PROGRAMA ANUAL DE

DESARROLLO
ARCHIVÍSTICO
2022
DEL COBATAB
 2022, año de Ricardo Flores Magón

ÍNDICE
1. Marco de referencia
2. Justificación
3. Objetivos
3.1 Generales
3.2 Específicos
4. Planeación
4.1. Requisitos
4.2. Alcance
4.3. Entregables
4.4. Actividades
4.5. Recursos
4.5.1. Recursos humanos
4.5.2. Recursos materiales
4.6. Tiempo de implementación
4.6.1. Cronograma de actividades
4.7. Costos

5. Administración del PADA 2022

5.1. Planificación de las comunicaciones
5.2. Reporte de avances
5.3. Control de cambios
5.4. Administración de riesgos
6. Marco normativo
7. Glosario.

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 2022, año de Ricardo Flores Magón

1. Marco de Referencia.
Para el Colegio de Bachilleres de Tabasco el año 2021 fue un año de desafíos y
logros en el ámbito archivístico, aun estando en una emergencia epidemiológica
causada por el virus SARS-CoV-2, el cual paralizó en el año 2020 las actividades
laborales en las instituciones tanto públicas como privadas a nivel mundial. En el
año 2021 se inició una reactivación de manera mesurada sin dejar atrás los
protocolos de prevención de contagios de la enfermedad COVID-19, aunado a
estas adversidades en el COBATAB, se concretaron metas muy importantes en
materia archivística, como fue la consolidación del Sistema Institucional de
Archivos, la difusión y conocimiento de los aspectos normativos de la Ley de
Archivo y los procesos de la gestión documental mediante programas de
capacitación para el personal del COBATAB.
Para dar una referencia en la que se encuentra la institución en materia
archivística se elaboró la siguiente tabla:
Nivel Condición del Tema
Estructural El Sistema Institucional de Archivos se
encuentra oficialmente establecido con los
nombramientos de los integrantes acorde a la
norma.

Se encuentra en función el Área de

Correspondencia.
Se realizó un diagnóstico general de los
archivos de la institución, en donde se obtuvo
como resultado, que no se cuenta con una
clasificación y el lugar de resguardo para la
conservación no es el adecuado.

En el tema de infraestructura se implementó

el Área de la Coordinación de Archivos.

Actualmente se realiza el estudio de

factibilidad del inmueble para la instalación de
las áreas de Archivo de Concentración e
Histórico, así como un área encargada para la
preparación y restauración de documentos.

Del mobiliario e insumos, el Colegio de

Bachilleres de Tabasco, mediante la
prestación de servicios por parte de expertos
en materia de archivos, realizaron el
diagnostico cuantitativo y cualitativo del uso de
las áreas del archivo de concentración e
histórico, qué garanticen la conservación y
preservación de los expedientes.

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 2022, año de Ricardo Flores Magón

Sobre el punto de mitigación de riesgo, se

cuenta con una matriz donde están
identificados los posibles inconvenientes en las
tareas programadas, así como las actividades
necesarias para reducirlos.

El Recurso Humano con el que cuenta la

institución ha tomado capacitaciones en
relación a los temas de gestión documental y
normatividad archivística, con la finalidad de
profesionalizar a los integrantes del SIA y
concientizar al mayor número del personal de
la Institución, con el objeto de cumplir con lo
dispuesto tanto en la Ley General de Archivo y
la Ley de Archivos para el Estado de Tabasco.
Documental El Sistema Institucional de Archivos, debe
contar con los instrumentos que le permitan
llevar a cabo el adecuado registro,
organización y conservación de los
documentos de archivos, conforme al artículo
13 de la Ley de Archivos para el Estado de
Tabasco, los cuales son:
l. Cuadro general de clasificación archivística;
II. Catálogo de disposición documental; e
III. Inventarios documentales.
IV. Guía de archivo documental.
Normativo Actualmente los manuales de archivos de las
áreas que integran el SIA de la Institución, se
encuentran en proceso de elaboración.

