CODIGO FT-SST-030

PLAN DE TRABAJO ANUAL SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 2022 VERSION 2

FECHA 1/3/2022

AÑO 2022

OBJETIVOS METAS DOCUMENTACIÓN ACTIVIDAD RESPONSABLE RECURSOS EVIDENCIA ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Socializar la Politica del SG-SST con los colaboradores SST Registro de firmas de la socialización 1 1 1 1
Politica actualizada, firmda, socializada y Politica del SG-SST firmada por
Dar cumplimiento a los requisitos legales en materia de Politica Sg-SST
publicada Representante Legal
Realizar la actualizacion anual de la politica de SST SST Politica actualizada 1

IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, VALORACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE CONTROLES

Actualización de las Matrices de Peligros, Valoración de Matrices de Peligros y Valoración de Riesgos y Deterinacion de
Implementar la metodología a emplear para la identificación de SST 1
Riesgos y Deterinacion de controles. controles.
peligros, valoración de riesgos y determinación de los controles de
Seguridad y Salud en el Trabajo asociados a los procesos y
actividades.
• Identificar los peligros y valorar los riesgos presentes en las diferentes Matriz de Riesgos actualizada de acuerdo a
GTC 45 Socializar los peligros a los colaboradores. SST Registro de asistencia, Induccion y reinduccion 1 1 1 1
áreas, procesos y actividades antes y después de controles. cargos y puestos de trabajo
• Analizar las consecuencias y probabilidad antes de que los riesgos
identificados se materialicen.
• Priorizar los riesgos para implementar sistemas de control
encaminados a su mitigación y mejora continua. Promover participacion de los trabajadoes en la identificacion de
SST Encuesta de identificacion de peligros 1 1 1 1 1 1
peligros.

INSTRUMENTO DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES

Definir la metodología para identificar, registrar, acceder, actualizar,

evaluar y comunicar al personal y demás partes interesadas, los Matriz de aspectos Legales de SST
Procedimiento Identificación y
requisitos legales aplicables al SG-SST, y los requeridos para la actualizada de acuerdo a la Normativa Legal Revision y actualización de la matriz legal SST Matriz De Apectos Legales 1
Evaluación de Requisitos Legales
planificación, derivados de la legislación aplicables a sus actividades, Vigente aplicable a la actividad economica
instalaciones, programas, proyectos y servicios

PRESUPUESTO

Presetar presupuesto a la alta direccion Directora Administrativa Acta de reunion 1 1

Identificar los recursos economicos, tecnicos y humanos necesarios Desarrollar las actividades optimizando
Presupuesto HSEQ
para el correcto desarrollo del SG-SST presupuesto
Aprobar presupuesto para SST Gerente General Aprobacion del presupuesto 1 1

PROGRAMA DE CAPACITACION

Diseño del y aprobacion del programa de capacitacion, induccio y reinduccion SST Programa de induccion 1

Realizar induccion y reinduccion a todos los trabajadores,

SST Registro de asistencia 1 1 1 1
Establecer un programa de capacitacion, induccion y reinduccion para contratistas, subcontratitas, trabajadores en misison
Programa de capcitacion, induccion y
le empresa de la empresa, con el fin de preparar al personal en 90% de ejecucion en las actividades planeadas
reinduccion
autcuidado y prevension de AT
Realizar Capacitaciones y formacioes de acuerdo al programa
SST Registros de asistencia 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
incluyendo las 50 horas del SG-SST para el COPASST

Seguimiento del cumplimiento del Programa SST Indicadores del programa 1 1

INSPECCIONES DE SEGURIDAD

Realizar las inspecciones de acuerdo a la periocidad del

SST Formatos de Inspecciones 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Programa

Establecer un programa de inspecciones al interior de la empresa, para

que a través de la aplicación de formatos se identifiquen condiciones 90% de Inspecciones realizadas de acuerdo a Programa de Inspecciones de Realizar Consolidado de las condiciones identificadas de las
inseguras, que puedan generar pérdidas en los colaboradores y la la periocidad del Programa de Inspecciones. Seguridad inspecciones realizadas de acuerdo a la periocidad del SST Acciones de mejora 1 1
infraestructura del Instituto Programa.

Realizar informes de seguimiento de Acciones correctivas y

SST Informes, correos, Acta. 1 1
preventivas generadas de las inspecciones realizadas.

