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    de 10

    Nombre de la Universidad: Universidad virtual del estado de Guanajuato

    Nombre del estudiante: Carlos Del Rio Pimentel

    Matricula: 20000450

    Nombre del Módulo: Gestión de proyectos de software

    Nombre del Asesor o Asesora: Víctor Hugo Baños González

    Nombre del Reto: R6. ¿Documentamos todo en el Project Charter?

    Fecha de elaboración: 26/03/2022


    Acta de constitución
    del proyecto
    Censo de mascotas
    Fecha: 28/02/2022
    Tabla de contenido
    Información del proyecto 4Datos 4Patrocinador / Patrocinadores 4Propósito y justificación
    del proyecto 4Descripción del proyecto y entregables 4Requerimientos de alto nivel
    5Requerimientos del producto 5Requerimientos del proyecto 5Objetivos
    5Premisas y restricciones 6Riesgos iniciales de alto nivel 6Cronograma de hitos
    principales 6Presupuesto inicial asignado 6Lista de Interesados (stakeholders)
    7Requisitos de aprobación del proyecto 7Criterios de cierre o cancelación
    8Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad 8Gerente de proyecto 8Niveles
    de autoridad 8Personal y recursos preasignados 9Aprobaciones 9

    Instrucciones: Desarrolla cada uno de los apartados, con base en el caso de mascotas.

    INFORMACIÓN DEL PROYECTO

    DATOS
    Empresa / organización Asociación del bienestar de las mascotas.
    Proyecto Censo de mascotas.
    Fecha de preparación 28/02/2022
    Cliente Asociación del bienestar de las mascotas.
    Patrocinador principal Asociación del bienestar de las mascotas.
    Gerente de proyecto Administrador financiero.

    PATROCINADOR / PATROCINADORES
    Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva
    División (Vicepresidencia)
    Administrador Gerente Dto. Proyecto N/A
    Administrador Administrativo Dto. Financiero N/A

    PROPÓSITO Y JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO


    Elaborar una aplicación web y de móvil, pensada en censar posibles mascotas que se
    encuentren en una situación sin hogar, como abarcar registros para posibles adopciones,
    cantidad disponible y condiciones, por motivos que por la pandemia se han disminuido este tipo
    de cualidades de adoptar una mascota, como los fondos de la asociación es insuficiente para
    cubrir gastos de la misma, por ello se ha iniciado un proyecto que busque atacar el problema,
    desarrollando una aplicación que cumpla todos los apartados pertinentes.

    DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO Y ENTREGABLES


    Adoptar mascotas y censar las mismas donde se obtendrán los módulos pertinentes como:

    Registro de mascotas.
    Registro de mascotas en situación de calle.
    Registro de posibles adoptantes.
    Catálogo de tipo de animales.
    Catálogo de razas.
    Catálogo de colores.
    Registro de usuarios.
    Consultas de mascota para adoptar.
    Consulta de posibles adoptantes.

    REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL


    REQUERIMIENTOS DEL PRODUCTO
    El diseño del producto debe de ser lo más practico e interactivo.
    Debe de ser de funcionalidad rápida en el aspecto de carga y registro de la información
    pertinente.
    Es escalable a integrar más módulos al sistema en un futuro.
    Su desarrollo debe estar pensado para poder almacenar gran cantidad de información y sus
    registros diarios.
    Debe de contar con un sistema de respaldo en caso de cualquier inconveniente.
    El generar reportes de forma que la información almacenada sea clara, para llevar a cabo
    estadísticas y promedios de la situación de animales adoptados o en calidad de calle.

    REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO


    Definir fases y tiempos para que los entregables que están asociados al programa,
    documentación pertinente y diseños, planes de pruebas, riesgos como limitaciones, los ciclos de
    la vida y las actualizaciones del propio sistema.

    OBJETIVOS
    Objetivo Indicador de éxito
    Alcance
    Desarrollo de la aplicación web y móvil, para el censo de Clientes satisfechos,
    mascotas. aceptación del funcionamiento
    por parte de los patrocinadores
    y usuarios.
    Cronograma (tiempo)
    Un alcance máximo de 3 meses. Debe de estar funcional y sin
    fallas en el tiempo determinado.
    Costo
    Recursos óptimos. Mantener un grado muy justo
    sin exceder costos.
    Calidad
    Cumplir estándares de seguridad y tiempos de respuesta del Los usuarios no tendrán la
    sistema, como ser altamente confiable. iniciativa de no utilizar la
    aplicación si esta falla, se
    obtendrá un alto grado de
    satisfacción al utilizarlo y la
    confiabilidad de la integridad de
    su información.
    Otros
    Popularidad directa a la asociación del bienestar de las Crear conciencia ante la
    mascotas. población del cuidado y
    adopción de mascotas.

