SISTEMA DE VIGILANCIA

EPIDEMIOLÓGICA PARA
DESORDENES
MUSCULOESQUELETICOS

SISTEMA DE VIGILANCIA
EPIDEMIOLOGICA PARA
DESORDENES
MUSCULOESQUELETICOS
 SISTEMA DE VIGILANCIA
EPIDEMIOLÓGICA PARA DESORDENES
MUSCULOESQUELETICOS

PLANEACIÓN

1.1. OBJETIVO GENERAL

Diseñar e implementar un sistema de vigilancia que permita el control de los

factores de riesgo Carga Física con el fin de minimizar sus efectos sobre la
salud de los trabajadores de la Corporación Colegio Montessori.

1.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Generar mecanismos de prevención para minimizar la aparición de

lesiones de origen osteomuscular
 Prevenir la aparición de afecciones Osteomusculares, disminuyendo la
severidad de la sintomatología en los trabajadores que presenten
trastornos Osteomusculares.
 Elaborar un diagnóstico de la situación actual que presenta la población
frente a las lesiones Osteomusculares, mediante el análisis del
ausentismo y la aplicación de encuestas Osteomusculares.

1.3. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA Y ALCANCE DEL SISTEMA

Razón Social Corporación Colegio Montessori

Nit 890916768-9
Representante Legal Myriam Montes Tamayo
Dirección de la Calle 20 Asur # 20 55
Empresa
Teléfono
Nº de trabajadores 191
Actividad Económica Educativa
Clase de Riesgo Riesgo 1: Administrativos, Servicio Generales y
Docencia.
Riesgo 3: Mantenimiento, vigilancia y mensajería.
ARL SURA
Administrativo
Horarios de Trabajo Lunes a Viernes 7:00 a-m a 4:30 p.m.
Docencia
Lunes a Viernes de 7:00 a.m a 4:00 p.m.
Servicios Generales
 SISTEMA DE VIGILANCIA
EPIDEMIOLÓGICA PARA DESORDENES
MUSCULOESQUELETICOS

Lunes a Viernes: 7:00 a.m a 6:00 p.m.

Sabados: 7:00 a.m a 12:00 p.m.

1.4. LÍNEA BASAL

Se requiere una auditoría inicial, teniendo en cuenta los componentes técnicos

(Intervención en el ambiente, la persona y el sistema de información) y
funcionales (Ciclo PHVA) del sistema, generará la línea basal sobre el grado
de desarrollo del mismo y posteriormente en la etapa del verificar, podrá
constituirse en una herramienta para el seguimiento técnico-administrativo
que informe sobre el avance en el control de las condiciones ocupacionales a
través del tiempo. ANEXO Formato Línea Basal

1.5. DIAGNÓSTICO DEMOGRÁFICO – CENSO DE LA POBLACIÓN

TRABAJADORA

Conocer el comportamiento demográfico de la población objeto prioritario de la

empresa, para iniciar el Sistema de vigilancia es necesario disponer de un
sistema de información general que permita conocer la distribución de la
población por género y actividad. ANEXO Dx Demográfico.

1.6. ANÁLISIS DE AUSENTISMO

Las Lesiones Osteomusculares como tal son una fuente de incapacidades y de

ausentismo a nivel laboral, sean de origen común u origen profesional, por lo
tanto se debe tener un buen sistema de recolección de datos de este tipo de
ausentismo; por lo cual se cuenta con el anexo para verificar y analizar el
ausentismo. ANEXO Ausentismo Empresa.

1.7. ALCANCE DEL SISTEMA

Este sistema de vigilancia epidemiológica aplica a todos los puestos de trabajo

de donde se haya identificado riesgo ergonómico por carga física.

1.8. POLÍTICA INTEGRADA DE GESTIÓN

Brindamos a nuestros clientes oportunamente productos y servicios que

satisfacen sus necesidades, impulsados por una actitud permanente hacia el
mejoramiento continuo, aumentando la competencia de nuestros colaboradores,
 SISTEMA DE VIGILANCIA
EPIDEMIOLÓGICA PARA DESORDENES
MUSCULOESQUELETICOS

previniendo accidentes laborales y enfermedades profesionales, así mismo la

contaminación del medio ambiente optimizando los recursos.
La Política Integral de Gestión actúa dentro del cumplimiento de la legislación
vigente aplicable a la organización y demás partes interesadas.

