PLAN DE CONTINGENCIA FRENTE AL

EVENTO

UPA UPA FEST 2023

FESTI VAL MUSI CAL Y
GASTRONOMI CO

ORGANIZADOR:
NSN SUDAMERICA SAC
RUC: 20610528920
 PLAN DE CONTINGENCIAS FRENTE AL EVENTO DE
CONCENTRACIÓN
MASIVA UPA UPA FEST 2023 FESTIVAL MUSICAL Y
GASTRONOMICO
INTRODUCCION
Se establece el plan de contingencia definido por la empresa SERVI GLOVAL
SAC para el evento a realizarse el dia Sabado 07 de OCTUBRE DEL
PRESENTE AÑO; con la finalidad de:

1. Planificar, organizar y coordinar las actuaciones que deben llevarse a cabo

en caso de una emergencia por los responsables.
2. Programar acciones de prevención destinadas a evitar situaciones de
emergencia.
Este Plan de contingencia está preparado para la prevención y actuación del
personal en caso de ocurrencia de eventos que por su naturaleza y magnitud
pueden ocasionar daños a la integridad física, al patrimonio y al medio ambiente,
este plan no solo contempla fenómenos como lluvias, sismos, sino también
desastres inducidos por la mano del hombre como incendios, derrame de
sustancias químicas, delincuencia, pandillaje, convulsión social, accidentes de
trabajo, para los que establecerá un Plan de Contingencia, donde se describirá las
acciones a tomar en cada caso.

OBJETIVOS

Los objetivos del plan de contingencia están basados en el cumplimento de los

siguientes:

• Evaluar,analizar y prevenir los riesgos del establecimiento

• Evitar o mitigar las lesiones que las emergencias puedan ocasionar Al
público que acude a dicho evento
• Evitar o minimizar el impacto de los siniestros sobre la salud yel medio
ambiente.
• Controlar el ingreso del público en general previa revisión ya
que contamos con personal masculino y femenino
• Contar con los procedimientos a seguir durante las operaciones de
respuestas a la contingencia.
• Otros.
DESCRIPCIONDELAS OPERACIONE
• Durante el evento contaremos con 50agentes de seguridad dichamente
uniformados e identificados
• Desde el inicio del evento contaremos con el control de acceso para el
publico
• Durante el ingreso se procederá a realizar el control del publico
prohibiendo el ingreso de BEBIDAS ALCOHOLIAS,
ALIMENTOS ARMAS CORTOPUNSANTES, DROGAS
• Contamos con, DETRECTOR DE METALES.
• Contaremos con EXTINTORES PQS, CO2 colocados
estratégicamente
•
ACTIVIDADES YOPERACIONES PRINCIPALES

La operación principal de nuestro establecimiento comienza con operaciones de

recepción, almacenamiento y culmina con el expendio de comida de nuestra
región

1. DATOS GENERALES DEL EVENTO

Nombre del Organizador: NSN SUDAMERICA

S.A.C
RUC,20610528920
Nombre del Evento: UPA UPA FEST
2023

Empresa de seguridad/: SERVI GLOVAL SAC , SEGURIDAD

PRIVADA.
Nombre del representante legal de Empresa -SONIA ISABEL MELENDEZ
de DAVILA DNI:46401803
seguridad:
Fecha del Evento: 07 DE OCTUBRE DEL 2023

Dirección del evento: EXPLANADA DEL

INSTITUTO TUPAC AMARU
SAN SEBASTICAS–
CUSCUCO
Descripción del evento: Evento Micro: Desde
50hasta 500 personas
PRESENTACI OMN ARTI STI CA
DE KE Evento Meso: Desde 501
hasta1500 personas
PERSONAJES
 SERVI GLOBAL SAC
EMPRESA DE SEGURIDAD, RESGUARDO Y VIGILANCIA

