Introducción 4

ACTA DE CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA N° 001 5

Aceptación de cargos 25

Registro mercantil y Certificado de Cámara de Comercio 28

Matrícula mercantil 29

Requisitos para la formalización de la Matrícula Mercantil 29

Impuesto de Registro por Matrícula Mercantil (Cámara De Comercio) 30

Registro Único Tributario RUT 31

Regulación legislativa del Registro Único Tributario RUT 32

Diligenciamiento del Registro Único Tributario RUT 33

Registro Único Empresarial Y Social RUES de Todo Prendas S.A.S 34

Registro Único Tributario RUT de Todo Prendas S.A.S 38

Certificado de Existencia (Cámara De Comercio) de Todo Prendas S.A.S 45

Registro de libros ante la Cámara de Comercio 48

Requisitos para el registro de libros 48

CARTA SOLICITUD DE CONFORMACIÓN DE LIBROS ELECTRÓNICOS 49

Balance Inicial 50

Balance inicial Todo Prendas S.A.S 50

1
Comprobante de Ingresos Todo Prendas S.A.S 51

Títulos de acción 52

Certificación de Títulos de Acción de la Sociedad Todo Prendas S.A.S 55

Registro de títulos en el libro de accionistas 58

Libro de Registro de Accionistas Todo Prendas S.A.S 59

Planeación Municipal 59

Requisitos para obtener el Certificado de Planeación Municipal 60

Solicitud Uso de Suelo 60

Definición de Uso de Suelo 60

Finalidad de la Solicitud Uso de Suelo 61

Documentos para el trámite de Solicitud Uso de Suelo 61

Solicitud Uso de Suelo de Todo Prendas S.A.S 62

Certificado Uso de Suelo de Todo Prendas S.A.S 63

Certificado de Seguridad de Bomberos 64

Requisitos para la obtención del Certificado de Bomberos 64

Certificado de Bomberos de Todo Prendas S.A.S 65

Software Contable 66

Leyes que regulan los Softwares Contables 66

Requisitos para la obtención de un Software Contable 66

2
Bibliografía 68

ACTA DE CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA N° 001

En Sincelejo (Sucre), a los (7) días del mes de febrero del dos mil veintitrés (2023), se
reunieron, por una parte, Keren Doria Pérez, identificada con cédula de ciudadanía
número 1005627035 de Sincelejo, mayor de edad y con domicilio principal en la ciudad
de Sincelejo, Jorge Rodríguez Sierra identificado con cédula de ciudadanía número
1193123944 de, Sincelejo (Sucre) mayor de edad y con domicilio principal en la ciudad
de Sincelejo, la empresa Servicios Especializados González Identificada con el NIT
901699241 de Ovejas (Sucre), la empresa Comunicaciones del caribe S.A.S
identificada con el NIT 8230045361 de, con el fin de constituir la Sociedad por Acciones
Simplificada denominada TODO PRENDAS SAS.

CAPÍTULO PRIMERO
GENERALIDADES
ARTÍCULO PRIMERO. - RAZÓN SOCIAL - NACIONALIDAD Y DOMICILIO
PRINCIPAL. La Sociedad se denominará TODO PRENDAS S.A.S, es de nacionalidad
colombiana y tendrá como domicilio principal en: Sincelejo Sucre, Dirección Electrónica
[email protected], de igual forma, podrá establecer sucursales en
otras ciudades dentro del territorio nacional o en el exterior. La apertura e inscripción de
nuevas sucursales requerirá para su aprobación el voto favorable de uno o varios
socios que representen por lo menos la mitad más una de las acciones suscritas y
pagadas del capital social de la sociedad, más el voto del minoritario siempre y cuando
este no haga parte de la mitad más uno de las acciones suscritas y pagadas
representadas en el capital social de la sociedad.

ARTÍCULO SEGUNDO. - DURACIÓN. La Sociedad tendrá un término de duración

3
indefinido, pero podrá disolverse cuando los socios lo determinen con una mayoría
singular o plural que represente cuando menos la mitad más una de las acciones
suscritas y pagadas del capital social de la sociedad, más el voto del minoritario
siempre y cuando este no haga parte de la mitad más uno de las acciones suscritas y
pagadas representadas en el capital social de la sociedad, esta determinación se hará
constar mediante Acta de Asamblea que deberá ser inscrita en el registro mercantil de
la respectiva Cámara de Comercio.

ARTÍCULO TERCERO. - OBJETO SOCIAL. La Sociedad tendrá como objeto principal

las siguientes actividades:
4642 Comercio al por mayor de prendas de vestir
4643 Comercio al por mayor de calzado
4641 Comercio al por mayor de productos textiles, productos confeccionados para uso
doméstico
4791 Comercio al por menor realizado a través de Internet

CAPITULO SEGUNDO
CAPITAL SOCIAL Y ACCIONES

ARTÍCULO CUARTO. - CAPITAL AUTORIZADO. El capital autorizado de la Sociedad

es de 100.000.000, divididos en 100 acciones de igual valor nominal, a razón de un
millón (1.000.000) cada una. Las acciones serán las que el Código de Comercio
denomina como acciones nominativas y ordinarias, tienen igual valor nominal y se
representarán en título. Cuando la Asamblea de Socios lo considere oportuno podrá
crear nuevas clases de acciones, dentro de lo permitido por la Ley, como, por ejemplo:
acciones privilegiadas, acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto,
acciones con dividendo fijo anual y acciones de pago.

ACCIONES VALOR NOMINAL VALOR TOTAL PARTICIPACION

4
 100 $ 1.000.000 $100.000.000 100%

ARTÍCULO QUINTO. - CAPITAL SUSCRITO. A la fecha de este documento los

accionistas constituyentes han suscrito 60 acciones por un valor nominal total de
sesenta millones (60.000.000) correspondiendo a cada socio la siguiente participación:

N°
ACCIONISTA Cédula de VALOR VALOR PARTICIPACIÓ
ACCIONE
S ciudadanía NOMINAL TOTAL N
S
Keren Doria 100562703
10 1.000.000 $20.000.000 16%
Pérez 5
Jorge
119312394
Rodríguez 10 1.000.000 $20.000.000 16%
4
Sierra
Servicios
Especializados
NIT:
González 20 1.000.000 $20.000.000 34%
901699241
S.A.S
ZOMAC.
Comunicacion NIT:
es del caribe 823004536 20 1.000.000 $20.000.000 34%
S.A.S 1
TOTAL 60 1.000.000 $60.000.000 100%

ARTÍCULO SEXTO. - CAPITAL PAGADO. Del total de sesenta millones (60.000.000),

los accionistas han pagado efectivamente la suma de treinta seis millones
(36.000.000), correspondiente al 60% del total del capital suscrito, de la siguiente
forma:

ACCIONISTAS Cédula de ACCIONES VALOR VALOR PARTICIPACIÓN

5
 ciudadanía NOMINAL TOTAL
Keren Doria
1005627035 09 1.000.000 $12.000.000 16%
Pérez
Jorge
Rodríguez 1193123944 09 1.000.000 $12.000.000 16%
Sierra
Servicios
Especializados NIT:
09 1.000.000 $9.000.000 34%
González S.A.S 901699241
ZOMAC.
Comunicacione
NIT:
s del caribe 09 1.000.000 $9.000.000 34%
8230045361
S.A.S
TOTAL 36 1.000.000 $36.000.000 100%

PARÁGRAFO. - El capital suscrito podrá aumentarse o disminuirse de conformidad

con lo descrito en el Artículo 145 del Código de Comercio y demás normas
concordantes, dándole cumplimiento a lo en él dispuesto.

ARTÍCULO SÉPTIMO. - CAPITALIZACIÓN. La Asamblea General de Accionistas

puede convertir en capital social, en cualquier tiempo, mediante la emisión de nuevas
acciones o el aumento del valor nominal de las ya existentes, cualquier reserva de
ganancias de productos de los primeros, obtenidas en la colocación de acciones, y
cualquier utilidad líquida a repartir. Es entendido que esta norma no alcanza a aquella
reserva que por su naturaleza o por disposición legal no sea susceptible de
capitalización.

