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Sistema Integrado de Gestión Administrativa

Fecha : 14/04/2023
Módulo de Logística
Versión 23.01.00.U2 Hora : 08:23
Página : 1 de 11
SOLICITUD DE COTIZACIÓN
UNIDAD EJECUTORA : 025 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
NRO. IDENTIFICACIÓN : 301020

Señores : R.U.C.
Dirección :
Teléfono : Fax :
Nro. Cons. : 221 Fecha : 14/04/2023 Documento : PEDIDO 000261
Concepto : Supervicion en las Actividades de Intervencion Inmediata del Tercer Sector y Villa Mantaro

UNIDAD DESCRIPCION PRECIO PRECIO


MEDIDA UNITARIO TOTAL
INTERVENCION ESPECIAL EN INGENIERIA

TÉRMINO DE REFERENCIA:
SELECCIÓN Y Perfil del contratado. - Es el profesional ingeniero o arquitecto
CONTRATACIÓN DEL colegiado, habilitado y especializado con capacidad
PERSONAL técnica-administrativa, de acuerdo a su especialidad, para que
asuma la Supervisión de la AII, en atención a la Ficha Técnica
declarada elegible. Debe tener una experiencia mínima de 18 meses
desde la obtención de su colegiatura, en ejecución

de obras públicas o privadas como Residente de obra o Asistente


Técnico, comprobable mediante certificados o constancias de trabajo.

Alcance y Descripción del Servicio a Prestar


EL LOCADOR tendrá una incidencia de participación de 0.5 en cada
una de las AII asignadas, en consecuencia, deberá asistir a la AII por
lo menos tres (3) veces a la semana POR CADA ACTIVIDAD para
realizar la Supervisión de la Actividad, POR LO QUE ADJUNTARÁ
SU CRoNOGRAMA DE ASISTENCIA POR CADA ACTIVIDAD,

en cumplimiento de los objetivos y las obligaciones contraídas por el


OE, EN LOS CONVENIOS SUSCRITOS Y GUIAS TECNICAS
VIGENTES ESTABLECIDAS EN RD-028-2022
Es de responsabilidad del OE entregar al Responsable Técnico y al
Inspector el material siguiente antes del inicio de sus prestaciones:

- PARTICIPACIÓN DEL SUPERVISOR EN LA VISITA DE


INSPECCIÓN PREVIA AL INICIO DE LA ACTIVIDAD DE
INTERVENCIÓN INMEDIATA,

CORROBORACIÓN Y VALIDACIÓN DEL INFORME DE


VERIFICACIÓN

Las actividades a realizar serán las siguientes:


" Verificar la compatibilidad de la AII concerniente a Metrados, metas
a ejecutar, plano general y de detalles, costos unitarios, presupuesto,
etc. y lo indicado en la Ficha Técnica elegible/priorizada.
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MEDIDA UNITARIO TOTAL

TÉRMINO DE REFERENCIA:
"Revisar la Ficha Técnica elegible/priorizada, verificando que la zona
de intervención no sea susceptible a la ocurrencia de alguna
situación de peligro potencial por algún desastre natural, o por otra
causa, para lo cual debe emitir su opinión mediante informe, que
permita al OE, adoptar las medidas correctivas, de ser posible, de tal
manera que

se mitigue o elimine los posibles impactos negativos, con posibles


daños personales que lamentar, a fin de brindar una adecuada
seguridad, comodidad y transitabilidad en la zona de intervención de
la AII durante su ejecución.

"Previa coordinación con el RT y RT2, se constituirán al lugar donde


se ejecutará la mencionada AII, a efectos de llevar a cabo la visita
previa al inicio de la Actividad. En dicha visita se realizará la
verificación de las condiciones de la zona de intervención en cuanto a
disponibilidad, dimensiones, topografía y otros documentos técnicos
indicados en la

Ficha Técnica elegible/priorizada; asimismo, debe verificar y validar el


informe de verificación, de acuerdo al formato OE-03 de la presente
Guía Técnica AII, elaborado por el RT. De presentarse observaciones
al informe de verificación, deberá poner especial atención a los
plazos para las subsanaciones correspondientes, que deberán
efectuarse antes del

cierre de la presentación de los requisitos previos.


