APOYOS DE MOVILIDAD ESTUDIANTIL SALIENTE 2024 A

Por este conducto, y por indicaciones del Rector General, Dr. Ricardo Villanueva Lomelí, en
acuerdo con el Vicerrector Ejecutivo, Dr. Héctor Raúl Solís Gadea, y la Coordinadora General
Académica y de Innovación, Dra. María Esther Avelar Álvarez, me permito hacer de su
conocimiento que, con el objetivo de fortalecer el perfil internacional de los estudiantes de la
Universidad de Guadalajara, desarrollando habilidades interculturales y competencias
globales que promuevan una mejor comprensión del contexto actual para su inserción en el
mundo global, la Coordinación de Internacionalización (CI):

INVITA

A los estudiantes de la Red Universitaria que realizarán o se encuentran realizando una

estancia de intercambio en el calendario escolar 2024 A, en el marco del Programa de
Estancias Académicas (PEA) en Instituciones de Educación Superior (IES) internacionales y
nacionales, a solicitar un Apoyo de Movilidad Estudiantil Saliente conforme a las siguientes:

BASES

Los Apoyos de Movilidad Estudiantil Saliente se otorgarán para las disciplinas de Arte,
Arquitectura y Diseño, Ciencias Biológicas y Agropecuarias, Ciencias Económico
Administrativas, Ciencias Exactas e Ingenierías, Ciencias de la Salud y Ciencias Sociales y
Humanidades; siempre considerando el número de solicitudes por Centro Universitario y el
Sistema de Universidad Virtual, manteniendo inclusión de toda la Red Universitaria.

La estancia académica deberá iniciar durante el ciclo escolar 2024 A.

El número de apoyos de movilidad a otorgar, se establecerá en función de los recursos

disponibles.

Los apoyos de movilidad consistirán en otorgar un apoyo económico que se entregará en una
sola exhibición para cubrir uno o más de los siguientes conceptos:

● Transporte aéreo.
● Transporte terrestre.
● Seguro internacional.
● Trámite migratorio.
● Hospedaje.
● Alimentación.
● Materiales académicos.
● Paquetería internacional para envío de documentación.

Los montos de los apoyos serán asignados de acuerdo a los siguientes grupos de países
(organizados en función del idioma y la región geográfica)
 Región Países Monto
Región A Países no hispanoparlantes $60,000.00
Argentina, Chile, Colombia, Costa Rica,
Región B Ecuador, España, Paraguay, Perú $45,000.00
y Uruguay.
Región C Belice, Bolivia, Cuba, El Salvador, $30,000.00
Guatemala, Guyana,
Honduras, México y Nicaragua.

De ser seleccionado, el recurso podrá entregarse antes, durante o después de la

realización de la estancia.

CRITERIOS DE SELECCIÓN

● Se dará prioridad a las estancias académicas en países NO hispanoparlantes.

● Estar inscrito y activo al nivel de estudios de Licenciatura o Posgrado.
● El programa de estudios en el que el participante está inscrito.
● Promedio general académico.
● Representatividad de la Red Universitaria.
● Exposición de motivos para por los que solicita apoyo económico para la estancia.
● Trayectoria académica.
● Prestigio de la universidad destino.
● Compromiso de retribución con la Universidad de Guadalajara.
● No tener pendientes de comprobación en ninguna otra convocatoria emitida por
la Coordinación de Internacionalización.

