Qué representan las formas de diagrama de flujo

Al abrir la plantilla de diagrama de flujo básico, también se abre la galería de símbolos Formas
para diagramas de flujo básicos. Cada forma de la galería de símbolos representa un paso
diferente de un proceso. No obstante, no hay ningún significado estándar y universal para las
formas; cada forma puede tener un significado acordado por las personas que crearán y leerán
los diagramas de flujo. La mayor parte de los diagramas de flujo tienden a usar solo tres o cuatro
formas, a menos que haya un motivo claro para usar más.

Las formas de Visio tienen nombres que sugieren sus usos más comunes. Aquí se muestran
algunas de las formas más comunes:

Use esta forma para el primer y último paso de un

Inicio o
proceso.
finalización
Esta forma representa un paso típico del proceso. Es
Proceso la forma más usada en casi todos los procesos.

Esta forma indica un punto en el que el resultado de

una decisión indica el siguiente paso. Puede haber
Decisión
varios resultados, pero con frecuencia solo hay dos: sí
y no.

Utiliza esta forma para un conjunto de pasos que se

combinan para crear un subproceso definido en otro
Subproceso lugar, a menudo en otra página del mismo
documento. Esto es útil si el diagrama es muy largo y
complejo.

Esta forma representa un paso que da como

Documento resultado un documento.

Esta forma indica que hay información que está

entrando desde afuera en el proceso o saliendo de él.
Esta forma también se puede usar para representar
Datos
los materiales y a veces se denomina forma de
entrada y salida.

Este pequeño círculo indica que el paso siguiente (o

anterior) se encuentra en otra parte del dibujo.
Referencia en Resulta particularmente útil para diagramas de flujo
página grandes en los que, de lo contrario, se debería usar
un conector largo, que puede ser difícil de seguir.

Cuando se coloca esta forma en la página de dibujo,

se abre un cuadro de diálogo en el que se puede crear
Referencia a un conjunto de hipervínculos entre dos páginas de un
otra página diagrama de flujo o entre una forma de subproceso y
una página de diagrama de flujo independiente que
muestra los pasos en dicho subproceso.
https://support.microsoft.com/es-es/office/diagramas-y-plantillas-destacados-de-visio-
27d4274b-5fc2-4f5c-8190-35ff1db34aa5

Pasos para crear un diagrama

Existen muchos tipos de diagramas de Visio (organigramas, diagramas de red, flujos de trabajo,
planos de vivienda u oficina), pero puede usar los mismos tres pasos básicos para crear casi
todos ellos:

o Elegir y abrir una plantilla.

o Arrastrar y conectar formas.
o Agregar texto a las formas.

Crear un diagrama sencillo

o Arrastre una forma desde la ventana Formas y colóquela en la página. Deje el puntero
del mouse sobre la forma hasta que aparezcan cuatro flechas alrededor de los lados.
Estas son flechas de Autoconexión que le proporcionarán varias maneras de conectar
formas automáticamente.
o Mantenga el puntero del mouse sobre una de las flechas y una aparecerá una minibarra
de herramientas que contiene las cuatro formas principales en el área Formas rápidas.
o Para conectar dos formas, arrastre una sobre una flecha de autoconexión de otra forma.
o Coloque la forma sobre la flecha de autoconexión y la nueva forma
aparecerá en el diagrama conectada a la otra.

Conectar formas usando la herramienta Conector

o En la pestaña Inicio, en el grupo Herramientas, haga clic en Conector.

o Haga clic en una forma y arrastre un conector a otra forma.
o Cuando termine, en la pestaña Inicio, en el grupo Herramientas, haga clic en
Herramienta Puntero.

Agregar texto a las formas

Haga clic en una forma una vez y empiece a escribir. Presione Esc o haga clic en un área vacía de
la página cuando termine de escribir.

Agregue texto a un conector de la misma forma. Después de presionar Esc o hacer clic,
seleccione de nuevo el conector y verá una pequeña forma de rectángulo en el texto: es un
control para mover el bloque de texto. Haga clic y arrástrelo hacia arriba, abajo o junto al
conector.

Mejorar el aspecto del diagrama

Para mejorar nuestro diagrama podemos utilizar las herramientas de Fuente, estilos de forma y
Párrafo para dar formato al texto, que se encuentran en la cinta inicio.
O bien utilizar el menú contextual, dando clic derecho sobre una forma.