Evento Macro: Desde 1501

hasta 5000 personas

5001
Evento Mega: Más de
Personas
x

2. CRONOGRAMADEL EVENTO

oct-23
Nro. ACTIVIDAD
2 3 4 5 6 7 8 9
Traslado y Armado de
1 estructuras
Implementación de las
2 instalaciones eléctricas
Instalaión de Equipos y
maquinas, instalación del grupo
3 electrógeno
Implementación de los equipos
de seguridad y protección contra
4 incendios:
extintores,señalizaciones de
seguridad.
Instalación del mobiliario a utilizar
6 tales como: mesas de apoyo
7 Evento
8 Desmontaje

3. TARIMA

TARIMA DESCRIPCIÓN

Material de la tarima (Especificar: ACERO ARMADO

madera, acero, hormigón, otros)

Medidas de la tarima 15.00M*10.00M

Ubicación la tarima PARTE CENTRAL

Material de las gradas (Especificar: ACERO

madera, acero, hormigón, otros)
 SERVI GLOBAL SAC
EMPRESA DE SEGURIDAD, RESGUARDO Y VIGILANCIA

Tipo de estructura (Especificar: madera, Acero

acero, hormigón, otros)

Funciones
Verificar los equipos para proceder con el montaje del escenario arnes de
seguridad,
Preparación casco delaseguridad
Verificar guantespara
zona de trabajo de hilo con palma
el montaje de de pvc, zapatos de seguridad
escenario
Conocer los protocolos de seguridad para el montaje del escenario

Dar inicio al armado de estructuras con el cuidado que se requiere y con los epp
´s de
seguridad.
Armar
conocerLas estructuras
cualquier metálicas con el procedimiento adecuado y dar a
modificación.

IDENTIFICACIÓN D AMENAZAS
Trabajos en altura (uso del arnés de seguridad con l alinea de
vida anclada)

Caída de distinto nivel

Problemas lumbares , golpes, problemas lumbares

El paso y contra paso de las gradas de escenario es de

25x22cn
 SERVI GLOBAL SAC
EMPRESA DE SEGURIDAD, RESGUARDO Y VIGILANCIA

3. LOCALIDAD Y AFORO

NUMERO DE AFORO TOTAL

TIPOS LOCALIDADES
PERMITIDO
Describir la clasificación del aforo de acuerdo al ESTADIO UNIVERSITARIO CUSCO
lugar
donde se vaya a desarrollar el evento/otro:
AFORO BOXES 200
AFORO VIP 4000
AFORO GENERAL 5800
TOTAL, AFORO 10,000 PERSONAS

5.

IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS

¿Puede afectar Guías,

al evento de Metodologías,
Nivel de exposición a
concentración masiva Cartografía y
Amenaza la amenaza
? demás
documentos de
Si No Alto Medio Bajo referencia

Sismos X X

Inundaciones X

Deslizamientos-
X
laderas inestables

Hundimientos X

Incendios X X
 SERVI GLOBAL SAC
EMPRESA DE SEGURIDAD, RESGUARDO Y VIGILANCIA
Riesgo Social
(robos, pandillas, X X
expendio de
drogas)
Carreteras-Vías rápidas, X

caminos sin señalización

Estaciones de Combustible X

Depósitos de materiales
X
inflamables, oleoductos

Basurales X

Postes, cables y
transformadores en mal X
estado
Otros: (especifica r) caídas ,
X
lesiones

1. CONFORMACIÓN DE LAS BRIGADAS

2. CONFORMACIÓN DE LAS BRIGADAS

NUMERO TOTAL DE BRIGADAS

Descripción NOMBRES DE LOS MIEMBROS COMPONENTE

DE BRIGADA DE BRIGADA

Personal designado por el organizador LUIS ASCUE BORDA

Personal designado por la institución Evacuación

Cruz Roja, Protección Civil
Competente (Según coordinación previa)

Descripción NOMBRES DE LOS MIEMBROS COMPONENTE

DE BRIGADA DE BRIGADA

Personal designado por el organizador NOLE SALGADO JUNNIOR

EDUARDO
Salud
Personal designado por la institución MSP/Cruz Roja/ Protección Civil
Competente (según coordinación previa)
 SERVI GLOBAL SAC
Descripción NOMBRES DE LOS MIEMBROS COMPONENTE
NDCEIABRIG AD
EMPRESA DE SEGU IDAD, REDESG BURIAGRADDAO Y
VIGIL A
Personal designado por el organizador Control de
LUIS ASCUE BORDA
incendios

Descripción NOMBRES DE LOS MIEMBROS COMPONENTE

DE BRIGADA DE BRIGADA

Personal designado por la institución LUIS VITO ZARATE

competente CAVIEDES Seguridad

COMPAÑÍA DE BOMBEROS
VOLUNTARIOSDEL PERU 39 CUSCO
Brigada contra 3
incendios 4
Brigada derescate

3.