"Informar al OE el resultado de la verificación previo al inicio de la
actividad antes del cierre de la "Presentación de Requisitos Previos"
según el Cronograma de Actividades vigente.
"El Informe de Verificación Previo al Inicio de la Actividad, podrá tener
el siguiente pronunciamiento:

" Conforme: En cuyo caso, en el "Informe de verificación previo


al inicio de la actividad" (Formato OE-03) se consignará además de
los aspectos señalados en dicho formato, la fecha programada para
el inicio de la actividad, de acuerdo al cronograma de actividades
aprobado por el Programa.
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MEDIDA UNITARIO TOTAL

TÉRMINO DE REFERENCIA:
"Observado: En cuyo caso, en el "Informe de verificación previo
al inicio de la Actividad" (Formato OE-03), se consignará los aspectos
que resultaron observados, para que el OE los subsane en el plazo
indicado por el IA; plazo que no debe exceder del periodo de
presentación de requisitos previos.

"En caso las observaciones no se logren subsanar en los plazos


previstos debido a incumplimientos del OE, la UZ procederá según lo
establecido en los numerales 4.1 o 4.2 de la parte introductoria de la
presente Guía Técnica AII.
En caso las observaciones no se logren levantar por caso fortuito o
de fuerza mayor, debidamente acreditado, lo cual constituye

eximente de responsabilidad, se procederá con la resolución o


terminación anticipada por mutuo acuerdo entre las partes.
"Verificar que la calidad y cantidad de materiales, herramientas,
implementos de seguridad e implementos de seguridad sanitaria que
requiere la actividad sean las adecuadas e indicadas en la Ficha
Técnica Elegible/priorizada.

"Verificar el número de participantes que será requerido para el inicio


de la AII.
"Revisar, para su debida implementación, el "Plan para la vigilancia,
prevención y control de COVID-19" debidamente aprobado por el OE
según normatividad vigente.
"Supervisar el cumplimiento de las condiciones previas al inicio de
la Actividad, indicadas por el Programa

y señaladas en la presente Guía Técnica AII.


"Asegurar que el OE cumpla con la remisión de los requisitos previos
y la comunicación de inicio de la AII al Programa.

COMUNICACIÓN DE LA FECHA DE INICIO DE LA ACTIVIDAD


Comunicar vía correo electrónico al Programa el inicio de la Actividad
de Intervención Inmediata, como máximo, el segundo día hábil de
iniciada la misma, adjuntando en dicha comunicación lo siguiente

"Acta de entrega de la zona de intervención.


"Acta de inicio de la actividad.
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"Registro del Cuaderno de ocurrencias donde conste la autorización
del inicio de actividad emitido por la Unidad Zonal del Programa.
"Cronogramas actualizados a la fecha de inicio (cronograma de
ejecución de la Actividad de Intervención Inmediata, cronograma
valorizado mensual, cronograma recurso participante); con la
aprobación del Inspector

de la actividad, en versión electrónica (en PDF y editable).


"Vista fotográfica panorámica donde se aprecie a la totalidad de los
participantes situados al lado del cartel de la actividad; debe
apreciarse que todos los participantes cuenten con sus implementos
de seguridad, sanitario y herramientas.

REVISIÓN Y APROBACIÓN DE VALORIZACIONES


"Una vez recibida la valorización, procederá a verificar en campo el
contenido del informe (metrados ejecutados). De existir
incongruencias, requerirá al RT las correcciones pertinentes,
teniendo en cuenta los plazos establecidos en la presente Guía
Técnica AII, para su presentación al Programa. De encontrarlo

conforme, lo aprobará.
"Para el caso de AII con un plazo de ejecución mínimo de 21 días
hábiles, en las cuales el avance físico acumulado ejecutado sea
menor al ochenta por ciento (80%) del avance físico acumulado
programado, solicitará al RT la presentación de un "Cronograma
Valorizado Acelerado", el que luego de su conformidad, será
presentado al OE,

junto con el informe mensual.

- ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA ACTIVIDAD DE


INTERVENCIÓN INMEDIATA

"Autorizar mediante el CO, el inicio de la ejecución de la AII siempre


que cuente con la documentación de conformidad del Programa, a
través de la Unidad Zonal, para el inicio de la AII; a su vez, registrar y
mantener actualizado el CO, donde hará las anotaciones referentes a
la conformidad de los avances de la AII,
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TÉRMINO DE REFERENCIA:
absolución de consultas formuladas por el RT, las autorizaciones, y
de ser el caso asentar los atrasos injustificados, paralizaciones,
causales de ampliaciones de plazo, entre otros.
"Constituirse en el lugar donde se desarrolla la AII, a efectos de
supervisar que el inicio de la ejecución física de la actividad se realice
de manera correcta.

