UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE INGENIERÍA
INDUSTRIAL

NOMBRE
MORALES MINA EDISON JHOSUE

AULA
2-3

DOCENTE
EC. JANIO CEREZO

MATERIA
HERRAMIENTAS DIGITALES

TEMA
EL PROYECTO

CICLO
2023-2024
 EL PROYECTO

¿Qué es un proyecto y cuáles son sus características?

Llamamos proyecto a todas las acciones y actividades que llevamos a cabo con
el objetivo de alcanzar un fin. Generalmente, este fin está relacionado con la
necesidad de implementar una mejora, aplicar una idea, o conseguir alcanzar un
plan.

Existe una amplia variedad de proyectos, y cada tipo nace de una necesidad y
se orienta a la consecución de un resultado dentro de un tiempo limitado.
Además, cada proyecto es único, ya que no supone una operación de rutina sino
un conjunto específico de operaciones.

Características de un proyecto
Cada proyecto presenta sus propias características. De hecho, no serán las
mismas para un proyecto de investigación que para un proyecto empresarial. No
obstante, en rasgos generales, podemos señalar las siguientes:

 Son únicos. Esto quiere decir que, aunque apliquemos pasos

estandarizados para llevarlos a cabo, será necesario ajustarlos y
personalizarlos. En este sentido, abordar un proyecto implica salir de la
rutina y enfrentarse a lo desconocido.
 Cuentan con un tiempo limitado. Es necesario establecer los plazos
y, en la medida de lo posible, cumplirlos. Solo así conseguiremos
alcanzar los objetivos.
 Necesita un equipo. Además, este equipo suele ser diferente para
cada proyecto. Por norma general, se establecen unos roles y las tareas
se reparten atendiendo a sus características.
 Cuenta con unas fases que son flexibles. Para sacar adelante un
proyecto, como mínimo es necesario planificarlo, ejecutarlo y entregarlo.
No obstante, estas fases se dividen en otras subfases que, en muchos
casos, son flexibles.
  Tiene unos elementos clave. Estos elementos clave componen su
estructura y además permiten que pueda llevarse a término.

Conociendo estas características se entiende en mayor medida la importancia

de una buena gestión de proyectos, que es la aplicación de conocimientos,
habilidades y técnicas para la ejecución eficaz y eficiente del mismo.

También puede entenderse como una competencia estratégica para las

organizaciones, ya que les permite vincular los resultados del proyecto a los
objetivos de negocio y, por lo tanto, competir mejor y afianzar una posición de
mercado más sólida.

¿Qué diferencias existen entre un proyecto y las

operaciones regulares de una organización?

 Una de las principales diferencias entre proyectos y operaciones radica

en su naturaleza. Los proyectos son temporales y únicos, mientras que
las operaciones son continuas y repetitivas. Los proyectos tienen un
objetivo específico que se debe alcanzar, mientras que las operaciones
tienen como objetivo mantener el funcionamiento diario de la
organización.
 El proyecto y la operación son dos conceptos fundamentales en el ámbito
empresarial que tienen significados y diferencias importantes. El proyecto
se refiere a una serie de actividades planificadas y coordinadas para
alcanzar un objetivo específico en un tiempo determinado. Por otro lado,
la Operación se refiere a las actividades rutinarias y continuas que se
llevan a cabo para mantener el funcionamiento diario de una
organización.
 EL PROYECTO implica la creación de algo nuevo o la mejora de algo
existente, mientras que la OPERACIÓN se centra en la ejecución y
mantenimiento de las actividades diarias. En un proyecto, se establecen
objetivos claros, se asigna un equipo de trabajo y se desarrolla un plan
detallado para lograr los resultados deseados. Por otro lado, en la
operación, se siguen procedimientos establecidos y se utilizan recursos
existentes para llevar a cabo las actividades diarias.
¿Cuáles son las etapas típicas de un ciclo de vida de
proyecto y por qué son importantes?
Todo proyecto tiene 5 etapas principales. Estas 5 etapas pueden dividirse en
otras fases más pequeñas, e incluso cambiar en función de la iniciativa, la
empresa o el sector. Pero lo cierto es que, a grandes rasgos y en cuanto a
definición, son invariables. Las analizamos en detalle a continuación.

