Operaciones de Comercio Exterior: Yadira Milena Campo Galindo

OPERACIONES DE COMERCIO EXTERIOR
EVIDENCIA: GA1-210101061-AA4-EV01 PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN DE LA

DOCUMENTACIÓN REQUERIDA EN LOS PROCESOS DE COMERCIO EXTERIOR
IINSTRUCTORA:
Yadira Milena Campo Galindo
APRENDIZ:
Luisa Fernanda Maldonado Rozo
FICHA:
(2834668)
AÑO 2023
DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA UNA IMPORTACIÓN
Para llevar a cabo una importación con éxito debemos saber qué documentos para
importar nos van a hacer falta y cuáles nos tiene que facilitar el exportador o vendedor.
Los documentos requeridos son los siguientes:
 Factura comercial
 Lista de empaque o Packing Lit
 El documento de transporte (BL)
 Certificado de origen
 Declaración de importación para presentar ante la DIAN
FACTURA COMERCIAL:
Es un documento legal emitido por el vendedor (exportador) al comprador (importador)

durante la transacción internacional y funciona como una prueba de la venta entre
comprador y vendedor.
PACKING LIST
deberá estar en mano del importador es el packing list o lista de contenido. Lo emite el
vendedor y en él se informa de toda la mercancía que va a ser enviada al importador
número de bultos, cajas o paquetes, su peso unitario y total y sus medidas.
CERTIFICADO DE ORIGEN
El Certificado de origen es el documento que el vendedor facilita al importador y a través

del cual se certifica cuál es el origen de la mercancía. Esta información la exige
generalmente la aduana del país de destino de la mercancía en el que se encuentra el
importador.
BL
El Bill of Lading es un documento que sirve como evidencia del contrato de transporte
entre el expedidor y la naviera. Es emitido por la naviera o su agente y en él se hace
constar que se ha recibido la mercancía para ser transportada al puerto de destino a bordo
del buque indicado, y bajo las condiciones acordadas entre el vendedor y el comprador de
la mercancía.
DECLARACIÓN DE IMPORTACIÓN:
Es el documento que ampara las operaciones de importación al Territorio Aduanero

Nacional desde zona franca permanente y permanente especial.
+
DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA UNA EXPORTACIÓN
Para realizar una exportación en Colombia, se deben tener en cuenta los siguientes
documentos:
 Factura Comercial de exportación

 Lista de Empaque (si se requiere)
 Registro sanitario o Vistos Buenos (si lo requiere el producto)
 Documento de Transporte
La factura comercial de exportación es un documento que contiene información importante

sobre la mercancía, precio, el modo de envío, así como datos de la empresa que importa
y de la que exporta.
Este documento lo emite el exportador una vez que se ha concretado la venta, y es un

documento necesario para realizar la exportación.
Para qué sirve la factura comercial de exportación, la factura comercial de exportación es

un documento necesario para el cálculo de los impuestos y aranceles a pagar en aduana.
También es necesaria la factura comercial cuando el pago se va a realizar mediante una

carta de crédito. La carta de crédito es un instrumento mediante el cual el importador
autoriza a un banco a pagar al exportador una vez que este entregue el documento que
avala el embarque, que usualmente es la factura comercial de exportación.
Factura comercial de exportación:
Aunque no hay un formato único para la factura comercial de exportación, hay cierta
información que es necesario incluir, como, por ejemplo:
 Datos de la empresa exportadora, incluyendo nombre, dirección y número de

contacto.
 Debe llevar los datos de la empresa importadora, incluyendo dirección y contacto.
 Datos de la factura.
 Origen y destino de la mercancía.
 Descripción de la mercancía, indicando número de unidades, peso, etc.
 Valor de la mercancía y la divisa en la que se hace la transacción.
 Medio de transporte utilizado para el envío de la mercancía.
 Valor del flete.
 Valor del seguro.
 Es muy importante que la factura comercial de exportación contenga toda la
información correcta, ya que por esos valores se calculan los pagos de aduana.
LISTA DE EMPAQUE DE EXPORTACIÓN:
Es aquel documento elaborado por el exportador que se usa para identificar fácilmente las
mercancías en el comercio exterior que se envían. Tiene como objetivo detallar lo más
exacto posible las mercancías que serán exportadas; esto permite que la aduana pueda
precisar la cantidad de la mercancía exportada y el contenido.
El packing list o lista de empaque es un documento obligatorio en la aduana.
El empaque debe coincidir con lo indicado en la lista, para eficientar el registro de las
actividades en la aduana, ya que son de revisión obligatoria y este documento permite que
el proceso sea rápido, sencillo y con practico.
Este documento le permite al exportador identificar toda su mercancía durante el
traslado hasta su destino final. Se vuelve de gran utilidad en caso de sufrir daños,
extravíos o sobrantes, ya que se puede identificar sin complicaciones el problema.
También permite que el funcionario de aduana no verifique a detalle toda la mercancía,
sino una revisión del 10%.
Es recomendable que se empaque junta toda la mercancía que sea de un mismo tipo, e
incluir una descripción detallada de los productos. También se debe adjuntar la factura de
compra y realizar seis copias de la lista de empaque.
ELEMENTOS QUE TIENE UNA LISTA DE EMPAQUE:
 Cantidad exacta de los artículos que se encuentran dentro del embalaje.

