Registro Mercantil

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UNIVERSIDA MARIANO GALVEZ DE GUATEMALA FACULTAD DE CIENCIAS JURIDICAS Y

SOCIALES

DERECHO MERCANTIL

FIDELA RAMÍREZ MATEO

CARNÉ 0506-24818

SECCIÓN “A”
INTRODUCCION

El Registro Mercantil "viene a llenar un vacío que desde hace tiempo se hacía sentir.
Era necesario crear una institución que centralizara muchos actos de comercio que
se encontraban diseminados en otros órganos de la administración pública. El
Estado dentro de su función coordinadora de la vida nacional, ve la necesidad de
crear una institución capaz de manejar en una forma ordenada y técnica, el
comercio y las relaciones que derivan del mismo, por tal razón, surgió el Registro
Mercantil, el cual ha tomado verdadera importancia, la que los legisladores
previeron con su creación, y cada día se proyecta con mayor trascendencia en las
relaciones comerciales, como una institución garante del Código de Comercio, que
constituye la ley fundamental del movimiento comercial del país
REGISTRO MERCANTIL GENERAL DE LA REPÚBLICA DE GUATEMALA

El Registro Mercantil General de la República de Guatemala, es la entidad estatal


encargada de llevar a cabo el registro, certificación, brindar seguridad jurídica a
todos los actos mercantiles que realicen las personas individuales o jurídicas dentro
del país. Está adscrito al Ministerio de Economía.

Aspectos generales El Artículo 332 del Código de Comercio de la República de


Guatemala establece: El Registro Mercantil funcionará en la capital de la República
y en los departamentos o zonas que el Ejecutivo determine. Los registradores
deberán ser abogados y notarios, colegiados activos, guatemaltecos naturales,
tener por lo menos cinco años de ejercicio profesional y su nombramiento lo hará el
Ejecutivo por el órgano del Ministerio de Economía".

El Código de Comercio de Guatemala regula al Registro Mercantil con un complejo


de normas que van desde los rasgos fundamentales de su organización, hasta la
inscripción y sus efectos y las sanciones por falta de inscripción. Entre las
disposiciones legales están las que señalan los libros que se llevan, quiénes, qué
hechos y que actos deben inscribirse, la forma y efectos de la inscripción;
¡disposiciones que desarrollan los principios en que se basa la publicidad registra!
El Registro Mercantil es "la institución administrativa que tiene por objeto a través
de su inscripción, la publicidad de los datos referentes a los empresarios
mercantiles, a las empresas y establecimientos y a los hechos y relaciones jurídicas
de importancia para el tráfico mercantil.

El Registro puede considerarse "desde el punto de vista adjetivo debido a que


constituye una formalidad, al organizarse el registro se regula el modo y forma de
llevarlo a cabo, así como la estructura de sus asientos. Desde el punto de vista
sustantivo, ya que es todo lo que se regula en principios registrales, es decir todo lo
que responde a normas, teorías y conceptos puramente normativos
Aspecto histórico El Registro Mercantil

se creó como una institución estatal mediante el Decreto número 2-70, Código de
Comercio según estipulan los Artículos 332 y 333 y el Acuerdo Gubernativo número
30-71 que contiene el reglamento que regula el funcionamiento. Fue creado con
jurisdicción en toda la República y el mismo es dirigido por un Registrador, a quien
se le denomina Registrador Mercantil General de la República. El Registro Mercantil
es una institución pública, por lo que los documentos, libros y actuaciones que allí
se ejecutan son públicos. En la creación del Registro Mercantil, los legisladores
tomaron como base los principios registrales de publicidad, determinación, tracto
sucesivo, prioridad o rango, fe pública, y principios de legalidad y seguridad.