S SI NO
BRIGADAS OBSERVACIONES
INDUMENTARIA
INDUMENTARIA DE LA
Uniformes Autorizados X CASACA CON CINTAS REFLECTIVAS Y
POLOS AMARIILOS CON LOGO DE LA
EMPRESA PANTALON NEGRO
Casacas con cinta Reflectiva X Logo de empresa
Credenciales De identificación
X Consello del organizador

Otros
INVENTARIO DE RECURSOS
4.

INVENTARIO DE RECURSOS

Existencia Estado
Recursos Cantidad
Si No Bueno Malo

Botiquín de primeros auxilios X 04 X

Extintor contra incendios X 20 X

Gabinetes X 00

Detectores de humo X 00

Camilla X 02 X

Megáfono X 03 X
 SERVI GLOBAL SAC
EMPRESA DE SEGURIDAD, RESGUARDO Y VIGILANCIA

Planta eléctrica-generador X

linternas
X 30 X

Sala de enfermería X 01

Cartilla con números de X

Emergencia
Señaléticas X 5 10 X

Sistema de 01
X X
alarma/sirena/timbre/campana

Zonas de seguridad X 10 X

Lista actualizada de personal X 02 X

Termómetro digital X 00 X

dispensa dores de alcohol X 00 X

Otros
5.
SERVI GLOBAL SAC
6.

7. EMPRESA DE SEGURIDAD, RESGUARDO Y VIGILANCIA

PLAN OPERATIVO

1. PLANO DE UBICACION
 SERVI GLOBAL SAC
EMPRESA DE SEGURIDAD, RESGUARDO Y VIGILANCIA

PLANO DE SEÑALIZACION Y DISTRIBUCION

1
4.16 "A"
2
3.94
10. 55.9
87 2
1108.2 1 3.8
3 3
6 10 1

38.9
0

9 15 1
16
7

3.0
0 OBJETO DE NO
INSPECCION
8
12

OBJETO DE NO 32.0
4
14
16.84
INSPECCION LEYENDA
19.0 6.00
0 43.11
1
1237.62 9.4 INDICA RUTA DE
8 EVACUACION

11

5 16.94
35.5
3

EVENTO:
7.49
11. UPA UPA FEST
12
6.38
RECINTO: INSTITUTO
1 SUPERIOR
6.45
TECNOLOGICO TUPAC AMARU

PLANO:
PLANIMETRIA GENERAL - EVACUACION
OBJETO DE NO
INSPECCION
UBICACIÓN

75.48
SERVI GLOBAL SAC
EMPRESA DE SEGURIDAD, RESGUARDO Y VIGILANCIA
 SERVI GLOBAL SAC
EMPRESA DE SEGURIDAD, RESGUARDO Y VIGILANCIA

DISTRIBUCIO

2. PERSONAL DE SEGURIDAD

• 20 ACCESO PEATONAL
• 10 CONTROL DE INGRESO Y
REVISION
• 15ESCENARIO
• 15 VOLANTES
INTERIOR10 ZONA
VIP
• 20 ZONA GENERAL
• 15PERSOANL VOLANTE

DISTRIBUCION DE EXTINTORES
06 ESCENARIO
04 GRUPO ELECTROGENO
06 EN VENTA DE BARRAS
02 EN ZONA BOX
02 ZONA PLATINUN
02 ZONA VIP
02 ZONA GENERAL

