7 Pre
7 Pre
7 Pre
GESTIÓN
MODULO
PLANEACION E
IMPLEMENTACION DE UN
SISTEMA INTEGRADO DE
GESTION
07/nov./2011 1
CONTENIDO
OBJETIVOS
Indicar los tipos de estructura de las normas de
sistemas de gestión y el porqué de los elementos
comunes.
07/Nov/2011 3
Diapositiva 3
o1 orlando_vargas, 05/11/2011
BENEFICIOS DE UN SISTEMA
INTEGRADO DE GESTIÓN
PORQUÉ IMPLEMENTAR UN SIG?
Aumento Satisfacción de los clientes y partes interesadas
Aumento de la sostenibilidad
Optimización en el uso de los recursos.
Prevención de Pérdidas (humanas, materiales, ambientales)
Cumplimiento legal
Mayor y mejor organización interna.
Sinergia: Traslado de un sistema a otro de beneficios y mejoras.
Rentabilidad
Aprovechamiento de Oportunidades
Crecimiento
2008/01/15 4
SISTEMAS DE GESTIÓN
Sistema de gestión:
gestión La estructura, procedimientos,
procesos y recursos que una organización necesita
para lograr los objetivos trazados en sus políticas en
relación a un área de actividad específica.
Sistema de gestión integrado:
integrado Una combinación de
políticas, procedimientos y prácticas usados dentro de
una organización para implementar las políticas de la
organización y que puede ser más eficiente en la
consecución de los objetivos que surgen de estas
políticas, que los sistemas múltiples.
2008/01/15
Elementos de un sistema
Entendiendo
de gestión
los sistemas de
gestión
Estructura
organizacional
Cumplimiento
Recursos/ de metas y
personal Procesos
objetivos
Procedimientos
DEFINICIÓN DE SISTEMA
INTEGRADO DE GESTIÓN – HSEQ
Gestión: Actividades coordinadas para HSEQ: Siglas en ingles para Health (Salud), Safety
dirigir y controlar una organización. (Seguridad), Environmental (Medioambiente) y
Quality (Calidad).
2008/01/15 7
7
NORMAS DE SISTEMAS
DE GESTIÓN
Las normas de sistemas de gestión establecen al
interior de las organizaciones estructuras que
garantizan que determinada actividad (gestión) se
cumpla correctamente.
8
SISTEMAS DE GESTIÓN
CERTIFICACIÓN.
Cada norma es certificable individualmente, no se
puede certificar bajo un solo certificado varias
normas.
Cada norma contiene requisitos propios de cada
sistema.
Hasta el momento no existe una norma que integre
varios sistemas de gestión.
9
SISTEMAS DE GESTIÓN
10
Normas de sistema de Gestión
11
NORMAS DE PROCESOS
PROCESO
12
Enfoque a procesos de la Norma ISO 9001
Procesos de la
Alta dirección
Entrada Salida
Procesos de Producto
realización del
producto
13
SISTEMAS DE GESTION - CICLO PHVA
INTEGRAL
Estructura Norma
ISO 14001
15
Norma con ciclo PHVA
Estructura Norma
OHSAS 18001
16
Normas de sistema de Gestión
17
de
tos
Del
cada
Porte
norma
Tos so
Propios
Elemen
Elemen
sistema
CONTROL DE
DOCUMENTOS
CONTROL DE REGISTROS
COMPETENCIA, TOMA DE
CONCIENCIA Y FORMACIÓN
SEGUIMIENTO
Y MEDICION DELPROCESO
REVISION POR LA
DIRECCION
AUDITORIAS INTERNAS
SISTEMA DE GESTION
ELEMENTOS INTERNOS
ACCIONES PREVENTIVAS
COMPONENTES DE CADA NORMA
ACCIONES CORRECTIVAS
Estructura normas sistemas de Gestión.
18
Taller 1: Identificación de elementos comunes
a las normas y su aplicación al ciclo PHVA.
