Todo Prendas SAS
Todo Prendas SAS
Todo Prendas SAS
Aceptación de cargos 25
Matrícula mercantil 29
Balance Inicial 50
1
Comprobante de Ingresos Todo Prendas S.A.S 51
Títulos de acción 52
Planeación Municipal 59
Software Contable 66
2
Bibliografía 68
En Sincelejo (Sucre), a los (7) días del mes de febrero del dos mil veintitrés (2023), se
reunieron, por una parte, Keren Doria Pérez, identificada con cédula de ciudadanía
número 1005627035 de Sincelejo, mayor de edad y con domicilio principal en la ciudad
de Sincelejo, Jorge Rodríguez Sierra identificado con cédula de ciudadanía número
1193123944 de, Sincelejo (Sucre) mayor de edad y con domicilio principal en la ciudad
de Sincelejo, la empresa Servicios Especializados González Identificada con el NIT
901699241 de Ovejas (Sucre), la empresa Comunicaciones del caribe S.A.S
identificada con el NIT 8230045361 de, con el fin de constituir la Sociedad por Acciones
Simplificada denominada TODO PRENDAS SAS.
CAPÍTULO PRIMERO
GENERALIDADES
ARTÍCULO PRIMERO. - RAZÓN SOCIAL - NACIONALIDAD Y DOMICILIO
PRINCIPAL. La Sociedad se denominará TODO PRENDAS S.A.S, es de nacionalidad
colombiana y tendrá como domicilio principal en: Sincelejo Sucre, Dirección Electrónica
[email protected], de igual forma, podrá establecer sucursales en
otras ciudades dentro del territorio nacional o en el exterior. La apertura e inscripción de
nuevas sucursales requerirá para su aprobación el voto favorable de uno o varios
socios que representen por lo menos la mitad más una de las acciones suscritas y
pagadas del capital social de la sociedad, más el voto del minoritario siempre y cuando
este no haga parte de la mitad más uno de las acciones suscritas y pagadas
representadas en el capital social de la sociedad.
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indefinido, pero podrá disolverse cuando los socios lo determinen con una mayoría
singular o plural que represente cuando menos la mitad más una de las acciones
suscritas y pagadas del capital social de la sociedad, más el voto del minoritario
siempre y cuando este no haga parte de la mitad más uno de las acciones suscritas y
pagadas representadas en el capital social de la sociedad, esta determinación se hará
constar mediante Acta de Asamblea que deberá ser inscrita en el registro mercantil de
la respectiva Cámara de Comercio.
CAPITULO SEGUNDO
CAPITAL SOCIAL Y ACCIONES
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100 $ 1.000.000 $100.000.000 100%
N°
ACCIONISTA Cédula de VALOR VALOR PARTICIPACIÓ
ACCIONE
S ciudadanía NOMINAL TOTAL N
S
Keren Doria 100562703
10 1.000.000 $20.000.000 16%
Pérez 5
Jorge
119312394
Rodríguez 10 1.000.000 $20.000.000 16%
4
Sierra
Servicios
Especializados
NIT:
González 20 1.000.000 $20.000.000 34%
901699241
S.A.S
ZOMAC.
Comunicacion NIT:
es del caribe 823004536 20 1.000.000 $20.000.000 34%
S.A.S 1
TOTAL 60 1.000.000 $60.000.000 100%
5
ciudadanía NOMINAL TOTAL
Keren Doria
1005627035 09 1.000.000 $12.000.000 16%
Pérez
Jorge
Rodríguez 1193123944 09 1.000.000 $12.000.000 16%
Sierra
Servicios
Especializados NIT:
09 1.000.000 $9.000.000 34%
González S.A.S 901699241
ZOMAC.
Comunicacione
NIT:
s del caribe 09 1.000.000 $9.000.000 34%
8230045361
S.A.S
TOTAL 36 1.000.000 $36.000.000 100%
6
en proporción al número de acciones en circulación en la fecha en que se aprueba el
reglamento. A la Asamblea le corresponderá reglamentar y aprobar toda colocación de
acciones.
