Actividad Unidad No. 2. Planificacion Estrategica.

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Capacitación Puntual CP 22-

127 - 20220705091 –
PLANIFICACIÓN
ESTRATÉGICA
Actividad 2-a. Unidad No. 2: Diplomado Planificación Estratégica
1.- El Análisis Interno y Externo. Diagnósticos FODA/CAME. (Personal)
1.1 - Realice un análisis comparativo sobre las cualidades que usted tiene y las que debe
alcanzar o mejorar para desarrollar una gestión efectiva en su Proyecto / Unidad o puesto
de Trabajo. 
Puede hacer uso de cualquier tipo de análisis o bien puede utilizar el análisis FODA, para
establecer cuáles son sus fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas en su trabajo.

Fortaleza Oportunidades Debilidades Amenazas


° Soy una mujer joven ° Me fascina aprender ° Tengo poca ° Suelo debatir mucho
tengo muchas ganas de acerca de cualquier paciencia. acerca de un tema.
trabajar y sentirme útil. cosa que pueda
° No soy elocuente ° Competir con
ayudarme en
° Se cuáles son mis para hablar en profesionales que
habilidades y destreza
preferencias e interés en público. cuentan con una mayor
para mi futuro.
cuanto a mi carrera experiencia.
° Fácilmente me
profesional. ° Puedo trabajar en
lleno de estrés en ° Envidia y rivalidad
equipo.
° Con un pequeño momento de exceso laboral.
empujoncito recupero ° Tengo apoyo de trabajo.
° Tener problemas
toda la dosis de emocional y en el
° En un determinado familiares que me
motivación. mayor de los casos
momento soy limiten al cumplimiento
económicos por parte
° Me considero una persona de mi familia. olvidadiza. de mis deberes y
comunicativa, me gusta el objetivos laborales.
trato con las personas. ° Futuras relaciones ° No se administrar
° Cada día exigen mas
profesionales. bien mi tiempo, ya
° Lucho por lo que quiero habilidades y manejo
que me enfoco
y hasta que no lo logro no ° Aumentar mi red de mucho en un
de diversos
me doy por vencida. contacto que me programas, debido al
trabajo, aun
pueden ser útil para gran avance de la
° Tengo una formación un futuro. teniendo más cosas
tecnología.
académica. que realizar.
° Prepararme con
cursos, maestrías y ° Soy muy
doctorados para perfeccionista.
emprendedores.

PLANIFICACION ESTRATEGICA
1.1.- Determine las acciones que usted utilizaría para vencer sus Amenazas (factores
externos) y sus Debilidades (factores internos), optimizando sus Fortalezas (aspectos
internos) y sus Oportunidades (factores externos).
- Saber autocontrolarme y respirar, enfocarme en
Corregir Las Debilidades la respiración y sentir esa pausa profunda.

- Pensar antes de hablar y establecerme una rutina


de aprendizaje, así como también anotar y buscar el
significado de palabras no conocida o extrañas para
mí.

- Tomarme un descanso cuando el momento lo


amerite, aprender a establecer límites, es decir
saber decir que no cuando ya esté al tope de
actividades, aceptar y entender que no se puede
tener el control de todo y respetar el horario de
almuerzo.
- Dormir lo suficiente, ya que dormir toda la noche
placenteramente aumenta la función de la memoria
y el sueño es vital en la memoria, pues mientras
dormimos el cerebro vuelve a ejecutar
simulaciones de eventos que sucedieron en el
transcurso del día, asegurando esos momentos o
datos a largo plazo, también hacer ejercicios, para
que se beneficie mi cerebro con un mejor bienestar
para que esté saludable.

- Organizarme, llevar un registro de mis proyectos


y sus plazos haciendo una lista de lo que es
urgente. Decidir cuáles son las cuestiones más
importantes y lo que puede esperar.
- Tener una expectativa realista y recordar que la
vida en general es imperfecta.

Afrontar Las Amenazas - Aplazar la respuesta o la discusión a otro


momento en el que la situación sea más calmada o
para darnos tiempo a reflexionar sin sentirnos
presionados.

- Utilizar La técnica del “disco rayado” es decir


repetir mi punto de vista una y otra vez, en un tono
calmado, sin entrar en las provocaciones que
puedan hacernos a entrar en más discusión.

- Plan de aprendizaje y desarrollo y realizar las


prácticas en la institución.

PLANIFICACION ESTRATEGICA
- No cambiar nunca mi buen trato hacia los demás,
aunque las circunstancias cambien, ayudar a los
demás y consultar mis dudas cuando lo necesite.
- Buscar espacio para conversar sobre el problema,
estando en casa, para no llevarlo al ámbito laboral
y así no afecte al mismo. 