Constatando que se da inicio con el número de participantes indicado


en el Cronograma del Recurso Participante establecido en la Ficha
Técnica elegible/priorizada (Formato No 11, "Guía para la
presentación de Fichas Técnicas de Actividades de Intervención
Inmediata (AII) dirigida a los Organismos Proponentes"

o, de ser el caso, de la "Guía para la presentación de Fichas


Técnicas de Actividades de Intervención Inmediata (AII) dirigida a los
Organismos Proponentes en el caso de emergencias por desastres
naturales".
"Realizar durante la ejecución de la AII y de manera permanente

charlas de seguridad antes del inicio de la ejecución física diaria de la


actividad. Dichas charlas de seguridad estarán dirigidas a los
participantes y demás personas involucradas en la mencionada
actividad. Se debe elaborar las actas de participación a las charlas
diarias, las que serán presentadas en los informes mensuales.

En caso de Emergencia Sanitaria Nacional, la primera charla de


seguridad deberá realizarse de acuerdo a lo establecido en el "Plan
para la vigilancia, prevención y control de COVID-19", aprobado por
el OE según la normatividad vigente

"Velar por el cumplimiento de los plazos establecidos en el


cronograma actualizado a la fecha de inicio de la AII y la correcta
ejecución física de las actividades, así como de los demás aspectos
técnicos y financieros previstos en la Ficha Técnica
elegible/priorizada.
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TÉRMINO DE REFERENCIA:
"Aprobar la instalación del cartel de la AII (Anexo No 5, "Guía para la
presentación de Fichas Técnicas de Actividades de Intervención
Inmediata (AII) dirigida a los Organismos Proponentes o, de ser el
caso de la "Guía para la presentación de Fichas Técnicas de
Actividades de Intervención Inmediata (AII) dirigida a los Organismos
Proponentes en el caso de e

de emergencias por desastres naturales") en un lugar visible, dentro


de cinco (05) días hábiles posteriores al inicio de la ejecución física
de la actividad y mantenerlo hasta su culminación.
"Verificar y asegurar la aplicación del Protocolo Sanitario para la
prevención y control de COVID-19, durante la etapa de ejecución de
la AII.

"Verificar el cumplimiento correcto y oportuno de las medidas se


seguridad previstas en la Norma (G.050) Seguridad Durante la
Construcción.
"Verificar el uso correcto y permanente de los equipos de seguridad
personal y sanitarios correspondientes.

"Verificar en cada visita, la identidad y número de participantes que


brindan servicios de Mano de Obra No Calificada (MONC), conforme
lo señalado en el "Padrón Inicial de Participantes" o el "Padrón
actualizado de Participantes".
"Verificar y registrar diariamente la Hoja de Tareo en el SISTEMA
DE INFORMACIÓN DEL PROGRAMA.

"Verificar que el movimiento de participantes se efectúe de acuerdo a


los procedimientos establecidos en la "Guía de seguimiento a la
gestión del bienestar del participante para todas las modalidades de
intervención del Programa "Trabaja Perú"" vigente.
"Verificar que cada participante, personal administrativo y técnico
cuente con póliza de seguro vigent

"Suscribir en todas sus páginas la hoja de entrega del incentivo


económico a los participantes, impresos del SISTEMA DE
INFORMACIÓN DEL PROGRAMA. En caso que el pago se realice en
forma electrónica, los CP-SIAF deben estar sellados y firmados por el
tesorero.
"Verificar la cantidad y calidad de materiales, kits de herramientas,
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kits de implementos de seguridad y sanitarios que se vienen
utilizando, así como, coordinar con el RT el retiro inmediato de los
que hayan sido rechazados por su mala calidad.
"De ser el caso, solicitar al RT la corrección de alguna observación
técnica a la ejecución física de la actividad, la misma que será
comunicada al OE para que adopte las medidas

correctivas del caso.


"De ser el caso, comunicar al OE la paralización de la AII el mismo
día de suscitado tal evento y el OE deberá informar al Programa, a
través de la Unidad Zonal, a más tardar al día siguiente de la
paralización. La citada comunicación deberá estar acompañada

del sustento técnico que justifique la paralización. De no iniciarse la


AII por causas atribuibles al OE, serán consideradas como
incumplimiento a lo establecido en la presente Guía y la UZ
procederá según lo establecido en los numerales 4.1 o 4.2 de la parte
introductoria de la presente Guía Técnica AII.

