Camila Terminado
Camila Terminado
Camila Terminado
R.M 635/2016
CARRERA DE CONTADURIA GENERAL
POTOSI- BOLIVIA
2023
Dedicatoria:
Dedico este proyecto de grado de
manera especial a Dios, por
haberme dado la vida, la
sabiduría, la fortaleza y las fuerzas
necesarias para llegar a este punto
en mi vida.
Al paso del tiempo, las empresas en constante crecimiento, por integrarse al mundo de
hoy, buscan nuevas alternativas para gestionar toda su información, una opción es
gestionar toda su información es mediante un adecuado sistema de Control de Inventarios,
los cuales deben ser desarrollado a medida según el requerimiento de cada empresa. La
gran cantidad de información que manejan estas entidades, provoca que se tomen nuevos
métodos para el análisis y gestión de toda esta información.
El Comercial Autopartes “Potosí”, con sede en la ciudad de Potosí, ofrece una variedad de
repuestos automotores en todo tipo de presentación y una variedad de productos
complementarios como ser aceite, frenos, etc.
Se decidió desarrollar este tema ya que el Autopartes “Potosí”, cuenta con un almacén en
la cuales se puede evidenciar una mejora en la gestión de sus inventarios, teniendo en
cuenta que el Comercial factura y despacha buenas cantidades por día, se vio la necesidad
de investigar y proponer las medidas necesarias para mejorar el flujo de los productos del
comercial.
N° NIT: 8513634010
Teléfono: 60460261
1.1.2. El problema
1.1.3.1. Ciudad
Potosí se fundó el 1ro de abril de 1545 es una de las ciudades más importantes del mundo
por su famoso Cerro Rico, la economía de esta ciudad se encuentra entre las de mayor
expansión económica es caracterizado por ser un departamento productor de minerales, la
minería de extracción primaria es su pilar fundamental pero la mayoría de los habitantes
vive de la agricultura, su idioma oficial es el castellano y quechua. En la actualidad, Potosí
cuenta con 880.650 habitantes.
Thicka Loma es un barrio en el Departamento de Potosí Altiplano está situada cerca del
barrio Cusimayu y San Gerardo, existe una avenida de doble vía, también hay cerca un
surtidor de gasolina de la zona y el mirador Thicka Loma.
1.1.3.3. Empresa
Constituida como una empresa unipersonal denominada por una razón social
“AUTOPARTES POTOSI” es una tienda de repuestos y accesorios para vehículos
automotores ubicado en la ciudad de Potosí-Bolivia. Principalmente ofrecemos una amplia
variedad de accesorios, piezas y repuestos, el mejor equipamiento de vehículos automotores
disponible.
La empresa empezó el 22 de mayo del año 2023, como un negocio de ensueño, el dueño de
la empresa Willans Santos Alejo Isla con C.I. 8513634, inicio su negocio con capital para
compra y ventas de sus repuestos de vehículos automotores, tuvo la idea de iniciar su
negocio comercial en la zona de Thicka Loma, debido a que en la zona no existen tiendas
comerciales donde realicen dichas ventas de piezas y respuestas de vehículos automotores y
se vio dificultoso en muchas ocasiones que desde ahí, bajen a la calle Chayanta donde si
pueden encontrar un variedad de tiendas que se encargan de ese mismo rubro comercial por
eso la empresa “AUTOPARTES POTOSI” se estableció en ese lugar viendo la gran
probabilidad de negocio y pensando en los clientes, estar al alcance de sus necesidades.
MISION
VISION
Tenemos el firme propósito de cultivar continuamente una reputación que nos permita ser
reconocidos como uno de los mejores comercializadores y distribuidores de repuestos y
accesorios para vehículos automotores, no solo de la ciudad sino de todo el país, a través
de políticas empresariales definidas y encaminadas a una mayor participación de mercado,
distribuyendo a mayoristas y minoristas nacionales bajo condiciones de precios
competitivos, y una gran gama de repuestos de todas las líneas de vehículos.