- Mantenerme actualizada mediante blogs y
medios, asistir a eventos, seguir educándote,
realizar los cursos necesarios online o presencial
para mantenerte informado y actualizado.

Mantener Las Fortalezas - Mantenerme periódicamente revisando mis


objetivos y eliminar malos hábitos ya que esto
puede llevarme a un aislamiento o rechazo en mi
lugar de trabajo, afectando mi entorno laboral,
desde la evaluación de desempeño y las relaciones
interpersonales.

Explotar Las Oportunidades - Aprovechar al máximo cada taller o curso que


impartan, mostrando siempre una aptitud positiva
ante cualquier evento que sea útil para mi
crecimiento laboral y profesional.

2.- El Análisis Interno y Externo. Diagnósticos FODA/CAME. PESTEL


PLANIFICACION ESTRATEGICA
(Organización/Empresa)
2.1.- Realizar un Análisis: FODA/CAME, sobre la Organización. (Si la empresa lo tiene,
solo revisar y agregar sus sugerencias para actualizar.)

Fortaleza Oportunidades Debilidades Amenazas


° Una de las fortaleza más ° Prepararse con ° Salarios bajos. ° Muy bajas
importante de esta institución cursos, maestría y posibilidades de
es que estudia, proyecta y doctorados para escalar y enfrentar
programa todas las obras emprendedores. ° Equipo de oficinas nuevos retos.
hidráulicas y energéticas dañado o en mal
necesarias para el desarrollo estado.
integral de las cuencas °Desarrollarnos ° Cambio de
hidrográficas de la República. como profesionales Gobierno
en nuestra área. ° Falta de
capacitación en el
° Realizar, en coordinación uso y manejo ° Bajo presupuesto
con el Ministerio de Medio ° Reconocimiento herramientas asignado por la
Ambiente y Recursos financiero en tecnológicas básicas. nación para que esta
Naturales, el reconocimiento y cualquier banco pueda implementar
evaluación de los recursos nacional. ° No existe un Plan las TIC de manera
hidráulicos de todas las Estratégico eficaz.
cuencas nacionales. Institucional.

° Poca coordinación.

° No cuenta con un
análisis
FODA/CAME.

° No contamos la
Logísticas para
reconocer y premiar
los esfuerzos tanto
individual como de
los equipos de
trabajo.

PLANIFICACION ESTRATEGICA
2.2.- Determine las acciones que usted utilizaría para vencer sus Amenazas (factores
externos) y sus Debilidades (factores internos), optimizando sus Fortalezas (aspectos
internos) y sus Oportunidades (factores externos).
Corregir Las Debilidades - Realizar un inventario sobre todos los aparatos que esté
daño, ver su condición y botar todo aquel no sirva o sea
obsoleto y reparar los que aún tiene solución.

- Contratar una empresa externa especializada en l


expatriación y repatriación, esto ayudaría a tener un mejo
proceso y preparación para los empleados.

- Controlar en tiempo real de las actividades que se está


realizando y detectar y corregir rápidamente problemas
oportunidades de mejora en el funcionamiento de l
organización.

- Elaborar Plan de Mitigación de Riesgo.

- Elaborar y Actualizar Análisis FODA.

- Implementar la Evaluación del Desempeño a lo


empleados de la Institución.
Afrontar Las Amenazas - Dar oportunidades al crecimiento del personal mediant
mecanismos justos.

- Que los cambios de gobiernos no afecten co


profesionalismo del empelado que realice su función.

- Administrar los recursos de tal manera que favorezca la


TIC.
Mantener Las Fortalezas - Seguir fortaleciendo los estudios, proyecciones
programaciones de todas las obras hidráulicas y energética
necesarias para el desarrollo integral de las cuenca
hidrográficas de la República.
° Mantener siempre la coordinación con el Ministerio d
Medio Ambiente y Recursos Naturales, para un mejo
desempeño.
Explotar Las Oportunidades - Participar y estar siempre en constante crecimiento.

- Aprovechar cada oportunidad de cada capacitación que se


realice.

- Implementar actividades que promuevan el bienestar


laboral.