19
Taller 1 - Formato.
d>>Zϭ͗/Ed/&//ME>DEdK^KDhE^>^EKZD^z^hW>//ME>/>KW,s
&^/>K
/^KϵϬϬϭ /^KϭϰϬϬϭ K,^^ϭϴϬϬϭ
W,s
ELEM ENTOS P ROP IOS DE LA NORM A ELEM ENTOS P ROP IOS DE LA NORM A ELEM ENTOS P ROP IOS DE LA NORM A
W>E/&/Z
ELEM ENTOS P ROP IOS DE LA NORM A ELEM ENTOS P ROP IOS DE LA NORM A ELEM ENTOS P ROP IOS DE LA NORM A
,Z
ELEM ENTOS SOP ORTE DEL SISTEM A
ELEM ENTOS P ROP IOS DE LA NORM A ELEM ENTOS P ROP IOS DE LA NORM A ELEM ENTOS P ROP IOS DE LA NORM A
sZ/&/Z
ELEM ENTOS P ROP IOS DE LA NORM A ELEM ENTOS P ROP IOS DE LA NORM A ELEM ENTOS P ROP IOS DE LA NORM A
dhZ
ELEM ENTOS SOP ORTE DEL SISTEM A
20
INTEGRACIÓN DE SISTEMAS
DE GESTIÓN (GUÍA UNE
66177).
2008/01/15 21
21
ESTRUCTURA DEL PROCESO DE
INTEGRACIÓN DE SISTEMAS DE
GESTIÓN
DESARROLLO DEL PLAN DE
INTEGRACIÓN
Beneficios esperados
Análisis del contexto
Selección del nivel de integración
Elaboración del plan de integración
REVISIÓN Y MEJORA Apoyo de la alta dirección
DEL SISTEMA
INTEGRADO DE
GESTIÓN A
P
Evaluación de la eficacia
del plan de integración
IMPLEMENTACIÓN DEL
PLAN DE INTEGRACIÓN
22
BENEFICIOS ESPERADOS DE LA
INTEGRACIÓN
POSIBLES BENEFICIOS
23
BENEFICIOS ESPERADOS DE LA
INTEGRACIÓN
POSIBLES DIFICULTADES
24
ANALISIS DEL CONTEXTO
Se debe tener en cuenta:
• MADUREZ:
•Experiencia y eficacia en el uso de los sistemas y de herramientas de gestión
•Estructura organizacional
•Nivel de competencia del personal
•COMPLEJIDAD:
•Requisitos de clientes, sociedad, personal de la organización (accionistas,
propietarios), de casa matriz.
•Otros requisitos sectoriales o sociales que suscriba la organización
•Requisitos legales
•ALCANCE:
•Inventario de los sistemas y normas de gestión implementados
•Productos/servicios o sedes afectados por los sistemas de gestión
•Procesos involucrados y su documentación
•RIESGO:
•Nivel de riesgo y valoración de consecuencias inherentes a incumplimiento de
requisitos legales y reglamentarios asociados a los productos, servicios, aspectos
ambientales y seguridad y salud de los trabajadores
25
POSIBLES METODOS DE INTEGRACIÓN
SEGÚN UNE 66177:2005
METODO ACCIONES EJEMPLO
27
Taller 2: Una solicitud de asesoría – la
estructura por procesos.
>/Ed^zWZd^/EdZ^^Ͳ^d/^&/ME
>/Ed^zWZd^/EdZ^^ͲZYh/^/dK^
P R O C E S O S D E R E A LIZ A C IÓ N D E L P R O D UC T O (M IS IO N A LE S )
P R O C E S O S D E A P O Y O , S E G UIM IE N T O Y M E D IC IÓ N
29
>WW>>'^d/ME>
Z/^'KE> W>E/&//ME
hE^/'
30
Gestión del Riesgo
Porqué estudiar el riesgo en un sistema HSEQ?
