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REGLAMENTO DE

HIGIENE Y SEGURIDAD

NEXSYS DEL ECUADOR S.A.


NOVIEMBRE 2023
MEDICINA Y SALUD OCUPACIONAL M.S.O Código: RHS001
Estándar: 9001:2015
REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD Versión/fecha: 4.0 08/11/2023
LES LABORATOIRES SERVIER Páginas: 3

Contenido
OBJETIVO Y ÁMBITO DE APLICACIÓN...........................................................................
1. Objetivo.................................................................................................5
2. Ámbito de aplicación.............................................................................5
POLÍTICA DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN...................................................
CAPÍTULO I: DISPOSICIONES REGLAMENTARIAS........................................................
1. Obligaciones generales del empleador.................................................7
5. Obligaciones y responsabilidades de los técnicos, responsables o
asesores de los servicios en materia de seguridad y salud en el
trabajo.................................................................................................17
6. Obligaciones de contratistas, subcontratistas, fiscalizadores, otros.. .23
CAPITULO II: GESTION DE PREVENCIÓN DE RIESGOS EN EL
TRABAJO......................................................................................................................
2. Gestión de riesgos laborales propios de la empresa..........................27
3. De los trabajos de alto riesgo y/o especiales......................................29
4. Señalización de seguridad..................................................................30
5. Prevención de amenazas naturales y riesgos antrópicos...................32
6. Gestión de salud en el trabajo............................................................36
CAPITULO III: PROGRAMAS DE PREVENCIÓN..............................................................
CAPÍTULO IV: REGISTRO, INVESTIGACIÓN Y NOTIFICACIÓN DE
ACCIDENTES DE TRABAJO, ENFERMEDADES PROFESIONALES
E INCIDENTES.............................................................................................................
1. Registro y estadística..........................................................................41
3. Notificación..........................................................................................44
2. Re-adecuación, re-ubicación y reinserción de trabajadores...............44
CAPITULO V: INFORMACIÓN, CAPACITACION, CERTIFICACIÓN DE
COMPETENCIAS Y ENTRENAMIENTO EN PREVENCIÓN DE
RIESGOS LABORALES...............................................................................................
1. Información......................................................................................... 44
2. Capacitación....................................................................................... 45
1. Certificación por competencias laborales............................................46
2. Entrenamiento.....................................................................................47
CAPITULO VI: INCUMPLIMIENTOS Y SANCIONES.........................................................
1. Incumplimientos..................................................................................47
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DATOS GENERALES DE LA
EMPRESA

1. RUC: 1791726537001

2. Razón Social: NEXSYS DEL ECUADOR

3. Actividad Venta al por menor de programas informáticos no


Económica: personalizados, en establecimientos especializados.

4. Tamaño de Empresa: Grande

5. Centros de Trabajo: 2

ESTABLECIMIENTO PRINCIPAL

Provincia: Pichincha Cantón: Quito Parroquia: Benalcázar


Calle: Juan Ramírez N35-20 y Germán Alemán

ESTABLECIMIENTO 02

6. Dirección: Provincia: Guayas Cantón: Guayaquil Parroquia: Tarqui


Calle: Parque empresarial Colón Etapa III. Ed Corporativo 3
Piso 2 Of. 204.
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OBJETIVO Y ÁMBITO DE APLICACIÓN


1. Objetivo

Este reglamento tiene como objetivo cumplir con las disposiciones


legales enmarcadas en las leyes, reglamentos y demás
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disposiciones normativas de la República del Ecuador, además de


los instrumentos internacionales vigentes aplicables, garantizando
así un ambiente de trabajo seguro.

2. Ámbito de aplicación

El presente Reglamento de Higiene y Seguridad, rige para las


relaciones laborales existentes entre NEXSYS DEL ECUADOR S.A.
y todos sus trabajadores, por lo que sus disposiciones se
considerarán incorporadas en los contratos de trabajo sometidos a
las normas del Código del Trabajo, celebrados por la empresa con
su personal, quedando tanto NEXSYS DEL ECUADOR S.A. como
todos sus empleados sujetos a las disposiciones del Reglamento
de Higiene y Seguridad y los vacíos que en él se encuentren se
llenarán de conformidad con lo dispuesto en el Código del Trabajo y
más leyes aplicables.

POLÍTICA DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN

NEXSYS DEL ECUADOR S.A., es una empresa dedicada a la Venta al por menor de
programas informáticos no personalizados, en establecimientos especializados.
la investigación y desarrollo en Ciencia Médicas y Farmacéuticas.
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NEXSYS DEL ECUADOR S.A. tiene como prioridad medir, evaluar y controlar los factores de
riesgos laborales propios de su actividad productiva, con el fin de procurar ambientes de
trabajo saludables, prevenir enfermedades, accidentes laborales y daño a los bienes e
instalaciones de la empresa, mediante la Gestión de Higiene y Seguridad, a través de los
siguientes objetivos:

 Mantener la mejora continua la gestión de higiene y seguridad.

 Establecer mecanismos para garantizar la seguridad y salud de sus trabajadores y servidores,


bienes, instalaciones y ambientes de trabajo, mediante la identificación, medición, evaluación y
control de los distintos factores de riesgo.

 NEXSYS DEL ECUADOR S.A. se compromete a velar por el cumplimiento de esta Política y de
toda la normativa legal nacional e internacional en materia de seguridad, salud y ambiente, así
como la normativa de legislación laboral vigente.

 Desarrollar y mantener vías de información y comunicación con el personal sobre los


factores de riesgos laborales existentes, para minimizar la probabilidad de accidentes o
enfermedades laborales.

 Identificar y controlar permanentemente todos los factores de riesgo que puedan afectar a los
trabajadores y bienes de la empresa.

 Asignar recursos humanos y económicos para el cumplimiento de todos los planes y


programas de prevención en materia de Seguridad y Salud Ocupacional.

 Evaluar regularmente la presente política, así como los planes y programas de seguridad, salud
y ambiente, identificando oportunidades de mejora continua.

 Capacitar permanentemente a todos sus trabajadores y servidores en materia de Seguridad y


Salud Ocupacional.

De la adecuada implementación, evaluación y mejora continua de esta política, se encargará la


Unidad de Seguridad y Salud Ocupacional de NEXSYS DEL ECUADOR S.A.

Navarro Cedillo Daniel Oswaldo


Representante Legal
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CAPÍTULO I: DISPOSICIONES REGLAMENTARIAS

1. Obligaciones generales del empleador

Art. 1 NEXSYS DEL ECUADOR S.A., tomará medidas tendientes a disminuir los
riesgos laborales basadas en directrices sobre sistemas de gestión de la
seguridad y salud en el trabajo, a través del plan integral de prevención de
riesgos que comprenderá las siguientes acciones:
a) Formular la política empresarial y hacerla conocer a todo el
personal de la empresa. Prever los objetivos, recursos, responsables y
programas en materia de seguridad y salud en el trabajo.
b) Identificar y evaluar los riesgos, en forma inicial y
periódicamente, con la finalidad de planificar adecuadamente las acciones
preventivas, mediante vigilancia de la Higiene y Seguridad Ocupacional, basados
en mapa de riesgos.
c) Combatir y controlar los riesgos en su origen, en el medio de
transmisión y en el trabajador, privilegiando el control colectivo al individual. En
caso de que las medidas de prevención colectivas resulten insuficientes, se
proporcionará ropa y equipos de protección individual adecuados.
d) Programar la sustitución progresiva y con la brevedad posible
de los procedimientos, técnicas, medios, sustancias y productos peligrosos por
aquellos que produzcan un menor o ningún riesgo para el trabajador.
e) Diseñar una estrategia para la elaboración y puesta en marcha
de medidas de prevención, incluidas las relacionadas con los métodos de trabajo
y de prestación del servicio, que garanticen un mayor nivel de protección de la
seguridad y salud de los trabajadores.
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f) Mantener un sistema de registro y notificación de los accidentes de trabajo,


incidentes y enfermedades profesionales y de los resultados de las
evaluaciones deevaluaciones de riesgos realizadas y las medidas de control
propuestas, registro al cual tendrán acceso las autoridades correspondientes,
empleadores y trabajadores, para efecto de lo cual, todas la partes involucradas
bajo el presente reglamento, observarán lo dispuesto en la Ley Orgánica de
Protección de Datos Personales, y su Reglamento.

g) Investigar y analizar los accidentes, incidentes y enfermedades de trabajo, con el


propósito de identificar las causas que los originaron y adoptar acciones
correctivas y preventivas tendientes a evitar la ocurrencia de hechos similares.
Informar a los trabajadores por escrito y por cualquier otro medio sobre los
riesgos laborales a los que están expuestos y capacitarlos a fin de prevenirlos,
minimizarlos y de ser posible eliminarlos. Los horarios y el lugar en donde se
realicen las capacitaciones se coordinarán con las partes interesadas.
h) Establecer los mecanismos necesarios para garantizar que sólo aquellos
trabajadores o contratistas que hayan recibido la capacitación adecuada puedan
realizar actividades de alto riesgo.

i) Designar al técnico de seguridad y salud, al médico ocupacional y a los


organismos paritarios correspondientes de acuerdo con los centros de trabajo
respectivos, y asegurarse de que los mismos asuman las obligaciones de
respeto y cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y
su Reglamento en el desempeño de sus funciones.
j) Fomentar la adaptación del trabajo y de los puestos de trabajo a las
capacidades de los trabajadores, habida cuenta de su estado de salud física y
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mental, teniendo en cuenta la ergonomía y las demás disciplinas relacionadas


con los diferentes
k) tipos de riesgos psicosociales en el trabajo.

