Manual Visio
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Febrero 2020
Capacitadores:
Contenido
1. Iniciar Visio ................................................................................................................................... 3
4. Plantillas ...................................................................................................................................... 16
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Curso de Visio 2013 Dr. Juan Carlos Marcillo B.
Febrero 2020 Ing. Marcela Montero V.
1. Iniciar Visio
Visio se abrirá en la página de inicio, donde puede encontrar plantillas de muchos tipos
de diagramas.
Las plantillas son diagramas de ejemplo sin terminar que sirven como puntos de partida.
Las plantillas de Visio se suministran con formas y herramientas de un tipo específico de
diagrama, dispuestos alrededor de una página en blanco donde arrastra y conecta las
formas en un dibujo.
Haga clic en el tipo de plantilla que desea o haga clic en Diagrama básico para empezar
desde cero. Se abrirá una pequeña ventana con información y la opción de usar unidades
métricas o unidades de EE.UU. Haga clic en el botón Crear para abrir la plantilla.
Sugerencia Para mantener la cinta abierta todo el tiempo, haga clic en el icono de una
chincheta en la esquina superior derecha.
Ventana Formas
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En la parte superior de la galería de símbolos abierta, pero debajo de las barras de título
de la galería de símbolos, se encuentra una pestaña llamada Más formas. Haga clic en
ella para abrir un menú de opciones para encontrar más formas que usar en su diagrama.
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Formas rápidas es la barra de título situada más arriba. Cada galería de símbolos tiene
su propio conjunto de formas rápidas, las formas más usadas en esa galería de símbolos.
La galería de símbolos Formas rápidas mantiene juntas las formas rápidas de todas las
galerías de símbolos que usa, dándole un lugar para encontrar las formas más populares
para el tipo de diagrama que está creando.
Si no puede encontrar una forma que desea, intente buscarla. Haga clic en Buscar en la
parte superior de la ventana Formas y luego escriba una palabra clave.
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del mouse sobre la forma hasta que aparezcan cuatro flechas alrededor de los lados.
Estas son flechas de Auto conexión que le proporcionarán varias maneras de conectar
formas automáticamente.
Mantenga el puntero del mouse sobre una de las flechas y una aparecerá una
mini barra de herramientas que contiene las cuatro formas principales en el
área Formas rápidas.
Mueva el puntero sobre cada una para obtener una vista previa de esa forma
en el diagrama. Haga clic en la que desea y esa forma aparecerá con un
conector entre ella y su primera forma.
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Para conectar dos formas, arrastre una sobre una flecha de auto conexión de otra forma.
Mantenga presionado el puntero sobre una forma hasta que aparezcan las
flechas, después seleccione una flecha, arrástrela hasta la forma a la que desea
conectarla y suéltela en el centro de la segunda forma.
Nota Algunas plantillas tienen otras maneras útiles para agregar y conectar formas. Por
ejemplo, la plantilla de organigrama le permite colocar formas subordinadas sobre la
forma de un administrador para formar automáticamente la estructura jerárquica del
administrador.
Haga clic en una forma una vez y empiece a escribir. Presione Esc o haga clic en un área
vacía de la página cuando termine de escribir.
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Agregue texto a un conector de la misma forma. Después de presionar Esc o hacer clic,
seleccione de nuevo el conector y verá una pequeña forma de diamante en el texto: es un
control para mover el bloque de texto. Haga clic y arrástrelo hacia arriba, abajo o junto al
conector.
Haga clic en Inicio > Herramientas > Bloque de texto , vaya a una forma que
contenga texto y arrastre el texto. Vuelva atrás y haga clic en Inicio > Herramientas >
Seleccione una forma que contenga texto. Haga clic en Inicio y use las herramientas de
Fuente y Párrafo para dar formato al texto.
Haga clic en Diseño > Fondos > Fondos. Haga clic en uno de los diseños de fondo.
Ahora mire en la parte inferior de Visio, justo debajo de la página de dibujo. Hay dos
pestañas: Página-1 y FondoDeVisio-1. Página-1 es la página con las formas, y
FondoDeVisio-1 es una página de fondo que acaba de agregar. Haga clic en
FondoDeVisio-1 para ver solo la página de fondo y, a continuación, haga clic en Página-
1 para volver al diagrama.
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Haga clic en Diseño > Fondos > Bordes y títulos. Haga clic en una de las opciones para
agregarla al diagrama.
Observe que el borde y el título se agregan a la página de fondo, por lo tanto, si desea
agregar el título, haga clic en la pestaña de la página de fondo. Ahora haga clic en Título
una vez y empiece a escribir. El título cambia a su nuevo texto. Cuando haya finalizado,
haga clic en la pestaña Página-1 para volver al diagrama.
En la pestaña Diseño, en el grupo Temas, mueva el puntero lentamente sobre los distintos
temas. Cada tema agrega distintos colores y efectos al diagrama. Haga clic en el que desee
aplicar.
Guardar el diagrama
Haga clic en Archivo > Guardar. Mire las opciones para guardar el archivo. Para este
ejemplo, haga clic en PC. A la derecha, haga clic en el botón pequeño de Examinar. Esto
abrirá un cuadro de diálogo estándar Guardar como.
Busque la lista Guardar como tipo en el cuadro Nombre de archivo y haga clic en la
flecha hacia abajo para abrir la lista. Puede guardar su diagrama en muchos tipos de
formatos, incluidos diversos formatos de imagen y PDF.
Haga clic en Archivo y pruebe algunas de las otras pestañas de la barra lateral, como
Compartir y Publicar, para ver qué opciones están disponibles.
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Primeros Pasos
1. Inicie Visio.
2. Haga clic en el botón grande de la categoría Diagrama de flujo.
3. Haga clic en Diagrama de flujo básico y en Crear.
Cada plantilla incluye formas relacionadas con el tipo de dibujo en colecciones llamadas
galerías de símbolos. Las galerías de símbolos están en la ventana Formas, junto a la
página de dibujo. Por ejemplo, una de las galerías de símbolos que se abre con la plantilla
Diagrama de flujo básico es Formas para diagramas de flujo básicos.
Para crear un diagrama, arrastre formas desde la galería de símbolos a una página en
blanco y conéctelas con otra. Existen diversas maneras de conectar formas, pero por el
momento use Auto conexión. Por ejemplo, solo unos pocos clics conectan un diagrama
de flujo con la forma Inicio o finalización a una nueva forma Proceso.
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2. Mantenga el puntero sobre la forma para que se muestren las flechas azules de
Auto conexión.
3. Mueva el puntero sobre la flecha azul que apunta hacia donde quiera colocar la
segunda forma.
Aparece una mini barra de herramientas que contiene formas de la parte superior de la
galería de símbolos.
Si la forma que quiere agregar no está en la mini barra de herramientas, puede arrastrar
aquella que desee desde la ventana Formas y soltarla sobre una flecha azul. La nueva
forma se conecta a la primera forma como si hubiera hecho clic en la mini barra de
herramientas.
Use también las flechas de Auto conexión para conectar dos formas que ya tenga en su
dibujo. Arrastre una flecha de Auto conexión desde una forma y suéltela en otra. La flecha
se lleva desde la primera forma a la segunda.
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1. Haga clic en la forma y comience a escribir. No necesita hacer doble clic para
agregar texto a una forma: cuando escriba, el texto se agregará donde esté
seleccionada la forma.
Puede agregar texto a casi cualquier objeto (incluso a conectores) seleccionando el objeto
en cuestión y escribiendo el texto.
Formas
Las formas de Visio son objetos previamente diseñados que se arrastran hasta la página
de dibujo: son los bloques de creación del diagrama.
