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    Actividad 6. Guía Contabilizadora

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    DANIELA ELIZABETH PARRA DOMINGUEZ
    El documento describe la guía contabilizadora, que establece la estructura del sistema contable de una empresa y facilita el registro de transacciones. Explica que la guía incluye el número y nombre de cuentas, detalles de registros, documentos de soporte y significado de saldos. El objetivo es homologar criterios de registro entre personas involucradas. También presenta ejemplos de cuentas como Bancos, Clientes e Inventarios.

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    DANIELA ELIZABETH PARRA DOMINGUEZ
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    El documento describe la guía contabilizadora, que establece la estructura del sistema contable de una empresa y facilita el registro de transacciones. Explica que la guía incluye el número y nombre de cuentas, detalles de registros, documentos de soporte y significado de saldos. El objetivo es homologar criterios de registro entre personas involucradas. También presenta ejemplos de cuentas como Bancos, Clientes e Inventarios.

    Descripción original:

    guia contabilizadora contabiliodad

    Título original

    ACTIVIDAD 6. GUÍA CONTABILIZADORA

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    UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE NAYARIT

    Dirección Especializada de Educación Virtual

    Actividad 6. Guía Contabilizadora

    ALUMNA: Claudia Guadalupe Parra Domínguez

    MATRICULA: 21008149 GRUPO: En línea

    PROFESOR: Mtra. Álica Itzel González Peña

    LICENCIATURA: Contaduría

    UNIDAD DE APRENDIZAJE: Sistemas de Contabilidad

    Tepic, Nayarit; a 31 de agosto de 2022.


    GUÍA CONTABILIZADORA - CONCEPTO, OBJETIVO Y EJEMPLOS

    ¿Qué es la Guía Contabilizadora?


    La guía contabilizadora es un manual que configura la estructura del sistema de la
    contabilidad establecido en una empresa y facilita el correcto registro de las transacciones,
    en esta se describe entre otros:
     El número de las cuentas
     El nombre de las cuentas
     El detalle de los registros de cada una de las cuentas
     Los documentos soportes de los registros
     Lo que representan los saldos de las cuentas

    Objetivo
    Con los cambios informáticos en materia de contabilidad electrónica por parte del SAT es
    indispensable contar con una guía contabilizadora para homologar los criterios de las
    distintas personas involucradas en los registros contables, antes de comenzar a elaborar la
    guía es indispensable conocer el postulado básico CONSISTENCIAS de la NIF A-2
    Postulados básicos.
    Esta NIF en su párrafo 61 establece que ante la existencia de operaciones similares en una
    entidad, debe corresponder un mismo tratamiento contable, el cual debe de permanecer a
    través del tiempo, en tanto no cambie la esencia económica de las operaciones, pero en
    nuestra opinión para la guía debemos de combinar la parte contable y fiscal al mismo
    tiempo.

    Ejemplos
    Cuenta BANCOS
    Ejemplos
    Cuenta CLIENTES

    Cuenta INVETARIOS
    Realiza de nuevo una autoevaluación sobre los primeros tres catálogos
    cuentas que realizaste, y describe las cuentas especiales que utilizarías en
    cada una de ellas, menciona los conceptos por los que se carga y se abona.
    Considero que durante estas semanas, he concluido que la mayoría de las cuentas que
    utilice para los tres tipos de negocios (estética, lavandería y venta de ropa), son útiles para
    la mayoría de negocios que puedan existir, pues son cuentas generales que son de suma
    importancia en cualquier tipo de negocio o empresa independientemente del giro al que se
    dedique; sin embargo considero que si hay unas muy específicas que no pueden faltar en
    ciertos giros y que no son necesarias para otros. A continuación menciono las que son
    indispensables para cada negocio:
    ESTÉTICA
    En el en caso de la estética, creo que una de las cuentas indispensables es la de mobiliario y
    equipo, pues en cualquier estética o barbería es indispensable contar con el mobiliario y
    equipo adecuado para poder ofrecer el servicio.
    MOBILIARIO Y EQUIPO
    Se Carga: Se Abona:
    1. Del precio de costo de los muebles y 1. Del precio de costo de los muebles y
    enseres existentes. enseres que se vendan.
    2. Del precio de costo de los muebles y 2. Del precio de costo de los muebles y
    enseres que se adquieran. enseres que se den de baja por
    inservibles.
    3. Del valor de su saldo, para saldarla.