El plan integral de prevención de riesgos deberá ser revisado y actualizado


periódicamente con la participación de empleadores y trabajadores y, en todo
caso, siempre que las condiciones laborales se modifiquen.

Art. 2 Se consideran obligaciones del empleador.

a) Asegurar condiciones de trabajo seguras para sus trabajadores.


b) Instalar las oficinas y demás lugares de trabajo, sujetándose a las medidas de
prevención, seguridad e higiene del trabajo y demás disposiciones legales y
reglamentarias, tomando en consideración, además, las normas que
precautelan el adecuado desplazamiento de las personas con discapacidad.
c) Proporcionar oportunamente a los trabajadores los recursos necesarios para
la ejecución del trabajo.
d) Facilitar la inspección y vigilancia que las autoridades practiquen en los lugares
de trabajo y darles los informes que para ese efecto sean indispensables.
e) Dar aviso al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, de los accidentes de
trabajo y de las enfermedades profesionales.

f) Cumplir las disposiciones del Reglamento de seguridad y salud de los


trabajadores y mejoramiento del medio ambiente de trabajo y demás normas
vigentes aplicables en materia de prevención de riesgos.
g) Adoptar las medidas necesarias para la prevención de los riesgos que puedan
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afectar a la salud y al bienestar de los trabajadores en los lugares de trabajo de


su responsabilidad.
h) Mantener en buen estado de servicio las instalaciones, equipos y materiales para
un trabajo seguro.
i) Delegar al Técnico de Seguridad, Responsable Médico de visita periódica y
Comité de Seguridad e Higiene, con sujeción a las normas legales vigentes.

j) Instruir al personal que ingresa a laborar en la empresa, sobre los riesgos de los
diferentes puestos de trabajo y la forma y métodos para prevenirlos

k) Dar formación en materia de prevención de riesgos, al personal de la


empresa, con especial atención a los directivos técnicos y mandos medios, a
través de cursos regulares y periódicos.
l) Adoptar las medidas necesarias para el cumplimiento de las recomendaciones
dadas por el Técnico de Seguridad, Médico Responsable y Comité de Seguridad
e Higiene.
m) Entregar a cada trabajador un ejemplar del Reglamento Interno de Seguridad e
Higiene de la empresa, dejando constancia de dicha entrega.
n) Facilitar durante las horas de trabajo la realización de inspecciones de seguridad
y salud, tanto a cargo de las autoridades administrativas como de los órganos
internos de la empresa.
o) Dar aviso inmediato a las autoridades de trabajo y al Instituto Ecuatoriano de
Seguridad Social, de los accidentes y enfermedades profesionales ocurridos y
entregar una copia al Comité de Seguridad e Higiene.
p) Comunicar al Comité de Seguridad e Higiene, todos los
informes que reciban respecto a la prevención de riesgos.
q) Efectuar el registro, aprobación, notificación y/o reporte de obligaciones
laborales en materia de seguridad y salud en el trabajo, establecidas en el
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Acuerdo Ministerial Nro. MDT-2017-135.


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Art. 2 Se consideran obligaciones del empleador.

r) Asegurar condiciones de trabajo seguras para sus trabajadores.


s) Instalar las oficinas y demás lugares de trabajo, sujetándose a las medidas de
prevención, seguridad e higiene del trabajo y demás disposiciones legales y
reglamentarias, tomando en consideración, además, las normas que precautelan
el adecuado desplazamiento de las personas con discapacidad.
t) Proporcionar oportunamente a los trabajadores los recursos necesarios para la
ejecución del trabajo.
u) Facilitar la inspección y vigilancia que las autoridades practiquen en los lugares
de trabajo y darles los informes que para ese efecto sean indispensables.
v) Dar aviso al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, de los accidentes de
trabajo y de las enfermedades profesionales.

w) Cumplir las disposiciones del Reglamento de seguridad y salud de los


trabajadores y mejoramiento del medio ambiente de trabajo y demás normas
vigentes aplicables en materia de prevención de riesgos.
x) Adoptar las medidas necesarias para la prevención de los riesgos que puedan
afectar a la salud y al bienestar de los trabajadores en los lugares de trabajo de
su responsabilidad.
y) Mantener en buen estado de servicio las instalaciones, equipos y materiales para
un trabajo seguro.
z) Delegar al Técnico de Seguridad, Responsable Médico de visita periódica y
Comité de Seguridad e Higiene, con sujeción a las normas legales vigentes.
aa) Instruir al personal que ingresa a laborar en la empresa, sobre los riesgos de los
diferentes puestos de trabajo y la forma y métodos para prevenirlos
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bb) Dar formación en materia de prevención de riesgos, al personal de la empresa,


con especial atención a los directivos técnicos y mandos medios, a través de
cursos regulares y periódicos.
cc) Adoptar las medidas necesarias para el cumplimiento de las recomendaciones
dadas por el Técnico de Seguridad, Médico Responsable y Comité de Seguridad
e Higiene.
dd) Entregar a cada trabajador un ejemplar del Reglamento Interno de Seguridad e
Higiene de la empresa, dejando constancia de dicha entrega.
ee) Facilitar durante las horas de trabajo la realización de inspecciones de seguridad
y salud, tanto a cargo de las autoridades administrativas como de los órganos
internos de la empresa.
ff) Dar aviso inmediato a las autoridades de trabajo y al Instituto Ecuatoriano de
Seguridad Social, de los accidentes y enfermedades profesionales ocurridos y
entregar una copia al Comité de Seguridad e Higiene.
gg) Comunicar al Comité de Seguridad e Higiene, todos los informes que reciban
respecto a la prevención de riesgos.
hh) Efectuar el registro, aprobación, notificación y/o reporte de obligaciones laborales
en materia de seguridad y salud en el trabajo, establecidas en el Acuerdo
Ministerial Nro. MDT-2017-135.
ii) El empleador deberá efectuar el registro, aprobación, notificación y/o reporte de
obligaciones laborales en materia de seguridad y salud en el trabajo,
establecidas en el Acuerdo Ministerial Nro. MDT-2017-135.
jj) Suscribir el "convenio de responsabilidad y de uso de medios electrónicos", el
cual será descargado de la plataforma informática habilitada en la página web
institucional, del Ministerio del Trabajo.
kk) Registrar, solicitar aprobaciones y reportar periódicamente las obligaciones en la
plataforma informática del Ministerio del Trabajo.
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ll) Designar los responsables y recursos materiales y humanos para realizar la


gestión de seguridad, salud en el trabajo y gestión integral de riesgos.
mm) Planificar las acciones para la aplicación de la normativa
vigente, así como la ejecución y gestión conforme a lo declarado y reportado;
además deberá difundir las mismas al personal.
nn) Mantener actualizado el archivo con los documentos que sustenten lo registrado,
aprobado y reportado en la plataforma informática del Ministerio del Trabajo, a fin
de que sean presentados a las autoridades de control, cuando se lo requiera.
oo)

2. Obligaciones generales y derechos de los trabajadores Art.


3

Obligaciones generales de los trabajadores.

a) Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones de los programas de


seguridad y salud en el trabajo que se apliquen en el lugar de trabajo, así como
con las instrucciones que les impartan sus superiores jerárquicos directos.
b) Cooperar en el cumplimiento de las obligaciones que competen al empleador.
c) Usar adecuadamente los instrumentos y materiales de trabajo, así como los
equipos de protección individual y colectiva.

d) No operar o manipular equipos, maquinarias, herramientas u otros elementos


para los cuales no hayan sido autorizados y, en caso de ser necesario,
capacitados.
e) Informar a sus superiores jerárquicos directos acerca de cualquier situación de
trabajo que a su juicio entrañe, por motivos razonables, un peligro para la
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vida o la salud de los trabajadores.


f) Cooperar y participar en el proceso de investigación de los accidentes de
trabajo y las enfermedades profesionales cuando la autoridad competente
lo requiera o cuando a su parecer los datos que conocen ayuden al
esclarecimiento de las causas que los originaron.

g) Velar por el cuidado integral de su salud y seguridad, así como por el de


los demás trabajadores que dependan de ellos, durante el desarrollo de
sus labores.
h) Informar oportunamente sobre cualquier dolencia que sufran.
i) Someterse a los exámenes médicos a que estén obligados por norma
expresa, así como a los procesos de rehabilitación integral.
j) Participar en los organismos paritarios, en los programas de capacitación y
otras actividades destinadas a prevenir los riesgos laborales que organice
la empresa o la autoridad competente.
k) Los trabajadores están obligados a acatar las medidas de prevención,
seguridad e higiene determinadas en los reglamentos y facilitadas por el
empleador. Su omisión constituye justa causa para la terminación del contrato de
trabajo.
l) Participar en el control de desastres, prevención de riesgos y
mantenimiento de la higiene en los locales de trabajo cumpliendo las normas
vigentes.
m) Asistir a los cursos sobre control de desastres, prevención de riesgos,

salvamento y socorrismo programados por la empresa u organismos del sector


público.
n) Usar correctamente los medios de protección personal y colectiva
proporcionados por la empresa y cuidar de su conservación.
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o) Informar al empleador de las averías y riesgos que puedan ocasionar


accidentes de trabajo.
p)
q) Cuidar de su higiene personal, para prevenir contagio de enfermedades y
someterse a los exámenes médicos periódicos programados por la empresa.
r) No introducir bebidas alcohólicas ni otras substancias tóxicas a los centros
de trabajo, ni presentarse o permanecer en los mismos en estado de
embriaguez o bajo los efectos de dichas substancias.
s) Colaborar en la investigación de los accidentes que hayan presenciado o de
los que tengan conocimiento.
t) Acatar las indicaciones contenidas en los dictámenes emitidos por la
Comisión de Evaluación de las Incapacidades del IESS.
u) Los trabajadores están en la obligación de cooperar
plenamente en la consecución de los fines y objetivos del Servicio Médico
de la empresa.

