REPÚBLICA DE COLOMBIA

MINISTERIO DEL TRABAJO

RESOLUCIÓN No. 0137

POR MEDIO DE LA CUAL SE RESUELVE UNA SOLICITUD PARA LABORAR HORAS EXTRAS

LA COORDINADORA DEL GRUPO DE ATENCIÓN AL CIUDADANO Y TRÁMITES

En uso de sus facultades legales y en especial las que le confiere el artículo 30 del Decreto 4108 del 2 de
noviembre de 2011, el artículo 2º de la Resolución 404 del 22 de marzo de 2012, modificado por el numeral
21 artículo 2 de la Resolución 2143 de 2014, el articulo 162 numeral 2 del Código Sustantivo del Trabajo y
demás normas concordantes.

CONSIDERANDO:

Mediante radicado No. 05EE2021711300100006669 del 22/11/2021, el señor CARMEN JULIO CELY SILVA,
identificado con cédula de ciudadanía número 80.442.443 en calidad de representante legal, según certificado
de existencia y representación legal de la empresa CELY CONSTRUCCIONES SAS con NIT: 900.713.622-6,
y domicilio principal en la CL 76 SUR NO. 17 C 13 P 3 de la Ciudad de Bogotá D.C., solicitó autorización para
laborar horas extras en virtud de lo establecido en el artículo 162 del Código Sustantivo de Trabajo para los
siguientes cargos: Auxiliar de almacén, Auxiliar o inspector SST, Albañil de obra civil, Encargado de obra.

Fundamenta la solicitud, en la necesidad del servicio y por la naturaleza de su objeto social, lo cual conlleva a
que el personal labore tiempo complementario; como soporte adjuntó la siguiente documentación: certificado
de existencia y representación legal de la empresa, Copia del reglamento interno de trabajo, parte pertinente a
la jornada laboral, Copia acta de constitución del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
(COPASST), actas de reuniones del mismo, certificación de la Administradora de Riesgos Laborales COLMENA
y la manifestación expresa de la NO existencia de organización sindical ni existencia de pactos y/o convención
colectiva dentro de la organización

En primera instancia hay que mencionar que la solicitud de autorización acá interpuesta fue asignada en orden
cronológico de reparto a esta inspección, mediante auto de asignación 0042 del 13/01/2022 .

CONSIDERACIONES DEL DESPACHO:

El Inspector de Trabajo, quien procede con la revisión de la documentación aportada para el trámite solicitado por
parte de la empresa en referencia, evidenciando que la misma se ajusta a los requisitos exigidos para este tipo de
trámite.

En ese orden de ideas el artículo 161 del C.S.T., modificado por el art. 20 de la Ley 50 de 1990, consagra lo
referente a la Jornada Máxima así: “La duración máxima de la jornada ordinaria de trabajo es de ocho (8) horas
al día y cuarenta y ocho (48) a la semana, salvo las siguientes excepciones (…)”.

A su vez el artículo 22, Ley 50 de 1990, establece que: “En ningún caso las horas extras de trabajo, diurnas o
nocturnas, podrán exceder de dos (2) horas diarias y doce (12) semanales. Cuando la jornada de trabajo se
amplíe por acuerdos entre empleadores y trabajadores a diez (10) horas diarias, no se podrá en el mismo día
laborar horas extras.”

Consecuentemente, el numeral 2 de artículo 162 del C.S.T, modificado por el artículo 1o. del Decreto 13 de
1967, en concordancia con el Decreto Reglamentario 995 de 1968 consagraron que “Las actividades no
contempladas en el presente artículo sólo pueden exceder los límites señalados en el artículo anterior, mediante
autorización expresa del Ministerio del Trabajo y de conformidad con los convenios internacionales del trabajo
ratificados. En las autorizaciones que se concedan se determinará el número máximo de horas extraordinarias
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RESOLUCIÓN No. 0137 del 19 de enero de 2022 “POR MEDIO DE LA CUAL SE RESUELVE UNA SOLICITUD PARA
LABORAR HORAS EXTRAS”
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que pueden ser trabajadas, las que no podrán pasar de doce (12) semanales, y se exigirá al empleador llevar
diariamente un registro de trabajo suplementario de cada trabajador, en el que se especifique: nombre de éste,
edad, sexo, actividad desarrollada, número de horas laboradas, indicando si son diurnas o nocturnas, y la
liquidación de la sobre remuneración correspondiente.