Nuestro compromiso es el de ser una empresa líder en el sector de auto partes a nivel
local, regional y nacional por el cual nuestros clientes puedan sentirse orgullosos, pues ellos
también forman parte activa de este esfuerzo y contribuyen enormemente a nuestra
generación de valor.
ORGANIGRAMA
GERENTE
GENEREAL
VENDEDOR VENDEDOR
1 2
EMPLEADOS CARGOS
Vendedor 1
Vendedor 2
Gerencia Gerencia
2.- Finalidad
2
2.- Finalidad
Son los encargados de las ventas y entre sus principales funciones se encuentra
gestionar el servicio al cliente, garantizando la mejor experiencia de atención
posible. También puede atender los reclamos de los usuarios y mantener al
supervisor informado.
Localización y / o ubicación
Se ubica en la Zona Thicka Loma calle 14 de infantería #181 entre calles tinta y avenida
circunvalación.
Documentación legal
1.2. Justificación
También le permitirá al propietario saber cuánto es sus ingresos y saber cómo llevar los
estados financieros, con esta herramienta fortaleciendo el sector comercial, ya se está
proporcionando una herramienta útil para la toma de decisiones.
1.4 Objetivos
1.5.1.3. Técnicas
1.5.3. MUESTRA
SI 1 100%
NO 0 0%
TOTAL 1 100
¿Cree usted que añadiendo el sistema de inventarios ayudara a la toma de decisiones
oportunas?
SI 1 100%
NO 0 0%
TOTAL 1 100%
¿Se realizan los registros en forma clara y precisa las operaciones de compra y venta?
SI 0 0%
NO 1 100%
TOTAL 1 100%
SI 1 100%
NO 0 0%
TOTAL 1 100%
¿Cuáles son las razones por la cual no contaba con un registro de sus inventarios?
Descuido 1 100%
Falta de 0 0%
conocimiento
TOTAL 1 100%
SI 0 0%
NO 1 100%
TOTAL 1 100%
SI 1 100%
NO 0 0%
TOTAL 1 100%
CAPITULO II
Según Julio García y Cristóbal Casanueva 2. (2017) una empresa es “una entidad que,
mediante la organización de elementos humanos, materiales, técnicos y financieros,
proporciona bienes o servicios a cambio de un precio que le permite la reposición de
recursos y la consecución de determinados objetivos.”
Por consiguiente, de acuerdo a la definición de los dos autores empresa se puede definir
como entidad compuesta por un grupo de personas que destina recursos financieros propios
o de terceros para llevar a cabo actividades industriales, comerciales o de servicios, bien sea
con fines lucrativos
1. Naturaleza de la empresa
2. De su organización
3. Por su tamaño
2. Industrial
3. Servicio
Comercial
Las empresas comerciales son aquellas actividades económicas organizadas que se dedican
a la compra y venta de productos que bien pueden ser materias primas o productos
terminados; las empresas comerciales cumplen la función de intermediarias entre los
productos y los consumidores y no realizan ningún tipo de transforman de materias primas.
Industrial
Adquiere materia prima o materia directo y utiliza maquinaria, instalaciones, al ser humano
y otros para transformar el material hasta obtener un producto final a través de uno o varios
procesos de transformación, para luego comercializar. Las industrias pueden ser de.
Transformación y extractivas.
Servicios
2.1.1.2 De su organización
b) Sociedades:
Cuando varias personas deciden invertir en una empresa, formando una sociedad. El
Código de Comercio establece los siguientes tipos de sociedades:
Sociedad Colectivas
Sociedades Anónimas
Juan Funes Orellana El ABC de la contabilidad con NIC, NIIFY PYMES nos dice. La
contabilidad es un sistema de información, que está basado en un conjunto de principios,
normas y procedimientos técnicos que permite registrar en forma ordenada, completa y
detallada los hechos económicos y financieros
de la gestión empresarial, con el fin de emitir los estados financieros para luego analizar e
interpretar la situación económica y financiera de la empresa, la que permitirá tomar las
decisiones oportunas a los usuarios internos y externos. (pag.1,5)
2.2.1. Objetivos
g) Servir como confidente fidedigno, ante terceras personas de todos aquellos actos de
carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a la ley
(Los proveedores, los bancos y el Estado)
Juan Funes Orellana El ABC de la contabilidad con NIF NIIFY PYMES nos dice.