Art. 4 Derechos de los trabajadores.

a) Desarrollar sus labores en un ambiente de trabajo adecuado y propicio para


el pleno ejercicio de sus facultades físicas y mentales, que garanticen su
salud, seguridad y bienestar.
b) Estar informados sobre los riesgos laborales vinculados a las actividades que
realizan y sobre las medidas que se ponen en práctica para salvaguardar su
seguridad y salud.

Cuando se evidencie que no existen condiciones adecuadas de seguridad y salud en el


trabajo y en el caso de que, al ser informadas al empleador, este no haya establecido
medidas de mejora, solicitar a la autoridad competente la realización de una inspección
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al centro de trabajo.
c) Sin perjuicio de cumplir con sus obligaciones laborales, los trabajadores tienen
derecho a interrumpir su actividad cuando, por motivos razonables,
consideren que existe un peligro inminente que ponga en riesgo su seguridad
o la de otros trabajadores. En tal supuesto, no podrán sufrir perjuicio alguno, a
menos que hubieran obrado de mala fe o cometido negligencia grave.
d) Cambiar de puesto de trabajo o de tarea por razones de salud, rehabilitación,
reinserción y recapacitación.
e)
f) Conocer los resultados de los exámenes médicos, de laboratorio o estudios
especiales practicados con ocasión de la relación laboral. Tienen derecho a la
confidencialidad de dichos resultados, limitándose el conocimiento de estos al
personal médico, y a las unidades de la empresa que estrictamente deban
conocerlos para efecto de adoptar medidas, hacer seguimientos, o tomar
cualquier tipo de acción sobre los mismos. En ninguna circunstancia los
resultados indicados se utilizarán para objetivos distintos, o se conservarán
por tiempos excesivos con relación a la finalidad que se persigue.
g) Los trabajadores tienen derecho a la información y formación continua en
materia de prevención y protección de la salud en el trabajo.

3. Prohibiciones del empleador y trabajadores Art. 5


Se consideran prohibiciones del empleador.

a) Obstaculizar, por cualquier medio, las visitas o inspecciones de las


autoridades del trabajo a los establecimientos o centros de trabajo, y la
revisión de la documentación referente a los trabajadores que dichas
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autoridades soliciten.
b) Obligar a los trabajadores a laborar en ambientes insalubres
por efecto de polvo, gases o sustancias tóxicas; salvo que previamente se
adopten las medidas preventivas necesarias para la defensa de la salud.
c) Permitir a los trabajadores que realicen sus actividades en estado de
embriaguez o bajo la acción de cualquier tóxico.
d) Facultar al trabajador el desempeño de sus labores sin el uso de la ropa y
equipo de protección personal.
e) Permitir el trabajo en máquinas, equipos, herramientas o lugares de trabajo
que no cuenten con las defensas o guardas de protección u otras
seguridades que garanticen la integridad física de los trabajadores.
f) Transportar a los trabajadores en vehículos inadecuados para este efecto.
g) Permitir que terceros no autorizados bajo la Ley, accedan a los resultados de
los exámenes médicos, de laboratorio o estudios especiales practicados con
ocasión de la relación laboral sin el consentimiento expreso del titular
h) Dejar de cumplir las disposiciones que sobre prevención de riesgos emanen
de la Ley, Reglamentos y disposiciones de la División de Riesgos del
Trabajo, del IESS.

Art. 6 Se consideran prohibiciones para los trabajadores.


i) Poner en peligro su propia seguridad, la de sus compañeros de trabajo o la
de otras personas, así como la de los establecimientos, talleres y lugares de
trabajo.

j) Presentarse al trabajo en estado de embriaguez o


bajo la acción de estupefacientes.
k) Portar armas durante las horas de trabajo.
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l) Usar los recursos suministrados por el empleador en objetos distintos del


trabajo a que están destinados.
m) Efectuar trabajos sin el debido entrenamiento previo para la labor que van
a realizar.
n) Ingresar al trabajo en estado de embriaguez o habiendo ingerido cualquier
tóxico.
o) Fumar o prender fuego en sitios señalados como peligrosos para no causar
incendios, explosiones o daños en las instalaciones de las empresas.
p) Distraer la atención en sus labores, con juegos, riñas, discusiones, que
puedan ocasionar accidentes.
q) Alterar, cambiar, reparar o accionar máquinas, instalaciones, sistemas
eléctricos, etc., sin conocimientos técnicos o sin previa autorización superior.
r) Modificar o dejar inoperantes mecanismos de protección en maquinarias o
instalaciones.
s) Dejar de observar las reglamentaciones colocadas para la promoción de las
medidas de prevención de riesgos.

4. Responsabilidades de los gerentes, jefes y supervisores Art.


7

Entre las responsabilidades del Gerente General están las


siguientes:

t) Apoyar la implementación de la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.


u) Financiar programas para la prevención de riesgos laborales y para
cumplimiento de las metas encaminadas a la consecución de lo dispuesto en
este Reglamento.
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v) Evaluar periódicamente el cumplimiento de acciones correctivas y


preventivas a implementarse con la finalidad de evitar condiciones y actos
inseguros.
w) Instruir al personal a su cargo sobre los riesgos específicos de los distintos
puestos de trabajo y las medidas de prevención a adoptar.7
x) Prohibir o paralizar los trabajos en los que se adviertan riesgos inminentes
de accidentes, cuando no sea posible el empleo de medios adecuados para
evitarlos.

Art. 8 Entre las responsabilidades de Jefes y Supervisores están las siguientes:


a) Controlar que las personas a su cargo utilicen los equipos de protección
personal designados.
b) Determinar las condiciones de riesgo y coordinar las mejoras de estas
condiciones con el Responsable de Seguridad y Salud.
c) Prohibir o paralizar los trabajos en los que se adviertan riesgos inminentes
de accidentes, cuando no sea posible el empleo de los medios adecuados para
evitarlos. Tomada tal iniciativa, deberá ser comunicada de inmediato a su
superior jerárquico.
d) Velar por el cumplimiento del presente reglamento y coordinar con el
Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo, la aplicación de lo dispuesto
en este Reglamento en las diferentes áreas.

5. Obligaciones y responsabilidades de los técnicos,


responsables o asesores de los servicios en materia de seguridad y salud
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en el trabajo

A. Unidad de seguridad e higiene del trabajo.

Art. 9 NEXSYS DEL ECUADOR S.A., por no contar con el número de


trabajadores establecidos en la Ley, no conformará la Unidad de Seguridad e
Higiene del Trabajo, y en su lugar nombrará a un Responsable de Seguridad y
Salud en el Trabajo, quien tendrá conocimientos necesarios en Seguridad y
Salud. 8

Art. 10 Entre las obligaciones del Responsable de Seguridad y Salud en el


Trabajo están las siguientes:
a) Formular la política empresarial y hacerla conocer a todo el personal de la
empresa. Prever los objetivos, recursos, responsables y programas en materia
de seguridad y salud en el trabajo.9
b) Dar el apoyo técnico a todo el personal directivo de la empresa,
teniendo como misión esencial la aplicación de los principios de Seguridad y
Salud, el cumplimiento de las políticas, la ejecución de los programas, la
observación de los reglamentos y procedimientos y la comunicación entre los
diferentes niveles de decisión de la empresa.
c) Asesorar al representante legal de la empresa en el área de Seguridad y
Salud, e informar continuamente sobre el desarrollo y resultados de esta
gestión.
d) Velar por el cumplimiento y práctica de las normas y procedimientos de
Seguridad y Salud, impulsando la implementación de planes, programas y
capacitación en forma continua y para todo el personal de la empresa.
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e) Confeccionar y mantener actualizado un archivo con documentos técnicos de


Higiene y Seguridad que, firmado por el Responsable de Seguridad y Salud,
sea presentado a los organismos de control cada vez que ello sea requerido.
f) Recopilar y procesar la información para la elaboración y difusión de los
registros estadísticos de seguridad en la compañía.
g) Participar en la investigación de accidentes y preparar informes para los
directivos.
h) Visitar e inspeccionar periódicamente las instalaciones, edificios, sitios de
trabajo de la empresa evaluando acciones inseguras, posibles causas de
accidentes y anomalías diversas en relación con la Higiene y Seguridad del
Trabajo.
i) Autorizar y supervisar los trabajos eventualmente peligrosos, dictando las
medidas de Higiene y Seguridades del trabajo específicas y necesarias, para
prevenir
j) accidentes y dar las instrucciones al personal para el uso y
funcionamiento adecuado del equipo de protección personal (EPP).
k) Colaborar en la constante actualización en los Planes de Emergencia y
de Contingencia, y su correcta ejecución.
l) Vigilar el cumplimiento del Reglamento de Higiene y Seguridad del
Trabajo y la difusión de los procedimientos, planes y programas.
m) Colaborar activamente con el Comité de Higiene y Seguridad del Trabajo
en sus Actividades y responsabilidades.

