Universidad Rafael Landívar

Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales

Campus de Quetzaltenango

“Planilla de Sueldos”

Taller de contabilidad
Licda. Thelmy Azucena Vásquez Navarro

Alumno
1634520 Angel Antonio Tzorin Jacobo.

Quetzaltenango, 09 de junio de 2021

Campus de Quetzaltenango
 Introducción
Guatemala en el ámbito laboral tiene una serie de beneficios para el
empleado que se encuentra en relación de dependencia o planilla, los cuales están regulados
en la ley, entre los cuales se encuentran: Salario ordinario y Bonificaciones, Aguinaldo,
Jornadas de Trabajo, Vacaciones, Despido e indemnización, Contrato Individual
de Trabajo Y Derechos de la Mujer Embarazada.

La relación trabajador patrono según las leyes se considera tutelar, esto quiere
decir que la ley protege al trabajador frente al patrono y establece prestaciones
laborales mínimas para el trabajador, que el patrono debe cumplir obligatoriamente.

Para el mejor manejo de este tema se ha creado el Código de Trabajo, que es el

encargado de establecer las normas para el desarrollo de la persona que labora, y abarca
todo tipo de especialidades profesionales y oficios.

En el ensayo que a continuación se presenta, se toman las prestaciones más importantes de

los cuales se presentan ejemplos para ayudar a una mejor comprensión de este.
 Planillas de Sueldo

Concepto

Se denomina planilla de sueldos y salarios al documento que expone información periódica

(mensual) en términos de unidades monetarias relativa al conjunto de remuneraciones,
aportes patronales, descuentos laborales y otros beneficios que perciben los dependientes de
una empresa.

Objetivos

Los objetivos principales de las planillas de sueldos y salarios son:

• Contar con información referida al importe que paga la empresa por concepto
de sueldos, salarios, aportes patronales y otros beneficios.

• Cumplir con disposiciones legales.

• Remitir un ejemplar de las planillas de sueldos y salarios mensualmente a las

diferentes entidades donde cotiza la empresa y sus dependientes.

Requisitos

La información que debe presentar una planilla de sueldos y salarios es la siguiente:

Número de ítem
Nombres y apellidos del dependiente
Cargo que desempeña
Fecha de nacimiento
Haber básico
Bonos
Horas extras
Total ganado
Descuentos laborales
Líquido pagable
Firmas
Aportes patronales
Aguinaldo
Indemnizaciones
Primas

Diseño y Preparación de Planilla de Sueldos

En cuanto al diseño y conformación de una planilla de sueldos y salarios diremos que no

existe uno universal, adecuándose de acuerdo con necesidades y requerimientos de cada
empresa, el que utilizaremos se expone más adelante.

Preparación

La preparación de una planilla de sueldos y salarios radica en incluir información específica

y ordenada en cada columna, siendo esta:

Registrar el número de ítem

Registrar el o los nombres y apellidos del dependiente
Registrar el cargo que desempeña
Registrar el haber básico
Registrar los bonos (según escala o acuerdo contractual)
Registrar las horas extras (si corresponde)
Cuantificar el total ganado
Cuantificar los descuentos laborales según correspondan.
Cuantificar el líquido pagable
Cuantificar los aportes patronales
Cuantificar aguinaldos, indemnizaciones y primas según corresponda
Cuantificar el total de la carga social
Para contabilizar una planilla de sueldos y salarios, primero deberá estar preparada. Por tanto;
su registración emerge de tal documento, debiendo ser contabilizada de acuerdo al siguiente
procedimiento:

Otorgación de anticipos (si corresponde)

Devengamiento de la planilla
Cancelación del líquido pagable
Cancelación de descuentos laborales y aportes patronales

Otorgación de anticipos

La otorgación de anticipos representa un pago a cuenta de haberes del mes para ser
descontados al momento de efectuarse la cancelación de los sueldos o salarios. Para tal
efecto; se carga la cuenta Anticipos al personal con abono a una cuenta que controla el
movimiento de efectivo.

