Etiqueta para Reuniones Virtuales

Comunicación organizacional
ETIQUETA PARA
REUNIONES
VIRTUALES
Por Genessis D. Higuera
ÍNDICE
CREA UNA CITA ..................................................... 3, 4, 5
¿CÓMO FUNCIONA ZOOM?...................................... 6, 7
SELECCIONA UN FONDO ........................................... 8
ASPECTOS A CONSIDERAR ....................... 9, 10 Y 11

CREA UNA CITA
Ingresa al link: https://zoom.us/es
Ingresa tu cuenta. En caso de no tener

puedes crea una, ¡Es muy sencillo!
Una vez registrado y con la sesión iniciada

en zoom, vamos a dar click en esta pestaña
Se desplegara todo el formato para crear la reunión
CREA UNA CITA
En tema colocaremos lo que se tratara la reunión de
forma breve. Por ejemplo: Modelo clínico. Lo cual
ya nos da una pista de lo que tratará
¿Cuándo? Agregamos la fecha, el horario y tiempo de
duración. Muy importante tener en cuenta la zona
horaria y hacer la aclaración cuando se envié para
evitar confusiones en caso de que los participantes
se encuentren en otras ciudades o países.
En la sección Attendees, podrás agregar correos

electrónicos de los participantes, los cuales podrán
acceder a un chat previo y posterior a la reunión
CREA UNA CITA
Una vez agendada la cita, podremos entonces ver
los detalles de la reunión. Además nos
proporcionara links y claves de acceso para
compartir a los participantes
Saltamos a la sección de video, en el

cual podremos configurar si los
participantes o nosotros mismos
podemos tener la cámara encendida.
Una vez configurado esto podemos
entonces guardar la reunión
¿CÓMO FUNCIONA ZOOM?
Para comprobar que nuestro audio funcione,

deberemos desplegar la flechita de audio y nos
aparecerá el siguiente recuadro.
Dejaremos el audio de la computadora o bien, si

tenemos audífonos deberá aparecer su nombre y los
seleccionaremos. Posteriormente haremos una prueba
de audio y estarán funcionando correctamente.
¿CÓMO FUNCIONA ZOOM?
Damos click en iniciar video, y deberemos

aparecer en la pantalla con los participantes, en
caso de que se hayan conectado con
anticipación.
Debemos asegurarnos que la cámara no se

encuentre cubierta por ningún objeto.
SELECCIONA UN FONDO
Nos colocamos en
Daremos click en la flechita, esta sección
para desplegar un menú.
Aparecerá la opción de
configurar video y
seleccionamos dicha opción
Podemos seleccionar el fondo de nuestra preferencia. En
caso de querer agregar uno personalizado, daremos click
en el cuadrito del lado derecho con el signo +
ASPECTOS A CONSIDERAR
VESTIMENTA
Aunque sea una reunión zoom, no deja de ser una reunión de trabajo profesional, por lo que es importante
tener en cuenta muchos aspectos
Evitemos vestimenta informal, aunque

estemos en casa y no vayan a vernos
más que del torso hacia arriba
En cambio, arreglémonos como si

fuéramos a una reunión presencial de
trabajo, bien peinados y vestidos
completamente.
PARTICIPACIÓN
En el entorno visual, es decir nuestra computadora probablemente surjan muchas
notificaciones que vamos a querer atender a la brevedad. Debemos tener en cuenta que es una
falta de respeto hacia el anfitrión de la reunión por lo que es necesario estar atentos siempre.
En caso de ser nosotros los anfitriones nuestro objetivo será también navegar la reunión, es decir,
captar la atención de los participantes y a su vez, hacerlos participes del asunto que se esta
tratando. Esto permitirá que no se aburran y que puedan ir siguiendo el hilo de la conversación.
Aquí van unos tips para poder participar sin interrumpir:
Lado izquierdo inferior en el recuadro más se En el mismo icono de ‘más’ tabien se

encuentra el chat, podremos participar en el, encuentra la opción de levantar la
siempre y cuando sea algo importante y para mano, para hacerle saber al anfitrión
preguntarle a alguien que no sea el anfitrión. que queremos opinar o preguntar.
DISTRACCIONES
Como parte de la participación, es necesario que también tengamos la atención al 100% por lo
que debemos evitar a toda costa las distracciones para permitir que le atención se centre en el
anfitrión.
Para evitarlo debemos entonces:
Busca una habitación donde se encuentre una buena iluminación

Que podamos estar solos, sin mascotas o personas a la vista
En caso de no tener una habitación con privacidad, podemos entonces hacer uso de un
fondo zoom siempre y cuando sea profesional.
Silenciar el micrófono cuando no estemos hablando, para hacerlo podemos seleccionar el
icono de micrófono que se encuentra del lado izquierdo, donde dice silenciar.

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¿CÓMO FUNCIONA ZOOM?...................................... 6, 7

SELECCIONA UN FONDO ........................................... 8

ASPECTOS A CONSIDERAR ....................... 9, 10 Y 11

Ingresa al link: https://zoom.us/es

Ingresa tu cuenta. En caso de no tener

Una vez registrado y con la sesión iniciada

En la sección Attendees, podrás agregar correos

Saltamos a la sección de video, en el

Para comprobar que nuestro audio funcione,

Dejaremos el audio de la computadora o bien, si

Damos click en iniciar video, y deberemos

Debemos asegurarnos que la cámara no se

Evitemos vestimenta informal, aunque

En cambio, arreglémonos como si

Aquí van unos tips para poder participar sin interrumpir:

Lado izquierdo inferior en el recuadro más se En el mismo icono de ‘más’ tabien se

Para evitarlo debemos entonces:

Busca una habitación donde se encuentre una buena iluminación

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