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    Mapa de Procesos

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    jerojamanoy2810
    Este documento presenta el mapa de procesos de un software diseñado para registrar datos de cosechas y producciones agrícolas y generar certificados. El mapa permite al usuario registrar información en planillas, crear nuevas plantillas, y obtener un certificado con todos sus registros y documentos requeridos. El proceso incluye verificar la identidad del usuario, seleccionar acciones como registro o certificación, y juntar la información registrada con documentos para generar el certificado final.

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    Mapa de Procesos

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    jerojamanoy2810
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    Este documento presenta el mapa de procesos de un software diseñado para registrar datos de cosechas y producciones agrícolas y generar certificados. El mapa permite al usuario registrar información en planillas, crear nuevas plantillas, y obtener un certificado con todos sus registros y documentos requeridos. El proceso incluye verificar la identidad del usuario, seleccionar acciones como registro o certificación, y juntar la información registrada con documentos para generar el certificado final.

    Descripción original:

    Actividad del SENA

    Derechos de autor

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    Este documento presenta el mapa de procesos de un software diseñado para registrar datos de cosechas y producciones agrícolas y generar certificados. El mapa permite al usuario registrar información en planillas, crear nuevas plantillas, y obtener un certificado con todos sus registros y documentos requeridos. El proceso incluye verificar la identidad del usuario, seleccionar acciones como registro o certificación, y juntar la información registrada con documentos para generar el certificado final.

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    Mapa de Procesos

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    Este documento presenta el mapa de procesos de un software diseñado para registrar datos de cosechas y producciones agrícolas y generar certificados. El mapa permite al usuario registrar información en planillas, crear nuevas plantillas, y obtener un certificado con todos sus registros y documentos requeridos. El proceso incluye verificar la identidad del usuario, seleccionar acciones como registro o certificación, y juntar la información registrada con documentos para generar el certificado final.

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    Mapa de Procesos del Software a construir

    Fase: Ejecución

    Actividad No.3.1.3

    Evidencia No.1

    Por:

    Jerónimo Jamanoy Morales

    Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

    Tecnología en Análisis y Desarrollo de Software

    Ficha 2834876

    Instructor: Milton Iván Barbosa Gaona

    01 de Octubre de 2023
    Tabla de Contenido

    Introduccion.......................................................................................................................3
    Justificacion.......................................................................................................................3
    Objetivos...........................................................................................................................4
    Conclusiones....................................................................................................................5
    Citas Bibliograficas...........................................................................................................6

    2
    1. Introducción

    En este documento se elaborara y se explicara el mapa o diagrama de procesos del


    software que se va a construir, además de explicar que problemática será la que afrontara,
    como se buscara darle solución, como es el funcionamiento del software y como este
    cumple con los objetivos propuestos.

    A continuación, les daré a conocer el mapa de procesos del software a construir que esta
    basado en la verificación y creación de certificaciones además de registrar las cosechas y
    producciones que se hacen en las temporadas de cultivo y recogida, un proceso que es
    laborioso por la gran cantidad de documentos que se debe de juntar y que con la solución
    que se plantea, facilitaría este trabajo para la empresa.

    2. Justificación

    3
    Mi mapa de procesos esta pensado para poder ser una herramienta útil para los
    trabajadores de mi empresa, con este software se podrá registrar distintos datos que el
    usuario quiera en las planillas que estarán precargadas en el sistema o bien crear el usuario
    sus propias plantillas e irlas actualizando, además de poder, cuando la persona lo desee,
    hacer un certificado con todos los reglamentos y documentos necesarios para poder darlo a
    la empresa verificadora (GLOBALGAP) y así poder obtener la certificación de alta calidad,
    uno de los objetivos de la empresa. Unas ventajas del software que estoy planteando es la
    posibilidad de incluir un chat de voz para que la persona pueda dictar todos los datos y
    subirlos a sus planillas. El sistema será muy intuitivo y fácil de aprender para que los
    trabajadores o personas que lo quieran emplear no necesiten de un arduo conocimiento y
    con solo probarlo ya se familiaricen con él. A continuación explicare como esta planeado el
    algoritmo y que puede hacer el usuario:

    El funcionamiento de mi mapa de procesos consiste primero en pedirle al usuario que


    ingrese su número de registro de finca, esto con el fin de garantizar que la persona que este
    entrando si este registrado en la base de datos; Si NO se encuentra registrado, se volverá a
    pedir que ingrese el número de registro, si esta en la base de datos, se continua con el
    algoritmo.