Devengamiento de la planilla

El devengamiento de la planilla de sueldos y salarios representa contabilizar este documento

en función a los haberes qua percibe cada dependiente tomando en cuenta disposiciones
legales sin que exista movimiento de fondos. Para tal efecto; se cargan cuentas de gasto con
abono a cuentas de pasivo a corto y largo plazo (Como se mostrará en el caso práctico).

Cancelación del líquido pagable

La cancelación del líquido pagable representa contabilizar la remuneración que

efectivamente percibe cada dependiente después de efectuarse todos los descuentos según
planilla. Para tal efecto; se carga la cuenta Sueldos y salarios por pagar con abono a una
cuenta que controla el movimiento de efectivo.
Cancelación de descuentos laborales y aportes patronales

La cancelación de descuentos laborales y aportes patronales representa contabilizar el pago

realmente efectivo realizado a las instituciones fijadas por ley e incluidas en la planilla para
la percepción de estos recursos destinados al régimen de seguridad social. Para tal efecto; se
cargan las cuentas de pasivo apropiadas oportunamente con abono a una cuenta que controla
el movimiento de efectivo.

El aguinaldo es un beneficio adicional que percibe el dependiente de una empresa durante la

primera quincena del mes de diciembre, equivalente a un mes de sueldo libre de gravamen
alguno.

En las políticas legales referidas al tema podrían incluirse:

- La inamovilidad laboral. Puede aplicarse al periodo de gestación de toda mujer.

- El retiro voluntario. Los empleadores deben efectuar sus reservas para el pago de
beneficios sociales.
- El sueldo indemnizable. Se aplicará según norma.
- Vacaciones (vacación fraccionada, vacación pagada). Se aplicará según norma.

La plantilla de liquidación de sueldos calcula en base al salario bruto especificado y los

parámetros del convenio de comercio, las diferentes deducciones y sueldo neto a cobrar por
el empleado.
Características de la planilla

• Permite el ingreso de 50 empleados para el cálculo del salario neto para el convenio
de comercio.
• Tiene en cuenta feriados trabajados/no trabajados.
• Se filtra por empleado y se obtiene automáticamente el recibo original y duplicado.
• Expresa en letras el sueldo neto.

Tipos de Planillas

Se crea la posibilidad de liquidar diferentes tipos de planilla con el fin de agrupar la

información según el tipo de cotizante o el motivo del pago:

Estos tipos de planilla están contemplados en las Resoluciones 1747 de 2008, 610 de 2012,
3214 de 2012, 3527 de 2014, 225 de 2015, 2388 de 2016, Resolución 1608 de 2017, 3016 de
2017, 3559 de 2018, 736 de 2019 y 1740 de 2019.

• Planilla E - Empleados: Se utiliza para el registro y pago de los aportes exclusivamente de

empleados de una empresa.

• Planilla Y - Independientes en Empresas: Es utilizada para la liquidación de aportes de

Cotizantes con contrato de prestación de servicios y Pago de valores retenidos por ausencia
de pago de los contratistas.

• Planilla I - Independientes: Aplica para Cotizantes independientes o Contratistas con uno

o más contratos de prestación de servicios.

• Planilla A - Cotizantes con novedad de Ingreso: Aplica para cotizantes con novedad de
ingreso en el mes, no incluidos en la planilla principal. Sólo puede liquidarse durante el mes
y pagarse con posterioridad a la fecha límite establecida para el aportante.

• Planilla M - Mora: Es utilizada para el pago de periodos vencidos por ausencia total de
pago a uno o varios subsistemas y para el pago de aportes de periodos anteriores a marzo de
2014 en salud.
• Planilla N - Correcciones: Aplica para el pago de aportes por corrección de IBC, tarifas o
días reportados. Reporte novedad de ingreso y pago de aporte a riesgos de independientes
(3). Pago de valores retenidos por inexactitud de pago de los contratistas. Reporte de
novedades omitidas en la planilla inicial siempre que se liquide y confirme en el mismo mes
(No aplica pago). Pago de retroactivos del sector público. Para corregir inexactitudes en el
pago de las liquidaciones o periodos en mora posteriores a marzo de 2014

• Planilla S - Servicio Doméstico: Es utilizada por Aportantes Independientes para el pago

de aportes de empleados de servicio doméstico.

