PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: Técnico en Ejecución de Eventos Deportivos y

Recreativos

 Código del Programa de Formación: 664209, versión 1.

 Nombre del Proyecto: estructuración de programas o propuestas de negocios para la ejecución de

eventos deportivos y recreativos que fortalezcan positivamente la construcción del tejido social en
el depto. de la guajira.

 Fase del Proyecto: EJECUCIÓN

 Actividad de Proyecto: Llevar a cabo evento deportivo y/o recreativo con su respectivo plan de
acción, aplicando diferentes sistemas de competición.

 Competencia: Atención al usuario teniendo en cuenta políticas de servicio

 Resultados de Aprendizaje Alcanzar: Realizar eventos deportivos y recreativos según plan de

acción establecido, recursos y espacios físicos requeridos de acuerdo con las necesidades de los
usuarios y políticas organizacionales.

 Duración de la Guía: 100 horas

GFPI-F-135 V02
2. PRESENTACIÓN

Estimado(a) aprendiz:

Al desarrollar las actividades de aprendizaje de la guía, le facilitara el, acceso al desafiante y al innovativo,
mundo del servicio y la atención al cliente en las organizaciones de las técnicas más usadas, teniendo en
cuenta la evolución de los diferentes escenarios del entorno en que nos toca vivir, planteando desafíos a
quienes desarrollan actividades directivas o se preparan para ejércelas. Con esta guía se facilita el
conocimiento de técnicas y herramientas de servicio, de orientación incentivándolos a profundizar e
investigar en dichos temas.

 Motivar hacia la actividad de aprendizaje en consideración a las fortalezas que aportará en el

desarrollo de habilidades y destrezas
 Guiar y organizar el aprendizaje de manera que se oriente al desarrollo integral del aprendiz
 Motivar a la acción, al trabajo autónomo sistemático y organizado
 Relacionar conocimientos previos con los nuevos para la construcción significativa de los mismos
 Promover el aprendizaje colaborativo y el crecimiento integral del grupo.

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

La invitación es a que se aproveche al máximo cada una de estas competencias, las cuales los formaran
tanto en lo personal como en lo laboral. Para iniciar con éxito el proceso de formación acorde a la
Competencia, Resultado de Aprendizaje consignada en esta guía, es necesario la participación, la
responsabilidad, la entrega y el envío puntual de las evidencias correspondientes a las actividades
propuestas en esta Guía; así mismo es muy importante tener en cuenta las siguientes recomendaciones:

➢ Actualización de datos personales en el aplicativo Sofía plus: este paso permitirá revisar los datos
personales para la correcta expedición de su certificación al finalizar el programa de formación.

➢ Sondeo de saberes previos: permite medir el nivel de conocimientos previos sobre la temática del
programa de formación.

➢ Participar de las Estrategias Didácticas Activas: estos espacios permiten el encuentro entre Aprendices e
Instructor, donde se pueden compartir expectativas, proyectos de vida y gustos, se pretende crear lazos de
compañerismo, recreación, esparcimiento y reflexión.

3.1 ACTIVIDADES DE REFLEXIÓN INICIAL

Un informe es un escrito que tiene como fin comunicar y dar cuenta de una situación desde diferentes
perspectivas, es decir, de algo sobre lo que se está realizando una investigación exhaustiva. Un informe
puede ser solicitado en cualquier ámbito, ya sea en el laboral, el estudiantil, el universitario, el comercial,
etc., pero para elaborarlos de manera adecuada es fundamental tener en cuenta algunos aspectos
importantes de su redacción. Para saber cómo se hace un informe, primero es importante despejar las

GFPI-F-135 V02
dudas sobre qué es un informe. En líneas generales, el informe es un texto sobre una situación o un hecho
en el que se describen las características o el desarrollo de los mismos. Está sustentado en la observación y
es ideal para presentar al lector con todo lo que necesita saber sobre lo sucedido.

Un informe redactado correctamente debe ser elaborado con un lenguaje claro, preciso, concreto y
objetivo. Se debe evitar incluir apreciaciones personales haciendo uso de formas verbales como: creo,
pienso, me gustaría, deseo, etc., las cuales deben ser sustituidas por otras como: se observa, se ha
analizado, se procedió, etc.

Tipos de informes Hay diferentes tipos de informes, y estos pueden ser expositivos, interpretativos o
demostrativos.