PLANIFICACION ESTRATEGICA
2.3.- Realizar un Análisis PESTEL (Si la empresa lo tiene, solo revisar y agregar sus
sugerencias para actualizar.)
FACTOR: ASPECTO IMPACTO
Político Cambio de gobierno, nuevas políticas Conflicto entre competidores
empresariales y fiscales
Económico Ciclo económico, tipo interés bajos Más Competencia

Social Realización de más obras de riegos Mayor Producciones


agrícolas

Tecnológico Innovación Fuerte inversión

Ecológico o Conciencia social Cambió climático


Ambiental
Riesgos Naturales

Legal Leyes de sectores regulados Leyes Ambientales

3. De la Estrategia a la Planeación Táctica y Operativa.

A partir de lo estudiado hasta ahora: Elegir del Plan Estratégico una línea de acción, líneas
de actuación en tu Unidad Operativa, o puesto de Trabajo, es decir un Plan Estratégico
para el Departamento al que Perteneces.

Ver (Algunos ejemplos en el material...A modo de Ejemplo de La Estrategia a la Táctica


y Operaciones)

 3.1.- Mencionar la Filosofía de la Organización: Misión – Visión – Valores de la


organización.

 Misión
Promover mejores condiciones de vida y un mayor bienestar de las familias
e individuos en nuestra nación, mediante la preservación y aprovechamiento
racional de los recursos hídricos, garantizando su disponibilidad, calidad
óptima, cantidades adecuadas, forma justa y oportuna de distribución, con
énfasis para uso del subsector riego.

 Visión

PLANIFICACION ESTRATEGICA
Que los ciudadanos tengan acceso al uso del agua de forma saludable y
equitativa y a su vez tengan la capacidad de manejar los recursos hídricos en
armonía social y ambiental.

 Valores

 Confianza.
 Responsabilidad.
  Trabajo en Equipo.
 Transparencia.
 Cooperación.
 Excelencia.
 Vocación de Servicio.
 Respeto.

 3.2.-FODA/CAME, sobre la Organización. (Si la empresa lo tiene, solo revisar y


agregar sus sugerencias para actualizar.)
Esta institución no consta con un análisis FODA/CAME

 3.3.- Definir la Estrategia.

La estrategia es una herramienta de dirección que permite la satisfacción de las


necesidades del público objetivo a quien está dirigida la actividad de la empresa, a
través de una interacción proactiva de la organización con su entorno y el uso de
procedimientos y técnicas con un basamento científico empleadas de manera
repetitiva e integral.

 3.4.- Mencionar los Objetivos SMART.

 Specific (específico) Un objetivo específico se circunscribe a un aspecto, tarea o


acción determinada de una empresa.
 Mensurable (medible) Para que sea mensurable, una meta tiene que ser específica
Además, es necesario contar con los medios para poder medirla, ya sea herramientas
de software o una metodología de análisis que posibilite saber en qué medida se
alcanzó el resultado previsto.
 Achievable (alcanzable) Por alcanzable nos referimos a un objetivo que sea
perfectamente realizable en las condiciones con las que se cuenta
 Relevant (relevante) Una meta relevante es aquella que está en línea con los
objetivos generales del negocio

PLANIFICACION ESTRATEGICA
 Timely (temporal) Que los objetivos SMART sean temporales significa que están
limitados a un tiempo determinado

 3.5-Elaborar El Plan Operativo Anual (POA)

Plan Operativo Anual del INDRHI para período enero-diciembre 2022

Uno de los grandes desafíos que enfrenta el país es mantener el progresivo crecimiento
económico, mejorar las condiciones de vida de la población rural y reducir paulatinamente
la pobreza. Para ello es indispensable elevar la rentabilidad y competitividad de la actividad
agropecuaria. Con este propósito, entre otras acciones, el INDRHI ha desarrollado
importantes proyectos hidráulicos de múltiple propósito, orientados al mejoramiento del
riego y la ampliación de la frontera agrícola.

PLANIFICACION ESTRATEGICA
Estructura organizativa

La estructura organizacional del INDRHI está compuesta por 4 unidades siguiendo un


orden jerárquico, como veremos a continuación la primera unidad incluye el Consejo de
Administración que lo preside el Ministro de Medio Ambiente, la Dirección Ejecutiva y
las Subdirecciones, luego en las siguientes unidades tendremos direcciones ejecutivas,
las cuales citamos a continuación: Dirección de Fiscalización y Revisión, Dirección de
Comunicaciones, Dirección de Recursos Humanos, Dirección de Planificación Y
Desarrollo Institucional, Dirección Operativa de Ejecución Y Cumplimiento, Dirección
Administrativa Y Financiera, Dirección de Tecnologías de la Información y
Comunicaciones, Dirección Administrativa y Financiera, Dirección de Tecnologías de la
Información Y Comunicaciones, Dirección De Operación Y Conservación De Sistema
De Riego, Dirección de Planificación y Desarrollo Hídrico, Dirección de Proyectos y
Obras, cada una con sus respectivas dependencias.