N
 SERVI GLOBAL SAC
EMPRESA DE SEGURIDAD, RESGUARDO Y VIGILANCIA

8. COMPONENTE CONTRA-INCENDIO

ESTADOS DE EQUIPOS

MATERIALES Y EQUIPOS: NO APLICA ESTADO OBSERVACIONES

Sistemas eléctricos y Bueno,operativo

Equipos energizados:
Generadores de energía: Bueno,operativo
Uso de artificios Pirotécnicos
(De tener autorización)

Mobiliario: Bueno,operativo
Otros:

FUNCIONES DEL COMPONENTE CONTRA INCENDIO (PREPARACIÓN –

RESPUESTA)

Funciones
Verificar los equipos contra incendios

Preparación Conocer el plan de eventosde concentración masiva

Conocer los protocolos de actuación en caso que se

requiera

Tomar el extintor y dirigirme al conato.

Reportar al componente de Primeros Auxilios las personas heridas
o
lesionadas.
Mantendrá informado en todo momento al PMU de lo que acontece en
emergencia.
Proceder a desconectar el equipo eléctrico y/o interruptores de energía.

Respuesta Intervenir en el área afectada (dentro de lo posible) con los medios

disponibles para evitar que se produzcan daños y pérdidas en las

instalaciones

Retirar materiales que pueden incrementar la magnitud de incendio o

reiniciar el mismo
Realizar un informe de las actividades realizadas durante la emergencia.
 SERVI GLOBAL SAC
EMPRESA DE SEGURIDAD, RESGUARDO Y VIGILANCIA

Vigilar que no haya sobrecarga de energía en las líneas eléctricas, ni

acumulación de material inflamable.

Actuar de inmediato haciendo uso de los equipos contra incendio

(extintor,
portátil).
EQUIPOS Y MEDIOS DE COMUNICACIÓN
EQUIPO DECRIPCIÓN
ALARMAS SI
DETECTORES DE HUMO SI
RADIO Existen 20 con el objetivo de que
fluya
lacomunicación
SEÑALETICAS TOTAL 15 DE 1MX1.50

9. COMPONENTE DE EVACUACIÓN

FUNCIONES DEL COMPONENTE DE EVACUACIÓN (PREPARACIÓN-

RESPUESTA)
FUNCIONES
Conocer las rutas de evacuación

Proponer y solicitar la colocación de las señales y

avisosen
la
Infraestructura

Preparación Conocer el plan de eventos de concentración masiva

Revisar las veces que sea necesario las rutas de

evacuación, salidas
alternas de emergencia, zonas internas y externas

Tener clara identificación del sistema de alarma

Ante la presencia de una emergencia, deberá retirar al

personal a las zonas internas de menor riesgo y
Respuesta
posteriormente evacuar al mismo.

Mantener el orden en los puntos de reunión o las zonas

de seguridad
 SERVI GLOBAL SAC
EMPRESA DE SEGURIDAD, RESGUARDO Y VIGILANCIA

10. PROTOCOLO DESALUD

FUNCIONES DEL COMPONENTE DE ATENCIÓN PREHOSPITALARIA

PREPARACIÓN- RESPUESTA
Zonas ACTIVIDADES

Conocer los protocolos de las diferentes lesiones para su debida

atención
cuando así se requiera.
Revisar que sus utensilios y materiales de trabajo se encuentren en
Preparación buen
estado
Conocer el plan de eventos de concentración
masiva

Identificar el área para brindar los primeros auxilios.

Concentrarse en el punto determinado para atender a la población
afectada,
llevando el botiquín de Primeros Auxilios e instalar el (puesto de
Brindar
socorro).los Primeros Auxilios al personal que resulte lesionado en caso
de
incidente, accidente, siniestro o desastre
Entregar al personal médico a los lesionados con la información
específica de
lo ocurrido.
Si la emergencia lo amerita, brindar apoyo al personal médico cuando éste lo
Respuesta
requiera.
En ningún caso deberán iniciar procedimientos que son competencia
exclusivamente del personal de salud.

Elaborar un informe donde se incluya el número de lesionados y de ellos

Quienes fueron trasladados a la ambulancia.