Descentralización del Registro Mercantil

Para su buen funcionamiento y considerando a los usuarios en el interior de la


República se contempló la creación de delegaciones del Registro Mercantil en los
departamentos interior. El objeto principal de dichas delegaciones es facilitar a los
comerciantes que residen y operan en el interior de la República, realizar sus
trámites concernientes al Registro Mercantil, sin que les cause mayores gastos y
tiempos en su trasportación a la ciudad capital. De tal manera con dichas
delegaciones se descongestiona la afluencia de usuarios en el Registro Central, ya
que las mismas son encargadas de proporcionar en el interior de la República de
asesoramiento e inscripción de trámites.
Organización

La organización administrativa del Registro Mercantil es la que se enumera a


continuación: Dirección El jefe de esta oficina es el Registrador Mercantil General,
nombrado por el ejecutivo a través del Ministerio de Economía. Debe ser Abogado
y Notario, Colegiado Activo, guatemalteco de origen y contar por lo menos con cinco
años de ejercicio profesional; es en consecuencia el jefe administrativo y tiene entre
sus funciones la de autorizar con su firma completa cada inscripción, anotación o
asiento que se haga en los libros respectivos y la razón de autorización de los libros
de comercio. La omisión de este requisito inválida la inscripción, anotación, asiento
o razón (Artículos Del Reglamento del Registro Mercantil)

Funciones

El Registro Mercantil tiene la obligación de inspeccionar, en las delegaciones


ubicadas en distintos departamentos de la república, por lo menos dos veces al año,
ya que debe rendir informe al Ministerio de Economía.

Una de las funciones del registrador mercantil según la legislación guatemalteca,


expedir las patentes de comercio de empresas y de sociedades a todo comerciante
social, individual, auxiliar de comercio, empresa o establecimiento inscrito, que haya
cumplido con los requisitos establecidos en la ley

También es atribución del registrador la autorización de inscripciones, anotaciones


o asentamientos en los libros respectivos, por medio de su firma, otorgándole con
ello validez a dichos actos. Además, debe conservar los documentos, solicitudes y
formularios, de forma ordenada, para que el momento que sea solicitado la consulta,
sea otorgado al sujeto de manera fácil y rápida.
El Artículo 334 indica que es obligatoria la inscripción en el Registro Mercantil
jurisdiccional lo siguiente:

De los comerciantes individuales que tengan un capital de dos mil quetzales o más.
2o. De todas las sociedades mercantiles.

3o. De empresas y establecimientos mercantiles comprendidos dentro de estos


extremos.

4o. De los hechos y relaciones jurídicas que especifiquen las leyes.

5o. De los auxiliares de comercio.

Asimismo, el Artículo 335.Comerciante individual. La inscripción del comerciante


individual se hará mediante declaración jurada del interesado, consignada en
formulario con firma autenticada, que comprenderá: 1 o. Nombres y apellidos
completos, edad, estado civil, nacionalidad, domicilio y dirección. 2o. Actividad a
que se dedique. 3o. Régimen económico de su matrimonio, si fuere casado o unido
de hecho. 4o. Nombre de su empresa y sus establecimientos y sus direcciones. 5o.
Fecha en que haya dado principio su actividad mercantil. El Registrador razonará la
cédula de vecindad del interesado.

Artículo 336. Empresa o establecimiento. La inscripción de la empresa o


establecimiento mercantil se hará en la forma prevista en el Artículo anterior, que
comprenderá:

Nombre de la empresa o establecimiento.

Nombre del propietario y número de su registro como comerciante.

3o. Dirección de la empresa o establecimiento.

4o. Objeto.

5o. Nombres de los administradores o factores.


Artículo 337.Sociedades mercantiles. La inscripción de las sociedades mercantiles
se hará con base en el testimonio respectivo, que comprenderá:

1 o. Forma de organización.

2o. Denominación o razón social y nombre comercial si lo .hubiere.

3o. Domicilio y el de sus sucursales.

4o. Objeto.

5o. Plazo de duración.

6o. Capital social.

Artículo 338.0tras inscripciones. Aparte de los hechos y relaciones jurídicas que


especifiquen las leyes, es obligatorio el registro de los siguientes:

1. El nombramiento de administradores de sociedades, de factores y el


otorgamiento de mandatos por cualquier comerciante, para operaciones de su
empresa.
2. La revocación o la limitación de las designaciones y mandatos a que se refiere
el inciso anterior.

DE CONFORMIDAD CON LA LEY

El Registro Mercantil será público y llevará los siguientes libros:

1º. De comerciantes individuales.

2º. De sociedades mercantiles.

3º. De empresas y establecimientos mercantiles.


4º. De auxiliares de comercio

5º. De presentación de documentos.

6º. Los libros que sean necesarios para las demás inscripciones que requiere la
ley.

. Índice y libros auxiliares.