GESTIÓN DOCUMENTAL

Procedimiento para la conservcion de

Mantener actualizados y controlados los documentos de la organización listado maestro Revision y actualizacion documental SST Listado maestro 1
documentos

VIGIA

Dar cumplimiento a los requsitos legales en cuanto a las actvidades a

12 actas de reunion/ año. 2013 Reunion VIGIA SST Acta de Reunion 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
realizar por el VIGIA

COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

Dar cumplimiento a los requsitos legales en cuanto a las actvidades a

4 actas de reunion/ año. LEY 1010 Reuinion trimestral de COCOLAB SST, COCOLAB Acta de Reunion 1 1 1 1
realizar por el COCOLAB

PLAN DE PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

Realizar simulacro de emergencias SST Informe de simulacro 1 1 1

Registros de asistencia
Capacitación a brigadistas SST 1 1 1 1 1 1

Actualizar analisis de vulnerabilidad SST Analisis de vulnerabilidad 1

Plan de Preparación, Prevención y Respuesta
Definir procedimientos claros, precisos y únicos que junto con los
ante Emergencia Plan de Preparación, Prevención y Actualizar Plan de Ayuda Mutua SST Plan de ayuda mutua 1
planes de acción, permitan dar una respuesta oportuna ante cualquier
*1 simulacro semestral. Respuesta ante Emergencia y
amenaza que ponga en riesgo a los colaboradores y demás personas
*Brigadistas capacitados. Contingencia
involucradas que se encuentren en las instalaciones de la empresa.
*Colaboradores sensibilizados Actualizar Plan de emergencias con analisis de vulnerabilidad Asesoria ARL / SST Plan de emergencias 1

Convocatoria nuevos brigaditas SST Inscripcion de brigadistas 1 1 1

Registros de asistencia
Socialización PON's SST 1 1 1 1

MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

Base de datos con fecha de EMO, Registros de

Realizar exámenes médicos ocupacionales periódicos. Asesoria ARL / SST asistencia y Concepto Médico ocupacional de aptitud 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
laboral

Solicitar Informe de Diagnóstico de Condiciones de Salud

de los EMO Periódicos y Ejecución de sus SST Informe de Diagnóstico de Salud 1
recomendaciones.

Generar carta de recomendaciones Medico

SST Cartas de recomendaciones 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Ocupacionales

Actualizar Profesiograma SST Acta 1

Seguimiento de casos de trabajadores que se encuentren

Formato Base de datos/Acta de aplicación de
con recomendaciones médico laborales y actualización Asesoria ARL / SST 1 1
recomendaciones
de bases de datos.

Reportar información para los indicadores de

Asesoria ARL / SST Formato Base de datos 1
enfermedad laboral.

Realizar mediciones ambientales SST Informe de Mediciones 1 1 1 1 1 1 1 1

Realizar Plan de trabajo de acuerdo a las

SST Plan de trabajao Mediciones 1 1 1 1 1 1 1 1
recomendaciones de las mediciones

Aplicación del instrumento de medision para el riesgo

SST Informe Bateria 1
psicosocial

Gestion del cambion Planes de accion resultado

SST Plan de trabajo Bateria 1 1
psicosical, IPT, PVE

Actualizar perfil sociodemografico SST Perfil sociodemografico 1 1 1 1 1 1

ACTIVIDADES DE PROMOCION Y PREVENCIÓN

Formato Ausentismo, Informe de Definir Programa de PyP Asesoria ARL / SST Programa PYP 1
Realizar actividades de PyP relacionadas condiciones de Salud y Programas
Promover la salud y prevenir la enfermedad en los trabajadores. con el informe de las condiciones de salud de Vigilancia Epidemiològicos
de los trabajadores. D.M.E, Psicosocial y
Cardiovascular. Realizar actividades según programa de PYP Asesoria ARL / SST Programa PYP 1

1
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PLAN DE TRABAJO ANUAL SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 2022 VERSION 2
FECHA 1/3/2022

PVE PARA LA PREVENCIÓN DE DESORDENES MUSCULO ESQUELETICOS

SITUACIONES DE TRABAJO

Definir Población para IPT según Clasificación Sintomáticos. Asesoria ARL / SST Base de datos 1

