2 Eje Contabilidad
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ÁREA ANDINA
ANÁLISIS DEL USO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS EN LAS
ORGANIZACIONES
PRIMER SEMESTRE
FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD
2023
INTRODUCCIÓN
OBJETIVO GENERAL
Conocer la importancia de los estados financieros en el cual nos permita revisar
de manera detallada y clara los movimientos de la empresa de manera periódica,
con el fin de conocer su situación económica y poder tomar decisiones reales que
nos lleven mejorar la productividad y aumentar la competividad.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Las finanzas permiten realizar registros de los estados financieros y contabilizar
los recursos monetarios, los compromisos de pago, el patrimonio y los resultados
de las diferentes operaciones financieras que se realicen. Además, en caso del
Estado o de una empresa, se realiza una debida clasificación de la distribución a
realizarse en tanto los pagos del personal que trabaja para las entidades referidas.
A grandes rasgos, cuando nos referimos a finanzas hablamos de la capacidad de
organizar de manera eficaz las diferentes áreas que hacen a la economía de una
empresa, un individuo o una institución pública.
ECOPETROL S.A.S
Las cifras del Grupo Ecopetrol al cierre de junio de 2022 marcan un nuevo hito
histórico para la Compañía al haber logrado los mejores resultados financieros
trimestrales y semestrales en nuestra historia. En tan solo seis meses del año
hemos logrado una utilidad de COP 17.0 Billones que supera la de todo el año
2021. Estos resultados son reflejo de i) el esfuerzo y compromiso de los más de
18,000 colaboradores directos y todos los contratistas del Grupo con las metas de
crecimiento, diversificación y rentabilidad del plan financiero, y con la estrategia al
2040 “Energía que transforma”, ii) la fortaleza, estabilidad y confiabilidad de
nuestros diversos segmentos de la operación, iii) la sólida estrategia comercial,
permitiendo capturar beneficios aún en condiciones adversas de mercado, iv) la
obtención de eficiencias acumuladas por más de COP 1 billón que nos han
permitido mitigar las presiones inflacionarias, observadas a lo largo de todas las
industrias a nivel global y v) la estricta disciplina en el manejo del capital de la
Compañía.
ESTADOS FINANCIEROS
ANÁLISIS FINANCIERO DE LA EMPRESA ECOPETROL, ALGUNAS
RECOMENDACIONES:
●
Crear la figura de tesorero al margen de la del contable, básicamente
porque la gestión de tesorería se basa en cobros y pagos de dinero en
efectivo. Ciertas normas contables como la de devengo a veces están muy
alejadas de la realidad financiera.
● Utilizar todo el potencial de las nuevas tecnologías.Banca online, factura
electrónica, sistemas informáticos para automatizar procesos, El objetivo ha
de ser minimizar costes y aumentar la productividad, simplificando las
tareas cotidianas de tesorería.
● Digitalizar el cobro de remesas de recibos, Cheques, pagarés, etc. Así
evitaremos tenerlos en papel guardados en un cajón, reduciendo los días
hasta su cobro.
● Mejorar las finanzas con financiación a través de operaciones multidivisa.
Para aprovechar las tendencias en cotización que nos puedan beneficiar
por el tipo de cambio De otras monedas
ALMACENES ÉXITO S.A
Son un negocio que se adapta a las nuevas formas de consumo de los clientes. A
través de la innovación, la transformación digital, las experiencias y la
sostenibilidad, respondemos a un entorno competitivo y aportamos al desarrollo de
los lugares donde tenemos presencia.
Somos parte de la plataforma líder del retail más grande de Suramérica, con
presencia en Colombia con las marcas Éxito, Carulla, Super Inter, Surtimax, Surtir
Mayorista y Viva, y en Uruguay con Grupo Disco y Grupo Devoto. Además, en
Argentina, con Libertad y Paseo.
El objeto social de la Compañía consiste principalmente en:
- Adquirir, almacenar, transformar y, en general, distribuir y vender bajo cualquier
modalidad comercial, incluyendo la financiación, toda clase de mercancías y
productos nacionales y extranjeros, al por mayor y al detal por medios físicos o
virtuales.