• El informe expositivo es una secuencia de hechos narrada sin análisis e interpretaciones del autor, debe
contener antecedentes que ayuden a comprender lo que se narra, por ejemplo, la venta de productos en
tiendas comerciales.

• El informe interpretativo analiza las situaciones para sacar conclusiones y poder dar las
recomendaciones oportunas. Un ejemplo de este tipo de informes sería realizar una evaluación sobre
prácticas pedagógicas en una escuela.

• El informe demostrativo es el que se plantea después de un estudio. En este se describen los pasos
seguidos y las conclusiones obtenidas a partir de los resultados. También recibe el nombre de científico o
técnico. Un ejemplo de informes científicos serían los que se realizan después de llevar a cabo un
experimento.

Fases para redactar un informe Concretamente, la realización de un informe debe contar con las siguientes
fases: fijar el objetivo, seleccionar la información, analizarla, evaluar y verificar, estructurar el informe, y
proceder a trabajar en el mismo. Fija un objetivo Para fijar el objetivo, hazte estas preguntas:

• ¿Para quién es el informe?

• ¿cuál es el uso que le va a dar?

• ¿qué es lo que se quiere conocer?

• ¿qué conocimientos se tienen del tema?

Estas preguntas son importantes de hacer antes de empezar a redactar el informe. Selecciona la
información Define la fase preliminar de las actividades que vas a realizar para lograr los criterios de
evaluación propuestos. Determina las fuentes de la información, los recursos humanos y los recursos
materiales para extraer los datos. Una vez extraídos, analiza toda la información seleccionada, organízala y
empieza a hacer comparaciones. Analiza, evalúa y verifica Evalúa los datos y procede a verificar los mismos,

GFPI-F-135 V02
consolida la información, organiza y elabora el informe escrito. Los buenos informes deben decir cuál es la
fuente de una determinada información, para ello debes anotar la fuente, lo puedes hacer añadiendo un
número al lado del dato en cuestión y en el pie de página o ponerla en un anexo al final del documento.

A continuación, te enseñaré cómo debe ser la estructura de un informe para que procedas a trabajar en el
mismo. Partes de un informe La estructura del informe se divide en tres partes fundamentales. A pesar de
que todos los informes deben contar con estos apartados, el contenido de los mismos no es rígido y debe
ordenarse según el criterio del redactor o según el tema a exponer. La introducción La introducción de un
informe es la primera vez que el lector conocerá de la situación a tratar. Por esta razón, debe responder a
las preguntas:

• ¿Qué suceso o tema es tratado en el informe?

• ¿Por qué se ha tratado esta situación?

• ¿Para qué o con qué objetivo se ha hecho esta investigación?

• ¿Con qué métodos o herramientas se ha elaborado la investigación? Además, al finalizar de leer la

introducción, el lector también debe tener claro cómo se ha organizado la investigación y el orden en el que
se le presentarán los hechos. El desarrollo Por su parte, el desarrollo es la parte más importante del
informe. Puede estar dividido por subapartados en los que se describan los aspectos más importantes de la
investigación. Además, debe explicar los métodos que se han seguido para obtener los resultados y cómo
se han utilizado. La conclusión Por último, la conclusión, como en la mayoría de los trabajos, analiza de
forma breve los resultados, haciendo un resumen de la investigación y sugiriendo rumbos de acción a partir
de los resultados obtenidos. Además, también es de suma importancia dejar un apartado para la
bibliografía, en este se pondrán las fuentes de la investigación. Sigue las indicaciones que te dejamos en
nuestros artículos Cómo citar un libro y Cómo citar una fuente de Internet. ACTIVIDAD A REALIZAR De
manera grupal…

• Analicé el tema propuesto en la actividad de reflexión inicial numeral 3.1. sobre INFORME.

• Haciendo uso de herramientas tecnológicas, Diseñe un (1) mapa conceptual sobre el tema mencionado
en la actividad de reflexión inicial.

• Socializar en el grupo de formación lo analizado del tema propuesto en la actividad de reflexión inicial a
través del mapa conceptual diseñado.

Las características para la presentación de las evidencias de esta actividad es participar activamente en el
panel de socialización, los grupos deben estar integrados por 3 participantes.