REQUISITOS

Podrán presentar solicitud los estudiantes que han sido seleccionados para realizar un
intercambio en el marco del “Programa de Estancias Académicas 2024 A” de la CI y que
reúnan los siguientes requisitos:

● Ser estudiante regular de la Universidad de Guadalajara, seleccionado para

realizar un intercambio en el marco del “Programa de Estancias Académicas
2024 A”.
● Contar con promedio general mínimo de 80.
● Cumplir con los requisitos solicitados por la institución de destino.
● Para movilidad internacional, contar con un seguro internacional, que cubra el
periodo completo de las fechas de la estancia y las coberturas establecidas en la
invitación. (ANEXO 2)
● Para movilidad nacional, estar inscrito ante el Instituto Mexicano del Seguro
Social (IMSS).
● Ser postulado por el Rector del Centro Universitario o Sistema de Universidad
Virtual (SUV).
● Cumplir con la entrega de la documentación debida, completa y en tiempo.
 DOCUMENTACIÓN

En la primera etapa; el candidato deberá integrar un expediente digital con la siguiente

documentación:

a) Formato de solicitud de apoyo económico, debidamente firmado en tinta azul

(formato en PDF disponible en: http://www.ci.cgai.udg.mx/solicitud-de-apoyo-
economicoAMES24a
b) Carta de aceptación de la IES de destino, de contar con ella, en formato PDF. En
caso de no tenerla aún, el estudiante podrá adjuntar un correo o comunicación
emitida por las autoridades de la IES de destino en el que se especifique que el
estudiante ya fue aceptado y se encuentra en proceso de emisión de la carta de
aceptación.
c) Carta de Autorización del intercambio académico en formato PDF.
d) Identificación oficial vigente (pasaporte vigente para movilidad internacional o
credencial de elector para movilidad nacional) ambas caras en la misma hoja en
formato PDF.
e) Clave Única de Registro de Población (CURP) en archivo digital emitido por
SEGOB, en el sitio de la RENAPO: https://www.gob.mx/curp/
f) Documento que acredite que el solicitante es estudiante de la Universidad de
Guadalajara. (ficha del SIIAU) en formato PDF.
g) Comprobante de domicilio vigente en Archivo Digital. (sólo serán válidos los recibos
emitidos por los proveedores de luz (CFE), agua (SIAPA) o compañía telefónica.
h) Carta de exposición de motivos en PDF, dirigida a la Mtra. Valeria Viridiana
Padilla Navarro, Coordinadora de Internacionalización, en la cual se especifiquen
los beneficios que el candidato aportará a la institución, y los motivos por los que
solicita un apoyo para su movilidad.
i) Carta compromiso de cumplimiento académico y de retribución a la UdeG, que
indique al menos una acción de retribución que realizará, debidamente firmada
en tinta azul (formato en PDF disponible en
http://www.ci.cgai.udg.mx/cartacompromisoames24a)
j) Oficio de postulación del Centro Universitario o Sistema de Universidad Virtual
(SUV), dirigido a la Mtra. Valeria Viridiana Padilla Navarro, Coordinadora de
Internacionalización. Este documento, en su caso, será remitido por el Centro
Universitario, conforme a la etapa 2 de la convocatoria, por lo que NO debe ser
entregado por el/ la candidata.

En la tercera etapa; si el candidato es pre-seleccionado/a, deberá integrar un expediente

digital con la documentación señalada en la etapa 3 “Entrega de documentación
complementaria (pre-seleccionados)”, tales como: cuenta de banco, constancia de situación
fiscal, seguro internacional, entre otros.

NO SE ACEPTARÁN:
● Expedientes incompletos o fuera de tiempo del registro en línea.
● Fotografías, documentos escaneados o capturas de pantalla en los documentos
indicados como Archivo Digital.
 ● Constancia de Situación Fiscal que no esté en estatus activo, sin régimen visible
o emitidas con más de 30 días. La CSF se puede obtener siempre que el(la)
interesado(a) se encuentre dado de alta en el SAT: https://satid.sat.gob.mx/
● Cuentas de banco a nombre de familiares o cuentas de bancos digitales (no banca
formal).

PROCEDIMIENTO

Etapa 1. Registro e integración de expediente

El candidato deberá realizar su registro e integrar su expediente digital (en formato .PDF),
a través del Sistema de Movilidad Estudiantil en línea de la Coordinación de
Internacionalización: www.ci.cgai.udg.mx/ames2024a-registro.

