Actividad 2 Project

Cipa tres
Actividad de aprendizaje unidad 2
CONSTRUCCIÓN DE PROJECT CHARTER:

En grupos CIPA, aplique técnicas de ideación para definir una idea a partir de
la cual se consolidará una propuesta de proyecto. Dicho proyecto debe
responder a una necesidad real o al menos congruente con la realidad del
entorno y siempre orientada a las tecnologías de la información. Se recomienda
que la duración estimada sea entre 2 y 6 meses y que sea un proyecto viable y
factible (justificar) Consulte los materiales compartidos por el profesor y
profundice investigando en internet. Como equipo definan las generalidades del
proyecto y demás elementos del project charter.
ENTREGABLES:
 Evidencias del proceso de ideación (técnica escogida, formatos de evidencia,
experiencia)
 Project Charter como minimo definiendo: • Project goals, Project constraints
and Problem statements, Assign project manager, Stakeholder list, High-level
schedule and budget y Milestones.
Actualización digital
Strauss
(el nombre del proyecto servirá para referirse al mismo en el futuro y se verá
reflejado en nombres de archivos y carpetas del proyecto, con lo cual debe ser
un nombre corto y no necesariamente relacionado con el contenido del
proyecto).
Director de Proyecto / Nivel de autoridad
Jesus villar Villalba/Jhon Freddy puerta
Total, autoridad en la administración de costes y recursos asociados al

proyecto. Cambios en alcance y tiempo deberán ser acordados con el
Management.
Justificación
Este proyecto busca implementar el de los equipos tecnológicos para la

población más necesitada, la cual no cuenta con los recursos para acceder a
los beneficios que nos brinda el uso de las tecnologías, así mismo buscamos
capacitar a un grupo de personas mayores de edad, para ello hemos aprobado
un plan de contratación de un personal capacitado e idóneo, capaz de dictar
estas conferencias a dichos beneficiarios del proyecto.
Objetivo
Contar con una infraestructura dotada con nuevas tecnologías y equipos que
permitan el desarrollo de dichas actividades.
Requerimientos / Descripción del producto final
- Estas salas tecnológicas tendrán capacidad para 100 personas con

puestos de trabajo individuales para cada persona, salas de video
conferencias, salas de lectura.
- Importante El diseño preliminar de la sala tecnológica deberá ser
presentado a la junta directiva para su aprobación antes de comenzar la
fase de licitación
Recursos asignados
Para la planificación inicial:
- Un ingeniero al 50% durante tres meses
- Ingeniero eléctrico al 25% durante dos meses
- Arquitecto al 50% durante dos meses
El resto de recursos necesarios para la planificación en detalle y la

construcción deberán ser subcontratados. En caso de ser totalmente necesario,
se deberán requerir recursos adicionales través del jefe de desarrollo.
Partes implicadas (Stakeholders)
junta directiva, encargada de dar el visto bueno al diseño. Además, la junta

espera una realización del proyecto ejemplar en cuanto a supervisión de costes
y cumplimiento de plazos ya que este proyecto es un modelo para nuestros
beneficiarios Planificación interna, deberá conocer las medidas necesarias para
llevar a cabo la obra.
Habitantes del sector, se verán afectados por ruidos, posibles problemas de

circulación y plazas de aparcamiento durante la obra. Por eso será importante
mantenerles informados y cumplir con nuestros plazos.
Autoridades, será necesario coordinar todos los permisos requeridos.
Estimación inicial de riesgos
El mayor riesgo es un retraso en la construcción de la sala tecnológica que

implique retrasar la contratación de empleados o ubicar a los nuevos en el poco
espacio disponible de manera preliminar, generando insatisfacción en el
personal.
Estimación inicial de tiempo
Finalización: la sala tecnologica debe estar completamente finalizado y

amueblado. Su alrededor (zonas de entrada, acera) debe estar acabado. No se
requieren medidas de construcción adicionales, es decir, todos los trabajadores
y maquinaria han abandonado la obra.
Fecha de finalización: de junio de 2023
Estimación inicial de costes
El presupuesto total para de la sala tecnológica, incluido el todo el acabado

interior, son mil ochocientos millones de pesos.
Requerimientos responsables de aprobación
- Aprobación del diseño preliminar: MARCE ASOCIADOS SA

- Aprobación del contrato de construcción: MARCE ASOCIADOS SA
- Aceptación final de la obra: MARCE ASOCIADOS SA
- Aceptación de cambios en plazos y/o costes adicionales: Jefe de

Operaciones Nacionales

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Director de Proyecto / Nivel de autoridad

Jesus villar Villalba/Jhon Freddy puerta

Total, autoridad en la administración de costes y recursos asociados al

Este proyecto busca implementar el de los equipos tecnológicos para la

Requerimientos / Descripción del producto final

- Estas salas tecnológicas tendrán capacidad para 100 personas con

Para la planificación inicial:

- Un ingeniero al 50% durante tres meses

- Ingeniero eléctrico al 25% durante dos meses

- Arquitecto al 50% durante dos meses

El resto de recursos necesarios para la planificación en detalle y la

Partes implicadas (Stakeholders)

junta directiva, encargada de dar el visto bueno al diseño. Además, la junta

Habitantes del sector, se verán afectados por ruidos, posibles problemas de

Autoridades, será necesario coordinar todos los permisos requeridos.

Estimación inicial de riesgos

El mayor riesgo es un retraso en la construcción de la sala tecnológica que

Estimación inicial de tiempo

Finalización: la sala tecnologica debe estar completamente finalizado y

Fecha de finalización: de junio de 2023

Estimación inicial de costes

El presupuesto total para de la sala tecnológica, incluido el todo el acabado

Requerimientos responsables de aprobación

- Aprobación del diseño preliminar: MARCE ASOCIADOS SA

- Aceptación final de la obra: MARCE ASOCIADOS SA

- Aceptación de cambios en plazos y/o costes adicionales: Jefe de

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