• Planilla T empleados beneficiarios del Sistema General de Participaciones: Es

utilizada para efectuar el pago de los aportes de las empresas beneficiarias del Sistema
General de Participación en salud y Pensión.

• Planilla F - Planilla pago faltantes aporte patronal del Sistema General de

Participaciones: Está concebida tanto para efectuar el pago de aportes faltantes al sistema
de salud y pensión, a las empresas beneficiarias del Sistema General de Participación.

• Planilla J - Planilla Sentencias Judiciales: Es utilizada para pagos de seguridad social en

cumplimiento de una sentencia judicial.

• Planilla X - Planilla para el pago de empresas liquidadas: Es utilizada para empresas

que se encuentran en proceso de liquidación o reestructuración y requieren girar aportes al
Sistema General de Seguridad Social Integral y Parafiscales, los cuales no alcanzan a cubrir
la totalidad de la tarifa obligatoria.

• Planilla U - Planilla de uso UGPP: Es utilizada únicamente por la Unidad Especial de

Gestión de Pensiones y Parafiscales - UGPP- para efectuar aportes derivados de omisiones,
inexactitudes o mora en el pago de uno o varios subsistemas del Sistema General de
Seguridad Social Integral y Parafiscales a nombre de un tercero (Aportante Deudor)

• Planilla K - Estudiantes: Es utilizada para realizar aportes al Sistema General de Riesgos

Laborales de todas aquellas personas que se encuentren realizando prácticas profesionales
que involucren un riesgo ocupacional, como requisito para obtener un título.
• Planilla H - Madres Sustitutas: Es utilizada para realizar aportes al Sistema General de
Seguridad Social en Salud del tipo de cotizante 4 - Madres Sustitutas - de acuerdo con lo
establecido en el artículo 110 de la Ley 1769 de 2015 o las normas que lo modifiquen o
sustituyan. Se debe crear registro como persona natural con tipo de Aportante Independiente.

• Planilla O - Obligaciones determinadas por la UGPP: Es utilizada únicamente para

realizar los aportes por Omisión, Inexactos y Morosos determinados por la UGPP, para
acogerse a los beneficios establecidos en el parágrafo 8 del artículo 100 y parágrafo 11 del
artículo 101 de la Ley 1943 de 2018.

¿Qué es Sueldo y Salario?

Como hemos dicho es la remuneración mensual que recibe una persona por el desarrollo de
un trabajo profesional. Es el precio que paga una empresa por un trabajador para que
desempeñe una determinada tarea. Dentro del sueldo podemos diferenciar:

El sueldo neto, que es esa cantidad que cobra el trabajador una vez descontadas los
impuestos y retenciones que son exigidas por el estado. De esta forma tenemos que el sueldo
es una de las formas que tiene de recaudar impuestos.

El sueldo bruto es esa cantidad monetaria absoluta que tiene el trabajador sin que le hayan
retenido por los impuestos u cotizaciones.

El sueldo base es una asignación fija por unidad de tiempo que cobra el trabajador por el
trabajo que realiza. Lo normal es que los sueldos base estén fijados por los convenios
laborales.

Hay varios tipos de sueldos, como el sueldo fijo, que puede ser mensual y que al final de mes
el trabajador cobra por el trabajo realizado. Quincenal donde cada 15 días el trabajador
recibirá el pago y el diario o jornal que es que recibirá diariamente como pago.

Otro tipo es el sueldo variable, aunque también se le conoce por unidad de obra, ya que el
trabajador va a cobrar por la cantidad de trabajo que realiza sin tener en cuenta el tiempo que
le lleve hacerlo.
Sueldo mixto es una mezcla de los dos tipos de sueldos. De esa manera se fija un tiempo que
va a hacer para cobrar al trabajador, además de sus deberes.

Diferencia entre sueldo y salario.

A pesar de que sean dos palabras que designan casi lo mismo existen diferencias en lo que
engloba una y otra. Vamos a ver la diferencia entre salario y sueldo para que sepas distinguir
estos dos términos.

En principio son una remuneración económica que recibe un trabajador por sus servicios.

La diferencia está en que el sueldo es una cantidad fija que se calcula bajo unas premisas e
incentivos regulados y el salario es una cantidad variable, que se calcula en términos de
producción y no incluye beneficios fiscales.