B. Servicio médico de empresa

Art. 11 NEXSYS DEL ECUADOR S.A., por no contar con el número de


trabajadores
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establecidos en la Ley, no conformará el Servicio médico de empresa, y en su


lugar contará con un Responsable Médico de visita periódica, quien tendrá
conocimientos necesarios en Salud Ocupacional, a fin de atender Programas de
Vigilancia de la Salud y prevención de enfermedades profesionales.

Art. 12 El Responsable Médico de visita periódica cumplirá las funciones de


prevención y fomento de la salud de los trabajadores; teniendo como objetivo
fundamental el mantener su salud integral, haciendo hincapié en la higiene del
trabajo, identificación de riesgos laborales y educación sanitaria.

Art. 13 Responsabilidades del Responsable Médico de visita periódica.


a. Elaborar la propuesta de los programas de seguridad y salud en el trabajo
enmarcados en la política empresarial de seguridad y salud en el trabajo.
b. Observar factores del medio ambiente de trabajo y de las prácticas de trabajo
que puedan afectar la salud de los trabajadores, incluidos comedores e
instalaciones sanitarias, cuando estas facilidades sean proporcionadas por el
empleador.
c. Asesorar en materia de salud y seguridad en el trabajo y de ergonomía, así
como en materia de equipos de protección individual y colectiva.
d. Vigilar la salud de los trabajadores en relación con el trabajo que desempeñan.

a. Fomentar la adaptación al puesto de trabajo y equipos, a los trabajadores,


según los principios ergonómicos.
b. Cooperar en pro de la adopción de medidas de rehabilitación profesional y de
reinserción laboral.
c. Colaborar en difundir la información, formación y educación de trabajadores y
empleadores en materia de salud y seguridad en el trabajo, y de ergonomía, de
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acuerdo con los procesos de trabajo.

d. Organizar las áreas de primeros auxilios y atención de emergencias.


e. Promover la formación y entrenamiento de personal para primeros auxilios.
f. Participar en el análisis de accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales.
g. Mantener la correlación de trabajo con los servicios de la empresa y con las
entidades y autoridades que tienen relación con la salud pública.
h. Guardar la reserva, y confidencialidad, masmás allá del el secreto profesional,
tanto en lo médico como en lo técnico, respecto a información en general, y
datos personales en particular, que pudieran llegar a su conocimiento de manera
directa o indirecta, debido a sus actividades y funciones.
i. Llevar y mantener un archivo clínico-estadístico, de todas las actividades
concernientes a su trabajo: ficha médica y preocupacional, historia clínica única y
además registros que señalen las autoridades competentes.
j. Elaborar la Memoria Anual del Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Art. 14 Funciones del Médico de visita periódica.

1. Higiene del trabajo:


a) Vigilar las condiciones ambientales en los sitios de trabajo, con el fin de
conservar
los valores óptimos posibles de ventilación, iluminación, temperatura y ruido.
b) Analizar y clasificar los puestos de trabajo, para seleccionar el personal,
en base a la valoración de los requerimientos psicofisiológicos de las
tareas a desempeñarse, y en relación con los riesgos de accidentes del
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trabajo y enfermedades profesionales.


c) Vigilar el adecuado mantenimiento de las áreas destinadas a alimentación
del personal, servicios higiénicos y suministros de agua potable.
d) Presentar información periódica de las actividades realizadas, a los
organismos de supervisión y control.

2.- Estado de salud del trabajador:

a) Aperturar las fichas médicas ocupacionales al ingreso de los trabajadores a


la empresa, mediante el formato que establezcan los entes de control
respectivos.
b) Coordinar y controlar la realización de los exámenes médicos ocupacionales.
c) Transferir a los pacientes a Unidades Médicas del IESS o al servicio
Médico privado establecido, cuando se requiera atención médica
especializada o exámenes auxiliares de diagnóstico.

3.- Riesgos del trabajo:


a) Integrar el Comité de Higiene y Seguridad de la empresa.
b) Colaborar con el Responsable de Seguridad de la empresa en la
investigación de los accidentes de trabajo.
c) Investigar enfermedades ocupacionales que se puedan presentar en la empresa.

4.- Educación higiénico-sanitaria de los trabajadores:


a) Divulgar los conocimientos indispensables para la prevención de
enfermedades profesionales y accidentes de trabajo.
b) Organizar programas de educación destinados a mantener la formación
preventiva de la salud y seguridad.
c) Colaborar con las autoridades de salud en las campañas de educación
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preventiva y solicitar asesoramiento de estas Instituciones si fuere


necesario.

5.- Salud y seguridad en favor de la productividad


a) Asesorar a la empresa en la ocupación de los puestos de trabajo según la
aptitud médica del personal.
b) Elaborar la estadística de ausentismo al trabajo, por motivos de
enfermedad

común, profesional, accidentes u otros motivos y sugerir las medidas


aconsejadas para evitar estos riesgos.
c) Controlar el trabajo de personas disminuidas física y/o psíquicamente y
contribuir a su readaptación laboral y social.

Art. 15 Asistencia médica y farmacéutica.


NEXSYS DEL ECUADOR S.A., proporcionará sin demora asistencia médica y
farmacéutica en caso de accidente, cumpliendo lo siguiente:

a) Conservar en cada centro de trabajo un botiquín con los medicamentos


indispensables para la atención de sus trabajadores, en los casos de
emergencia, por accidentes de trabajo o de enfermedad común repentina. Si
el centro de trabajo cuenta con veinticinco o más trabajadores, disponer,
además de un local destinado a enfermería.
b) Si a criterio del Médico, según el caso, no se pudiera proporcionar al
trabajador la asistencia que precisa en el lugar de trabajo, ordenar su
traslado a la unidad médica del IESS o al servicio Médico privado
establecido, para la pronta y oportuna atención.
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Art. 16 Registro de Responsables en el Sistema SUT.


a) El Responsable de Seguridad e Higiene y el Médico Responsable de visita
periódica deben ser registrados en el Sistema Único del Trabajo (SUT) del
Ministerio del Trabajo.

6. Obligaciones de contratistas, subcontratistas, fiscalizadores, otros.


.
Art. 17 Entre las obligaciones de Contratistas, Subcontratistas, Fiscalizadores y
otros prestadores de servicios están las siguientes:
a) Afiliar al IESS al personal.
b) Contar con Reglamento de Higiene y Seguridad o planes mínimos de
seguridad, en caso de contar con menos de 10 trabajadores.
c) Cumplir con los requisitos de inducción, capacitación y/o formación requeridos.
d) Garantizar para su personal prevención y protección contra los riesgos del
trabajo.
e) El personal que realice trabajos eléctricos contará con la certificación de
competencias laborales en prevención de riesgos laborales o licencia de
prevención de riesgos laborales de acuerdo con el Acuerdo Ministerial
013 reformado por el Acuerdo Ministerial 068.
f) El personal que realice trabajos de construcción y obra civil contará con
la certificación de competencias laborales en prevención de riesgos
laborales o licencia de prevención de riesgos laborales de acuerdo con el
Acuerdo Ministerial 0174 reformado por el Acuerdo Ministerial 067.

Art. 18 Las obligaciones y prohibiciones que se señalan en el presente


Reglamento para los empleadores son también aplicables a los
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contratistas, subcontratistas, fiscalizadores y otros prestadores de


servicios.

7. Responsabilidades y obligaciones en espacios compartidos entre


empresas

Art. 19 Siempre que dos o más empresas o cooperativas desarrollen


simultáneamente actividades en un mismo lugar de trabajo, los
empleadores serán solidariamente responsables por la aplicación de las
medidas de prevención de riesgos laborales.

Art. 20 Dichas medidas serán equitativa y complementariamente asignadas y


coordinadas entre las empresas, de acuerdo con los factores de riesgo a
que se encuentren expuestos los trabajadores y las trabajadoras. Igual
procedimiento se seguirá con contratistas, subcontratistas,
enganchadores y demás modalidades de intermediación laboral
existentes.