Organizaciones de todos los tipos y tamaños se
enfrentan a factores e influencias internas y externas
que hacen incierto saber si y cuando conseguirán sus
objetivos. La incidencia que esta incertidumbre tiene
sobre la consecución de los objetivos de una
organización constituye el riesgo.
Identificar Amenazas
- Qué puede suceder
- Como puede suceder
Comunicar y Consultar
Monitorear y Revisar
Analizar riesgos
- Determinar la probabilidad
- Determinar las
consecuencias
- Calcular el nivel de riesgo
Evaluar Riesgos
- Comparar contra criterios
- Establecer prioridades
¿Aceptar SI
Riesgo?
NO
Tratar Riesgos
- Identificar opciones de tratamiento
- Evaluar opciones de tratamiento
- Seleccionar opciones de tratamiento
- Preparar planes de tratamiento
- Implementar planes de tratamiento
2008/01/15 40
40
Taller 3: La gestión del riesgo en las normas.
41
d>>Zϯ͗/Ed/&//ME>DEdK^>^EKZD^Z>/KEK^KE>'^d/ME>Z/^'K
&^/>K
/^KϵϬϬϭ /^KϭϰϬϬϭ K,^^ϭϴϬϬϭ
W,s
ELEM ENTOS P ROP IOS DE LA NORM A ELEM ENTOS P ROP IOS DE LA NORM A ELEM ENTOS P ROP IOS DE LA NORM A
^d>/D/EdK
>KEdydK
ELEM ENTOS P ROP IOS DE LA NORM A ELEM ENTOS P ROP IOS DE LA NORM A ELEM ENTOS P ROP IOS DE LA NORM A
/Ed/&//ME
DE^͕
E>/^/^z
s>h/ME
Z/^'K^ ELEM ENTOS SOP ORTE DEL SISTEM A
ELEM ENTOS P ROP IOS DE LA NORM A ELEM ENTOS P ROP IOS DE LA NORM A ELEM ENTOS P ROP IOS DE LA NORM A
W>E^WZ
>
dZdD/EdK
>K^Z/^'K^
ELEM ENTOS SOP ORTE DEL SISTEM A
ELEM ENTOS P ROP IOS DE LA NORM A ELEM ENTOS P ROP IOS DE LA NORM A ELEM ENTOS P ROP IOS DE LA NORM A
DKE/dKZKz
^'h/D/EdK
>K^
KEdZK>^
ELEM ENTOS SOP ORTE DEL SISTEM A
ELEM ENTOS P ROP IOS DE LA NORM A ELEM ENTOS P ROP IOS DE LA NORM A ELEM ENTOS P ROP IOS DE LA NORM A
KDhE//ME
zKE^h>d
42
ESTABLECIMIENTO DEL CONTEXTO
2008/01/15 43
43
IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS
2008/01/15 44
44
ANÁLISIS DE RIESGOS
2008/01/15
45
ANÁLISIS DE RIESGOS
(Continuación)
TIPO DE NIVEL DE
TIPO DE GESTIÓN
TRATAMIENTO GESTIÓN
Enfoque sobre la planificación y diseño de productos,
Evitar el riesgo Previsión instalaciones, procesos y materiales así como la instalación de
barreras en la fuente de la amenaza.
2008/01/15 49
49
Taller 4: Gestión del riesgo. Identificación de
amenazas, valoración de riesgos y determinación de
controles.
Objetivo: Familiarizarse con la aplicación de metodologías de valoración
de riesgos, así como con algunos de sus controles; determinar algunas de
las principales amenazas a la operación de Industrias Metálicas Clank!,
reconocer sus consecuencias y evaluar los riesgos asociados.
50
d>>Zϰ͗/Ed/&//MEDE^͕s>KZ/MEZ/^'K^zdZD/E/MEKEdZK>^
KEdZK>^
d/s/ DE d/WK KE^hE/ E E EW E EZ KEdZK>^/DW>DEdZ
y/^dEd^
51
PLANIFICACIÓN DE
SISTEMAS DE GESTIÓN
2008/01/15 52
52
PLANIFICACIÓN DE UN SIG
2008/01/15 53
53
PLANIFICACIÓN DE UN SIG
LIDERAZGO.