. Solo por caso fortuito o de fuerza mayor, el reinicio de la actividad


podrá extenderse previa justificación debidamente sustentada por
parte del OE, el que será evaluado por el Programa, a fin de
determinar si corresponde la suspensión del plazo de ejecución.

PRESENTACIÓN DE INFORMES DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA


ACTIVIDAD DE INTERVENCIÓN INMEDIATA

INFORME MENSUAL/FINAL

"El IA revisará el Informe Mensual/Final (Formato OE-10 y Anexos) de


ejecución de la actividad elaborado por el Responsable Técnico. De
no encontrar observaciones, lo hará suyo, suscribiéndolo en todas
sus páginas, caso contrario, gestionará las subsanaciones
correspondientes.
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A CARGO DEL INSPECTOR DE LA ACTIVIDAD

"COMUNICACIÓN DE TÉRMINO DE LA ACTIVIDAD


El IA deberá comunicar mediante un Informe al OE la fecha de
término de la Actividad, como máximo al día siguiente hábil del
término de la misma o de la verificación de la subsanación de
observaciones, de ser el caso. En dicha comunicación

deberá adjuntar las copias de los asientos del CO que ratifiquen que
la actividad se encuentra físicamente terminada y las copias del
Cuaderno de Registro de Asistencia de Participantes
correspondientes al último día de ejecución de la AII, para su
posterior comunicación a la Unidad Zonal por parte del OE.

El IA, previa coordinación con el OE, entregará a cada participante


que haya intervenido en la actividad, la constancia de participación,
de acuerdo a los formatos establecidos por el Programa.

"PARTICIPACIÓN EN EL COMITÉ DE RECEPCIÓN DE LA AII

Una vez otorgada la conformidad al término de la actividad por el IA,


éste deberá comunicar al OE como máximo al día siguiente hábil de
la conformidad para que éste, conforme el Comité de Recepción de
Actividad. El IA, actuará como asesor del Comité de Recepción

"PARTICIPACIÓN EN LA ELABORACIÓN DEL INFORME DE


RENDICIÓN DE CUENTAS
El IA deberá revisar y evaluar el informe de Rendición de Cuentas, de
acuerdo a las pautas establecidas en la presente Guía Técnica AII.
De existir observaciones, el IA notificará al RT, otorgándole un plazo
no mayor a dos (02) días hábiles para el levantamiento de las
mismas.

MODIFICACIÓN DE LA FICHA TÉCNICA


"El IA, previa revisión, se pronunciará y hará suyo el informe que
sustenta la modificación de la Ficha Técnica, elaborado por el RT y
recomendará al OE su aprobación. La modificación de la Ficha
Técnica es tratada en la Sección IV de la presente Guía Técnica AII.
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TÉRMINO DE REFERENCIA:
"El citado informe será evaluado, y de ser el caso, aprobado por el
OE, y remitido a la Unidad Zonal del Programa.
"Con el informe aprobado por el OE se da inicio al proceso de
modificación de la Ficha Técnica que deberá concluir en un acto
resolutivo.

PARALIZACIÓN Y REINICIO DE LA EJECUCIÓN FÍSICA

"El IA evaluará técnicamente el motivo de la paralización solicitada


por el RT, y de encontrarla justificada, remitirá su pronunciamiento
autorizando la paralización de la ejecución física de la actividad; el
OE deberá adoptar las medidas necesarias para no dejar obstáculos

u otros en la zona de intervención, que se constituyan en un peligro y


puedan ocasionar daños a terceros.
"De ocurrida la paralización de la AII, el IA comunicará al OE, para
que este informe al Programa (Unidad Zonal), mediante
comunicación electrónica a más tardar un (01) día hábil después de
ocurrido dicho evento, adjuntando para tal efecto los asiento

del CO donde se registre el pronunciamiento del RT e IA sobre la


paralización, un panel fotográfico descriptivo con el detalle del estado
situacional de la AII al momento de la paralización.
"El reinicio de la ejecución física de la actividad deberá contar
necesariamente con el informe aprobatorio del IA. Previo a ello, se
debe comunicar al Programa

(Unidad Zonal) a más tardar dos (02) días hábiles antes del reinicio
de la AII.
"Las actividades paralizadas por cualquier causa (atribuible o no
atribuible) al OE, por más de siete (07) días hábiles continuas o
acumuladas, será causal de resolución de Convenio o

de ser el caso, se procederá a comunicar al Órgano de Control


Institucional del OE correspondiente, para las acciones que resulten
pertinentes.