EVIDENCIA A ENTREGAR

GFPI-F-135 V02
• Mapa conceptual del tema propuesto (medio digital). METODO DE ENTREGA DE EVIDENCIA

• A través de correo electrónico [email protected]

• A través de WhatsApp 3014137148

• Medio concertado con el instructor. AMBIENTE REQUERIDO

• Ambiente convencional, con apoyos tecnicos y tecnologicos de proyeccion y sonido.

• Escenario deportivo.

• Parque recreativo al aire libre donde se pueda manejar personal y manipular equipos de difusion de
sonido

MATERIALES Internet, computador, Enlaces de Apoyo investigativo, Tablero aclrilico, Marcadores, Celular
con datos, papel boom, pegante (colbon – pegastick), cintan pegante, Papel carta y oficio, Video Beam.
Nota: Esta reflexión tiene como finalidad orientar y motivar el desarrollo de los temas de esta actividad de
aprendizaje, por tal razón es primordial realizarla y entregarla según lo concertado con el instructor y
estipulado en el plan de trabajo.

IMPORTANTE: Siempre que se asista a los encuentros de formación con el SENA, y cuando ciertas
evidencias sean requeridas en video, y/o alguna herramienta tecnológica, tener en cuenta las siguientes
recomendaciones:

1. Presentación personal.

2. Portar el uniforme de la institución educativa.

3. Presentarse: nombre completo – nombre de la institución educativa a la que representa – Nombre del
programa de formación al que pertenece, en este caso: (programa SENA: EJECUCION DE EVNTOS
DEPORTIVOS Y RECREATIVOS), Nombre de la Competencia y Resultado de Aprendizaje del momento.

3.2 ACTIVIDADES DE CONTEXTUALIZACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE CONOCIMIENTOS NECESARIOS

PARA EL APRENDIZ.

En la actualidad las empresas se ven regidas por el ambiente global en el que se desempeñan, el cual es
altamente competitivo y exige una constante toma de decisiones estratégicas de una empresa si se busca

GFPI-F-135 V02
permanecer en el mercado de manera exitosa y rentable. Esta situación lleva a las organizaciones a
enfrentar los mercados con cautela al optimizar sus recursos.

Al hablar de una eficiente gestión de la organización es imprescindible tomar en cuenta un factor clave que
es la toma de decisiones. Este proceso puede considerarse como la base del éxito de los negocios.

Una de los cimientos más esenciales en las que se fundamenta la toma de decisiones informada en
cualquier empresa es el aprovechamiento del conocimiento, éste proviene directamente de la persona
encargada de realizarla y tenemos como supuesto que cuenta con la información del contexto, de la
industria y tiene la capacidad de seleccionar el curso de acción más favorable a la organización. La
importancia de la información para la toma de decisiones en la empresa Cuando se toman decisiones de
negocio en las empresas éstas deben de cumplir con ciertas características, ya que de esto depende en
muchas ocasiones el éxito o fracaso de la organización, podemos mencionar entre otras:

• Oportunas.

• Rápidas.

• Informadas.

• Efectivas.

• Eficientes (en uso de recursos).

La importancia de la información para las organizaciones radica en que es un recurso esencial, éstas la
utilizan al desempeñar sus operaciones diarias y de manera estratégica para la búsqueda de un alto nivel
competitivo y crecimiento. En este sentido una opción muy válida para hacer crecer el valor de este recurso
tan importante es integrarla y tenerla disponible en el momento adecuado para que pueda ser analizada
por los tomadores de decisiones. Es en este momento que las herramientas tecnológicas juegan un papel
muy importante al integrar los datos y aumentar el valor que aportan los mismos para la empresa. El
conocimiento es un factor esencial en las compañías tanto para alcanzar los objetivos y metas estratégicas
como para elevar en nivel de productividad y rentabilidad, sin embargo, a pesar de que la información se
genera de manera automática durante la operación de la empresa existen muchas empresas que no están
aprovechándola para la correcta toma de decisiones informada.

La importancia del Post Evento Realizar una gestión post evento es tan importante como la instancia de
planificación y coordinación del mismo. Analizar y comunicar los resultados y logros obtenidos, permite
mostrar un cierre, y dejar a quienes lo reciben, con expectativas para las actividades que se propongan en
un futuro. Una vez finalizado el evento, el ritmo de trabajo y la presión bajan considerablemente, pero no
por ello terminan las tareas referidas a la actividad realizada.

