BALANCE DE COMPROBACIÓN DE SUMAS Y SALDOS

¿Qué es?

Este balance muestra los saldos de todas las cuentas para el periodo deseado.

El balance de sumas y saldos, también conocido como balance de comprobación, muestra el

balance de los saldos deudores y acreedores de las cuentas de una empresa en un momento
determinado.

Este balance es uno de los más utilizados en una empresa, ya que muestra fácilmente si existe
algún error en los mayores contables de alguna cuenta del libro diario.

¿Para qué Sirve?

Su finalidad es:

 Comprobar si los pases del Libro Diario al Libro Mayor fueron todos los que debían hacerse
y si coinciden entre si
 Comprobar si los saldos deudores coinciden con el total de los saldos acreedores
 Corregir o subsanar los errores de pases o sumas (si los valores de las sumas y de los
saldos no coinciden entre si)
 Ser punto de partida para realizar el Balance General

¿Cómo se elabora?

En primer lugar, necesitamos los movimientos de cada cuenta (al debe o al haber). A partir de esta
diferencia, obtenemos el saldo de cada cuenta.

¿Cuál debe ser el resultado?

En el balance de sumas y saldos, los saldos deudores de las cuentas deben ser igual a los saldos
acreedores de las mismas, produciendo así el equilibrio deseado.

¿Cómo lo Hacemos?

Transfiriendo la suma total de los débitos, créditos y saldos de cada cuenta a una planilla de
trabajo, que tiene el rayado que se muestra en el ejemplo siguiente:
¿Cuándo se hace?

Este balance se confecciona periódicamente , según sea el movimiento de la contabilidad y la

necesidad de la comprobación. No es necesario llevar un libro para asentar estos balances. Se
debe realizar trimestralmente, aunque también puede hacerse mensualmente.

AJUSTES

Los ajustes para el balance son asientos que se realizan con frecuencia porque, generalmente, no
coinciden los saldos contables (balance de comprobación de sumas y saldos o libro mayor) con los
saldos reales (inventario general).

El inventario general es el recuento y valuación de todos los bienes, derechos y obligaciones, que
tiene una empresa o sociedad a una fecha determinada. Los datos para su confección se obtienen
sobre la base de la realidad y no de los registros contables. Es obligatorio registrar el inventario
general anual dentro de los tres primeros meses de cada año.

Las clases de ajustes que existen son:

 Arqueo de fondos y valores: Es el recuento de dinero cheques y giros a nuestro favor

existentes en caja. El arqueo de la cuenta Caja puede indicar una diferencia mayor o
menor que el saldo contable.
 Inventario de mercaderías: Es el recuento y valuación de las mercaderías a la fecha de
cierre del balance. El inventario de mercaderías no siempre coincide con los saldos
contables, esto puede deberse a la existencia de roturas, extravíos, etc. que no fueron
contabilizados o por diferencia en valuación de las mismas.
 Depuración de deudores: Es la tarea de analizar los saldos individuales de cada deudor
con el motivo de dejar en la cuenta Deudores por Ventas solo aquellos que pagan
regularmente y sacar de ella a los clientes que no están en esa situación.
 Amortización de bienes de uso: Es el procedimiento contable por medio del cual el valor
de un bien, utilizado por la empresa, es repartido como gasto durante todos los años que
abarca la vida útil del mismo.
 Gastos pendientes de pago: Se apropia expresamente para todos aquellos gastos
incurridos por una empresa y no pagados a una determinada fecha, quedando su
efectivización para el siguiente ejercicio.
 Gastos pagados por adelantados: Se trata de aquellos conceptos que se han
pagado por anticipado, pero que para el actual período se debe reconocer la
respectiva porción del gasto.
 Ingresos pendientes de cobro: Se apropia expresamente para todos aquellos ingresos
ganados por una empresa y no cobrados a una determinada fecha quedando su
efectivización para el siguiente ejercicio.
 Ingresos cobrados por adelantado: Este caso de ajustes se presenta cuando la empresa ha
efectuado cobros anticipados de cuentas de ingresos que aun no fueron ganadas.
 Omisión de gastos bancarios: Son aquellos gastos bancarios (gastos de mantenimiento de
cuenta, intereses, sellados, etc.) que la empresa omitió en su registración contable.
 Documentos protestados o en gestión judicial: Un documento protestado, o bien un
"protesto" es un acto de naturaleza formal que sirve para demostrar de una forma
auténtica que un documento fue presentado oportunamente para su aceptación o pago,
pero no se realizó. Esto se realiza generalmente cuando los documentos por cobrar por
parte de una empresa no están siendo recuperados y en ese aspecto lo más recomendable
es hacer un trámite del cobro por la vía legal mediante la contratación de un abogado o
despacho independiente.