ARTÍCULO OCTAVO. - COLOCACIÓN DE ACCIONES. Para la colocación de

acciones proveniente de cualquier aumento social, se preferirá como suscriptores a
quienes sean accionistas salvo que la Asamblea General de Accionistas resuelva lo
contrario para casos concretos. La Asamblea reglamentará el ejercicio de derecho de
preferencia sobre la base de que los accionistas podrán suscribir las nuevas acciones

6
en proporción al número de acciones en circulación en la fecha en que se aprueba el
reglamento. A la Asamblea le corresponderá reglamentar y aprobar toda colocación de
acciones.

ARTÍCULO NOVENO. - DERECHOS DE LOS ACCIONISTAS. Todas las acciones

confieren a su titular igual derecho en el haber social y en los beneficios que se
reparten y cada una de ellas tiene derecho a un voto en las deliberaciones de la
Asamblea General de Accionistas, sin limitación alguna. Igualmente, las acciones son
libremente negociables con la limitación del derecho de preferencia establecida en
estos estatutos. Por tanto, las acciones conceden iguales derechos e imponen iguales
obligaciones. La adquisición de una acción significa, de pleno derecho, adhesión a los
estatutos y a las decisiones de la Asamblea General de Accionistas.

ARTÍCULO DÉCIMO. - TÍTULOS DE ACCIONES. Las acciones serán representadas

por títulos o certificaciones que llevan la firma autógrafa del representante legal y del
secretario y serán expedidas en series numeradas y continuas. Por cada acción se
expedirá un título, a menos que el socio prefiera títulos colectivos o parcialmente
colectivos.

ARTÍCULO ONCE. - PÉRDIDA O EXTRAVÍO DE TÍTULOS. En caso de pérdida,

extravío o hurto de un título de acción, se ordenará la expedición de uno nuevo con
sujeción a las disposiciones legales, siempre que la petición sea fundada a costa del
interesado, con la constancia de que se trata el duplicado, haciendo referencia al
número del que se sustituye. Si el título perdido apareciera posteriormente, el
accionista deberá devolver a la Sociedad el duplicado, que será destruido y anulado
por el representante legal, quien dejará constancia escrita.

ARTÍCULO DOCE. - IMPUESTO SOBRE TÍTULOS. Son de cargo del accionista los
impuestos que graven la expedición de título de las acciones, lo mismo que las
transferencias, mutaciones o transmisiones del dominio de ellas por cualquier causa.

7
ARTÍCULO TRECE. - REGISTRO DE ACCIONES. La Sociedad llevará un libro de
registro y gravamen de acciones, en el cual se inscribirán los nombres completos de
quienes sean dueños de ellas, con la indicación del número que posea cada persona.
En este libro se inscribirán los derechos de prenda constituidos sobre acciones,
órdenes de embargo comunicadas a la Sociedad, los traspasos que verifiquen en ellas
y las demás constancias que obren en la respectiva carta de traspaso. Los traspasos
de acciones se harán por medio de aviso escrito dirigido a la compañía, en el cual se
manifestará el número de acciones cedidas. Tales avisos, debidamente firmados por el
enajenante, darán lugar a la cancelación en el libro de registro y gravamen de acciones
de las partidas correspondientes de los dueños anteriores y los nuevos adquirentes.

ARTÍCULO CATORCE. - ENAJENACIÓN DE ACCIONES. Los accionistas pueden

enajenar libremente sus acciones, pero para validez de cualquier transferencia es
necesario el previo lleno de los siguientes requisitos: 1) Toda transferencia está
sometida a la condición suspensiva negativa de que la Sociedad, o en su defecto de
esta, alguno o algunos de los accionistas no quieran dentro de los plazos que se
indicarán más adelante, tomarlas por el tanto estipulado en la enajenación proyectada;
2) El socio que proyecta enajenar sus acciones o parte de ellas a cualquier persona,
sea o no accionista dirigirá a la Sociedad la respectiva oferta, con expresión de las
condiciones en que se va a efectuar la venta, la cual tendrá que estar aceptada por el
presunto adquiriente, quien firmará igualmente la referida comunicación; 3) Desde la
fecha de recibo de la comunicación indicada, la Sociedad gozará de un término de diez
(10) días hábiles, durante el cual podrá manifestar su deseo de tomar para sí las
acciones objeto de la negociación, en las mismas condiciones en que ofrezca hacerlo
el presunto adquiriente; 4) Vencido el término anterior, la Sociedad comunicará a todos
los accionistas dentro de los diez (10) días hábiles siguientes la operación proyectada y
las condiciones de ella, para que manifiesten si están interesados o no en ejercer su
derecho de preferencia dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de la
comunicación; 5) Si dentro de los plazos señalados, la Sociedad y alguno o algunos de
los accionistas manifiesten su intención de adquirir las acciones, se preferirá en primer
término a la Sociedad. Si solo estuvieron interesados en la negociación los accionistas

8
se distribuirán las acciones en proporción al número que cada uno de ellos posea. Lo
mismo se aplicará cuando la Sociedad manifieste interés en adquirir solo una parte de
las acciones que se le ofrecen; 6) Si la enajenación proyectada fuere de aquellas que
como la permuta no admiten sustitución en la cosa que recibe, o si la Sociedad o los
accionistas que hubieren manifestado su intención de adquirir las acciones, consideran
demasiado onerosas las

Condiciones de la enajenación proyectada, y así lo comunican al enajenante en la carta

en que dan noticia de su voluntad de adquirir las acciones, se procederá a establecer el
precio por medio de peritos nombrados por las partes o en su defecto por la
Superintendencia de Sociedades. Hecha la regulación en dinero, la operación es
obligatoria para todas las partes por un precio fijado por los peritos, pues se estima que
la enajenación proyectada, cualquiera que sea su índole, se resuelve en una
compraventa, cuyo precio queda al arbitrio de tales peritos; 7) La Sociedad sólo podrá
ejercer derecho de preferencia cumpliendo los requisitos establecidos en la Ley.

PARÁGRAFO- prohibición de enajenar.

Se prohíbe por el término de 10 años, la enajenación de acciones emitidas por el ente
jurídico o alguna de sus clases. Este término sólo podrá ser prorrogado por períodos
adicionales no mayores a 10 años, por voluntad unánime de la totalidad de los
accionistas.
Toda enajenación o transferencia de acciones efectuadas en contravención a lo
previsto en estos estatutos, será ineficaz de pleno derecho.

ARTÍCULO QUINCE. - REPRESENTACIÓN DE LAS ACCIONES. Los accionistas

podrán hacerse representar ante la Sociedad, para todos los efectos, en todos los
casos en su carácter de tales, con las limitaciones establecidas en la Ley. Los poderes
deberán constar por escrito, por medio de carta o telegrama dirigido a la Sociedad, o
por cualquier otra forma escrita o electrónica. También pueden ser representados los
accionistas por sus mandatarios y los incapaces por sus representantes legales,
siempre con sus limitaciones señaladas en la ley.

9
ARTÍCULO DIECISÉIS. - UNIDAD DE REPRESENTACIÓN Y VOTOS. Cada
accionista, sea persona natural o jurídica, no puede designar sino a un solo
representante a la Asamblea General de Accionistas, sea cual fuere el número de
acciones que posea. El representante o mandatario de un accionista no puede
fraccionar el voto de su representado o mandante, lo cual significa que no le es
permitido votar con una o varias acciones en un determinado sentido, o por ciertas
personas con una u otras acciones en un determinado sentido, o por ciertas personas
con otra u otras acciones en distinto sentido o por otras personas. Esta indivisibilidad
del voto no se opone a que el representante o mandatario de varios accionistas vote en
cada caso siguiendo separadamente las instrucciones de cada persona o grupo
representado por mandato.