Cuando se arrastra una forma desde una ventana Formas hasta la página de dibujo, la
forma original, que se denomina forma patrón, permanece en la galería de símbolos. La
forma que se coloca en el dibujo es una copia, también denominada instancia, de dicha
forma patrón. Se pueden arrastrar hasta el dibujo tantas instancias de la misma forma
como se desee.
Las acciones más comunes que se realizan con las formas tienen que ver con
características incorporadas en las propias formas. Las indicaciones visuales ayudan a
encontrar y usar rápidamente esas características.
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Controladores de giro
Las flechas de conexión ayudan a conectar con facilidad unas formas con otras, tal y
como hemos visto en la sección anterior.
Puede usar los controladores de selección cuadrados para cambiar el alto y el ancho de
una forma. Haga clic en un controlador de selección situado en una esquina de la forma
y arrástrelo para ampliar la forma sin cambiar sus proporciones. También puede hacer
clic en un controlador de selección lateral de la forma y arrastrarlo para aumentar el alto
o el ancho este.
Puede agregar datos a cada forma escribiéndolos en la ventana Datos de formas; para
ello, en la pestaña Ver, en el grupo Mostrar, haga clic en Paneles de tareas y, a
continuación, en Datos de formas. Con Visio Professional, también puede importar datos
de un origen de datos externo.
Los datos no se muestran en el dibujo de forma predeterminada. Para ver los datos
relativos a una forma individual, abra la ventana Datos de formas en Datos>Mostrar u
ocultar > Ventana Datos de formas y seleccione la forma.
Si quiere mostrar los datos relativos a muchas formas a la vez, puede usar una
característica llamada gráficos de datos, también en la pestaña Datos. En la siguiente
ilustración se muestran los datos relativos a dos árboles al mismo tiempo.
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Muchas formas de Visio tienen un comportamiento especial que podrá conocer si ajusta,
hace clic con el botón secundario o mueve el controlador amarillo ubicado sobre la forma.
Por ejemplo, puede ajustar la forma Personas para que se muestren más personas, o bien
ajustar la forma Flor que crece para indicar el crecimiento.
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Sugerencia Una excelente manera de comprobar lo que una forma puede hacer es hacer
clic en ella con el botón secundario y ver si hay comandos especiales en su menú
contextual.
Galerías de símbolos
Las galerías de símbolos de Visio contienen colecciones de formas. Las formas en cada
una de las galerías de símbolos tienen algo en común. Las formas pueden ser una
colección de formas necesaria para crear un tipo de diagrama concreto, o bien distintas
versiones de la misma forma.
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Por ejemplo, la galería de símbolos Formas para diagramas de flujo básicos contiene
solamente formas de diagrama de flujo comunes. Las formas de diagrama de flujo más
especializadas se guardan en otras galerías de símbolos, como las galerías Objetos de
flujo de trabajo y CCT.
Las galerías de símbolos aparecen en la ventana Formas, con las barras de título
agrupadas en la parte superior de la ventana. Para ver las formas de una galería de
símbolos en particular, haga clic en la barra de título correspondiente. Si hay muchas
galerías de símbolos en la plantilla, el área de la barra de título tendrá una barra deslizante
y algunas barras de título estarán ocultas: desplácese para verlas todas. También puede
expandir la barra de títulos arrastrando hacia abajo la barra de división inferior para que
todas las barras de título estén visibles.
Cada plantilla se abre con las galerías de símbolos necesarias para crear un tipo de dibujo
determinado. Sin embargo, puede abrir otras galerías de símbolos en cualquier momento.
4. Plantillas
Cuando quiera crear un diagrama, comience con una plantilla para dicho tipo de diagrama
(o el más parecido, si no existe uno exactamente igual; siempre puede cambiar la
configuración según sus preferencias). Las plantillas de Visio ayudan a comenzar con la
configuración correcta:
Galerías de símbolos con las formas necesarias para crear un tipo de dibujo
concreto
Por ejemplo, la plantilla Plano de vivienda se abre con galerías de símbolos llenas de
formas como paredes, muebles, electrodomésticos, armarios, etc.
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Para algunos dibujos se necesita una escala especial. Por ejemplo, la plantilla Plano de
emplazamiento se abre con una escala en la que 1 pulgada representa 10 pies. Las
plantillas vienen ya listas con la configuración apropiada para el tipo de dibujo.
Pestañas especiales
En algunos casos, cuando se abre una plantilla de Visio, aparece un asistente que le sirve
para comenzar. Por ejemplo, la plantilla Plano de espacio se abre con un asistente que
ayuda a configurar la información referente a las salas y al espacio.
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Una vez finalizado el dibujo puede guardarlo en muchos formatos diferentes para que
pueda usarlo como ilustración de informes, como archivo de referencia en formato PDF
o como una página web actualizable.
1. Inicie Visio.
Enseguida verá las plantillas que puede usar para empezar el diagrama.
2. Haga clic con el botón secundario en una plantilla para empezar a usarlas y
empezar a agregar formas a ella.
A lo largo del lateral de la página de dibujo hay un panel, o ventana, denominado Formas.
La ventana Formas contiene varias Galerías de símbolos, un conjunto de las formas que
se usan normalmente en el tipo de dibujo que está creando.
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Conectar formas
En algunos diagramas, como los diagramas de flujo, las formas se tienen que conectar
para que sea sencillo seguir la ruta de una forma a otra. El modo más rápido para conectar
las formas es la herramienta Auto conexión.
2. Cuando aparecen las flechas de Auto conexión , arrastre una de ellas hasta el
centro de la otra forma. Aparecerá un conector entre las dos formas.
Además, a medida que agregue formas, use las flechas de Auto conexión para conectarlas
instantáneamente.
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4. Haga clic en Inicio y haga clic en Herramienta Puntero para dejar de usar la
herramienta Texto.
Ahora el cuadro de texto tiene las características de las otras formas. Puede seleccionarlo
y escribir para cambiar el texto, puede arrastrarlo hacia otra parte de la página y puede
aplicar formato al texto usando los grupos Fuente y Párrafo de la pestaña Inicio.
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1. Haga clic en Diseño > Bordes y títulos y haga clic en el estilo del título que desee.
2. Haga clic en un estilo de título.
Una vez colocados los elementos básicos, puede cambiar rápidamente la apariencia
general y los colores seleccionando un tema.
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Guardar un diagrama
Si desea guardar el diagrama en un lugar distinto o con un nombre distinto, use Guardar
como:
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Imprimir el diagrama
La ventana Formas organiza las formas y proporciona maneras de encontrar más formas.
Las formas se organizan en galerías de símbolos. Cada plantilla de diagrama incluye una
o más galerías de símbolos con formas que son relevantes para el tipo de diagrama.
Las galerías de símbolos se apilan una encima de otra en la ventana Formas y se muestran
las formas de una sola cada vez. Para ver las formas de una galería de símbolos, haga clic
en barra de título correspondiente. Las barras de título están siempre en la parte superior
de la ventana Formas pero, si hay muchas, se pueden ocultar para dejar espacio para
mostrar las formas. Si se ocultan estas barras, aparecerá una barra de desplazamiento
junto a las de título para que pueda desplazarse por ellas.
Puede extender el área de barras de título para que mostrar todas las barras si arrastra el
borde que hay entre los títulos y las formas y lo lleva hacia abajo.
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Se abre un explorador que muestra una página donde puede buscar formas en Internet.
La ventana se minimiza y se convierte en una única fila vertical de formas. Puede seguir
arrastrando formas fuera de la ventana e incluso cambiar las galerías de símbolos o buscar
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Para abrir la ventana a tamaño completo, haga clic en la pestaña de Expandir la ventana
Formas (<) en la parte superior de la ventana.
