Evaluacion de Proyectos - Econtinua 1

NOTA
ELABORACION DE PROYECTOS
Evaluación CONTINUA 1
Carrera: ADMINISTRACION Semestre: VI Turno: NOCHE Fecha: 09/11/2023
DE EMPRESAS
Docente: John Campbell
Nombre y Apellido: Jerson Jamil ROMERO ESCUDERO
Requerimientos:
 Entregable vía PDF vía EVA
PREGUNTAS
1) ¿Cómo se define un proyecto? Describa 2 criterios fundamentales para ser

considerado un proyecto
 Según la actividad.
La especificidad del objetivo en un proyecto se refiere a la claridad y definición de las
metas que se buscan alcanzar, a diferencia de las actividades diarias que son rutinarias.
Estos objetivos deben ser concretos y únicos, no formando parte de las operaciones
habituales de la organización. Son esenciales porque brindan una guía clara y un
propósito definido para el proyecto, evitando confusiones y asegurando que todos los
miembros del equipo comprendan lo que se espera lograr. Además, los objetivos
específicos son medibles en términos de tiempo, costo y calidad, permitiendo evaluar el
progreso y determinar si se cumplen las metas establecidas. También deben ser
realistas y alcanzables, alineados con los objetivos estratégicos y limitados en tiempo
para mantener el enfoque y la urgencia. Estos objetivos proporcionan criterios claros
para medir el desempeño y los resultados, facilitando así la evaluación del éxito del
proyecto.
 Según la modalidad.
Según la modalidad, en un proyecto se requiere una asignación específica de recursos
temporales, como personal cualificado, financiamiento, equipo y materiales. Estos
recursos son esenciales para cumplir con los objetivos del proyecto y se utilizan de
manera eficiente durante la duración del mismo. Además, los proyectos implican una
planificación y organización meticulosas. Esto incluye la definición clara de tareas a
realizar, la asignación precisa de responsabilidades a los miembros del equipo, el
establecimiento de cronogramas detallados para cada fase del proyecto y la elaboración
de presupuestos para asegurar que los recursos financieros estén disponibles y se
utilicen de manera efectiva. Esta planificación y organización son fundamentales para
garantizar que el proyecto se desarrolle de manera ordenada y se alcancen los objetivos
deseados de manera oportuna y eficiente.
2) ¿Qué es el ciclo de vida de un proyecto? ¿Cuándo finaliza?
El ciclo de vida de un proyecto es como un viaje estructurado que atraviesa desde el
punto de inicio hasta el destino final. Imagina que estás planeando construir una casa.
Primero, defines tus necesidades y deseos (definición del proyecto). Luego, elaboras un
plan detallado, incluyendo el diseño, los materiales y el presupuesto (planificación).
Después, comienzas la construcción siguiendo el plan (ejecución). Durante todo el
proceso, supervisas cada etapa para asegurarte de que se esté construyendo según lo
planeado y haces ajustes si es necesario (monitoreo y control) y al final de un proyecto
se determina cuando se han cumplido todos los objetivos y entregables planificados, y
se han realizado las actividades necesarias para cerrar formalmente el proyecto. Esto
incluye asegurar que todos los documentos estén completos y que se hayan llevado a
cabo las evaluaciones finales de calidad. Además, cualquier recurso asignado al
proyecto debe ser liberado y los equipos desmovilizados. En resumen, un proyecto
finaliza cuando se han cumplido todas las metas, se han obtenido los resultados
deseados y se han completado todas las formalidades y procesos de cierre.
3) Enumere y Explique 3 cualidades de un Proyect Manager
 Liderazgo.
Un Project Manager efectivo no solo da órdenes, sino que también guía al equipo
con un enfoque inspirador. Tener habilidades de liderazgo implica comprender las
fortalezas y debilidades de cada miembro del equipo y asignar tareas en
consecuencia. También implica motivar al equipo, incluso en tiempos difíciles, y
mantener altos niveles de moral. Un líder efectivo establece un ejemplo positivo y
