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    Acta de Constitución

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    El documento presenta un acta constitutiva para un proyecto de implementación del sistema Odoo en el área de almacén de una empresa. Resume los objetivos, requisitos, entregables, riesgos, hitos y presupuesto del proyecto. Identifica a los interesados y establece la estrategia, cronograma y gestión presupuestal.

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    El documento presenta un acta constitutiva para un proyecto de implementación del sistema Odoo en el área de almacén de una empresa. Resume los objetivos, requisitos, entregables, riesgos, hitos y presupuesto del proyecto. Identifica a los interesados y establece la estrategia, cronograma y gestión presupuestal.

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    ACTA CONSTITUTIVA

    Objetivo: Identificar los componentes que integran el Acta Constitutiva del proyecto

    Instrucciones:

    Cada equipo de trabajo, deberá elaborar el Acta Constitutiva, considerando los siguientes apartados:

    ● Estrategia del proyecto a alto nivel.

    ● Hitos y resultados. (Puntos de control para plantear al proyecto)

    ● Estimación de esfuerzos (RH y financieros). Tiempo, costo

    ● Requerimientos de alto nivel.

    ● Stakeholders (directorio)

    ● Entregables y criterios de aceptación.

    ● Tiempo (cronograma alto nivel).

    Anexo 1_ Project Charter 1


    Anexo 1_ Project Charter 2
    Nombre del Proyecto: Implementación de Odoo en área de almacén en Ariel Premium (Equipo #1)

    Patrocinador: Yuling L Fecha de elaboración: 03-Sept-2022

    Gerente de proyecto: Joon Lee Cliente: Ariel Premium

    Propósito o Justificación del Proyecto:


    Debido a la necesidad y crecimiento que estamos teniendo nos estamos viendo obligados a mejorar nuestros procesos
    y control de visibilidad de información en tiempo real, al grado que se está expandiendo, seria de manera negativa no
    podernos preparar anticipadamente a la creciente demanda que estamos teniendo, por lo que hemos decidido
    comenzar en una de las áreas que podamos notar la diferencia en mediano plazo, en cuanto a la exactitud en tiempo
    real del movimiento de los materiales para una mejor optimización tanto de los recursos como del tiempo.

    Descripción del Proyecto:

    Implementar Odoo en nuestra compañía permitirá centralizar toda la información en tiempo real, permitiendo
    flexibilidad para la conexión con las plataformas ya existentes integrando nuestros procesos. Esto resultará en
    disminución de merma, aumentará visibilidad lo cual permitirá la toma de decisiones oportuna y permitirá la fluidez de
    los procesos actuales.

    Requisitos de alto nivel:

    1. Mediciones en línea:
    El sistema ODOO permitirá a los usuarios ver los KPI's del negocio en tiempo real, permitiéndoles así
    tomar mejores decisiones y ver claramente los resultados de dichas decisiones.
    2. Mejorar las capacidades de análisis
    Dado que los analistas dedicarán menos tiempo a recopilar información, tendrán más tiempo para
    analizarla y recomendar mejores soluciones a los problemas que enfrentamos.

    3. Reducir gastos generales


    El nuevo sistema eliminará todas las interfaces entre los diversos sistemas que existen en la actualidad y
    la mano de obra necesaria para operarlo, y al ser “open source” se puede conectar con otros sistemas o
    aplicaciones existentes.
    4. Reducir costos de almacenamiento
    Debido a que se podría mantener un control de inventarios en tiempo real y clasificado adecuadamente,
    permitirá una mejor eficiencia en el surtido a producción
    5. Definir responsables
    Este nuevo Sistema también tendrá el mismo el alcance y autorizaciones actuales, además al ser una
    interfaz más amigable para el usuario se tendrá una mejor visibilidad en todos los niveles.

    Anexo 1_ Project Charter 3


    Entregables o Productos Criterios de aceptación

    1. Caso de negocio terminado. Aprobado por el comité de implementación.


    2. Acta constitutiva terminada. Aprobada.
    3. Selección de proveedores para entrega de
    Disponible y aprobada.
    prototipo.
    4. Entrega de aplicación.
    5. Generación de manuales de entrenamiento. Funcional.
    6. Definir y capacitar a “Key Users” para prueba
    piloto. Aprobar examen de certificación.
    7. Evaluación de resultados. Disponibles en la base de datos.

    Cumplir con periodo de 30 días sin fallas mayores.

    Riesgos principales:

    1. Entrega tarde de sistema operativo (Odoo).


    2. Hardware disponible no tenga capacidad para soportar SO.
    3. No hay compatibilidad entre aplicación y base de datos actual. *
    4. Red que no sea funcional.
    5. Resistencia al cambio de sistemas por parte de usuarios finales.
    6. Rotación de personal capacitado (Key users).
    7. Documentos de capacitación no tienen certificación oficial.
    8. Uso y operación incorrecta por falta de capacitación/ manuales de entrenamiento.
    9. Incurrir en gastos adicionales por compra de hardware adicional. *
    10. Cambio de requerimientos por parte de los patrocinadores.

    Listado de HITOS Fecha de Vencimiento

    1. Aprobación del Proyecto. 31/08/22

    2. Kick off del Proyecto 31/09/22

    3. Término del blue print 31/10/22

    4. Fase de construcción del sistema completa 30/11/22

    5. Implementación del Sistema piloto 02/01/23

    6. Implementación del Sistema en el almacén 28/02/23

    Presupuesto estimado:

    $104,000 usd. A la fecha de implementación de la aplicación Odoo (open source).

    Anexo 1_ Project Charter 4


    Stakeholder(s) / Interesados Puesto

    Yuling L CEO

    Tai L Presidente

    Kan Hsu Gerente General

    Anoop X Proveedor de Servicio tecnología

    Joon Lee Gerente en Sistemas

    Genaro Rodríguez Gerente de Almacén

    Janette Serrato Gerente de Calidad

    Karen Martínez Gerente de Producción/ Gerente de Servicio al cliente

    Disha Sharma Clientes

    Alejandra Contreras Gerente de Recursos Humanos

    Gestión presupuestal y variaciones

    Al inicio de proyecto se contempla una variación de presupuesto entre 25 y 30% por fluctuaciones de mercado.

    Anexo 1_ Project Charter 5


    Aprobaciones:

    Firma del Gerente del Proyecto Firma del Patrocinador

    Nombre del Gerente del Proyecto Nombre del Patrocinador

    Fecha: Fecha:

    Anexo 1_ Project Charter 6

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