Aparecerá una mini barra de herramientas que contiene las primeras cuatro formas rápidas
que hay en este momento en la galería de símbolos Formas rápidas. En la página
aparecerá una Vista previa dinámica de la forma selecciona en la galería de símbolos.
4. Mueva el puntero sobre las cuatro formas de la mini barra de herramientas para
obtener una vista previa dinámica de cada una de ellas en la página.
5. Haga clic en la forma que quiera agregar.
Si quiere una forma diferente, aleje el puntero de la flecha de Auto conexión y las vistas
previas desaparecerán. A continuación, puede arrastrar la forma que desee desde la
ventana Formas.
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Tareas rápidas
Tarea Acción
Cambiar las formas Abra la galería de símbolos y arrastre las formas rápidas en el
rápidas de una galería orden que quiera. Puede arrastrar formas hacia el área Formas
de símbolos. rápidas o desde ella.
1. Mantenga el puntero sobre una forma hasta que aparezcan las flechas de Auto
conexión alrededor de ella.
2. Haga clic y arrastre desde la flecha de Auto conexión hacia otra forma y suelte el
extremo del conector en el centro de la forma para que se establezca una conexión
dinámica, o bien sobre un punto de conexión específico para establecer una
conexión de punto.
Cuando mantenga el puntero sobre la flecha azul, aparecerá una Vista previa dinámica de
una forma, pero puede omitirla; desaparecerá cuando aleje el puntero.
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Para mantener un conector adherido a un punto específico de una forma, arrástrelo desde
un punto de conexión de la primera forma a otro de la segunda. Los extremos del conector
pasan a color rojo cuando se conectan las formas. A esto se le llama punto de conexión.
Para permitir que el conector se mueva en torno a la forma cuando esta se mueve, coloque
la herramienta Conector sobre el centro de la primera forma hasta que aparezca un cuadro
rojo alrededor de ella. Mantenga presionado el botón del mouse y arrastre hasta el centro
de la segunda forma. Cuando aparezca un cuadro rojo alrededor de la segunda forma,
suelte el botón del mouse. A esto se le llama conexión dinámica.
Tareas rápidas
Tarea Acción
Alinear y separar las Seleccione todas las formas que desee alinear y, en la
formas para que los pestaña Inicio, haga clic en Alineación y espaciado
conectores estén automático. Para seleccionar varias formas, presione la tecla
ordenados. Ctrl mientras hace clic en todas ellas o use una de las
opciones de Seleccionar, en la pestaña Inicio.
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Puede activar o desactivar la característica Auto conexión en todos los dibujos de Visio
o solo en el dibujo activo.
1. Seleccione la forma.
2. Escriba el texto. Cuando selecciona una forma y empiece a escribir, Visio agrega
el texto a la forma seleccionada.
3. Para aplicar formato al texto, puede realizar una de las siguientes acciones:
En la pestaña Inicio, en el grupo Fuente, configure las características de la
fuente.
En la pestaña Inicio, en el grupo Párrafo, establezca la alineación y otras
características.
4. Haga clic en un área en blanco de la página o presione ESC para finalizar.
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Edición de texto
Nota Si aún no ha acercado la forma, Visio la acerca mientras escribe. Cuando termine
de escribir, haga clic en un área en blanco de la página o presione ESC. Visio vuelve a
alejarla. Para evitar que Visio acerque el texto:
En una forma
Bloque de texto .
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Nota Si el texto está en un grupo, haga clic para seleccionar el grupo y, a continuación,
haga clic para seleccionar el texto de la forma.
Puntero .
En la página
Puntero .
2. Haga clic en el texto y arrástrelo para moverlo, o arrastre el controlador de giro
para girarlo. Cuando el puntero está sobre un controlador de giro, adopta la forma
de una flecha que forma un círculo .
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texto esté seleccionado, puede usar los comandos de la pestaña Inicio, en el grupo
Fuente, para cambiar la apariencia del texto. También puede modificar el cuadro de texto
como una forma, agregando relleno, colores de línea o efectos.
3. Haga cambios en la forma de patrón. Por ejemplo, use las herramientas de datos
para crear campos Datos de formas, las herramientas Estilos de forma de la
pestaña Inicio y las herramientas Diseño de formas de la pestaña Programador,
y modifique lo que desee.
4. Cuando finalice, cierre la ventana. Visio le preguntará si desea actualizar la forma.
Haga clic en Sí para guardar los cambios.
Se podría pensar que es necesario desagrupar una forma de patrón antes de modificar sus
partes, pero no es así. De hecho, si se desagrupa, las formas de patrón podrían perder
algunas de sus útiles propiedades. Si intentó desagrupar un patrón, probablemente vería
el error “La protección de la forma, el contenedor o las propiedades de las capas
impiden la ejecución completa de este comando”. En vez de eso, use la ventana
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Explorador de patrones para seleccionar las partes del patrón agrupado que desee
modificar.
¿No ve la pestaña Programador? Haga clic en la pestaña Archivo > Opciones >
Personalizar cinta de opciones. En la lista de pestañas principales, seleccione
Programador.
Puede crear una nueva galería de símbolos para albergar las formas que usa a menudo y
desea buscar rápidamente. Después de crear la nueva galería de símbolos, la puede
guardar para usarla otra vez más adelante o compartirla con otras personas. Después de
crear la nueva galería de símbolos, la puede guardar para usarla otra vez más adelante o
compartirla con otras personas.
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Para guardar los cambios realizados a una galería de símbolos, haga clic con el
botón secundario en la barra de título de la galería de símbolos y, a continuación,
haga clic en Guardar.
Para guardar una copia de una galería de símbolos con otro nombre, haga clic con
el botón secundario del mouse en la barra de título de la galería de símbolos, haga
clic en Guardar como, escriba un nombre para la nueva galería de símbolos y, a
continuación, haga clic en Guardar.
De forma predeterminada, las galerías de símbolos personalizadas se guardan en
la carpeta Mis formas.
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No puede modificar las galerías de símbolos integradas de Visio, pero sí puede copiarlas
y modificar su copia.
Las galerías de símbolos personalizadas se guardan como archivos con la extensión .vssx
en su carpeta Mis formas. Las personas a las que proporcione un archivo de galería de
símbolos pueden abrir la galería de símbolos en sus propios diagramas de Visio, siempre
que tengan una versión compatible de Visio para el formato de la galería de símbolos. Es
una buena idea guardar el archivo en su propia carpeta de Mis formas. De esa forma,
pueden abrir la nueva galería de símbolos fácilmente en la ventana Formas haciendo clic
en Más formas, señalando Mis formas y haciendo clic en el nombre de la galería de
símbolos.
Las formas de un diagrama de Visio pueden tener datos. Cuando selecciona una forma,
los datos se muestran en la ventana Datos de formas. Esto resulta útil para proporcionar
detalles, por ejemplo, sobre pasos en un proceso o piezas de un equipo en un diagrama de
red, sin tener que llenar el diagrama principal con texto.
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Para agregar datos a formas que ya están en el dibujo, primero agregue los campos de
datos a las formas y, a continuación, agregue los valores.
Seleccione las formas de una en una y escriba los valores en los campos de
datos de la ventana Datos de formas.
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No tiene que crear campos de datos para cada forma individualmente: puede crear un
conjunto de campos de datos y aplicarlo a todas las formas seleccionadas en su dibujo, y
a las formas que coloque en el dibujo más adelante.
Para ver los nuevos campos en una de las formas a las que los haya aplicado, seleccione
la forma y, a continuación, mire la ventana Datos de formas.