En términos institucionales el INDRHI tiene una cobertura nacional con sus diez
(10) Direcciones Regionales de Riego, que son las delegaciones regionales del INDRHI,
que dominan treinta y cuatro (34) Zonas y tres (3) Subzonas de Riego; tres (3) oficinas
regionales hidrológicas, y cuatro (4) oficinas regionales para el mantenimiento y
monitoreo de presas.

Los sistemas de riego son manejados por el INDRHI a través de las Direcciones
Regionales de Riego con la participación de las Asociaciones y Juntas de Regantes,
organizaciones encargadas de la administración, operación y mantenimiento de los
sistemas de riego.

El máximo órgano de gobierno del INDRHI es su Consejo de Administración. El


Consejo de Administración lo preside el Ministro de Medio Ambiente y Recursos
Naturales, y lo conforman los ministros, directores o representantes del Ministerio de
Agricultura, el Banco Agrícola, Ministerio de Economía, Planificación y Desarrollo
(vicepresidente del consejo), el Instituto Agrario Dominicano, tres representantes del
Sector Privado, entre ellos el presidente del Consejo Nacional de Regantes, y el Director
Ejecutivo del INDRHI como secretario de dicho Consejo (Articulo 6, Ley No. 6-1965).

Luego está la Dirección Ejecutiva cuya función es mantener la visión global de la


institución garantizando la operatividad y la puesta en marcha de las políticas, objetivos
y metas definidos por el Consejo de Administración los estamentos gubernamentales,
siempre vigilando el cumplimiento de las normas y procedimientos institucionales
establecidos.
PLANIFICACION ESTRATEGICA
Siguiendo el orden se encuentran los subdirectores, y Subordinados a su vez al
director ejecutivo, completan el nivel de alta dirección un subdirector ejecutivo, un
subdirector Administrativo-Financiero, un subdirector Técnico y otros subdirectores, a
quienes el director ejecutivo asigna funciones específicas. A nivel de Asesoría y
Consulta, están la Consultoría Jurídica, la Oficina de Auditoria y la Oficina de Asesores
de la Dirección Ejecutiva.

Hay dos dependencias, de carácter operativo, que operan de forma directa con la
Dirección Ejecutiva, que son el Programa Cultura del Agua, y el Centro para la Gestión
Sostenibles de los Recursos Hídricos en los Estados Insulares del Caribe (CEHICA).

También las Unidades Ejecutoras de Proyectos específicos que cuentan con su propio
personal y cuyos coordinadores se reportan directamente al director ejecutivo, como son
en la actualidad el Proyecto Múltiple Monte Grande, el proyecto de desarrollo agrícola
Azua II, y Proyecto Pequeña Presa La Piña.

A nivel Sustantivo – Operativo están: Dirección de Operaciones y Conservación


Sistemas de Riego con las Direcciones Regionales de Riego, la Dirección de Proyectos
y Obras, Planificación y Desarrollo Hídrico y la de Adquisiciones, que a su vez tienen
una estructura con departamentos y los escalafones dependientes de estos. La
Dirección de Comunicaciones provee servicios de prensa y relaciones públicas.

La Dirección Administrativa y Financiera es responsable de los servicios de


apoyo económico para la operación del Instituto. A continuación, descripción de las
unidades organizativas según manual actualizado de funciones del INDRHI según el
MAP.

PLANIFICACION ESTRATEGICA
Gestionar el recurso agua de
manera eficiente y sostenible, Objetivos
para garantizar la seguridad estratégicos
hídrica.

Expandir y dar mantenimiento a la infraestructura para


la regulación de los volúmenes de agua, mediante la
priorización de inversiones en obras de propósitos
múltiples, con un enfoque de desarrollo sostenible .

Objetivos Fortalecer la participación y corresponsabilidad de los


tácticos usuarios de los sistemas de riego en su conservación,
mejora y uso ambiental y financieramente sostenible
Promover recursos, medios y asistencia para la
modernización y conservación de la infraestructura de
riego, a fin de mejorar la eficiencia en el uso del agua
y su incidencia en la productividad agrícola.

Promover mejores condiciones de vida y un


mayor bienestar de las familias e individuos
en nuestra nación, mediante la preservación y Metas
aprovechamiento racional de los recursos
hídricos, garantizando su disponibilidad,
calidad óptima, cantidades adecuadas, forma
justa y oportuna de distribución, con énfasis
para uso del subsector riego.

Con un seguimiento correcto de


las labores asignadas al
personal, se verificará si se está
cumpliendo los objetivos
Indicadores propuestos y de esta manera
conoceremos el nivel de
eficiencia y productividad.

PLANIFICACION ESTRATEGICA

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