Girar y ajustar el tamaño de formas

Las acciones más comunes que se realizan con las formas tienen que ver con características
incorporadas en las propias formas. Las indicaciones visuales ayudan a encontrar y usar
rápidamente esas características.

o Controladores de giro
El controlador redondo ubicado encima de una forma seleccionada se llama
controlador de giro. Arrastre un controlador de giro hacia la derecha o izquierda
para girar la forma.
o Controladores de selección para cambiar el tamaño de las formas
Puede usar los controladores de selección cuadrados para cambiar el alto y el ancho
de una forma. Haga clic en un controlador de selección situado en una esquina de la
forma y arrástrelo para ampliar la forma sin cambiar sus proporciones. También
puede hacer clic en un controlador de selección lateral de la forma y arrastrarlo para
aumentar el alto o el ancho este.

Características especiales de las formas de Visio

Las formas de Visio son mucho más que meras imágenes o símbolos.

Las formas pueden contener datos

o Puede agregar datos a cada forma escribiéndolos en la ventana Datos de formas; para
ello, en la pestaña Vista, en el grupo Mostrar, haga clic en Paneles de tareas y, a
continuación, en Datos de formas. Con Visio Professional, también puede importar
datos de un origen de datos externo.
o Los datos no se muestran en el dibujo de forma predeterminada. Para ver los datos
relativos a una forma individual, abra la ventana Datos de formas en Datos > Mostrar u
ocultar > Ventana Datos de formas y seleccione la forma.
o Si quiere mostrar los datos relativos a muchas formas a la vez, puede usar una
característica llamada gráficos de datos, también en la pestaña Datos. En la siguiente
ilustración se muestran los datos relativos a dos árboles al mismo tiempo.

Modificar una forma de patrón

o Cuando necesite una forma específica y no encuentre ninguna adecuada, puede elegir
una forma que se le acerque, crear una copia en su propia galería de símbolos y
personalizar esa copia de la forma. La forma personalizada estará disponible para todos
los diagramas que dibuje.
o Copie la forma de patrón en una galería de símbolos personalizada como,
por ejemplo, su galería Favoritos, la galería Símbolos de documento o una
nueva galería de símbolos.
 o En la galería de símbolos personalizada, haga clic con el botón secundario
en la forma de patrón y haga clic en Modificar patrón > Modificar forma de
patrón.

Aparecerá una ventana nueva con la forma preparada para modificarla.

o Haga cambios en la forma de patrón. Por ejemplo, use las herramientas de

datos para crear campos Datos de formas, las herramientas Estilos de forma
de la pestaña Inicio y las herramientas Diseño de formas de la pestaña
Programador, y modifique lo que desee.
o Cuando finalice, cierre la ventana. Visio le preguntará si desea actualizar la
forma. Haga clic en Sí para guardar los cambios.

Crear un organigrama sin datos externos

Un organigrama es un diagrama que muestra las relaciones entre los empleados, los puestos y
los grupos.

Podemos dibujar un organigrama desde cero usándolas formas de organigrama y conectándolas

de la manera habitual. O también, si tiene toda la información de los empleados en un
documento como una hoja de cálculo de Excel, Visio puede generar un diagrama que agrega las
formas y los conectores automáticamente.

Para buscar la plantilla inicial adecuada, vaya a Archivo > Nuevo y, en el cuadro de búsqueda,
escriba Organización.

Hay dos plantillas disponibles para organigramas. Elija la que no incluya asistente en el nombre

Crear automáticamente un organigrama a partir de datos de empleados

• Orígenes de datos que puede usar

o Hoja de cálculo de Microsoft Excel
o Archivo de texto
o Directorio de Microsoft Exchange Server
o Origen de datos compatible con ODBC

Columnas necesarias en el origen de datos

El origen de datos necesita tener columnas para el nombre del empleado, el identificador único
y la persona que supervisa al empleado. No importa si los nombres de columna están en el
origen de datos porque en el asistente tendrá que identificar manualmente las columnas (o
nombres de campo) que contienen el nombre del empleado y el de su correspondiente
supervisor.

- Nombre del empleado La manera en que aparezcan los nombres de los empleados en
este campo será la que se use para las formas en los organigramas.
- Identificador único Esta columna puede ser la columna Nombre del empleado si todos
los nombres son únicos. De lo contrario, incluya una columna con un valor que
identifique de manera única a cada empleado.
 - Persona que supervisa al empleado Este campo debe contener el identificador único
de cada supervisor, que puede ser un nombre o un número. En el caso del empleado en
el nivel más alto del organigrama, deje este campo en blanco.

¿Qué es un diagrama de flujo?