Art. 21 Entre las responsabilidades y obligaciones en espacios compartidos


entre empresas están las siguientes:

a) Cumplir con los programas conjuntos en la aplicación de sistemas de


respuesta a emergencias derivadas de incendios, accidentes mayores,
desastres naturales u otras contingencias de fuerza mayor.
b) Participar en capacitaciones y simulacros realizados con la finalidad de
aplicar los sistemas de respuesta a emergencias.
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8. Incentivos laborales

Art. 22 Las o los trabajadores que realicen una eficiente labor de prevención
de riesgos se harán acreedoras a menciones honoríficas por concepto de
prevención de riesgos del trabajo.

CAPITULO II: GESTION DE PREVENCIÓN DE RIESGOS EN EL TRABAJO


1. Organismos paritarios, conformación y funciones Art. 22 Conformación
del Comité de Seguridad e Higiene del Trabajo.

a) NEXSYS DEL ECUADOR S.A., por no contar con el número de


trabajadores establecidos en la Ley, no conformará el Comité de Seguridad
e Higiene en el Trabajo, y en su lugar contará con un Responsable de
Seguridad.
b) Para ser miembro del Comité se requiere trabajar en la empresa, ser mayor
de edad, saber leer y escribir y tener conocimientos básicos de seguridad e
higiene industrial.
c) Los representantes de los trabajadores serán elegidos mediante elección
por mayoría simple de los trabajadores.
d) El Responsable de Seguridad y el Médico de visita periódica serán
componentes del Comité, actuando con voz y sin voto.
e) Todos los acuerdos del Comité se adoptarán por mayoría simple y en caso
de igualdad de las votaciones, se repetirá la misma hasta por dos veces
más.
f) El Comité sesionará ordinariamente cada mes y extraordinariamente
cuando ocurriere algún accidente grave o al criterio del Presidente o a
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petición de la mayoría de sus miembros. Las sesiones deberán efectuarse


en horas laborables. Cuando existan Subcomités en los distintos centros de
trabajo, éstos sesionarán mensualmente y el Comité Central o Coordinador
bimensualmente.
g) Los miembros del Comité durarán en sus funciones un año, pudiendo ser
reelegidos indefinidamente.

Art. 23 Funciones del Comité de Seguridad e Higiene del Trabajo.


a) Promover la observancia de las disposiciones sobre prevención de riesgos
profesionales.
b) Analizar y opinar sobre el Reglamento de Seguridad e Higiene de la
empresa, a tramitarse en el Ministerio del Trabajo. Así mismo, tendrá
facultad para, de oficio o a petición de parte, sugerir o proponer reformas al
Reglamento Interno de Seguridad e Higiene de la empresa.
c) Realizar la inspección general de edificios, instalaciones y equipos de los
centros de trabajo, recomendando la adopción de las medidas preventivas
necesarias.
d) Conocer los resultados de las investigaciones que realicen organismos
especializados, sobre los accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales, que se produzcan en la empresa.
e) Realizar sesiones mensuales.
f) Cooperar y realizar campañas de prevención de riesgos y procurar que todos
los trabajadores reciban una formación adecuada en dicha materia.
g) Analizar las condiciones de trabajo en la empresa y solicitar a sus directivos
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la adopción de medidas de Higiene y Seguridad en el Trabajo.


h) Vigilar el cumplimiento del Reglamento de Seguridad y Salud de los
Trabajadores y del Reglamento Interno de Seguridad e Higiene del Trabajo.
i) Hacer recomendaciones pertinentes para evitar la repetición de los
accidentes y la ocurrencia de enfermedades profesionales.
j) Hacer recomendaciones apropiadas para el mejoramiento de las condiciones
y el medio ambiente de trabajo, velar porque se lleven a cabo las medidas
adoptadas y examinar su eficiencia.
k) Promover que todos los nuevos trabajadores reciban una formación sobre
prevención de riesgos, instrucción y orientación adecuada.

Art. 24 Registro del Comité en SUT


a) El Comité de Seguridad e Higiene del Trabajo debe ser registrado y
actualizado anualmente en el Sistema Único del Trabajo (SUT) del Ministerio
del Trabajo.

b) Se remitirá durante el mes de enero al Ministerio del Trabajo el Informe


Consolidado Anual de los Organismos Paritarios, el cual debe contener los
principales asuntos tratados en las sesiones del año anterior de acuerdo con el
Programa Anual del Organismo Paritario que consta en el SUT.

2. Gestión de riesgos laborales propios de la empresa

A. Identificación

Art. 25 Se debe identificar peligros en todos los puestos de trabajo aplicando


métodos técnicos reconocidos en el ámbito nacional, o internacional en
ausencia de los primeros.
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Art. 26 Para cada uno de los peligros identificados, se debe estimar el riesgo
valorando conjuntamente la probabilidad y las consecuencias de que se
materialice el peligro.

B. Medición

Art. 27 Al realizar la medición de peligros, se deben aplicar una estrategia de


muestreo definida y métodos técnicos reconocidos en el ámbito
nacional, o internacional en ausencia de los primeros. Los equipos de
medición deben estar calibrados.

C. Evaluación

Art. 28 El valor del riesgo obtenido se debe comparar con el valor del riesgo
tolerable, en base a estándares contenidos en la ley, convenios
internacionales y normas aplicables, emitiendo un juicio sobre la
tolerabilidad del riesgo en cuestión.

D. Control

Art. 29 Si de la evaluación del riesgo se deduce que el riesgo es no tolerable,


se debe controlar el riesgo. Los esfuerzos precisos para el control de
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los riesgos y la urgencia con la que deben adoptarse las medidas de


control deben ser

proporcionarle al riesgo y deben planificarse contemplando acciones


en fuente, medio, receptor, ingenieril y/o administrativo.

E. Planificación

Art. 30 Se debe contar con un programa integral de prevención de riesgos


laborales de la empresa, desarrollado en base a estándares contenidos
en la ley, convenios internacionales y normas aplicables.

F. Ejecución

Art. 31 Las actividades incluidas en el programa integral de prevención de


riesgos laborales de la empresa deben ejecutarse de acuerdo a las
frecuencias planificadas por parte de los responsables establecidos.

G. Seguimiento y mejora continua

Art. 32 Los resultados de la ejecución del programa integral de prevención de


riesgos laborales de la empresa deben ser analizados con la finalidad de
mejorar continuamente los procesos. La adecuación de las medidas de control
debe estar sujeta a una revisión continua y modificarse si es preciso. De igual
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forma, si cambian las condiciones de trabajo, y con ello varían los peligros y
los riesgos, se debe revisar la evaluación de riesgos.

3. De los trabajos de alto riesgo y/o especiales

Art. 33 Trabajos de alto riesgo. - son aquellos que implican una probabilidad
elevada de ser la causa directa de un daño a la salud del trabajador con
ocasión o como consecuencia del trabajo que realiza.22

Art. 34 La empresa establecerá los mecanismos necesarios para garantizar


que sólo aquellos trabajadores o contratistas que hayan recibido la
capacitación adecuada puedan realizar trabajos de alto riesgo.

Art. 35 La empresa establecerá los mecanismos necesarios para garantizar


que los trabajos considerados de alto riesgo solo sean realizados luego de
verificar las condiciones mínimas necesarias a través de la utilización de
permisos de trabajos de alto riesgo.

Art. 36 Trabajos especiales. - NEXSYS DEL ECUADOR S.A., no ha


establecido jornadas especiales de trabajo debido a que cumple los horarios
laborales en jornada ordinaria.24

4. Señalización de seguridad
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Art. 37 La señalización de seguridad se establecerá con la finalidad de indicar


la existencia de riesgos y medidas a adoptar ante los mismos. Esta no sustituirá
en ningún caso a la adopción obligatoria de las medidas preventivas, colectivas
o personales necesariaspersonales necesarios para la eliminación de los
riesgos existentes, sino que serán complementarias a las mismas.

Art. 38 La señalización de seguridad se mantendrá en buen estado y se


empleará de forma tal que el riesgo que indica sea fácilmente advertido o
identificado.

Art. 39 Se define los siguientes colores para identificar las señales de


seguridad. El rojo se usará como medidas de prohibición, el azul para uso
mandatario y obligatorio, el amarillo para prevención y el verde para información
y comunicación. Estas y otras acciones se definen en la Norma NTE INEN-ISO
3864-1 Símbolos Gráficos. Colores de Seguridad, señales de seguridad
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Rojo se usará como medidas de prohibición

Señales que prohíben la ejecución de cierta actividad.

Azul para uso mandatorio y obligatorio

Señales que mandan u obligan la ejecución de cierta actividad

Amarillo para prevención


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Señales que previenen la ejecución de actividades que pueden


representar un riesgo.

Verde para información y comunicación

Señales de información

5. Prevención de amenazas naturales y riesgos antrópicos

6.
A. Plan de Emergencia
Art. 40 La empresa dispondrá de un plan que responda a situaciones
especiales de riego como incendios, terremotos, erupciones,
inundaciones y violencia. El plan de emergencias se orientará a enfrentar
y mitigar las consecuencias de los accidentes que se puedan presentar,
la adopción de medidas de protección, los recursos humanos y
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materiales necesarios para su aplicación y el esquema de coordinación


de personas, organismos y servicios que deban intervenir.