Por cuanto hace al área de correspondencia

está cuenta con un manual de operación, en
proceso de validación.

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 2022, año de Ricardo Flores Magón

2. Justificación.
Dando cumplimiento con lo dispuesto en la Ley General de Archivos en el artículo
23 (LGA) y en la Ley de Archivos para el Estado de Tabasco en el artículo 22
(LAET), se realiza el presente programa para dar cumplimiento a los procesos de
gestión documental y en la administración de archivos a cargo de la ACA del
COBATAB.
Este programa anual archivístico busca proporcionar soluciones adecuadas a las
necesidades archivísticas, como es la falta de los instrumentos de control y
consulta de los archivos, manuales de procedimientos y lineamientos en las áreas
operativas del SIA, mediantes herramientas necesarias que permitan el
aprovechamiento de los recursos económicos y humanos para el beneficio de la
institución.
Por otra parte, se dará continuidad a las reuniones de trabajo y capacitaciones
para los integrantes del SIA.
Dado que la administración archivística implica un gran esfuerzo humano y de
recursos económicos, es necesario la utilización de las tecnologías de la
información para la optimización de la gestión documental, por tal motivo la
digitalización de expedientes y la utilización de un sistema de gestión documental
en apego a la norma en materia de archivos lo que permitirá la correcta
administración archivística en el COBATAB, cumpliendo así con unos de los
objetivos de la Ley de Archivos del Estado de Tabasco que, en su artículo 2,
fracción IV menciona: …“Promover el uso y aprovechamiento de tecnologías
de la información para mejorar la administración de los archivos por los
sujetos obligados;”…

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 2022, año de Ricardo Flores Magón

3. Objetivos.
3.1 General.
Contar con un SIA consolidado que cuente con los instrumentos y recursos
necesarios en los niveles estructural, documental y normativo, con el propósito de
llevar a cabo las actividades de la gestión documental y archivística de manera
eficiente, dando cumplimiento a la LGA y a la LAET.
3.2 Específicos.
Los objetivos específicos que se buscan obtener con ejecución de las actividades
planeadas son:
Nivel Estructural
1. Lograr una perspectiva real y confiable de la situación archivística del
COBATAB, la cual será obtenida del diagnóstico archivístico, para
identificar las fortalezas y debilidades en la gestión documental y
archivística.
2. Instituir los archivos de trámite, concentración e histórico en las
instalaciones con los mobiliarios adquiridos para tal fin.
3. Gestionar de manera efectiva los recursos humanos y económicos
asignados a la coordinación de archivos.
4. Llevar a cabo las reuniones de trabajo programadas con los integrantes del
SIA.
Nivel Documental
1. Contar con los instrumentos de control y consulta archivística, solicitados
por la LGA y la LEAT.
2. Tener la digitalización de los expedientes para realizar su debida
clasificación archivística.
3. Tener un sistema de gestión documental que permita una administración
efectiva para el cumplimiento de los procesos archivísticos solicitados por
la LGA y la LEAT.
4. Alcanzar mediante las capacitaciones los conocimientos y habilidades
requeridas para la realización de las actividades en la gestión documental
y archivística donde participan los integrantes del SIA.
Nivel Normativo
1. Disponer de los manuales de procesos y lineamientos de operación de los
archivos de trámite, concentración e histórico.

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 2022, año de Ricardo Flores Magón

2. Contar con un programa normativo en la preservación y conservación de

los expedientes en los archivos de trámite, concentración e histórico.