Un liderazgo eficaz es fundamental para el éxito en la
implementación.
Compromiso
Entendimiento del sistemas
Participación activa
Planificación de tareas
Apoyo para la innovación
Comunicación de las políticas y directrices, asegurar su
comprensión y aceptación.
Romper paradigmas
2008/01/15 54
54
PLANIFICACIÓN DEL SISTEMA.
2008/01/15 56
56
PLANIFICACIÓN DEL SISTEMA.
2008/01/15 58
58
PLANIFICACIÓN DEL SISTEMA.
2008/01/15 59
59
PLANIFICACIÓN DEL SISTEMA.
RESULTADOS DE LA PLANIFICACIÓN
Determinación de la política integrada del SIG
Determinación de Objetivos
Determinación de metas y programas
Determinación de Controles.
* En el capitulo siguiente se estudiará la determinación de estos
elementos
2008/01/15 60
60
DESGLOSE DE LA PLANEACIÓN
POLITICA DE
GESTIÓN
OBJETIVOS DE GESTIÓN
METAS Y PROGRAMAS
CONTROLES
2008/01/15 61
61
Sistema integrado de gestión
G. Financiera
G. Clientes/
Ventas
G. Legal
G. Ambiental
G. Calidad
G. Laboral G. S & SO
G. Seguridad G. Inocuidad
G. Comunicación (Alimentos)
G. Personal
G. Tecnologia
62
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
OHSAS
18001
63
SISTEMAS DE GESTIÓN
OHSAS 18001
Sistema Combinado
ISO 17021: 2011
64
Taller 5: Planeación estratégica.
sŝƐŝſŶĚĞůĂKƌŐĂŶŝnjĂĐŝſŶ
>şŶĞĂƐŽĄƌĞĂƐĚĞŶĞŐŽĐŝŽĚĞůĂŽƌŐĂŶŝnjĂĐŝſŶ
LÍNEA DE NEGOCIO 1 LÍNEA DE NEGOCIO 2
ŶĄůŝƐŝƐK&ĚĞůĂKƌŐĂŶŝnjĂĐŝſŶ
ŶĄůŝƐŝƐĞdžƚĞƌŶŽ
OP ORTUNIDA DES A M ENA ZA S
ŶĄůŝƐŝƐŝŶƚĞƌŶŽ
FORTA LEZA S DEB ILIDA DES
ůĐĂŶĐĞdĠĐŶŝĐŽ^ƵŐĞƌŝĚŽWĂƌĂůĂKƌŐĂŶŝnjĂĐŝſŶ;ŝŶĐůƵLJĞŶĚŽĞdžĐůƵƐŝŽŶĞƐͿ ůĐĂŶĐĞ'ĞŽƌŐƌĄĨŝĐŽĚĞůĂKƌŐĂŶŝnjĂĐŝſŶ
66
d>>Zϱ͗W>E/&//ME>^/^dD/Ed'ZK'^d/MEͲWZdϮ͗^dZd'/^WZ>&hdhZK
ƐƚƌĂƚĞŐŝĂƐĚĞĐĂůŝĚĂĚ
ESTRA TEGIA S P ROP UESTA S Á REA S INVOLUCRA DA S P ROCESOS INVOLUCRA DOS
ƐƚƌĂƚĞŐŝĂƐ^LJ^K
ESTRA TEGIA S P ROP UESTA S Á REA S INVOLUCRA DA S P ROCESOS INVOLUCRA DOS
ƐƚƌĂƚĞŐŝĂƐĂŵďŝĞŶƚĂůĞƐ
ESTRA TEGIA S P ROP UESTA S Á REA S INVOLUCRA DA S P ROCESOS INVOLUCRA DOS
67
Implementación de
Elementos comunes
68
IMPLEMENTACIÓN
ELEMENTOS COMUNES
Son los elementos de gestión que están
contenidos en todas las normas de sistemas de
gestión.
