MP JA OptimizaciónOperaciones TS7

Entrega
Nombre de la materia
Optimización de Operaciones
Nombre de la licenciatura
Licenciatura en Ingenieria en Sistemas
Computacionales
Nombre del alumno
Matrícula
Nombre de la tarea
Herramientas Gerenciales Modernas
Unidad 7
Herramientas Gerenciales
Nombre del Profesor
Fecha
Unidad 7 Herramientas Gerenciales
Nombre de la materia
25-04-2023
HERRAMIENTAS GERENCIALES MODERNAS

Introducción:
El éxito de las organizaciones, dependerá de las competencias gerenciales, capacidades de
respuestas asertivas y trabajo en equipo de todos los actores que hacen vida dentro de las
empresas.
Para cumplir con el compromiso, lograr y superar los objetivos estratégicos formulados, muchos
investigadores estudiosos de la gerencia han formulado herramientas que apoyen a estos
decisores y comunicadores de acciones para que con el equipo que integran las
organizaciones, todos juntos logren los resultados exitosos.
La historia hace cuenta que los conceptos y Herramientas Gerenciales son mutuamente
interdependientes e interactivas se modifican, recíprocamente y su aplicación dependerá del
análisis tanto interno como externo que hagan los gerentes en cada una de las organizaciones
donde se desempeñen. Se define Herramientas Gerenciales, a todos aquellos instrumentos que
facilitan al directivo o gerente la planificación, organización, control y evaluación de una
organización y sus procesos eficientes, con miras a alcanzar los objetivos establecidos en la
búsqueda continua del más alto desempeño posible.
Las Herramientas Gerenciales fueron diseñadas para facilitarle al gerente su labor y
desempeño dentro de una empresa u organización, para garantizar exitosamente el ejercicio
gerencial. Expertos en la materia, las clasifican según sean aplicadas: Por función (gestión,
diagnostico, priorización, mejoramiento). Para la optimización de recursos (información básica,
sobre la productividad, sobre la competencia, sobre la asignación de recursos escasos, entre
otras). Por unidad de análisis (enfocadas a la entidad como un todo, al proceso, al producto, a
las cadenas de producción), Por departamento (compras, ventas, personal, producción, entre
otras). Por campo de aplicación (estrategias, táctica, operación, entre otras).
CUADRO COMPATIVO DE HERRAMIENTAS GERENCIALES

THG* SEMEJANZAS DIFERENCIAS FINALIDAD
Forma de reorganización Disminución de costos al Reducción de la planta de
o reestructuración de las reducir algunos departamentos personal.
empresas que integraban la empresa y
que ya no son necesarios. Mejoría de los sistemas de
trabajo.
Downsizing
Organizaciones más flexibles y

ligeras. Rediseño organizacional.
Serie de estrategias orientadas
al Rightsizing (logro del Establecimiento adecuado
tamaño organizacional óptimo) de la planta de personal
y/o al rethinking (repensar la para mantener la
organización). competitividad.
Formación individualizada. El entrenamiento que se Promueve el talento

Proceso de orientación y ofrece a los colaboradores es individual.
entrenamiento que una estrategia para garantizar
muchas compañías el desempeño eficiente del Desarrolla competencias
prestan a directivos que personal y a su vez el logro de organizacionales.
están consolidados en sus los objetivos.
Coaching
puestos y que son Genera ambientes de alto

valiosos para las propias desempeño.
empresas, ayudando a
conseguir lo mejor de lo
que se hace o se desee
hacer, utilizando todas las
habilidades y recursos
para ello.
es la representación en La posibilidad de crear una Debe ser utilizado como

una estructura coherente, visión general del negocio y un sistema de
de la estrategia del mide el proceso interno y comunicación, información
negocio a través de externo para que una vez y de formación, y no como
objetivos claramente identificado se pueda un sistema de control.
encadenados entre sí, controlar.
medidos con los
indicadores de
desempeño, sujetos al
Balance scored card.
logro de unos
compromisos (metas)
determinados y
respaldados por un
conjunto de iniciativas o
proyectos. Un buen
Balanced Scorecard debe
"contar la historia de sus
estrategias", es decir,
debe reflejar la estrategia
del negocio.
Con ello se quiere
destacar que el BSC es
más que una lista de
indicadores de cualquier
índole.
Es aquella actuación o Permite la investigación sobre Determinación