4. Planeación.
Con el propósito de lograr los objetivos planteados anteriormente es necesario
realizar una planeación, la cual debe de tener las actividades claras y precisas
para su realización con la efectividad requerida por el personal que integran el
SIA.
4.1. Requisitos.
Las necesidades actuales que se presentan para lograr los objetivos planteados
son una infraestructura inmobiliaria, mobiliario y la tecnológica, de igual manera es
importante contar con los recursos humanos y económicos apropiados, en
conjunto estos elementos son indispensables para lograr la finalidad del PADA.
4.2. Alcance.
El alcance de este programa está enfocado en incluir a todas las unidades
administrativas de la institución.
Por otra parte, se encuentran el ambiente archivístico, el cual incluye los niveles
estructural, documental y normativo.
4.3. Entregables.
Los entregables que están considerados en este PADA, van ligados a los
objetivos, los cuales son:
 Publicación del PADA 2023.
 Informe anual de actividades 2022.
 Minutas de reuniones de trabajo con los integrantes del SIA.
 Materiales de las capacitaciones impartidas al personal que integran al SIA.
 Programa de capacitación al Personal del SIA.
 Reporte del diagnóstico archivístico realizado a la institución.
 Fichas de valoración de las series documentales.
 Cuadro de Clasificación Archivística.
 Catálogo de Disposición Documental.
 Guía de Archivo Documental.
 Formato de Inventarios de transferencias Primarias.
 Manuales y lineamientos de operación del SIA.
 Evidencias de la realización del expurgo documental en los expedientes.
 Evidencias de la digitalización de los expedientes en papel.
 Evidencias de la utilización del sistema de gestión documental.
 Programa para la conservación y preservación de los expedientes.

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4.4. Actividades.
A continuación, se plantean la lista de actividades a realizar:

NO. ACTIVIDADES RESPONSABLE ENTREGABLE NORMATIVIDAD

1 Cumplimiento del Programa Anual de Desarrollo Archivístico.

1.1 Informe de actividades Publicación del

ACA Artículo 25. LAET
2021. Informe Anual
ACA.
1.2 Publicación del Dirección
Programa Anual de Administrativa PADA Artículo 22. LAET
Desarrollo Archivístico 2022.

1.3 Elaboración del

Programa Anual de ACA PADA Artículo 22. LAET
Desarrollo Archivístico 2023.

2 Reunión de trabajo con Integrantes del SIA.

2.1 Reunión de trabajo con

el Grupo Interdisciplinario de ACA Minutas Artículo 49. LAET
Archivos del COBATAB.
2.2 Reunión de trabajo con
los responsables de los
archivos de trámite de las ACA Minuta Artículo 95. LAET
Unidades Administrativas
del COBATAB.
2.3 Talleres en materia de
 Evidencias
archivos para el personal
fotográficas
que integran el Sistema ACA Artículo 95. LAET
 Lista de
Institucional de Archivos del
asistencia
COBATAB.

3 Elaboración de Instrumentos de control y manuales de procedimientos del SIA.

3-1 Elaboración del Manual

ACA Manual
de Archivos del COBATAB.
3.2 Elaboración de los
instrumentos de control y ACA y UA Instrumentos Artículo 13. LAET
consulta archivística.
3.3 Validación de
disposiciones para la
operatividad del SIA.

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 2022, año de Ricardo Flores Magón

4 Proceso de transferencias primarias.

4.1 Proceso de selección y

Inventario de
expurgo de expedientes
ACA y UA bajas
documentales para destino
documental
final.
4.2 Proceso de
ACA, UA y
estabilización documental Evidencias
Dirección
(digitalización, copiado Documentales
Administrativa
auténtico y conversión).
4.3 Elaboración del
inventario documental de
Inventario
expedientes que se ACA Artículo 13. LAET
Documental
resguardan en el Archivo de
Concentración.
Establecimiento del sistema institucional para la administración de los archivos y
5
gestión documental.
5.1 Integración de un ACA, UA y Sistema de
sistema de gestión Dirección Gestión Artículo 11. LAET
documental. Administrativa documental
5.2 Sistema para el control ACA, UA y Sistema de
de seguimiento de la Dirección Gestión Artículo 11. LAET
correspondencia. Administrativa documental

6 Diagnóstico general de los archivos del COBATAB 2022.

6.1 Visitas de verificación y

Reporte de las
entrevistas a las Unidades
ACA, OIC y UA visitas. Artículo 49. LAET
Administrativas del
COBATAB.
6.2 Refrendo de registro del
sistema institucional de
Constancia de
archivos del COBATAB en ACA Artículo 78. LAET
registro
el Archivo General de la
Nación.