Usuarios internos
Dueños y socios
Directores y administradores
Empleados y sindicatos
Usuarios externos
Nuevos inversionistas
Entidades financieras
Proveedores y acreedores
Gobiernos
público en general
Contabilidad comercial
Contabilidad de costos
Contabilidad de servicios
Contabilidad gubernamental
Contabilidad comercial
Contabilidad de costos
Contabilidad de servicios
Contabilidad de entidades financieras
Contabilidad gubernamental
Contabilidad comercial
Contabilidad de costos
Parte muy importante, tiene por finalidad aplicar al proceso contable, sistemas
especializados de costos y sus procedimientos a las siguientes actividades:
Contabilidad industrial
Contabilidad minera
Contabilidad petrolera
Contabilidad agrícola
Contabilidad ganadera
Contabilidad de construcciones
Contabilidad forestal
Contabilidad de servicios
Conjunto de actividades que su proceso contable, está orientado a operaciones relacionas a
la prestación de servicios, que principalmente son:
Contabilidad hotelera
Contabilidad de transportes
Contabilidad bancaria
Contabilidad de cooperativas
Contabilidad gubernamental
Gobierno central
Poder legislativo
Poder judicial
Ministerios
Municipalidades
Prefecturas
Universidades
Fuerzas Armadas
Policía
El sistema de partida doble. - Fue creado por el fraile ‘Fray Luca Paccioli’ considerado
como el padre de la contabilidad, es cual reza por su postulado básico ‘que no hay deudor
sin un acreedor.
Para que la partida doble sea válida estar debe revertirse en todo un conjunto de normas que
metodicen la forma de registrar las distintas transacciones, justamente la teoría de la carga y
abono la que satisface esta necesidad general por partida doble basado en el principio de
*dualidad económica* tienen bases científicas suficientemente contrastadas para darle a
este conocimiento del saber humano la altura que le corresponde, es decir darle su
verdadera categoría de ciencia
Sistema manual. – En este sistema se encuentre los siguientes pasos:
Obtener de la documentación
Transferir o postear los débitos y créditos en las cuentas, al libro mayor general y auxiliar
Obtener las sumas de los débitos y créditos en el libro mayor de cada una
de las cuentas
Asientos de cierre
Equidad.
Principios Generales
El ente tiene una vida propia y es sujeto de derechos y obligaciones, distinto de las personas
que lo formaron.
Este principio implica que no debe adoptarse como criterio de la valuación el ‘valor de
mercado’ entendiéndose como tal es ‘costo de reposición o de fabricación’. Sin embargo, el
criterio de ‘valuación de costo’ ligado al de ‘empresa en marcha’, cuando esta última
condición se interrumpe o desaparece, por esta empresa en liquidación, incluso fusión, el
criterio aplicable será el de ‘valor de mercado’ o ‘valor de probable realización’ según
corresponda.
i) Realización. -Los resultados económicos solo deben computarse cuando sean realizados,
ósea cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la
legislación o prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamental todos los
riesgos inherentes a tal operación. Debe establecerse con carácter general que el concepto
realizado participa en el concepto devengado.
j) Prudencia. - Significa que cuando se deba elegir entre dos valores por un elemento de
activo normalmente se debe optar por el más bajo o bien que una operación se contabilice
de tal modo que la cuota del propietario sea menor. Este principio general se puede
expresar también diciendo. ‘contabilizar todas las perdidas cuando se conocen y las
ganancias solamente cuando se hayan realzado’.
k) Uniformidad. - Este principio de contabilidad establece que, una vez elaborado unos
criterios para la aplicación de los principios contables,
estos deberán mantenerse siempre que no se modifique las
circunstancias que propiciarán dicha elección.
