Ensayo de Planeaciión Del Tiempo

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Tema:

Administración del tiempo: una prioridad en la vida

Planeación y manejo del tiempo.

Presentado por:

Ensayo
Introducción
Este ensayo está hecho con el fin de aprender mas sobre la administración del
tiempo. La administración del tiempo; es una disciplina que se crea uno mismo,
sabiendo organizarse, el tiempo se trata de algo se trata de algo que no se puede
ahorrar, sino que pasa, no retrocede y es imposible de recuperar. Si se malgasta,
se desaprovecha algo muy valioso. Para aprender a valorar el tiempo y a planificar
el estudio y el trabajo, tanto a corto como a medio y largo plazo hay que saber:

 Identificar las metas, objetivos y prioridades que tenemos cada uno.


 Reconocer las técnicas usuales a la hora de la organización y planificación
del tiempo.
 Lograr las capacidades suficientes en la administración del tiempo que
sirvan tanto en la vida académica como en la vida profesional.

La administración del tiempo se puede definir como una manera de ser y una
forma de vivir. Hoy, se puede considerar al tiempo como uno de los recursos
más importantes y críticos de los administradores. Afirmaciones como “no
tengo tiempo” se han convertido en uno de los síntomas que los seres
humanos padecen en los últimos años. Adquirir herramientas para administrar
el tiempo es atacar el problema de raíz. De alguna manera, todos tenemos que
organizar nuestras tareas cotidianas, pero la actitud frente al tiempo del que
disponemos para la ejecución de dichas tareas suele ser variable y compleja.
Desarrollo
¿Cómo aprender a administrar el tiempo?

El tiempo es algo que tenemos que aprender a manejar, ya que muchas personas
tenemos el mal habito de dejar todo a último momento. Tenemos el hábito de
retrasar o posponer actividades importantes por otras de menor relevancia o que
no son tan prioritarias. La administración del tiempo es algo sencillo como idea,
pero es mucho más difícil llevarlo a la práctica de forma competente. La
administración del tiempo es la forma en que decidimos utilizar el tiempo que
tenemos para aprovechar al máximo nuestra productividad en el logro de ciertos
objetivos a corto y a largo plazo.

Algunos consejos para manejar el tiempo

1. Averiguar en qué perdemos el tiempo: frecuentemente nos distraemos


con cosas que no nos edifican OJO, las redes sociales son buenas para la
información y noticias, pero no son buena si la usamos en exceso, también
hay otras distracciones que son malas si la usamos en exceso, estas
también son llamadas “ladrones de tiempo”, que nos roban las horas que
podríamos utilizar en otras cosas más productivas. Es importante identificar
qué es lo que nos hace perder el tiempo.
2. Aprender a distinguir entre urgente e importante: es importante que
nosotros diferenciemos las actividades o tareas urgentes, las cuales
debemos realizar de manera inmediata. Ejemplo: Contestar el teléfono de
la oficina es urgente, ya que, si no lo hacemos, la llamada se pierde. Leer el
correo es importante, pero quizás no sea siempre urgente.
Esta diferencia entre urgente e importante es una de las claves para
administrar nuestro tiempo, planificar de forma eficiente las tareas y quitar
las distracciones.
3. Crear un plan diario: siempre crear una lista antes de irte a dormir o antes
de comenzar tu día, para administrar mejor tu tiempo.
4. Diseña rutinas y cumple con ellas: a la mayoría de las personas, crear y
seguir una rutina les permite administrar mucho mejor su tiempo y finalizar
las tareas del día pronosticada.
5. Establecer límites de tiempo para las tareas y actividades: si no
establecemos un limite de tiempo para nuestros deberes seguramente
nuestra tarea que posiblemente otra persona la haga en 15 minutos, a mí
se me extienda hacerla todo el día, por eso debemos poner un tiempo
límite.
6. No posponer las tareas: la procrastinación es uno de los principales
enemigos de una adecuada gestión del tiempo y lo que provoca muchas
veces es que te sientas sobrepasado al final del día por todas aquellas
tareas que has ido posponiendo y que se han acabado acumulando.

aunque parezca imposible, no lo es; solo es cuestión de conocer cado uno de


estos consejos y dominarlos bien ya que te ayudarán a ahorrar tiempo y
aprovecharlo al máximo.
Conclusión
necesitas identificar la porción de tiempo sobre la que tienes el control. Después
desarrolla procedimientos para operaciones repetitivas y/o usa la tecnología
adecuada. Debes concentrarse en las actividades que más te retribuyan en
términos de resultados.

Asimismo, identifica y haz uso de tu tiempo óptimo. Utiliza tu mejor hora para
realizar el trabajo que requiera mayor concentración. Si es posible, establece un
periodo de tranquilidad para adaptar tu mejor hora cuando haya asuntos
presionantes.

Después, establece objetivos mensuales y desarrolla un plan para realizarlos.


Mantén cierta flexibilidad para poder responder a situaciones inesperadas.
Determina, en orden de importancia, los pasos por seguir que se requieran para
alcanzar tus objetivos.

Analiza la forma en que utilizas tu tiempo. Lleva el registro de una semana típica;
después examina tus actividades. Con este análisis determina las causas
principales en el desperdicio de tu tiempo. Finalmente, recuerda que las ideas de
este curso deben adaptarse a tu situación personal.

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