conjunto de actuaciones las causas que originan las del precio del producto.
que se realizan en una actividades y a su vez los
empresa, para la costes. Combinación de
obtención de un bien o productos.
servicio. En cada una de No plantea dificultades de
ella se realizan tareas que implantación en cualquier tipo Determinar la
consumen tiempo y de organización. conveniencia de comprar o
recursos, las cuales a su producir.
vez originan costos. Estas Es compatible con el método
actividades son de Costes Totales, o Full Inversiones
generalmente repetitivas, Costing, ya que de hecho se en investigación y desarrol
consumen recursos de fundamenta en el cálculo del lo.
costo y tiempo, etc. coste total.
Permite su adaptación tanto a

los costes históricos como a
Abc costing
los costes standard.
Facilita la eliminación de
aquellas actividades que no
generan valor.
Permite el cálculo "a priori" de

actividades que se deseen
incorporar, así como el
impacto que las mismas
producirían de llevarse a
término.
Facilita la toma de
decisiones estratégicas ya que
pone de manifiesto el nivel real
de competitividad de la
empresa, así como las
posibilidades de éxito o
fracaso frente a la
competencia.
Ayuda a mejorar, en Diferencia Finalidad

especial los procesos de Estandarizar los procesos
las empresas de Se lleva a cabo de manera en la organización con el
producción del sector real. gradual y con un gran énfasis objeto que impacte la
Esto no significa que las en la participación de la gente, empresa misma sino
empresas de servicios no trabaja específicamente tres también que se promueva
lo utilicen. Impacta el niveles de la calidad: el mejoramiento integral
mejoramiento continuo no de la calidad de vida
solo de la empresa, sino El mantenimiento de procesos, personal y familiar de sus
también de la gente que los cuales fueron aprobados trabajadores.
labora en ella. como óptimos, el
mejoramiento de aquellos
cuyo diagnóstico así lo definió,
Kaisen
y en tercer lugar la innovación

de toda clase y en todos los
puntos del proceso productivo.
Se implementa con un gran

énfasis en el proceso
educativo de todos los
empleados de la organización.
En cuanto a la implantación
operacional se le da un gran
énfasis al proceso
denominado P. H. R. A.
(Planear, Hacer, Revisar,
Actuar).
Conclusión:
La gerencia es responsable del éxito o el fracaso de una empresa, es indispensable que exista
un grupo de personas que sigan un objetivo común, es necesario, que el grupo trabaje unido
para lograr los objetivos trazados. La gerencia debe aplicar el liderazgo y no imponer las
normas al grupo. Es mejor tener bien dominada el concepto de cada herramienta para hacer
uso y abuso cuando sea necesario. Para alcanzar los objetivos del sistema hay que estar claros
con las herramientas de aplicación gerencial, la definición de los responsables del proceso de
planificación, ejecución, control y evaluación; todo ello en forma coordinada y acorde a los
objetivos que hayan sido planteados dentro del sistema de trabajo, preferentemente con el
propósito de hacer mejora continua de la calidad en la información que ofrecerá el sistema, para
ello es necesario:
 Obtener participación de personal directivo para toma de decisiones, administración y

conducción de acciones operativas.
 Formular y establecer bases normativas para la conformación y funcionamiento del
comité técnico
 Diagnostico de la infraestructura y recursos disponibles
 Implementar cursos de inducción, aplicación y/o fortalecimiento del sistema de VAN
 Difusión de la información: Informes Gerenciales, Boletines, pagina web (texto, cuadros,
tablas, cartografías, etc.).
 Propuestas de trabajo para re actualizar objetivos del sistema e identificación de nuevas
necesidades de información.
 Integrar comités que funcionen como entes responsables integradores con diferente
denominación.
Bibliografía:
J., Santos, 2008, Herramientas Gerenciales Modernas, Pá ginas 3-5,7, 14.
http://www.consejeriaempresarial.com/
http://www.monografias.com/trabajos92/abc-costing/abc-costing.shtml

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Organizaciones más flexibles y

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puestos y que son Genera ambientes de alto

es la representación en La posibilidad de crear una Debe ser utilizado como

Es aquella actuación o Permite la investigación sobre Determinación

Permite su adaptación tanto a

los costes standard.

Permite el cálculo "a priori" de

Ayuda a mejorar, en Diferencia Finalidad

y en tercer lugar la innovación

Se implementa con un gran

 Obtener participación de personal directivo para toma de decisiones, administración y

J., Santos, 2008, Herramientas Gerenciales Modernas, Pá ginas 3-5,7, 14.

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