Gonzalo Jaime Terán Gandarillas contabilidad básica nos dice. Se aplica esta modalidad
de registro, para todas aquellas transacciones que no producen movimiento de efectivo
(dinero o fondos), es decir, no originan entrada (embolsos) ni salida (desembolsos) de
efectivo, pero por sus características deben de ser registrados necesariamente en el
ejew2²²rcicio que correspondan.
Activos
Activo Corriente
También conocido como circulante, son los bienes y derechos que se convertirán en
efectivo durante el ciclo de explotación normal de la empresa o en el plazo de un año o
sea a corto plazo.
A efectos de un mejor análisis el activo corriente frecuentemente se clasifica en función
de su grado de disponibilidad o realización.
Disponible
Son los únicos activos realmente disponibles, es el efectivo y los equivalentes como las
cuentas bancarias, cheques y valores, depósitos que sean a corto plazo.
Exigible
Derechos, cobros pendientes, las cuentas por cobrar netas forman parte del circulante
conocido también como clientes.
Realizable
Los stocks, o existencias que la empresa necesita mantener para desarrollar su actividad
productiva y comercial. (Inventarios de mercaderías, materia prima, en proceso y
productos terminados, materiales y suministros)
Activo No Corriente
También denominado inmovilizado o activo fijo, son los bienes y derechos adquiridos
que permanecen en la empresa a largo plazo (más de un año), estos pueden ser
clasificados de la siguiente manera:
Son aquellos bienes adquiridos que se usan en las actividades de la empresa que tienen
tengan una vida útil de más de un año, también es conocido como inmovilizado tangible.
Inversiones
Son inversiones efectuadas con el propósito de obtener un beneficio o una renta a más de
un año. (Inversiones en otras empresas).
Otros activos
Pasivos
Pasivo Corriente
Se conoce también como pasivo circulante, son obligaciones que generalmente van a
requerir el uso de activos circulantes para su liquidación o alternativamente, la creación
de otros pasivos. Estas obligaciones deben ser pagadas o liquidadas en el curso normal
de un año, (corto plazo) estos pasivos están conformados por deudas y provisiones.
(Proveedores, cuentas por pagar, préstamos bancarios, impuestos y otros gastos
devengados, cobros anticipados, etc.)
Pasivo No Corriente
Son obligaciones a ser cumplidas o pagadas a más de un año (largo plazo) está
conformada por deudas y provisiones. (Préstamos bancarios, provisiones para
indemnizaciones, provisiones para contingencias hacia terceros.
Patrimonio
Ingresos; son los incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del
periodo contable, en forma de entradas o incrementos de valor de los activos, o bien
como decrementos de las obligaciones, que dan como resultado aumentos del
patrimonio neto, y no están relacionados con las aportaciones de los propietarios a este
patrimonio.
Gastos; son los decrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del
periodo contable, en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos, o bien de
nacimiento o aumento de los pasivos, que dan como resultado decrementos en el
patrimonio neto, y no están relacionados con las distribuciones realizadas a los
propietarios de este patrimonio. (Funes, pág.
165, 2021)
Es la diferencia que resulta entre los ingresos y los gastos efectuados por una empresa
registrados de conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados, o lo
que es igual, es un aumento neto o disminución neta en el patrimonio neto durante un
periodo determinado. “(Magne y Jordán, pág. 14,2003)
Ingresos
Egresos
Egreso significa salida. En términos 4 se define egresos como toda salida de dinero que
se produzca en una empresa o sociedad. Un egreso es, por lo tanto, la salida de recursos
financieros con el fin de cumplir un compromiso de pago. Pero también se entiende
por egreso a la salida de dinero provocada por otros motivos como el de realizar una
inversión. El término egresos tiene su antónimo en la palabra ingreso.
Tipos de egresos:
Egresos fijos: Este tipo de egreso no está relacionado ni vinculado con la actividad o
nivel de producción de la empresa. Se mantiene constante de forma permanente. Dentro
de este tipo de egresos podemos incluir los gastos de suministros, servicios y
mantenimiento. Como la luz, el agua, el teléfono, alquileres, que se deben pagar con
independencia de la producción que tenga la empresa.