Un diagrama de flujo es un diagrama que ilustra un flujo de trabajo, proceso o sistema. Los
diagramas de flujo describen el orden de los pasos o tareas involucradas, a menudo utilizando
una línea o flecha para señalar la dirección de la información.

https://es.venngage.com/blog/plantillas-diagramas-de-flujo/

Funciones cruzadas

Recomendaciones en este caso

Dibujar formas:

- Rectángulo
- Rectángulo

- Agregar: Diagrama básico de Bloque

- Arbol doble
- Barra
- Agrupe ambas y rotar

https://repositori.uji.es/xmlui/bitstream/handle/10234/182757/s153.pdf?sequence=5

https://es.scribd.com/document/507409505/Ejemplos-de-Flujo-Lineal

¿Qué es un DAFO y para qué sirve?

El análisis DAFO (también conocido como matriz DAFO o análisis FODA) es una matriz que nos
va a permitir obtener una visión global de cómo se encuentra una empresa para poder definir
la estrategia más adecuada.

En pocas palabras, es una matriz de toma de decisiones estratégicas.

Su estructura se base en el estudio del análisis interno y externo de una empresa.

Este estudio posteriormente se divide cuatro cuadrantes que son las: debilidades, amenazas,
fortalezas y oportunidades de una empresa.
Es muy importante realizar análisis DAFO porque es lo que posteriormente va a determinar la
estrategia de marketing de una empresa.

Para conocer la visión global en la que se encuentra la empresa y su posición competitiva en el

sector.

Como saben existen Matriz DAFO:

- Análisis DAFO de una empresa

- Análisis DAFO de un producto/servicio
- Análisis DAFO en marketing
- Análisis DAFTO personal

Ejemplo de Análisis DAFO

Vayamos a la práctica que es lo que verdaderamente te hará entender la explicación previa. y

qué mejor que con un ejemplo de análisis DAFO.

Ponte en situación: Job es un chico de 30 años que tras cursar y finalizar los estudios de
ingeniería informática con la mejor cualificación de su promoción empezó a trabajar en el
servicio técnico de Lenovo donde adquirió toda la experiencia hasta el día de su despido
improcedente.

Con los únicos recursos del finiquito y la capitalización del paro decide montar su propia tienda
informática en un local que se ha quedado libre en su barrio y a buen precio. Partiendo de esta
situación veamos su análisis DAFO:
Ejemplo de aplicación del análisis DAFO en un almacén

A continuación, presentamos un ejemplo de cómo aplicar un análisis DAFO a un almacén,

independientemente del sector en el que opere y los productos que se gestionen:

Debilidades

Espacio limitado. El almacén tiene un espacio físico reducido, lo que puede limitar la capacidad
de almacenamiento y la gestión de productos durante los períodos de alta demanda.

Tecnología obsoleta. Algunos de los sistemas tecnológicos utilizados en el almacén están

desactualizados, lo que puede provocar ineficiencias en las operativas logísticas.

Dependencia de proveedores. El aprovisionamiento depende en gran medida de un pequeño

número de proveedores para ciertos productos clave, lo que puede aumentar el riesgo de
interrupciones en el suministro.

Amenazas

Incremento de la competencia. La aparición de nuevos competidores capaces de ofrecer precios

más bajos obliga a la compañía a reajustar precios o a mejorar la calidad de los productos.

Fluctuaciones económicas. Las oscilaciones económicas pueden afectar a la demanda de

servicios de almacenamiento y logística.

Cambios normativos. Las modificaciones en las regulaciones de seguridad pueden requerir

inversiones adicionales en capacitación de personal.

Fortalezas

Ubicación estratégica. El almacén está emplazado en una zona logística clave, cerca de las
principales vías de transporte y de los clientes, lo que facilita la distribución eficiente de
productos.

Personal capacitado. Los operarios del almacén poseen experiencia acumulada en la gestión del
inventario y en operaciones logísticas.

Sistemas de gestión avanzados. La instalación utiliza un software de gestión de almacenes (SGA)

que permite un seguimiento automatizado y riguroso de los niveles de existencias y un control
más eficiente del stock.

Oportunidades

Implementación de tecnologías de vanguardia. La inversión en soluciones tecnológicas más

avanzadas, como los SGA de última generación, puede mejorar la eficiencia y la precisión de las
operaciones.

Optimización del espacio de almacenamiento. Hay que plantearse si es posible expandir el

espacio del almacén o disponer de ubicaciones adicionales para satisfacer la demanda creciente
de almacenamiento.

