lOMoARcPSD|5777935

“AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO”

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL

PERÚ

FACULTAD DE DERECHO

TAREA ACADÉMICA N°01:

“ANÁLISIS DE ESCRITURA PÚBLICA

NOTARIAL”

DOCENTE:

YRMA CONSUELO YATACO BARRON

ALUMNO:

SUAZO BALTAZAR, PIERO ALONSO

LIMA, PERU

2023
 lOMoARcPSD|5777935

INFORME N° 01-2023- UTP

ASUNTO: Informe sobre el análisis de una Escritura Pública de constitución

simultánea de Sociedad Anónima Cerrada sin directorio.

FECHA: 27 se setiembre de 2022.

INTRODUCION:

La constitución simultánea de Sociedad Anónima Cerrada sin directorio fue

constituida mediante minuta N°993, la cual fue elevada a Escritura Pública N°1006.

El presente análisis se realiza para validar la legalidad del acto constitutivo y asegurar

que la persona jurídica constituida pueda ser ejecutada y oponible frente a terceros.

Este informe ha sido elaborado teniendo en cuenta los conocimientos adquiridos

hasta el momento en la asignatura “Derecho registral y notarial, teniendo como temas

a tratar: la fe pública y la seguridad jurídica, el derecho notarial y los sistemas

jurídicos, el instrumento notarial, la función notarial, el protocolo notarial e

instrumentos protocolares y extra protocolares, estos temas serán utilizados en el

Contrato Público n°. 1006 en su análisis.

En primer lugar, se iniciará sobre la base de los datos pertinentes del contrato

nacional. En segundo lugar, las ideas sobre los temas ya mencionados se

entrelazarán con el análisis del contrato público presentado. En tercer lugar, se

presentará el desarrollo de conclusiones y seguridad jurídica. Por otra parte, cabe

 lOMoARcPSD|5777935

señalar que el artículo 51 de la Ley del Notariado define el concepto de acto de mutuo

acuerdo, el cual determina:

“Escritura pública es todo documento matriz incorporado al protocolo notarial,

autorizado por el notario, que contiene uno o más actos jurídicos”.

Además, las normas sobre comportamiento público se pueden encontrar en el artículo

1 de la citada ley. A continuación se desarrollará este informe:

DESARROLLO

Para la constitución de la persona jurídica, se compareció ante el notario Manuel Noya

de la Piedra la minuta N°993 para su ulterior elevación a la Escritura Pública N° 1006,

a través de la cual se realizó la constitución simultánea de una sociedad anónima

cerrada (S.A.C.) sin directorio, denominada AZTECA COMUNICACIONES PERÚ

S.A.C., la cual fue constituida por TV AZTECA, sociedad anónima de capital variable

y TENDAI, sociedad anónima de capital variable; siendo el capital social para la

constitución de S/. 68 000, 000.00. Según el estatuto social de AZTECA

COMUNICACIONES S.A.C., en su artículo segundo señala que su objeto social es

respecto a servicios públicos de telecomunicaciones.

Además, el estatuto en su artículo tercero establece su domicilio en la ciudad de

Lima, provincia y departamento de Lima. Por lo tanto, la empresa antes mencionada

se encuentra bajo protección de las leyes peruanas, ya que se encuentra domiciliado

en el territorio peruano. En sus estatutos, entre otros, se señala como representante

de la sociedad a Teresa Virginia Tovar Mena identificada con DNI número 08189274;
 lOMoARcPSD|5777935

y Gladys Alexandra Reyes Gómez identificada con pasaporte número N°PE084138.

La empresa se constituyó tal y como se indica en la escritura, y en la firma existen

algunos elementos imprescindibles, que son el DNI de los socios o, en todo caso, los

poderes que los estatutos otorgan a los abogados de ambas sociedades, la minuta y

la acreditación bancaria que certifique que el capital social ha sido acreditado a la

empresa registrada. Además, el artículo 11 de los estatutos de la empresa establece

que la junta general y el consejo de administración actúan como instituciones

fundadoras de la empresa.