ARTÍCULO DOCE. - IMPUESTO SOBRE TÍTULOS. Son de cargo del accionista los
impuestos que graven la expedición de título de las acciones, lo mismo que las
transferencias, mutaciones o transmisiones del dominio de ellas por cualquier causa.
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ARTÍCULO TRECE. - REGISTRO DE ACCIONES. La Sociedad llevará un libro de
registro y gravamen de acciones, en el cual se inscribirán los nombres completos de
quienes sean dueños de ellas, con la indicación del número que posea cada persona.
En este libro se inscribirán los derechos de prenda constituidos sobre acciones,
órdenes de embargo comunicadas a la Sociedad, los traspasos que verifiquen en ellas
y las demás constancias que obren en la respectiva carta de traspaso. Los traspasos
de acciones se harán por medio de aviso escrito dirigido a la compañía, en el cual se
manifestará el número de acciones cedidas. Tales avisos, debidamente firmados por el
enajenante, darán lugar a la cancelación en el libro de registro y gravamen de acciones
de las partidas correspondientes de los dueños anteriores y los nuevos adquirentes.
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se distribuirán las acciones en proporción al número que cada uno de ellos posea. Lo
mismo se aplicará cuando la Sociedad manifieste interés en adquirir solo una parte de
las acciones que se le ofrecen; 6) Si la enajenación proyectada fuere de aquellas que
como la permuta no admiten sustitución en la cosa que recibe, o si la Sociedad o los
accionistas que hubieren manifestado su intención de adquirir las acciones, consideran
demasiado onerosas las
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ARTÍCULO DIECISÉIS. - UNIDAD DE REPRESENTACIÓN Y VOTOS. Cada
accionista, sea persona natural o jurídica, no puede designar sino a un solo
representante a la Asamblea General de Accionistas, sea cual fuere el número de
acciones que posea. El representante o mandatario de un accionista no puede
fraccionar el voto de su representado o mandante, lo cual significa que no le es
permitido votar con una o varias acciones en un determinado sentido, o por ciertas
personas con una u otras acciones en un determinado sentido, o por ciertas personas
con otra u otras acciones en distinto sentido o por otras personas. Esta indivisibilidad
del voto no se opone a que el representante o mandatario de varios accionistas vote en
cada caso siguiendo separadamente las instrucciones de cada persona o grupo
representado por mandato.
CAPÍTULO TERCERO
ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE LA SOCIEDAD
10
b) El Gerente Principal y su suplente
CAPITULO CUARTO
ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS
11
acciones suscritas y pagadas de la sociedad. La Asamblea General no podrá ocuparse
de temas no incluidos en la convocatoria, salvo la remoción de los administradores o de
funcionarios cuya designación corresponda a la Asamblea a menos que así lo decida
con el voto de personas que representan no menos del 70% de las acciones suscritas y
pagadas de la sociedad.
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ARTÍCULO VEINTISÉIS. - FALTA DE QUÓRUM. Si en cualquier reunión de la
Asamblea no se obtuviere el quórum fijado en estos estatutos, se citará a una nueva
reunión y en esta oportunidad la Asamblea podrá sesionar y deliberar con cualquier
número de personas que concurran, sea cual fuere el número de acciones que
representen.
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celebrar todos los contratos, cualquiera que sea su cuantía, relativos a la adquisición y
enajenación o gravamen de bienes raíces y para ejecutar o celebrar todos los actos o
contratos cuya cuantía no exceda de CIEN MILLONES DE PESOS M/CTE
($100.000.000); 19) Examinar por sí, o por comisiones de su seno, los libros y cuentas
de la Sociedad, comprobar los valores que tenga la Sociedad y examinar los dineros en
caja; 20) Establecer las normas que han de regir la contabilidad de la Sociedad,
señalando las cuotas o porcentajes que se deben apropiar con carácter de gastos para
amparar el patrimonio social o para cubrir las obligaciones a cargo de la empresa; 21)
Interpretar las disposiciones de los Estatutos cuando en su aplicación surgieran dudas
y cuidar del estricto cumplimiento de los Estatutos Sociales; 22) Decidir qué acciones
judiciales deben iniciarse y autorizar al Gerente para que designe a los apoderados en
las controversias tanto judiciales como extrajudiciales; 23) Resolver que se sometan a
arbitraje o que se transigir las diferencias de la Sociedad con terceros; 24) Autorizar la
celebración de pactos colectivos de trabajo fijando previamente las condiciones entre
las cuales deban hacerse y designar los negociadores que representen a la empresa;
25) Aprobar los reglamentos de trabajo e higiene de la empresa.
