Comprobar, chequear, 'preflight' En diseo grfico y preimpresin, nada produce mayores problemas que los trabajos mal preparados,

incompletos o con especificaciones errneas. Por eso antes de enviar el trabajo definitivo la fotomecnica o imprenta es imprescindible hacer una serie de comprobaciones finales. Este examen es similar al chequeo (preflight check) que hacen los pilotos de aviacin antes de partir en vuelo ("combustible: ok, frenos: ok, escotillas: ok"). En artes grficas consiste bsicamente en comprobar que va todo lo que debe ir, que los parmetros son correctos y que nada de lo que no debe ir se va fuera. As de simple. Trabajar con un sistema de trabajo adecuado y bien planteado evita muchas comprobaciones posteriores y garantiza que este preflight sea una operacin sencilla y rutinaria. Los colores impresos no corresponden a los vistos por usted en pantalla? La imprenta tiene problemas con sus fotos por el dpi? Se pixelo la imagen? RGB a CYMK? Le preguntan por los vnculos del archivo? No tienen su tipografia? La imagen al vincular aparece en otro tamao? No tiene claro a cuantos colores es tu trabajo? En esta gua prctica trataremos de, en forma simple, responder y aclarar esta y otras preguntas sobre el "cmo" entregar los archivos correctamente a imprenta o preprensa para su proceso a pelcula y posterior impresin offset. Tambin aclararemos ciertos trminos tcnicos usados habitualmente en este proceso, para ello usaremos un ejemplo tpico de un archivo mal enviado. Ejemplo: En este caso un volante creado en Page Maker (archivo madre), con vnculos creados en Free Hand (.eps) e imgenes en Photoshop (.tiff y .eps).

Pasos a seguir La preparacin del material y su envo

Adjunta una copia impresa del trabajo debidamente anotada No hay nada peor que recibir un trabajo que sea "misterioso", del que no sepamos qu aspecto debe tener (y, a veces, qu tipo de archivo, si no puedes enviar un papel impreso (aunque sea en blanco y negro. Es una mera referencia), adjunta un documento PDF con un texto o un e-mail. Quien reciba el trabajo debe entenderlo con un simple golpe de vista. Por ejemplo; una anotacin errnea: "Arreglar foto". Una anotacin ms correcta: "Aclarar sombras y + detalles en medios tonos". Se ordenado y limpio con el material que entregas Las pginas deben ir ordenadas. Los ficheros dentro del CD-ROM deben ir ordenados en carpetas lgicas (ni todo revuelto ni ocho mil carpetas unas dentro de otras). Pon extensiones a los archivos y evita los nombres excesivamente largos Aunque trabajes en un sistema como el Macintosh clsico, que no las necesita, es muy conveniente aadirlas por dos razones: 1. 2. Hay sistemas (como Windows) que identifican los archivos slo por la presencia de la extensin. Los usuarios de esos sistemas (y muchos de Mac) identifican un archivos de un golpe de vista slo con ver la extensin que tienen.

No enves archivos 'problemticos' Cualquier archivo que te d problemas, se los dar a la fotomecnica. Si envas uno as con la idea de pasar la bola al siguiente, no es una buena idea. Si un documento produce un error PostScript al imprimir es muy posible que tambin le ocurra al impresor. Solucinalo. No envies nada innecesario o duplicado No hay nada que confunda ms a una persona que recibir un lote de cosas sin distinguir lo necesario de lo que se enva por accidente o desidia. No obligues al receptor a bucear entre mil archivos y carpetas duplicadas o innecesarias. Puedes, en caso de duda, enviar dos versiones en formatos distintos. Por ejemplo: Enviar todo en PDF pero adjuntar una carpeta con los documentos originales de Quark XPress por si acaso. Pero entonces, avsa de ello y d que es cada cosa ("adjunto carpeta con los originales de Quark por si fuera necesario"). Comprueba los discos que envas Siempre, siempre, siempre comprueba que el disco que envas fuera se puede abrir. Scalo de tu ordenador, vuelve a meterlo (en el lector de CD_ROMs, la grabadora que lo hizo no vale) y abre un fichero cualquiera. Deja un telfono o direccin de contacto Con todos tus trabajos asegrate siempre de que va una identificacin de qu trabajo es, de quin lo ha hecho y de cmo contactar con esa persona. Y para terminar Suerte (5%) y atencin (95%). Y pregunta cualquier duda que tengas a tu impresor o preimpresor. Saber las especificaciones del trabajo es imprescindible para lograr una buena compenetracin. Antes de guardar el trabajo en disco para envo, se deben verificar una serie de factores importantes que servirn para no tener problemas en el proceso de pelculas. Los Vnculos Se considera "vnculo" a todo archivo importado o colocado desde otro archivo de distinto programa. En nuestro ejemplo hay archivos de Free Hand (.eps), Ilustrator (.eps) y Photoshop (.tiff, .eps, o .jpg), estos son los mas comunmente usados y es a los cuales nos referiremos. Los programas como QuarkXPress, tienen paletas especiales para verificar que los archivos externos estn vinculados y en el caso de no ser as, arrojan un mensaje de advertencia, como tambin si los archivos fueron modificados despus de integrarlos al archivo madre. Lo mismo pasa con los programas FreeHand e Ilustrator, con la diferencia de que stos tienen la posibilidad de enclaustrar los archivos importados, algo que no es recomendable en el caso de necesitar un arreglo de ltima hora.

