruebas del Servicio.................................................46
4.3.5. Gestión del Conocimiento.............................................................48
4.4. Gestión de Incidencias...............................................................................50
4.5. Gestión de Mejora Continua......................................................................54
4.6. Esquema Grafico de la Propuesta de Solución.........................................54
4.7. Esquema Integrado de Entrega y Soporte del Sistema de Información
para la empresa.........................................................................................55
CONCLUSIONES...............................................................................................56
RECOMENDACIONES.......................................................................................57
3
RESUMEN
4
INTRODUCCIÓN
5
CAPÍTULO I
GENERALIDADES
1.
1.1. Institución donde se realiza la Investigación
Entidad Pública:
Dirección:
6
1.3. Visión de la Institución
7
1.5. Integrantes del Proyecto
8
CAPÍTULO II
DIAGNÓSTICO SITUACIONAL
2.
2.1. Estado Situacional de la Empresa
El Centro Nacional de Salud Renal (CNSR) es un órgano
desconcentrado de EsSalud, integrante de la Red de Prestaciones de
Salud de alta complejidad del nivel III de atención, que brinda
…………………………………………...
Beneficios esperados:
Alinear el uso y directrices de TI de cada dirección/oficina/área
entre sí.
……………………………….
……………………………….
9
………………………………....
10
2.2. Organigrama Estructural de la Empresa
GERENCIA
OFICINA DE GESTIÓN Y
OFICINA DE
DESARROLLO DE SALUD
ADMINISTRACIÓN
RENAL
OFICINA DE
PLANIFICACIÓN Y CALIDAD
DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE
DEPARTAMENTO DE SERVICIO DE
AYUDA AL SERVICIOS
DIÁLISIS ENFERMERÍA
TRATAMIENTO CONTRATATOS
SERVICIO DE
DIÁLISIS
11
Personal de la División de Soporte Informático
Consta de:
1 Jefe de División
1 Profesional en Ingeniería de Sistemas
1 Analista Programador
1 Técnico de Consola
12
En base al problema descrito anteriormente, se formula la
siguiente pregunta de investigación:
2.3.1. Necesidades
………………...
………………...
………………...
2.3.2. Cambios
El cambio a proponer sería implementar un sistema
informático aplicando una nueva metodología extrayendo lo mejor
de ITIL y COBIT, que permita tener la información en tiempo real y
a nivel nacional. La disponibilidad del servicio será las 24 horas
del día, los 7 días de la semana.
13
2.4.2. Matriz de Evaluación de Factores Externos – Matriz EFE
14
La matriz EFE (Evaluación de Factores Externos) nos
permitirá evaluar la respuesta a los factores externos. Un valor
ponderado total mayor a 2.5 indica que la institución responde
bien a las oportunidades y amenazas. Un valor ponderado total
menor a 2.5 indica que no se está aprovechando las
oportunidades y que las amenazas pueden ocasionar daños.
En la tabla 3 se presenta la evaluación efectuada.
15
2.4.3. Matriz de Evaluación de Factores Internos – Matriz EFI
La matriz EFI (Evaluación de Factores Internos) nos
permitirá evaluar la respuesta de los factores internos. Un puntaje
total por encima de 2.5 indica que la institución mantiene una
posición interna fuerte.
16
17
2.4.4. Matriz FODA
La matriz FODA se elabora considerando el cruce entre
las oportunidades, amenazas, fortalezas y debilidades para
18
determinar las estrategias que aprovechan, buscan, confrontan o
evitan las mismas. Se han podido formular las siguientes
estrategias:
Estrategias Ofensivas (Oportunidades vs Fortalezas).
Estrategias Defensivas (Amenazas vs Fortalezas).
Estrategias Adaptativas (Oportunidades vs Debilidades).
Estrategias de Supervivencia (Amenazas vs Debilidades).
19
20
21
CAPÍTULO III
MARCO TEÓRICO
3.
3.1. Conceptos de ITIL
22
3.4. Gestión del Servicio
Competencias:
………………………..
………………………..
………………………..
………………………..
Recursos:
………………………….
………………………….
………………………….
………………………….
………………………….
23
3.6. Ciclo de Vida de los Servicios
24
3.7. Definición de Servicio de TI
25
3.12. Roles en la Gestión de Servicios de TI
3.14. Indicadores
26
3.15. Definición de Cobit 5
27
CAPÍTULO IV
PROPUESTA DE SOLUCIÓN
4.
4.1. Estrategia del Servicio
4.1.1. Gestión Estratégica de Servicios
28
CUADRO COMPARATIVO
Sistema Actual (Essalud) Sistema ofrecido (Breakpoint)
Se basa en un lenguaje de programación de Lenguaje de última generación con una
hace más de 30 años en el mercado. cuota de mercado del 45% usando todas
las herramientas tecnológicas actuales
29
Sistema Web Inicio
30
CUADRO COMPARATIVO
Otras Empresas Sistema ofrecido (Breakpoint)
Diferentes clases de
experiencia siendo algunas
con un año de fundación de
la empresa
No conocen el mercado
Laboral y tampoco conoce su
cartera de clientes.
Propósito
Asegurar un nivel apropiado de presupuesto para diseñar,
ejecutar y liberar servicios que cumplan con la estrategia de
Essalud automatizando los servicios que realiza el sistema actual
requiriendo menos personal para tareas repetitivas.
31
Objetivos
Evaluar ……………..
Facilitar buena administración del servicio y activos de
Essalud para ……………………..
Entender la relación entre los pacientes y usuarios que
harán uso del sistema web.
Ejecutar políticas de ……………………..