Si desea agregar el mismo conjunto de datos de formas cada vez que use una forma en
concreto, puede ahorrar tiempo si agrega los campos de datos a una copia del patrón de
esa forma. Por ejemplo, puede agregar campos de datos como el nombre y el número de
empleado al patrón de la forma de una persona.
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Conectar datos de fuentes externas, como Excel, Access, SQL Server o SharePoint, es un
proceso de dos pasos: primero importar los datos y, a continuación, conectarlos a las
formas.
En este primer paso, usará el Asistente para selector de datos para importar los datos a
la ventana Datos externos.
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Los datos de la ventana Datos externos son una instantánea de los datos de origen a la
hora de realizar la importación. Puede actualizar los datos para que coincidan con los
cambios en los datos de origen (haga clic en Actualizar todo en la pestaña Datos), pero
Visio no enviará los cambios en el diagrama al origen de datos.
Existen tres maneras de vincular filas de datos con las formas del dibujo: puede vincular
las filas con las formas existentes de una en una, puede vincular las filas con las formas
automáticamente o puede crear formas a partir de los datos.
Este enfoque es el mejor para dibujos existentes con relativamente pocas formas y no
necesita una configuración previa especial.
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O bien:
Seleccione una forma y haga clic con el botón secundario en una fila de
datos y haga clic en Vincular a formas seleccionadas en el menú
contextual. Use este método para vincular datos a una forma del
contenedor.
Este método es el más adecuado para dibujos existentes con varias formas, pero debe
preparar las formas previamente proporcionándoles campos especiales de Datos de
formas. El valor de un campo de Datos de formas tiene que coincidir con un valor de
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una fila del origen de datos para que Visio pueda vincular esa fila concreta con la forma
que tiene el valor coincidente.
Por ejemplo, supongamos que tiene un libro de Excel que contiene datos de estado de los
PC de una red y desea usar un diagrama de red para supervisar visualmente el estado del
PC. En el libro, cada fila de datos corresponde a un PC. En este ejemplo, la columna del
nombre del PC es el identificador único. Para vincular automáticamente las filas correctas
en el libro con las formas correctas en el diagrama, agregue un campo Nombre del PC
para cada forma, rellene el campo con el nombre de un PC único en la red e inicie el
Asistente para Vínculo automático:
Este enfoque es el mejor si el dibujo aún no tiene formas y no es necesario que use formas
específicas.
Una instancia de la forma seleccionada aparece por cada fila que arrastra hasta el dibujo.
Para agregar una representación visual de los datos y que sea más fácil examinarlos,
aplique gráficos de datos personalizados a las formas.
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Las formas pueden contener datos, como los pasos de un proceso, fechas de inicio o de
fin, costes, partes del equipo, etc. Los gráficos, como números, iconos, colores, marcas y
barras de progreso, ayudan a que sea más fácil y rápido examinar y comparar.
Haga clic en la forma que desee aplicar al gráfico de datos y haga clic en Datos > Mostar
datos >Gráfico de datos y, en Gráficos de datos disponibles, haga clic en el tipo de
gráfico que desee.
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Si la galería Gráficos de datos disponibles no tiene el tipo de gráfico que desea, haga
clic en Crear nuevo gráfico de datos para obtener más opciones.
1. Haga clic en la forma para la que desea crear un gráfico de datos y haga clic en
Datos > Mostrar datos >Gráficos de datos, a continuación, haga clic en Crear
nuevo gráfico de datos.
2. En el cuadro de diálogo Nuevo gráfico de datos, haga clic en Nuevo elemento.
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1. Haga clic con el botón secundario en la forma que tenga el gráfico de datos que
desee editar, vaya a Datos y haga clic en Editar gráfico de datos.
2. En el cuadro de diálogo Editar gráfico de datos, realice los cambios necesarios:
Para cambiar el campo de datos que representa el gráfico, en la columna
Campo de datos, seleccione otro campo de datos para ese elemento.
Para cambiar el color, la configuración, la fuente, el formato o el tipo de
gráfico que se muestra, en la columna Aparece como, seleccione el
elemento que desea cambiar y, a continuación, haga clic en Editar
elemento. En el cuadro de diálogo Editar elemento, en Mostrar, en la
lista Aparece como, seleccione el tipo de gráfico que desee.
Para cambiar la posición del elemento de gráfico de datos en relación con
la forma, en la columna Aparece como, seleccione el elemento que desea
cambiar y, a continuación, haga clic en Editar elemento. En el cuadro
de diálogo Editar elemento, en Posición, seleccione la posición que
desee.
3. Si desea aplicar los cambios a todas las formas que tengan el mismo gráfico de
datos, en Aplicar cambios a, active la opción Todas las formas con este gráfico
de datos.
4. Si solo desea aplicar los cambios a las formas seleccionadas, en Aplicar cambios
a, active la opción Solo las formas seleccionadas.
1. Haga clic en las formas que desee eliminar del gráfico de datos.
2. En la pestaña Datos, en el grupo Mostrar datos, haga clic en Gráficos de datos
y, después, haga clic en Sin gráfico de datos.
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Conectar datos de fuentes externas, como Excel, Access, SQL Server o SharePoint, es un
proceso de dos pasos: primero importar los datos y, a continuación, conectarlos a las
formas.
En este primer paso, usará el Asistente para selector de datos para importar los datos a
la ventana Datos externos.
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Los datos de la ventana Datos externos son una instantánea de los datos de origen a la
hora de realizar la importación. Puede actualizar los datos para que coincidan con los
cambios en los datos de origen (haga clic en Actualizar todo en la pestaña Datos), pero
Visio no enviará los cambios en el diagrama al origen de datos.
Existen tres maneras de vincular filas de datos con las formas del dibujo: puede vincular
las filas con las formas existentes de una en una, puede vincular las filas con las formas
automáticamente o puede crear formas a partir de los datos.
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Este enfoque es el mejor para dibujos existentes con relativamente pocas formas y no
necesita una configuración previa especial.
Arrastre una fila de la ventana Datos externos y suéltela en una forma del dibujo.
O bien:
Seleccione una forma y haga clic con el botón secundario en una fila de datos y
haga clic en Vincular a formas seleccionadas en el menú contextual. Use este
método para vincular datos a una forma del contenedor.
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Este método es el más adecuado para dibujos existentes con varias formas, pero debe
preparar las formas previamente proporcionándoles campos especiales de Datos de
formas. El valor de un campo de Datos de formas tiene que coincidir con un valor de
una fila del origen de datos para que Visio pueda vincular esa fila concreta con la forma
que tiene el valor coincidente.
Por ejemplo, supongamos que tiene un libro de Excel que contiene datos de estado de los
PC de una red y desea usar un diagrama de red para supervisar visualmente el estado del
PC. En el libro, cada fila de datos corresponde a un PC. En este ejemplo, la columna del
nombre del PC es el identificador único. Para vincular automáticamente las filas correctas
en el libro con las formas correctas en el diagrama, agregue un campo Nombre del PC
para cada forma, rellene el campo con el nombre de un PC único en la red e inicie el
Asistente para Vínculo automático:
Una instancia de la forma seleccionada aparece por cada fila que arrastra hasta el dibujo.
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Puede crear una nueva galería de símbolos para albergar las formas que usa a menudo y
desea buscar rápidamente. Después de crear la nueva galería de símbolos, la puede
guardar para usarla otra vez más adelante o compartirla con otras personas. Después de
crear la nueva galería de símbolos, la puede guardar para usarla otra vez más adelante o
compartirla con otras personas.
Para guardar los cambios realizados a una galería de símbolos, haga clic con el
botón secundario en la barra de título de la galería de símbolos y, a continuación,
haga clic en Guardar.