Informar a la persona encargada que se active el protocolo de reposición

para
Los implementos de primera respuesta

RECURSOS PARA LA ATENCIÓN PRE HOSPITALARIA

ACV CLINICA NUMERO DE NUMERO DE TIPO DE UBICACIÓN OBSERVACI ON ES

(ÁREA DE PERSONAS EN LA AMBULANCIA
AMBULANCIA (DE LAS
CONCENTRAC AMBULANCIA
(SOPORTE VITA UNIDADES
IÓN
BÁSICO INTERIORO
DE VÍCTIMAS)
SOPORTE EXTERIOR)
AVANZADO)

N/A CLINICA O2 02 3 (paramédico A2 INTERIIOR Ninguna

MEDICAL , enfermera,
NETWORK chofer)
 SERVI GLOBAL SAC
EMPRESA DE SEGURIDAD, RESGUARDO Y VIGILANCIA

11. COMPONENTE SEGURIDAD FISICA

FUNCIONES DEL COMPONENTE DE SEGURIDAD (PREPARACIÓN,

RESPUESTA)

FUNCIONES

Realizar el control de acceso de las personas que no deban de poseer

armas
de fuegos o instrumento corto punzantes que pueda causar daño.
Conocer el plan de eventos de concentración
masiva
Preventiva Contar un formato en el que contenga campos como: nombre, domicilio y
teléfonos con objeto de levantar los datos para personas
extraviadas
Conocer los distintos accesos de la infraestructura.

Aplicar el plan de acordonamiento del área afectada por siniestro, previa

autorización del PMU.
Estas sólo podrán ser retiradas por el orden del PMU y funcionarán
únicamente en caso de cierre de un inmueble por desastre.

Permitir el acceso a los grupos o instituciones de respuesta ante

Respuesta una
emergencia como: Cuerpo de Bomberos, Grupos de Rescate, etc.

Aplicar los procedimientos establecidos para el control de acceso y salida

de la
Infraestructura
Elaborar el reporte de lasincidencias o mejoras para el área
correspondiente.
Solicitar autorizaciones en casos especiales, para la entrada y salida
del
personal
SERVI GLOBAL SAC
EMPRESA DE SEGURIDAD, RESGUARDO Y VIGILANCIA
SERVI GLOBAL SAC
EMPRESA DE SEGURIDAD, RESGUARDO Y VIGILANCIA
 Área de Higiene y Seguridad
VISAZ SEGURIDAD INTEGRAL

CONTRATO DE SERVICIOS DE SEGURIDAD PRIVADA

Conste por el presente documento, el contrato de servicios de seguridad privada, que

celebran de una parte la empresa de seguridad SERVI GLOBAL SAC,
SEGURIDAD PRIVADA, con domicilio Calle Pedro DENDIGURE L 7.- San
Jerónimo Cusco, debidamente representado por SONIA ISABELMELENDEZ
DAVILA. con DNI:46401803 y por otra parte NSN SUDAMERICA S.A.C. RUC;
20610528920
, para los efectos del presente contrato a quien en adelante se le denominara EL
CONTRATANTE.
• El servicio de seguridad será cubierto el día SABADO 07 DE OCTUBRE DEL PRESENTE AÑO
• La prestación del servicio se realizará en las instalaciones del LOCAL Del
EXPLANADA DEL INSTITUTO TUPAC AMARU DISTRITO DE SAN
SEBASTIAN PROIVINVCIA Y DEPARTAMENTO DE CUSCO
• El personal contratado para la prestación de servicios será:

o -Personal de seguridad (50) para 07 DE OCTUBRE DEL PRESENTE AÑO

- Personal de seguridad 45 varones
- Personal de seguridad 05 mujeres
-El pago por la prestación de servicios por personal de seguridad contratado es de CIENTO
CUARENTA soles (s/140.00) por 12 horas deservicio por eventos
-Se recibirá un adelanto del 50% S/. 3500.000.
-El monto total será cancelado el día que termine el evento
Funcionesdel personal de seguridad:
• El personal asignado para brindar el servicio se encuentra sometido para el cumplimiento
de sus funciones, sin embargo, cuando EL CONTRATANTE les haga conocer alguna
indicación a los agentes de seguridad estos deberán seguirla siempre y cuando sea
compatible con el correcto desempeño de sus funciones.
• El personal que se encuentre cumpliendo servicio está obligado a intervenir en la
situación de emergencia que se presente, así como en, incendios, evacuaciones,
accidentes y otras intervenciones en que puedan ser de utilidad.
• Por razones de seguridad EL CONTRATANTE se compromete a no disponer que el
personal realice labores ajenas al servicio contratado.

