Eventos Academicos

EVENTOS ACADEMICOS
Los eventos acadmicos son el conjunto de actividades de

carcter profesional, artstico o tcnico que implica algn
tipo de enseanza o capacitacin.
Existen diferentes clases de eventos clases de eventos
acadmicos, entre ellos destacar los siguientes:
SIMPOSIO, CONGRESO, FORO, CONVENCION, SEMINARIO,
TALLER, DEBATE, PANEL, MESA REDONDA Cada uno con
diferentes caractersticas pero con la finalidad de que
profesionales de distintas reas, los aprovechen y
enriquezcan su formacin integral.
Es absolutamente necesario seguir los siguientes pasos
para lograr que estos eventos se desarrollen de forma
exitosa:
1. Planeacin
2. Organizacin
3. Realizacin
4. Evaluacin
Hay que tener en cuenta que al momento de organizar un
evento acadmico es de vital importancia tener los
siguientes puntos:
QU QUIERO? Definicin del objetivo, acciones y
metas
QU NECESITO? Anlisis del recurso: Con quin lo
voy a conseguir? Cmo y con qu?
QUIN HAR QU? Estructura organizacional

Realizacin de un proyecto
Realizacin de Presupuestos y Flujos de efectivo
Realizacin de contactos (Invitados, proveedores)
Bsqueda de Patrocinios
Difusin y Promocin
SIMPOSIO
Tipo de evento donde por medio de charlas,

discusiones o pequeas exposiciones verbales, se
presenta informacin completa sobre un tema
determinado (biolgico, educativo, cultural,
espiritual, sociolgico, etc.) y al final debe hacerse
una sntesis y un trabajo recolector de la
documentacin existente sobre dicho tema.
CONGRESO Tipo de evento donde se hace una confrontacin

entre un grupo de personas de la misma
especialidad y/o inters. De esta manera haciendo
un intercambio de experiencias, opiniones, toma de
decisiones, resolver problemas, averiguar hechos,
identificar situaciones, planear o inspirar algo.
Alterna dentro de su programa actividades
recreativas y tursticas.
Se dividen segn su frecuencia en:
Congresos ordinarios o congresos extraordinarios.
FORO
Evento donde un grupo en su totalidad discute un

tema, hecho o problema, conducido por un
coordinador. Generalmente constituye la parte final
de simposios o mesas redondas.
CONVENCI Evento donde se exponen diferentes situaciones de

N
un tema general y/o especfico, y adems se llega a
una decisin o propuesta.
SEMINARIO Reunin especializada que tiene naturaleza tcnica

y acadmica cuyo objetivo es realizar un estudio
profundo de determinadas materias con un
tratamiento que requiere una interactividad entre
los especialistas. En este evento acadmico se
expone lo ms reciente de temas generales con
conferencistas previamente seleccionados.
TALLER
Evento donde el profesor o instructor transmite la

informacin la cual debe estar relacionada con lo
que el participante realiza habitualmente por medio
de asesoras y por medio de varias tcnicas de
aprendizaje. Admite grupos pequeos de 10 a 30
participantes.
DEBATE
Debate es una tcnica, tradicionalmente de

comunicacin oral, donde se expone un tema y una
problemtica. Hay integrantes, un moderador, un
secretario y un pblico que participa. No se aportan
soluciones, slo se exponen argumentos.
PANEL
En el Panel se renen varias personas para
exponer sus ideas sobre un determinado tema ante

un auditorio. La diferencia, consiste en que en el
Panel dichos expertos no "exponen", no "hacer uso
de la palabra", no actan como "oradores", sino
que dialogan, conversan, debaten entre s el tema
propuesto, desde sus particulares puntos de vista y
especializacin, pues cada uno es experto en una
parte del tema general.
MESA
REDONDA
Esta tcnica consiste en que un grupo de expertos

sostienen puntos de vista divergentes o
contradictorios sobre un mismo tema el cual
exponen ante el grupo en forma sucesiva.
Convenciones
Una convencin es un evento en el que personas se renen con el
propsito de impartir e intercambiar ideas y opiniones as como el
tomar decisiones.
2Una convencin es un evento en l participan personas con un
inters comn de un determinado sector, esfera o grupo.
3Una convencin es un evento en el que participan ponentes
reconocidos y conocedores del tema, previamente establecido
durante la organizacin del evento.
4Segn los expertos, este tipo de evento, debe de durar de 3 a 5 das
para que sea tomado en cuenta como una convencin.
Convencin es un trmino con origen en el vocablo latino convento.
Puede tratarse de la reunin de una organizacin que se lleva a cabo
para establecer las pautas a seguir, nombrar delegados o
representantes, etc.
Una convencin empresarial suele tratarse de un evento organizado

de manera privada e impulsado por una empresa. Lo habitual es que
slo asistan empleados o directivos de dicha compaa y que se

intercambien ideas para la generacin de negocios.
Dentro de ese sector tambin se habla de lo que se conoce como
convencin colectiva de trabajo. Esa es la denominacin que se usa
para referirse al llamado convenio colectivo, la reunin que
mantienen empresarios y empleados para regular lo que son las
condiciones laborales.
Una convencin, por ltimo, puede ser una accin o una norma que
se admite de manera tcita ya que se vincula a costumbres o rituales
compartidos. Felicitar a alguien por su cumpleaos, desear salud a
quien ha estornudado o expresar las condolencias a alguien que ha
perdido a un ser querido son algunas conductas que se desarrollan
por convencin. No importa tanto que uno no sienta afecto por el
cumpleaero o el familiar del fallecido, ni que el estornudo en
cuestin no obedezca a un problema de salud: por convencin, se
acta de esa forma, respetando las costumbres sociales. No hay que
olvidar que, quien rompe o viola una convencin, puede ser
condenado a nivel social.

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QUIN HAR QU? Estructura organizacional

Tipo de evento donde por medio de charlas,

CONGRESO Tipo de evento donde se hace una confrontacin

Evento donde un grupo en su totalidad discute un

CONVENCI Evento donde se exponen diferentes situaciones de

SEMINARIO Reunin especializada que tiene naturaleza tcnica

Evento donde el profesor o instructor transmite la

Debate es una tcnica, tradicionalmente de

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exponer sus ideas sobre un determinado tema ante

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