Tema 4 - Gestión Del Alcance
Tema 4 - Gestión Del Alcance
Tema 4 - Gestión Del Alcance
DE TI
UNIDAD 02. Gestión del Alcance de los Proyectos De TI
Tema 04: Gestión del Alcance
Tema 04: Gestión del Alcance
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Capacidades
3
Título Presentación
4
Título Presentación
5
•
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Planificar la Gestión del •Es el proceso de crear un plan de gestión del alcance que documente cómo se va a
definir, validar y controlar el alcance del proyecto.
Alcance:
•Es el proceso de determinar, documentar y gestionar las necesidades y los requisitos
Recopilar Requisitos: de los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto.
Definir el Alcance: •Es el proceso de desarrollar una descripción detallada del proyecto y del producto.
•Es el proceso de monitorear el estado del proyecto y de la línea base del alcance del
Controlar el Alcance: producto, y de gestionar cambios a la línea base del alcance.
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Alcance 1. Planificar alcance
2. Recopilar
Inicio requisitos
3. Definir el Alcance
4. Crear el EDT
Planificación
5. Validar alcance
6. Controlar el Alcance
Ejecución
Control
Cierre
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Alcance de
• Consiste en definir todos los procesos y el trabajo
la Gestión del necesario para que el producto sea provisto con
todas las características y funciones requeridas.
Proyecto
Línea Base del • Versión aprobada del enunciado del alcance del
Alcance Proyecto, el EDT y su Diccionario.
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Título Presentación
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1. Plan de Gestión del Alcance
2. Recopilar Requisitos
3. Definir el Alcance
5. Validar el Alcance
6. Controlar el Alcance
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Si no lo planificas,
¡no lo podrás
hacer!
La planificación del
alcance requiere de
varias iteraciones
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ENTRADA HERRAMIENTAS Y SALIDAS
TECNICAS
Plan de Dirección del Juicio de Expertos Plan de Gestión del Alcance
Proyecto
Acta de Constitución del Reuniones Plan de Gestión de los
Proyecto Requisitos
Factores Ambientales de la
Empresa
Activos de los Procesos de
la Organización
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Preparar el Procesar y
Crear y Realizar la
enunciado o Aprobar los
aprobar el verificación
declaración cambios en
EDT (WBS) del alcance
del alcance el alcance
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ENTRADAS HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS SALIDAS
Plan de Gestión del Alcance Entrevistas Requisitos de la documentación
Cuestionarios y encuestas
Observaciones
Prototipos
Benchmarking
Diagramas de Contexto
Análisis de Documentos
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Entrevistas, cuestionarios, encuestas, observación, analizar documentos
Prototipos
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HERRAMIENTAS Y
ENTRADAS SALIDAS
TÉCNICAS
Plan de Gestión del Alcance Juicio de Expertos Declaración del Alcance del
Proyecto
Acta de Constitución del Análisis de Productos Actualización de la
Proyecto documentación del
Proyecto
Documentación de Generación de Alternativas
Requisitos
Activos de los Procesos de Facilitación de Talleres
la Organización
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Generación
Análisis del
de Talleres
Producto
Alternativas
Pensamiento
Lateral
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HERRAMIENTAS Y
ENTRADAS SALIDAS
TÉCNICAS
Plan de Gestión del Alcance Descomposición Línea Base del Alcance
Documentación de
Requisitos
Factores Ambientales
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Enunciado
del
Alcance
Diccionario
EDT
del EDT
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Que logramos desarrollando el EDT o WBS:
• comprendiendo el valor
• propósito de la Estructura de Desglose del Trabajo-EDT.
Modelo de
Organigrama
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Si este paso se hace bien, se realizará un trabajo mucho mejor en
cuanto a las demás actividades de planificación del proyecto como:
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Nos permite:
❖Gestionar mejor las
expectativas de los
interesados y
❖Los factores de éxito
principales a los largo del ciclo
de vida del proyecto.
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Ella incluye los procesos necesarios para asegurarse que el proyecto incluya todo el
trabajo requerido, y sólo el trabajo requerido, para completar el proyecto
satisfactoriamente.
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La Estructura de Desglose del Trabajo es un caso clásico, ya que las palabras
son obvias:
Desglose (descomposición)
• En forma gráfica y
Puede representarse de dos formas:
• En forma de esquema.
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EDT TIPO GRÁFICA EDT TIPO ESQUEMA
EDT - GANTT
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Se recomienda
elaborar entre 3 a 5
niveles de actividad
de trabajo para la
gestión directiva a
los clientes
implicados.
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Advertencia:
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HERRAMIENTAS Y
ENTRADAS SALIDAS
TÉCNICAS
Plan de Gestión del Inspección Entregables Aceptadas
Proyecto
Requisitos de la Técnicas de toma de Solicitudes de Cambio
documentación Decisiones en Grupo
Requisitos de Trazabilidad Información sobre el
Desempeño de Trabajo
Entregables verificadas Actualizaciones de la
Documentación del
Proyecto.
Datos del Rendimiento en el
Trabajo
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Como debo •Documentos de requisitos
•Matriz de Rastreabilidad
comenzar
Herramientas a •Inspecciones y Auditorias
•Técnicas Grupales de Toma de Decisiones
utilizar
Que obtengo •Entregables Aceptados
•Informes de Desempeño del Trabajo
finalmente •Solicitudes de Cambio
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HERRAMIENTAS Y
ENTRADAS SALIDAS
TÉCNICAS
Plan de Gestión de Análisis de Varianza Información del
Proyectos Desempeño del Trabajo
Matriz de la Documentación Las solicitudes de cambio
de los Requisitos
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Como debo •Planes: Alcance, Cambios, Configuración
•Requisitos y matriz de rastreabilidad
comenzar •Datos de desempeño del trabajo: informes de avance
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1. Planificar Alcance Entregables
Entregables aceptados
2. Recopilar
requisitos 5. Validar el Cambios
alcance solicitados
3. Enunciado del
alcance 6. Controlar el
alcance Mediciones
4. EDT, Diccionario
EDT Planes
Actualizacione
Informes de
s
Desempeño
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Título Presentación
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Ahora que se comprende lo que es esta estructura y la importancia que tiene para el
proyecto, revisaremos las técnicas, directrices y principios para construir una EDT
efectiva.
¿Dónde acabar?
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Para comenzar el proceso de descomposición del trabajo, piense en lo
siguiente:
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NOTA IMPORTANTE:
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PROYECTO
Producto
FASE 1 FASE 2 Entregable 3
Sub-Proyecto 4 Sub-Proyecto n
Sub-Proyecto 2.2.2.2
Paquete de Trabajo Paquete de Trabajo
Paquete de Trabajo 3.2 4.1.2.2
2.2.2.2
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Título Presentación
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•
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GRACIAS
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