REEMPLAZO DEL RESPONSABLE TÉCNICO O INSPECTOR DE


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TÉRMINO DE REFERENCIA:
"El reemplazo del RT o IA se dará bajo las siguientes circunstancias:
"En el caso del RT, por solicitud expresa de resolución de la orden de
servicio o contrato.
"En el caso del IA, a decisión del OE, por cambio de designación.
"Por paralización del servicio a causa de enfermedad, accidente o
imposibilidad física de continuar con el servicio;

debidamente acreditado.
"Otra causa que le impida ejercer sus obligaciones en concordancia
con la presente Guía Técnica AII.
"A solicitud del Programa, ante el incumplimiento injustificado de
sus obligaciones.
"A solicitud del IA se podrá reemplazar al RT por incumplimiento de
sus obligaciones contractuales. De presentarse esta situación, el OE

deberá designar temporalmente a un funcionario de la municipalidad


que cumpla el perfil profesional indicado en el numeral 3.1.2 de la
sección I, de la presente Guía Técnica AII, para que en adición a sus
funciones realice las funciones de RT, mientras se culmine con la
contratación del (de la) nuevo (a) RT.

"El OE comunicará el reemplazo del RT o IA al Programa, quienes


deberán reunir calificaciones profesionales iguales o superiores a las
del profesional reemplazado, siendo de exclusiva responsabilidad del
OE la verificación del cumplimiento de las calificaciones de los
profesionales que ingresen en reemplazo

PARTICIPACIÓN DEL SUPERVISOR EN LO SUSCRIPCIÓN DEL


ACTO DE ENTREGO DE LO ZONA DE INTERVENCIÓN DONDE SE
DESARROLLARÁ LA ACTIVIDAD DE INTERVENCIÓN INMEDIATA

"Como máximo un (01) día hábil antes del inicio de la AII, el SA


contratado por el OE participará de la suscripción del Acta de Entrega
de la Zona de Intervención en el que se desarrollará la AII (Formato
OE-02), en forma obligatoria. suscribiéndola en señal de conformidad.
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TÉRMINO DE REFERENCIA:
PARTICIPACIÓN DEL SUPERVISOR EN LO APERTURA DEL
CUADERNO DE OCURRENCIAS
"EI SA autorizará el inicio de la ejecución de la AlI; a su vez,
diariamente registrará en el CO, donde hará las anotaciones
referentes al desarrollo de los trabajos y recabará una copia a efectos
de presentarla en el informe quincenal correspondiente.

GARANTÍA

"El SUPERVISOR estará sujeto al descuento del 10% del monto


contractual como garantía, monto que será abonado tras la
presentación, aprobación del Informe final y conformidad de la
liquidación de la Actividad Inmediata.

PLAZO DEL SERVICIO El plazo del servicio es de 1.52 meses (32 DIAS HABILES), a partir
de los 7 Días Calendarios antes de la apertura de la Actividad de
Intervención Inmediata asignada.

DE LA CONFORMIDAD La conformidad se realizará en una parte según lo siguiente:


La Subgerencia de Estudio, Obras Publicas, Supervisión y
Liquidación y visto bueno de La Gerencia de Infraestructura
Desarrollo Urbano y Rural y el área usuaria serán los encargados de
dar la conformidad por la prestación del servicio una vez el proveedor
haya concluido satisfactoriameNTE

con la presentación de los requisitos previos, durante y después de la


actividad.

FORMA DE PAGO 1. Pago por actividades previas de la AII, a la autorización del inicio
de actividades por parte de la Unidad Zonal del Programa "Lurawi
Perú"
2. 2Pago por el Avance físico ejecutado (periodo de 32 días hábiles),
a la opinión favorable del informe mensual por parte de la Unidad
Zonal del Programa Trabaja Perú
3. Pago por el informe de rendición de cuentas

LUGAR DEL El servicio se prestará en el Distrito de Pilcomayo - Villa Mantaro y


SERVICIO. Tercer sector.

TOTAL
Las cotizaciones deben estar dirigidas a MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
en la siguiente dirección : JR. LIBERTAD Nº 190 Teléfono : 064-584285
Condiciones de Compra
- Forma de Pago:
- Garantía:
- La Cotización debe incluir el I.G.V.
- Plazo de Entrega / Ejecución del Servicio :
- Tipo de Moneda :
- Validez de la cotización :
- Remitir junto con su cotización la Declaración Jurada y Pacto de Integridad, debidamente firmadas y selladas.
- Indicar su razón social, domicilio fiscal y número de RUC
Atentamente;

______________________
Area de Logística

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