GFPI-F-135 V02
Es el momento de evaluar todas las áreas involucradas, y ver qué funcionó correctamente y cuáles fueron
los puntos flojos, para tenerlos bien visualizados, y ser capaces de implementar los cambios necesarios en
futuros desarrollos a organizar. El seguimiento post-evento es clave ya que las empresas organizadoras y
los patrocinadores involucrados, están interesados en conocer el rendimiento de sus eventos, y los
resultados económicos del mismo. Asimismo, es un momento idóneo para el aprendizaje, la comunicación,
y la retroalimentación, feedback, de los resultados a través de encuestas, entre otros recursos, que nos
prepara y ayuda en el mejoramiento de futuros eventos. Evaluación del evento El momento ideal para
realizar la evaluación y el análisis, es durante la semana siguiente al evento. La recopilación de datos, gastos
de último minuto, recuento de extras no ponderadas en el presupuesto, resultado de encuesta, entrevista
con proveedores, entre otros, nos darán la posibilidad de plasmar los resultados en un informe final.
Siempre hay detalles de última hora que escapan a cualquier presupuesto o planificación. Gastos
adicionales, papeleo, taxis, equipo extra, es común tenerlos al final de las cuentas. Incluirlo en el informe es
vital, no solo denota profesionalismo y seriedad, sino que además aportará una visión más global y certera
del evento desde el punto de vista financiero y administrativo. Ingresos totales, vs egresos por gastos
totales y reales. Agradecimientos Además de la evaluación, es el momento ideal para agradecer por escrito
a los participantes y colaboradores de las diferentes actividades y organización del encuentro. La carta de
agradecimiento irá en primer lugar en la carpeta del informe final del evento. Resumen de resultados Si en
el evento participaron distintas empresas como auspiciantes y patrocinadores, es fundamental que, una vez
finalizado, se comparta un resumen sobre lo sucedido y los resultados, y hacer llegar el material
documental, junto con el agradecimiento por su participación en el evento. Esta evaluación, permitirá a los
organizadores saber con más exactitud los resultados obtenidos, y funcionará como punto de partida para
futuros eventos de igual o mayor magnitud. La preparación de un informe final que incluya datos
cualitativos y cuantitativos acerca de distintos sectores del evento va a permitir analizar si los objetivos
preestablecidos se cumplieron o no, o cuán lejos se estuvo de alcanzarlos. Puertas adentro Es muy
importante recabar la opinión y evaluación personal del público interno, esto es el personal y los
proveedores. Conocer a nivel operativo las fortalezas y debilidades durante el evento es vital para el
crecimiento profesional de las distintas áreas comprometidas. Una reunión de cierre y de crítica puede ser
muy útil para el caso.

Es importante recalcar las cosas que salieron bien, para luego enfocarse en analizar lo que salió mal, o lo
que se vio por alguna razón dificultado en su resolución. Es muy enriquecedor preguntar qué y cómo se
podría haber hecho mejor. Sin dudas, surgirán aspectos que se podrán mejorar en futuros eventos. Esta es
una de las prácticas y vías más fáciles, rápidas y efectivas de mejorar los métodos organizativos.
Documentar resultados Una vez obtenido el feedback interno, el resultado de las encuestas y el resto de
datos, se debe hacer un análisis de los resultados y documentar las conclusiones. Toda la información y
datos cuantitativos como cualitativos, son relevantes, y tomar buena nota de ellos es clave para demostrar
el éxito obtenido. Durante la semana posterior, se realiza un resumen final general que se publica en el sitio
web o blog del evento, en el que se incluye material audiovisual y algunos datos específicos como cantidad
de asistentes, actividades, invitados especiales, patrocinadores, etc. Incluir material audiovisual hará al