    La siguiente cuenta que considero de suma importancia es la de gastos de venta, pues al


    estar ofreciendo un servicio y no un producto, es indispensable tener el control de los gastos
    que generamos para poder ofrecer el servicio que brindamos, y en base a eso, poder tener
    un precio adecuado para el servicio que ofrecemos.
    GASTOS DE VENTA
    Se Carga: Se Abona:
    1. Del valor de los gastos pagados que tengan 1. Del valor de su saldo con cargo a la cuenta
    relación directa con la operación de de pérdidas y ganancias.
    vender; por ejemplo, sueldos, rentas,
    impuestos, propaganda, luz,
    envío de mercancías, etc.
    2. Del valor de los sueldos, rentas,
    impuestos, luz, entre otros, causados por
    el negocio.
    3. Del valor de la depreciación de los bienes en
    uso, así como el de la parte amortizada,
    consumida, utilizada o disfrutada de los
    gastos pagados por anticipado en el
    departamento de
    ventas.
    4. Del valor de la reserva, provisión o
    estimación para cuentas incobrables.
    LAVANDERÍ
    De la misma forma, creo que en una empresa que ofrece un servicio, es indispensable
    contar con el control del mobiliario y equipo que va a permitir que podamos ofrecer ese
    servicio.
    MOBILIARIO Y EQUIPO
    Se Carga: Se Abona:
    3. Del precio de costo de los muebles y 4. Del precio de costo de los muebles y
    enseres existentes. enseres que se vendan.
    4. Del precio de costo de los muebles y 5. Del precio de costo de los muebles y
    enseres que se adquieran. enseres que se den de baja por
    inservibles.
    6. Del valor de su saldo, para saldarla.

    En este caso, las maquinas o mobiliario que vamos a usar para ofrecer el servicio debe tener
    una adecuada instalación y control de la misma, para evitar fallas y gastos innecesarios.
    GASTOS DE INSTALACION
    Se Carga: Se Abona:
    1. Del valor de los gastos pagados por las 1. Del valor de su saldo, para saldarla.
    adaptaciones, mejoras, instalaciones, etc.,
    hechas para acondicionar el local
    a las necesidades de la empresa.
    2. Del valor de las nuevas adaptaciones,
    mejoras, etc., que se hagan.

    Por último, creo que esta cuenta también es de vital importancia para este tipo de negocio,
    pues hoy en día la mayoría de lavanderías hacen también entregas a domicilio como parte
    de los servicios que ofrecen, por tal motivo es de suma importancia llevar el control de el
    equipo de reparto con el que contamos.
    EQUIPO DE REPARTO
    Se Carga: Se Abona:
    1. Del precio de costo de los vehículos 1. Del precio de costo de los vehículos que se
    existentes destinados al reparto de las vendan.
    mercancías.
    2. Del precio de costo de los vehículos que se 2. Del precio de costo de los vehículos que se
    adquieran. den de baja por inservibles.
    3. Del valor de su saldo, para saldarla.
    VENTA DE
    Creo que una de las principales cuentas que no pueden faltar en la venta de productos, en
    este caso “ropa”, es la cuenta de proveedores, pues toda persona o negocio que venda ropa
    tiene que tener uno o varios proveedores que les surtan los productos que van a vender.
    PROVEEDORES
    Se Carga: Se Abona:
    1. Del valor de los pagos a cuenta o en Del importe de las compras de mercancías a
    liquidación efectuados a los crédito, pendientes de pago.
    proveedores.
    2. Del valor de las mercancías devueltas Del valor de las compras de mercancías
    a los proveedores. efectuadas a crédito.
    3. Del valor de las rebajas concedidas por Del valor de los intereses que nos apliquen los
    los proveedores. proveedores por demora en el pago.
    4. Del importe de su saldo, para saldarla.

    La segunda cuenta que considero de vital importancia es la de mercancías, pues gracias a


    ella se puede tener un control de lo que se vende, lo que se compra y lo que el negocio tiene
    disponible en inventario.
    MERCANCÍAS
    Se Carga: Se Abona:
    1. Del valor del inventario inicial de mercancías 1. Del valor de las ventas (a precio de
    (a precio de costo). venta).
    2. Del valor de las compras (a precio de 2. Del valor de las devoluciones sobre compras
    adquisición). (a precio de adquisición).
    3. Del valor de los gastos de compra. 3. Del valor de los descuentos o rebajas sobre
    compras.
    4. Del valor de las devoluciones sobre ventas
    (a precio de venta).
    5. Del valor de los descuentos o rebajas
    sobre ventas.
    REFERENCIAS

    Monroy Salinas, A. y Mendoza Mendoza, C. (08 de julio de 2020). ¿Qué es una guía
    contabilizadora y la importancia de la parte fiscal?. ContadorMx. Recuperado el 31 de
    agosto de 2022 de https://contadormx.com/2020/07/08/que-es-una-guia- contabilizadora-y-
    la-importancia-lo-fiscal/

    Gobierno de Rosarito. (s.f.). Guía Contabilizadora [PDF]. Rosarito.gob. Recuperado el 31


    de agosto de 2022 de http://www.rosarito.gob.mx/transparencia/archivo/2020-
    06/instructivo-y-guia-contabilizadora.pdf

    Lara Flores, E. y Lara Ramírez, L. (2008, reimp. 2009). Primer Curso de Contabilidad.
    (capítulo 12, pp. 136-150) (22a Ed.) Editorial trillas

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