Inicio del proyecto

La fase de inicio es crucial en el ciclo de vida del proyecto, ya que es el
momento de definir el alcance y proceder a la selección del equipo. Sólo con un
ámbito claramente definido y un equipo especializado, se puede garantizar el
éxito.

Es, además, el momento de compartir la visión con los stakeholders y buscar su

compromiso y apoyo. Por ejemplo, si estamos abordando un proyecto social,
será el momento de identificar las necesidades y establecer la composición del
grupo.

Planificación del proyecto

Ésta es a menudo la fase de la gestión de proyectos más difícil para el director,
ya que tiene que hacer un importante esfuerzo de abstracción para calcular las
necesidades de personal, recursos y equipo que habrán de preverse para lograr
la consecución a tiempo y dentro de los parámetros previstos.

Además, también es necesario planificar comunicaciones, contratos y

actividades de adquisición. Se trata, en definitiva, de crear un conjunto completo
de planes de proyecto que establezcan una clara hoja de ruta.

Ejecución del proyecto

Basándonos en la planificación, habrá que completar las actividades
programadas, con sus tareas, y proceder a la entrega de los productos
intermedios. Es importante velar por una buena comunicación en esta fase para
garantizar un mayor control sobre el progreso y los plazos.

Por otra parte, es indispensable monitorizar la evolución del consumo de

recursos, presupuesto y tiempo, para lo que suele resultar necesario apoyarse
en alguna herramienta de gestión de proyectos. En esta etapa se deben
gestionar el riesgo, el cambio, los eventos, los gastos, los recursos, el tiempo y
las actualizaciones y modificaciones.

Seguimiento y control del proyecto

Esta fase comprende los procesos necesarios para realizar el seguimiento,
revisión y monitorización del progreso del proyecto. Se concibe como el medio
de detectar desviaciones lo antes posible, para poder identificar las áreas en las
que puede ser requerido un cambio en la planificación.

La etapa de seguimiento y control se encuentra naturalmente asociada a la de

ejecución, de la que no puede concebirse de forma separada. Siguiendo con el
ejemplo de proyecto de construcción, esta fase implicaría todas las revisiones
necesarias, así como la reestructuración de los plazos o el control del
presupuesto.

Cierre del proyecto

Esta fase comprende todos procesos orientados a completar formalmente el
proyecto y las obligaciones contractuales inherentes. Una vez terminado este
estadio, se establece formalmente que el proyecto ha concluido.

¿Cuáles son los elementos esenciales de la gestión de

proyectos, como la definición de objetivos,
planificación, ejecución y seguimiento? Objetivos: Este
Definición de Objetivos
Este es el primer paso en la gestión de proyectos. Debes definir claramente los
objetivos del proyecto, lo que deseas lograr, los resultados que esperas y los
requisitos específicos del proyecto. Esto proporciona una dirección clara para el
equipo.

Planificación
Una vez que se han establecido los objetivos, es crucial crear un plan detallado
que identifique las tareas, recursos, plazos y secuencia de actividades
necesarias para alcanzar esos objetivos. La planificación también incluye la
asignación de responsabilidades y la estimación de costos.
Ejecución
Durante esta fase, el equipo de proyecto trabaja en la implementación de las
tareas y actividades planificadas. Esto implica la coordinación de esfuerzos, la
asignación de recursos y la realización de las actividades necesarias para
alcanzar los objetivos del proyecto.

Seguimiento y Control

Es esencial realizar un seguimiento constante del progreso del proyecto para

asegurarse de que se está cumpliendo con el plan y los objetivos establecidos.
Esto implica el monitoreo de hitos, plazos, presupuesto y calidad del trabajo. Si
surgen desviaciones, es importante tomar medidas correctivas.