Realizar IPT Asesoria ARL / SST Base de datos 1

Identificar precozmente efectos hacia la salud derivados de la

Desarrollar actividades de Intervenciòn que Realizar consolidado de Recomendaciones controles de IPT Asesoria ARL / SST Formato de Seguimiento I.P.T- base de datos e Indicador 1
exposiciòn a Peligro Biomecànico en los ambientes de trabajo y evaluar Programa Vigilancia Epidemiológico
prevengan Desòrdenes Osteomusculares a
la eficacia de las medidas de prevención y control y desarrollar para la Prevencion de Desordenes
los trabajadores de acuerdo con el plan de
acciones de vigilancia de la salud de los colaboradores. Musculoesqueleticos.
trabajo del PVE. Realizar seguimiento a Controles en Puesto de Trabajo. Asesoria ARL / SST Correo electrónico 1

Realizar Gestión a recomednaciones controles IPT Asesoria ARL / SST Acta de entrega 1 1

Actualizar Base de Recomednaciones Controles IPT Asesoria ARL / SST Base de datos 1 1

CONDICIONES DE SALUD MUSCULO ESQUELÉTICO

Diseñar PVE DME Asesoria ARL / SST PVE DME 1

Identificar precozmente efectos hacia la salud derivados de la

Realizar formaciones de acuerod al PVE Asesoria ARL / SST Registros de asistencia 1 1 1 1 1 1 1 1
exposiciòn a Peligro Biomecànico en los ambientes de trabajo y evaluar Desarrollar actividades de Intervenciòn que Programa Vigilancia Epidemiológico
la eficacia de !as medidas de prevención y control y desarrollar prevengan Desòrdenes Osteomusculares al para la Prevencion de Desordenes
acciones de vigilancia de la salud de los trabajadores. 100% de los trabajadores. Musculoesqueleticos.
Ejecutar actividades de acuerdo Plan de trabajo PVE DME Asesoria ARL / SST Registros de asisitencia 1 1

Realizar medicion del desempeño del Programa. Asesoria ARL / SST Indicadores del PVE 1

PVE AUDITIVO

Diseñar PVE auditivo con plan de trabajo Asesoria ARL / SST Documento PVE 1

Realizar formaciones prevencion auditiva Asesoria ARL / SST Registro de asistencia 1

Identificar, evaluar, prevenir y controlar los los casos en los que se Programa de Vigilancia Epidemiologica
Intervenciones
ifentifiquen riesgo de padecer perdidas auditivas Ocupacional de Prevención auditivo
Ejecutar actividades de acuerdo Plan de trabajo PVE Asesoria ARL / SST Cronograma PVE 1

Realizar medicion del desempeño del Programa. Asesoria ARL / SST Indicadores del programa 1

PREVENCION DE CONSUMO DE ALCOHOL, TABACO Y OTRAS SUSTANCIAS PSICOACTIVAS

Establecer directrices para prevenir y controlar el consumo de alcohol, Programa de Prevención de Consumo
Realizar sensibilizaciones en Prevención de Consumo de
tabaco y sustancias psicoactivas en la población trabajadora, evitando Colaboradores sensibilizados de Alcohol, Tabaco y otras Sustancias SST 1 1
Alcohol, Tabaco y Otras Sustancias Psicoactivas. Registros de asistencia
efectos negativos en la salud y el entorno laboral. Psicoactivas

PYP PROMOCION Y PREVENCION

Caracterizacion de la poblacion Asesoria ARL / SST Matriz de caracterizacion 1

Establecer un programa de salud que impacte de manera individual y Seguimiento de los Casos Asesoria ARL / SST Matriz de caracterizacion 1
Detecciòn de poblaciòn en riesgo de
colectiva en la prevención de la enfermedad laboral y promueva de
enfermedades laborales y acividades de Programa de PYP
manera efectiva condiciones de bienestar, salud y de hábitos de vida
fomentos de estilos de vida saludable.
saludables en la población trabajadora. Formaciones del Programa Asesoria ARL / SST Registros de asisitencia 1 1 1 1

Realizar medicion del desempeño del Programa. Asesoria ARL / SST Indicadores del programa 1 1

PREVENCIÓN Y PROTECCIÓN CONTRA CAÍDAS DE ALTURAS

Cumplir con los estándares de seguridad que ayuden a evitar

Implementar programa a los colaboradores y
incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales y así dar Programa de prevención y protección Realizar seguimiento a la implementación del programa de Formato para Permiso de Trabajo en Alturas / Formato Analisis
contratistas que realicen actividades de trabajo SST 1 1
alcance a la legislación vigente resolucion 1409 de 2009 que promueve contra caídas de alturas. trabajo seguro en alturas y prevención contra caidas. de trabajo seguro-Listas de asistencia.
en alturas
el Reglamento Técnico de Trabajo en Alturas.

