Manual de Normas Del Area de Administracion

MANUAL DE NORMAS DEL
AREA DE ADMINISTRACION
INTRODUCCION
El manual de normas y procedimientos del área de administración en la empresa

de COCO LIPS, asigna las funciones y objetivos de las actividades con la finalidad
de llevar un adecuado control y registro de la documentación e información
financiera que son consecuencia de las operaciones que realizan diversas áreas
dentro de la empresa.
Tiene como finalidad fundamental el orientar las acciones que integra el área de
contabilidad y a quienes no están familiarizados con este tipo de actividades de tal
forma que la realización y el cumplimiento de las mismas puedan efectuarse sin
contratiempo a falta de los responsables directos de ello.
OBJETIVO DEL MANUAL
Integrar los procedimientos de las actividades a realizar dentro del área contable,
así como las operaciones que realiza cada departamento durante la aplicación del
presupuesto como son de gastos, ingresos, es decir los costos para la producción
de los productos, a de más del capital contable y humano.
MARCO JURÍDICO
El marco legal de la contabilidad se encuentra dado en el Código de Comercio en

los artículos del 33 al 38.
El artículo 33 establece: “Todo comerciante está obligado a llevar y mantener un

sistema de contabilidad adecuado. Este sistema podrá llevarse mediante los
instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamiento que mejor se
acomoden a las características particulares del negocio”.
Adicionalmente, el artículo 28 del Código Fiscal de la Federación (CFF) establece

todos los elementos que integran la contabilidad, tales como; libros, sistemas y
registros contables, papeles de trabajo, estados de cuenta, cuentas especiales,
libros y registros sociales, así como todos los requisitos legales fiscales que deben
cumplir.
Normas que regulan la contabilidad en nuestro país:
1. Normas de Información Financiera Mexicana (NIF) emitidas por el Consejo

Mexicano de Normas de Información Financiera (CINIF).
2. Disposiciones en materia de información financiera establecidas en la Ley
General de Contabilidad Gubernamental para en Entidades Paraestatales
del Gobierno federal.
3. Criterios contables prescritos por la Comisión Nacional Bancaria y de
Valores (CNBV) a través de las “Disposiciones de Carácter General
Aplicables a las Sociedades Controladoras de Grupos Financieros Sujetas
a la Supervisión de la CNBV” (Circular Única de Grupos Financieros)
4. Normas Internacionales de Información Financiera (IFRS por sus siglas en
inglés) emitidas por el Consejo Internacional de Normas de Contabilidad
(IASB por sus siglas en inglés).
5. Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (US GAAP por sus
siglas en inglés) emitidas por el Consejo de Normas de Contabilidad
Financiera (FASB por sus siglas en inglés).
NORMAS
Primera. - Los servidores que intervengan en las operaciones del

departamento ya sea de forma directa o indirecta serán responsables del
cumplimiento del presente Manual de normas y procedimientos
Segunda. - Los encargados administrativos serán responsables de las

siguientes obligaciones:
 Administrar los recursos humanos, materiales y financieros

asignados para el desarrollo de los objetivos
 Elaborar con periodicidad que le sea requerida por el jefe del
departamento de contabilidad los diferentes informes, registros
contables o cualquier evento económico que afecte a las
operaciones
 Sera responsable que todo pago que se efectué en la empresa reúna
los requisitos establecidos
 Registrar diaria y cronológicamente, todas las operaciones
cuantificadas en términos económicos que adicionen, amplíen o
modifiquen la composición de los recursos y obligaciones de la
Institución.
 Establecer en el ámbito contable, los mecanismos de control interno
que faciliten el seguimiento contable de los haberes institucionales y
la confiabilidad e integridad de la información financiera.
 Preparar informes contables para las autoridades competentes y
especialmente para la Dirección General de Contabilidad
Gubernamental.
 Analizar e interpretar la situación financiera institucional.
 Mantener actualizado, ordenado y debidamente referenciado el
archivo contable.
 Elaborar y presentar informes de seguimiento del plan anual de
trabajo a la Gerencia de Planificación.
Tercera. – Todo comprobante de gastos generados por el personal
que labora en la delegación, y que tenga relación con la operación de
esta misma deberá contener los requisitos fiscales que se establecen
en el código fiscal de la federación.
Cuarta. - Realizar aspectos de análisis, clasificación, codificación,
validación y registro diario de las transacciones de índole económica,
asimismo interpretar estados básicos y financieros de la Institución,
además es responsable de emitir todos aquellos reportes que
sustentan las cifras de los estados financieros
CAPACITACION E INDUCCION
PLAN DE CAPACITACION
INFORMACIÓN DEL EMPLEADO
FECHA DE
NOMBRE DEL EMPLEADO ID DE EMPLEADO HOY NOMBRE DEL REVISOR
FECHA DE ÚLTIMA
CARGO DESEMPEÑADO INICIO DE EMP DEPARTAMENTO REVISIÓN TÍTULO DEL REVISOR
ACTIVIDADES DE LA SEMANA 1
ACTIVO /
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD PUNTO DE CONTACTO ESTADO COMENTARIOS
MANTENER
ACTIVO COMPLETADO
SOSTENER EN CURSO
ACTIVIDADES DE 30 DÍAS
ACTIVO /
MANTENER
ACTIVO /
MANTENER
ACTIVO /
MANTENER

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El manual de normas y procedimientos del área de administración en la empresa

El marco legal de la contabilidad se encuentra dado en el Código de Comercio en

El artículo 33 establece: “Todo comerciante está obligado a llevar y mantener un

Adicionalmente, el artículo 28 del Código Fiscal de la Federación (CFF) establece

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1. Normas de Información Financiera Mexicana (NIF) emitidas por el Consejo

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