Egresos variables: Los egresos variables son aquellos que dependen del nivel de
producción de la empresa o sociedad. En este tipo de egresos a mayor volumen de
producción mayor es el importe de los egresos variables. Son, por lo tanto, gastos que se
realizan con el fin de producir. Aquí incluiríamos los gastos por materias primas,
materiales de embalaje, o los gastos relacionados con el personal asalariado que
aumentan a medida que aumenta el volumen de trabajo en la empresa.
Egresos extraordinarios: Se entiende por egresos extraordinarios a los gastos que se
producen en la empresa de forma imprevista que no responden a un mayor volumen de
trabajo ni al mantenimiento habitual de la sociedad. Dentro de este tipo de egresos
incluiríamos las multas y sanciones o algunos tipos de reparaciones.
2.5 INVENTARIOS
El inventario es considerado un registro de los bienes o materiales que forman parte de activo
y del cual podemos obtener la mayor rentabilidad en la empresa . El inventario es el conjunto
de mercancías o artículos que tienen las empresas para comerciar , permitiendo la compra y
venta o la fabricación antes de su venta , en un periodo económico determinado ; los
inventarios forman parte del grupo de activos circulantes de toda organización .
Adicionalmente , es uno de los activos más grandes existentes en una empresa , y aparece
reflejado tanto en el balance general como en el estado de resultados . ( Dolores 2017 , pág.
10 ).
Podemos decir que se entiende por inventario la cantidad de materias primas o productos
terminados ya sea para su producción o comercialización del mismo de acuerdo al movimiento
que tenga la cadena de abastecimiento .
El inventario es el registro de los bienes que pertenecen a una persona natural o jurídica . Es
decir , el inventario , en términos generales , es un documento donde todas las pertenencias del
dividuo o empresa .
Existen diferentes tipos de inventarios que varían según el tamaño o particularidad de cada
empresa y el tipo de producción ; entre ellos están según su forma , su momento , periodicidad
y logística . ( Pérez 2017 , pág. 77 )
formándose.
Inventario final
inventario can el inicial, con las compras y ventas netas del periodo se
Inventario Físico
2.5.2 . Métodos
Métodos para optimizar el control de inventarios , existe una gran variedad de métodos para
optimizar la gestión de inventarios . A continuación , se presentan los métodos para el control
de inventarios más importantes .
El método PEPS tiene como base que las existencias que primero entran al nventario son las
primeras en salir cel mismo . Esto es que las primeras materias primas adquiridas son las
primeras que se entran al proceso o los primeros productos producidos son los primeros que se
vende
El método PEPS parte del supuesto de que las primeras unidades ce productos que se
compraron fueron las que primero se vendieron . En una economía inflacionaria esto quiere
decir que el costo de las mercancías of productos vendidos se determina con base en los
precios más antiguos.
Por supuesto , éste método de valoración de inventarios se emplea para efectos contables más
no para propósitos tributarios , pues a mayor utilidad también mayor impuesto a pagar .
El ajuste por inflación no produce ningún efecto en la utilidad , por cuanto el crédito que se
registra en la cuenta de corrección monetaria ( ingreso ) se ve compensado por el mayor va a
ser costo de ventas , producto , precisamente , ce dicho ajuste por inflación . Y esto se debe a
que los inventarios más antiguos que producen el mayor ajuste por inflación son los que se
toman como base para el cálculo del costo de la mercancía vendida .
2.5.2.2 . Método UEPS
El método UEPS tiene como base que la última existencia en entrar es la primera en salir .
Esto es que las últimas materias primas adquiridas son las primeras que se entran al procedo o
los últimos productos producidos son los primeros que se vende .
El método UEPS es el inverso cel. método PEPS porque éste , contrario a aqué , parte de la
suposición de que las últimas unidades en entrar son las que primero se venden y en
consecuencia , el costo de ventas quedará registrado por los precios de costo más altos ,
disminuyendo así la utilidad y el impuesto a pagar , pero subvaluando el monto monetario de
los inventarios , que aparecerá valorizado a los precios más antiguos .
