El Simposio - Isam - Comunicacion
El Simposio - Isam - Comunicacion
El Simposio - Isam - Comunicacion
¿Qué es un simposio?
El origen de la palabra proviene del griego “sympósion” que se traduce directamente a
“reunión de bebedores”, haciendo referencia a una reunión en la que se lleva a cabo
un debate sobre cualquier tema en el cual un grupo de personas son expertas.
Es importante ser conscientes de que el origen del simposio se encuentra en una especie
de banquete que tenía lugar ya en la Antigua Grecia y que se acometía con el claro
objetivo de poder festejar desde algún evento importante como una cita familiar hasta
cualquier otro acontecimiento que se considerara oportuno.
Definición de un Simposio
Importancia de un Simposio
Características de un simposio
Con respecto a lo que es un simposio y cómo se organiza podríamos decir que este
evento consta de dos o tres etapas: la preparación o preproducción, la producción y los
resultados.
Cada etapa consta de diversos momentos que serán planificados de acuerdo a los
recursos que se posee. Se determinan cosas como:
Una vez determinados estos elementos puedes continuar con las siguientes fases:
Preproducción
o Se determina quiénes forman parte del comité organizador y se definen bien los
roles.
o Se elige el tema central del simposio y se fijan los objetivos a cumplir en el
evento.
o Se determina qué expertos serán invitados al simposio.
o Se fija una fecha y lugar específico para la celebración del simposio.
Producción
Resultados
Esta fase incluye una autoevaluación del equipo de producción con el objetivo de
corregir errores y tratar de no cometerlos en eventos futuros.
Organización de un Simposio
La organización de un simposio requiere una planificación cuidadosa y una atención meticulosa
a los detalles. A continuación, se presentan las etapas principales en la organización de un
simposio.
Selección del Tema y Objetivos
El primer paso en la organización de un simposio es seleccionar un tema relevante y de interés
para la comunidad científica o profesional. Los objetivos del simposio también deben ser claros
y definidos.
Convocatoria y Participantes
Se realiza una convocatoria para recibir propuestas de ponencias y participantes interesados. Se
establecen criterios de selección y se revisan las propuestas para garantizar la calidad y
relevancia.
Programa y Agenda
Una vez seleccionadas las ponencias y los participantes, se elabora un programa y una agenda
detallada que incluya las presentaciones, las mesas redondas, los paneles de discusión y otros
elementos relevantes.
Logística y Recursos
Se organiza la logística del simposio, incluyendo la reserva del lugar del evento, el equipo
audiovisual, la traducción si es necesario, y los servicios de catering. Además, se gestionan los
recursos financieros y se establece un presupuesto.
Presentaciones y Exposiciones
Los ponentes preparan sus presentaciones y exposiciones, asegurándose de que se ajusten al
tiempo asignado. Se brinda asesoramiento y orientación a los ponentes en cuanto al formato y
contenido de sus presentaciones.
Moderación y Dinámicas de Grupo
Durante el simposio, se designan moderadores para facilitar las sesiones, mantener el tiempo
asignado y promover la participación activa de los asistentes. También se pueden organizar
dinámicas de grupo y actividades interactivas para fomentar la participación y el intercambio de
ideas.
Conclusión
En resumen, un simposio es un evento académico y científico de gran importancia que reúne a
expertos en un campo específico para compartir conocimientos, investigaciones y avances. La
organización de un simposio requiere una cuidadosa planificación en todas las etapas, desde la
selección del tema hasta la logística y la ejecución del evento. Los simposios son una
oportunidad invaluable para el intercambio de conocimientos, el establecimiento de redes de
contacto y la colaboración entre profesionales.