Al respecto, según Gonzales (2012):

“La escritura pública es el otorgamiento de un acto jurídico

con forma pública escrita que implica una renovación del

consentimiento voluntario, previamente expresado en el

documento privado (minuta). En ese sentido, la escritura

pública tiene una función constituyente de un nuevo acto

jurídico que reafirma el consentimiento en forma pública

con dotes de garantía y eficacia; donde el notario, previa

labor consejera y previsora de sus consecuencias jurídicas

en el ordenamiento jurídico, asume la autoría del

documento ahora instrumentalizado, recogiendo con

autenticidad las declaraciones de voluntad de los

otorgantes que ante él se presentan.”

 lOMoARcPSD|5777935

Instrumento Notarial

En este documento público se ampliará e inscribirá también en el registro público

correspondiente a los otorgantes que deseen seguir el protocolo.

Por lo tanto, después de confirmar todas las cosas que deben constar en un

documento público, es necesario determinar si se trata de un documento público

basado en escrituras notariales pasadas.

En otras palabras, documento es todo documento que sirve para probar un hecho o

acontecimiento y tiene por objeto las partes probar su caso. Por eso se permiten

objetos como fotografías, vídeos y planos. La definición de documentos que sirven

para probar un hecho se encuentra en el artículo 233 del Código Procesal Civil.

Por otra parte, el derecho notarial utiliza la palabra "instrumento" porque un notario

sólo aprueba documentos escritos, y un notario sólo puede probar un hecho mediante

un documento escrito, por ejemplo, el documento oficial que se analiza.

La escritura pública y su relación con las instituciones del derecho

notarial

El instrumento notarial es una colección organizada de registros sobre un mismo tema

para la cual un notario público expide una escritura notarial de conformidad con la ley.

Por otra parte, la doctrina jurídica señala que el documento notarial comprende tanto

los actos del notario como los actos de las partes y se entiende como un acto jurídico

que debe formalizarse.

La importancia de este concepto es que el proceso de notarialización acelera las

 lOMoARcPSD|5777935

transacciones comerciales y aumenta la seguridad, especialmente para los

documentos oficiales. Las características del documento notarial según el artículo 57

de la ley pertinente indican que el texto del documento en el inciso “A” contiene la

manifestación de la voluntad del testador, por lo que los comparecientes deben actuar

libremente con conocimiento y habilidad son las razones por las que los notarios

expresan: Según las pruebas que he hecho, quien se comprometa a tener suficiente

capacidad, libertad y conocimiento, procederá a la escrituración al comprobar que

esto puede hacer.

El inciso “B” enumera los documentos de respaldo que fundamentan las

representaciones. Se refiere al instrumento que incluye el recibo de pago, el acta

firmada por el compareciente y el poder. Por otra parte, el inciso “C'' da certeza sobre

las pretensiones formuladas por el peticionario, las declaraciones de los testigos en

el mismo y el pago, tanto en la solicitud de copia de la escritura pública como en el

poder mencionado en el mismo se apegan a ello.

Asimismo, en el inciso “D” se enumeran los documentos requeridos por la ley. En este

caso, al tratarse de una sociedad anónima, su representante deberá, como requisito

obligatorio, acreditar la veracidad de las declaraciones y un certificado que acredite

su identificación exacta y poder para su representación.

Como conclusión de este artículo, el inciso "E" enumera otros documentos que el

notario considera oportunos. Dado que esta última redacción se refiere al ejemplo de

carta, se muestra el documento completo y el abogado otorga confianza pública y

formalización del documento anterior.

 lOMoARcPSD|5777935

Por lo tanto, al estar este documento debidamente autenticado por notario y goza de

autenticidad, su contenido se considera verdadero, completo y conforme a derecho.

Por lo tanto, la escritura notarial debe contener los siguientes elementos:

• Manifestación de voluntad:

Así se entiende por la decisión de crear una sociedad de responsabilidad limitada,

donde se accede a un gran número de acciones, que además limita el capital

correspondiente aprobando los estatutos que regulan esta sociedad y nombrando a

la primera dirección. Corporación TV AZTECA, sociedad fundadora, y TENDAI,

sociedad anónima de capital variable, manifiestan su intención de constituir libre y

voluntariamente una sociedad de responsabilidad limitada sin directorio que se

denominará “AZTECA COMUNICACIONES S.A.C''.

• Comprobantes que acrediten la representación,

cuando sea necesaria su inserción

El notario también adjuntó copia certificada de la escritura que autoriza a TENDAI,

sociedad de capital variable, a favor de doña Estrella Raquel Zaharia Castañeda y

doña Teresa Virginia Tovar Mena, debidamente autorizada mediante Escritura

Registral N° 36162 de personas jurídicas de Lima.