La imagen muestra los archivos que se deben revincular. Solo se debe hacer click en el botn "info" y buscar la imagen, en el caso de archivos modificados se debe "actualizar". Es muy importante de que todos los archivos estn vinculados antes del ltimo guardar, si no se realiza este chequeo se corre el riesgo de que el proveedor no vincule los archivos correctos, por eso tambin se recomienda usar nombres claros para los archivos, sin repetir los nombres y enviar solo los usados. Es muy til para esta tarea tener una impresin final que tambin puede ser enviada al proveedor. Si se ha insertado una imagen Photoshop a un .eps de Ilustrator y despus importada a un archivo madre, esa imagen tambin se debe incluir en disco de envo. Dato: Cuidado con modificar las fotos despus de guardar en disco, sobre todo en lo que es tamao y dpi, esto puede crear graves problemas al vincular. Los colores La mayora de los trabajos llamados a 4 colores (a excepcin de los especiales), se consideran como impresin en cuatricroma, o sea, que las figuras, imgenes y elementos creados en el archivo madre deben estar en cuatricroma o color proceso (CYMK), un error recurrente es trabajar las imgenes en RGB, lo que complica la produccin por ser colores de pantalla y no de impresin. Esto lleva a cambios radicales, en muchos casos en los colores y tonos de las fotos, por eso se recomienda trabajar siempre la imagen final en CYMK. Obviamente ste es en el caso de que sea un trabajo a 4 colores.

Imagen trabajada en RGB.

Imagen traspasada de RGB a CYMK. Los colores creados en el archivo tambin deben estar en cuatricroma, la mayora de los programas los seala de una forma especial para diferenciarlos. En Free Hand por ejemplo aparecen en cursiva, en Page Maker, al lado del nombre del color aparece un icono rectangular indicando su valor.

Paleta de colores Page Maker 6.5

Paleta de colores Free Hand 9 Si fue creado un color en RGB o en Pantone, deben ser transformados a cuatricoma o proceso, este es un paso muy simple y nos ayudar a no crear confusin en el proveedor adems de tener un mayor control en la salida de pelculas. En el caso de los trabajos a uno, dos o tres colores las figuras, fotos o elementos creados en el archivo madre deben correspoder a los pantones o colores especiales elegidos para el diseo. Mas explcito, las fotos en duo tono deben tener los mismos pantones que el archivo madre al igual que los .eps de Free Hand o Ilustrator. Es recomendable que los colores no usados sean eliminados del archivo para no crear confusin. Dato: Los archivos Photoshop en duotono generalmente se guarda en formato .eps

Las tipografas La mayora de las imprentas y preprensas cuentan con un basto catlogo de tipografas, pero lamentablemente no todas las tipografas son iguales, aunque tengan el mismo nombre, es posible que la que usted uso, haya sido trabajada o distorcionada con algn programa tipogrfico y por mnimo que sea el cambio, crea demasiados problemas como para no tomarlo en cuenta. Los programas por defecto, al no tener el "tipo" en el sistema reemplazan la tipografa por el "tipo curier". Lo ideal es que al momento de cargar los archivos para salida, tambin se incluyan las tipografas usadas, as, se mantiene un mayor control sobre la salida. Si no hacemos este proceso podramos tener problemas con el recorrido de los textos.

Una solucin simple es convertir a dibujo los textos (a curvas, crear contornos) ahora sto solo es posible en los programas FreeHand , Ilustrator y Corel Draw. Dato: Al cargar las tipografas se deben incluir los archivos postcript y laser. Tambin es recomendable enviar una impresin del archivo final. Resolucin de imagen o dpi. La resolucin de imagen se define como el nmero de pixels mostrados en la imagen por unidad de longitud. Normalmente se mide en pixels ppi en ingls. Una imagen en alta resolucin (300ppi), contiene ms pixels, y por consiguiente ms pequeos, que una imagen de las mismas dimensiones pero de baja resolucin (72ppi). Ver figura.