14
elegir. De cada lista saldrán electos tantos nombres cuantas veces quepa el cociente
en el número de votos obtenidos por cada uno de ellos. Si quedan puestos por proveer,
ellos corresponderán a los residuos en orden descendente. En caso de empate en los
residuos, se decidirá a la suerte.
CAPITULO SEXTO
EL GERENTE
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absolutas y será elegido de la misma forma que el principal.
16
CAPITULO OCTAVO
EL BALANCE, LA DISTRIBUCIÓN DE UTILIDADES Y LA RESERVA
17
reserva legal, siempre que tengan una destinación especial y justificada, conforme a la
Ley.
CAPITULO NOVENO
DISOLUCION Y LIQUIDACION
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ARTÍCULO CINCUENTA Y SIETE. - ENERVAMIENTO DE CAUSALES DE
DISOLUCIÓN. Podrá evitarse la disolución de la Sociedad mediante la adopción de las
medidas a que hubiere lugar, según la causal ocurrida, siempre que el enervamiento de
la causal ocurra durante los seis (6) meses siguientes a la fecha en que la Asamblea
reconozca su acaecimiento. Sin embargo, este plazo será de dieciocho (18) meses en
el caso de la causal prevista en el ordinal 6° del artículo anterior.
19
Accionistas resuelva designar uno (1) o más liquidadores con sus respectivos
suplentes, cuyos nombramientos deberán registrarse en la Cámara de Comercio del
domicilio social.
ARTÍCULO SESENTA Y TRES. - AVISO. Las personas que entren a actuar como
liquidadores deberán informar a los acreedores sociales del estado de liquidación en
que se encuentra la Sociedad, una vez disuelta, mediante aviso que se publicará en un
periódico que circule regularmente en el lugar del domicilio social y que se fijará en
lugar visible de las oficinas y establecimientos de comercio de la Sociedad.
20
en caso contrario.
21
sociales recibidos por ellos.
CAPITULO DECIMO
DISPOSICIONES FINALES
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a este contrato y a su ejecución y liquidación se resolverá por un Tribunal de
Arbitramento designado por la Cámara de Comercio de Sincelejo, mediante sorteo
entre los árbitros inscritos en las listas que lleva dicha Cámara. El Tribunal así
constituido se sujetará a lo dispuesto por las normas vigentes que regulan la materia,
de acuerdo con las siguientes reglas: a) El Tribunal estará integrado por tres árbitros; b)
La organización interna del Tribunal se sujetará a las reglas previstas para el efecto por
el Centro de Arbitraje de la Cámara de Comercio de Sincelejo; c) El Tribunal decidirá
en derecho, y d) El Tribunal funcionará en la ciudad de Sincelejo, en el Centro de
Arbitraje de la Cámara de Comercio de esta ciudad.
unanimidad por los socios, finalmente se firma por los que construyen la sociedad.
Siendo las 12:30 am del día 07 de febrero del 2023 se da por terminada la Asamblea
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Aceptación de cargos
REPRESENTANTES LEGALES.
GERENTE:
Aceptación De Cargos
24
Firmado en Sincelejo, el día diez (10) de marzo del 2023
Aceptación De Cargos
25
que se me hizo mediante Acta de Constitución de fecha 07 de febrero de 2023, de la
Sociedad TODO PRENDAS S.A.S
Estos documentos fueron llevados el día 10 de marzo del 2023 a la notaría N°2
de la ciudad de Sincelejo, en donde se autentico y certifico la veracidad de los
mismos.
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Registro mercantil y Certificado de Cámara de Comercio
El decreto 410 de 1971 en el artículo 26 nos habla del registro mercantil, ésta nos dice
lo siguiente “El registro mercantil tendrá por objeto llevar la matrícula de los
comerciantes y de los establecimientos de comercio, así como la inscripción de todos
los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exigiere esa formalidad.”