ARTÍCULO DIECISIETE. - ACCIONISTA EN MORA. Si un accionista no pagare las

acciones que haya suscrito dentro del plazo establecido en el estatuto o en el
reglamento de colocación de acciones, la Sociedad podrá dar cuenta y riesgo del socio
moroso, vender, por conducto de un comisionista, sus acciones o imputar las sumas
recibidas a la liberación del número de acciones correspondientes a las cuotas
pagadas, previa deducción de un 20% a título de indemnización, o demandarlo
ejecutivamente, a elección de la Asamblea General de Accionistas.

CAPÍTULO TERCERO
ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE LA SOCIEDAD

ARTÍCULO DIECIOCHO. - ADMINISTRACIÓN SOCIAL. La dirección, administración y

representación de la Sociedad serán ejercidas por los siguientes órganos principales:

a) La Asamblea General de Accionistas

10
 b) El Gerente Principal y su suplente

ARTÍCULO DIECINUEVE. - VIGILANCIA Y FISCALIZACIÓN. La vigilancia y

fiscalización de la Sociedad corresponde al Revisor Fiscal si la Asamblea general de
accionista considera necesario nombrarlo o cuando la ley lo determine.

CAPITULO CUARTO
ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS

ARTÍCULO VEINTE. - COMPOSICIÓN. La Asamblea General de Accionistas la

constituyen los accionistas inscritos en el libro de registro y gravamen de acciones, o
sus representantes o mandatarios reunidos con el quórum y en las condiciones
establecidas en estos estatutos.

ARTÍCULO VEINTIUNO. - REUNIONES. La Asamblea General de Accionistas tendrá

dos clases de reuniones: Las ordinarias y las extraordinarias.

ARTÍCULO VEINTIDÓS. - REUNIONES ORDINARIAS. Las reuniones ordinarias se

efectuarán una vez al año, en la fecha señalada en la convocatoria, entre los meses de
enero a marzo de cada año. Si transcurridos estos tres (3) meses no hubiere sido
convocada, se reunirá por derecho propio, sin necesidad de previa convocatoria, el
primer día hábil del mes de abril a las diez (10) de la mañana, en la oficina de la
gerencia, en el domicilio social, y podrá deliberar y decidir válidamente con cualquier
número plural de personas que concurran, cualquiera que sea el número de acciones
que representen.

ARTÍCULO VEINTITRÉS. - REUNIONES EXTRAORDINARIAS: Las reuniones

extraordinarias se efectuarán siempre que con tal carácter sean convocadas por el
Gerente o por el Revisor Fiscal, por iniciativa propia de la entidad o persona que
convoque o a solicitud de accionistas que representen no menos del 25% de las

11
acciones suscritas y pagadas de la sociedad. La Asamblea General no podrá ocuparse
de temas no incluidos en la convocatoria, salvo la remoción de los administradores o de
funcionarios cuya designación corresponda a la Asamblea a menos que así lo decida
con el voto de personas que representan no menos del 70% de las acciones suscritas y
pagadas de la sociedad.

ARTÍCULO VEINTICUATRO. - CONVOCATORIAS. Tanto para las reuniones

ordinarias como para las extraordinarias de la Asamblea, es necesaria la convocatoria
y será hecha por el Gerente o por el Revisor Fiscal, según el caso, por medio de aviso
publicado en un periódico de circulación en todo el territorio de la República o por
comunicación escrita a cada uno de los accionistas al correo electrónico, dirigida
oportunamente. La convocatoria se hará con una anticipación no menor de cinco (5)
días hábiles a la fecha de la reunión. Para las reuniones en que haya que aprobarse los
balances de fines de ejercicio, la convocatoria deberá hacerse con la antelación
prevista en este artículo.
Parágrafo: los socios que tengan a su vez la calidad de administradores no pueden
votar los balances y cuentas de fin de ejercicio.
Las reuniones de segunda convocatoria no podrán ser fijadas para una fecha anterior a
los diez (10) días hábiles siguientes a la primera reunión, ni posterior a los treinta (30)
días hábiles contados desde ese mismo, de conformidad con lo previsto en el parágrafo
del artículo 20 de la Ley 1258 de 2006.
En el caso de citación de Asambleas Extraordinarias se insertará además el orden del
día, es decir, los temas de los que tendrá que ocuparse la Asamblea.

ARTÍCULO VEINTICINCO. - QUÓRUM. La Asamblea deliberará con uno o varios

accionistas que representen cuando menos la mitad más una de las acciones suscritas
y pagadas representadas en el capital social de la sociedad.
Las acciones se tomarán mediante el voto favorable de un número singular o plural de
accionistas que represente cuando menos la mitad más una de las acciones suscritas
y pagadas del capital social de la sociedad.

12
ARTÍCULO VEINTISÉIS. - FALTA DE QUÓRUM. Si en cualquier reunión de la
Asamblea no se obtuviere el quórum fijado en estos estatutos, se citará a una nueva
reunión y en esta oportunidad la Asamblea podrá sesionar y deliberar con cualquier
número de personas que concurran, sea cual fuere el número de acciones que
representen.

ARTÍCULO VEINTISIETE. - PRESIDENTE. La Asamblea será presidida por él.

ARTÍCULO VEINTIOCHO. - FUNCIONES. Son funciones reservadas a la Asamblea

General de Accionistas las siguientes: 1) Elegir al Gerente y el suplente de la
sociedad, el Revisor Fiscal, la Junta Directiva, remover y fijarles su remuneraciones; 2)
Darse su propio reglamento; 3) Reformar los estatutos; 4) Ampliar, restringir o modificar
el objeto de la Sociedad; 5) Decretar el aumento de capital y la capitalización de
utilidades; 6) Decidir sobre el cambio de razón social, su transformación en otro tipo de
Sociedad, la fusión con otra u otras Sociedades, la incorporación en ellos de otra u
otras Sociedades, o sobre las reformas que afecten las bases fundamentales del
contrato, o que aumenten las cargas de los accionistas; 7) Reglamentar lo relativo al
derecho de preferencia de las respectivas acciones que sean creadas; 8) Decretar la
enajenación o el gravamen de la totalidad de los bienes de la empresa, autorizando
para ello al gerente; 9) Aprobar o improbar las cuentas, el balance y el estado de
pérdidas y ganancias; 10) Decretar la distribución de utilidades, la cancelación de
pérdidas y creación de reservas no previstas en la ley o en estos estatutos; 11)
Remover libremente a cualquiera de sus empleados o funcionarios de la entidad, cuya
designación le corresponda; 12) Decretar la compra de sus propias acciones con
sujeción a la Ley y a los presentes estatutos; 13) Autorizar la emisión de bonos
industriales; 14) Estatuir y resolver sobre los asuntos que le correspondan como
suprema autoridad de la Sociedad y que no hayan sido atribuidos a ninguna otra
autoridad o persona; 15) Aprobar el reglamento interno de la empresa; 16) Crear todos
los cargos o empleos subalternos que sean necesarios para la cumplida administración
de la Sociedad, señalarles sus funciones, atribuciones y remuneración respectiva; 17)
Autorizar al establecimiento de sucursales o agencias; 18) Autorizar al Gerente para

13
celebrar todos los contratos, cualquiera que sea su cuantía, relativos a la adquisición y
enajenación o gravamen de bienes raíces y para ejecutar o celebrar todos los actos o
contratos cuya cuantía no exceda de CIEN MILLONES DE PESOS M/CTE
($100.000.000); 19) Examinar por sí, o por comisiones de su seno, los libros y cuentas
de la Sociedad, comprobar los valores que tenga la Sociedad y examinar los dineros en
caja; 20) Establecer las normas que han de regir la contabilidad de la Sociedad,
señalando las cuotas o porcentajes que se deben apropiar con carácter de gastos para
amparar el patrimonio social o para cubrir las obligaciones a cargo de la empresa; 21)
Interpretar las disposiciones de los Estatutos cuando en su aplicación surgieran dudas
y cuidar del estricto cumplimiento de los Estatutos Sociales; 22) Decidir qué acciones
judiciales deben iniciarse y autorizar al Gerente para que designe a los apoderados en
las controversias tanto judiciales como extrajudiciales; 23) Resolver que se sometan a
arbitraje o que se transigir las diferencias de la Sociedad con terceros; 24) Autorizar la
celebración de pactos colectivos de trabajo fijando previamente las condiciones entre
las cuales deban hacerse y designar los negociadores que representen a la empresa;
25) Aprobar los reglamentos de trabajo e higiene de la empresa.