    Se continua preguntando al usuario que acción desea realizar, pensando en que sea
    intuitivo y rápido, se plantean dos opciones, una seria la de registrar los datos, cosechas y
    demás información que la persona crea pertinente a la base datos o bien el poder sacar un
    certificado con todos los registros que ha hecho junto a los documentos que se necesitan
    para ello, para explicarlo de mejor forma, dividiré esto en dos partes:

    - Si el usuario desea registrar, se le preguntara en que planilla desea subir la información,


    una vez hecho esto, se le preguntará al usuario si desea realizar mas subidas de datos o
    si desea finalizar el proceso, dependiendo de su opción se mirara si se repite el proceso
    de registrar la información o si se da fin al algoritmo.
    - Si el usuario desea sacar su certificado, se le pedirá que suba unos documentos que
    son necesarios para ello según las normativas de GLOBALGAP, la empresa que verifica
    y regula los certificados; una vez cargados, se accederá a la base de datos en busca de
    todos los registros que haya realizado el usuario, el software juntara ambas partes en un
    solo pdf y de forma organizada para así poder entregar todos los documentos para el
    certificado dando fin al algoritmo.

    4
    Objetivos

    Objetivo general: Diseñar un mapa de procesos del software a construir donde se de una
    solución a la problemática planteada para su proyecto

    Objetivos Específicos:

    • Seguir las normas básicas para la presentación de un documento escrito y contener


    los elementos necesarios de un mapa de procesos.
    • Hacer un buen uso de los símbolos para los tipos de tareas de un mapa de proceso
    tal que el usuario pueda diferenciarlos y saber que acción realizan.

    3. Conclusiones
    • El mapa de procesos del software a construir demuestra que siguiendo el algoritmo,
    el usuario puede realizar distintas acciones como el de cargar los registros de sus
    plantaciones, elaborar plantillas que pueden ser llenadas con información de los
    cultivos y producciones, pedirle al sistema que elabore un documento que cumpla
    con las condiciones y reglamento que pide el ente regulador para una certificación.
    • El software permitirá que los trabajadores puedan hacer un uso fácil de este, con la
    herramienta “comando de voz” los trabajadores mas experimentados y de mayor
    edad no tendrán que ocuparse el tiempo digitalizando todos los datos si no
    simplemente diciéndolos el sistema los reconocerá y organizara. Sera un sistema
    que facilitara este trabajo que es tan laborioso como es el de gestionar
    documentación y lo llevara a una simplicidad y eficacia que permitirá que esas
    jornadas de recolección de documentos sean mucho más cortas.

    5
    4. Citas Bibliográficas

    Agrokaru (Marzo 2023) Manual de Implementación de certificaciones para Fincas

    SENA (s.f) Caracterización de procesos. Recuperado de:

    https://sena.territorio.la/content/index.php/institucion/Titulada/institution/SENA/Tecnologia/22
    8118/Contenido/OVA/CF1/index.html#/curso/tema4

    SENA (s.f) Guia de Aprendizaje 1. Recuperado de:

    https://sena.territorio.la/content/index.php/institucion/Titulada/institution/SENA/Tecnologia/22
    8118/Contenido/DocArtic/GUI1/Guia_aprendizaje_01.pdf

    Jerónimo Jamanoy (Octubre 2023) Mapa de Procesos. Recuperado de:

    https://www.canva.com/design/DAFwEy1sqXo/f-
    pMPMT7LXdlfr6E5LSCQA/edit?utm_content=DAFwEy1sqXo&utm_campaign=designshare&
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