7 Capacitaciones a los servidores públicos del COBATAB en materia de archivo.

7.1 Celebración de
convenios y acuerdos en
materia archivística, con los ACA, DG y DA Convenios Artículo 96. LAET
sectores públicos, sociales,
privados y académicos.
7.2 Programas de
Circulares y
capacitación en gestión
ACA, DA y UA lista de Artículo 95. LAET
documental y administración
asistencia
de archivos.
7.3 Difusión en materia de
ACA Evidencias Artículo 2. LAET
archivos.
8 Adecuación de infraestructura de la Coordinación de archivos y áreas operativas.

8.1 Instalación de los DA Evidencia Artículo 20. LAET

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 2022, año de Ricardo Flores Magón

espacios del archivo de

fotográfica de
concentración, histórico y de
las áreas en
Preparación y restauración
operación.
de documentos.
8.2 Programa de control de Cronograma de
ACA y DA Artículo 58. LAET
plagas. control.

4.5. Recursos.
Para el logro de los objetivos de este programa, es muy importante estimar
adecuadamente la asignación de los recursos que se emplearan en la realización
de las actividades, estos recursos se catalogan en recursos humanos y materiales.

4.5.1 Recursos Humanos.

A continuación, se muestra la tabla de distribución del recurso humano con el que
se prevé realizar las actividades de este ejercicio.

Área Estructura Recursos

humanos
Encargado del Área Coordinadora de Archivos 1
 Personal de apoyo 1
Encargado del Área de Correspondencia 1
 Auxiliar Administrativo 1
 Personal de apoyo 1
Encargado del Área de Archivo de Concentración 1
 Auxiliar Administrativo 1
COORDINACION DE  Personal de apoyo 1
ARCHIVO Encargado del Área de Archivo Histórico 1
 Auxiliar Administrativo 1
 Personal de apoyo 1

Encargado del Archivo de Trámite 12

Módulo de Preparación y Restauración 1
Documental 1
 Personal de apoyo

4.5.2 Recursos materiales.

En atención a lo dispuesto en el artículo 11 de la LAET, el COBATAB destinará los
recursos necesarios para el cumplimiento eficaz del PADA, en acorde a las
disposiciones presupuestales contempladas por la institución.
4.6. Tiempo de implementación.

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 2022, año de Ricardo Flores Magón

En esta sección se determina la cantidad de actividades y los periodos de tiempo

asignados para dar cumplimiento a cada tarea asignada.
Como veremos a continuación el PADA abarcará todo el ejercicio 2022, para dar
cumplimiento con los objetivos planteados.

4.6.1 Cronograma de Actividades.

NOVIEMBRE
SEPTIEMBR

DICIEMBRE
OCTUBRE
FEBRERO

AGOSTO
MARZO
ENERO

JUNIO
ABRIL
MAYO

JULIO
NO. ACTIVIDADES

1 Cumplimiento del Programa Anual de Desarrollo Archivístico.

1.1 Informe de actividades 2021. X

1.2 Publicación del Programa Anual X
de Desarrollo Archivístico 2022.
1.3 Elaboración del Programa Anual
de Desarrollo Archivístico 2023. X

2 Reunión de trabajo con Integrantes del SIA.

2.1 Reunión de trabajo con el Grupo

Interdisciplinario de Archivos del X X X X
COBATAB.
2.2 Reunión de trabajo con los
responsables de los archivos de X X X X
trámite de las Unidades
Administrativas del COBATAB.
2.3 Talleres en materia de archivos X X
para el personal que integra el
Sistema Institucional de Archivos del
COBATAB.