GFPI-F-135 V02
informe, más liviano y llamativo. Este informe puede servir como base inicial para compartir con los
patrocinadores, se cuida y enaltece la imagen de la organización del evento y se genera un valor agregado
para con el patrocinador. Es sin embargo muy importante adaptarlo y personalizarlo de acuerdo a cada
empresa, por lo que se debe distinguir y personalizar la información a los distintos destinatarios. Es
necesario que el contenido del material sea acorde a quien va dirigido y evitar un resumen general para
todos, ya que con cada uno de los receptores se deberá hacer hincapié en distintos aspectos, de acuerdo a
su participación en el evento. Dejar una carpeta institucional en la empresa puede dar una imagen muy
positiva, y si el patrocinador quedó conforme con el evento, esta acción puede ayudar a cerrar acuerdos de
participación en futuras actividades. Posibles destinatarios del envío del informe final, junto con una carta
de agradecimiento: Invitados o asistentes al evento. Les resultará interesante recibir un resumen de las
actividades en las que participaron. La empresa organizadora, cuyo interés central estará en los resultados
económicos. Patrocinadores, adicional a la información general y el material audiovisual, estarán muy
interesados en saber la cantidad de participantes y, si fue parte de la negociación, lo adecuado sería
enviarles la base de datos completa.

Proveedores, es importante involucrarlos activamente.

La prensa, una gacetilla que cuente en rasgos generales de lo sucedido durante el evento. Contenido del
informe El informe final debe ser un reflejo del evento, y los datos que no deberían faltar son: • Cantidad
de invitados especiales, de oradores y de patrocinadores. • Cantidad de actividades y temáticas. •
Mencionar las actividades sociales si las hubo, coffee break, banquete. • Cantidad de preinscriptos, de
inscriptos, y de invitaciones o becas. • Base de datos completa de inscriptos solo si fue previamente
pactado con los patrocinadores, u otra entidad que reciba el informe. • DVD con material audiovisual,
fotografías de las actividades, video institucional. • Un video con los distintos espacios y actividades que se
vivieron durante el evento. • Una muestra de todo el material que se entregó en el pre evento y durante el
evento anuncios, programas, invitaciones, etc. • Encuesta, opiniones y evaluación de los participantes. • El
balance contable final, donde quedará plasmado el resultado económico. ACTIVIDAD A REALIZAR • De
manera grupal, haciendo usos de las herramientas tecnologocas, y acorde al evento propuesto a ejecutar,
diseñar la estructura básica que implementarían al momento de elaborar los informes operativos del
servicio prestado. • Socializar en el grupo de formación la estructura básica organizada para elaborar y
presentar informes operativos. Las características para la presentación de las evidencias de esta actividad
es participar activamente en el panel de socialización. EVIDENCIA A ENTREGAR • Estructura básica modelo
para elaborar informes operativos (medio digital). METODO DE ENTREGA DE EVIDENCIA • A través de
correo electrónico [email protected] • A través de WhatsApp 3014137148 • Medio concertado con
el instructor. AMBIENTE REQUERIDO • Ambiente convencional, con apoyos tecnicos y tecnologicos de
proyeccion y sonido. • Escenario deportivo. • Parque recreativo al aire libre donde se pueda manejar
personal y manipular equipos de difusion de sonido

GFPI-F-135 V02
MATERIALES Internet, computador, Enlaces de Apoyo investigativo, Tablero aclrilico, Marcadores, Celular
con datos, papel boom, pegante (colbon – pegastick), cintan pegante, Papel carta y oficio, Video Beam.
Nota: Esta reflexión tiene como finalidad orientar y motivar el desarrollo de los temas de esta actividad de
aprendizaje, por tal razón es primordial realizarla y entregarla según lo concertado con el instructor y
estipulado en el plan de trabajo. IMPORTANTE: Siempre que se asista a los encuentros de formación con el
SENA, y cuando ciertas evidencias sean requeridas en video, y/o alguna herramienta tecnológica, tener en
cuenta las siguientes recomendaciones: 1. Presentación personal. 2. Portar el uniforme de la institución
educativa. 3. Presentarse: nombre completo – nombre de la institución educativa a la que representa –
Nombre del programa de formación al que pertenece, en este caso: (programa SENA: EJECUCION DE
EVNTOS DEPORTIVOS Y RECREATIVOS), Nombre de la Competencia y Resultado de Aprendizaje del
momento. 3.3. ACTIVIDADES DE APROPIACION DEL CONOCIMIENTO. El informe escrito puede ser
considerado como el resultado más importante del proceso de evaluación y, por lo general, condensa una
gran cantidad de información de la que se desprenderán otras piezas comunicacionales. Su objetivo es
presentar un panorama claro sobre el proyecto evaluado y brindar elementos útiles para la planificación e
implementación de futuras intervenciones. Pasos para la redacción de un informe escrito: • Organizar un
índice que permita contestar las preguntas definidas en la matriz de evaluación. • En un primer apartado,
incluir un resumen ejecutivo que contenga las principales conclusiones y recomendaciones. • Describir la
metodología usada durante la fase de análisis de los documentos y los objetivos específicos de la
recolección y análisis de datos. • Proveer evidencias de las constataciones formuladas e indicar la fiabilidad
de los datos usados. • Presentar figuras, gráficos y tablas que resuman lo presentado en el cuerpo del
texto. • Proveer las fuentes de todas las referencias incluidas en el informe. • Presentar una estructura
clara, que incluya un índice, un resumen ejecutivo, un texto principal, conclusiones, recomendaciones y los
anexos. Algunas claves para la redacción de un informe escrito: • Utilizar un formato estándar. • Ser lo más
claro y conciso posible: usar un lenguaje claro y simple en voz activa. • Breve y directo: incluir solo la
información relevante sobre la evaluación y las recomendaciones para mejorar el rendimiento futuro. •
Escrito en los términos de acuerdo al público al cual va dirigido el informe. • Usar diseños atractivos e
incluir títulos, subtítulos y espacios en blanco. • Incluir cuadros, viñetas, letra cursiva y negrita para
enfatizar los puntos importantes.