Matrícula mercantil
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Seguidamente estos son los documentos a presentar
● Acta de constitución.
● Notas de aceptación de cargos con las copias de los documentos de identidad.
● Formulario Registro Único Empresarial y Social (RUES).
● Formulario Adicional de Registro con Otras Entidades (CAE).
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acto o por la proporción del capital suscrito o del capital social, según el caso,
que corresponda a los particulares.
● En los documentos sin cuantía, la base gravable está determinada de acuerdo
con la naturaleza de los mismos.
Los documentos sujetos al impuesto se deben inscribir y registrar dentro de los dos
meses siguientes a su creación y se debe pagar al momento de solicitar el registro del
documento.
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Registro Único Tributario RUT
Todas las personas naturales o jurídicas deben tener el RUT y mantenerlo actualizado
para cumplir con sus obligaciones tributarias.
El RUT fue implementado en el año 2002, su creación y aplicación se dio por medio de
la Ley 863 de 2003 con el fin de mejorar y modernizar el sistema tributario. Este ha
venido experimentando cambios, pero la información que este dispone es muy amplia,
como; Datos de identificación (Persona u empresa), información de contacto, actividad
económica, Régimen tributario, Responsabilidades y autorretenciones, Representante
Legal, información bancaria, Fecha de inscripción y actualización y Estado del Rut.
Las entidades necesitan de la inscripción del RUT ya que brinda lo siguiente:
● Identificación tributaria
● Declaración y Pago de Impuestos
● Facturación y transacciones comerciales
● Cumplimiento de requisitos legales
● Formalización de la empresa
● control y seguimiento fiscal
El Registro único tributario está regulado principalmente por el estatuto tributario, pero
más específicamente en los siguientes artículos:
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Artículo 605: aquí se da el significado del Rut y establece la obligación de inscribirse a
todas las personas o entidades que sean contribuyentes o responsables de impuestos.
Artículo 606: detalla los datos que deben colocar a la hora de inscribirse en el RUT.
Artículo 612: habla y regula las acciones y multas por no inscribirse en el RUT, o por
dar información falsa o inexacta.
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Registro Único Emp
r
esarial Y Social RUES de Todo Prendas S.A.S
32
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34
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36
Registro Único Tributario RUT de Todo Prendas S.A.S
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41
42
43
Certificado de Existencia (Cámara De Comercio) de Todo Prendas S.A.S
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45
46
Registro de libros ante la Cámara de Comercio
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CARTA SOLICITUD DE CONFORMACIÓN DE LIBROS ELECTRÓNICOS
Sincelejo, Sucre
Señores
Sincelejo
Registro de 2335 0 0 4 3 R C 50
socios
Acta de 2300 0 0 4 4 A C 50
constitución
C.C 112344556
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Balance Inicial
Para la constitución de una nueva empresa se necesita y se debe realizar una medición
inicial de los estados de situación financiera.
En el caso de la sociedad TODO PRENDAS S.A.S se realizó su respectivo balance
inicial y fue el siguiente.
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Comprobante de Ingresos Todo Prendas S.A.S
Títulos de acción
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Los títulos de acciones son documentos que certifican y soportan la participación de un
titular dentro de una sociedad. En estas se presenta la distribución de las acciones
suscritas en el acta de constitución. Básicamente permite identificar el porcentaje en
que se divide la sociedad para facilitar la asociación y el capital social de la misma.
También permite identificar con qué tipo de acción cuentan los accionistas, ya sean
ordinarias, privilegiadas, acción de industria o acciones con dividendo preferencial y sin
derecho a voto, a partir de esto se sabrá con qué derechos económicos y políticos
cuenta el accionista.
El código de comercio en el artículo 379 señala los derechos que tienen las acciones
ordinarias, las cuales son:
2) El de recibir una parte proporcional de los beneficios sociales establecidos por los
balances de fin de ejercicio, con sujeción a lo dispuesto en la ley o en los estatutos;
4) El de inspeccionar, libremente, los libros y papeles sociales dentro de los quince días
hábiles anteriores a las reuniones de la asamblea general en que se examinen los
balances de fin de ejercicio, y
Las acciones privilegiadas cuentan con los siguientes derechos expuestos por el
Código de Comercio en el artículo 381.