ARTÍCULO VEINTINUEVE. - DECISIONES ESPECIALES. Las decisiones de la

Asamblea referente a reforma de estos estatutos o a la enajenación o gravamen de la
totalidad de los bienes de la empresa, requerirán, para su validez, que sean aprobadas
por el voto favorable de las personas que representen no menos del 70% de las
acciones representadas del capital de la sociedad, más el voto del socio minoritario
siempre y cuando este no haga parte del 70% de las acciones suscritas y pagadas del
capital. No obstante, para la creación de acciones privilegiadas y para reglamentar su
colocación, se dará estricto cumplimiento a lo estipulado en la Ley.

ARTÍCULO TREINTA. - ELECCIONES. Siempre que se trate de elegir a dos o más

personas para una misma junta, cuerpo o comisión, se aplicará el sistema del cociente
electoral, o cualquier otro sistema permitido por la Ley. El cociente se determinará
dividiendo el total de votos válidamente emitidos por el de las personas que se trata de

14
elegir. De cada lista saldrán electos tantos nombres cuantas veces quepa el cociente
en el número de votos obtenidos por cada uno de ellos. Si quedan puestos por proveer,
ellos corresponderán a los residuos en orden descendente. En caso de empate en los
residuos, se decidirá a la suerte.

ARTÍCULO TREINTA Y UNO. - REUNIONES SIN CONVOCATORIA. La Asamblea

General de Accionistas puede reunirse en cualquier tiempo y lugar, sin necesidad de
previa convocatoria, y ejercer todas las funciones que le son propias, siempre que se
encuentre debidamente representada la totalidad de las acciones suscritas y pagadas
del capital social de la sociedad.

ARTÍCULO TREINTA Y DOS. - ACTAS. Todas las reuniones, decretos, acuerdos,

resoluciones, decisiones, elecciones y demás actos de la Asamblea General se harán
constar en un libro de actas, que firmarán las personas que presidan la sesión y el
secretario. Las actas así elaboradas deberán ser sometidas a la aprobación de la
Asamblea General o a las personas designadas por ella, caso en el cual éstas también
firmarán las actas respectivas.

CAPITULO SEXTO
EL GERENTE

ARTÍCULO CUARENTA Y DOS. - REPRESENTACIÓN LEGAL. La Sociedad tendrá

un Gerente que será el representante legal de la misma y como tal el ejecutor y gestor
de los negocios y demás asuntos sociales. Estará directamente subordinado por la
Asamblea General de Accionistas y deberá oír y acatar el concepto de la Asamblea
cuando de conformidad con la Ley o los Estatutos sea necesario y en tal caso obrar de
acuerdo con ellos.

ARTÍCULO CUARENTA Y TRES. - SUPLENTE. El Gerente tendrá un suplente

denominado Subgerente, quien lo reemplazará en sus faltas accidentales, temporales o

15
absolutas y será elegido de la misma forma que el principal.

ARTÍCULO CUARENTA Y CUATRO. - PERIODO. Tanto el Gerente como el

Subgerente serán elegidos por la Asamblea de Accionistas para períodos de dos (2)
años, sin perjuicio de que la misma Asamblea pueda removerlos libremente en
cualquier tiempo.
ARTÍCULO CUARENTA Y CINCO. - FUNCIONES. El Gerente ejercerá todas las
funciones propias de la naturaleza de su cargo, y en especial, las siguientes: 1)
Representar a la Sociedad ante los accionistas, ante terceros y ante toda clase de
autoridades de orden administrativo y jurisdiccional; 2) Ejecutar todos los actos u
operaciones correspondientes al objeto social, de conformidad con lo previsto en las
leyes y en estos estatutos; 3) Autorizar con su firma todos los documentos públicos o
privados que deban otorgarse en desarrollo de las actividades sociales o en interés de
la Sociedad; 4) Presentar a la Asamblea General en sus reuniones ordinarias, un
inventario y un balance de fin de ejercicio, junto con un informe escrito sobre la
situación de la Sociedad, un detalle completo de la cuenta de pérdidas y ganancias y
un proyecto de distribución de utilidades obtenidas; 5) Nombrar y remover los
empleados de la Sociedad cuyo nombramiento y remoción le delegue la Asamblea de
Accionistas; 6) Tomar todas las medidas que reclame la conservación de los bienes
sociales, vigilar la actividad de los empleados de la administración de la Sociedad e
impartirles las órdenes e instrucciones que exija la buena marcha de la compañía; 7)
Convocar la Asamblea General a reuniones extraordinarias cuando lo juzgue
conveniente o necesario y hacer las convocatorias del caso cuando lo ordenen los
estatutos o el Revisor Fiscal de la Sociedad; 8) Cumplir las órdenes e instrucciones que
le imparta la Asamblea General, y, en particular, solicitar autorizaciones para los
negocios que debe aprobar previamente la Asamblea según lo disponen las normas
correspondientes del presente estatuto; 9) Cumplir o hacer que se cumplan
oportunamente todos los requisitos o exigencias legales que se relacionen con el
funcionamiento y actividades de la Sociedad.

16
 CAPITULO OCTAVO
EL BALANCE, LA DISTRIBUCIÓN DE UTILIDADES Y LA RESERVA

ARTÍCULO CUARENTA Y NUEVE. - BALANCES. El último día de cada mes se

producirá un balance de prueba pormenorizado de las cuentas de la compañía, que
será presentado por el Gerente.

ARTÍCULO CINCUENTA. - INVENTARIO Y ESTADO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS.

El 31 de diciembre de cada año se verificarán los asientos contables correspondientes
al balance de prueba de esa misma fecha, se cortan las cuentas y se producirá el
inventario general y el estado de pérdidas y ganancias correspondientes al año fiscal,
concluido en esa fecha. Para determinar los resultados definitivos de las operaciones
realizadas, será necesario que se hayan apropiado previamente, de acuerdo con la
Ley, y las normas de contabilidad y con la reglamentación de la Asamblea General de
Accionistas las partidas necesarias para atender el deprecio, desvalorización y garantía
del patrimonio social.

ARTÍCULO CINCUENTA Y UNO. - BALANCE GENERAL. Determinados los

resultados finales del ejercicio se procederá a la elaboración del balance general al
treinta y uno (31) de diciembre de cada año, el cual se someterá a la aprobación de la
Asamblea General de Accionistas, junto con el estado de pérdidas y ganancias del
ejercicio.

ARTÍCULO CINCUENTA Y DOS. - RESERVA LEGAL. De las utilidades líquidas

determinadas por los estados financieros se destinará un 10% para la formación e
incremento de la reserva legal.

ARTÍCULO CINCUENTA Y TRES. - RESERVAS ESPECIALES. La Asamblea General

de Accionistas podrá crear, si lo estima conveniente, cualquier clase de reservas,
tomadas de las utilidades líquidas y una vez deducida la suma necesaria para la

17
reserva legal, siempre que tengan una destinación especial y justificada, conforme a la
Ley.

ARTÍCULO CINCUENTA Y CUATRO. - DIVIDENDOS. La Asamblea General, una vez

aprobado el balance, el estado de pérdidas y ganancias y destinadas las sumas
correspondientes a la reserva legal y a la que ella misma estime conveniente, fijará el
monto del dividendo.

CAPITULO NOVENO
DISOLUCION Y LIQUIDACION

ARTÍCULO CINCUENTA Y CINCO. - DISOLUCIÓN. La Sociedad se disolverá: 1) Por

la imposibilidad de desarrollar la empresa social, por la terminación de la misma o por
la extinción de la cosa o cosas cuya explotación constituye su objeto; 2) Por reducción
del número de accionistas a menos del requerido en la Ley para su formación y
funcionamiento; 3) Por la iniciación del trámite de liquidación obligatoria de la Sociedad;
4) Por decisión de autoridad competente en los casos expresamente previstos en las
leyes; 5) Por decisión de los asociados adoptada conforme a las leyes y al presente
estatuto; 6) Cuando ocurran pérdidas que reduzcan el patrimonio neto por debajo de
cincuenta por ciento (50%) del capital suscrito; 7).