3 Elaboración de los Instrumentos de control y manuales de procedimientos del SIA.

3-1 Elaboración de Manuales de los X X

Archivos del COBATAB.
3.2 Elaboración de los instrumentos X X
de control y consulta archivística.
3.3 Validación de disposiciones para X X
la operatividad del SIA.

4 Proceso de transferencias primarias.

4.1 Proceso de selección y expurgo X X X

de expedientes documentales para

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 2022, año de Ricardo Flores Magón

destino final.
4.2 Proceso de estabilización
documental (digitalización, copiado X X X
auténtico y conversión).
4.3 Elaboración del inventario X
documental de expedientes que se
resguarden en el Archivo de
Concentración.
Establecimiento del sistema Institucional para la administración de los archivos y
5
gestión documental.
5.1 Integración de un sistema de X X X X X X X X X
gestión documental.
5.2 Sistema para el control del X X
seguimiento de la correspondencia.

6 Diagnóstico general de archivos del COBATAB 2022.

6.1 Visitas de verificación y X X X X X

entrevistas a las Unidades
Administrativas del COBATAB.
6.2 Refrendo de registro del sistema X X
institucional de archivos del
COBATAB en el Archivo General de
la Nación.

7 Capacitaciones a los servidores públicos del COBATAB en materia de archivo.

7.1 Celebración de convenios y X X

acuerdos en materia archivística, con
los sectores públicos, sociales,
privados y académicos.
7.2 Programas de capacitación en X X X X
gestión documental y administración
de archivos.
7.3 Difusión en materia de archivos. X X

8 Adecuación de infraestructura de la Coordinación de Archivos y áreas operativas.

8.1 Instalación de los espacios del X X X

archivo de concentración, histórico y
de Preparación y restauración de
documentos.
8.2 Programa de control de plagas. X X

4.7 Costos.
Los costos que se generan en el cumplimiento de los objetivos en el PADA del
COBATAB, están considerados dentro del presupuesto asignado para el ejercicio
fiscal 2022, cuya asignación y ejecución se encuentran en estricto apego a las
disposiciones de austeridad y racionalidad presupuestaria del gasto público
vigente en el Estado de Tabasco.

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 2022, año de Ricardo Flores Magón

5. Administración del PADA.

5.1. Planificación de las comunicaciones.
La comunicación entre el personal que intervienen en un proyecto es muy
importante para su ejecución en las tareas a realizar, por eso es indispensable
establecer los flujos de comunicación entre los integrantes del SIA, con éstos se
garantiza la correcta transmisión de la información entre los diferentes niveles
jerárquicos administrativos que componen al SIA.
De tal manera el flujo de comunicación será por los lineamientos de operatividad
del SIA, los cuales se darán a conocer mediante oficios, correos electrónicos y
reuniones de trabajo en todas las unidades administrativas de la institución.
5.2. Reporte de avances.
Los reportes de avance de las tareas se solicitarán de manera mensual, al
responsable que le fueron asignadas en la tabla de actividades, con el objetivo de
dar seguimiento estrictito a éstas.
5.3. Control de cambios.
Los controles de cambio se realizarán de manera bimestral, durante el cual se
podrán realizar los ajustes requeridos que se necesiten para darle continuidad a
una actividad que se encuentre en riesgo de no ser concluida en tiempo y forma,
este ajuste deberá ser solicitado y justificado ante la coordinación de archivo, la
cual evaluará la solicitud y determinará si la situación amerita algún cambio en la
actividad, cabe mencionar que estos cambios pueden ser en función de asignar
más recursos humanos, económicos o asignar más tiempo para finalizar la
actividad.

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 2022, año de Ricardo Flores Magón

5.4. Administración de riesgos.

En esta etapa se procura identificar, analizar y valorar aquellos factores adversos
que puedan poner en riesgo la realización de alguna actividad, de esta manera se
busca reducirlos o prevenirlos de forma efectiva.

ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS

NIVEL
IDENTIFICACIÓN DEL CONTROL DEL DEL
No. ACTIVIDAD
RIESGO RIESGO RIESG
O

1 Cumplimiento del Programa Anual de Desarrollo Archivístico.

1. Dar seguimiento
1. No se finalice en tiempo oportuno de las
1.1 Informe de
y forma el informe de actividades para Alto
actividades 2021.
actividades anual. realizar una entrega en
tiempo y forma.
1. El enlace para visualizar
el PADA en el portal
electrónico de la Institución
no se encuentre accesible 1. Verificar
1.2 Publicación del al público por las siguientes frecuentemente en el
Programa Anual de razones: portal de la institución,
Alto
Desarrollo Archivístico a) No existe el archivo. que el PADA se
2022. b) Se encuentra encuentre accesible al
desactivado. público.
c) o el enlace esté
vinculado a otro archivo
diferente.
1. Realizar un programa
1. Finalizarlo fuera de
de seguimiento para la
tiempo y forma de acuerdo
elaboración del PADA,
1.3 Elaboración del a lo solicitado por la LGA y
con fechas de entrega
Programa Anual de la LAET.
de avance hasta Alto
Desarrollo Archivístico 2. Cambios en el personal
finalizarlo.
2023. encargado para realizar el
2. Realizar
PADA, sin conocimientos
acompañamiento y
archivísticos previos.
asesoramiento al nuevo

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 2022, año de Ricardo Flores Magón

personal que se integre

en la realización del
PADA.

Reunión de trabajo con Integrantes del SIA.

2

1. Crear un programa
de reuniones con
fechas no
1. No llevar a cabo las comprometidas con
reuniones de acuerdo a lo otras actividades.
2.1 Reunión de trabajo programado por la ACA. 2. Hacer llegar el
con el Grupo 2. Inasistencia a las programa de reuniones
Medio
Interdisciplinario de reuniones del personal y realizar recordatorios
Archivos del COBATAB. convocado. a los convocados con
3. Realizar reuniones sin anticipación.
objetivos claros a tratar. 3. En cada reunión
elaborar un orden del
día y al terminar realizar
minutas.
1. Crear un programa
de reuniones con
fechas no
1. No llevar a cabo las comprometidas con
2.2 Reunión de trabajo reuniones de acuerdo a lo otras actividades.
con los responsables de programado por la ACA. 2. Hacer llegar el
los archivos de trámite 2. Inasistencia a las programa de reuniones
Medio
de las Unidades reuniones del personal y realizar recordatorios
Administrativas del convocado. a los convocados con
COBATAB 3. Realizar reuniones sin anticipación.
objetivos claros a tratar. 3. En cada reunión
elaborar un orden del
día y al terminar realizar
minutas.
1. Crear un programa
de talleres con fechas u
horarios no
comprometidos con
1. No llevar a cabo los otras actividades.
talleres de acuerdo a lo 2. Hacer llegar el
2.3 Talleres en materia
programado por la ACA. programa de talleres y
de archivos para el
2. Inasistencia a los talleres realizar recordatorios a
personal que integra el Bajo
del personal convocado. los convocados con
Sistema Institucional de
3. Realizar talleres sin anticipación.
Archivos del COBATAB.
obtener una métrica del 3. Realizar
tema aprendido. cuestionarios de los
puntos relevantes del
taller para cuantificar lo
aprendido por el
personal.