    PREMISAS Y RESTRICCIONES
    El sistema debe tener altos estándares de seguridad pues se manejan datos importantes como
    los teléfonos y correos electrónicos de las personas.
    Acceso al sistema desde dispositivos móviles.
    El sistema debe ser muy fácil de navegar, pues cualquier persona que tenga una computadora
    o un teléfono celular deberá poder usarla.
    Tiempo de respuesta del sistema en menos de 5 segundos.
    Facilidad de cambios, ya que se espera agregar más módulos al sistema.
    El proyecto debe de estar listo máximo en 3 meses.

    RIESGOS INICIALES DE ALTO NIVEL


    Problema financiero, mal manejo de los fondos del proyecto.
    Personal que no se adapta al equipo de trabajo y pueda renunciar a su puesteo.
    Posibles enfermedades de parte del personal, viéndose la ausencia en su puesto de trabajo,
    ocasionando retrasos.
    Los requisitos del programa no están bien definidos.
    El equipo de trabajo no esta bien formado en el lado del entorno tecnológico.
    El jefe de dicho proyecto no tiene la suficiente capacidad de llevar a cabo el proyecto.

    CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y RUTA CRÍTICA DEL PROYECTO


    PRESUPUESTO INICIAL ASIGNADO
    Concepto Estimaciones de tiempo en horas Monto

    Luz - $750.00

    Internet - $950.00

    Otros gastos - $1,250.00

    Analista Jr. 37 $5,550.00

    Diseñador Jr. 37 $5,550.00

    Desarrollador Jr. 266 $53,200.00

    Tester Jr. 104 $17,680.00

    Líder de proyecto. 144 $36,000.00

    Desarrollador Sr. 266 $66,000.00

    Total 854 $186,930.00


    LISTA DE INTERESADOS (STAKEHOLDERS)
    Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva
    División (Vicepresidencia)
    Administrador Administrativo Dto. Financiero N/A
    Administrador Gerente Dto. Proyecto N/A
    Asociación Administrativo Dto. Financiero N/A

    REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO


    Cubrir las necesidades del proyecto, las cuales son:

    • Registrar las mascotas que tienen.


    • Registrar mascotas en situación de calle.
    • Registro de posibles adoptantes.

    Entre la satisfacción completa del cliente, como lograr que el proyecto se realice sin ninguna
    complicación, por lo que la empresa ha aportado un análisis preliminar donde se detecto que la
    aplicación debe de contener sus módulos pertinentes para su elaboración.

    CRITERIOS DE CIERRE O CANCELACIÓN


    El proyecto debe de cumplir un periodo de 3 meses, no aplica su cancelación de manera
    congruente, siendo el caso de haber accidentes laborales, mala administración o no contar con
    un hosting donde se aloje la información de manera activa.

    ASIGNACIÓN DEL GERENTE DE PROYECTO Y NIVEL DE AUTORIDAD


    GERENTE DE PROYECTO
    Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva
    división (vicepresidencia)
    Administrador Gerente Dto. Proyecto N/A

    NIVELES DE AUTORIDAD
    Área de autoridad Descripción del nivel de autoridad
    Decisiones de personal (staffing)
    Administrativo, asociación.

    Gestión de presupuesto y de sus variaciones


    Justo y posibilidad de aportación mínima.

    Decisiones técnicas
    No cuentan con hosting para alojar la
    plataforma.

    Resolución de conflictos
    Desarrollar el proyecto si es necesario en
    dos fases.

    Ruta de escalamiento y limitaciones de


    autoridad El administrador financiero es el único
    autorizado de llevar el proyecto.
    PERSONAL Y RECURSOS PREASIGNADOS
    Recurso Departamento / Rama ejecutiva
    división (vicepresidencia)
    Líder del proyecto Dto. Desarrollo de Administrador de
    software gerencia
    Analista Jr. Dto. Desarrollo de N/A
    software
    Diseñador Jr. Dto. Desarrollo de N/A
    software
    Desarrollador Sr. Dto. Desarrollo de N/A
    software
    Tester Jr. Dto. Desarrollo de N/A
    software
    $2950.00 MN/00 Dto. Financiero Asociación

    APROBACIONES
    Patrocinador Fecha Firma
    ADMINISTRADOR 28/02/2022
    ASOCIACIÓN DEL BIENESTAR 28/02/2022

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