En estos casos, la disolución ocurrirá a partir de la fecha de registro de la Escritura

Pública o de la ejecutoria del acto que contenga la decisión de autoridad competente,
de conformidad con lo previsto en el artículo 34 de la Ley 1258 de 2008.
ARTÍCULO CINCUENTA Y SEIS. - DISOLUCIÓN POR PÉRDIDAS. Cuando se
verifique las pérdidas indicadas en el numeral 6º del artículo anterior, los
administradores se abstendrán de iniciar nuevas operaciones y convocarán
inmediatamente a la Asamblea General, para informarla completa y documentalmente
de dicha situación.

18
ARTÍCULO CINCUENTA Y SIETE. - ENERVAMIENTO DE CAUSALES DE
DISOLUCIÓN. Podrá evitarse la disolución de la Sociedad mediante la adopción de las
medidas a que hubiere lugar, según la causal ocurrida, siempre que el enervamiento de
la causal ocurra durante los seis (6) meses siguientes a la fecha en que la Asamblea
reconozca su acaecimiento. Sin embargo, este plazo será de dieciocho (18) meses en
el caso de la causal prevista en el ordinal 6° del artículo anterior.

ARTÍCULO CINCUENTA Y OCHO. - ENERVAMIENTO DE LA CAUSAL DE

DISOLUCIÓN POR PÉRDIDAS. La Asamblea podrá tomar u ordenar las medidas
conducentes al restablecimiento del patrimonio por encima del cincuenta por ciento
(50%) del capital suscrito, como la venta de bienes sociales valorizados, la reducción
del capital suscrito, conforme a lo previsto en la ley, la emisión de nuevas acciones, etc.
Si tales medidas no se adoptan, la Asamblea deberá declarar disuelta la Sociedad para
que se proceda a su liquidación. Estas medidas deberán tomarse dentro de los
dieciocho (18) meses siguientes a la fecha en que queden consumadas las pérdidas
indicadas.

ARTÍCULO CINCUENTA Y NUEVE. - IMPOSIBILIDAD DE ADELANTAR

OPERACIONES SOCIALES. Disuelta la Sociedad se procederá de inmediato a su
liquidación. En consecuencia, no podrá iniciar nuevas operaciones en desarrollo de su
objeto y se conservará su capacidad jurídica únicamente para los actos necesarios a la
inmediata liquidación. Cualquier operación o acto ajeno a este fin, salvo los autorizados
expresamente por la ley, hará responsables frente a la Sociedad, a los asociados y a
terceros, en forma ilimitada y solidaria, al Liquidador y al Revisor Fiscal que no se
hubiere opuesto. El nombre de la sociedad disuelta deberá adicionarse siempre con la
expresión “en liquidación”. Los encargados de realizarla responderán de los daños y
perjuicios que se deriven por dicha omisión.

ARTÍCULO SESENTA. - NOMBRAMIENTO DEL LIQUIDADOR. Una vez disuelta la

Sociedad, la liquidación se adelantará por el Gerente, salvo que la Asamblea de

19
Accionistas resuelva designar uno (1) o más liquidadores con sus respectivos
suplentes, cuyos nombramientos deberán registrarse en la Cámara de Comercio del
domicilio social.

ARTÍCULO SESENTA Y UNO. - FUNCIONES DEL LIQUIDADOR. El Liquidador se

ajustará en desarrollo de su cargo, a las funciones que le señale la Asamblea y a las
determinadas en el Código de Comercio. El Liquidador podrá distribuir en especie los
bienes que sean susceptibles de ello, de acuerdo con el avalúo actualizado en la fecha
de su liquidación, salvo que, de común acuerdo los socios soliciten que, para
liquidación, se realicen todos los activos.

ARTÍCULO SESENTA Y DOS. - ACTUACIÓN DE LIQUIDADORES. Cuando haya dos

o más liquidadores, actuarán de consuno, y si se presentan discrepancias entre ellos,
la Asamblea de Accionistas decidirá con el voto de la mayoría absoluta de las acciones
representadas en la correspondiente reunión.

ARTÍCULO SESENTA Y TRES. - AVISO. Las personas que entren a actuar como
liquidadores deberán informar a los acreedores sociales del estado de liquidación en
que se encuentra la Sociedad, una vez disuelta, mediante aviso que se publicará en un
periódico que circule regularmente en el lugar del domicilio social y que se fijará en
lugar visible de las oficinas y establecimientos de comercio de la Sociedad.

ARTÍCULO SESENTA Y CUATRO. - PAGO DE PASIVO Y OBLIGACIONES

SOCIALES. Mientras no se haya cancelado el pasivo externo de la Sociedad, no podrá
distribuirse suma alguna de los socios, pero podrá distribuirse entre ellos la parte de los
activos que exceda del doble del pasivo inventariado y no cancelado al momento de
hacerse la distribución. El pago de las obligaciones sociales se hará observando las
disposiciones legales sobre prelación de créditos. Cuando haya obligaciones
condicionales se hará una reserva adecuada en poder de los liquidadores para atender
dichas obligaciones si llegaren a hacerse exigibles la que se distribuirá entre los socios

20
en caso contrario.

ARTÍCULO SESENTA Y CINCO. - FUNCIONES DE LA ASAMBLEA. En el período de

liquidación la Asamblea sesionará en reuniones ordinarias o extraordinarias en la forma
prevista en los estatutos y tendrá todas las funciones compatibles con el estado de
liquidación, tales como nombrar y remover libremente a los liquidadores y sus
suplentes, acordar con ellos el precio de los servicios, aprobar la cuenta final y el acto
de liquidación.
ARTÍCULO SESENTA Y SEIS. - PROCEDIMIENTO DE LIQUIDACIÓN. Cancelado el
pasivo social externo se elaborará la cuenta final de liquidación y el acta de distribución
del remanente entre los accionistas. El Liquidador o Liquidadores convocarán conforme
a estos estatutos, a la Asamblea para que dicho órgano apruebe las cuentas de su
gestión y al acta de distribución; si hecha la citación no se hace presente ningún
asociado, los Liquidadores convocarán a una segunda reunión para dentro de los diez
(10) días hábiles siguientes y si en esta ocasión no concurre ninguno, se tendrán por
aprobadas las cuentas de los liquidadores, las cuales no podrán ser impugnadas
posteriormente. Aprobada la cuenta final de liquidación se entregará a los accionistas lo
que les corresponda y si hay ausentes o son numerosos, los liquidadores los citarán
mediante avisos que se publicarán por lo menos tres (3) veces con intervalos de ocho
(8) a diez (10) días hábiles, en un periódico que circule en el lugar del domicilio social.
Hecha la citación anterior y transcurridos diez (10) días hábiles después de la última
publicación, los liquidadores entregarán a la Junta Departamental de Beneficencia del
lugar del domicilio social y a falta de ésta a la Junta que opere en el lugar más próximo,
los bienes que correspondan a los accionistas que no se hayan presentado a
reclamarlos. Si éstos no lo hicieren dentro del año siguiente, dichos bienes pasarán a
ser propiedad de la entidad de beneficencia para lo cual el liquidador entregará los
documentos de traspaso a que haya lugar.

ARTÍCULO SESENTA Y SIETE. - TERCEROS. Los terceros no tendrán acciones

contra los asociados por las obligaciones sociales. Estas acciones sólo podrán
ejecutarse contra los liquidadores y únicamente hasta concurrencia de los activos

21
sociales recibidos por ellos.

CAPITULO DECIMO
DISPOSICIONES FINALES

ARTÍCULO SESENTA Y OCHO. - REFORMAS DE ESTATUTOS. Las resoluciones

sobre reformas de estatutos deben ser aprobadas en un solo debate, en reuniones
ordinarias o extraordinarias de la Asamblea General de Accionistas y requieren el voto
favorable del setenta por ciento (70%) de las acciones representadas en la reunión.
Estas reformas serán elevadas a escritura pública que firmará el Representante Legal y
se inscribirá en el registro mercantil conforme a la Ley.

