TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE CHETUMAL

ADMINISTRACION FINANCIERA

UNIDAD 1
GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION
FINANCIERA

ALUMNO:
FLOTA MORALES DIEGO ARIEL

PROFESOR:
VICTOR DANIEL CACHON GARCIA DE LA
RIVERA

FECHA: 24 AGOSTO 2018

1.1 Concepto de finanzas.

Definición. Arte y ciencia de administrar el dinero.

(Gitman, 2003).

El término finanzas proviene del latín «finis» que significa acabar o terminar.

Es una rama de la economía que se dedica de forma general al estudio

del dinero, y particularmente está relacionado con las transacciones y la
administración del dinero.

Las finanzas estudian múltiples aspectos y elementos relacionados con todo el

proceso de la obtención y administración del dinero o capital.

Las finanzas buscan mejorar las fuentes de las que se obtiene dinero y busca
optimizar su utilización, que se puede derivar en su gasto o inversión.

Es por ello que en las finanzas se distingue muy bien entre la inversión en un
activo que conserva y hasta potencializa el dinero, y el simple gasto que sólo
conduce a la desaparición del dinero.

Las finanzas están compuestas por tres áreas:

· Mercados de dinero y de capitales:

En esta área se debe tener el conocimiento de la economía en forma general, es

decir, saber identificar los factores que apoyan y afectan a la economía.
Igualmente se conocen las herramientas utilizadas por parte de las instituciones
financieras para controlar el mercado de dinero.

· Inversiones:

Esta área se encuentra estrechamente relacionada con las finanzas, ya que está
involucrada con el manejo que se la da al dinero. Determina como asignar los
recursos de una manera eficiente.

· Administración financiera:

Esta área tiene como objetivo la expansión del dinero, comprende el manejo
adecuado de las ventas y gastos para tener una buena utilidad.

El objetivo principal de las finanzas es el de ayudar a las personas físicas o

morales a realizar un correcto uso de su dinero, apoyándose en herramientas
financieras para lograr una correcta optimización de los recursos.
1.2 La relación de finanzas con otras disciplinas.

Las Finanzas están relacionadas con otras áreas como la Economía,

Administración, Contabilidad, Política, Matemáticas, Estadística; entre otras.

Igualmente existen muchos factores que pueden afectar o beneficiar las

decisiones que se toman con respecto al manejo del dinero, como factores
microeconómicos o culturales.

En las empresas existen diferentes áreas como la de contabilidad, la de relaciones

humanas, la de mercadotecnia, etc., e igualmente hay una de finanzas, la cual
está dedicada a crear e impulsar nuevas técnicas que se dediquen a gestionar
correctamente los recursos de la empresa, para controlar los gastos y optimizar la
inversión.

1.3 La función financiera.

La función financiera. Es la actividad por la cual el administrador financiero

prevé, planea, organiza, integra, dirige y controla. Y esta consiste en el tamaño de
la empresa.

Hoy en día se considera que la responsabilidad de la función financiera se

extiende a todo el ámbito de la organización. La actividad financiera no puede
limitarse a las funciones tradicionales; ha de controlar el uso de los fondos y estar
presente en casi todas las decisiones que se tomen, aunque aparentemente no
sean financieras, ya que la empresa es un sistema cuya situación financiera puede
verse deteriorada por decisiones que, en principio, competen a otros
departamentos

La función financiera se divide en tres áreas de decisiones:

· Decisiones de inversión. Dónde invertir los fondos y en qué proporción;

· Decisiones de financiamiento. De dónde obtener los fondos y en qué

proporción.

· Decisiones de política de dividendos. Cómo remunerar a los accionistas de la

empresa.

Las tres funciones primarias del administrador financiero son:

 1. Análisis y planeación de actividades financieras. Transformación de datos de
finanzas para:

· Vigilar la Posición financiera de la empresa.

· Evaluar la necesidad en incrementar la capacidad productiva.

· Determinar el financiamiento adicional que se requiere.

2. Determinación de los activos de la empresa. Para determinar:

· El importe monetario del activo fijo y circulante.

· Tipo de activos que se señalan en el balance general de la empresa.

3. Manejo de la estructura financiera de la empresa. Para determinar:

· La composición adecuada de financiamiento a corto y largo plazo

· Las mejores fuentes de financiamiento a corto o largo plazo para la

organización.

1.4 La ética en las finanzas.

En la actualidad, las organizaciones están viviendo una era de globalización,

mayor agresividad para alcanzar resultados, indicadores más ambiciosos, una
mayor competitividad, cambios impactantes y constantes que no permiten la
estacionalidad de corrientes como hace un par de décadas. Estos cambios
repentinos, en conjunto, exigen información financiera que lleve a estrategias
cambiantes y toma de decisiones radicales en una organización.

