AUTOMATIZACIÓN

SOFTWARE PARA AUTOMATIZACIÓN

Jenny Pinzón ID: 742271

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Bogotá, Colombia 02 de diciembre de 2023

SOFTWARE PARA AUTOMATIZACIÓN

El proceso de automatización en la papelería se realizará por medio del software

VISUAL CODE el cual maneja lenguaje de programación PYTHON. Un sistema de

programación el cual maneja un lenguaje en la computadora en la que le indica tareas que

se deben realizar bajo ciertos parámetros, todo esto se maneja bajo los comandos ya

establecidos en el programa que se llevan a cabo en idioma inglés.

Este software es uno de los más sencillos para manejar en el lenguaje de

programación PYTHON pero que abarcan grandes alcances a la hora de solicitar que el

equipo genere alguna tarea en específico.

Lo beneficioso de este tipo de automatización es que generan procesos de mayor

alcance en tiempo maximizando las utilidades de la papelería.

El programa recibirá las indicaciones para que en el horario establecido le indique al

sistema los pasos que debe seguir para cumplir con el propósito que se requiere.

En este caso el programa de VISUAL CODE se organizara de tal manera que se

asociará al sistema interno del equipo en el cual se encuentra la programación de la hora y

así también la conexión de los equipos externos que se encuentran conectados al

computador principal del local, en este caso serían dos tipos de impresoras una EPSON y

una LASER HP, y adicional una terminal de carga de tarjetas SITP, todo con el fin de

optimizar su funcionamiento y así sacar más provecho de ellos y generando la utilidad que

el local requiere.
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Este programa nos ayudará a realizar dos tareas diferentes a través de la

programación que se le dará para ejecutar las tareas solicitadas. Entre ella se abarcará un

sistema de reloj integrado y programado como despertador, en el cual se le pedirá al

computador que se encienda a las 6:30 am de lunes a viernes, y a las 9:00 am los días

sábados, domingos y festivos, encendiendo a su vez los equipos conectados a él. Adicional

se manejará unas ordenes de pedidos de los clientes más frecuentes del establecimiento en

cuanto a copias e impresiones como los son los jardines y colegios que ya cuentan con

contrato con la papelería para el tema de trabajos diarios.

El tema de los clientes tendrá conexión con el WhatsApp en el cual se hace los

pedidos por el catálogo de la papelería. Se recibirán los pedidos de impresiones con sus

respectivas cantidades programadas para iniciar al momento de encendido de la impresora

(únicamente de los jardines y colegios).

Se iniciará el sistema de programación bajo los comandos de ON y OFF que se

indicaran para encendido y apagado de los equipos (Equipo principal, mientas que los que

se encuentran conectados a él pueden estar en estado de hibernación).

Se asociará el sistema de hora bajo los comandos START, CLONE,

COMPUTE_PERCENTILE, EXTENSIONLESS, FOLDER, TEAM bajo la simbología

necesaria de corchetes y paréntesis, así como también se deberá asociar la carpeta de

pedidos de clientes grandes generada por WhatsApp que será titulada PRINTS ON HOLD.
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Ya creando los enlaces necesarios se inicia a dar programación a las solicitudes que

se generaran a los equipos por medio del programa. Entre ellos se establecerían los horarios

de inicio de actividades y la información que se debe manejar para dar ordenes de

impresión a cada una de las impresoras de acuerdo con las especificaciones que el cliente

solicite en su trabajo.

El programa culmina su función cuando ya termina la última impresión o el último

trabajo asignado en la lista generada el día anterior dejando un mensaje en la pantalla con el

listado que ha sacado en su última tarea, el detalle de quien es la persona o entidad que lo

encarga, la impresora en la que se encuentra y la cantidad solicitada, para ser organizada y

entregada al cliente final.

PLAN DE IMPLEMENTACIÓN

RECURSOS:

- Computadora

- Software instalado de VISUAL CODE

- Capacitación lenguaje de programación PYTHON

- Conexión directa a los equipos externos

- Impresoras

- Terminal de carga SITP

- Base de datos claramente detallada para toma de pedidos de impresiones para

JARDÍN y COLEGIOS.

- Instalación de mensajes para culminación de tareas.