Aunque son elementos comunes cada norma
enfoca el elemento respectivo desde el enfoque
de cada norma.
En la implementación del SIG HSEQ se debe
tener en cuenta que el elemento se cubra desde
las tres normas.
2008/01/15 69
69
Política de Objetivos
gestión
Identificación de
requisitos Revisión
legales gerencial
Comunicación Responsabilidad
Elementos Y Autoridad
comunes
Control de Competencias y
registros concientización
Control de Auditorias
documentos internas
Acciones
correctivas/
preventivas 70
ELEMENTOS COMUNES DE LOS
SISTEMAS DE GESTIÓN
REQUISITO ISO 9001 ISO 14001 OHSAS 18001
Política Cláusula 5.3 Cláusula 4.2 Cláusula 4.2
Cláusula 4.3.3, también
Objetivos Cláusula 5.4.1 Cláusula 4.3.3
solicita metas ambientales.
Cláusulas: 5.1, 7.2.1, 7.3.2 Cláusulas: 4.3.2, 4.5.2 (solo Cláusula 4.3.2, 4.5.2 (solo de S y
Requisitos legales.
(solo del producto) requisitos ambientales) SO)
Revisión gerencial Cláusula 5.6 Cláusula 4.6 Cláusula 4.6
Auditorias internas Cláusula 8.2.2 Cláusula 4.5.5 Cláusula 4.5.5
Cláusula 4.5.3 (No Cláusula 4.5.3 (investigación de
Acción correctiva y conformidad, acción incidentes, no conformidades y
Cláusula 8.5.2 & 8.5.3
preventiva correctiva y acción acciones correctivas y
preventiva) * preventivas) *
Responsabilidad y
Cláusula 5.5.1 Cláusula 4.4.1 Cláusula 4.4.1
autoridad.
Recursos humanos. Cláusula 6.2 Cláusula 4.4.2 Cláusula 4.4.2
Cláusula 5.5.3 (Interna), Cláusula 4.4.3 interna y
Comunicación Cláusula 4.4.3 interna y externa
7.2.3 (Externa) externa
Documentación Cláusula 4.2.1 Cláusula 4.4.4 Cláusula 4.4.4
Control de
Cláusula 4.2.3 Cláusula 4.4.5 Cláusula 4.4.5
documentos
Control de registros Cláusula 4.2.4 Cláusula 4.5.4 Cláusula 4.5.4
2008/01/15 71
71
Política Integrada.
ISO 9001: Cláusula 5.3
ISO 14001/ OHSAS 18001: Cláusula 4.2
Clasificación de
Información Definición de
Objetivos y Metas
del SIG
Priorización de
la Información
Determinación
de Indicadores y
Selección de Directrices
Programas de
de Gestión
Gestión
2008/01/15 75
75
OBJETIVOS Y PROGRAMAS DEL SIG
76
OBJETIVOS Y PROGRAMAS DEL SIG
Los objetivos son el segundo
nivel de directrices de gestión
Se pueden establecer después de la Política y se
objetivos que atiendan los manejan en el nivel medio de
requisitos de las tres normas o mando de la organización
definir objetivos individuales
para cada una de ellas.
La decisión depende de la
complejidad de la
organización de sus
actividades, de la madurez de
sus sistemas y del personal a
cargo
77
OBJETIVOS Y PROGRAMAS INTEGRALES
DE GESTIÓN
78
Taller 6: Política integral.