Para guardar una copia de una galería de símbolos con otro nombre, haga clic con
el botón secundario del mouse en la barra de título de la galería de símbolos, haga
clic en Guardar como, escriba un nombre para la nueva galería de símbolos y, a
continuación, haga clic en Guardar.
De forma predeterminada, las galerías de símbolos personalizadas se guardan en
la carpeta Mis formas.
No puede modificar las galerías de símbolos integradas de Visio, pero sí puede copiarlas
y modificar su copia.
Las galerías de símbolos personalizadas se guardan como archivos con la extensión .vssx
en su carpeta Mis formas. Las personas a las que proporcione un archivo de galería de
símbolos pueden abrir la galería de símbolos en sus propios diagramas de Visio, siempre
que tengan una versión compatible de Visio para el formato de la galería de símbolos. Es
una buena idea guardar el archivo en su propia carpeta de Mis formas. De esa forma,
pueden abrir la nueva galería de símbolos fácilmente en la ventana Formas haciendo clic
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Un organigrama es un diagrama que muestra las relaciones entre los empleados, los
puestos y los grupos.
Para buscar la plantilla inicial adecuada, vaya a Archivo > Nuevo y, en el cuadro de
búsqueda, escriba Organización.
Hay dos plantillas disponibles para organigramas. Elija la que no incluya Asistente en el
nombre.
Las plantillas Organigrama agregan una pestaña Organigrama a la cinta. Use las
herramientas de esta pestaña para hacer cambios importantes en el aspecto del diagrama.
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Use la galería Formas para elegir el estilo de las formas del diagrama. Use las
herramientas del grupo Imagen para insertar una imagen en la forma seleccionada,
eliminar la imagen del marcador de posición y cambiar la imagen después de haberla
insertado en una forma.
Un organigrama es un diagrama que muestra las relaciones entre los empleados, los
puestos y los grupos.
Si tiene toda la información de los empleados en un documento como una hoja de cálculo
de Excel o en un directorio de Exchange Server, Visio puede generar un diagrama que
agrega las formas y los conectores automáticamente. Si no quiere generar el diagrama
automáticamente, dibuje un diagrama sin usar datos externos.
Para buscar la plantilla inicial adecuada, vaya a Archivo > Nuevo, haga clic en la
categoría Organigrama y luego haga clic en Crear.
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Al hacer clic para crear un gráfico a partir de la plantilla se iniciará el Asistente para
organigramas. En la primera página del asistente, seleccione Información que ya está
almacenada en un archivo o base de datos y luego siga las instrucciones del asistente.
El origen de datos necesita tener columnas para el nombre del empleado, el identificador
único y la persona que supervisa al empleado. No importa si los nombres de columna
están en el origen de datos porque en el asistente tendrá que identificar manualmente las
columnas (o nombres de campo) que contienen el nombre del empleado y el de su
correspondiente supervisor.
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El texto siguiente ofrece un ejemplo de un archivo de texto delimitado por comas, con
cinco columnas y cuatro filas, y cuya primera fila es el encabezado de columna. Visio
generará este archivo de texto de muestra por usted. Inicie el Asistente para
organigramas, seleccione Información que escribo mediante el asistente y haga clic
en Siguiente. En la página siguiente, seleccione Texto delimitado, escriba un nombre de
archivo y haga clic en Siguiente.
Visio abrirá un editor de texto con estos datos de muestra que servirán como guía.
Nombre,Supervisado_por, Puesto,Departmento,Teléfono
Si todavía no tiene los datos en un programa diferente, pero le gustaría tenerlos, Visio
abrirá Excel o un editor de texto con datos de muestra en un formato de ejemplo adecuado.
Reemplace los datos de muestra por los datos reales y finalice el asistente para generar el
organigrama.
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Use la galería Formas para elegir el estilo de las formas del diagrama. Use las
herramientas del grupo Imagen para insertar una imagen en la forma seleccionada,
eliminar la imagen del marcador de posición y cambiar la imagen después de haberla
insertado en una forma. Si no agregó imágenes a todas las formas con el asistente, puede
agregarlas ahora. En la pestaña Organigrama, haga clic en Insertar > Varias imágenes.
Las imágenes necesitan estar todas en una única carpeta, con el nombre de archivo en el
formato “Nombre de empleado. Tipo de archivo”, por ejemplo, Jonathan Foster.jpg (el
nombre tiene que coincidir exactamente con el nombre que aparece en el origen de datos).
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después agregue conectores de línea de puntos para mostrar las estructuras jerárquicas
secundarias, o bien resalte un equipo virtual con un Marco para equipo. Arrastre el
marco para equipo desde la ventana Formas hasta el dibujo y luego utilice los
controladores de tamaño de los laterales para incluir a las personas en el equipo virtual.
Para reflejar los cambios en la estructura de una organización, actualice los datos del
gráfico o bien actualice el organigrama manualmente.
Si los datos nuevos no coinciden exactamente con los datos con los cuales se creó el
gráfico, es posible que tenga que mover a las personas manualmente.
Si tiene un gráfico nuevo, use Visio para compararlo con el gráfico antiguo y ver qué ha
cambiado.
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Si aun así no consigue actualizar el gráfico tal como desea, es posible que tenga que volver
a crearlo.
En un diagrama de Visio puede trabajar más de una persona al mismo tiempo, cada una
desde su propio PC. La co-autoría permite a los equipos crear rápidamente diagramas de
varias páginas y decidir conjuntamente el aspecto del diagrama mientras trabajan. Los
cambios hechos por cada persona se reflejan de inmediato en las copias de los demás.
Cada autor abre el diagrama en Visio desde el servidor y empieza a crear, modificar o
revisar. Cuando alguien se une a la sesión o la abandona (lo que básicamente significa
que ha abierto el diagrama para modificarlo o que lo ha cerrado), aparece una notificación
en la esquina inferior. En la barra de estado aparece siempre el número de personas que
están trabajando en el diagrama.
Cuando otra persona hace alguna modificación en una forma, junto a ella aparece un icono
pequeño. Este icono indica que la forma está siendo modificada, pero no significa que
esté bloqueada. Por ejemplo, aunque alguien esté cambiando el color, usted puede
modificar el texto de la forma al mismo tiempo. Si todos en el equipo colaboran y trabajan
en áreas específicas, rara vez tendrá el problema de que dos personas modifiquen
exactamente un mismo elemento al mismo tiempo (por ejemplo, cambiar el texto en la
misma forma). Si eso ocurre, el último cambio es el que prevalece (hasta que alguien
vuelva a cambiarlo).
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Cada vez que guarda los cambios que ha hecho en el diagrama, Visio los sincroniza con
el servidor. Al mismo tiempo, Visio incorpora a su copia del diagrama los cambios hechos
por los demás. Los iconos que aparecen le indican si alguien ha guardado cambios en el
servidor. Además, una notificación en la barra de estado le informa de que hay
actualizaciones disponibles. Guarde el trabajo con frecuencia para asegurarse de que su
copia está actualizada con las últimas modificaciones hechas por los otros y para poner
sus propios cambios a disposición de los demás.
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Notas
Un tema del mismo nivel es un tema agregado al mismo nivel de la jerarquía que
el seleccionado.
1. Mueva los temas siguiendo uno de estos procedimientos:
Mover un tema a una ubicación diferente en la misma página
Seleccione el tema y arrástrelo hasta la ubicación de la página de dibujo
que desee.
Los temas subordinados que pudieran tener los temas se moverán con ellos, y los
conectores cambiarán de posición automáticamente para ajustarse.
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Sugerencia Para mover varios temas a la vez sin sus subordinados, mantenga presionada
la tecla MAYÚS y seleccione los temas que desee mover y, a continuación, haga clic con
el botón secundario en uno de ellos y haga clic en Copiar.