1.9. RESPONSABILIDADES DEL SISTEMA DE VIGILANCIA

EPIDEMIOLÓGICA

1.9.1. GERENCIA

1.9.1.1. Apoyar la implementación y ejecución del sistema de vigilancia

epidemiológica para la prevención y control de desórdenes
musculoesqueleticos en miembros superiores y columna.
1.9.1.2. Aprobar los alcances, contenidos y presupuestos del sistema de
vigilancia epidemiológica y gestionar los recursos necesarios para
tal fin.
1.9.1.3. Hacer seguimiento a los indicadores de gestión e impacto de las
actividades del sistema de vigilancia y a la ejecución de las
acciones que sean necesarias.

1.9.2. SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

1.9.2.1. Revisar, actualizar y publicar el documento del sistema de

vigilancia epidemiológica para la prevención y control de
desórdenes musculoesqueleticos en miembros superiores y
columna cada dos años.
1.9.2.2. Hacer seguimiento a la implementación del sistema de vigilancia
epidemiológica a través de la definición, medición y análisis de los
indicadores de gestión.
1.9.2.3. Capacitar a los líderes asignados en los procesos para la
implementación del sistema de vigilancia.

1.9.2.4. Coordinar actividades propias del sistema de vigilancia, tales

como: exámenes médicos, evaluaciones de puesto de trabajo,
capacitaciones, mejoras a puestos y procesos de trabajo, etc.;
según los requerimientos del sistema.

1.9.3. COORDINADORES DE PROCESOS

1.9.3.1. Conocer y divulgar a su personal a cargo, el sistema de vigilancia
epidemiológica para la prevención y control de desórdenes
musculoesqueleticos en miembros superiores y columna, con el
 SISTEMA DE VIGILANCIA
EPIDEMIOLÓGICA PARA DESORDENES
MUSCULOESQUELETICOS

fin de facilitar y participar activamente en su ejecución y

cumplimiento.
1.9.3.2. Facilitar los medios de tiempo, espacio y personal para la
implementación de las acciones acordadas para la
implementación y control del sistema de vigilancia.
1.9.3.3. Liderar la ejecución del sistema de vigilancia en su proceso.

1.9.4. EMPLEADOS

1.9.4.1. Participar activamente en las actividades del sistema de vigilancia

epidemiológica para la prevención y control de desórdenes
musculoesqueleticos en miembros superiores y columna.
1.9.4.2. Informar, aplicar y promover soluciones sobre cualquier condición
de riesgo de carga física que observen en sus puestos de trabajo
1.9.4.3. Cumplir las normas establecidas por la empresa, utilizar los
equipos de protección personal y las herramientas definidas para
el oficio.
 SISTEMA DE VIGILANCIA
EPIDEMIOLÓGICA PARA DESORDENES
MUSCULOESQUELETICOS

2. EJECUCIÓN

2.1. PROCEDIMIENTO

Las actividades encaminadas a la definición e implementación del sistema de

vigilancia epidemiológica, están relacionadas con:

 Diagnóstico demográfico de la población trabajadora.

 Análisis de Ausentismo.
 Análisis de la matriz de identificación de peligros, calificación de riesgos y
determinación de controles. Matriz de Peligros

2.1.1. DIAGNÓSTICO DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO

Para realizar el diagnóstico de las condiciones de trabajo, se realiza un

recorrido por las diferentes áreas para identificar y estimar el riesgo por carga
física, se inicia con la caracterización de oficios, aplicación de la lista de
chequeo planta, herramienta de estimación de riesgo y en oficinas la aplicación
del Taller de Adecuación Ergonómica STANFORD.

Este diagnóstico permite identificar aspectos en cada puesto de trabajo, tales

como: movimientos, posturas y frecuencias por cada segmento corporal
comprometido.