Utilizar citas, anécdotas, fotografías y estudios de caso para darle una cara humana a las estadísticas que se
presentan; ilustrar los puntos que no se puedan encapsular en términos cuantitativos. Existen distintos
tipos de informes para distintos momentos: • El informe que se produce a partir de una evaluación ex ante
es un informe de viabilidad. Allí se condensa la información que permite determinar el grado de factibilidad
del programa a implementar. • La evaluación concurrente, por su parte, genera informes de seguimiento o
avance. • La evaluación ex post da lugar a informes de conclusión o cierre. ACTIVIDAD A REALIZAR • De
manera grupal, haciendo usos de las herramientas tecnologocas, y acorde al evento propuesto a ejecutar,
elaborar informe operativo de las actividades realizadas por área de trabajo, de acuerdo a la estructura
organizacional diseñada en el grupo de trabajo. • Socializar en el grupo de formación los informes
operativos, elaborados por cada área de trabajo según estructura organizacional. Las características para la

GFPI-F-135 V02
presentación de las evidencias de esta actividad es participar activamente en el panel de socialización, y
hacer entrega de los informes solicitados. EVIDENCIA A ENTREGAR • Informes operativos (medio digital).
METODO DE ENTREGA DE EVIDENCIA • A través de correo electrónico [email protected] • A través
de WhatsApp 3014137148 • Medio concertado con el instructor. AMBIENTE REQUERIDO • Ambiente
convencional, con apoyos tecnicos y tecnologicos de proyeccion y sonido. • Escenario deportivo. • Parque
recreativo al aire libre donde se pueda manejar personal y manipular equipos de difusion de sonido
MATERIALES Internet, computador, Enlaces de Apoyo investigativo, Tablero aclrilico, Marcadores, Celular
con datos, papel boom, pegante (colbon – pegastick), cintan pegante, Papel carta y oficio, Video Beam.
Nota: Esta reflexión tiene como finalidad orientar y motivar el desarrollo de los temas de esta actividad de
aprendizaje, por tal razón es primordial realizarla y entregarla según lo concertado con el instructor y
estipulado en el plan de trabajo IMPORTANTE: Siempre que se asista a los encuentros de formación con el
SENA, y cuando ciertas evidencias sean requeridas en video, y/o alguna herramienta tecnológica, tener en
cuenta las siguientes recomendaciones: 1. Presentación personal. 2. Portar el uniforme de la institución
educativa. 3. Presentarse: nombre completo – nombre de la institución educativa a la que representa –
Nombre del programa de formación al que pertenece, en este caso: (programa SENA: EJECUCION DE
EVNTOS DEPORTIVOS Y RECREATIVOS), Nombre de la Competencia y Resultado de Aprendizaje del
momento. 3.4. ACTIVIDADES DE TRANSFERENCIA DEL CONOCIMIENTO Durante el desarrollo de un proyecto
hay que elaborar un conjunto de documentación a la que se llamará informes y manuales operativos, que
son redactados durante las diferentes fases de ejecución como son la supervisión y el seguimiento del
proyecto y que proporcionarán toda la información necesaria sobre el proyecto. Durante este desarrollo se
deben elaborar periódicamente los informes que contienen toda la información del progreso del proyecto y
que formarán parte de los resultados del mismo. Los informes de progreso deben incluir toda la
información relacionada con los avances de ejecución sobre las actividades, los aspectos críticos de gestión,
la solución de problemas y todos los aspectos económicos y financieros. En la elaboración de los informes
se deben incluir los siguientes contenidos: • Datos generales del proyecto. • Todas las actividades
realizadas en el proyecto. • Todo el proceso de ejecución y sus avances. • Problemas surgidos y su solución.
• Evaluación de resultados. • Plan de adquisiciones. • Evaluación de riesgos. • Evaluación del plan
económico y financiero. ¡Importante! La elaboración de informes tiene como principal objetivo
proporcionar toda la información sobre el progreso de realización de las actividades incluidas dentro del
proyecto durante las fases de seguimiento y control. Los informes se deben realizar periódicamente
durante la ejecución del proyecto y tendrán como finalidad comprobar el grado de cumplimiento sobre los
objetivos establecidos y poder tomar decisiones para corregir posibles desviaciones con respecto a la
planificación. Un manual operativo es una herramienta eficaz para transmitir el conocimiento necesario al
personal operativo y garantizar el cumplimiento de los procedimientos, las actividades, las
responsabilidades y las tareas secuenciales y proporcionar al personal operativo todo el soporte de
información que necesita. En toda empresa, los manuales forman parte de las herramientas para que el
personal encargado desempeñe correctamente sus actividades mediante flujogramas y adquieran las
responsabilidades encomendadas.