fomenta un ambiente de trabajo colaborativo y productivo.
 Habilidades de Comunicación.
La comunicación efectiva es esencial para cualquier Project Manager. Esto implica
ser claro y conciso al transmitir información y expectativas. También implica
escuchar activamente a los miembros del equipo y a las partes interesadas para
entender sus preocupaciones y necesidades. Las habilidades de comunicación
también son cruciales al presentar informes de progreso a los colaboradores, ya que
deben entender claramente el estado del proyecto y cualquier problema que pueda
surgir.
 Gestión del Tiempo y Organización.
Un Project Manager debe ser un maestro en la gestión del tiempo y los recursos.
Esto incluye establecer plazos realistas para las tareas, asignar recursos de manera
eficiente y supervisar el progreso del proyecto para asegurarse de que se esté
avanzando según lo planeado. La organización también es clave: un Project
Manager debe tener un sistema sólido para el seguimiento de tareas, documentos y
comunicaciones para evitar confusiones y retrasos innecesarios.
4) Enumere y Explique 3 funciones de un Proyect Manager
 Planificación del Proyecto
Una de las funciones principales de un Project Manager es la planificación
meticulosa del proyecto. Esto implica definir claramente los objetivos del proyecto,
identificar los entregables, establecer los plazos y crear un cronograma detallado. El
Project Manager debe considerar todos los recursos necesarios, incluyendo
personal, equipo, presupuesto y tiempo, y asignarlos de manera eficiente para
garantizar que el proyecto se complete dentro de los límites establecidos. La
planificación también implica la identificación y evaluación de posibles riesgos para
desarrollar estrategias de mitigación.
 Gestión del Equipo.
El Project Manager es responsable de liderar y gestionar el equipo de trabajo del
proyecto. Esto implica asignar tareas y responsabilidades a los miembros del equipo,
motivarlos, fomentar la colaboración y resolver conflictos que puedan surgir durante
el curso del proyecto. La gestión del equipo también incluye proporcionar orientación
y apoyo continuos para asegurar que todos estén alineados con los objetivos del
proyecto y trabajen de manera eficiente y efectiva.
 Control y Seguimiento.
Otra función crucial del Project Manager es el control y seguimiento continuo del
progreso del proyecto. Esto implica monitorear regularmente el avance del trabajo en
comparación con el cronograma y los hitos establecidos. Si surgen desviaciones o
problemas, el Project Manager debe identificar las causas y tomar medidas
correctivas para evitar mayores retrasos o fallas. Además, el Project Manager es
responsable de comunicar regularmente el estado del proyecto a las partes
interesadas, proporcionando informes detallados sobre el progreso, los problemas
encontrados y las acciones tomadas para resolverlos.
5) Enumere, Explique y de un ejemplo de 2 criterios de evaluación de un proyecto
 Rentabilidad Económica:
La rentabilidad económica es un criterio esencial para evaluar la viabilidad financiera
de un proyecto. Implica analizar si los beneficios económicos obtenidos del proyecto
superan los costos asociados con su implementación. Para calcular la rentabilidad,
se suelen utilizar métricas como el Valor Actual Neto (VAN) o la Tasa Interna de
Retorno (TIR). Un proyecto se considera rentable si genera más ingresos o
beneficios económicos a lo largo del tiempo que lo que se invierte en él.
 Satisfacción del Cliente:
La satisfacción del cliente es un criterio clave para evaluar el éxito de un proyecto,
especialmente en industrias orientadas al cliente como el servicio al cliente, el
desarrollo de software y el diseño. Se refiere a la medida en que el proyecto cumple
con las expectativas y necesidades del cliente. Para evaluar la satisfacción del
cliente, se pueden utilizar encuestas, retroalimentación directa y evaluaciones
periódicas.

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