ESPECIFICACIONES

Se realizarán pruebas durante un máximo de 15 días luego de hacer el sistema

programado e instalado en la papelería. Se evaluarán los tiempos de respuesta de los

equipos a lo que se solicita con el programa y la validez y verificación de las conexiones

con este en cada una de las carpetas, para evitar errores de programación que impliquen

daños en el equipo y las bases de datos que este se manejan.

Se validan el acceso a las carpetas y partes del equipo como sistemas para evitar

ciclones que eviten que el programa avance y se ejecute de manera correcta.

REFLEXION SOBRE LOS BENEFICIOS ESPERADOS

La implementación de un sistema SCADA (Supervisory Control and Data Acquisition)

conlleva una serie de beneficios notables que pueden tener un impacto significativo en una

empresa u organización.

En primer lugar, el sistema SCADA proporciona una visión integral y en tiempo real de los

procesos operativos. Esto permite monitorear y controlar de manera eficiente los sistemas y

equipos, lo que resulta en una toma de decisiones más rápida y precisa. La capacidad de

recopilar datos en tiempo real y presentarlos de manera comprensible es fundamental para

detectar patrones, identificar problemas potenciales y optimizar el rendimiento operativo.

La optimización de los recursos es otro beneficio crucial del sistema SCADA. Al recopilar

datos detallados sobre el funcionamiento de los equipos y procesos, se pueden identificar

áreas de mejora para minimizar el desperdicio de recursos como energía, materiales o

tiempo. Esto no solo conlleva ahorros significativos, sino que también reduce el impacto

ambiental de las operaciones de la empresa.

Además, la implementación de un sistema SCADA puede mejorar la seguridad operativa.

Al permitir el monitoreo remoto y la capacidad de intervención en tiempo real, se pueden

identificar y abordar rápidamente situaciones de riesgo o anomalías en los procesos, lo que

contribuye a garantizar un entorno de trabajo más seguro para los empleados y la

infraestructura.

En cuanto a cómo estos beneficios contribuyen a los propósitos de la empresa u

organización, se pueden observar varias áreas de impacto:

1. Eficiencia operativa: La capacidad de supervisar y controlar los procesos en tiempo

real ayuda a mejorar la eficiencia de las operaciones, reduciendo los tiempos de

inactividad y maximizando la productividad.

2. Reducción de costos: La optimización de recursos y la detección temprana de

problemas pueden conducir a ahorros significativos en costos operativos, mejorando

así la rentabilidad de la empresa.

3. Mejora en la toma de decisiones: La disponibilidad de datos precisos y actualizados

permite tomar decisiones informadas y estratégicas, lo que contribuye a una gestión

más efectiva y a la planificación a largo plazo.

4. Seguridad y fiabilidad: Al identificar y abordar rápidamente posibles problemas o

riesgos, se garantiza un entorno de trabajo más seguro y una mayor confiabilidad en

los procesos, lo que puede ser fundamental en industrias donde la seguridad es

primordial.
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CONCLUSIONES

- Eficiencia en la gestión de tiempo y recursos: La implementación de la

automatización a través de Visual Code con Python permite maximizar la

eficiencia en la papelería. Al programar tareas como encendido de equipos,

gestión de pedidos y sincronización con WhatsApp para recepción de pedidos,

se optimiza el tiempo y se minimiza la intervención humana, permitiendo así

una gestión más eficaz de recursos como impresoras y el equipo principal.

- Mejora en el servicio al cliente: La automatización no solo beneficia los

procesos internos, sino que también tiene un impacto positivo en la experiencia

del cliente. Al asociar la recepción de pedidos a través de WhatsApp y la

ejecución automática de pedidos recurrentes de clientes habituales (como

jardines y colegios), se agiliza el proceso de solicitud y se garantiza una

respuesta rápida y precisa a las demandas de los clientes.

- Optimización de funciones a través de comandos y simbología: La organización

y gestión de la programación utilizando comandos específicos y una simbología

clara (ON, OFF, START, CLONE, entre otros) muestra una estructura bien

definida en la automatización. Esta claridad en la programación facilita la

implementación y mantenimiento del sistema automatizado, permitiendo ajustes

o mejoras futuras con relativa facilidad.

BIBLIOGRAFIA

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