Comunicación

La comunicación efectiva es fundamental en la gestión de proyectos. Debes

mantener a todas las partes interesadas informadas sobre el progreso del
proyecto, los cambios en el alcance, los problemas identificados y las decisiones
tomadas. Esto asegura la transparencia y la colaboración.

Gestión de Recursos

Gestionar eficazmente los recursos, incluidos el personal, el tiempo y el dinero,

es esencial para el éxito del proyecto. Debes asegurarte de que los recursos
estén disponibles cuando se necesiten y se utilicen de manera eficiente.

Control de Calidad

Garantizar la calidad del trabajo es crucial. Debes establecer estándares de

calidad, realizar revisiones y pruebas y corregir cualquier defecto o problema
que surja.

Gestión de Riesgos

Identificar y gestionar los riesgos es una parte importante de la gestión de

proyectos. Debes anticipar posibles problemas y tomar medidas para mitigarlos
o gestionarlos si surgen.

Cierre del Proyecto

Una vez que se han alcanzado los objetivos del proyecto, es importante cerrarlo
de manera adecuada. Esto incluye la entrega de los resultados, la
documentación de lecciones aprendidas y la evaluación del rendimiento del
equipo.
Estos son algunos de los elementos esenciales de la gestión de proyectos. Cada
proyecto puede ser único y requerir enfoques específicos, pero estos principios
generales son aplicables a la mayoría de los proyectos el primer paso en la
gestión de proyectos. Debes definir claramente los objetivos del proyecto, lo que
deseas lograr, los resultados que esperas y los requisitos específicos del
proyecto. Esto proporciona una dirección clara para el equipo.

¿Por qué es importante establecer un alcance claro y

un cronograma en la gestión de proyectos, y cómo se
relacionan con el éxito del proyecto?
Establecer un alcance claro y un cronograma en la gestión de proyectos es
esencial para el éxito del proyecto por varias razones:

Definición de objetivos y límites

Un alcance claro ayuda a definir los objetivos del proyecto y lo que se incluirá y
excluirá del mismo. Esto evita malentendidos y cambios de última hora que
pueden afectar el curso del proyecto.

Comunicación efectiva

Un alcance claro proporciona una base sólida para la comunicación entre todos
los miembros del equipo y las partes interesadas. Todos saben qué se espera y
qué entregables se deben producir.

Control de cambios

Al tener un alcance bien definido, es más fácil controlar y gestionar los cambios
en el proyecto. Los cambios no planificados pueden causar retrasos y aumentar
los costos, por lo que un alcance claro ayuda a minimizar estos riesgos.

Estimación de costos y recursos

Un alcance claro permite una mejor estimación de los recursos necesarios y los
costos asociados. Esto es esencial para garantizar que el proyecto se ajuste a
su presupuesto.

Priorización de tareas

Un cronograma establece una secuencia de tareas y plazos para completar el

proyecto. Esto ayuda a priorizar las actividades y garantizar que se cumplan los
plazos.
Seguimiento y rendimiento

Un cronograma proporciona una línea de tiempo clara para medir el progreso del
proyecto. Permite a los gerentes de proyecto y a los equipos de trabajo evaluar
si están a tiempo y dentro del alcance.

Identificación de riesgos

Tener un alcance y un cronograma claro ayuda a identificar posibles riesgos y

desafíos antes de que se conviertan en problemas mayores. Esto permite una
gestión proactiva de los riesgos.

Satisfacción del cliente

Un alcance y un cronograma bien definidos ayudan a garantizar que el proyecto

entregue lo que se prometió en el tiempo esperado. Esto aumenta la satisfacción
del cliente y la percepción de éxito del proyecto.

En resumen, establecer un alcance claro y un cronograma en la gestión de

proyectos es fundamental para garantizar que el proyecto se ejecute de manera
eficiente, dentro del presupuesto y en el plazo previsto. La falta de claridad en
estos aspectos puede dar lugar a problemas, retrasos y aumentos de costos, lo
que a menudo conduce al fracaso del proyecto. Por lo tanto, la gestión adecuada
del alcance y el cronograma es esencial para el éxito de cualquier proyecto.