ARTÍCULO SESENTA Y NUEVE. - RESERVA PROFESIONAL. Ningún empleado o

funcionario podrá revelar las operaciones de la Sociedad, a menos que los exijan las
entidades o funcionarios que de acuerdo con los Estatutos pueden conocerla, o alguna
autoridad facultada legalmente. Los accionistas sólo pueden conocer las operaciones
sociales durante el término que la Ley concede para hacer uso de este derecho.

ARTÍCULO SETENTA. - PERIODO Y EMPLEADOS. Ningún funcionario o empleado,

podrá abandonar su puesto mientras no haya tomado posesión de él, la persona que
debe reemplazarlo, salvo lo que determine quién ordene su remoción. Cuando vencido
el período de duración de un empleado o funcionario y la empresa o entidad encargada
de hacer el nombramiento no lo hiciere, será prorrogado el período de tal funcionario o
empleado hasta la fecha en la que se haga la correspondiente elección o
nombramiento.

ARTÍCULO SETENTA Y UNO. - PROHIBICIONES. La Sociedad no podrá constituirse

en garante de obligaciones ajenas, ni caucionar con los bienes sociales obligaciones
distintas de las suyas propias.

ARTÍCULO SETENTA Y DOS. - DIFERENCIAS. Toda diferencia o controversia relativa

22
a este contrato y a su ejecución y liquidación se resolverá por un Tribunal de
Arbitramento designado por la Cámara de Comercio de Sincelejo, mediante sorteo
entre los árbitros inscritos en las listas que lleva dicha Cámara. El Tribunal así
constituido se sujetará a lo dispuesto por las normas vigentes que regulan la materia,
de acuerdo con las siguientes reglas: a) El Tribunal estará integrado por tres árbitros; b)
La organización interna del Tribunal se sujetará a las reglas previstas para el efecto por
el Centro de Arbitraje de la Cámara de Comercio de Sincelejo; c) El Tribunal decidirá
en derecho, y d) El Tribunal funcionará en la ciudad de Sincelejo, en el Centro de
Arbitraje de la Cámara de Comercio de esta ciudad.

ARTÍCULO SETENTA Y TRES. - DISPOSICIONES TRANSITORIAS.

NOMBRAMIENTOS. Mientras la Asamblea General no haga nuevas designaciones, se

hacen los siguientes nombramientos por Unanimidad.

GERENTE: C.C.103672563 Diego Castillo Zapata

SUBGERENTE: C.C.1002034926 Rosa Villalba Amaiz

ARTÍCULO SETENTA Y CUATRO. - LECTURA Y APROBACION DEL ACTA DE

CONSTITUCION.
Se da lectura del Acta y Sometida a consideración de la asamblea general Accionistas

la constitución de la sociedad TODO PRENDAS SAS la cual fue aprobada por

unanimidad por los socios, finalmente se firma por los que construyen la sociedad.

ARTÍCULO SETENTA Y CINCO. - CIERRE.

Siendo las 12:30 am del día 07 de febrero del 2023 se da por terminada la Asamblea

General de constitución de la Sociedad TODO PRENDAS S.A.S

23
Aceptación de cargos

Los nombrados son mayores de edad y domiciliados en la ciudad de Sincelejo Sucre

Los Comparecientes:

REPRESENTANTES LEGALES.
GERENTE:

Diego Castillo Zapata

C.C.103672563
SUBGERENTE:

Rosa Villalba Amaiz

C.C.1002034926

Aceptación De Cargos

Yo Diego Castillo Zapata, identificado con la cédula de ciudadanía No.103672563,

manifiesto mediante la presente, que ACEPTÓ el nombramiento de GERENTE que se
me hizo mediante Acta de Constitución de fecha 07 de febrero de 2023, de la Sociedad
TODO PRENDAS S.A.S

24
Firmado en Sincelejo, el día diez (10) de marzo del 2023

Aceptación De Cargos

Yo Rosa Villalba Amaiz, identificado con la cédula de ciudadanía No.1002034926,

manifiesto mediante la presente, que ACEPTÓ el nombramiento de SUBGERENTE

25
que se me hizo mediante Acta de Constitución de fecha 07 de febrero de 2023, de la
Sociedad TODO PRENDAS S.A.S

Firmado en Sincelejo, el día diez (10) de marzo del 2023

Estos documentos fueron llevados el día 10 de marzo del 2023 a la notaría N°2
de la ciudad de Sincelejo, en donde se autentico y certifico la veracidad de los
mismos.

26
Registro mercantil y Certificado de Cámara de Comercio

El registro mercantil acredita y hace pública la calidad de comerciante para poder

ejercer cualquier actividad económica.

El decreto 410 de 1971 en el artículo 26 nos habla del registro mercantil, ésta nos dice
lo siguiente “El registro mercantil tendrá por objeto llevar la matrícula de los
comerciantes y de los establecimientos de comercio, así como la inscripción de todos
los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exigiere esa formalidad.”

Matrícula mercantil

Es el documento por el cual se identifica y verifica la existencia de los comerciantes y

establecimientos comerciales. Todo comerciante está en la obligación de matricularse
en el Registro Mercantil llevado por la Cámara de Comercio y matricular su empresa.
La Matrícula Mercantil se debe renovar anualmente en los tres primeros meses del año
siguiente. Y en caso de presentarse cambios en la sociedad tales como; No
ejercimiento de actividad comercial o cambios en actas, libros y documentos señalados
por la ley (constitución, reforma, disolución y liquidación de sociedades, apertura de
agencias y sucursales, libros de comercio, embargos, secuestros, sucesiones, entre
otros) se debe actualizar la información.

Requisitos para la formalización de la Matrícula Mercantil

● Diligenciar el formulario RUES.

● Tramitar los formularios de Matrícula Mercantil de la persona natural y sus
establecimientos de comercio (firmado).
● Diligenciar el RUT.

27
Seguidamente estos son los documentos a presentar

● Acta de constitución.
● Notas de aceptación de cargos con las copias de los documentos de identidad.
● Formulario Registro Único Empresarial y Social (RUES).
● Formulario Adicional de Registro con Otras Entidades (CAE).

Impuesto de Registro por Matrícula Mercantil (Cámara De Comercio)

Para la inscripción por Matrícula Mercantil se debe pagar a la Cámara de Comercio el

Impuesto de Registro, tal como lo señala la ley 223 de 1995 en el Artículo 226 “Hecho
Generador. Está constituido por la inscripción de actos, contratos o negocios jurídicos
documentales en los cuales sean parte o beneficiarios los particulares y que, de
conformidad con las disposiciones legales, deban registrarse en las Oficinas de
Registro de Instrumentos Públicos o en las Cámaras de Comercio.”
El sujeto pasivo de este impuesto son los particulares contratantes y los particulares
beneficiarios del acta sometida a registro, ellos deberán pagar el impuesto. Su base
gravable y tarifa dependen de los siguientes casos que expone la ley 223 de 1995:

● Por el valor incorporado en el documento que contiene el acto, contrato o

negocio jurídico.
● Cuando se trate de inscripción de contratos dé constitución o reforma de
sociedades anónimas o asimiladas, la base gravable está constituida por el
capital suscrito.
● Cuando se trate de inscripción de contratos de constitución o reforma de
sociedades de responsabilidad limitada o asimiladas, la base gravable está
constituida por el capital social.
● En los actos, contratos o negocios jurídicos sujetos al impuesto de registro en
los cuales participen entidades públicas y particulares, la base gravable está
constituida por el 50% del valor incorporado en el documento que contiene el

28
 acto o por la proporción del capital suscrito o del capital social, según el caso,
que corresponda a los particulares.
● En los documentos sin cuantía, la base gravable está determinada de acuerdo
con la naturaleza de los mismos.