Los documentos a integrar en esta etapa son los señalados en los incisos a–i del apartado
“DOCUMENTACIÓN” y deberán ser nombrados de la siguiente manera:

NOMBRE DEL DOCUMENTO_NOMBRE DEL ESTUDIANTE EMPEZANDO POR

APELLIDO.PDF

Ejemplo: CURP_LOPEZ QUINTERO JOSE.pdf

Cabe mencionar que, durante el periodo de invitación, la UBIA recibirá correos de

notificación conforme se realicen los registros mismos que incluirán los documentos
entregados por los candidatos.

Etapa 2. Revisión y Pre-selección

1. La CI notificará a la UBIA, la lista de candidatos con registro completo, a fin de

que los expedientes de los candidatos, sean revisados y evaluados
detalladamente, con base en los criterios de selección establecidos en esta
invitación, para estar en condiciones de nominar a los estudiantes que cumplan
con los requisitos establecidos.
2. Cada Centro Universitario/SUV postulará a los candidatos que cumplan con los
requisitos de la convocatoria.
3. La UBIA deberá enviar a la CI la carta única de postulación de los candidatos
nominados.
4. Una vez recibidas las cartas de postulación por parte de las entidades de la Red
Universitaria, la CI revisará los expedientes y publicará en su página de internet
la lista de candidatos que hayan sido pre- seleccionados. Los resultados serán
INAPELABLES.
5. Para recibir el apoyo económico, los estudiantes que resulten pre-seleccionados
deberán atender obligatoriamente las indicaciones de seguimiento que emita la
CI y cumplir con la etapa 3.

Etapa 3. Entrega de documentación complementaria (pre-seleccionados)

Los candidatos que hayan sido pre-seleccionados, deberán hacer entrega de manera
obligatoria en tiempo y forma los siguientes documentos complementarios para estar en
condiciones de recibir el recurso.

Para ello, deberán entregar en el sistema de la CI, los siguientes documentos:

a) Constancia de Situación Fiscal con Cédula de Identificación Fiscal (CIF) en

Archivo Digital, generada por el SAT (https://satid.sat.gob.mx/), en los últimos
30 días, que muestre situación “activo” o “reactivo” y el régimen fiscal). Entregar
las 2 hojas generadas por el sistema del SAT.
b) Carátula del estado de cuenta bancario en Archivo Digital generado por la banca
móvil, en el que se identifique la titularidad del solicitante, el número de CLABE
y el número de cuenta. La institución bancaria deberá pertenecer a la Banca
Formal Mexicana. En caso de apertura reciente de la cuenta bancaria (menos de
1 mes de apertura), se aceptará en Archivo Digital la carátula del contrato en el
que se identifique la titularidad del solicitante, el número de CLABE y el número
de cuenta.
IMPORTANTE: Es obligación del solicitante asegurarse que la cuenta de banco
proporcionada permite transferencias internacionales por el monto total del
apoyo.
c) Para estancias en el extranjero: Póliza de seguro internacional en formato PDF,
que incluya las coberturas totales del ANEXO 2 y que cubra la totalidad de fechas
de la estancia, tal como lo marca su carta de aceptación.
d) Para estancias nacionales: Documento en Archivo Digital que acredite que el
estudiante está inscrito en el IMSS.
e) (OPCIONAL) Cartas Poder: En caso de que opte por autorizar a una persona de
confianza, que lo represente para firmar los documentos que solicite
eventualmente la CI mientras realiza su movilidad, entre ellos, el Comprobante
Fiscal del apoyo, El/la estudiante deberá dejar a resguardo de su apoderado/a
Cartas Poder con vigencia máxima de 30 días naturales. Dichas cartas deberán
contener firma autógrafa de los 4 firmantes, en tinta azul y copia de
identificación oficial (solo INE o Pasaporte). En caso contrario, se compromete a
asumir los gastos de envío por mensajería de los documentos que se le solicite
firmar de manera autógrafa (http://www.ci.cgai.udg.mx/cartapoder-ames24a).
f) Carta de aceptación de la IES de destino en formato PDF, en caso de no haber
sido entregada en la primera etapa.
g) Documentación adicional que se requiera durante el proceso de entrega del
recurso conforme lo que establezca la CI.