El empleador está obligado a entregar al trabajador una relación de horas extras laboradas, con las mismas
especificaciones anotadas en el libro de registro.”

De otra parte, el empleador debe observar el cumplimiento de los artículos 17 de la Ley 1429 de 2010, en lo
que respecta a la publicación de las modificaciones e implementación del reglamento de trabajo.

Igualmente, debe dar cumplimiento a lo establecido por la Resolución No. 652 del 30 de abril de 2012, en lo
que respecta a la conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia.

Así mismo, de acuerdo con el decreto 1072/2015 Articulo 2.2.1.2.1.2. establece “Registro del trabajo
suplementario. En las autorizaciones que se concedan se exigirá al empleador llevar diariamente, por duplicado,
un registro del trabajo suplementario de cada trabajador, en el que se especifique: nombre de éste, edad, sexo,
actividad desarrollada, número de horas laboradas, con indicación de si son diurnas o nocturnas, y la liquidación
de la sobre-remuneración correspondiente. El duplicado de tal registro será entregado diariamente por el
empleador al trabajador, firmado por aquel o por su representante. Si el empleador no cumpliere con este
requisito se le revocará la autorización”.

Que, el Ministerio del Trabajo expidió Resolución No. 784 del 17 de marzo de 2020 "Por medio de la cual se
adoptan medidas transitorias por motivos de emergencia sanitaria" Art. 2 numeral 1. Establecer que no corren
términos procesales en todos los trámites, actuaciones y procedimientos de competencia del Viceministerio de
Relaciones Laborales e Inspección, las Direcciones de Inspección, Vigilancia, Control y Gestión Territorial, de
Riesgos Laborales, de la Oficina de Control Interno Disciplinario, de las Direcciones Territoriales, Oficinas
Especiales e Inspecciones del Trabajo y Seguridad Social de este Ministerio, tales como averiguaciones
preliminares, quejas disciplinarias, procedimientos administrativos sancionatorios y sus recursos, solicitudes de
tribunales de arbitramento, trámites que se adelanten por el procedimiento administrativo general y demás
actuaciones administrativas”.

De la misma forma la Resolución No. 876 del 01 de abril de 2020 "Por medio de la cual se modifican las medidas
transitorias previstas en la Resolución 784 del 17 de marzo de 2020 en virtud de lo dispuesto en el Decreto 417
de 2020", que establece entre otras, ARTÍCULO 1. MODIFICAR los numerales 1° y 3° del artículo 2° de la
Resolución 0784 del 17 de marzo de 2020 expedida por este Ministerio, los cuales quedarán así: ARTÍCULO
2. MEDIDAS, numeral 1: Establecer que no corren términos procesales en todos los trámites, actuaciones y
procedimientos de competencia del Viceministerio de Relaciones Laborales e Inspección, las Direcciones de
Inspección, Vigilancia, Control y Gestión Territorial, de Riesgos Laborales, de la Oficina de Control Interno
Disciplinario, de las Direcciones Territoriales, Oficinas Especiales e Inspecciones del Trabajo y Seguridad Social
de este Ministerio, tales como averiguaciones preliminares, quejas disciplinarias, procedimientos
administrativos sancionatorios y sus recursos, solicitudes de tribunales de arbitramento, trámites que se
adelanten por el procedimiento administrativo general y demás actuaciones administrativas”

En consecuencia, la Resolución No. 1294 del 14 de julio de 2020 "Por medio de la cual se levanta de manera parcial
la suspensión de términos señalada por la Resolución No. 0784 del 17 de marzo de 2020, modificada por la
Resolución 0876 del 1° de abril de 2020 y se dictan otras disposiciones" y que establece en su Artículo 1.
Levantamiento parcial de suspensión de términos a partir del veintiuno (21) de julio de 2020.