Por ello, el Director de Finanzas o Chief Financial Officer (CFO) está enfrentando
una mayor presión, mayor compromiso con la empresa, con la sociedad, con los
individuos y con él mismo, porque de él depende reflejar la realidad de la
operación y porque no es solamente el expresar números; también, esas cifras
deben estar apoyadas con una serie de principios y valores éticos, de tal forma
que la organización y sus integrantes alcancen un desarrollo integral basado en
una conducta ética.
Pero esto no es un compromiso interno en las organizaciones, también es un
compromiso con la sociedad, con el país, con el mundo exterior, con lo ético y no
ético que tiene un impacto en el costo por la corrupción y que la suma de esas
responsabilidades es el reflejo de la actividad empresarial de un país.
 1.5 Formas legales de las organizaciones mercantiles en México.

Sociedades Civiles: Son todas aquellas organizaciones cuyos socios combinan

recursos y esfuerzos para el logro de un fin económico sin especulación comercial,
a este grupo pertenecen comúnmente los negocios que prestan servicios
profesionales, culturales y, o sociales,

Estas entidades tienen su marco Legal entre otras Leyes en el Código Civil y se
clasifican como sigue:

· Asociaciones civiles

· Sociedades civiles

Es importante volver a señalar que cualquiera de las sociedades antes

mencionadas se pueden constituir como sociedades de capital variable, es decir la
inversión de los accionistas estará representada por una parte fija sin derecho a
retiro y por otra parte se puede incrementar o disminuir de acuerdo con los
intereses del negocio.

Personas Físicas: Otra unidad de negocio existente en México son las Personas
Físicas (ver apartado de Regulación fiscal) que pueden ser mexicanas o
extranjeras.

El marco legal de las Personas Físicas es básicamente la Ley del Impuesto Sobre
la Renta.

Las Personas Físicas extranjeras además de estar reguladas por la Ley del
Impuesto Sobre la Renta, deben sujetarse a las disposiciones que emite la
Secretaria de Relaciones Exteriores.

Características de las sociedades mercantiles y civiles

Sociedad en nombre colectivo (S. en N.C.)

La Sociedad en nombre colectivo es aquella que existe bajo una razón social y en
la que todos los socios responden, de modo subsidiario, ilimitado y solidariamente,
de las obligaciones sociales.

(Grupo ISEF, 2011, LGSM, Art. 25)

Sociedad en comandita simple (S. en C.S.)

Una Sociedad en comandita simple es la que existe bajo una razón social y se
compone de uno o varios socios comanditados que responden, de manera
subsidiaria, ilimitada y solidariamente, de las obligaciones sociales, y de uno o
varios comanditarios que únicamente están obligados al pago de sus
aportaciones.

(Grupo ISEF, 2011, LGSM, Art. 51)

Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. de R.L.)

Sociedad de responsabilidad limitada es la que se constituye entre socios que

solamente están obligados al pago de sus aportaciones, sin que las partes
sociales puedan estar representadas por títulos negociables, a la orden o al
portador, pues solo serán cedibles en los casos y con los requisitos que establece
la presente ley.

(Grupo ISEF, 2011, LGSM, Art. 58)

Sociedad Anónima (S.A.)

La Ley General de Sociedades Mercantiles conceptualiza a la Sociedad anónima

como la sociedad mercantil que existe bajo una denominación y se compone
exclusivamente de socios cuya obligación se limita al pago de sus acciones.

(Grupo ISEF, 2011, LGSM, Art. 87)

Para constituir una Sociedad Anónima se requiere que haya dos socios como
mínimo, y que cada uno de ellos suscriba una acción por lo menos; que el capital
social sea de cincuenta mil pesos como mínimo y que éste sea íntegramente
suscrito.
Que se exhiba en dinero efectivo cuando menos el veinte por ciento del valor de
cada acción pagadera en numerario, y que se exhiba íntegramente el valor de
cada acción que haya de pagarse, en todo o en parte, con bienes distintos del
numerario.

Sociedad en Comandita por acciones (S. en C. por A.)

La Sociedad de comandita por acciones, es la que se compone de uno o varios

socios comanditados que responden de manera subsidiaria, ilimitada y
solidariamente, de las obligaciones sociales, y de uno o varios comanditarios que
únicamente están obligados al pago de sus acciones.