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2) Un derecho a que de las utilidades se les destine, en primer término, una cuota
determinada, acumulable o no. La acumulación no podrá extenderse a un período
mayor de cinco años, y
Las acciones de industria en el artículo 138 del Código de Comercio tienen derecho a
Por último, las acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto tienen el
mismo valor nominal que las acciones ordinarias, pero no podrán representar más del
50% del capital suscrito, está regulado en la ley 222 de 1995 artículo 61 que dice lo
siguiente de sus derechos.
Las acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto darán a su titular el
derecho a percibir un dividendo mínimo fijado en el reglamento de suscripción y que se
pagará de preferencia respecto al que corresponda a las acciones ordinarias; al
reembolso preferencial de los aportes una vez pagado el pasivo externo, en caso de
disolución de la sociedad; y a los demás derechos previstos para las acciones
ordinarias, salvo el de participar en la asamblea de accionistas y votar en ella.
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Registro de títulos en el libro de accionistas
El artículo 399 del Código de Comercio indica la responsabilidad que tiene la empresa
(Representante Legal) de expedir los títulos que justifiquen los movimientos
accionarios. También nos dice que si la sociedad no ha recibido permiso de
funcionamiento no podrá expedir títulos ni certificados de acciones. Consiguiente a
esto, si la sociedad obtiene el permiso de funcionamiento, es responsable de expedir
títulos y certificados durante los primeros treinta días después de recibir el permiso.
Cabe destacar que mientras el valor de la acción no está cubierto o paga totalmente, se
expedirán certificados provisionales y al momento de ser pagadas totalmente se
cambian a títulos definitivos, tal como lo dice el artículo 400 del Código de Comercio.
Este tema es de suma importancia ya que los accionistas sólo pueden ejercer sus
derechos siempre y cuando se encuentre debidamente registrado en el Libro de
Accionistas.
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Libro de Registro de Accionistas Todo Prendas S.A.S
Planeación Municipal
56
4. La participación ciudadana también promueve la planeación y gestión municipal,
la cual está cobijada por la constitución política, que busca la participación en la
formulación, seguimiento y evaluación de los planes de desarrollo y el Plan de
Ordenamiento Territorial.
conformidad con las normas urbanísticas del plan de ordenamiento territorial y los
El uso de suelo está regulado por los concejos distritales y municipales, ya que son
estos los que por medio de la creación del Plan de Ordenamiento Territorial POT,
determinan el uso y destinación que se le puede dar a cada una de las zonas de la
57
establecimientos comerciales, restaurantes, discotecas, ferreterías, parqueaderos,
panaderías, etc.
alcaldías son las encargadas de expedir dicho concepto a quien lo solicite, indiferente
58
Solicitud Uso de Suelo de Todo Prendas S.A.S
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Certificado Uso de Suelo de Todo Prendas S.A.S
61
Certificado de Seguridad de Bomberos
62
Certificado de Bomberos de Todo Prendas S.A.S
63
Software Contable
65
Bibliografía
66
Ley 223 de 1995 - Gestor Normativo. (n.d.). Función Pública.
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091371-titulos-accionarios-expedidos-sin-la-firma-del-representante-legal.html
School. https://www.google.com/amp/s/www.euroinnova.edu.es/blog/que-es-un-titulo-
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67
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https://aliaddo.com/mejores-software-contables-en-colombia-2023/#:~:text=Como
%20su%20nombre%20lo%20indica,solamente%20una%20conexi%C3%B3n%20a
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un-software-contable-concepto-ctcp-293-de-2022.html
Institucional, R. C. (2023, May 3). Guía para tramitar el RUT por internet este 2023.
RTVC. https://www.canalinstitucional.tv/especial/como-sacar-rut-internet#:~:text=
%C2%BFQu%C3%A9%20es%20el%20RUT%3F,mismos%20declaran%20o%20no
%20renta.
68