Así mismo en el art. 4 del Decreto Legislativo 491 de 2020 establece:

“Artículo 4. Notificación o comunicación de actos administrativos. Hasta tanto permanezca vigente la Emergencia
Sanitaria declarada por el Ministerio de Salud y Protección Social, la notificación o comunicación de los actos
administrativos se hará por medios electrónicos. Para el efecto en todo trámite, proceso o procedimiento que se
inicie será obligatorio indicar la dirección electrónica para recibir notificaciones, y con la sola radicación se entenderá
que se ha dado la autorización”.
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RESOLUCIÓN No. 0137 del 19 de enero de 2022 “POR MEDIO DE LA CUAL SE RESUELVE UNA SOLICITUD PARA
LABORAR HORAS EXTRAS”
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Así se tiene que, revisados los documentos e información allegada por el peticionario se encuentra que los
mismos reúnen los requisitos legales que para tal efecto establece la ley, no sin antes advertirle al empleador
el cumplimiento de las anteriores disposiciones y en particular lo referente al pago de la sobre remuneración
del trabajo nocturno y del suplementario, de conformidad con lo establecido o en el artículo 24 de la Ley 50 de
1990, o en el pacto colectivo o en la convención colectiva vigentes, de lo contrario se revocara la presente
autorización.

Por lo expuesto este Despacho,

ARTÍCULO PRIMERO: AUTORIZAR a la empresa CELY CONSTRUCCIONES SAS con NIT: 900.713.622-6,
y domicilio principal en la CL 76 SUR NO. 17 C 13 P 3 de la ciudad de Bogotá D.C., para laborar horas
complementarias o adicionales, en la sede principal de la empresa, sucursales, agencias y/o establecimientos
que tenga o llegare a tener dentro del territorio nacional, para el desarrollo de sus actividades. Hasta dos (2)
horas diarias las que no podrán pasar de doce (12) semanales, siempre y cuando no se excedan de diez (10)
horas laborales al día, por el término de dos (2) años a partir de la fecha de ejecutoria del presente acto
administrativo para los cargos de: Auxiliar de almacén, Auxiliar o inspector SST, Albañil de obra civil,
Encargado de obra.

PARÁGRAFO PRIMERO: Únicamente cuando las circunstancias lo ameriten y de conformidad a las razones
expuestas en la parte motiva del presente acto administrativo.

PARÁGRAFO SEGUNDO: El empleador debe llevar un registro diario de trabajo suplementario u horas extras
de cada trabajador, especificando: nombre, edad, sexo, actividad desarrollada, número de horas laboradas,
indicando si son diurnas o nocturnas, y la liquidación de la remuneración correspondiente. Así mismo, entregar
al trabajador una relación de horas extras laboradas, con las mismas especificaciones anotadas en el libro de
registro.

ARTÍCULO SEGUNDO: ORDENAR a la empresa CELY CONSTRUCCIONES SAS la fijación de la presente

ARTÍCULO TERCERO: COMUNICAR este acto administrativo a las Direcciones Territoriales para efecto de
las actuales y posibles aperturas de sucursales, agencias, o establecimientos de comercio de la empresa CELY
CONSTRUCCIONES SAS, para los fines legales pertinentes.

ARTÍCULO CUARTO: INFORMAR a las partes jurídicamente interesadas que, contra el presente acto
administrativo, proceden los recursos de REPOSICION ante este Despacho y/o en subsidio el de APELACION
ante la Dirección Territorial Bogotá, interpuestos y debidamente fundamentados dentro de los diez (10) días
hábiles siguientes a la notificación personal, o a la notificación por aviso, o al vencimiento del término de
publicación, según el caso, de conformidad con el artículo 76 y siguientes de la ley 1437 de 2011; escrito que
debe ser radicado en el correo [email protected]

ARTÍCULO QUINTO: NOTIFICAR por medios electrónicos a las partes jurídicamente interesadas el contenido
del presente Acto Administrativo, conforme a lo dispuesto en el artículo 4 del Decreto 491 de 28 de marzo de
2020 en concordancia con los arts. 67 y s.s. de la Ley 1437 de 2011, así:
A la empresa CELY CONSTRUCCIONES SAS
Correo electrónico de notificación [email protected]

NOTIFÍQUESE Y CÚMPLASE

Proyectó y Reviso. A.Claro.