Formulacion Del Proyecto

TECNOLOGÍA EN ANÁLISIS Y DESARROLLO
DE SOFTWARE
FORMULACIÓN DEL PROYECTO DE SOFTWARE

GA1-220501092-AA3-EV02
APRENDICES SENA
ANDREA CAROLINA GUTIERREZ CORTES

ALEXANDER SEPULVEDA ARBELAEZ
CARLOS ARTURO SANDOVAL MARTINEZ
KAREN DAYANA ZUÑIGA LOPEZ
INSTRUCTORA SENA
LAUDYT MARIA LAMBRAÑO PEREZ
CENTRO DE LA INOVACION, LA TECNOLOGIA Y LOS SERVICIOS

REGIONALES SENA SUCRE
FICHAS 2879727 / 2879726
2023
INTRODUCCION
En el presente documento se define la formulación del proyecto de análisis y

desarrollo del software de nuestro equipo proyecto del SENA, realizado para la
empresa PRINTEMPS enfocada a la fabricación y comercialización de productos
de belleza y limpieza, buscando a través de este documento la presentación de
este proyecto el cual se enfoca a la creación de un sistema informático o sitio de
venta online, que cumpla con las expectativas del cliente, para dar a conocer su
marca a nivel nacional a través de las TIC y poner a disposición de sus clientes la
venta de sus productos, con el fin de crear una herramienta eficaz que le ayude al
impulso del desarrollo productivo, aumento de ventas apoyándolo de manera
general y permanente el sistema de marketing y ventas de manera digital, y así
mismo promover que su marca sea reconocida y que esté al alcance de todos los
hogares.
FORMULACION DEL PROBLEMA
La empresa PRINTEMPS como se mencionaba anteriormente, es una empresa

dedicada a la fabricación y venta de productos de belleza y limpieza, la cual no
cuenta con una página web o tienda online, razón por la cual le impide llegar a que
más usuarios puedan conocer sobre sus productos , que su marca sea
reconocida, ampliar y dar a conocer información destacable sobre sus productos,
mejorar el porcentaje de sus ventas, poder desarrollar sus ventas en otras
ciudades del país, crecer y escalar como empresa para satisfacer las demandas
del mercado, reducir costos operativos en ventas, tener control sobre sus
productos vendidos, saber sobre la preferencias de sus clientes, obtener los datos
de sus clientes, tener un proceso de venta y marketing permanente, favorecer la
fidelización de sus compradores, reducir tiempo y costo sobre la gestión de
inventario, y obtener una gestión sencilla y rápida de la venta de sus productos,
competir con más fuerza frente a otras empresas, además de no permitirle
identificar sus puntos débiles y no poder gestionar la innovación y mejora continua
de la empresa.
Además de no contar con un sistema informático de inventariado que le permita
mantener el orden, reconocer los productos con mayor demanda, optimizar los
procesos como lo es contabilidad, almacenamiento, y conocer el valor de
inventariado en tiempo real.
Finalmente, no cuenta con un catálogo de productos digital que le permita
distribuirlos o darlos a conocer de manera global, actualizar información o brindar
y extender una mejor información sobre sus productos, lo cual impide mejorar la
tasa de captación de clientes.
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Diseñar y desarrollar un sistema de software que permita suplir las necesidades
de la empresa en su proceso de marketing y ventas a través de la creación de un
sitio tienda online de acuerdo a las necesidades identificadas y los estándares del
proyecto establecidos por el proceso formativo SENA.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Identificar los requerimientos de la empresa PRINTEMPS frente al software
a realizar.
 Analizar la información recolectada a través de las fuentes de
requerimientos establecidas.
 Planificar y definir las mejores herramientas y metodologías del proyecto de
acuerdo a las necesidades identificadas.
 Diseñar la estructura del software que cumpla con el cubrimiento de las
necesidades del cliente
 Desarrollar el software planteado a través de la creación de la tienda online
y/o app.
 Evaluar el sistema de software desarrollado con el fin de identificar los
errores y fallos del funcionamiento del sitio web y/o app.
 Corregir errores de la app y tienda online creando así un software de
calidad.
 Contribuir al desarrollo de la empresa y competitividad en el mercado.
 Impulsar el reconocimiento de la marca a través marketing por medios
digitales.
 Contribuir al incremento de ventas de los productos de Printemps
permitiendo el funcionamiento de la tienda online de manera permanente
24/7.
 Permitir que sus productos lleguen a cualquier lugar del país a través de
medios digitales.
 Crear un sistema de inventariado que vaya entrelazado con el sitio web que
me permita identificar el valor real de la existencia y ventas de los productos
de la empresa Printemps.
JUSTIFICACION
En la actualidad, existe un continuo desarrollo de las Tecnologías de la