Pronosticar los requerimientos para futuras
modificaciones que requeriría Essalud como por ejemplo
………………………………….
32
COSTO DE OPERACIÓN
COSTO DE IMPLEMENTACION DE SISTEMA
DESCRIPCIÓN CANT PRECIO $ PRECIO S/. TOTAL
Instalación y configuración de servidor Local
(hardware y Software) 01 $1,000.00 S/.3,350.00 S/. 3,350.00
Instalación y configuración del área de TI de la
10
empresa $60.00 S/.201.00 S/. 2,010.00
Base de datos (instalación y configuración, scripts,
01
copias de seguridad automatizadas) $500.00 S/.1,675.00 S/. 1,675.00
Sistema web integrado para un alcance de 1000
01
usuarios en actividad (códigos fuentes , frameworks) $5,000.00 S/.16,750.00 S/. 16,750.00
Instalación y configuración para clientes
(programas requeridos, compatibilidad) 100 $10.00 S/.33.50 S/. 3,350.00
Materiales autodidactas, charlas informáticas,
manuales 50 $2.00 S/.6.70 S/. 335.00
Soporte estratégico ante cualquier eventualidad. 1 año $0.00 S/.0.00 S/.0.00
IMPORTE TOTAL S/. 27,470.00
33
Relación Costo – Beneficio
Presentando este cuadro de costo beneficio se observa que los dos primeros años serán de pérdidas y a partir del tercer
año y en forma consecutiva se recuperará el total de la inversión.
34
PLAN DE TRABAJO
Empresa de Soporte. –
Servidor Central. - Donde trabajamos a tres niveles
trabaja la base de datos y servidor, administradores y
el tráfico de datos usuarios
Firewall
Clientes de Essalud –
Personas que interactúan al
sistema para hacer consultas
de su historial
35
4.2. Diseño del Servicio
……………………………………...
……………………………………....
……………………………………....
……………………………………….
……………………………………….
36
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES - DIAGRAMA DE GANTT
37
A continuación, se hace mención de las siguientes
acciones a llevar a cabo durante el Proceso de Entrega del
Sistema Informático:
…………………………..…….
………………………….……..
………………………………...
………………………………...
38
a) Soporte del Sistema de Información
…………………………………..
…………………………………..
…………………………………..
…………………………………..
39
………………………………………...
………………………………………...
………………………………………...
………………………………………...
………………………………………...
………………………………………...
Monitorear y mejorar el desempeño de las fases de
transición del ciclo de vida del servicio.
40
Graficar el Proceso de Planificación y Soporte a la Transición
41
4.3.2. Gestión de Cambios
La implementación deberá realizarse en un horario no
laborable y mantener al sistema informático actual como respaldo
si sucediera un evento que obligue retroceder.
Asegurar que los activos sean identificados, controlados y
gestionados a lo largo de su ciclo de vida.
………………………………………………..
………………………………………………..
………………………………………………..
………………………………………………..
………………………………………………..
42
Graficar la Gestión de Cambios
43
4.3.3. Gestión de Liberación e Implementación
Acordar armoniosamente en conjunto con el equipo IT y los
usuarios (clientes), los planes de liberación e
implementación.
…………………………………….
…………………………………….
…………………………………….
…………………………………….
Asegurar también, que el servicio brindado con los
respectivos sistemas, tecnologías y organización aporten la
utilidad y garantía prometida por parte del equipo IT.
…………………………………….
44
Graficar la Gestión de Entrega y Despliegue
45
4.3.4. Validación y Pruebas del Servicio
Identificar, evaluar y abordar los problemas, errores y
riesgos a través de la transición del servicio.
Planificar e implementar un proceso estructurado de
validación y pruebas que proporciona evidencia objetiva de
que el servicio brindado, apoye con éxito al negocio del
usuario, satisfaciendo las necesidades requeridas,
incluyendo también los niveles de servicio acordados.
……………………………………...
………………………………………
……………………………………....
……………………………………....
46
Graficar el Proceso de Validación y Pruebas
47
4.3.5. Gestión del Conocimiento
……………………………….
……………………………….
……………………………….
……………………………….
……………………………….
48
49
4.4. Gestión de Incidencias
Es importante señalar que se denomina incidencia a cualquier
evento que interrumpe el normal funcionamiento del sistema o que podría
interrumpir el normal desempeño de un servicio dentro del Centro
Nacional de Salud Renal. ………………….
Gestión de Incidencias
Identificar, evaluar y reducir las incidencias relacionados con TI de forma continua,
dentro de niveles de tolerancia establecidos por la dirección ejecutiva de la
organización.
Finalidad:
50
Identificar y Evaluación de Datos en el
recopilar datos las actividades entorno de
relevantes para de gestión de operación
catalizar una incidencias. relacionados con
Recopilar datos. identificación, las incidencias.
análisis y
notificación efectiva
de las incidencias
relacionados con TI. .
Actividad:
Analizar el riesgo.
Actividad:
Expresar el
riesgo.
51
Actividad:
.
Responder al
riesgo.
Actividad:
52
Graficar la Gestión de Incidencias
53
4.5. Gestión de Mejora Continua
……………………………….
……………………………….
………………………………..
……………………...……......
……………………….……….
………………………………..
……………………….……....
……………………………….
…………………………….....
……………………………….
……………………………….
…………………………….....
……………………………….
54
4.7. Esquema Integrado de Entrega y Soporte del Sistema de Información para la empresa
Graficar la Gestión de Entrega y Soporte del Sistema de Información para la empresa.
55
CONCLUSIONES
C1:
C2:
C3:
56
RECOMENDACIONES
R1:
R2:
R3:
57