Manual Del Usuario Supervisor Mysurvey

DIRECCIÓN DE METODOLOGÍA Y
PRODUCCIÓN ESTADÍSTICA
OCTUBRE de 2022
ENCUESTA DE PULSO SOCIAL / MANUAL SUPERVISOR MYSURVEY
CONTENIDO
1. Introducción ........................................................................................................................... 3
2. Objetivo ................................................................................................................................... 4
3. Contenido ............................................................................................................................... 5
4. Funcionalidad MySurvey ...................................................................................................... 5
4.1 Descripción ................................................................................................................................................. 5
4.2 Verificación de encuestas........................................................................................................................... 5
4.3 Change to CAPI para encuestas con Diligenciamiento INCOMPLETO por casos especiales ................. 8
4.4 Rechazar encuestas y devolver para corrección ....................................................................................... 9
DANE, INFORMACIÓN PARA TODOS | 2

1. Introducción
La recolección de información es un proceso importante para la construcción de los sistemas de

información, especialmente para el Departamento Administrativo Nacional de Estadística (DANE),
como entidad nacional encargada de producir y difundir información estadística de calidad para la toma
de decisiones y la investigación en Colombia, así como de desarrollar el Sistema Estadístico Nacional.
Como estrategias para la recolección de información en cada uno de los operativos, garantizando la
calidad de la información recolectada en los operativos realizados.
Este manual tiene como objetivo presentar las instrucciones necesarias para el correcto desempeño
de las actividades asignadas para el uso de los formularios creados en la plataforma Mysurvey, de
acuerdo con la metodología, los procedimientos y las instrucciones establecidas, definiendo los
diferentes procesos que se deben llevar a cabo para la recolección de la información, describiendo el
manejo general del aplicativo, las características más importantes del mismo.

2. Objetivo
Proporcionar una herramienta de captura de datos a través del formulario web, así como determinar
los procesos de gestión de los formularios creados en la plataforma Mysurvey.

3. Contenido
El contenido del documento ofrece información y define los elementos básicos y el funcionamiento
lógico para la gestión del formulario web para la captura de información.
4. Funcionalidad MySurvey
4.1 Descripción
Describe las características para que el usuario pueda desempeñar sus funciones de forma rápida y
fácil. Por ello se explican los diferentes procedimientos llevados a cabo en el proceso de captura de
datos.
4.2 Verificación de encuestas
➢ Ingrese a la siguiente url: https://mysurvey.dane.gov.co
Nota: Es necesario tener el archivo Excel de muestra, usuarios y contraseñas.
➢ Si al ingresar le aparece la siguiente ventana, coloque la misma clave en los 3 campos y de

clic en el botón ACTUALIZAR

➢ De clic en el menú “Entrevistas”
➢ En el menú lateral izquierdo encontrará diferentes opciones para filtrar su búsqueda:

o Cuestionario: Busque el nombre de la encuesta.
o Responsable: Realice búsqueda por el nombre de usuario del encuestador que realizó
la encuesta a verificar.
➢ En el panel central encontrará las encuestas que cumplan con el criterio dado
➢ De clic izquierdo sobre la “LLAVE DE ENTREVISTA” que vaya a verificar y seleccione “Abrir”

➢ Si aparece la siguiente ventana, de clic en “CANCELAR”
➢ Aparecerá la información diligenciada en la encuesta para su revisión

➢ No debe realizar ningún proceso, si considera que la encuesta esta correctamente diligenciada.
En este caso, de clic nuevamente en el menú “Entrevistas” y continúe verificando una nueva
encuesta
➢ Únicamente si la encuesta presenta alguna inconsistencia, de clic en el botón ubicado en la

parte superior derecha RECHAZADO
➢ No de clic en el botón APROBADO, ya que en caso que requiera devolver la encuesta para
edición, deberá hacer la solicitud a DANE central.
4.3 Change to CAPI para encuestas con Diligenciamiento INCOMPLETO por casos
especiales
En caso que el encuestador le informe que requiere retomar una encuesta no terminada por un caso
especial (cierre del navegador, problemas eléctricos, problemas de conectividad, etc).
Realice el siguiente procedimiento
➢ Una vez ubique la encuesta verifique que en la columna INTERVIEW MODE se encuentre en
modo CAWI y la columna ESTADO se encuentre en “Entrevistador asignado”.
o Si la encuesta NO cumple los criterios anteriores, vaya al numeral 4.4
o Si la encuesta cumple los criterios anteriores, de clic izquierdo sobre la LLAVE DE
ENTREVISTA y seleccione “Change to CAPI”
- De clic en el botón “CHANGE TO CAPI”

NOTA: Una vez se cambie una encuesta a modo CAPI y esta sea modificada y/o terminada por el
encuestador, no es necesario cambiarla a modo CAWI
4.4 Rechazar encuestas y devolver para corrección
➢ Una vez ubique la encuesta, de clic en el recuadro ubicado a la izquierda de la entrevista qu e

va a rechazar para corrección
➢ En la parte inferior de la pantalla aparecerán una serie de opciones. De clic en el botón
“RECHAZAR”
➢ En las opciones de rechazo, marque “Rechazar al responsable original”

➢ Indique en el “Comentario” la razón por la que rechaza la encuesta (pregunta a corregir u otra
observación)
➢ De clic en el botón “RECHAZAR”

➢ De clic izquierdo sobre la “LLAVE DE ENTREVISTA” y seleccione “Change to CAPI”
➢ De clic en el botón “CHANGE TO CAPI”

➢
➢
➢ Verifique que la columna “INTERVIEW MODE” haya cambiado a CAPI.
Nota: Inmediatamente, al realizar este proceso el encuestador podrá visualizar la encuesta ingresando
al menú “Rechazado”

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La recolección de información es un proceso importante para la construcción de los sistemas de

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4.2 Verificación de encuestas

➢ Ingrese a la siguiente url: https://mysurvey.dane.gov.co

Nota: Es necesario tener el archivo Excel de muestra, usuarios y contraseñas.

➢ Si al ingresar le aparece la siguiente ventana, coloque la misma clave en los 3 campos y de

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➢ De clic en el menú “Entrevistas”

➢ En el menú lateral izquierdo encontrará diferentes opciones para filtrar su búsqueda:

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➢ Si aparece la siguiente ventana, de clic en “CANCELAR”

➢ Aparecerá la información diligenciada en la encuesta para su revisión

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➢ Únicamente si la encuesta presenta alguna inconsistencia, de clic en el botón ubicado en la

Realice el siguiente procedimiento

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4.4 Rechazar encuestas y devolver para corrección

➢ Una vez ubique la encuesta, de clic en el recuadro ubicado a la izquierda de la entrevista qu e

➢ En las opciones de rechazo, marque “Rechazar al responsable original”

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➢ De clic izquierdo sobre la “LLAVE DE ENTREVISTA” y seleccione “Change to CAPI”

➢ De clic en el botón “CHANGE TO CAPI”

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