GFPI-F-135 V02
Todo manual debe cumplir los siguientes requisitos: • Ser práctico y didáctico. • Estilo de redacción
sencillo, directo y claro. • Toda la información debe ser real, actual, con lenguaje comprensible y familiar
para los usuarios. • Debe incluir elementos didácticos que faciliten la comprensión y la aplicación de los
aspectos técnicos sobre los sustantivos mediante diseño conceptual, diseño de la captación y
procesamiento. • Debe permitir la evaluación de los objetivos del aprendizaje. ACTIVIDAD A REALIZAR •
Juego de Roles – Estudio de Caso: De manera grupal, con relación a cada uno de los puntos antes vistos en
las actividades desarrolladas, y utilizando herramientas tecnológicas, elabore un (1) informe operativo del
servicio prestado de acuerdo con los protocolos de de evaluación. EVIDENCIA A ENTREGAR • Un (1) informe
operativo del servicio prestado. METODO DE ENTREGA DE EVIDENCIA • A través de correo electrónico
[email protected] • A través de WhatsApp 3014137148 • Medio concertado con el instructor.
AMBIENTE REQUERIDO • Ambiente convencional, con apoyos tecnicos y tecnologicos de proyeccion y
sonido. • Escenario deportivo. • Parque recreativo al aire libre donde se pueda manejar personal y
manipular equipos de difusion de sonido MATERIALES Internet, computador, Enlaces de Apoyo
investigativo, Tablero aclrilico, Marcadores, Celular con datos, papel boom, pegante (colbon – pegastick),
cintan pegante, Papel carta y oficio, Video Beam

3.3 ACTIVIDADES DE APROPIACIÓN DE CONOCIMIENTOS (CONCEPTUALIZACIÓN Y

TEORIZACIÓN).

GFPI-F-135 V02
GFPI-F-135 V02
3.4 actividades de transferencia del conocimiento.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Tome como referencia la técnica e instrumentos de evaluación citados en la guía de Desarrollo Curricular

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento: .

Taller historieta

Evidencias de Desempeño:

Evidencias de Producto:

1. GLOSARIO DE TÉRMINOS

GFPI-F-135 V02
 2. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS

Construya o cite documentos de apoyo para el desarrollo de la guía, según lo establecido en la guía de
desarrollo curricular

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) JOSE DAVID FORERO INSTRUCTOR CENTRO DE

DESARROLLO
AGROEMPRESARIAL

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio

Autor (es) JUAN MANUEL MOLINA Instructor Centro 1-05- Realizar

Industrial de 2023 actividades
Energías lúdicas, donde el
Alternativas los aprendices
aprenden mejor

GFPI-F-135 V02
GFPI-F-135 V02