Nota Para agregar o modificar el texto de cualquier forma del diagrama de lluvia de
ideas, seleccione la forma y escriba el texto correspondiente.
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Un organigrama es un diagrama que muestra las relaciones entre los empleados, los
puestos y los grupos.
Si tiene toda la información de los empleados en un documento como una hoja de cálculo
de Excel o en un directorio de Exchange Server, Visio puede generar un diagrama que
agrega las formas y los conectores automáticamente. Si no quiere generar el diagrama
automáticamente, dibuje un diagrama sin usar datos externos.
Para buscar la plantilla inicial adecuada, vaya a Archivo > Nuevo, haga clic en la
categoría Organigrama y luego haga clic en Crear.
Al hacer clic para crear un gráfico a partir de la plantilla se iniciará el Asistente para
organigramas. En la primera página del asistente, seleccione Información que ya está
almacenada en un archivo o base de datos y luego siga las instrucciones del asistente.
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El origen de datos necesita tener columnas para el nombre del empleado, el identificador
único y la persona que supervisa al empleado. No importa si los nombres de columna
están en el origen de datos porque en el asistente tendrá que identificar manualmente las
columnas (o nombres de campo) que contienen el nombre del empleado y el de su
correspondiente supervisor.
El texto siguiente ofrece un ejemplo de un archivo de texto delimitado por comas, con
cinco columnas y cuatro filas, y cuya primera fila es el encabezado de columna. Visio
generará este archivo de texto de muestra por usted. Inicie el Asistente para
organigramas, seleccione Información que escribo mediante el asistente y haga clic
en Siguiente. En la página siguiente, seleccione Texto delimitado, escriba un nombre de
archivo y haga clic en Siguiente.
Visio abrirá un editor de texto con estos datos de muestra que servirán como guía.
Nombre,Supervisado_por,Puesto,Departmento,Teléfono
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Si todavía no tiene los datos en un programa diferente pero le gustaría tenerlos, Visio
abrirá Excel o un editor de texto con datos de muestra en un formato de ejemplo adecuado.
Reemplace los datos de muestra por los datos reales y finalice el asistente para generar el
organigrama.
Las plantillas Organigrama agregan una pestaña Organigrama a la cinta. Use las
herramientas de esta pestaña para hacer cambios importantes en el aspecto del diagrama.
Use la galería Formas para elegir el estilo de las formas del diagrama. Use las
herramientas del grupo Imagen para insertar una imagen en la forma seleccionada,
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Para reflejar los cambios en la estructura de una organización, actualice los datos del
gráfico o bien actualice el organigrama manualmente.
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Si los datos nuevos no coinciden exactamente con los datos con los cuales se creó el
gráfico, es posible que tenga que mover a las personas manualmente.
Si tiene un gráfico nuevo, use Visio para compararlo con el gráfico antiguo y ver qué ha
cambiado.
Si aun así no consigue actualizar el gráfico tal como desea, es posible que tenga que volver
a crearlo.
Un organigrama es un diagrama que muestra las relaciones entre los empleados, los
puestos y los grupos.
Para buscar la plantilla inicial adecuada, vaya a Archivo > Nuevo y, en el cuadro de
búsqueda, escriba Organización.
Hay dos plantillas disponibles para organigramas. Elija la que no incluya Asistente en el
nombre.
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Las plantillas Organigrama agregan una pestaña Organigrama a la cinta. Use las
herramientas de esta pestaña para hacer cambios importantes en el aspecto del diagrama.
Use la galería Formas para elegir el estilo de las formas del diagrama. Use las
herramientas del grupo Imagen para insertar una imagen en la forma seleccionada,
eliminar la imagen del marcador de posición y cambiar la imagen después de haberla
insertado en una forma.
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1. En el menú Archivo, Elija Nuevo, Red y, por último, haga clic en Diagrama de
red básica.
2. Desde Red y periféricos, arrastre una forma Red en anillo o Ethernet hasta la
página de dibujo.
3. Desde Equipos y monitores o desde Red y periféricos, arrastre formas de
dispositivos de red hasta la página de dibujo.
4. Adjunte dispositivos a la forma Red en anillo o Ethernet utilizando los
conectores integrados de la forma:
a. Haga clic en la forma Red en anillo o Ethernet.
b. Coloque el puntero sobre un controlador . Cuando el puntero se convierta en
una flecha de cuatro puntas, arrástrelo hasta un punto de conexión d e una de
las formas de dispositivo.
5. Para agregar texto a una forma de red, haga clic en la forma y escriba el texto.
Para mover el texto, arrastre el controlador .
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6. Para almacenar datos con una forma, en el menú Ver, haga clic en Ventana Datos
de formas y, en la ventana Datos de formas, escriba los valores para los datos que
desea almacenar.
Sugerencia Para numerar las formas del diagrama, en el menú Herramientas, elija
Complementos, elija Extras de Visio y, a continuación, haga clic en Numerar formas.
En la ficha General, seleccione las opciones que desee, haga clic en Aceptar y seleccione
las formas que desee numerar.
Crear una escala de tiempo de Visio para administrar las revisiones de los empleados
El proceso de revisión del rendimiento puede suponer una época de tensión para todos en
una compañía. A veces, los profesionales y directivos de recursos humanos se encuentran
divididos entre la obligación de ajustarse a unos plazos muy cortos por un lado y la
necesidad de evaluar a los empleados cuidadosamente por otro. Dado que las revisiones
de rendimiento normalmente determinan subidas salariales, promociones e incluso el
empleo futuro, los empleados necesitan saber que se está prestando al proceso la atención
que requiere.
Ayude a relajar la tensión durante este periodo usando Microsoft Office Visio® 2013
para crear una escala de tiempo que resalte los hitos clave y las tareas principales, que
muestre el tiempo transcurrido y que esté siempre actualizada.
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Puede usar hitos y formas de intervalo en la escala de tiempo para ilustrar las tareas,
eventos y procesos importantes.
Agregar hitos
Haga que resulte fácil identificar el punto en que se encuentra en su escala de tiempo
agregando una forma Marcador hoy o Tiempo transcurrido.
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Una vez que haya finalizado la escala de tiempo del proceso de revisión de rendimiento,
puede enviarla a los empleados, al grupo o al equipo en un mensaje de correo electrónico.
Sugerencias
Para crear un diagrama dinámico, puede utilizar la plantilla Diagrama dinámico o bien
insertar una forma Nodo dinámico en cualquier diagrama Microsoft Office Visio
Professional.
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Al crear un diagrama dinámico, el Asistente para selector de datos le guía para elegir un
origen de datos.
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Existe una ayuda específica para la mayoría de las páginas del asistente. Para tener acceso
Después de hacer clic en Finalizar, aparecen las tres formas siguientes en la página
del dibujo:
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Nota Tal vez necesite maximizar la ventana Diagrama dinámico para ver todas las
características.
Para expandir aún más los subnodos nuevos y mostrar otros niveles, haga clic en el nodo
que desea expandir y repita el paso 3.
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Leyenda de datos
Las formas Qtr3 y Qtr4 forman un nivel
Nodo con una forma aplicada para mayor impacto
Para crear un calendario mensual, basta con arrastrar la forma Mes desde la galería de
símbolos Formas para calendarios hasta la página de dibujo. Si el programa ocupa
varios meses, podrá incluirlo todo en un sólo archivo de Visio agregando páginas de
dibujo nuevas por cada mes adicional que necesite.
1. En Visio, en más formas, elija program y, por último, Formas para Calendario.
2. Arrastre la forma Mes desde la galería de símbolos Formas para calendarios
hasta la página de dibujo.
3. En el cuadro de diálogo Configurar, seleccione las opciones de fecha y formato
que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.
