Plan - de Información - Comunicación - y - Participación-Picp-V1 - TBJ
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PROYECTO
CONSTRUCCIÓN TANQUE DE ALMACENAMIENTO DE
AGUA POTABLE EN LA LOMA DE CABÍ EN LA CIUDAD DE QUIBDÓ.
CONTRATO
N° 57833-PTSP-114-2022
QUIBDÓ- CHOCÓ
Junio – 2023
“CONSTRUCCIÓN TANQUE DE ALMACENAMIENTO DE
AGUA POTABLE EN LA LOMA DE CABÍ EN LA CIUDAD DE QUIBDÓ”
Contenido
1. INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................... 3
2. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO ...................................................................................................... 3
3. CARACTERIZACIÓN DE LA ZONA DE INTERVENCIÓN .................................................................... 4
4. OBJETIVOS ................................................................................................................................... 4
5. CARACTERIZACIÓN DE POBLACIÓN ............................................................................................. 5
6. ACTORES SOCIALES ...................................................................................................................... 5
7. PLAN DE TRABAJO ....................................................................................................................... 6
8. PROGRAMA N.2 DE PEDAGOGÍA DEL AGUA: ............................................................................... 9
9. FORMATOS PLANEACIÓN DE TALLERES ..................................................................................... 10
10. PROGRAMA N.3 MUJERES CUIDANDO TERRITORIO: ............................................................. 11
11. PROGRAMA N. 4 DE VEEDURÍA CIUDADANA ......................................................................... 16
12. PROGRAMA N. 5 PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS, SUGERENCIAS Y DENUNCIAS PQRSD ... 20
13. FORMATO DE ATENCIÓN A PQRSD ........................................................................................ 23
“CONSTRUCCIÓN TANQUE DE ALMACENAMIENTO DE
AGUA POTABLE EN LA LOMA DE CABÍ EN LA CIUDAD DE QUIBDÓ”
1. INTRODUCCIÓN
En el marco de los proyectos ejecutados por el Fondo para el Desarrollo del Plan Todos
Somos PAZcífico (FTSP) el Consorcio TBJ Loma de Cabí, ejecutará la Construcción
tanque de almacenamiento de agua potable en la Loma de Cabí en la ciudad de
Quibdó. Es aquí, donde la gestión social siendo conscientes de los impactos que se
derivan de la ejecución del proyecto, los cuales pueden impactos pueden ser negativos
en la medida que no se realice una buena planificación, es por esta razón que,
siguiendo los lineamientos del (FTSP), se elabora el Plan de Información,
Comunicación Y Participación-PICP, a través del cual se pretende realizar acciones
frente al cuidado y uso eficiente del agua potable, con el fin de cerrar brechas que
limitan el acceso del recurso hídrico algunos habitantes del municipio de Quibdó, así
mismo se pretende da respuesta oportuna a las quejas y solicitudes de los usuarios,
por medio de un acompañamiento integral que involucre a los habitantes al
mejoramiento de sus propias condiciones y de su entorno como sujetos activos en una
comunidad.
4. OBJETIVOS
Objetivo General
6. ACTORES SOCIALES
7. PLAN DE TRABAJO
El componente social del consocio TBJ Loma de Cabí, llevará a cabo cada una de las
actividades presentadas en el plan de información comunicación y participación-PICP
durante la ejecución del proyecto mencionadas a continuación: Contacto y ubicación
de líderes, reuniones de socialización con los propietarios de los pedios cercanos a la
Construcción de obra, comunicando inicio, avances y finalización de la obra.
METODOLOGIA
los
componentes.
Se diseñarán
volantes
informativos,
los cuales se
entregarán a Socialización Inicio
la comunidad del proyecto
con Registro
Gestión - Social
información También se fotográfico
Entrega de Contratista de
relacionada entregarán Formato
volantes obra Consorcio
sobre el inicio volantes De entrega de
TBJ
del proyecto y acuerdo a la volantes
las acciones o necesidad de cada
actividades componente.
propias de
cada
componente
del proyecto.
“CONSTRUCCIÓN TANQUE DE ALMACENAMIENTO DE
AGUA POTABLE EN LA LOMA DE CABÍ EN LA CIUDAD DE QUIBDÓ”
OBJETIVO: Construir una estrategia pedagógica participativa que permita trabajar en torno a
la percepción, dinámica y prácticas culturales relacionadas con el agua como líquido vital.
Materiales que se requieren: Listado de los participantes (relación de los niños y niñas),
formato de asistencias) video beam, computador, lápices, papel bond, tablas de apoyo, cámara
fotográfica y refrigerios.