- La prestación de servicios complementarios tales como el otorgamiento de
créditos para la adquisición de mercancías, el otorgamiento de seguros, la
realización de giros y remesas, la prestación de servicios de telefonía móvil, la
comercialización de viajes y paquetes turísticos, la reparación y mantenimiento de
bienes muebles, la realización de trámites. - Dar o tomar en arrendamiento locales
comerciales, recibir o dar en arrendamiento o a otro título de mera tenencia,
espacios o puestos de venta o de comercio dentro de sus establecimientos
mercantiles destinados a la explotación de negocios de distribución de mercancías
o productos y a la prestación de servicios complementarios.
- Constituir, financiar o promover con otras personas naturales o jurídicas,
empresas o negocios que tengan como finalidad la producción de objetos,
mercancías, artículos o la prestación de servicios relacionados con la explotación
de los establecimientos comerciales.
- Adquirir bienes raíces, edificar locales comerciales con destino al establecimiento
de almacenes, centros comerciales u otros sitios adecuados para la distribución de
mercancías sin perjuicio de que, con criterio de aprovechamientos racional de la
tierra, pueda enajenar pisos o locales, darlos en arrendamiento o explotarlos en
otra forma conveniente, así como invertir en inmuebles, promover y ejecutar
proyectos inmobiliarios de cualquier tipo y de finca raíz.
- Aplicar recursos con fines de inversión para la adquisición de acciones, bonos,
papeles comerciales y otros valores de libre circulación en el mercado para el
aprovechamiento de incentivos fiscales establecidos por la ley, así como efectuar
inversiones transitorias en valores de pronta liquidez con fines de utilización
productiva temporal, celebrar operaciones de factoring en firme con recursos
propios, constituir garantías sobre sus bienes muebles o inmuebles y celebrar
operaciones financieras que le permitan adquirir fondos u otros activos.
- Distribuir como mayorista y minorista combustibles líquidos derivados del
petróleo a través de estaciones de servicio, alcoholes, biocombustibles, gas
natural vehicular y cualquier otro combustible aplicado el sector automotor,
industrial, fluvial, marítimo y aéreo en todas sus clases.
-PAGOS ANTICIPADO
Clase: 1 Activos
Grupo: 17 Diferidos
Cuenta: 1705 Gastos pagados por anticipado
Registra el valor de los gastos pagados por anticipado que realiza el ente
económico en el desarrollo de su actividad, los cuales se deben amortizar durante
el período en que se reciben los servicios o se causen los costos o gastos. Así, los
intereses se causarán durante el período pre pagado a medida que transcurra el
tiempo; los seguros durante la vigencia de la póliza; los arrendamientos durante el
período pre pagado; el mantenimiento de equipos durante la vigencia del contrato.
-CUENTAS POR COBRAR CON PARTES RELACIONADAS
Clase: 1
Grupo: 13 Deudores
Cuenta: 1320 Cuentas por cobrar a vinculados económicos
Registra el valor a cargo de otros entes vinculados económicamente por
préstamos o transacciones en dinero o en especie, así como los pagos que se
realizan por cuenta de éstos.
Se considera que hay vinculación cuando entre dos o más entes económicos
existen intereses económicos, financieros o administrativos, comunes o
recíprocos, así como cualquier situación de control o dependencia.
Las cuentas por cobrar con partes relacionadas en activos no corrientes de
almacenes éxito S.A. fueron: Compra de mercancía, servicios de marketplace y
otros servicios a Éxito Industrias S.A.S, Reembolsos de gastos a Supermercados
Disco del Uruguay S.A, Reembolsos de gastos a Éxito Viajes y Turismo S.A.S,
Transferencia del contrato de opción de venta, Reembolsos de gastos a Depósitos
y Soluciones Logísticas S.A.S.