Art. 41 El plan de emergencia y contingencia se basa en la resolución


administrativa Nro. 036- CG-CBDMQ-2009. Formato para la Elaboración
de Planes de Emergencia y se deberá registrar en el Sistema SUT de
acuerdo con el sub módulo de Prevención de amenazas naturales y
riesgos antrópicos.

Art. 42 Prevención de incendios.


a) El almacenamiento de líquidos, sólidos y gases inflamables, serán en
locales destinados exclusivamente para ello. El acceso a estos locales
será restringido a personal autorizado.
b) Se prohibirá generar fuego, en donde exista materiales inflamables o de
rápida combustión.
c) Deberá existir una adecuada señalización, demarcando el área.
d) En caso de existir desechos impregnados de aceite u otro
combustible, debe retirarse inmediatamente a un lugar seguro.
e) Deberá asegurarse un buen sistema de ventilación.

Art. 43 Instalación de extintores portátiles.


a) Su ubicación será en una zona de acceso común a las oficinas de la
empresa, respetando las instrucciones y obligaciones dispuestas por el
Cuerpo de Bomberos en todo caso, la distancia entre un extintor y otro
no deberá ser mayor a 25 metros y su capacidad será mínimo de 10
libras de PQS o CO2, su presión y capacidad serán de acuerdo con el
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material combustible, ya que en el área administrativa de la empresa


existen equipos electrónicos, instalaciones eléctricas y documentos. Al
menos una vez al año, se revisarán los extintores por parte de personal
especializado, dotándole de una tarjeta que certifique su revisión.
b) Los extintores de incendios deberán siempre estar en óptimo estado de
funcionamiento, para lo cual, debe existir la constancia del chequeo por
una persona o empresa competente.
c) El acceso al equipo e instalaciones de extinción de incendios, que
incluye extintores portátiles debe estar siempre despejado.

B. Brigadas y Simulacros

Art. 44 Se conformarán Brigadas de Emergencia cumpliendo lo siguiente:


a) De acuerdo con las exigencias establecidas por la legislación aplicable
vigente y el número de personal con el que cuente el centro de trabajo.

b) Los miembros de las Brigadas de Emergencia deberán ser capacitados


de acuerdo con el Plan de Emergencia y Contingencia de la empresa.
c) Para implantar el Plan de Emergencia y Contingencia se debe capacitar
a todo el personal.

Art. 45 La Empresa realizará un simulacro de evacuación en caso de incendio,


fenómenos y desastres naturales, en donde participe todo su personal.

C. Plan de Contingencia
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Art. 46 La Empresa elaborará con el Plan de Emergencia, el Plan de


Contingencia, a través del cual, la misma retome progresivamente de
manera eficiente y en el menor tiempo posible sus actividades normales.
El plan de contingencia debe incluir las siguientes actividades:
a) Activar el plan de contingencia, mediante:
 Emitir órdenes respecto a las actividades operativas y prácticas diarias.
 Verificar el escenario del proceso operativo, a fin de volver a la actividad
normal.
b) Analizar las consecuencias del accidente mediante la aplicación del
método de árbol de causas y efectos.
c) Establecer un procedimiento de actuación en función de la emergencia
declarada, a fin de retornar a la normalidad.
d) Asignar la Dirección y organización del Plan mediante la asignación
de responsabilidades a la cadena de mando.
e) Establecer comunicaciones.

Art. 49 Los planos generales del recinto laboral empresarial contarán, con
señalización de todos los puestos de trabajo e indicación de las
instalaciones

que definen los objetivos y funcionalidad de cada uno de estos puestos


laborales.

A. Áreas de puestos de trabajo


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Art. 50 Los planos de las áreas de puestos de trabajo, que en el recinto laboral
evidencien riesgos que se relacionen con higiene y seguridad industrial
incluyendo, además, la memoria pertinente de las medidas preventivas
para la puesta bajo control de los riesgos detectados.

B. Detalles de los recursos

Art. 51 Planos completos con los detalles de los recursos de: Prevención y de
lo concerniente a campañas contra incendios del establecimiento,
además de todo sistema de seguridad con que se cuenta para tal fin.

C. Rutas de evacuación de emergencia

Art. 52 Planos de clara visualización de los espacios funcionales con la


señalización que oriente la fácil evacuación del recinto laboral en caso
de emergencia.

Art. 53 Evacuación de locales


a) La evacuación de los locales con riesgos de incendios deberá poder
realizarse inmediatamente y de forma ordenada y continua.
b) Todas las salidas estarán debidamente señalizadas y se mantendrán en
perfecto
c) estado de conservación y libres de obstáculos que impidan su utilización.
d) El ancho mínimo de las puertas de salida será de 1,20 metros.
e) Todo operario deberá conocer las salidas existentes.
f) No se considerarán salidas utilizables para la evacuación, los dispositivos
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elevadores, tales como ascensores y montacargas.


g) La Empresa entrenará a los trabajadores en el plan de control de incendios y
evacuaciones de emergencia; el cual se hará conocer a todos los usuarios.

7. Gestión de salud en el trabajo

Art. 54 NEXSYS DEL ECUADOR S.A., por no contar con el número de


trabajadores establecidos en la Ley, no conformará el Servicio médico
de empresa, y en su lugar contará con un Responsable Médico de visita
periódica, quien tendrá conocimientos necesarios en Salud
Ocupacional, a fin de atender Programas de Vigilancia de la Salud y
prevención de enfermedades profesionales.

a. Controles y exámenes médicos ocupacionales


Art. 55 La Empresa será responsable de que los trabajadores se sometan a los
exámenes médicos de pre empleo, periódicos y de retiro, acorde con el
programa de Vigilancia de la Salud.

Art. 56 Los exámenes médicos por realizar son los siguientes:


a) Exámenes para admisión de personal o de ingreso. Estos exámenes se
realizarán con el fin de determinar las condiciones de salud del
trabajador al momento de su ingreso a la compañía, para prevenir la
incompatibilidad entre él y los riesgos a que estará sometido en el
cargo
que desempeñe. Dicho examen se realizará a cada uno de los
trabajadores que ingresan a la empresa.
b) Exámenes periódicos. Se realizarán al personal con una periodicidad
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que dependerá de la evaluación de riesgos, para valorar su estado de


salud y prevenir posibles enfermedades.
c) Exámenes médicos de reingreso (post-incapacidad). Su fin será el de
establecer las condiciones de salud al reingreso, permitiendo así
colaborar con la continuidad del tratamiento y prevenir
incompatibilidades entre su nuevo estado y el desempeño de sus
labores.
d) Exámenes médicos de retiro. Estos tendrán por objetivo verificar las
condiciones de salud del trabajador en el momento de su
desvinculación.

Art. 57 Los trabajadores tienen derecho a conocer los resultados de los


exámenes médicos, de laboratorio o estudios especiales practicados
con ocasión de la relación laboral. Asimismo, tienen derecho a la
confidencialidad de dichos resultados, limitándose su conocimiento al
personal médico.

b. Aptitud médica laboral

Art. 58 El Médico de visita periódica analizará y clasificará los puestos de


trabajo, para seleccionar el personal, en base a la valoración de los
requerimientos psicofisiológicos de las tareas a desempeñarse, y en
relación con los riesgos de accidentes del trabajo y enfermedades
profesionales.

Art. 59 El Médico realizará la apertura de la ficha médica ocupacional al


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momento de ingreso de los trabajadores a la empresa, mediante el


formulario que al efecto proporcionen los entes de control respectivos.

c. Prestación de primeros auxilios

Art. 60 Todo trabajador tendrá acceso y se le garantizará el derecho a la


atención de primeros auxilios en casos de emergencia derivados de
accidentes de trabajo o de enfermedad común repentina.

Art. 61 La Empresa proporcionará sin demora asistencia médica y farmacéutica


en caso de accidente, cumpliendo lo siguiente:
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a. Conservar en cada centro de trabajo un botiquín con los medicamentos


indispensables para la atención de sus trabajadores, en los casos de
emergencia, por accidentes de trabajo o de enfermedad común repentina.
b. Si a criterio del Médico, según el caso, no se pudiera proporcionar al
trabajador la asistencia que precisa en el lugar de trabajo, ordenar su
traslado a la unidad médica del IESS o al servicio Médico privado
establecido, para la pronta y oportuna atención.

d. Protección de grupos de atención prioritaria y en condición de


vulnerabilidad

Art. 62 La Empresa, por no contar con un número mínimo de veinticinco


trabajadores, no está obligada a contratar personas con discapacidad.

Art. 63 La Empresa adoptará las medidas necesarias para evitar la exposición a


riesgos, cuando las actividades que normalmente realice una trabajadora
resulten peligrosas durante el período de embarazo o lactancia. Para ello, si es
necesario, adaptará las condiciones de trabajo, incluyendo el traslado temporal
a un puesto de trabajo distinto y compatible con su condición, hasta tanto su
estado de salud permita su reincorporación al puesto de trabajo correspondiente.
En cualquier caso, se garantizará a la trabajadora sus derechos laborales,
conforme a lo dispuesto en la legislación nacional.