Imagen en alta resolucin (300dpi)

Imagen en baja resolucin (72dpi)

Las imgenes de alta resolucin, al utilizar ms pixels para representar cada unidad de rea, normalmente reproduce ms detalles y transiciones de color ms sutiles que las imgenes de baja resolucin cuando se imprimen. Sin embargo, cuando una imagen se ha escaneado o creado a una resolucin baja, incrementar la resolucin no suele mejorar la calidad de la imagen, ya que se extiende la informacin de pixels original a un nmero mayor de pixels pero no crea nuevos para la transicin de medios tonos. 300 ppi es el valor aceptado como estandar para la salida de pelculas en 150lpi.

Por defecto las fotografas deben tener 300 ppi como valor ptimo, hay casos en los cuales se acepta menos ppi pero nunca inferior a 200ppi, por ejemplo las imgenes de fondo o en tono pueden tener este valor. Esto, incide directamente en el tamao en megabytes de las imgenes, pero asegura una excelente calidad y resolucin de salida. Un problema por ello es que el computador trabaje ms lento y el trabajo se haga tedioso, una forma de solucionar esto es vaciar el disco duro respaldando informacin y aumentar el requerimiento de memoria del programa como muestra la figura.

Dato: Para trabajar imgenes PhotoShop, el espacio de memoria en el disco duro como mnimo, deber ser el doble del tamao de la foto.

Las imgenes Las imgenes que van a ser impresas deben ir 'tal cual' van a ser impresas. Eso quiere decir que se van a imprimir al tamao al que se envan y que son imgenes CMYK (o RGB), de Escala de grises, de lnea o vectoriales. No gires o inviertas las mgenes fuera de Photoshop Las imgenes que vayan dentro de otro archivo como una pgina de Quark, un folleto o un mapa en Illustrator, por ejemplo no deben ir giradas dentro de ese programa. Ni poco ni mucho. Si necesitas colocar una foto en ngulo 45, grala en Photoshop para que al colocarla en el otro programa su ngulo sea 0. Lo mismo se aplica a cualquier deformacin, inversin o similares. Si no lo haces, sobrecargars la memoria del RIP al filmar y puede que haya errores de trabajo.

Coloca las imgenes al 100% de su tamao La lineatura o lpi Este factor tambin llamado frecuencia de trama (tambin llamada lineatura o densidad), o nmero de lneas por pulgada, componen la trama de medios tonos, es muy necesario entregar esta informacin al proveedor, sobre todo por que existen distintos estandares para cada tipo de impreso, aqu te resumimos las ms usadas. Para impresin offset:

 Para catlogo de arte el estandar es de 175 lpi. Si es un trabajo normal el estandar es de 150 lpi. Este es el ms ocupado en la mayora de las imprentas. Para diarios el estandar es de 85 a 100lpi.

Lineatura de 175 lpi.

Lineatura de 150 lpi.

Lineatura de 100 lpi. Lo recomendable es preguntar al proveedor cul es la lineatura estandar que ellos ocupan y si pueden usar la que se indica. Tcnicamente no todas las imprentas pueden usar lineatura 175 lpi o 200 lpi. Para la impresin en serigrafa lo normal es ms baja, alrededor de 60 lpi., pero con las nuevas tecnologas ya es posible usar una lineatura ms alta. Colores de pantalla Jams se debe confiar en los colores que muestran estas, lo ideal es trabajar con colores ya conocidos y usados (en el caso de las cuatricromas), o usar colores predeterminados como los Pantones. Es recomendable trabajar con una carta de colores Pantone o Process existentes en el mercado y que facilitan mucho el trabajo, aunque en pantalla no sea el mismo asegura que la imprenta d con el color pedido y no otro. Impresin de muestra Es muy imprescindible al momento de entregar los archivos para salida, una impresin lser o tinta con las ltimas modificaciones creadas. Esto se convierte en una gua para la preprensa y la imprenta, no as, en su forma, esto debe quedar muy claro, pues los colores que entrega la impresin a tintas jams podran ser reproducidos en la imprenta, tcnicamente hablando los colores de las impresoras, son mucho ms saturados y su rango en medios tonos es bastante limitado. La nica prueba confiable es el cromaln de pelculas, o en su defecto una impresin digital en alta resolucin que solo es confiable en un 80%, estas se pueden pedir al proveedor y aunque aumenta un poco el costo del trabajo, es una herramienta que le da seguridad al cliente/diseador respecto al resultado final. Estos son los pasos bsicos para entregar en buenas condiciones un trabajo a procesar en pelculas y su posterior impresin offset. Estaremos actualizando y mejorando la informacin, para Usted.