IMPORTANTE:
● No podrán recibir al apoyo los candidatos que no cumplan con lo requerido en la
etapa 3.
● NO serán aceptados seguros de gastos médicos mayores. LEA CON ATENCIÓN
EL ANEXO 2
● No se aceptarán fotografías, documentos escaneados o capturas de pantalla en
los documentos indicados como Archivo Digital.
● No se aceptará la Constancia de Situación Fiscal que no esté en estatus activo,
sin régimen visible o emitidas con más de 30 días. La CSF se puede obtener
siempre que el(la) interesado(a) se encuentre dado de alta en el SAT:
https://satid.sat.gob.mx/
● No serán aceptadas cuentas de banco a nombre de familiares o cuentas de bancos
 digitales (no banca formal).

Etapa 4. Selección

Las y los candidatos(as) que cumplan en tiempo y forma con el envío de la

documentación complementaria, recibirán un correo emitido por la CI con la
confirmación oficial de su selección.

Una vez que la CI realice la transferencia del apoyo económico al beneficiario/a, enviará
a las UBIAS un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI). Mismo que será
enviado a los/las estudiantes beneficiadas para ser firmado (por el/la estudiante, con
firma autógrafa, o en el caso de haber dejado cartas poder podrá firmarlo la persona que
autoriza el alumno/a).

Dicho Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) deberá obligatoriamente ser
entregado en original a la CI a más tardar 10 días naturales después de haber sido
emitido. Lo anterior, conforme a la normativa administrativa de la Universidad de
Guadalajara.

Etapa 5. Comprobación

Los beneficiarios deberán entregar la siguiente documentación de comprobación, a

través del Sistema de Movilidad Estudiantil, a más tardar 10 días hábiles después del
término del curso:

1. Certificado de conclusión de la estancia (http://www.ci.cgai.udg.mx/certificado-

conclusion-estancia)
2. Informe de actividades y resultados correspondiente a la participación en el
programa (formato disponible en: (http://www.ci.cgai.udg.mx/informe-
actividadesames-2024a)
3. Calificaciones oficiales emitidas por la institución de destino, que acredite que el
estudiante cumplió con el objetivo para el cual se otorgó el recurso, las cuales
deberá enviar tan pronto las reciba.

OBLIGACIONES DEL SOLICITANTE

● Es indispensable y obligatorio llevar a cabo el registro en línea. Además, es

motivo de rechazo NO adjuntar correctamente, en formato y nombre, los
documentos solicitados.
● El alumno deberá dedicarse de tiempo completo a la estancia académica.
● Es indispensable y obligatorio mantener constante comunicación con la UBIA y
la CI.
● Es indispensable y obligatorio atender a las indicaciones de la UBIA y la CI.
● Los candidatos preseleccionados deberán entregar de manera obligatoria la
documentación complementaria correcta para poder ser acreedores al apoyo
económico.
● En caso de cancelación, el participante deberá comunicar por escrito justificando
su situación, acompañándola de los documentos probatorios de forma inmediata
 a través de correo electrónico a la UBIA y a la CI.
● Es indispensable y obligatorio cumplir con los TIEMPOS ESTABLECIDOS en la
convocatoria para la entrega de CFDI y la Comprobación debidamente
realizados.