-ACTIVOS FINANCIEROS:
Clase: 1
Grupo: 18 Otros Activos
Los activos financieros del éxito medidos al valor razonable con cambios en
resultados comprenden las inversiones en títulos de participación del Fondo
Valorar Futuro para administrar la liquidez, las cuales se miden a su valor
razonable mediante el valor de la unidad del fondo. Los cambios en el valor
razonable se reconocen como ingreso o gasto en el estado de resultados
Los activos financieros no corrientes de almacenes éxito fueron: Activos
financieros medidos al costo amortizado, Activos financieros medidos al valor
razonable con cambios en otros resultados integrales, Activos financieros medidos
al valor razonable con cambios en resultados, Instrumentos financieros derivados
designados como cobertura.
-ACTIVOS POR IMPUESTO DIFERIDO
Clase: 1 Activo
Grupo: 17 Diferidos
Cuenta: 1710 cargos diferidos
Los costos y gastos en que incurre el ente económico en las etapas de
organización, exploración, construcción, instalación, montaje y de puesta en
marcha.
Los costos y gastos ocasionados en la investigación y desarrollo de estudios y
proyectos.
Las mejoras a propiedades tomadas en arrendamiento. Los útiles y papelería. El
impuesto de renta diferido de naturaleza "débito", ocasionado por las "diferencias
temporales" entre la utilidad comercial y la renta líquida fiscal en virtud de la no
deducibilidad de algunos gastos contables, tales como provisiones por cartera en
exceso de límites fiscales, protección de inversiones, bienes recibidos en pago,
causación del impuesto de industria y comercio y gastos estimados para atender
contingencias. Su registro se hará directamente contra la provisión del impuesto
de renta corriente (código 240405).
-DERECHOS DE USO
Clase: 1 Activo
Grupo: 16 Intangibles
Cuenta: 1625 Derechos
Registra el valor apreciable en dinero que confiere el ente económico, derechos
tales como la exclusividad de producir y vender material de lectura, grabaciones y
obras de arte al amparo de la propiedad intelectual, al igual que aquellos importes
incurridos en su adquisición cuando son comprados.
En almacenes éxito S.A. los derechos de uso fueron por: Incrementos por
creaciones, Incrementos por nuevas mediciones, Retiros y reversiones.
-PROPIEDADES DE INVERSIÓN
Clase: 1 Activo
Grupo: 19 Valorizaciones
Cuenta: 1905 de Inversiones
Registra la diferencia favorable entre el valor de realización y el valor en libros de
las inversiones de propiedad del ente económico, que han sido adquiridas con el
propósito de cumplir con disposiciones legales o con el fin de mantener una
disponibilidad secundaria de liquidez, al igual que las adquiridas con carácter
permanente.
Las propiedades de inversión de almacenes éxito fueron: Negocio conjunto,
Compañía de Financiamiento Tuya S.A, Puntos Colombia S.A.S. Almacenes Éxito
Inversiones S.A.S
-INVERSIONES CONTABILIZADAS USANDO EL MÉTODO DE
PARTICIPACIÓN
Clase: 1 Activo
Grupo: 12 Inversiones
Cuenta: 1260 Cuentas en participación
Registra el valor del aporte efectuado por el partícipe, en desarrollo de contratos
de cuentas en participación suscritos y desarrollados conforme a lo previsto en la
legislación comercial vigente.
Las inversiones contabilizadas con el método de participación de almacenes éxito
fueron: Spice Investment Mercosur S.A., Éxito Industrias S.A.S. Puntos Colombia
S.A.S. Marketplace Internacional Éxito y S.L. Gemex O&W S.A.S Almacenes Éxito
Inversiones S.A.S.
PLUSVALÍA:
Clase: 1 Activo
Grupo: 16 Intangibles
Comprende el conjunto de bienes inmateriales, representados en derechos,
privilegios o ventajas de competencia que son valiosos porque contribuyen a un
aumento en ingresos o utilidades por medio de su empleo en el ente económico;
estos derechos se compran o se desarrollan en el curso normal de los negocios.
La plusvalía es reconocida como el exceso del valor razonable de la
contraprestación transferida sobre el valor razonable de los activos netos
adquiridos.