2.1.2. DIAGNÓSTICO DE LAS CONDICIONES DE SALUD

Para el diagnóstico integral de las condiciones de salud, se requiere definir los

diagnósticos del ausentismo presentado en la empresa, que serán objetos de
vigilancia para el sistema; para esto, seguridad y salud en el trabajo en conjunto
con el equipo de asesores de ARL Sura, realizan un análisis del ausentismo
relacionado con afecciones Osteomusculares, se estandarizan códigos y se
elabora una tabla con los mismos (Ausentismo Osteomuscular).

Trimestralmente se hace análisis del ausentismo presentado en la empresa y

que esté relacionado con afectaciones Osteomusculares, con el fin de ir
identificando el comportamiento de las posibles patologías.

Un aspecto importante para determinar las condiciones de salud de la población

 SISTEMA DE VIGILANCIA
EPIDEMIOLÓGICA PARA DESORDENES
MUSCULOESQUELETICOS

trabajadora es realizar un examen ocupacional periódico a la población

expuesta según su riesgo osteomuscular, el cual debe ser ejecutado por
personal idóneo, orientándose a la detección temprana de posibles afectaciones
en el sistema osteomuscular del empleado. Este examen debe ser registrado en
la matriz de seguimiento al estado de salud.

Si el resultado de la evaluación ocupacional periódica, reporta hallazgos de

patologías osteomusculares (clasificación del riesgo OM), el médico evaluador
definirá la necesidad de consultar a la EPS y Seguridad y Salud en el trabajo de
la empresa hará seguimiento a estas recomendaciones. ANEXO Flujograma y
Clasificación

La periodicidad la define el sistema en la clasificación y base de datos, esto

basado en la evolución de las patologías por desórdenes musculoesqueleticos,
censo de la población de trabajadores, factor de riesgo laboral e individual. Esta
evaluación permitirá reclasificar a los empleados según los hallazgos
encontrados al examen.

Una vez se obtienen los resultados del diagnóstico integral de las condiciones
ambientales y el diagnóstico de las condiciones de salud de los empleados, se
realiza en conjunto con la empresa un análisis integral de esta información, esto
nos permite conocer la población real expuesta a desordenes
musculoesqueleticos.
 SISTEMA DE VIGILANCIA
EPIDEMIOLÓGICA PARA DESORDENES
MUSCULOESQUELETICOS

2.1.3. MEDIDAS DE CONTROL PARA EL FACTOR DE RIESGO POR

CARGA FÍSICA

La empresa definirá los controles requeridos para la intervención de las

condiciones en ambiente de trabajo (controles de ingeniería) control en la
persona (capacitación, entrenamiento, comportamientos, pausas activas y
acondicionamiento y controles administrativos (jornada laboral, tiempos de
descanso, rotación de tares y personas, pausas activas, exámenes médicos).

2.1.4. EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO

Se hará evaluación y seguimiento a todas las acciones emprendidas en el

sistema de vigilancia para el mejoramiento de las condiciones y
comportamientos. Esta evaluación se hará teniendo en cuenta las medidas de
control implementadas y la eficacia de las mismas, así como los resultados de
los indicadores asociados al sistema.

2.1.5. OBSERVACIÓN DE COMPORTAMIENTO

Se seguirá la estrategia de ARL Sura para observadores del comportamiento.

2.1.5.1 Divulgar el sistema de vigilancia epidemiológica para la prevención y

control de desórdenes musculoesqueleticos a todos los involucrados, con el fin
de obtener una participación activa a todos los niveles.

2.1.5.2. Seleccionar los comportamientos críticos que han generado mayor

accidentalidad o potencial enfermedad.

2.1.5.3. Realizar selección de las personas que cumplirán con la función de

observadores de comportamiento crítico.

2.1.5.4. Calibrar los observadores con una metodología teórico-práctico y

registrar este proceso.

2.1.5.5. Establecer la metodología de la observación, como, cuando y donde se

hace.