CONSIDERACIONES

Sobre el uso/devolución del apoyo económico

● El apoyo económico sólo podrá ser utilizado para el periodo que ha sido asignado.
● En caso de que la CANCELACIÓN de la movilidad ocurra después de haber sido
otorgado el apoyo económico, el beneficiado deberá realizar el reembolso por la
totalidad del monto recibido, dentro de los 10 días naturales posteriores a la
entrega del recurso. De no reintegrar el recurso en este plazo, el estudiante se
hará acreedor a una sanción de acuerdo con la normatividad institucional vigente.
● El recurso podrá entregarse antes, durante o después de la realización de la
estancia.
● Los apoyos se otorgarán según el orden de prelación o hasta agotar el recurso.
● Los expedientes incompletos y/o extemporáneos no serán tomados en cuenta.
● El cumplimiento de los requisitos no garantiza el otorgamiento del apoyo.
● La CI NO RECIBIRÁ expedientes entregados directamente por los candidatos, o
entregados mediante correo electrónico.
● Para aclarar o contestar cualquier pregunta que pudiese surgir durante el
proceso de participación, los estudiantes podrán enviar sus dudas a la dirección
electrónica [email protected] bajo el asunto “Dudas invitación Apoyos de
Movilidad Estudiantil Saliente 2024 A”
● La resolución final será inapelable.
● Todo lo no previsto en la presente invitación será resuelto por la Coordinación de
Internacionalización con el visto bueno de la Vicerrectoría Ejecutiva.

CRITERIOS DE COMPATIBILIDAD Y RESTRICCIONES

● NO podrán resultar seleccionados los/las estudiantes que hayan recibido Apoyo

de Movilidad Estudiantil Saliente en el semestre anterior inmediato.
● Se dará prioridad a los participantes que no cuenten con un apoyo económico
para fines de su movilidad académica.
● NO podrán resultar seleccionados los/ las estudiantes que tengan adeudos o
documentación pendiente de entregar/comprobar ante la CI
 CALENDARIO DE LA INVITACIÓN

Actividad Fechas
Publicación de la invitación 04 enero 2024

Registro de la solicitud en el sistema Del 04 de enero al 04 de febrero del

en línea (el sistema cierra a las 2024 (el registro cierra a las
23:59 horas) 23:59 horas)
Envío de listado de candidatos a las 05 de febrero del 2024
UBIAS
Validación de las UBIAS 05 al 09 de febrero del
2024
Entrega de la carta única de 09 de febrero del 2023
postulación
Revisión y evaluación de candidatos 12 al 19 de febrero del
2024
Publicación de preseleccionados 20 de febrero del 2024
Entrega del recurso El recurso podrá entregarse antes o
durante la realización de la estancia.
 ANEXO 2

Coberturas necesarias para seguro médico internacional Suma

asegurada
Asistencia médica por accidente $100,000 USD
Asistencia médica por enfermedad NO preexistente $100,000 USD
Asistencia Médica por COVID-19 cobertura de detección, Incluido
seguimiento y tratamiento
Asistencia médica por enfermedad crónica o preexistente Incluido
Asistencia legal por accidente de tránsito Incluido
Asistencia psicológica Incluido
Línea de consultas Incluido
Medicamentos recetados Incluido
Repatriación funeraria Incluido
Responsabilidad civil (daños a terceros) Incluido
Transferencia de fondos para fianza penal Incluido
Traslado de un familiar en caso de emergencia (por Incluido
hospitalización)
Traslado y/o Repatriación sanitario (accidente, Incluido
convalecencia,
enfermedad)
Seg. vida por muerte accidental en transporte público Incluido

IMPORTANTE:
● NO serán aceptados seguros de gastos médicos mayores.
● NO serán aceptados planes médicos familiares.
● Es OBLIGACIÓN del estudiante corroborar y demostrar que su póliza de seguro
cubre con todos los rubros del ANEXO 2.
● Es OBLIGACIÓN del estudiante asegurarse que en la póliza sea visible que él/ella
es la titular y cubra las fechas exactas de su estancia considerando las fechas en las
que viaja fuera del país, así como las de su estancia académica (según carta de
aceptación).
● Algunas instituciones de destino pueden solicitar seguros médicos específicos a los
participantes. Este seguro es independiente a los puntos estipulados en el ANEXO
2 de la presente invitación, en este caso el beneficiario deberá cumplir con los
requisitos solicitados por ambas instituciones.