información y grandes avances digitales lo que ha obligado a las empresas a estar
en continua actualización en el uso de medios digitales, como lo podemos
observar con grandes empresas y multinacionales que además de establecer su
tienda física en diferentes puntos del país nacional y extranjero, se sumergen en el
mundo digital con el fin de llegar a más personas, desde cualquier lugar del
mundo, es bien sabido que las nuevas tecnologías son una parte imprescindible
para las empresas, y el desarrollo económico, y son un pilar importante en el área
de ventas para dar a conocer al mundo los productos y servicios que pueden
ofrecer, razón por la cual se hace necesario que PRIMTEMS al ser una
organización que está iniciando con su emprendimiento, se vea en la fuerte
necesidad de entrar a competir con el mercado estableciendo un sistema de
software que le permita darse a conocer a muchas más personas a través de los
medios digitales como lo es el e- comerce la tienda online con el fin de potenciar
su emprendimiento, aumentar sus ventas, dar a conocer sus productos y
demostrar porque PRINTEMPS marca la diferencia, llegar a más personas y
hogares colombianos desde la comodidad de su casa de manera rápida y segura
optimizando así tiempo y costos y aumentando su nivel productivo, de
competitividad y eficacia.
Formulación de requisitos
La metodología para la identificación de requisitos se realiza a través de un

cuestionario de preguntas realizado y desarrollado con la empresa PRINTEMPS
donde se abordan diferentes preguntas se determina lo siguiente:
Printemps desea tener su tienda en línea, para la venta de sus ´productos, quiere
que la pagina muestre su catálogo de productos de belleza y de productos de
limpieza, quiere poder actualizar agregar o eliminar productos u información del
catálogo que se maneja, quiere recolectar los datos de sus clientes potenciales,
poder saber el tipo de clientes que maneja, que su cliente pueda agregar o
eliminar productos del carrito, que observe el valor total y unitario de sus productos
con el IVA, que arroje en tiempo real el inventario del total vendido y total de
almacén, que se pueda pagar en línea por nequi. Daviplata, transferencia
bancaria, o pago de tarjeta
HERRAMIENTA PARA LA CAPTURA DE REQUISITOS
DIAGRAMA DE CASO DE USO

La herramienta que se define en el proyecto para la captura de requisitos es el
diagrama de caso de uso ya que nos parece más fácil de interpretar tanto para el
creador y el usuario final, además que tiene una visión más específica y centrada
en el software a desarrollar, permitiéndonos identificar y documentar todas las
necesidades de los diferentes roles que intervienen en las funcionalidades del
sistema a realizar.
Aunque es una herramienta más compleja nos permite al final obtener una mejor
inferencia de la necesidad que se desea y por lo tanto creemos que es la mejor
opción.
Esta opción permite una comunicación más sencilla con el usuario
Siguiente a esto pasaremos a
APLICACIÓN DE DIAGRAMA DE CASO DE USO SOFTWARE A CONSTRUIR
METODOLOGIA A UTILIZAR
De acuerdo a las diferentes metodologías, que se presentan para el desarrollo del

software a través de una reunión virtual del equipo Sena se define que la
metodología seleccionada para el desarrollo del proyecto será la metodología
scrum ya que creemos que esta en un punto equilibrado entre la flexibilidad que
ofrece la metodología de kamban y la rigidez o exigencia de la metodología de XP
además de poder implementar de cierto modo como herramienta a kamban lo que
permitirá un aprendizaje más integral y que a su vez permita un software más
profundo y elaborado, y con un mayor compromiso diario de todos los integrantes
del proyecto en el cual podamos observar y reportar continuamente las fallas y
corregirlas, y con esto mitigar los riesgos de error, establecer fechas o plazos para
el cumplimiento de metas, realizar las actividades de una manera ordenada y
secuencial, que nos permita un sistema de software bien estructurado pero que no
nos limite en el avance del mismo, poder distribuir tareas, entrega continua de
avances y un persistente progreso del proyecto garantizando un alto nivel de
excelencia del sistema.

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FICHAS 2879727 / 2879726

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