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Nota Para cambiar el mes o las opciones de formato, haga clic con el botón secundario
en el calendario y, seguidamente, haga clic en Configurar.
Nota Para cambiar el mes o las opciones de formato, haga clic con el botón secundario
en el calendario y haga clic en Configurar.
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Nota Para cambiar la fecha o las opciones de formato, haga clic con el botón secundario
en el calendario y haga clic en Configurar.
Nota Si las semanas abarcan más de 35 días, no cabrán en la página de dibujo estándar.
Puede cambiar el tamaño de la forma de calendario seleccionándola y arrastrando un
controlador de selección de esquina. Si desea crear un calendario de varias semanas con
muchos más de 35 días, cree una página de dibujo nueva y, seguidamente, arrastre un
calendario de varias semanas a cada una de las páginas.
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Tras crear un calendario mensual, puede agregar datos para indicar los hitos y eventos
importantes del proyecto.
Indicar un evento Arrastre una forma Evento de más de un día desde la galería de
que ocupe dos o más símbolos Formas para calendarios hasta el calendario. En el
días cuadro de diálogo Configurar, seleccione las opciones de fecha
y formato que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Indicar un hito Arrastre una forma Etiqueta estrella, Etiqueta circular o Etiqueta
cuadrada desde la galería de símbolos Formas para calendarios
hasta el día adecuado del calendario. Escriba el texto que
describa el evento o el hito.
Agregar una cita Arrastre una forma de cita desde la galería Formas para
calendarios hasta un cuadro del calendario. En el cuadro de
diálogo Configurar establezca la hora, el asunto y la ubicación
y haga clic en Aceptar
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Al asignar un fondo a una página de primer plano, las formas del fondo son visibles
al ver la página de primer plano. Abra la página de fondo para editar las formas de
la página de fondo.
NOTA Busque el fondo como una pestaña de página bajo el dibujo, denominado
VBackground-1.
Para quitar el fondo de una página, abra la página en el diagrama, haga clic en
Fondos, y después haga clic en Sin fondo.
1. En la página a la que desea asignar el fondo, haga clic con el botón secundario del
mouse en la pestaña de página de fondo, haga clic en Configurar página y, a
continuación, en la pestaña Propiedades de página.
2. En la lista Fondo, haga clic en el nombre de la página de fondo que desea asignar
y, a continuación, haga clic en Aceptar.
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Solo puede modificar las formas en una página de fondo dirigiéndose a la página de fondo
del diagrama y editándolo directamente. No puede modificar las formas si está
visualizando una página de primer plano, aunque pueda ver las formas de la página de
fondo.
1. Haga clic en la pestaña de página de fondo para que se muestre ese fondo en la
ventana de dibujo.
2. Modifique las formas y el texto de la página.
Puede utilizar la plantilla Mapa de sitio Web para detectar vínculos y generar un mapa
para un sitio Web en un servidor HTTP, servidor de red o disco duro local.
Los mapas de sitio le ayudan a mantener el sitio y a localizar y solucionar sus posibles
problemas. Utilícelos para analizar la organización del sitio y clasificar su contenido. Los
mapas de sitio son especialmente útiles cuando se encuentra con sitios con los que no está
muy familiarizado.
Cada forma del mapa de sitio representa un vínculo en el sitio Web e incluye información
acerca del tipo de vínculo y su ubicación. Las formas incluyen hipervínculos, de modo
que puede tener acceso directamente desde una forma al vínculo que representa.
Una vez que ha generado un mapa para un sitio existente, puede utilizarlo para hacer lo
siguiente:
Buscar rápidamente los vínculos rotos, ver los errores encontrados al detectarse dichos
vínculos y enmendarlos. Generar un informe que enumere todos los vínculos de un sitio
Web o únicamente aquéllos que contengan errores. Realizar un seguimiento de los
cambios efectuados en un sitio Web comparando dos mapas del mismo sitio y generando
un informe con las diferencias existentes.
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Mapa de sitio Web que muestra la estructura jerárquica real de los vínculos del sitio
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Nota Para obtener mejores resultados, escriba un nombre y una ruta completos. Por
ejemplo, escriba http://www.contoso.com/default.asp en lugar de
http://www.contoso.com.
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La tarea más crucial de la administración de un sitio Web radica en mantener los vínculos
activos y sin errores.
Cuando se elabora el mapa del sitio, Visio sigue cada vínculo ciñéndose a los parámetros
especificados e investiga cada error encontrado. Los vínculos con errores aparecen en el
mapa del sitio, en la ventana Filtro y en la ventana Lista, como formas con X rojas. Si
no están visibles estas ventanas, en el menú Mapa de sitio Web, elija Ventanas y haga
clic en Ventana Filtro o en Ventana Lista. Podrá generar rápidamente una lista de los
vínculos rotos junto con los errores asociados, y así efectuar un seguimiento del trabajo
y realizar los ajustes necesarios.
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1. Abra el mapa de sitio a partir del que desee generar un informe de errores.
2. En la cinta Mapa de sitio Web, elija Informes, haga clic en Vínculos del mapa
del sitio Web con errores y, por último, Ejecutar.
3. Seleccione el tipo de archivo (como Excel o XML) en el que desee guardar la
información y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Ciertos vínculos rotos son consecuencia de errores de tiempo de espera. Para resolver este
tipo de errores, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el vínculo y,
después, haga clic en Actualizar o Actualizar origen de hipervínculo.
Otros vínculos rotos son resultado de los errores Sitio no encontrado, Acceso denegado
o Se requiere contraseña, o bien se deben a nombres o ubicaciones de archivos incorrectos
y archivos ausentes. Estas causas pueden producir el mensaje de error 404 o Archivo no
encontrado. Todos estos errores deberán arreglarse en el propio sitio Web.
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Por ejemplo, supongamos que desea cuantificar el trabajo realizado en el sitio cada
semana. No tiene más que generar el mapa al comienzo de la semana y volver a hacerlo
al final. Así, puede comparar ambos mapas y generar un informe de cambios. También
puede cotejar el informe con una programación del trabajo planeado para la semana y ver
si el proyecto de sitio Web lleva el ritmo adecuado.
Visio comparará ambos mapas y generará un informe HTML con una lista de las
diferencias.
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Se puede mostrar información sobre los datos contenidos en una forma mediante gráficos
de datos. En Microsoft Visio 2010, puede crear sus propios gráficos de datos que incluyan
texto, barras de datos, iconos o colores de relleno únicos.
Los gráficos de datos son mejoras visuales que se pueden aplicar a las formas para mostrar
los datos que contienen las formas. Los gráficos de datos presentan los datos como una
combinación de elementos textuales y visuales, como números, banderas y barras de
progreso.
Por ejemplo, supongamos que existe una forma que representa un proceso, la cual
contiene datos sobre el costo, el número de proceso, el propietario, la función, la fecha de
inicio, la fecha de finalización y el estado del proceso:
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Ahora, imagine que desea expresar los datos contenidos en la forma visualmente:
El costo del proceso ("50.000,00 $") se muestra como una barra de datos.
Al aplicar un gráfico de datos a la forma, se pueden mostrar fácilmente los datos incluidos
en la forma sin tener que seleccionar la forma y ver el panel de tareas Datos de formas.
Además, puede ver rápidamente datos específicos que contienen varias formas a la vez
observando los gráficos de datos de las formas.
Después de crear un gráfico de datos, puede aplicarlo a otras formas con los mismos
datos. De forma predeterminada, cuando se modifica el gráfico de datos, el cambio se
aplica automáticamente a todas las formas a las que se ha aplicado el gráfico de datos.
