El Simposio - Isam - Comunicacion

Descargar como docx, pdf o txt
Descargar como docx, pdf o txt
Está en la página 1de 4

EL SIMPOSIO

¿Qué es un simposio?
El origen de la palabra proviene del griego “sympósion” que se traduce directamente a
“reunión de bebedores”, haciendo referencia a una reunión en la que se lleva a cabo
un debate sobre cualquier tema en el cual un grupo de personas son expertas.

El simposio es una técnica formal de sesiones cerradas en la cual un compendio de


especialistas expone sobre un tema en específico desde distintos enfoques mediante
cada una de sus intervenciones individuales.

El propósito de estas reuniones expositivas consiste en dar respuestas a los asistentes


para la resolución de problemas a modo de capacitación o con el objetivo de aclarar
dudas con respecto a determinado tema tocado. Por ejemplo, tenemos:

o Simposios para analizar temas del ámbito social.


o Simposios sobre literatura.
o Simposios sobre el deporte.
o Simposios sobre yoga científico.
o Simposios sobre las ciencias.
o Simposios sobre el arte.
o Simposios sobre ingeniería

Origen del simposio

Es importante ser conscientes de que el origen del simposio se encuentra en una especie
de banquete que tenía lugar ya en la Antigua Grecia y que se acometía con el claro
objetivo de poder festejar desde algún evento importante como una cita familiar hasta
cualquier otro acontecimiento que se considerara oportuno.

Definición de un Simposio

Un simposio es una reunión o conferencia especializada en la que se presentan y


discuten investigaciones, estudios y hallazgos en un área temática específica. Los
simposios suelen ser de corta duración, generalmente de uno o varios días, y se centran
en un tema central.

Importancia de un Simposio

Los simposios desempeñan un papel fundamental en la difusión y el avance del


conocimiento en diversas disciplinas. Algunas de las razones por las que los simposios
son importantes son:

 Intercambio de conocimientos: Los simposios brindan una plataforma para que


los expertos compartan sus investigaciones y descubrimientos más recientes, lo
que permite a otros profesionales del campo mantenerse actualizados y aprender
de las experiencias de sus pares.
 Networking y colaboración: Los simposios reúnen a profesionales de todo el
mundo que comparten intereses comunes. Esto facilita la creación de redes de
contacto, la colaboración en proyectos y el establecimiento de relaciones
profesionales duraderas.
 Debate y discusión: Los simposios ofrecen un espacio para el intercambio de
ideas y el debate académico. A través de presentaciones, mesas redondas y
discusiones, se generan nuevas perspectivas y se abordan los desafíos y las
oportunidades en el campo.

Características de un simposio

Para poder responder la pregunta qué es un simposio y cómo se organiza de manera


detallada, debemos conocer sus características y de esa forma diferenciarlo de otras
técnicas como el seminario donde también se invita a la discusión y análisis de temas
centrales.

o Los expositores deben ser personas preparadas en el tema de análisis que se


prevé presentar en el evento.

o Las intervenciones de cada especialista deben ser breves, sintéticas y de


sucesión.
o Este tipo de eventos suele tener una duración de 2 horas.

o El coordinador del simposio presentará el tema y a cada uno de los ponentes.


Puede dar una breve reseña biográfica, laboral, sobre investigaciones y
publicaciones de cada uno.

o Una vez culminado el simposio se podrá iniciar una ronda de preguntas y


respuestas, o comentarios con el fin de refutar o apoyar la tesis de los expertos
sin polemizar.

o Por lo general se distribuye un resumen escrito de los principales puntos del


tema a tratar en el simposio.

Organización del simposio

Con respecto a lo que es un simposio y cómo se organiza podríamos decir que este
evento consta de dos o tres etapas: la preparación o preproducción, la producción y los
resultados.

Cada etapa consta de diversos momentos que serán planificados de acuerdo a los
recursos que se posee. Se determinan cosas como:

o Papel para entregar el resumen del simposio.

o El papeleo para reservar el auditorio donde se realizará el evento.


o Si será realizado en modalidad presencial o por plataforma digital.

o Movilización de los ponentes, sobre todo si es un simposio internacional.

o Tentempiés para los invitados.

Por lo general se debe tener un asistente de producción, un coordinador y otros


encargados de elementos puntuales del evento, como: sonido, papelería, logística y
otros, que sepan y entiendan muy bien qué es un simposio y cómo se organiza para no
incurrir en errores.

Una vez determinados estos elementos puedes continuar con las siguientes fases:

Preproducción

o Se determina quiénes forman parte del comité organizador y se definen bien los
roles.
o Se elige el tema central del simposio y se fijan los objetivos a cumplir en el
evento.
o Se determina qué expertos serán invitados al simposio.
o Se fija una fecha y lugar específico para la celebración del simposio.

Si es posible se realiza una reunión previa con los especialistas.

Producción

o El coordinador presenta el tema y a los ponentes.


o Se da la palabra al primer expositor.
o Una vez terminadas cada una de las exposiciones, se recurre a las intervenciones
de los participantes del evento.
o Se realiza la ronda de preguntas y respuestas.
o Se despide al auditorio y a los expertos de la ponencia.

Resultados

Esta fase incluye una autoevaluación del equipo de producción con el objetivo de
corregir errores y tratar de no cometerlos en eventos futuros.

Organización de un Simposio
La organización de un simposio requiere una planificación cuidadosa y una atención meticulosa
a los detalles. A continuación, se presentan las etapas principales en la organización de un
simposio.
Selección del Tema y Objetivos
El primer paso en la organización de un simposio es seleccionar un tema relevante y de interés
para la comunidad científica o profesional. Los objetivos del simposio también deben ser claros
y definidos.
Convocatoria y Participantes
Se realiza una convocatoria para recibir propuestas de ponencias y participantes interesados. Se
establecen criterios de selección y se revisan las propuestas para garantizar la calidad y
relevancia.
Programa y Agenda
Una vez seleccionadas las ponencias y los participantes, se elabora un programa y una agenda
detallada que incluya las presentaciones, las mesas redondas, los paneles de discusión y otros
elementos relevantes.
Logística y Recursos
Se organiza la logística del simposio, incluyendo la reserva del lugar del evento, el equipo
audiovisual, la traducción si es necesario, y los servicios de catering. Además, se gestionan los
recursos financieros y se establece un presupuesto.
Presentaciones y Exposiciones
Los ponentes preparan sus presentaciones y exposiciones, asegurándose de que se ajusten al
tiempo asignado. Se brinda asesoramiento y orientación a los ponentes en cuanto al formato y
contenido de sus presentaciones.
Moderación y Dinámicas de Grupo
Durante el simposio, se designan moderadores para facilitar las sesiones, mantener el tiempo
asignado y promover la participación activa de los asistentes. También se pueden organizar
dinámicas de grupo y actividades interactivas para fomentar la participación y el intercambio de
ideas.
Conclusión
En resumen, un simposio es un evento académico y científico de gran importancia que reúne a
expertos en un campo específico para compartir conocimientos, investigaciones y avances. La
organización de un simposio requiere una cuidadosa planificación en todas las etapas, desde la
selección del tema hasta la logística y la ejecución del evento. Los simposios son una
oportunidad invaluable para el intercambio de conocimientos, el establecimiento de redes de
contacto y la colaboración entre profesionales.

También podría gustarte