La actividad y el centro de operaciones del Registro Mercantil se sitúan en la capital,


pero a partir del año de 1998, se comienza un cambio estructural en los métodos
regístrales; los procedimientos manuales de los libros físicos que se venían
utilizando, se comenzaron a sustituir por un proceso de actualización idóneo hacia
la tecnología avanzada.

Para la ejecución y desarrollo de las funciones que de conformidad con la ley realiza
el Registro Mercantil se ha organizado en secciones o departamentos en la forma
siguiente:

1.- Despacho del Registro Mercantil.

2.- secretaria general.

3.- Departamento de Operaciones Regístrales, que comprende:

a. Inscripción de Sociedades Mercantiles.

b. Inscripción de Empresas Mercantiles.

c. Inscripción de Comerciantes Individuales.

d Inscripción de Auxiliares de Comercio.

e Inscripción de Mandatos.

f Inscripción de Actas de Asambleas Generales Extraordinarias de Accionistas g


Inscripción de avisos de emisión de Acciones.
h Inscripción definitiva de Sociedades Mercantiles. i Inscripción de modificaciones
de los actos Mercantiles constitutivos. j Certificaciones.

Cada uno de los departamentos o secciones indicadas, realiza las funciones


específicas, según su denominación contando para ello con los oficiales y
operadores encargados de ejecutar la labor registral y administrativa.

El Código de Comercio en su Artículo 334 establece cuáles son las inscripciones


obligatorias y señala los procedimientos para la realización de los asientos que
corresponda en el Registro Mercantil jurisdiccional

De los hechos y relaciones jurídicas que especifiquen las leyes. De conformidad con
la norma todo lo que se relaciona con el tráfico mercantil en otras disposiciones
legales es obligación registrarlo dentro del mes siguiente de haberse constituido
como tal, asimismo es obligatorio el registro de los siguientes:

El nombramiento de administradores de sociedades, el otorgamiento de mandatos


por cualquier comerciante, para operaciones de su empresa. b. Revocación o la
limitación de las facultades de un mandatario a que se refiere el inciso anterior. c.
Creación, adquisición, enajenación o gravamen de empresas o establecimientos
mercantiles.

COMENTARIO

El Registro Mercantil, es una institución jurídica que entre sus objetivos primordiales
está la de brindar publicidad y firmeza a los actos y contratos del comercio, mediante
la inscripción de las partes y de negocios jurídicos en la oficina especial confiada a
un funcionario público, quien da fe de la autenticidad de las manifestaciones y de
los datos que constan en los libros y asientos por él autorizados.
El autor guatemalteco Vásquez Martínez opta por brindar el siguiente concepto de
Registro Mercantil: “institución administrativa que tiene por objeto, a través de su
inscripción, la publicidad de los datos referentes a los empresarios mercantiles, a
las empresas y establecimientos y a los hechos y relaciones jurídicas de importancia
para el tráfico mercantil. Es así como de la doctrina analizada y del contexto legal

actual, es válido deducir que el Registro Mercantil General de la República


constituye, hoy por hoy, aquella institución de carácter público, que se encarga de
registrar a los empresarios mercantiles, empresas y establecimientos, y en general,
actos, negocios y contratos que guardan relación con el tráfico mercantil
guatemalteco, brindándoles certeza jurídica y publicidad mediante su respectiva
inscripción, la cual se hace constar en los libros que conserva.
CONCLUSION

En conclusión podríamos indicar que el Registro Mercantil, su misión es la de


registrar, certificar, dar seguridad jurídica y credibilidad a todos los actos mercantiles
que realicen personas individuales o jurídicas, resguardando los documentos
correspondientes y proporcionando libre acceso a los mismos y a la información que
de ellos se haya registrado con honestidad, eficiencia, agilidad y excelencia en
servicio, que le permita satisfacer plenamente las necesidades de las personas que
acudan al mismo para llevar a cabo las gestiones mercantiles que correspondan.
De tal razón y según lo antes expuesto, queda claro que entre sus funciones esta
evidentemente la publicidad de los actos que en él se registren y de tal razón por
ende será de información pública la información de los accionistas de las
Sociedades Anónimas inscritas en Guatemala.

Queda claro que el Registro Mercantil es producto de la necesidad provocada por


el desarrollo del comercio actual, lo cual ha obligado al Estado a crear un órgano
administrativo funcional a través del cual deben canalizarse las relaciones derivadas
de los actos mercantiles; es así como fue emitido el Decreto número 270, Código
de Comercio.

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