• Los documentos que los otorgantes soliciten su inserción

En el último punto de la minuta, todos los otorgantes solicitaron al notario una

introducción y conclusión de dicho caso, pero no indicaron la inserción de ningún

 lOMoARcPSD|5777935

documento específico.

• Los documentos que por disposición legal sean exigibles

Dado que estamos hablando de los estatutos de la empresa, el pago del capital

suscrito y del capital desembolsado debe reconocerse en las secciones

correspondientes. En el caso específico, de conformidad con lo establecido en el

artículo 23 de la Ley General de Sociedades N° 26887 sobre constitución de la

sociedad, se colocó un certificado de depósito por la cantidad de S/.19,040,000.00,

este monto vendría a ser la parte que ya se ha cancelado del total del capital, depósito

efectuado en Banco Azteca.

Protocolo Notarial

El protocolo del notario consta de un libro elaborado anualmente, estos libros

contienen todos los documentos oficiales aprobados por notarios durante el año. El

cliente acepta copia certificada, ya que el original deberá constar en el protocolo

notarial.

Al respecto, se indica en la Ley del Notariado:

Artículo 36°. - El Protocolo Notarial es la colección

ordenada de registros sobre la misma materia en los que el

notario extiende losinstrumentos públicos protocolares con

arreglo a Ley.
 lOMoARcPSD|5777935

La Escritura Pública N°1006, es un instrumento protocolar de Registro de Escritura

Pública para la constitución de una persona jurídica. Al revisar

la escritura encontramos que cumple con todos los requisitos necesarios para

la celebración de un contrato, comenzando por el número de la escritura, en la primera

página también estaba publicado el número del notario y el sello del notario con todos

los instrumentos era correcto.

El instrumento protocolar es importante para el notario porque el documento

original permanece bajo su custodia, por lo que debe ser protegido a lo largo de los

años y servirá como prueba en caso de cualquier controversia.

Instrumentos protocolares y extra protocolares

El presente documento es clasificado dentro de los instrumentos

protocolares, al respecto se señala en la Ley del Notariado:

Artículo 25°. - Son instrumentos públicos protocolares las

escrituras públicas y demás actas que el notario incorpora al

protocolo notarial; quedebe conservar y expedir los traslados que

la ley determina.

Los documentos protocolares se clasifican en:

a) De escrituras públicas;

b) De testamentos;

c) De actas de protesto;
 lOMoARcPSD|5777935

d) De actas de transferencia de bienes muebles registrables;

e) Otros que la Ley determine.

Por otro lado, se señala de los instrumentos extra protocolares

Artículo 26°. - Son instrumentos públicos extra protocolares las

actas y demás certificaciones notariales que se refieren a actos,

hechos o circunstancias que presencie o le conste al notario por

razón de su función.

Función Notarial

Como parte de sus actividades notariales, los notarios como profesionales del

derecho están autorizados a certificar documentos y contratos celebrados ante ellos,

formalizando así el testamento del testador, confirmando la autenticidad del

documento y asegurando la adecuada conservación del original para efectos de

cumplimiento, autorizado según la norma Peruana N° 1049, que contiene la definición

de notario público y establece el alcance de las funciones del notario público (Artículos

2, 3 y 4).

Fe pública y seguridad jurídica

Etimológicamente, fe proviene de la palabra FIDES, que proviene del latín FACERE,

que significa lealtad, confianza y confiabilidad, asimismo, podemos considerar esta

regla como una creencia impuesta por la ley, incluida la imputación de conocimiento,

porque es expresada por un funcionario o una persona que debe tener autoridad legal,
 lOMoARcPSD|5777935

que en este caso es imputable al acto, hecho y notario, y el contrato se celebró en su

presencia y con su intervención.

Ante esta perspectiva, la autora Soria (2016) define a la fe pública:

“La fe es crédito, la veracidad que se da a una cosa a un acto, por

una persona o autoridad, es una necesidad de carácter público,

cuya misión es robustecer con una presunción de verdad de los

hechos y los actos sometidos a su amparo queramos o no en

ellos”.