(Grupo ISEF, 2011, LGSM, Art. 207)

La Sociedad en Comandita por Acciones podrá existir bajo una razón social, que
se formará con los nombres de uno o más socios comanditados seguidos de las
palabras “y compañía” u otras equivalentes, cuando en ella no figuren los de
todos. A la razón social o a la denominación, en su caso, se agregarán las
palabras “Sociedad en Comandita por Acciones”, o su abreviatura “S. en C. por
A.”

(Grupo ISEF, 2011, LGSM, Art. 210)

Sociedad Cooperativa (S.C.)

Las Sociedades Cooperativas son las que se integran por individuos de la clase
trabajadora que aportan a la sociedad su trabajo personal cuando se trate de
cooperativas de productores; o se provean a través de la sociedad o utilicen los
servicios que ésta distribuye cuando se trate de cooperativas de consumidores.

Este tipo de sociedad funciona sobre principios de igualdad de derechos y

obligaciones de sus miembros; funciona con un número variable de socios nunca
inferior a diez, su capital es variable y su duración indefinida, concede a cada
socio un voto, no persigue fines de lucro, procura el mejoramiento social y
económico de sus asociados mediante la acción conjunta de éstos en una obra
colectiva. Reparte sus rendimientos en prorrata entre los socios en razón del
tiempo trabajado por cada uno.

Asociación Civil (A.C.)

 Es la asociación de varios individuos que se reúnen para el logro de un objetivo
común sin fines de lucro. El poder supremo de estas asociaciones reside en la
Asamblea General, cada socio gozará de un voto en la Asamblea, y la calidad de
socio es intransferible.

Las Asociaciones Civiles se constituyen bajo razón social y a dicha razón se le

agregará “A. C.”.

1.6 La función de las finanzas en las diferentes organizaciones.

Todas las funciones de las finanzas (o del encargado o del área o departamento
de las finanzas) en una empresa, se basan en dos funciones principales: la
función de inversión y la función de financiamiento.

Estas funciones son opuestas, pero, a la vez, complementarias, por ejemplo, si

depositamos dinero en una cuenta bancaria, estaremos invirtiendo dinero
(inversión) y, a la vez, el banco estaría financiándose (financiamiento). Y, por otro
lado, si obtenemos un crédito del banco (financiamiento), el banco estaría
invirtiendo (inversión).

Una operación financiera, siempre puede ser vista desde dos aristas diferentes,
pero complementarias, desde la perspectiva de la inversión y desde el punto de
vista del financiamiento.

Inversiones

La función de inversiones por parte de finanzas consiste en:

Buscar opciones de inversión con las que pueda contar la empresa, opciones tales
como la creación de nuevos productos, adquisición de activos, ampliación del
local, compra de títulos o acciones, etc.
Evaluar dichas opciones de inversión, teniendo en cuenta cuál presenta una
mayor rentabilidad, cuál nos permite recuperar nuestro dinero en el menor tiempo
posible. Y, a la vez, evaluar si contamos con la capacidad financiera suficiente
para adquirir la inversión, ya sea usando capital propio, o si contamos con la
posibilidad de poder acceder a alguna fuente externa de financiamiento.
Seleccionar la opción más conveniente para nuestro negocio.
La búsqueda de opciones de inversión se da cuando:

Queremos hacer crecer el negocio, por ejemplo, al adquirir nuevos activos, nueva
maquinaria, lanzar nuevos productos, ampliar el local, comprar nuevos locales,
etc.
Contamos con exceso de liquidez (dinero en efectivo que no vamos a utilizar) y
queremos invertirlo con el fin de hacerlo crecer, por ejemplo, en la adquisición de
títulos o acciones, en depósitos de cuentas bancarias, etc.

Para evaluar y conocer la rentabilidad de una inversión se hace uso del Análisis
Financiero, del cual, una de sus principales herramientas, son el VAN y el TIR.

Financiamiento

La función de financiamiento por parte de finanzas consiste en:

Buscar fuentes de financiamiento para la empresa, fuentes tales como préstamos,

créditos, emisión de títulos valores, de acciones, etc.
Evaluar dichas fuentes de financiamiento, por ejemplo, en el caso de adquirir un
préstamo o un crédito, evaluar cuál nos brinda mejores facilidades de pago, cuál
tiene un menor costo (menor tasa de interés). Y, a la vez, evaluar nuestra
capacidad para hacer frente a la adquisición de la deuda.
Seleccionar la más conveniente para nuestro negocio.

La búsqueda de financiamiento se da cuando:

Existe una falta de liquidez para hacer frente a las operaciones diarias del negocio.
Queremos hacer crecer el negocio, por ejemplo, queremos adquirir nueva
maquinaria, lanzar un nuevo producto, ampliar el local, etc., y no contamos con
capital propio suficiente para hacer frente a la inversión.