2.1.5.6. Realizar la línea basal, divulgarla y fijar metas.

 SISTEMA DE VIGILANCIA
EPIDEMIOLÓGICA PARA DESORDENES
MUSCULOESQUELETICOS

2.1.5.7. Realizar la observación del comportamiento crítico y dejar registro de

ello (tarjeta de observación).

2.1.5.8. Realizar intervención de comportamientos seguros e inseguros y dejar

evidencia de ello.

2.2. CLASIFICACIÓN Y REGISTRO DEL SISTEMA

Todas las actividades de identificación planteadas en el sistema de vigilancia

epidemiológica darán la clasificación de los trabajadores objeto de observación
y estudio, según la siguiente clasificación:

2.2.1. NIVEL 1: SANO

En este nivel se ubican los trabajadores que no tienen ni signos ni síntomas, ni

enfermedad pero tienen uno o más factores de riesgo asociados con el trabajo,
ambiente y/o factor individual.

2.2.2. NIVEL 2: SINTOMÁTICO

En este nivel se ubican los trabajadores que presentan signos y síntomas

relacionados desordenes musculoesqueleticos

2.2.3. NIVEL 3: SOSPECHOSO

En este nivel se ubican los trabajadores con diagnóstico de enfermedades o

discapacidad relacionados con desordenes musculoesqueleticos.

2.3. REGISTRO
 SISTEMA DE VIGILANCIA
EPIDEMIOLÓGICA PARA DESORDENES
MUSCULOESQUELETICOS

3. VERIFICACIÓN Y ACCIÓN

3.1. INDICADORES DE GESTIÓN E IMPACTO

Verificar y actuar

INDICADORES DE GESTIÓN E IMPACTO

Los planes de acción propuestos en el S.V.E. para la Prevención y Control de

DME para la verificación de la eficiencia y eficacia de los planes de acción
propuestos, el Grupo de Gestión Integral y Procesos debe llevar estos indicadores:

PROBABILIDAD INDICADOR
Numero de condiciones mejoradas en el periodo / Número de mejoras proyectadas a
realizar en el período X 100

Mejoras en el comportamiento:
N° de comportamientos seguros reportados en el periodo/N° total de comportamientos
reportados en el periodo X 100

Atención de casos:
N° de casos atendidos en mesa laboral en el periodo/N° total de casos presentados
ACCIONES EN EL
mesa laboral por la empresa en el periodo X100
AMBIENTE
N° de casos gestionados en las EPS en el periodo/ N° total de casos presentados en
las EPS por empresa en el periodo X100

Reintegro laboral:
N° de casos gestionados para reintegro laboral en el período/N° total de casos
capturados en el periodo X100

Incidencia DME:
Casos nuevos de sintomáticos por DME en el periodo/Total de la población expuesta al
riesgo por carga física en el periodo X 100
INCIDENCIA Incidencia de DME origen profesional:
Casos nuevos de EP por DME en el periodo/Total de la población expuesta al riesgo
por carga física en el periodo X 100

Prevalencia DME:
Casos nuevos y antiguos de sintomáticos por DME en el periodo/Total de la población
expuesta al riesgo por carga física en el periodo X100

Prevalencia DME origen profesional:

PREVALENCIA
Casos nuevos y antiguos de EP por DME en el periodo/Total de la población expuesta
al riesgo por carga física en el periodo X 100
 SISTEMA DE VIGILANCIA
EPIDEMIOLÓGICA PARA DESORDENES
MUSCULOESQUELETICOS

% de cumplimiento planes de acción:

No. de planes de acción cumplidos/No. de planes de acción definidos X 100
CUMPLIMIENTO DE
PLANES DE ACCIÓN

1. REGISTROS DOCUMENTALES

Los registros que se generan al aplicar las actividades relacionadas con este sistema
de vigilancia se relacionaran en una tabla en Excel que contenga los siguientes ítems:

 Código del registro.

 Título del registro.
 Responsable del archivo.
 Formato de archivo.
 Tiempo de conservación y disposición.
 Ruta de documento en el sistema.