Bajo éste método la valorización de los inventarios finales y el costo de ventas arrojará
resultados diferentes según se leve sistema periódico o permanente . Y esto ocurre porqué , en
tanto que en el sistema periódico las últimas entradas corresponderán a fechas cercanas al
último día del periodo.
Cálculo del impuesto sobre la renta Por éste motivo, muchas empresas
Que, para el caso de los inventarios, no pueden existir diferencias entre los
Que reduce los márgenes de utilidad, por tanto, se pagan menos impuestos;
Esta técnica ha sido deshabilitada en los países que aplican las normas
Internacionales de información financiera.
Este método consiste en hallar el costo promedio de cada material que hay en
El precio del mercado adquisición, por cuanto se han comprado en distintas épocas y a
Diferentes precios
Los costos relacionados con las ventas se registran a medida en que ellas se
Cada venta. Esto obliga a calcular otro costo promedio ponderado después de
Cada nueva compra que se realice, llegando así al método conocido bajo el
2.6 Objetivos
Para poder establecer adecuadamente sus objetivos, la información contable debe ser
comprensible, útil y en ciertos casos se requiere que además las información sea comparable.
- La información es comprensible cunado es clara y fácil de comprender.
según Lic. Nadia Elida Moya 3. (2019) Se llaman Estados financieros al conjunto de
documentos-informes que son preparados conforme a los Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados, normas contables, normas legales y tributarias aplicadas con
criterio y uniformidad por un Auditor Financiero y/o Contador Público Autorizado, con
el objeto de mostrar información económica financiera de una empresa en marcha a una
fecha dada.
Equipo de Computación
Hojas Papel Bond
Rotuladores
Lapiceros
Marcadores
Cinta de embalaje
Estructura Metálica
Entre otros
Para el desarrollo del sistema de Inventarios, fue necesario la colaboración del Gerente
Propietario para obtener datos y ver las necesidades que tiene la empresa.
3.1.2.CRONOGRAMA DE TRABAJO
3.2. PRUEBAS REALIZADAS
1 paso:
Para la aplicación del sistema de control de inventarios físicos creado en hojas Excel posee
diferentes funciones macros, con hipervínculos, fórmulas para el almacén de materiales de
la COMERCIAL AUTOPARTES POTOSÍ para realizar las transacciones que haremos en
las compras del material que realizaremos y también en las ventas así mismo nos dará una
información totalmente efectiva y clara de todos los movimientos económicos para que nos
dé una información rápida y oportuna reportes físicos de todos los productos que nos
abastecen, realizada en un determinado tiempo, así como las listas actualizadas de los
inventarios.
2 Paso:
Llenado de datos
Una vez que el producto entre al almacén debe llenar los datos en las diferentes celdas debe
ser llenado con letras mayúsculas donde el encargado el almacén debe poner al sistema se
deberá apretar el botón de nuevo.
Inmediatamente nos generara un nuevo numero que se generara mediante macros y ahí
deberemos poner los datos como nos muestra la siguiente imagen:
CUADRO PRINCIPAL DE NUESTRO SISTEMA
Luego nos dirigimos a la ventana de inventario para ver las existencias totales de los
productos, usando formulas en Excel que son las siguientes como mostramos en la
imagen siguiente para las entradas se usara la siguiente formula:
=SUMAR.SI(Entradas!A:A;Inventario!A17;Entradas!C:C), para la salida se usara la
siguiente formula: =SUMAR.SI(Salidas!A:A;[@CODIGO];Salidas!C:C) y el total de las
existencias es simplemente hacer la diferencia entre las entradas y las salidas y ahí
nos dará el resultado total de nuestras existencias que tenemos en la COMERCIAL
AUTOPARTES POTOSÍ, todo este proceso es mecanizado y no nos dará ninguna
dificultad para su uso. Les mostramos a continuación la imagen de nuestra ventana de
los inventarios totales:
CUADRO GENERAL DE LOS INVENTARIOS
3.1.2.Pruebas de funcionamiento
ANEXOS