3 Elaboración de Instrumentos de control y manuales de procedimientos del SIA.

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 2022, año de Ricardo Flores Magón

1. No tener comprendidos 1. Realizar entrevistas

los procesos o con el personal Alto
procedimientos (líneas de experimentado en la
autoridad, funciones, institución, apoyarse
responsabilidades, etc.) con la ley orgánica de la
administrativos o institución.
3.1 Elaboración de archivísticos. 2. Definir el alcance del
Manual de Archivos del 2. Los alcances del manual manual de acuerdo al
COBATAB de procesos o proceso o
procedimientos están fuera procedimiento del que
del objetivo que se busca se va referir.
obtener. 3. Sensibilizar al
3. Desinterés por las partes personal de la
involucradas. importancia en materia
archivística.
1. Asesoramiento a las
unidades
administrativas respecto
1. No tener claro el objetivo a las funciones y
de los instrumentos de objetivos que cumple
control y consulta cada instrumento de
3.2 Elaboración de los archivísticos. control y consulta
instrumentos de control y archivística Alto
consulta archivística. 2. Resistencia de las
unidades administrativas a 2. Reportar el
la elaboración de los comportamiento de las
instrumentos. unidades
administrativas ante el
órgano de control
interno.
1. No se cumpla con la
1. Acordar nueva fecha.
fecha programada para su
3.3 Validación de 2. Sembilizar a los
validación.
disposiciones para la responsables para Medio
2. Poca disponibilidad del
operatividad del SIA. reagendar fecha de
personal responsable de la
validación.
validación.

Proceso de transferencias primarias.

4

4.1 Proceso de selección 1. Poca colaboración de los

1. Acordar los procesos
y expurgo de titulares de las unidades
en las reuniones de
expedientes administrativas.
trabajo con el grupo
documentales para el 2. No contar con el Medio
interdisciplinario.
destino final. personal preparado para el
2. Asesorar al personal
proceso.
comisionado.

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 2022, año de Ricardo Flores Magón

1. No contar con el lugar de

4.2 Proceso de trabajo, las herramientas 1. Contar con el espacio
estabilización tecnológicas y personal y las herramientas
documental capacitado. tecnológicas para tal fin Bajo
(digitalización, copiado y capacitar al personal.
auténtico y conversión).

4.3 Elaboración del 1. No contar con el lugar de

1. Contar con el espacio
inventario documental de trabajo, las herramientas
y las herramientas
expedientes que se tecnológicas y personal Bajo
tecnológicas para tal fin
resguarden en el Archivo capacitado.
y capacitar al personal.
de Concentración.

Establecimiento del sistema institucional para la administración de los archivos y

5 gestión documental.

1. Realizar campañas
de capacitación asistida
o talleres para la
1. Resistencia a la utilización del sistema.
utilización del sistema por 2. Garantizar que los
parte del personal. usuarios del sistema
2. Problemas de cuenten con una
5.1 Integración de un
conectividad de la red que conexión de red
sistema de gestión Medio
impidan el correcto estable.
documental.
funcionamiento del sistema 3. Gestionar la compra
3. Equipos de cómputo de equipos de cómputo
obsoletos para utilizar el y scanner que cuenten
sistema. con las características
mínimas requeridas
para el sistema de
gestión documental.
1. Elaboración de un
reglamento de
funciones en las
5.2 Sistema para el 1. Falta de compromiso unidades
control de la para el debido manejo de la administrativas con el Bajo
correspondencia. correspondencia por parte área de
de las unidades correspondencia.
administrativas.

Diagnóstico general de archivos del COBATAB 2022.

6

1. Acceso restringido a las 1. Emitir circular

6.1 Visitas de verificación unidades administrativas. solicitando acceso a las
y entrevistas a las Falta de personal áreas y asignación del
Medio
Unidades Administrativas responsable para atender la personal responsable
del COBATAB. entrevista. para la atención de la
visita.

17
 2022, año de Ricardo Flores Magón

1. Solicitar la compra de
1. No contar con las herramientas
herramientas tecnológicas. tecnológicas.
6.2 Refrendo de registro
2. El AGN no se encuentre 2. Gestionar
del sistema institucional
habilitado su portal directamente el
de archivos del Alto
electrónico. refrendo con el AGN.
COBATAB en el Archivo
3. No contar con un 3. Solicitar la
General de la Nación.
diagnostico general de los información en tiempo y
archivos de la institución. forma a las unidades
administrativas.