ZŝĞƐŐŽƐƉƌŝŽƌŝƚĂƌŝŽƐ;ŝĚĞŶƚŝĨŝĐĂĚŽƐĞŶůĂĚŝƐĐƵƐŝſŶĚĞůƚĂůůĞƌϰͿ ƐƚƌĂƚĞŐŝĂƐƉƌŝŶĐŝƉĂůĞƐ;ŝĚĞŶƚŝĨŝĐĂĚĂƐĞŶůĂĚŝƐĐƵƐŝſŶĚĞůƚĂůůĞƌϱͿ
80
d>>Zϲ͗WK>1d/zK:d/sK^/Ed'ZK^ͲWZdϮ͗Z/ME>WK>1d//Ed'Z'^d/ME
ZĞĚĂĐĐŝſŶĚĞůĂƉŽůşƚŝĐĂŝŶƚĞŐƌĂĚĂĚĞŐĞƐƚŝſŶ
KďũĞƚŝǀŽƐŝŶƚĞŐƌĂĚŽƐĚĞŐĞƐƚŝſŶ
KďũĞƚŝǀŽƐĚĞĐĂůŝĚĂĚ
ELEM ENTO DE LA POLÍTICA OBJETIVO M ETA
KďũĞƚŝǀŽƐ^LJ^K
ELEM ENTO DE LA POLÍTICA OBJETIVO M ETA
KďũĞƚŝǀŽƐĂŵďŝĞŶƚĂůĞƐ
ELEM ENTO DE LA POLÍTICA OBJETIVO M ETA
81
Programas de gestión
82
Contenido de los Programas de gestión
Responsable Actividades
Programas
Fechas de
Recursos
cumplimiento
83
CARACTERÍSTICAS DE LOS
PROGRAMAS DE GESTIÓN
2008/01/15 84
84
CARACTERÍSTICAS DE LOS PROGRAMAS
DE GESTIÓN (Continuación)
Estudio isocinético Coordinador del sistema integral 15 días Informe de laboratorio acreditado
2008/01/15 89
89
MONITOREO DE PROGRAMAS
PROGRAMAS
P1 P2 P3
C1 C2 C3 C4 C5
CONTROLES
90
Modelo de cronograma para programas de
gestión
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE HSEQ
PLAN.
EJEC.
PLAN.
EJEC.
PLAN.
EJEC.
PLAN.
EJEC.
PLAN.
EJEC.
PLAN.
EJEC.
PLAN.
EJEC.
PLAN.
EJEC.
2008/01/15 91
91
PLAN DE CONTROL INTEGRADO
PROCESO: SUBPROCESO:
RESPONSABLE:
2008/01/15 94
94
Taller 7: Programas de gestión y Planes de
control.
Objetivo: Familiarizar al participante con la preparación de
programas de gestión y planes integrados de control. Desarrollar
los programas para los objetivos y los planes para los procesos
de Clank!.
d/s/^
DESCRIP CIÓN RESP ONSA B LE RECURSOS SEGUIM IENTO
96
d>>Zϳ͗WZK'ZD^zW>E^'^d/MEͲWZdϮ͗W>E^KEdZK>WKZWZK^K
W>EKEdZK>WZ>KWZ/MEEKZD>
d/s/ Z/^'K^/Ed/&/K^ WZ^KE> DdKK^ D/EddZ:K D//ME DdZ/>^ͬWZKs
(SOLO RIESGOS P RIORITA RIOS) CONTROLES CONTROLES CONTROLES CONTROLES CONTROLES
RESP ONSA B LE RESP ONSA B LE RESP ONSA B LE RESP ONSA B LE RESP ONSA B LE
RESP ONSA B LE RESP ONSA B LE RESP ONSA B LE RESP ONSA B LE RESP ONSA B LE
RESP ONSA B LE RESP ONSA B LE RESP ONSA B LE RESP ONSA B LE RESP ONSA B LE
RESP ONSA B LE RESP ONSA B LE RESP ONSA B LE RESP ONSA B LE RESP ONSA B LE
97
W>EKEdZK>WZKEd/E'E/^
d/s/ sh>EZ/>/^ WZ͘EKKE&͘ DZ'E/^^z^K DZ'E/^D/E ^^dZ^ KZEWj>/K
(SOLO P RIORITA RIA) CONTROLES CONTROLES CONTROLES CONTROLES CONTROLES