“CONSTRUCCIÓN TANQUE DE ALMACENAMIENTO DE
AGUA POTABLE EN LA LOMA DE CABÍ EN LA CIUDAD DE QUIBDÓ”
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Objetivos:
Logros
Personal: Relacional: Colectivo:
Sintonía: 30 minutos
Acción: 30 minutos
Aprendizaje:
45 minutos
Reflexión: 15 minutos
Responsables y compromisos
“CONSTRUCCIÓN TANQUE DE ALMACENAMIENTO DE
AGUA POTABLE EN LA LOMA DE CABÍ EN LA CIUDAD DE QUIBDÓ”
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Objetivo de proyecto: Creación o conformación de un comité denominado “mujeres cuidando el territorio” para generar
espacios participativos de atención prioritaria y el fortalecimiento de los liderazgos femeninos de las mujeres del área de
influencia de la obra.
Metodología de ejecución: se realizará convocatoria mediante invitación personal para la conformación del comité de mujeres
cuidado el territorio, invitando mujeres, líderes activas que quieran participar, aprender, velar por el bienestar comunitario durante
ejecución la obra y dar sostenibilidad al programa para el suministro de agua potable y saneamiento de la comunidad.
12
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Resultado No. 2 Charlas y/o talleres educativos de 1. charlas Comité y Informes de avance,
30 minutos con el grupo de Liderazgo Registro Fotográfico,
mujeres para la intervención en 2. Taller Uso Eficiente y Actas de Reuniones y
obra como cuidadoras del territorio ahorro del agua. Registro asistencias
No aplica
“CONSTRUCCIÓN TANQUE DE ALMACENAMIENTO DE
AGUA POTABLE EN LA LOMA DE CABÍ EN LA CIUDAD DE QUIBDÓ”
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Formato 2 - Seguimiento a las actividades del Proyecto 2: Atención y Fortalecimiento del Comité de Mujeres Cuidando
el Territorio
Programación Costos
# Actividad Observaciones
Planeado Real Planeado Real
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Formato 3 - Atención a las contingencias del Proyecto 2: Atención y Fortalecimiento del Comité de Mujeres Cuidando el
Territorio
1. Creada e implementada
una Ruta de Atención de
carácter prioritario para la
atención al Comité de
Mujeres Cuidando de las
zonas de intervención de la
obra.
2. Diseñado e
implementado un Proceso
Formativo para el
fortalecimiento de los
liderazgos femeninos de las
zonas de intervención de la
obra.
“CONSTRUCCIÓN TANQUE DE ALMACENAMIENTO DE
AGUA POTABLE EN LA LOMA DE CABÍ EN LA CIUDAD DE QUIBDÓ”
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Para la ejecución del programa Veeduría Ciudadana desde el Consorcio TBJ Loma Cabí Quibdó se plantean la siguiente
metodología.
Medios de
Resumen narrativo Indicador Supuest
verificación os
Promover, diseñar
Se entregará los
e implementar una Informes de
Objetivo de ruta de Para el diseño de la ruta de
Avance durante la
proyecto relacionamiento relacionamiento se realizara
Ejecución del proyecto.
con las veedurías jornadas con el quipo, reuniones
ciudadanas para con las zonas de intervención
garantizar el control para proceso de convocatoria,
social en el se desarrollaran reuniones
desarrollo de la contando con la presencia de
obra. funcionarios de la personería.
“CONSTRUCCIÓN TANQUE DE ALMACENAMIENTO DE
AGUA POTABLE EN LA LOMA DE CABÍ EN LA CIUDAD DE QUIBDÓ”
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Las evidencias se
Se realizarán se realizará reuniones
adjuntarán en los
jornadas de trimestrales, Recorridos por la
informes de avance
formación al grupo obra cada vez que se requiera
de ejecución del
de veedores para de su participación., definición
Resultad o No. 2 afianzar contrato.
de una ruta de recepción y
conocimientos. atención a sugerencias, quejas y
reclamos
“CONSTRUCCIÓN TANQUE DE ALMACENAMIENTO DE
AGUA POTABLE EN LA LOMA DE CABÍ EN LA CIUDAD DE QUIBDÓ”
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Formato 2 - Seguimiento a las actividades del Proyecto 2: Proceso Formativo para la cualificación de
las Veedurías Ciudadanas
Programación Costos
Planeado Real
Formato 3 - Atención a las contingencias del Proyecto 2: Proceso Formativo para la cualificación
de las Veedurías Ciudadanas
1. Diseñado un Proceso
Formativo sobre veedurías
ciudadanas para los
veedores de las zonas de
intervención del Proyecto.