PROGRAMA DE LAS 5´S

Selecion de areas de trabajo donde se implementara la
SST Acta de Conformacion 1
metodologia de las 5´s

Contribuir a mejorar las condiciones de orden y aseo mediante la Diagnostico inicial SST Acta de Reunion 1
divulgación, capacitación, implementación, sostenibilidad y mejora
Estandar 5s de las areas de trabajo Programa de las 5´s
del Programa de las 5 ́s para garantizar las condiciones de
Jornadas de sensibilización a trabajadores sobre la
seguridad y salud en el trabajo SST Informe , listas de chequeo, fotografias 1 1
importancia de implementar la metodología 5S.

Jornadas de orden y aseo SST Formato listas de chequeo, correos masivos fotogafias 1 1 1 1 1

SEMANA DE LA SALUD
Generar cronograma de actividades, según lo acordado con los
SST Cronograma semana de la salud 1
aliados
Contribuir con la Salud de los trabajadores por medio de
Realizar actividades de prevencion para el Desarrollar actividades en pro del bioenestar del personal SST Registros de asisitencia 1
acompáñamiento de profesionales de la salud para los colaboradores N/A
personal de INPROCAM
de INPROCAM
Realizar informe de las actividades SST Informe , listas de chequeo, fotografias 1

SEGUIMIETO DE INDICES E INDICADORES

Registrar ausentismo SST Indicadoes BI 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Realizar la medicion de aquellos aspectos que impactan el SG-SST, Matriz de indicadores y Matriz de
90% de ejecucion de los indicadores
con el fin de garantizar el correcto desarrollo el sistema indices
Seguimient de indicadores SST Matriz de indicadores 1 1

PROVEEDORES Y CONTRATISTAS

Realizar evaluacion a los proveedores y contratstas SST Evaluacion y reevaluacion de proveedoresy contratistas 1 1
Verificar que los proveedores y contratistas cumplan con los requisitos Evaluar y reevaluar el 100% de los Procedimiento de selección de
establecidos en la norma proveedores y contratistas proveedores y contratistas
Realizar seguimiento a la evaluacion de los proveedores de las
SST Evaluacion y reevaluacion de proveedoresy contratistas 1 1
demas areas

VERIFICAR

Auditoria interna SST Informe de auditoria interna 1

Matriz de indicadores, objetivos del

Evaluar el desempeño y la ejecucion del Sistema de Gestion de la Cumplir con las metas establecidas en cada sistema, procedimiento para auditorias
Rendicion de cuentas de los responsables al SG-SST SST Informe y encuesta de rendicion de cuentas 1
Seguridad y Salud en el trabajo uno de los indicadores internas, procedimiento de revision por
la alta direccion

Revision por la alta direccion SST Infome de revision 1

17 2 17 0 23 0 18 0 18 0 16 0 18 0 17 0 16 0 20 0 18 0 17 0
% CUMPLIMIENTO
12% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
ACTIVIDADES PLANEADAS 215

ACTIVIDADES EJECUTADAS 2
VERSUS DE ACTIVDADES CUMPLIMIENTO MES A MES
14%

12%

10%
ACTIVIDADES EJECUTADAS
8%

6%

4%

2%
ACTIVIDADES PLANEADAS
0%
O IL O O E E E E
ER ER
O ZO R AY NI LIO ST
O
BR BR BR BR
EN BR AR AB M JU JU O M TU EM M
FE
M AG IE OC VI CIE
PT DI
0 50 100 150 200 250 SE NO
FIRMA EMPLEADOR

Nota 1: El plan de seguridad y salud en el trabajo se realizó teniendo en cuenta la normatividad aplicable en materia de SST, las necesidades de la empresa y sus trabajadores y la evaluación inicial establecida en el Articulo 2.2.4.6.16 del Decreto 1072 de 2015 que trata de la evaluación inicial del SGSST.
Nota: Según el artículo 2.2.4.6.8 del Decreto 1072 de 2015. El plan de trabajo anual debe ser firmado por el empleador y contener los objetivos, metas, actividades, respónsales, cronograma y recursos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.