Diversificación de proveedores. Buscar y desarrollar relaciones con nuevos proveedores puede

reducir la dependencia de un número limitado de fuentes de suministro.
Partiendo de este análisis DAFO, podrían desarrollarse estrategias específicas en el almacén,
como:

Fortaleza-Oportunidad (FO). Expandir u optimizar el espacio de almacenaje para aprovechar la

demanda creciente de almacenamiento.

Debilidad-Oportunidad (DO). Invertir en tecnología actualizada para mejorar la gestión del

inventario y la eficiencia de las operativas.

Fortaleza-Amenaza (FA). Diversificar proveedores para reducir la dependencia de un número

limitado de fuentes de suministro y mitigar el riesgo de interrupciones.

Debilidad-Amenaza (DA). Establecer planes de contingencia para abordar los cambios en las
regulaciones de seguridad y minimizar los riesgos asociados.

Qué es la matriz de Ansoff

También conocida como matriz producto-mercado o vector de crecimiento, la matriz de Ansoff

es una herramienta de toma de decisiones que ayuda a ver todas las direcciones que una
compañía puede seguir para avanzar y crecer.

Para qué sirve la matriz de Ansoff

La matriz de Ansoff sirve para identificar las oportunidades de crecimiento de una empresa.
Además, este instrumento de análisis estratégico es muy útil para:

- Identificar oportunidades nuevas en el mercado

- Dirigir los esfuerzos de posicionamiento de un producto o servicio
 - Evaluar oportunidades para mejorar las ventas
- Proponer estrategias de diversificación

-
Penetración del mercado

Mercados tradicionales + productos tradicionales

Coca-Cola es el ejemplo perfecto para hablar de la matriz de Ansoff: tiene un producto muy
conocido con un mercado bien establecido. Gracias a su publicidad y sus empaques temáticos,
ha logrado posicionarse como la principal marca en el sector, lo que asegura su permanencia.
Su producto con mayor penetración en el mercado es la Coca-Cola Clásica.

Desarrollo de productos

Mercados tradicionales + productos nuevos

La Coca-Cola de Cereza y la Coca-Cola Vainilla son excelentes ejemplos de artículos que son
innovadores por sus sabores y que se distribuyen dentro de un mismo mercado. Aquí no se
cambia el nicho, solo se hace una subdivisión del mercado actual: para los consumidores que
buscan un toque de sabor.

Desarrollo de mercados
Mercados nuevos + productos tradicionales

Coca-Cola es un producto internacional desde hace tiempo, pero no siempre lo fue. La empresa
decidió llevar sus refrescos sin azúcar a nuevos públicos donde antes no se consumían.

Diversificación

Mercados nuevos + productos nuevos

Coca-Cola decidió buscar nuevos mercados y crear productos especialmente para ellos cuando
creó Fanta, una bebida sabor naranja. Con ello, apelaron a otro perfil de consumidores para
ampliar su mercado y acercarse a las personas que prefieren los refrescos de sabores cítricos.

Ejercicio 2 Netflix

Penetración del mercado

Mercados tradicionales + productos tradicionales

Netflix revolucionó el mercado del entretenimiento con su esquema único de streaming, el cual
rápidamente se posicionó como uno de los servicios más populares en este nicho. Su servicio
con mayor penetración en el mercado es su membresía básica.

Desarrollo de productos

Mercados tradicionales + productos nuevos

Las ganancias generadas por los clientes al pagar sus membresías soportan los gastos de
producción para las películas y series originales de esta plataforma.

Desarrollo de mercados

Mercados nuevos + productos tradicionales

Uno de los objetivos de esta compañía es entrar en nuevos países, lo cual ha logrado, pues, este
año, registró 247,1 millones usuarios en todo el mundo. No obstante, todavía busca que estas
personas adquieran planes estándar y premium.

Diversificación

Mercados nuevos + productos nuevos

Netflix ha tenido que incursionar en un mercado completamente nuevo: los gamers. Por esta
razón, añadió a su plataforma juegos que buscaban atraer a estos jóvenes (todavía sin el éxito
suficiente). Además de eso, hace poco, determinó vender espacios publicitarios a diversas
marcas (lo que representa otro mercado y un producto nuevo: comerciales).

http://www.nissanchair.com/docencia/L_CN-LC-09-2010-web.pdf

https://personales.upv.es/jpgarcia/LinkedDocuments/4%20Distribucion%20en%20planta.pdf

https://unexpoccs.files.wordpress.com/2012/02/nueva-guc3ada-nc2b02.pdf