7 Capacitaciones a los servidores públicos del COBATAB en materia de archivo.

7.1 Celebración de 1. Re calendarización

convenios y acuerdos en 1. Falta de coordinación entre ambas
materia archivística, con entra las instituciones. instituciones. Medio
los sectores públicos,
sociales, privados y
académicos.
1. Gestiones de
1. Falta de oferta de vinculación con
7.2 Programas de
capacitación en materia instituciones que
capacitación en gestión
archivística. brinden capacitación en
documental y Medo
2. Imposibilidad de impartir materia de archivos.
administración de
las capacitaciones por la 2. Programar
archivos.
pandemia COVID-19. capacitaciones
virtuales.
1. Falta de conocimiento de
1. Sensibilización para
las disposiciones en
el personal involucrado
7.3 Difusión en materia materia de archivos.
en materia archivo. Bajo
de archivos. 2. Carecer de diversas
2. Contar los recursos
herramientas que permitan
necesarios.
la difusión.

Adecuación de Infraestructura de la Coordinación de archivos y áreas operativas.

8

8.1 Establecer la 1. Falta de recursos

distribución de los económicos. 1. Considerarlo dentro
espacios del archivo de del presupuesto
concentración, histórico y anual. Medio
de preparación y
restauración de
documentos.
1. Programar las fechas
1. No cumplir con el
de manera no
programa en las fechas
comprometidas con
8.1 Programa de control programadas
otras actividades. Medio
de plagas. 2. Falta de capacitación del
2 Disponer de personal
personal a cargo del control
capacitado en el control
de plagas.
de plagas.

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 2022, año de Ricardo Flores Magón

6. Marco normativo.
Constitución Política De Los Estados Unidos Mexicanos.
Ley General de Bienes Nacionales
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
Ley General de Archivos
Ley Federal del Trabajo
Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Tabasco.
Ley de Archivos para el Estado de Tabasco
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco
Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del
Estado de Tabasco
Ley Orgánica del Colegio de Bachilleres de Tabasco
Ley de Educación del Estado de Tabasco
Ley de Responsabilidad Administrativa de los Servidores Públicos. Reglamentaria
Del Artículo 66 Del Título VII, de la Constitución Política del Estado de Tabasco.
Ley de Derechos Humanos del Estado de Tabasco.
Ley de Gobierno Digital y Firma Electrónica para el Estado de Tabasco y sus
Municipios.
Ley que Establece los Procedimientos de Entrega y Recepción en los Poderes
Públicos, los Ayuntamientos y los Órganos Constitucionales Autónomos del
Estado de Tabasco.
Reglamento Interior del Colegio de Bachilleres de Tabasco
Norma Mexicana Nmx-R-100-Scfi-2018 Acervos Documentales – Lineamientos
para su Preservación.

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 2022, año de Ricardo Flores Magón

7. Glosario.
ACA: Área coordinadora de archivos.
COBATAB: Colegio de Bachilleres de Tabasco.
DA: Dirección Administrativa
INSTITUCIÓN: Colegio de Bachilleres de Tabasco.
LGA: Ley General de Archivos.
LAET: Ley de Archivos para el Estado de Tabasco.
OIC: Órgano Interno de Control del COBATAB
PADA: Programa Anual de Desarrollo Archivístico.
SIA: Sistema Institucional de Archivos.
UA: Unidades Administrativas.

El presente Programa Anual de Desarrollo Archivístico 2022, fue elaborado por el

Área Coordinadora de Archivos y puesto a consideración, análisis y aprobación del
Titular del sujeto obligado quien firma al calce, así como del Comité de
Transparencia, esto en observancia del artículo 27 Fracción III de la Ley de
Archivos vigente para el Estado de Tabasco.

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 2022, año de Ricardo Flores Magón

M.C. ERASMO MARTINEZ RODRIGUEZ

DIRECTOR GENERAL DEL COBATAB

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