CUENTAS DEL ACTIVO CORRIENTE (PUC) RELACIONADAS ENTRE
ECOPETROL Y EL ÉXITO
-INTANGIBLES
Grupo: 1 Activo
Clase: 16 Intangibles
Comprende el conjunto de bienes inmateriales, representados en derechos,
privilegios o ventajas de competencia que son valiosos porque contribuyen a un
aumento en ingresos o utilidades por medio de su empleo en el ente económico;
estos derechos se compran o se desarrollan en el curso normal de los negocios.
Dentro de este grupo se incluyen conceptos tales como: crédito mercantil, marcas,
patentes, concesiones y franquicias, derechos, know how y licencias.
Por regla general, son objeto de amortización gradual durante la vida útil estimada.
Ecopetrol: los activos intangibles fueron: Adquisiciones, Aumento por
combinación de negocios, Bajas por retiro o venta, Ajuste por conversión,
Traslados.
Almacenes Éxito S.A El costo de los activos intangibles no corrientes incluye el
costo de adquisición, los aranceles de importación, los impuestos indirectos no
recuperables y los costos directamente atribuibles para poner al activo en el lugar
y condiciones de uso previstas por la administración de Grupo Éxito, los activos
intangibles fueron: Marcas, Programas de computador, Derechos entre otros.
-PROPIEDAD DE PLANTA Y EQUIPO
Clase: 1 Activo
Grupo: 15 Propiedades de planta y equipo
Comprende el conjunto de las cuentas que registran los bienes de cualquier
naturaleza que posea el ente económico, con la intención de emplearlos en forma
permanente para el desarrollo del giro normal de sus negocios o que se poseen
por el apoyo que prestan en la producción de bienes y servicios, por definición no
destinados para la venta en el curso normal de los negocios y cuya vida útil
exceda de un año.
Entre las subcuentas están:
1504 Terrenos, 1506 Materiales proyectos petroleros, 1508 construcciones en
curso entre otras
Ecopetrol: Entre las propiedades están: Adquisiciones/capitalizaciones, Muebles
y enseres, exploración y producción, los recursos naturales y ambientales, Flota y
equipo de transporte
Almacenes Éxito S.A.: Entre las propiedades están: Terrenos, Edificios,
Maquinaria y equipo, Muebles y enseres, Activos en construcción, Mejoras a
propiedades ajenas, Flota y equipo de transporte, Equipo de cómputo entre otras.
-OTROS ACTIVOS NO CORRIENTES:
Clase: 1 Activo
Grupo: 18 Otros activos
Se trata de un activo que permanece en la empresa más de un año. Se denomina
también activo fijo y forma parte del activo de la empresa por lo que aparece en el
balance de situación.
Ecopetrol: los activos no corrientes que se utilizaron fueron: Fondo de abandono
y pensiones, Beneficios a empleados, Depósitos entregados en administración,
Anticipos, avances y depósitos, Depósitos judiciales y embargos.
Almacenes Éxito S.A.: Los activos no corrientes para su disposición se clasifican
como mantenidos para la venta si su valor en libros se recuperará a través de una
transacción de venta en lugar de su uso continuado y no cumplen con las
características para ser clasificados como inventario inmobiliario.
CONCLUSIONES:
Los estados financieros son una herramienta esencial para que las empresas
puedan comunicar información financiera a los accionistas, inversores,
proveedores, empleados, entre otros. A través de los estados financieros, las
empresas proporcionan información clave sobre su desempeño financiero y su
posición financiera en un momento determinado. Esto incluye información sobre
las ganancias, los gastos, los activos y pasivos, así como la declaración de flujo de
efectivo.
Estos estados financieros son absolutamente cruciales para la toma de decisiones
empresariales informadas, ya que brindan información precisa sobre el
desempeño y la salud financiera de la empresa. Además, los estados financieros
también ayudan a las empresas a cumplir con los requisitos de divulgación de
información establecidos por los reguladores gubernamentales. En resumen, los
estados financieros son una herramienta esencial para cualquier empresa, ya que
permiten comprender y evaluar el desempeño financiero de la empresa. Además,
ayudan a las empresas a tomar decisiones informadas y a cumplir con los
requisitos de divulgación de información.
REFERENCIAS