Puede crear tantos gráficos como necesite para las formas. Por ejemplo, puede crear un
gráfico para mostrar los datos de proceso y aplicarlo a todas las formas de empleados.
Puede crear otro gráfico de datos para mostrar los datos de equipo y aplicarlo a todas las
formas de equipo.
¿De dónde proceden los datos? Los datos que puede mostrar con los gráficos de datos
se enumeran en Datos de formas en cada forma. También puede escribir los datos en el
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panel de tareas Datos de formas para cada forma individualmente o usar el Asistente
para vincular datos a las formas. Si importa los datos mediante el asistente, puede elegir
cómo desea que Visio muestre los datos
Nota Para mostrar el panel de tareas Datos de formas, en la ficha Datos, en el grupo
Mostrar y ocultar, active la casilla de verificación Ventana Datos de formas.
También puede agregar cuatro tipos de elementos al gráfico de datos: texto, barras de
datos, iconos y códigos de color. Las secciones siguientes describen cómo agregar cada
tipo de elemento.
Puede elegir llamadas de texto o encabezados de texto. Las llamadas de texto contienen
tanto el nombre de la columna como su valor. Los encabezados muestran solo el valor de
datos.
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Puede mostrar los datos mediante conjuntos de iconos como banderas, señales de tráfico
y flechas de tendencia. Puede establecer los iconos que se van a mostrar en función de
valores específicos, fechas, expresiones o incluso otros campos de datos de la misma
forma.
Por ejemplo, puede usar banderas para comparar el volumen de las ventas actuales con
las del año pasado. Como se muestra en el ejemplo siguiente, puede establecer los valores
de las banderas de tal forma que una bandera de color azul signifique que las ventas han
aumentado notablemente, una bandera verde
indique que las ventas aumentaron moderadamente y una bandera roja indique que las
ventas han decrecido en comparación con el año pasado.
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Con la opción Color por valor, puede aplicar color de relleno para indicar valores únicos
o intervalos de valores.
Nota Si crea más de un elemento de gráfico de datos Color por valor y ambos son
verdaderos para una sola forma, Visio aplicará el relleno del gráfico de datos a la forma
que se enumera en primer lugar en el cuadro de diálogo Editar gráfico de datos.
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Nota La forma a la que aplique el gráfico de datos existente debe contener los campos
de datos a los que hace referencia el gráfico de datos.
Nota Puede situar el puntero sobre un gráfico para obtener una vista previa de la forma
con el gráfico de datos aplicado.
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1. Seleccione una forma que tenga el gráfico de datos que desea editar.
2. En la ficha Datos, en el grupo Mostrar datos, haga clic en Gráficos de datos y
después seleccione Editar gráfico de datos.
Importar datos de Excel, SQL Server, sitios de SharePoint y otros orígenes externos
Puede importar y mostrar datos directamente en las formas con Microsoft Visio 2013. El
primer paso es conectarse con el origen de datos e importar los datos al dibujo. El segundo
paso es vincular los datos importados con las formas.
En este primer paso, use el Asistente para selector de datos para importar datos a la
ventana Datos externos.
Los datos que aparecen en la ventana Datos externos son una instantánea de los datos de
origen a la hora de realizar la importación. Puede actualizar los datos en el dibujo para
que coincidan con los cambios en los datos de origen. Sin embargo, no puede actualizar
el origen de datos cambiando los datos del dibujo.
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1. En la ficha Datos, en el grupo Datos externos, haga clic en Vincular datos a las
formas.
2. En la primera página del Asistente para selector de datos, elija cuál de los
siguientes tipos de orígenes de datos desea usar:
Nota Si en la primera página del asistente elige otra opción que no sea un libro de Excel,
una base de datos de Access o una lista de SharePoint, es posible que sea desviado
temporalmente al Asistente para la conexión de datos durante el proceso de finalización
del Asistente para selector de datos.
Existen tres maneras de vincular filas de datos con las formas del dibujo: puede vincular
las filas con las formas existentes de una en una, puede vincular las filas con las formas
automáticamente o puede crear formas a partir de los datos.
Este enfoque es el mejor para dibujos existentes con relativamente pocas formas.
Arrastre una fila desde la ventana Datos externos hasta una forma del dibujo.
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Notas
Puede vincular una sola fila con varias formas, pero no puede vincular varias
filas con una sola forma.
Para mostrar la ventana Datos externos, en el grupo Mostrar u ocultar de la
ficha Datos, active la casilla de verificación Ventana Datos externos.
Este enfoque es el mejor para dibujos existentes con muchas formas. Esto funciona sólo
si las formas ya tienen datos en ellas que se puedan hacer coincidir con los datos del
origen de datos.
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Este enfoque es el mejor si el dibujo aún no tiene formas y no es necesario que use formas
específicas.
Una instancia de la forma en la que hace clic aparece por cada fila que arrastra hasta el
dibujo.
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Nota La plantilla Diagrama detallado de red está incluida en Microsoft Office Visio
Professional, pero no en Microsoft Office Visio Standard. Para averiguar qué edición
tiene, haga clic en Acerca de Microsoft Office Visio en el menú de Ayuda. El nombre
de la edición se encuentra en la línea superior del texto del cuadro de diálogo.
Nota Si elige una opción distinta de un libro de Excel, una base de datos de Access o
una lista de SharePoint en la primera página del asistente, puede que se desvíe
temporalmente al Asistente para conexión de datos mientras concluye los pasos del
Asistente para selector de datos.
Existe una ayuda específica para la mayoría de las páginas del asistente. Para tener acceso
a la Ayuda, presione F1 o haga clic en el botón de Ayuda.
Después de hacer clic en Finalizar en la última página del asistente para el selector de
datos, aparece la ventana Datos externos con los datos importados mostrados en una
cuadrícula.
Nota Los datos que aparecen en esta ventana son una instantánea del origen de datos en
el momento de la importación. Puede actualizarlos en el dibujo para que coincidan con
los cambios del origen de datos. Sin embargo, no puede actualizar el origen de datos
mediante los cambios efectuados en los datos del dibujo.
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Para poder vincular automáticamente los datos importados a las formas de red, tiene que
agregar información a las formas para identificarlas de manera única. Por ejemplo, si
agregar un número de activo a cada forma y tiene una columna para números de activos
en el origen de datos, Visio puede utilizar dicho número para que coincidan las filas de
la tabla con las formas correspondientes del diagrama.
1. Haga clic con el botón secundario en una forma de red del dibujo, elija Datos
en el menú contextual y, a continuación, haga clic en Datos de formas.
Nota La mayoría de las formas de red de Visio tienen una serie de datos de formas
predefinidas. Si desea utilizar una forma que no tiene ya estos datos de formas, aparece
un cuadro de diálogo en el que se le pregunta si desea definir los datos de formas ahora.
Haga clic en Sí.
Existe una ayuda específica para la mayoría de las páginas del asistente. Para tener acceso
a la Ayuda, presione F1 o haga clic en el botón Ayuda.
Nota Puede personalizar los datos que aparecen en las formas de red utilizando la
característica Gráficos de datos.
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12. ANEXOS
DIAGRAMACIÓN
Definición
1. Por su presentación:
2. Por su formato:
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La redacción del contenido del símbolo de operación debe ser realizada con frases
breves y sencillas
Evitar usar siglas anotando el nombre completo de las unidades administrativas
El símbolo de documento debe contener el nombre origina de la forma que se
utilice
El símbolo de conector puede ser alfabético o numérico, pero debe coincidir en los
conectores de entrada y salida
Cuando existen una gran cantidad de conectores, es conveniente adicionar un color
al símbolo
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Ejemplos:
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Organigrama Estrucutral
Cooperativa de Ahorro y Crédito XXX
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