De esta forma dos personas pueden cobrar lo mismo, pero trabajando de formas muy
diferentes:

• Una persona puede ganar 1200 euros al mes de sueldo por hacer 8 horas al día durante
5 días a la semana y otra persona puede cobrar lo mismo por hacer una tarea que
puede llevarle una semana o dos meses.

La diferencia es que el salario de este último ha sido fijado por unidades de tiempo que el
trabajador puede resolver en más o menos tiempo dependiendo de su implicación.

Es importante tenerlo claro porque dependiendo de unas capacidades u otras nos compensará
trabajar con un sueldo o con un salario. Dentro de España tenemos una ley que se encarga de
regular el salario mínimo interprofesional para que todo sea más legal y acorde.
 Prestaciones Laborales

En la administración pública son los beneficios complementarios al sueldo que las

dependencias del sector otorgan a sus trabajadores, pudiendo ser éstas de carácter económico
y sociocultural, derivadas de las relaciones laborales y contractuales.

El término Prestaciones corresponde al plural de la palabra Prestación, en tanto, por

prestación se refiere a aquel servicio que una autoridad, o en su defecto un contratante,
ofrecen o le exigen a otro.

Se entiende por laboral a todas aquellas situaciones o elementos vinculados de una u otra
forma con el trabajo, entendido este último como cualquier actividad física o intelectual que
recibe algún tipo de respaldo o remuneración en el marco de una actividad o institución de
índole social. A continuación, se presentarán las diferentes prestaciones laborales a las cuales
tiene derecho los trabajadores:

Bonificación incentiva

Se crea la bonificación-incentivo para los trabajadores del sector privado, con el objeto de
estimular y aumentar su productividad y eficiencia.

La bonificación por productividad y eficiencia deberá ser convenida en las empresas de

mutuo acuerdo y en forma global con los trabajadores y de acuerdo con los sistemas de tal
productividad y eficiencia que se establezcan. Esta bonificación no incrementa el valor del
salario para el cálculo de indemnizaciones o compensaciones por tiempo servido, ni
aguinaldos, salvo para cómputo de séptimo día, que se computará como salario ordinario. Es
gasto deducible para la determinación de la renta imponible del impuesto sobre la renta, en
cuanto al trabajador no causará renta imponible afecta. No estará sujeta ni afecta al pago de
las cuotas patronales ni laborales del IGSS, IRTRA e INTECAP, salvo que patronos y
trabajadores acuerden pagar dichas cuotas, siendo su fundamento legal el artículo 1 y 2 de la
Ley de Bonificación Incentivo para los Trabajadores del Sector Privado (Decreto 78-89).

Aguinaldo

Esta es otra bonificación anual, a la que tiene derecho todo trabajador desde el primer día
que inicia su relación laboral. Esta es el equivalente a un salario mensual por un año de
trabajo. Se debe pagar en el mes de diciembre de cada año. Si el trabajador a laborado
menos de un año debe pagarse en forma
proporcional.

Siendo su fundamento legal inciso j artículo 102 de la Constitución de la República de

Guatemala, en la cual nos indica lo siguiente:

Obligación del empleador de otorgar cada año un aguinaldo no menor del cien por ciento del
salario mensual, o el que ya estuviere establecido si fuere mayor, a los trabajadores que
hubieren laborado durante un año ininterrumpido y anterior a la fecha de otorgamiento. La
ley regulara su forma de pago. A los trabajadores que tuvieren menos del año de servicios,
tal aguinaldo les será cubierto proporcionalmente al tiempo laborado.

Bono 14

¿Qué es el Bono 14 y por qué se cancela?

El verdadero nombre de dicha bonificación es el de Bonificación Anual para Trabajadores

del sector Privado y Público Decreto 42-92, se le denomina Bono 14, ya que se constituye en
un 14 salario, tomando en cuenta que el Aguinaldo es el salario No. 13, dicha bonificación
fue instituida en el Gobierno de Jorge Serrano Elías el día 02 de julio del año de mil
novecientos noventa y dos, en sustitución a la ley de compensación económica y
su objetivo se encuentra en el artículo 1 de la referida ley la cual indica que es una prestación
laboral obligatoria para todo patrono tanto del sector privado como público y se constituye
en otorgar un sueldo o salario ordinario a todo trabajador por el monto de un mes de salario
siempre que tenga un periodo completo o la parte proporcional cuando es menos.