 Descripción del tipo de embalaje y la cantidad de empaques que contiene
 Peso, serie, partes y dimensiones de toda la mercancía en general.
 Números, marcas y/o símbolos que identifiquen a las mercancías.
REGISTRO SANITARIO
Este certificado garantiza que el producto no representa un riesgo para la salud humana,
animal o vegetal, y cumple con los estándares de calidad necesarios para su
comercialización en el país de destino. El interesado, deberá remitirse a la oficina ICA
(Oficinas Nacionales, o a la oficina del Puerto, Aeropuerto o Paso Fronterizo – PAPF
autorizado para su emisión) y proceder a retirar el CZE en físico y original, ya que este
será requerido en el PAPF al momento de la inspección sanitaria previa al embarque.
DOCUMENTO DE TRANSPORTE
Se le conoce así al documento expedido por el transportador de una mercancía ya sea

por vía marítima, férrea, aérea o terrestre y que se entrega como certificación del contrato
de transporte y recibo de la mercancía.
DOCUMENTACIÓN TRANSITO ADUANERO
Es la modalidad establecida en el decreto 2685 que permite el transporte de mercancías

nacionales o de procedencia extranjera, bajo control aduanero, de una aduana a otra
situadas en el territorio aduanero nacional.
Para los cuales se expide la siguiente documentación:
 Declaración de transito aduanero

 Certificado de inspección física
 Garantía del exportador al importador
 Formulario de movimiento de la mercancía
DECLARACIÓN DE TRANSITO ADUANERO:
Documento mediante el cual el exportador o importador determina el régimen aduanero

específico aplicable a las mercancías. Además, de determinar los impuestos a pagar. Esto
se declara a través de la clasificación arancelaria de los productos y el fin económico que
se les destinará.
.
CERTIFICADO DE INSPECCIÓN FISICA:
Los certificados de inspección previa al envío o pre-embarque son documentos emitidos

por una agencia de inspección como HQTS para certificar que la inspección física de las
mercancías ha sido examinada y se ha determinado que cumple con los requisitos de un
acuerdo/especificaciones particulares
GARANTIA DE EL EXPORTADOR:
Son un medio que le garantiza como importador seguridad financiera ante el

incumplimiento de las obligaciones del exportador.
FORMULARIO DE MOVIMIENTO DE LA MERCANCIA:
Documento mediante el cual el usuario operador o el administrador autoriza: 1. El ingreso

y salida de bienes de la zona franca en forma definitiva o temporal.
BIBLIOGRAFIA
https://www.icontainers.com/es/ayuda/factura-comercial-que-
es/#:~:text=Es%20un%20documento%20legal%20emitido,venta%20entre%20comprado
r%20y%20vendedor.
https://www.colombiatrade.com.co/preguntas-frecuentes/que-documentos-se-requieren-
para-exportar-0
https://www.nasapack.com/lista-de-empaque/
https://connectamericas.com/es/content/factura-comercial-de-exportaci%C3%B3n-
c%C3%B3mo-hacerla
chrome-
extension://efaidnbmnnnibpcajpcglclefindmkaj/https://www.dian.gov.co/aduanas/Docume
ntos_2020/Manual_transito_aduanero_externo.pdf
https://www.ica.gov.co/importacion-y-exportacion/procedimientos-para-
exportarcion/procedimiento-para-solicitar-el-certificado-zo-
1.aspx#:~:text=El%20interesado%2C%20deber%C3%A1%20remitirse%20a,inspecci%C
3%B3n%20sanitaria%20previa%20al%20embarque.

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