Las tarifas son las siguientes:

● Actos, contratos o negocios jurídicos con cuantía sujetos a registro en las

Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos entre el 0.5% y el 1%
● Actos, contratos o negocios jurídicos con cuantía sujetos a registro. en las
Cámaras de Comercio, distintos a aquellos que impliquen la constitución con y/o
el incremento de la prima en colocación de acciones o cuotas sociales de
sociedades, entre el 0.3% y el 0.7%
● Actos, contratos o negocios jurídicos con cuantía sujetos a registro en las
Cámaras de Comercio, que impliquen la constitución con y/o el incremento de la
prima en colocación de acciones o cuotas sociales de sociedades, entre el 0.1 %
Y el 0.3%
● Actos, contratos o negocios jurídicos con cuantía sujetos a registro en las
Cámaras de Comercio, que impliquen la constitución con y/o el incremento de la
prima en colocación de acciones o cuotas sociales de sociedades, entre el 0.1 %
Y el 0.3%.

Los documentos sujetos al impuesto se deben inscribir y registrar dentro de los dos
meses siguientes a su creación y se debe pagar al momento de solicitar el registro del
documento.

29
Registro Único Tributario RUT

Es un documento que permite ubicar, identificar y clasificar a las personas naturales o

jurídicas a partir de su actividad económica, comercial o patrimonio para saber si están
en la obligación de declarar y/o pagar renta.

Todas las personas naturales o jurídicas deben tener el RUT y mantenerlo actualizado
para cumplir con sus obligaciones tributarias.

El RUT fue implementado en el año 2002, su creación y aplicación se dio por medio de
la Ley 863 de 2003 con el fin de mejorar y modernizar el sistema tributario. Este ha
venido experimentando cambios, pero la información que este dispone es muy amplia,
como; Datos de identificación (Persona u empresa), información de contacto, actividad
económica, Régimen tributario, Responsabilidades y autorretenciones, Representante
Legal, información bancaria, Fecha de inscripción y actualización y Estado del Rut.
Las entidades necesitan de la inscripción del RUT ya que brinda lo siguiente:

● Identificación tributaria
● Declaración y Pago de Impuestos
● Facturación y transacciones comerciales
● Cumplimiento de requisitos legales
● Formalización de la empresa
● control y seguimiento fiscal

Regulación legislativa del Registro Único Tributario RUT

El Registro único tributario está regulado principalmente por el estatuto tributario, pero
más específicamente en los siguientes artículos:

30
Artículo 605: aquí se da el significado del Rut y establece la obligación de inscribirse a
todas las personas o entidades que sean contribuyentes o responsables de impuestos.

Artículo 606: detalla los datos que deben colocar a la hora de inscribirse en el RUT.

Artículo 607: obligación de mantener el RUT actualizado.

Artículo 612: habla y regula las acciones y multas por no inscribirse en el RUT, o por
dar información falsa o inexacta.

Diligenciamiento del Registro Único Tributario RUT

Para diligenciar el RUT se deben seguir los siguientes pasos:

● Acceder a la página web de la DIAN y darle en la opción de inscripción o

actualización.
● Seleccionar el tipo de RUT (Persona natural o Persona jurídica)
● Información personal de la empresa (NIT, dirección, teléfono, correo, etc.).
● Información de las actividades económicas a desarrollar.
● Declarar la veracidad de la información con documentos soportes.
● Firma y envío.

31
Registro Único Emp

r
esarial Y Social RUES de Todo Prendas S.A.S

32
33
34
35
36
Registro Único Tributario RUT de Todo Prendas S.A.S

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38
39
40
41
42
43
Certificado de Existencia (Cámara De Comercio) de Todo Prendas S.A.S

44
45
46
Registro de libros ante la Cámara de Comercio

Los registros de libros tienen como función principal asegurar la transparencia,

legalidad y protección del interés de los accionistas e interesados de la empresa. Este
proceso implica presentar los libros contables y documentos legales ante la Cámara de
Comercio.
Los registros de libros que se deben inscribir son los que la administración de la
compañía designé. tales como:

● Libros de actas de la asamblea de asociados, fundadores, juntas directivas o

consejos de administración.
● Libros principales de contabilidad: libro diario.
● Libro de registro de miembros o asociados.
● Los libros auxiliares de contabilidad no son obligatorios de inscripción.

Requisitos para el registro de libros

● Acercarse a un punto de atención de cámara de comercio

● Pagar de los derechos de inscripción
● Presentar los libros acompañados de una solicitud de inscripción firmada por el
representante legal o revisor fiscal
● Los libros deben estar en blanco y deberán marcarse con el nombre del
propietario.

47
 CARTA SOLICITUD DE CONFORMACIÓN DE LIBROS ELECTRÓNICOS

Sincelejo, Sucre

Señores

CÁMARA DE COMERCIO DE SINCELEJO

Dirección Registro Mercantil y ESALES

Sincelejo

Atentamente se solicita la conformación del libro electrónico que pertenece a la persona

jurídica denominada: TODO PRENDAS S.A.S

Indico para el efecto el número de matrícula mercantil / inscripción: 0113 54112

Identificación del libro electrónico a conformar:

Nombre del Número de Código libro Número de

libro Registro archivos

Registro de 2335 0 0 4 3 R C 50
socios

Acta de 2300 0 0 4 4 A C 50
constitución

Los archivos electrónicos están contenidos en el siguiente dispositivo de

almacenamiento: USB

Firma Representante Legal

C.C 112344556

48
Balance Inicial

Para la constitución de una nueva empresa se necesita y se debe realizar una medición
inicial de los estados de situación financiera.
En el caso de la sociedad TODO PRENDAS S.A.S se realizó su respectivo balance
inicial y fue el siguiente.

Balance inicial Todo Prendas S.A.S

Representante Legal Contador Publico

Diego Castilla Mauricio Contreras

49
Comprobante de Ingresos Todo Prendas S.A.S

Títulos de acción

50
Los títulos de acciones son documentos que certifican y soportan la participación de un
titular dentro de una sociedad. En estas se presenta la distribución de las acciones
suscritas en el acta de constitución. Básicamente permite identificar el porcentaje en
que se divide la sociedad para facilitar la asociación y el capital social de la misma.
También permite identificar con qué tipo de acción cuentan los accionistas, ya sean
ordinarias, privilegiadas, acción de industria o acciones con dividendo preferencial y sin
derecho a voto, a partir de esto se sabrá con qué derechos económicos y políticos
cuenta el accionista.

El código de comercio en el artículo 379 señala los derechos que tienen las acciones
ordinarias, las cuales son:

1) El de participar en las deliberaciones de la asamblea general de accionistas y votar

en ella

2) El de recibir una parte proporcional de los beneficios sociales establecidos por los
balances de fin de ejercicio, con sujeción a lo dispuesto en la ley o en los estatutos;

3) El de negociar libremente las acciones, a menos que se estipule el derecho de

preferencia en favor de la sociedad o de los accionistas, o de ambos;

4) El de inspeccionar, libremente, los libros y papeles sociales dentro de los quince días
hábiles anteriores a las reuniones de la asamblea general en que se examinen los
balances de fin de ejercicio, y

5) El de recibir una parte proporcional de los activos sociales al tiempo de la liquidación

y una vez pagado el pasivo externo de la sociedad.

Las acciones privilegiadas cuentan con los siguientes derechos expuestos por el
Código de Comercio en el artículo 381.

1) Un derecho preferencial para su reembolso en caso de liquidación hasta

concurrencia de su valor nominal;

51
2) Un derecho a que de las utilidades se les destine, en primer término, una cuota
determinada, acumulable o no. La acumulación no podrá extenderse a un período
mayor de cinco años, y

3) Cualquier otra prerrogativa de carácter exclusivamente económico.

Las acciones de industria en el artículo 138 del Código de Comercio tienen derecho a

1) Asistir con voz a las reuniones de la asamblea;

2) Participar en las utilidades que se decreten, y

3) Al liquidarse la sociedad, participar de las reservas acumuladas y valorizaciones

producidas durante el tiempo en que fue accionista, en la forma y condiciones
estipuladas.