Vacaciones

Todo trabajador después de un año de servicios continuos prestados ante el patrono debe
otorgar un periodo de vacaciones pagado de 15 días hábiles.
El trabajador los debe tomar y extender una constancia de disfrute de estos. Las vacaciones
no son compensables en dinero, solo para efectos del cálculo de la indemnización.

Siendo su fundamento legal el inciso i del artículo 102 de la Constitución Política de la

República de Guatemala, en la cual nos indica lo siguiente:
Derecho del trabajador a quince días hábiles de vacaciones anuales pagadas después de cada
año de servicios continuos, a excepción de los trabajadores de empresas agropecuarias,
quienes tendrán derecho de diez días hábiles. Las vacaciones deberán ser efectivas y no podrá
el empleador compensar este derecho en forma distinta, salvo cuando ya adquirido cesare la
relación del trabajo.

Higiene y seguridad en el trabajo

Son conceptos profundamente emparentados a los riesgos laborales. Dentro de su contexto,

la prevención y todos sus aspectos educativos toman especial relevancia a la hora de evitar
la ocurrencia de accidentes laborales.

Es decir, que posee un carácter meramente preventivo ya que se dirige a la salud y a la

comodidad del trabajador, evitando que éste se enferme o se ausente, de manera provisional
o definitiva de su trabajo.
Conforma asimismo, un conjunto de conocimientos y técnicas dedicados a reconocer,
evaluar y controlar aquellos factores del ambiente, psicológicos o tensiónales, que
provienen del trabajo y pueden causar enfermedades o deteriorar la salud.

Por lo tanto, con el uso de esta disciplina, se busca conservar y mejorar la salud de los
trabajadores en relación con la labor que realicen y ésta, se halla profundamente influenciada
por tres grupos de condiciones:

• Condiciones ambientales de trabajo: son las circunstancias físicas que

resguardan al trabajador en cuento ocupa un cargo dentro de la Organización. Es
el ambiente físico que rodea al trabajador mientras desempeña su cargo.

• Condiciones de tiempo: duración de la jornada de trabajo, horas extra, períodos

de descanso, etc.

• Condiciones sociales: son las que tienen que ver con el ambiente o clima laboral
(organización informal, estatus, etc.)
IGSS

El Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS) es una institución gubernamental,

autónoma, dedicada a brindar servicios de salud y seguridad social a la población que cuente
con afiliación al instituto, llamada entonces asegurado o derechohabiente.

El IGSS fue por creado por el Decreto No. 295 del Congreso de la República de Guatemala
y firmado por el entonces presidente de la República de Guatemala el Doctor Juan José
Arévalo, actualmente se encuentra anexada al Ministerio de Trabajo y Previsión Social, sin
embargo, esto no impide su autonomía.

El Instituto Guatemalteco de Seguridad Social cuenta con un Departamento que realiza

el análisis, diseño y supervisión de la infraestructura hospitalaria y administrativa, para que
brinde eficientemente los servicios de atención en salud a toda la población afiliada y a sus
beneficiarios.
 Conclusiones

- Las prestaciones a los empleados ofrecen a la empresa un beneficio en cuanto a la

retención del capital humano, en ocasiones las empresas ofrecen mejores y más
paquetes de prestaciones de esta manera retener empleados que realicen bien sus
labores.
- Gracias al estudio y análisis de este tema pudimos darnos cuenta la importancia que
tienen las mismas para los trabajadores y la ventaja competitiva que pueden ofrecer
a las empresas, ya que muchas personas a la hora de buscar trabajo se fijan en los
beneficios que les ofrece el patrono.
 Bibliografía

https://www.billin.net/glosario/definicion-sueldo/

https://sites.google.com/site/lasplanillasdesueldo2319/

http://aportesenlinea.custhelp.com/app/answers/detail/a_id/84/~/tipos-de-planillas

https://www.monografias.com/trabajos84/prestaciones-laborales-guatemala/prestaciones-
laborales-guatemala.shtml