cusco 20 de septiembre de 20232023

SONIA ISA IISABEL MELENDEZDAVILA 1/4

DNI:46401803
 Área de Higiene y Seguridad
VISAZ SEGURIDAD INTEGRAL

Procedimiento de evacuación para

Líderes de grupo

Notificación
El líder de grupo podrá ser notificado por personal designado, al escuchar una alarma o por
personal desu grupo:

1. Al ser notificado de ejecutar una evacuación de emergencia por personal

designado para tal fin, debe preguntar el motivo y lugar del problema.
Luego, debe alistar al personal a su cargo para dar las directivas
correspondientes a la evacuación.
2. En caso de escuchar una alarma de alerta de evacuación, alistará al
personal a su cargo para evacuar cuando se lo indiquen.
3. Al ser notificado por personal a su cargo de un peligro o riesgo que amerite
una posible evacuación de emergencia, deberá interrogar a la persona a fin
de conocer la siguiente información:
• Motivo, causa u origen del peligro o riesgo.
• Lugar del suceso.
• Magnitud del suceso.
Luego debe alistar al personal a su cargo para ejecutar el proceso de
evacuación.

2/4
 Área de Higiene y Seguridad
VISAZ SEGURIDAD INTEGRAL

Procedimiento de evacuación
Ante una notificación de cualquier tipo para ejecutar una evacuación de emergencia deberá
proceder dela siguiente manera:
1. Interrumpir en forma inmediata a todo el personal a su cargo y convocarlo para recibir
instrucciones de evacuación. Para esto deberá tener una voz de mando firme y contundente.
2. Preguntar al grupo a su cargo si están presentes todas las personas que asistieron ese día;
informar luego sobre el motivo de la evacuación (incendio, escape de gas, gases tóxicos y otros).
3. Dar información y pautas a seguir:
• Recorrido de evacuación, punto seguro de encuentro y otros.
• Desplazarse en fila de uno sobre lado derecho en corredores y escaleras, mantenerse en
grupo, no demorarse, estar atento, concentrado y alerta.

4. Designar roles y colaboradores para evacuar:

• Puede indicar al personal de su grupo que se comunique por teléfono con alguna persona
informando sobre alguna situación o para pedir ayuda de emergencia médica.
• Puede indicar que ayuden a trasladar a alguna persona desvanecida o con problemas
motrices.
• Debe elegir personas para que contengan, acompañen o animen a otras de su grupo para
ser evacuadas.

3/4
Procedimiento de evacuación
 Área de Higiene y Seguridad
VISAZ SEGURIDAD INTEGRAL

5. Trasladar al grupo hasta el punto de reunión, donde verificará que estén presentes todas las
personas que empezaron a evacuar y los que no estaban pero forman parte del grupo. En caso de
faltar alguna persona, deberá intentar comunicarse por celular; luego de transcurrido un tiempo,
dará aviso a los medios de socorrismo para buscarla. Para esto deberá informar nombre,
vestimenta, rasgos físicos y último lugar donde se le vio.

6. Controlar el estado de salud de las personas a su cargo. En caso de corresponder, dará aviso a los
medios médicos para que asistan a las personas que así lo requieran.

4/4
Procedimiento de evacuación
 Área de Higiene y Seguridad
VISAZ SEGURIDAD INTEGRAL

7. Permanecer en el punto de reunión hasta que se garantice que todo el personal a su cargo está asalvo, se autorice volver
al edificio o se indique retirarse del predio por suspensión de la actividad.

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5/4
Procedimiento de evacuación