De las circunstancias mencionadas por el autor, se puede probar que para que el

sujeto de derecho pueda probarlo públicamente, el hecho o acción debe ser evidente

para el notario, es decir, presenciado o percibido por él. Asimismo, se deben registrar

los hechos para que se conserven en el tiempo y así se conviertan en un hecho

narrativo. La creencia pública presupone exactitud, en otras palabras, que lo que dice

la autoridad es cierto sobre los hechos ocurridos, y también presupone integridad. Por

otra parte, el artículo 59 de la Ley Notarial N° 1049 menciona la celebración de la

escritura de mutuo acuerdo, a saber:

 La fé de haberse leído el instrumento, por el notario o los

otorgantes, asu elección:

El presente documento de referencia original, de fecha 28 de mayo de 2014, folios

10470 a 10519, fue firmado por TV AZTECA en representación de su apoderado,

Manlio Bassino Pinasco; y TENDAI en representación de su apoderada, Teresa

 lOMoARcPSD|5777935

Virginia Tovar Mena y ha obtenido autorización escrita en el caso mencionado en la

solicitud del interesado. La declaración consta de 50 fojas y fue suscrita el 2 de junio

de 2014 en la ciudad de Lima.

 La fe de entrega de bienes que se estipulen en el acto jurídico:

El banco previo a cada certificación, con referencia 001000075438, se hace mención

sobre los depósitos de sociedades, esta información estipulada en el documento 190-

400-0000, emitido el 28 de mayo del año 2014, y se dio con arreglo según las

disposiciones dadas en el art. 23° de la ley General de Sociedades por lo cual se

recibió un depósito por parte de AZTECA COMUNICACIONES PERÚ SAC, por el

monto de Diecinueve Millones Cuarenta Mil y 00/100 soles, esto con el fin de pago del

capital de la firma, cuya minuta aún se encuentra en gestión, dicho depósito se dio

por órdenes del Sr. Ossio Seminario Uldarico, correctamente identificado con libreta

electoral L. E. 45718269, con domicilio real en Av. República 497 piso 5, dicho

depósito estarásujeto a comisiones y los gastos que se generen por el mantenimiento

que el banco haya decidido en el tarifario, esto con fecha 28 de mayo de 2014, con el

sello de Banco Azteca del Perú con la firma de Eduardo Mostajo Merino, Gerente de

Banco Azteca del Perú S. A.

 La transcripción de normas legales, cuando en el cuerpo de la

escritura se cite sin indicación de su contenido y están

referidos a actos dedisposición u otorgamiento de facultades:

Respecto del punto mencionado, resulta realmente necesario mencionar

las normas legales establecidas para la implementación de la disposición

y el otorgamiento de facultades para la ejecución de los contratos

 lOMoARcPSD|5777935

públicos. La primera copia literal de esta norma legal se encontraba en la

Ley General de Sociedades número 26887, al mismo tiempo, se crea una

sociedad de responsabilidad limitada cerrada sin consejo de

administración. El artículo 74 del Código Procesal Civil dice que:

“La representación judicial va a conferir al representante las atribuciones

y las potestades generales las cuales van a corresponder al representado,

excepto para aquellas que la ley exija facultades expresas”.

El representante será utilizado para ejecutar la sentencia y también para

el cobro de honorarios y costas, esta figura legitimará al representante

para intervenir en el proceso. Este apartado es fundamental porque se le

deben otorgar facultades especiales para poder ejecutar todos los actos

estatutarios, es decir, actos que enajenan derechos sustantivos, y para

poder procesar y contestar casos de ser necesario.

La copia de cualquier documento o declaración que sea necesario y que

pudiera haberse omitido en el cuerpo de la escritura:

En este sentido, es necesario indicar el título del documento publicado

en el cuerpo de la escritura, pero es bien sabido que es importante lograr
la máxima seguridad jurídica. Por lo tanto, el documento pertinente será
la inscripción de una sociedad anónimo sin directorio, AZTECA
COMUNICACIONES PERÚ S.A.C, cuya sede está ubicada en la ciudad
de Lima y número de inscripción 13239517, en la Superintendencia
Nacional de Registros Públicos (SUNARP).