Art. 64 Salas de apoyo a la lactancia materna. - La Empresa cumplirá con lo


establecido en el acuerdo interministerial No. 003-2019 Instructivo de adecuación
y uso de las salas de apoyo a la lactancia materna en las empresas del sector
privado, cuando cuente con al menos una persona en periodo de lactancia
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aplicará los requerimientos establecidos en los casos de lactarios

temporales. La gestión del Programa se registrará de acuerdo con lo solicitado


en el sistema SUT.

e. Protección y vigilancia para el adecuado mantenimiento de servicios


sanitarios generales

Art. 65 La Empresa observará los factores del medio ambiente de trabajo y las
prácticas de trabajo que puedan afectar a la salud de los trabajadores, incluidos
el mantenimiento de los servicios sanitarios generales, tales como: cafetería,
servicios higiénicos y suministros de agua potable.

f. Registros internos de la salud en el trabajo

Art. 66 El médico de visita periódica que desarrolle el programa de vigilancia


de la salud ocupacional dispondrá de un archivo de todas las actividades
concernientes a su actividad que incluya ficha médica, exámenes médicos,
historia clínica única y además registros que señalen las autoridades
competentes.
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CAPITULO III: PROGRAMAS DE PREVENCIÓN

1. Programa de prevención al uso y consumo de drogas en espacios


laborales Art. 67

NEXSYS DEL ECUADOR S.A., implementará un programa de prevención al


uso y consumo de drogas que contendrá el detalle de las actividades que serán
desarrolladas para la sensibilización, concientización y toma de decisiones
sobre el uso y consumo de drogas, en base a lo establecido en el Acuerdo
Interministerial Nro. MDT-MSP-2019-038, mediante el cual se expide LAS
DIRECTRICES PARA LA FORMULACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE
PROGRAMAS DE PREVENCIÓN INTEGRAL DEL USO Y CONSUMO DE
ALCOHOL, TABACO U OTRAS DROGAS EN LOS ESPACIOS LABORALES

PÚBLICOS Y PRIVADOS. La gestión del Programa se registrará de acuerdo


con lo solicitado en el sistema SUT.
Art. 68 NEXSYS DEL ECUADOR S.A., en los casos que fueran requeridos,
incorporará medidas de control relacionadas a los riesgos laborales que, por el
consumo de alcohol, tabaco y otras drogas, deriven en accidentes de trabajo que
puedan afectar al trabajador o terceros. Estas medidas serán socializadas con
todo el personal previo a su implementación y serán formuladas considerando
las mismas como medidas preventivas que apoyan el control de los riesgos
laborales que pueden ser ocasionados por el consumo de las referidas
sustancias.
2. Programa de prevención de riesgos psicosociales
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Art. 69 NEXSYS DEL ECUADOR S.A., implementará el programa de prevención


de riesgos psicosociales, en base a lo establecido en el acuerdo No. MDT-2017-
0082, emitido por el Ministerio del Trabajo, mismo que deberá contener acciones
para fomentar una cultura de no discriminación, igualdad y respeto. El programa
deberá ser implementado

y reportado cada año, por medio del sistema SUT.

Art. 70 Programa de Prevención del VIH / SIDA. Se promocionará la


realización de exámenes del VIH SIDA, a los trabajadores, siempre que
previamente se realicen las charlas de explicación y motivación suficientes y
exista la aceptación y se garantice su confidencialidad.

Art. 71 El empleador está en la obligación de tramitar la jubilación por invalidez


absoluta y permanente en el IESS para el personal que haya desarrollado VIH-
SIDA, y que como consecuencia de dicha enfermedad ya no puedan desarrollar
sus actividades laborales con normalidad.

CAPÍTULO IV: REGISTRO, INVESTIGACIÓN Y NOTIFICACIÓN DE


ACCIDENTES DE TRABAJO, ENFERMEDADES PROFESIONALES E
INCIDENTES

1. Registro y estadística

Art. 72 Para el registro y estadística de accidentes de trabajo y enfermedades


profesionales e incidentes se cumplirá con lo siguiente:
a) El trabajador deberá informar a su jefe directo en forma inmediata cuando
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ocurra algún accidente o incidente, con lesión o sin ella, tanto a sí mismo
como a cualquier compañero de trabajo.
b) El trabajador deberá ser absolutamente veraz al informar de cualquier
accidente, incidente o presunción de enfermedad profesional.
c) El Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo tendrá la
responsabilidad de llevar un
registro y estadística de cualquier accidente, incidente o presunción de
enfermedad profesional.

d) El Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo mantendrá un sistema


de registro y notificación de los accidentes de trabajo, incidentes y
enfermedades profesionales y de los resultados de las evaluaciones de
riesgos realizadas y las medidas de control propuestas, registro al cual
tendrán acceso las autoridades correspondientes, empleadoras y
trabajadoras.
e) Vigilar el cumplimiento de la legislación, normas internas y las
especificaciones técnicas del trabajo relacionadas con la seguridad y salud
en el lugar de trabajo.
f) Preservar la confidencialidad de los datos personales de los titulares que
llegaran a su conocimiento.
g) Los accidentes de trabajo y enfermedades de origen laboral se pondrán en
conocimiento del Ministerio de Trabajo a través del sistema SUT.

Art. 73 Para evaluar la Prevención de Riesgos del Trabajo, el empleador remitirá


anualmente al Seguro General de Riesgos del Trabajo los siguientes índices
reactivos: índice de frecuencia (IF)
a) índice de gravedad (IG)
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b) Tasa de riesgo (TR)


Se incluirán además los indicadores proactivos que se consideren apropiados y
necesarios para la evaluación de la prevención de riesgos laborales.

Art. 74 El reporte será remitido durante el mes de enero de cada año.

2. Procedimiento en caso de accidente de trabajo y enfermedades


profesionales Art. 75 El procedimiento en caso de accidente de trabajo y
enfermedades profesionales
deberá cumplir lo siguiente:
a) El Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo tendrá la
responsabilidad de llevar a cabo la investigación del accidente, incidente o
presunción de enfermedad profesional, de acuerdo con lo establecido en la
resolución C.D. 513 del IESS.
b) Investigar y analizar los accidentes, incidentes y enfermedades de trabajo,
con el propósito de identificar las causas que los originaron y adoptar
acciones correctivas y preventivas tendientes a evitar la ocurrencia de
hechos similares, además de servir como fuente de insumo para desarrollar
y difundir la investigación y la creación de nueva tecnología.

c) Participar en el análisis de los accidentes de trabajo y de las enfermedades


profesionales.
d) Mantener los registros y estadísticas relativos a enfermedades profesionales
y accidentes de trabajo, observando el principio de confidencialidad en el
tratamiento de datos personales de los titulares.
e) El trabajador deberá prestar toda clase de cooperación a las personas que
efectúen la investigación del accidente, incidente o presunción de
enfermedad profesional.
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f) Dar aviso inmediato a las autoridades de trabajo y al Instituto Ecuatoriano de


Seguridad Social, de los accidentes y enfermedades profesionales
ocurridos en sus centros de trabajo y entregar una copia al Comité de
Seguridad e Higiene Industria
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3. Notificación

Art. 78 El Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo notificará el


accidente dentro del plazo de 10 días contados desde la fecha del
siniestro, mediante la página Web del Seguro General de Riesgos del
Trabajo del IESS.

Art. 79 El Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo notificará la


presunción de enfermedad profesional dentro del plazo de 10 días
contados desde la fecha del diagnóstico médico presuntivo inicial,
mediante la página Web del Seguro General de Riesgos del Trabajo del
IESS.

2. Re-adecuación, re-ubicación y reinserción de trabajadores

Art. 80 La empresa acatará los dictámenes de la Comisión de Evaluaciones de


Incapacidad del IESS o del facultativo del Ministerio de Trabajo, respecto
a reubicación y reinserción de trabajadores.

CAPITULO V: INFORMACIÓN, CAPACITACION, CERTIFICACIÓN DE


COMPETENCIAS Y ENTRENAMIENTO EN PREVENCIÓN DE RIESGOS
LABORALES

1. Información

Art. 81 La Empresa informará a los trabajadores por escrito y por cualquier otro
medio sobre los riesgos laborales a los que están expuestos.

Art. 82 La información en materia de Prevención de Riesgos debe centrarse en:


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a) Los riesgos existentes en la empresa, tanto en el puesto del trabajo, como
a nivel general.
b) Las medidas preventivas adoptadas para combatir los riesgos.
c) Las medidas preventivas adoptadas para situaciones de emergencia, tales
como primeros auxilios, prevención y manejo de incendios, evacuaciones.
d) Temas de salud.
e) Otros temas de seguridad como: estadísticas de accidentes, planes de

formación, planes de emergencia.

2. Capacitación

Art. 83 El trabajador, recibirá la inducción, antes de iniciar sus labores, en donde


se priorizará:
a) Los factores de riesgo a los que expondrá.
b) Los procedimientos que deberá adoptar a fin de minimizar los factores de
riesgo desde su origen, transmisión y finalmente el uso adecuado de los Equipos
de Protección Personal.

