1.3 Presupuesto de Gasto Administrativo

TECNOLÓGICO NACIONAL DE MEXICO
INSTITUTO TECNOLOGICO DE TEHUACAN

INGENIERÍA INDUSTRIAL
MATERIA: PLANEACIÓN FINANCIERA

DOCENTE: BIBIANO LOPEZ MARIA GABINA
ACTIVIDAD: 1.3 PRESUPUESTO DE GASTOS

ADMINISTRATIVOS
INTEGRANTES DE EQUIPO.
CARRERA LINARES ALEXIS DANIEL
18361415
HERNANDEZ RODRIGUEZ JONATAN
18360748
HERRERA GALLARDO NANCY
18360749
PÉREZ BLANCO FERNANDO
18361471
SANTAELLA TORRES PEDRO NAZARETH
18360803
17 DE FEBRERO DE 2022
PRESUPUESTO DE GASTOS ADMINISTRATIVOS.
DEFINICIÓN.
Son los que no se pueden vincular directamente con la actividad económica que
desarrolla la empresa, dentro de los procesos de fabricación, producción o ventas.
IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO DE GASTOS ADMINISTRATIVOS.
Sirven para que la empresa pueda llevar a cabo su actividad de manera satisfactoria.
Influyen directamente en labores de alta dirección, contratación o contabilidad. Son en su
gran mayoría de tipología fija.
EL objetivo principal del cumplimiento con los gastos administrativos dentro de una
empresa, es que esta funcione de forma correcta y genere las oportunidades de crecimiento
tanto de la organización como de los trabajadores.
PASOS PARA REALIZAR UN PRESUPUESTO DE GASTOS ADMINISTRATIVOS

(Ejemplificar).
1. Gastos previstos
 Personal: Todas las personas que cobran un salario por trabajar en la

campaña. Pueden indicarse por separado los costos directos (salarios) e
indirectos (impuestos y seguros del personal).
 Inversiones: Es el equipo adquirido para el uso a largo plazo en la
campaña, por ejemplo dispositivos electrónicos, como cámaras y
teléfonos celulares. Para una rendición de cuentas eficaz, debería
tomarse un inventario y actualizárselo periódicamente, es decir una lista
de todo el equipo, dónde se almacena y para qué puede usarse.
Deberían celebrarse acuerdos por escrito respecto de qué
organizaciones recibirán el equipo después de la finalización de la
campaña.
 Costos operacionales: Son los costos relacionados directamente con la
ejecución de la campaña que no son costos de personal ni inversiones.
Los costos de impresión de los materiales de la campaña, el alquiler de
vallas publicitarias, el tiempo de emisión en la radio y el transporte de
un grupo de teatro itinerante son ejemplos de este tipo de costos.
 Administración: Son los gastos cotidianos de gestión de la campaña
(por ejemplo alquiler de espacio de oficina, electricidad, papelería,
teléfonos).
 Además, podría requerirse una partida por separado para
los subcontratos, por ejemplo si se contrata una empresa para diseñar
los carteles de la campaña o a un consultor para que redacte un informe
de investigación.
Recuerde: Cada categoría de costo debería ser suficientemente detallada para

poder hacer un seguimiento adecuado de los gastos. Por ejemplo, en la partida
de “personal”, debería llevarse por separado cada puesto; en la de
“inversiones” todo artículo o tipo de equipo debe tener su propio renglón
presupuestario (por ejemplo “dos impresoras”).
2. Ingresos proyectados
 Subvenciones de donantes institucionales (por donante)

 Donaciones de empresas, entidades de beneficencia locales, grupos
confesionales, redes profesionales y otras organizaciones que no son
donantes institucionales
 Donaciones de particulares
 Suscripciones o cuotas de los miembros
 Ganancias provenientes de la venta de artículos de la campaña e
ingresos de otras actividades
 Otros ingresos
Si parte de los ingresos se recauda para fines específicos (por ejemplo un

donante sufraga los gastos relativos a la participación en una conferencia
internacional), debería hacerse la distinción entre las donaciones restringidas
o “para fines especiales” que se usarán exclusivamente para esos fines, y
los ingresos no restringidos, que pueden usarse para otros aspectos de la
campaña (como gastos generales de administración o personal).
3. Ingresos y gastos reales
Muchas veces los gastos previstos pueden ser mayores o menores que los
previstos o los ingresos proyectados pueden ser inferiores a los necesarios
para ejecutar la estrategia de la campaña. Es útil que un presupuesto también
haga el seguimiento de las cantidades reales que se recaudan y gastan, y que
se usen para compararlas con las cantidades proyectadas. El presupuesto
también es un medio para determinar si se necesitan ajustes en la movilización
y asignación de recursos a medida que la campaña progresa.
Recuerde: En general no es conveniente cambiar un presupuesto muchas veces

a lo largo de una campaña, pues lleva a cuestionar si la planificación de la
campaña tuvo en cuenta adecuadamente los recursos necesarios para
ejecutarla. No obstante, determinados factores (tanto internos como externos)
podrían obligar a ajustar el presupuesto, en particular si la campaña es muy
prolongada, por ejemplo si un donante que ha prometido una contribución se
retira, se han subestimado los gastos reales de comunicación o se han
producido cambios administrativos, como la renuncia de personal o un
aumento no previsto del alquiler de la oficina. Debería examinarse el
presupuesto cada seis meses y luego ajustarse de conformidad con los datos
reales si fuera necesario, para que siga siendo una proyección realista de los
ingresos y gastos futuros.
Ejemplos de presupuesto de gastos administrativos

Ejemplo 1: A continuación se muestra un ejemplo de presupuesto de gastos generales. Por
supuesto puede detallarse más, desglosarse en varios presupuestos individuales por
departamentos y en cualquier caso adaptarse a las circunstancias y necesidades de cada
empresa.
En este ejemplo podemos ver un presupuesto típico de gasto generales por meses. Se
puede ver que algunos gastos son periódicos lo cual es bastante general: semestrales,
cuatrimestrales, bimensuales o mensuales. Pero otros gastos no tienen una cadencia
regular. Puede ser el ejemplo de los viajes que generalmente se realizarán en determinadas
épocas del año más que en otras, o los costes energéticos en otros casos. Para la
estimación de los gastos imprevistos puede usarse cualquier criterio razonable, pero los
más usados son o bien hacerlo en base a la experiencia de ejercicios anteriores, o bien
como un porcentaje del total de gastos generales del presupuesto, por ejemplo un 10% de
la suma de los demás gastos generales. Los responsables de los presupuestos deberán
decidirlo en cada caso.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL PRESUPUESTO DE GASTO
ADMINISTRATIVO
Desventajas
1. No genera rentabilidad
2. Puede ser mal utilizado
3. No considera imprevistos
4. Desequilibro
Ventajas
1. Control de empresa
2. Control de inventarios
3. Mejor administración en la empresa
4. Menores gastos
CONCLUSIÓN (PUNTO DE VISTA)
El departamento administrativo es determinante en la generación de ingresos y

volúmenes de producción de la empresa. Por lo tanto, debe tener unos objetivos
claros, alcanzables y realistas.
Mantener el control de las finanzas de tu empresa es clave para conseguir el éxito

deseado. Con el presupuesto de gastos administrativos tendrás una herramienta
completa que te servirá de guía para generar mejores estrategias.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
 https://www.centro-virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/direccion_financiera/
unidad3_pdf1.pdf
 https://www.endvawnow.org/es/articles/1344-elaboracin-del-presupuesto.html
 https://economipedia.com/definiciones/presupuesto-de-ventas.html

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