La intervención de personas que sustituyen a otras, por mandato,

suplencia o exigencia de la ley, anotaciones que podrán ser marginales:

Manlio Bassino Pinasco interviene como representante de TV AZTECA,

 lOMoARcPSD|5777935

debidamente autorizado mediante poder inscrito en el Registro de

Personas Jurídicas de Lima N°. 12146381, Teresa Virginia Tovar Mena

actúa como apoderada de TENDAI bajo poder inscrito en el Registro de

Lima de personas jurídicas N° IX, los poderes otorgados a una empresa

registrada en el extranjero en el distrito se autorizan oficialmente mediante

constancia de inscripción en la partida electrónica N° 13232777 en el

Registro.

 La corrección de algún error u omisión que el notario o los

otorgantesadviertan en el instrumento:

No se advierten cambios en el presente instrumento.

 La constancia del número de serie de la foja donde se inicia y

de la fojadonde concluye el instrumento:

Y con fojas desde la 10470 a fojas 10519, haciendo un total de 50 hojas útiles.

 La constancia de haber efectuado las mínimas acciones de control y debida

diligencia en materia de prevención del lavado de activos, especialmente

vinculado a la minería ilegal u otras formas de crimen organizado, respecto a

todas las partes intervinientes en la transacción, específicamente con relación

al origen de los fondos, bienes u otros activos involucrados en dicha

transacción, así como con los medios de pago utilizados”:

Respecto de este inciso, se debe tener en cuenta que se respeta lo dispuesto en el

Decreto Legislativo N° 1106. Por lo tanto, con respecto a la descripción de esta

Ordenanza, el Notario Público deberá, en esta escritura, aclarar de alguna manera a

cada parte que se han implementado medidas de control y debida diligencia para
 lOMoARcPSD|5777935

prevenir el lavado de dinero cada uno bajo juramento de que los bienes no son de

procedencia ilícita y que no se encuentran involucrados en el delito de lavado de

dinero.

CONCLUSIONES

Para crear un documento oficial para el establecimiento de una empresa, primero es

necesario crear el Acto Constitutivo (minuta), presentarla ante un notario público y,

después de que sea verificada por el notario público, se convierte en un documento

oficial. Este documento da fé de la legalidad de dicha minuta.

La credibilidad es la autoridad que un Estado otorga a un notario público con el

único fin de garantizar la exactitud de un documento o información. Por este motivo,

la mayoría de los documentos oficiales en nuestro país están escriturados ante

notario, y la seguridad jurídica está garantizada por el contenido del documento

notarial.

Los instrumentos pasan a formar parte del acta notarial siguiendo un conjunto de

procedimientos estrictos y solemnes que los hacen parte del archivo público.

Para que un acto público goce de la máxima seguridad jurídica, debe constar de

todas sus partes: una introducción, un cuerpo y una conclusión. En este sentido, es

importante resaltar que para que la aplicación de este instrumento demuestre

validez y legalidad, el acto oficial debe contener estos importantes elementos.

Todo instrumento emitido por un notario público en el ejercicio de sus funciones

 lOMoARcPSD|5777935

como notario público tiene por objeto garantizar la confianza pública y es un

documento público. El instrumento también debe cumplir ciertas formalidades para

garantizar su validez. Sin embargo, solo si el documento prevé sanciones claras y

montos netos por incumplimiento de obligaciones.

REFERENCIAS BILIOGRÁFICAS

 Beltrán, M. (2019). El Instrumento Notarial. Lima: Investigaciones

Jurídicas de la UNAM. Recuperado

de https://archivos.juridicas.unam.mx/www/bjv/libros/8/3833/3.pdf

 Gonzales, G. (2012). Derecho Registral y Notarial. Tomo II. Lima:

Jurista Editores SA. Recuperado de

https://www.juristaeditores.com/producto/derechos-registral-y-

notarial/

 Liñán, L. (2017). El protocolo notarial en el otorgamiento del

testamento por escritura pública. Universidad Inca Garcilaso de la

Vega – Nuevos

tiempos Nuevas ideas. Recuperado de

http://repositorio.uigv.edu.pe/bitstream/handle/20.500.11818/2873

/MAEST_DERECH.NOTA.REGIST_SOF%C3%8DA%20JULIA%

20AMPUERO%20PALOMINO.pdf?sequence=2&isAllowed=y

 Soria, M. (2016). Apuntes de Derecho Notarial. Editorial Folk. Lima.

Recuperado de

http://historico.juridicas.unam.mx/publica/librev/rev/dernotmx/cont/82/pr/pr2.p

df