Art. 84 La Empresa capacitará a los trabajadores sobre los riesgos laborales a


los que están expuestos a fin de prevenirlos, minimizarlos y eliminarlos.

Art. 85 Los objetivos de la capacitación serán entre otros los siguientes:


a) Proporcionar a todos los miembros de la organización una cultura basada en
prevención de riesgos: Se deberá garantizar que cada trabajador reciba una
formación teórica y práctica, suficiente y adecuada, en prevención de riesgos, a
partir del ingreso a la empresa, independientemente de la duración de su
contrato: y durante el transcurso de su vida laboral, sobre todo cuando existan
cambios en las funciones o actividades laborales del trabajador; así también
cuando se utilicen nuevas tecnologías o cambios en equipos de trabajo.
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b) La formación se deberá orientar sobre todo a la función de cada
trabajador, a su puesto de trabajo, y adaptarse a la aparición de nuevos riesgos,
debiendo repetirse periódicamente de acuerdo con las necesidades.
c) Crear el medio necesario para perfeccionar los niveles profesionales,
adaptándolos a la empresa.
d) Servir de integración y motivación.
e) Establecer un medio eficaz de comunicación; y,
f) Aumentar la productividad de la empresa preservando el recurso humano.

Art. 86 La Empresa establecerá los mecanismos necesarios para garantizar que


sólo aquellos trabajadores y contratistas que hayan recibido la capacitación
adecuada puedan realizar actividades de alto riesgo.

Art. 87 El Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo será el encargado de


la coordinación de capacitación en Prevención de Riesgos. Las capacitaciones
realizadas de acuerdo con la planificación deberán ser reportadas cada año por
medio del sistema SUT.

1. Certificación por competencias laborales

Art. 88 El personal de la empresa que realice trabajos utilizando el


montacargas, contará con la constancia respectiva de la competencia
requerida.

Art. 89 El personal contratista, subcontratista o proveedor que realice trabajos


eléctricos contará con la certificación de competencias laborales en
prevención de riesgos laborales o licencia de prevención de riesgos laborales
de acuerdo con el Acuerdo Ministerial 013 reformado por el A.M. 068.
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Art. 90 El personal contratista, subcontratista o proveedor que realice trabajos
de construcción y obra civil, contará con la certificación de competencias
laborales en prevención
riesgos laborales o licencia de prevención de riesgos laborales de acuerdo con
el Acuerdo Ministerial 0174 reformado por el Acuerdo Ministerial 067.

2. Entrenamiento

Art. 91 Todos los trabajadores conocerán las acciones adecuadas en prevención


de riesgos y medidas de actuación en caso de emergencia, para lo cual:

Serán instruidos sobre el correcto uso y conservación de los medios de


protección personal, sometiéndose al entrenamiento preciso y dándole a
conocer sus aplicaciones y limitaciones81.
a) Dispondrán de los medios y elementos de protección necesarios.

CAPITULO VI: INCUMPLIMIENTOS Y SANCIONES

1. Incumplimientos

Art. 92 Se consideran prohibiciones para los trabajadores.


a. Poner en peligro su propia seguridad, la de sus compañeros de trabajo o la
de otras personas, así como la de los establecimientos, talleres y lugares de
trabajo.
b. Presentarse al trabajo en estado de embriaguez o
bajo la acción de estupefacientes.
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c. Portar armas durante las horas de trabajo.
d. Usar los recursos suministrados por el empleador en objetos distintos del
trabajo al que están destinados.

2. Sanciones
3.
Art. 93 Los trabajadores están obligados a acatar las medidas de prevención,
seguridad e higiene determinadas en los reglamentos y facilitadas por NEXSYS
DEL ECUADOR S.A. Su omisión constituye justa causa para la terminación del
contrato de trabajo.

Art. 94 Las faltas de los trabajadores se clasifican atendiendo a


los siguientes incumplimientos:
a) Incumplimientos leves. - aquellos que contravinieren el
presente Reglamento sin poner en riesgo la integridad física del trabajador, o a
terceras personas.
b) Incumplimientos serios. - aquellos que por realizar actos
sub-estándar ponen en peligro la seguridad del trabajador o de terceras
personas.

c) Incumplimientos graves. - las reincidencias a las faltas serias, el


incumplimiento de las normas del presente Reglamento con conocimiento del riesgo
que genera. Poner en peligro su vida, la de terceros y las instalaciones, equipos y
bienes de la Empresa.

Art. 95 NEXSYS DEL ECUADOR S.A., podrá dar por terminado el contrato de trabajo,
previo visto bueno, en los siguientes casos:
a) Por no acatar las medidas de seguridad, prevención e higiene exigidas por la ley, por
sus reglamentos o por la autoridad competente; o por contrariar, sin debida
justificación, las prescripciones y dictámenes médicos.
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Art. 96 El Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo analizará las faltas
cometidas, para que la administración establezca las sanciones
correspondientes de acuerdo con el Reglamento Interno de Trabajo legalmente
aprobado y disposiciones del Código del Trabajo.

DEFINICIONES

 Peligro: Fuente o situación con capacidad de producir daños para la seguridad o


salud de las personas.

 Identificación de Peligros: El proceso mediante el cual se reconoce que


existe un peligro y se definen sus características.

 Estimar el Riesgo: El proceso mediante el cual se determina la frecuencia o
probabilidad y las consecuencias que pueden derivarse de la materialización de un
peligro.

 Seguridad en el Trabajo: Disciplina preventiva que estudia todos los riesgos y
condiciones materiales relacionadas con el trabajo, que podrían llegar a afectar directa
o indirectamente, a la integridad física de los trabajadores.

 Medicina Ocupacional: Disciplina dirigida fundamentalmente a estudiar las


consecuencias derivadas de las condiciones materiales y ambientales sobre las
personas, procurando establecer junto a la seguridad en el trabajo condiciones
laborales que no produzcan enfermedades ni daños al personal


 Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo: Aplicación de técnicas para la
reducción, control y eliminación de accidentes y enfermedades profesionales.

 Riesgo Laboral: La posibilidad de que un trabajador sufra un determinado daño
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derivado del trabajo. Para calificar un riesgo desde el punto de vista de su gravedad,
se valorarán conjuntamente la probabilidad de que se produzca el daño y la severidad
del mismo.

 Riesgos Mecánicos: Son producidos por maquinarias, equipos, herramientas,
que son los que producen riesgos de accidentes.

 Riesgos Físicos No Mecánicos: Son los tradicionales tales como: ruido,
vibración, radiaciones ionizantes, radiaciones no ionizantes, temperaturas anormales,
presiones anormales, estos producen enfermedades profesionales.

 Riesgos Químicos: Son producidos por sustancias químicas que están
presentes como: líquidos, gases, polvos, humos, nieblas y vapores y son
contaminantes del medio ambiente laboral que ingresan al organismo por tres vías: vía
respiratoria, vía digestiva y vía dérmica.
 Riesgos Biológicos: Son producidos por la presencia de bacterias, hongos,
virus, parásitos, animales.

 Riesgos Ergonómicos: Estudio de la interacción entre la persona y el ambiente
de trabajo.

 Riesgos Psicosociales: Comprende factores que condicionan el entorno
psicosocial del puesto de trabajo.

 Accidente de Trabajo: Todo suceso imprevisto y repentino que sobrevenga por


causa, consecuencia o con ocasión del trabajo originado por la actividad laboral
relacionada con el puesto de trabajo, que ocasione al trabajador lesión corporal o
perturbación funcional, una incapacidad, o la muerte inmediata o posterior.


 Enfermedad profesional u ocupacional: Las publicadas en la lista de la
Organización Internacional del Trabajo, OIT y que constan en el Primer Anexo de la
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Resolución 513.

 Incidente: Evento que tiene el potencial de conducir a un accidente, en donde
no se materializa el daño.

 Datos Personales: Es todo tipo de información que vuelva a una persona física,
identificada o identificable

DISPOSICIONES GENERALES

Primera. - El presente Reglamento será de observación y cumplimiento obligatorio


por parte de todos los trabajadores que laboran en todas y cada una de las
instalaciones pertenecientes a la Empresa NEXSYS DEL ECUADOR S.A., y de los
trabajadores de actividades complementarias que pudieran laborar en la Empresa.

Segunda. - Se capacitará a todas las personas que deban observar y cumplir con el
presente Reglamento, siendo el Técnico idóneo en Prevención de Riesgos de la
Empresa responsable de dicha capacitación.

Tercera. - Quedan incorporadas al presente Reglamento Interno de Higiene y


Seguridad todas las disposiciones contenidas en el Código del Trabajo y las
emitidas por el Ministerio del Trabajo, las mismas que prevalecerán en todo caso.

DISPOSICIONES FINALES
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El presente Reglamento de Higiene y Seguridad entrará en vigencia a partir de
la aprobación por parte del Director Regional del Trabajo y Servicio Público.

Dado en la ciudad de Quito, el día 08 de noviembre del 2023.

Elaborado por: Aprobado por:

Firma Firma
Jonathan Armando Enríquez
Navarro Cedillo Daniel Oswaldo
LopezLópez
Representante Legal
Responsable de SST
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