2. Implementado un
Proceso Formativo de
veedores de las zonas de
intervención del Proyecto.
“CONSTRUCCIÓN TANQUE DE ALMACENAMIENTO DE
AGUA POTABLE EN LA LOMA DE CABÍ EN LA CIUDAD DE QUIBDÓ”
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1- Atención
Recepción de la PQRSDF, el componente social recibe la
novedad (tomara nota tal cual como lo expone el usurio que
la presenta)
2- Evaluación y Seguimiento
se recepciona para evaluar y verificar el grado de
afectación y remitir al area encargada causante de la
situacion, bajo acompañamiento social
3-Respuesta y Cierre
Realizar visita social y técnica( en caso de ser imputable o
responsabilidad del consorco TBJ - se realizará la
respectiva reparación)
21
22
Datos de ubicación: FTSP sede Quibdó, ubicado en el barrio Yesca Grande Carrera
7 # 24-47 piso 2 donde atienden los enlaces territoriales. Responsable enlace social
Otras Entidades: De acuerdo a su relación con la PQRSD serán trasladados por
competencia
“CONSTRUCCIÓN TANQUE DE ALMACENAMIENTO DE
AGUA POTABLE EN LA LOMA DE CABÍ EN LA CIUDAD DE QUIBDÓ”
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Descripción de la PQRS
__________________________
Firma del consultante
Cierre de la consulta:
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26
respetiva
reparación.
Resultado No. 2 Después de Se realizará un Informe mensual
ejecutar el informe donde de avances de
proceso de se detalle el las
recepción y número de Respuesta,
solución de Peticiones, soluciones
Peticiones, Quejas, Peticiones,
Quejas, Reclamos, Quejas,
Reclamos, Sugerencias y Reclamos,
Sugerencias y Denuncias con la Sugerencia
Denuncias por respuesta o Denuncias
causas de las solución que se y Felicitaciones
obras del les dio a los de los
Proyecto, se beneficiarios. Beneficiarios.
entregará
informe de las
respuestas y
soluciones
“CONSTRUCCIÓN TANQUE DE ALMACENAMIENTO DE
AGUA POTABLE EN LA LOMA DE CABÍ EN LA CIUDAD DE QUIBDÓ”
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21. ANEXO 1
Tabla de indicadores
N° Proyecto Indicador Indicador cualitativo
cuantitativo
1 SOCIALIZACIÓN Y Número de usuarios Comentarios
DIFUSIÓN totales a los cuales generales que
CONTINUA DEL se llegó con el quedan luego de
PROYECTO mensaje. socializar el
proyecto en los
distintos escenarios.
cuáles son los
comentarios que
surgen de las
encuestas
1.1 Reuniones con Numero de Respuesta y
lideres reuniones comentarios de los
realizadas con los líderes luego de
líderes de la haber sido
comunidad socializada la
- Cantidad de información del
reuniónes. proyecto
- Número de
asistentes vs
número de invitado.
- Líderes
recurrentes.
- Numero de
reuniones por zona
de influencia.
1.2 Atención en sitio Usuarios que se Comentarios de los
acercaron a los usuarios y
sitios u oficinas. resultados que
dejan posibles
“CONSTRUCCIÓN TANQUE DE ALMACENAMIENTO DE
AGUA POTABLE EN LA LOMA DE CABÍ EN LA CIUDAD DE QUIBDÓ”
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(quejas o
sugerencias)
1.3 Entrega de volantes Número y lugares Comentarios de los
en donde fueron usuarios y
entregados los resultados que
volantes. dejan posibles
(quejas o
sugerencias)
2. 0 PEDAGOGÍA DEL Número de usuarios Resultados de las
AGUA directos los cuales actividades
recibieron los pedagógicas,
distintos talleres siendo determinado
segmentados por el nivel promedio de
grupos de edad y compresión y
objetivo. aceptación del
mensaje con ayuda
de evaluaciones
generales o
puntuales.
2.4 ESTUDIANTES DE Número de Comentario y
INSTITUCIONES establecimientos a compromiso de los
EDUCATIVAS los cuales se llevó el maestros para
(COLEGIOS) taller. continuar
- Número de niños, difundiendo el
niñas y mensaje y las
adolescentes que enseñanzas del
recibieron el taller taller
- Número de
docentes y personal
anexo que
recibieron el taller
29
durante el programa
realizado por
quienes dictaron el
programa y por
aquellas que
participaron de este
3.1 DE ACUERDO AL Número de mujeres Comentarios de las
PROGRAMA que asistieron a la participantes frente
capacitación de a la pertinencia de la
formación frente a capacitación
las inscritas u
invitadas.