Por último, las acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto tienen el
mismo valor nominal que las acciones ordinarias, pero no podrán representar más del
50% del capital suscrito, está regulado en la ley 222 de 1995 artículo 61 que dice lo
siguiente de sus derechos.

Las acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto darán a su titular el
derecho a percibir un dividendo mínimo fijado en el reglamento de suscripción y que se
pagará de preferencia respecto al que corresponda a las acciones ordinarias; al
reembolso preferencial de los aportes una vez pagado el pasivo externo, en caso de
disolución de la sociedad; y a los demás derechos previstos para las acciones
ordinarias, salvo el de participar en la asamblea de accionistas y votar en ella.

Certificación de Títulos de Acción de la Sociedad Todo Prendas S.A.S

52
53
54
Registro de títulos en el libro de accionistas

Es un documento contable y legal que contiene la información acerca de los accionistas

de una sociedad. Su función es la de actualizar la información en torno a las acciones,
por ejemplo, cuando se presentan cambios de titularidad en acciones.

El artículo 399 del Código de Comercio indica la responsabilidad que tiene la empresa
(Representante Legal) de expedir los títulos que justifiquen los movimientos
accionarios. También nos dice que si la sociedad no ha recibido permiso de
funcionamiento no podrá expedir títulos ni certificados de acciones. Consiguiente a
esto, si la sociedad obtiene el permiso de funcionamiento, es responsable de expedir
títulos y certificados durante los primeros treinta días después de recibir el permiso.

Cabe destacar que mientras el valor de la acción no está cubierto o paga totalmente, se
expedirán certificados provisionales y al momento de ser pagadas totalmente se
cambian a títulos definitivos, tal como lo dice el artículo 400 del Código de Comercio.

Este tema es de suma importancia ya que los accionistas sólo pueden ejercer sus
derechos siempre y cuando se encuentre debidamente registrado en el Libro de
Accionistas.

55
Libro de Registro de Accionistas Todo Prendas S.A.S

Planeación Municipal

Es el proceso con el cual los municipios desarrollan estrategias y acciones para el

desarrollo sostenible entre las empresas y la comunidad.

La planeación municipal está regulada principalmente por:

1. La Constitución Política establece los principios generales de la organización

territorial del país en la que da autonomía a los entes territoriales de formular y
adoptar sus propios planes de desarrollo.
2. La Ley Orgánica de Ordenamiento Territorial (Ley 1454 de 2011- LOOT)
establece reglas para la organización, planificación y gestión del territorio
Colombiano. Esta establece los procedimientos para la formulación y aprobación
de los Planes de Ordenamiento Territorial. La Ley 388 de 1997 complementa
esta ley.
3. El Plan de Ordenamiento Territorial (POT) es una herramienta normativa en la
que se establece las visiones, las políticas y estrategias para regular el uso de
suelo, la vivienda, el transporte, etc.

56
 4. La participación ciudadana también promueve la planeación y gestión municipal,
la cual está cobijada por la constitución política, que busca la participación en la
formulación, seguimiento y evaluación de los planes de desarrollo y el Plan de
Ordenamiento Territorial.

Requisitos para obtener el Certificado de Planeación Municipal

● Diligenciar formulario de solicitud de información urbanística o uso de suelo y

radicar en la secretaría de planeación municipal.

● Adjuntar Certificado de Cámara de Comercio.

● Entrega de Certificado de Uso de Suelo (15 días hábiles).

Solicitud Uso de Suelo

Definición de Uso de Suelo

Obtener el dictamen escrito sobre uso o usos permitidos en un predio o edificación, de

conformidad con las normas urbanísticas del plan de ordenamiento territorial y los

instrumentos que lo desarrollen.

El uso de suelo está regulado por los concejos distritales y municipales, ya que son

estos los que por medio de la creación del Plan de Ordenamiento Territorial POT,

determinan el uso y destinación que se le puede dar a cada una de las zonas de la

ciudad, sus calles, avenidas, etc. Es el Concejo el que determina si en determinada

calle de la ciudad se permite el funcionamiento de entidades educativas,

57
establecimientos comerciales, restaurantes, discotecas, ferreterías, parqueaderos,

panaderías, etc.

Finalidad de la Solicitud Uso de Suelo

Consiste en la entrega de información sobre uso o usos permitidos en un predio o

edificación, de conformidad con las normas urbanísticas del Plan de Ordenamiento

Territorial (POT) vigente. Las oficinas de planeación municipal o distrital de las

alcaldías son las encargadas de expedir dicho concepto a quien lo solicite, indiferente

del espacio de la ciudad que se pretenda usar.

Documentos para el trámite de Solicitud Uso de Suelo

● Diligenciamiento del formulario. Se debe entregar en la ventanilla de la oficina

asesora de planeación de la respectiva ciudad.

● Cédula original y copia.

● Tenga a la mano una carta catastral original.

● Paz y salvo del impuesto predial, junto con una copia.

● Si se trata de un local sometido al régimen de propiedad horizontal se debe

anexar la autorización de la junta de administración.

58
Solicitud Uso de Suelo de Todo Prendas S.A.S

59
60
Certificado Uso de Suelo de Todo Prendas S.A.S

MARIO CASTRO VANEGAS

Secretario de Planeación, Obras Públicas Y Saneamiento Ambiental

61
Certificado de Seguridad de Bomberos

Es un certificado legal que demuestra que el establecimiento comercial cuenta con

protección integral del riesgo contra incendios y seguridad humana. Este certificado se
obtiene después de una visita técnica por parte del inspector de seguridad en la que se
verifica la clase de construcción, salida de emergencias, iluminación del
establecimiento, instalaciones eléctricas, equipo de primeros auxilios, servicio sanitario
y equipo de extinción de incendios.

Requisitos para la obtención del Certificado de Bomberos

● Ir a la unidad de cuerpo de bomberos donde se clasificará la actividad comercial

por nivel de riesgo y dependiendo de este se sabe el monto a cancelar.
● Liquidar el recibo de pago y posterior entrega del mismo para seguir con el
proceso.
● Formato de la solicitud de la visita firmado por el solicitante o Representante
Legal más fotocopia de cédula.
● Certificado de Existencia y Representación Legal.
● Copia del RUT.

62
Certificado de Bomberos de Todo Prendas S.A.S

63
Software Contable

Un software contable es un programa que sistematiza y facilita las operaciones

contables de una persona o entidad.

Leyes que regulan los Softwares Contables

Estos softwares se regulan a través de las siguientes normas:

● Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) estas presentan los

principios contables y de paso toda la normativa aplicable para la preparación de
los estados financieros, por esto todos los softwares contables deben estar
diseñados para seguir las normas expuestas en las NIIF
● El Decreto 26449 de 1993 regula los principios y normas contables aceptados en
Colombia, por ende, los softwares deben cumplir las normas para garantizar la
correcta información financiera.
● Decreto 3022 de 2013 regula la implementación y uso de la factura electrónica,
por esto los softwares que gestionan facturas deben implementar esta
normativa.
● El Decreto 2105 de 2007 regula la contabilidad electrónica, estableciendo
parámetros para generar, validar, conservar y presentar información contable en
formato electrónico.
● La Resolución 533 de 2015 del Consejo Técnico de Contaduría Pública
establece criterios para implementar contabilidad electrónica y los informes que
se deben presentar en formato electrónico.

Requisitos para la obtención de un Software Contable

Para la obtención de un software contable varía mucho dependiendo el proveedor y el

tipo de software a utilizar. Sabiendo esto hay pasos generales o que la mayoría de
veces se requieren para su funcionamiento, los cuales son:

● Escoger el software a utilizar

● Visitar el sitio web del proveedor
● Registro o inicio de sesión
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● Completar el formulario de registro (información de la empresa y representante
legal)
● Elegir un plan o suscripción.
● Información de pago.
● Descargar o instalar el software si es de tecnología almacenada en los propios
servidores, si es en nube no es necesario.

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Bibliografía

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Ley 223 de 1995 - Gestor Normativo. (n.d.). Función Pública.

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