CENTRO DE CAPACITACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL

DESARROLLO HUMANO
CECAP– COOTRASENA
SEMINARIO TALLER DE ECONOMÍA SOLIDARIA
CURSO BÁSICO

AGENDAS:
1. Acrósticos: Fundamentos solidarios
2. Antecedentes Históricos.
3. Marco Jurídico Aplicado
4. Principios y Valores de la Economía Solidaria.
5. Características de las Organizaciones de Economía Solidaria.
6. Estructura Básica de la Empresa: órganos de Administración
Cooperativa
7. Fundamentos de Planeación Estratégica.
8. Conceptos Básicos Contables y Financieros.
9. Balance Social y P.E.S.E.M.S.
10. Orientación General sobre Estatutos y Reglamentos.
11. Evaluación y Clausura.

OBJETIVO GENERAL: Reflexionar sobre el rol del asociado en su

empresa asociativa y estudiar la forma de convertirlo en un
administrador por procesos, que gestione, oriente y conduzca la
empresa al logro de los objetivos colectivos.

METODOLOGÍA: Participación activa y dinámica mediante la creación

de Equipos de Aprendizaje.

DURACIÓN: 20 Horas.

CERTIFICACIÓN: C.E.C.A.P., autorizado por la resolución de

acreditación 101 de Abril 5 del 2002, emanada de DANSOCIAL
certificará el curso básico.

FACILITADOR:
ALDO LATORRE IGLESIAS
“Docente especializado y asesor de Economía Solidaria"
 AGENDA 1. TRABAJO EN EQUIPO

T-ransparencia: donde existe la verdad hay una buena

comunicación.

R-eciprocidad: dar y recibir según el principio de “ganar-ganar”.

A-cciones correctas.

B-eneficiarce del poder de los demás.

A-prender de todos.

J-alonar el nivel de participación de sus miembros.

O-frece ventajas: aporte de la colectividad

E-ntender a los demás: fuente de confianza.

N-orma de vida: solución de problemas.

E-tapas de maduración: dependencia, independencia e

interdependencia.

Q-uién es quien: mejorar el clima organizacional estandarizando

los procesos.

U-nidad de criterio: se toma decisiones por consenso.

I-ntegridad: cada individuo logra una eficiencia y eficacia

con el aporte de los otros.

P-ropia finalidad o misión.

O-rientación: búsqueda de la excelencia.

 LA LEALTAD
L - A persona leal lo es con la empresa, con la
familia y la sociedad.
A - L corregir, cuando sea necesario, hágalo
como le gustaría que lo hiciera con usted.
Hable de forma directa y clara, pero con
delicadeza.
L - A palabra dada es sagrada: sea fiel a ella.
E - L compromiso con la organización debe ser
total. Sin embargo, no se pueden transgredir
los principios, por buscar el beneficio de la
empresa o de algún compañero.
A - TODOS le debemos lealtad, especialmente
cuando están ausentes.
L - A unión hace la fuerza. Hoy por tí mañana
por mí.
T - ENER la “camiseta puesta”, significa trabajar
como si la empresa fuera de uno.
A - LINEAR los propios valores con los valores
corporativos, es identificarse con la cultura
organizacional.
D - ESEAR, disponernos y disciplinarnos son
recomendaciones básicas para alcanzar la
lealtad consigo mismo.
 AL ENCONTRARNOS CON LOS
DEMÁS
R - espete profundamente la dignidad de las
personas.
E - scuche siempre con atención y simpatía.
L - lame a las personas por su nombre.
A - me su vida y su trabajo para que contagie a los
demás.
C - onserve siempre un buen estado de ánimo.
I - rradie buena salud, comprensión y entusiasmo.
O - culte sus penas y problemas personales en su
corazón.
N - o haga esperar a nadie. Sea puntual.
E - scuche siempre con atención y simpatía.
S - salude con gran entusiasmo y cariño.

H - uya del chisme, la crítica constructiva y el humor

falso.
U - tilice el agradecimiento como prueba de cariño y
amistad.
M - antenga siempre un gran deseo de colaboración.
A - toda persona dele su importancia y
reconocimiento.
N - adie debe ser odiado, aprenda a perdonar.
A - ntes de hablar, piense, medite y reflexione.
S - irva con amabilidad, es un excelente valor
agregado.
 RAZONES QUE FORTALECEN EL SENTIDO DE
PERTENENCIA

P - ertenecemos a una familia, a una comunidad o

institución, luego hay que sentir como propio el
lugar donde crecemos moral y profesionalmente.
E - l trabajo objetivo y honesto, para mejorar los
aspectos negativos de nuestro entorno.
R - ecurrir a los canales regulares existentes, para
presentar nuestra crítica constructiva cuando la
situación lo exija.
T - ener muy claro que las instituciones en si no son
buenas, ni regulares, ni malas. Solo lo que
nosotros deseamos que sean.
E - s comportarnos bien, para proyectar una imagen
positiva de nosotros y de nuestra familia, barrio,
ciudad, o empresa.
N - osotros decidimos, si debemos tener o no sentido
de pertenencia.
E - s comprometernos a construir una Colombia
mejor.
N - otamos manifestaciones a través de compromiso,
la constancia, la abnegación y la lealtad.
C - ompenetrarnos con la misión y la visión
empresarial.
I - dentificarnos con los objetivos de la identidad y
contribuir a sus logros.
A - sumir una actitud positiva, entusiasta, optimista
frente a los retos que plantee la competitividad y
la productividad.
A - poyo incondicional al equipo de trabajo sin
discriminación alguna.
Y - cooperación en momento de dificultad para
consolidar la armonía en el equipo de trabajo.
U - nidad con criterio de respeto de las decisiones
que fortalecen al equipo.
D - ifusión de ideas y pensamientos para resolver las
necesidades del equipo.
A - rmonizar el esfuerzo a través de los beneficios
compartidos con el equipo mediando escenarios
para la solución de los problemas.

M - utua interrelación con los demás miembros de

equipo para explotar sus potencialidades y
habilidades generando éxito en las metas del
equipo.
U - tiliza mecanismos para resolver las necesidades
del equipo de manera creativa e innovadora en la
búsqueda de una solución proactiva.
T - ranscender hacía la búsqueda de estrategias y
alternativas para optimizar los recursos y
herramientas del equipo.
U - niversal estrechando lazos de hermandad para
unificar criterios y decisiones para el logro de los
objetivos del equipo.
A - mor por el prójimo sin diferencia de clase, raza o
religión, máxima expresión solidaria para
fortalecer y mejorar las relaciones humanas
dentro de un equipo de trabajo.
 Olidez y lazos de hermandad que buscan
S- unir a los pueblos en tiempos de crisis.

portunidad de cambio que trasciende a los

O- grupos sociales para satisfacer sus
necesidades.
L- iderazgo que conduce al desarrollo
sustentable de los pueblos.
I- ntegrar valores que generen cambios
culturales en los seres humanos.

D- ar y compartir sin esperar retribución

alguna.

A- rmonía y paz interior para brindar una

actitud positiva frente a la vida.

R- sponsabilidad compartida con los

miembros de una comunidad.
I- nfinita, perdura por el tiempo y se
acaba cuando matamos el sentimiento.
D- eseo de ayudar que emana de la
fuerza y la colectividad hacia un bien
común.
A- mor, agape por un fin social que une
un sentimiento de fraternidad.
D- inámica y acción de cambios
generadores de calidad de vida.
 ÁMBITO HISTÓRICO DE LA ECONOMIA SOLIDARIA

AGENDA 2.
EL PENSAMIENTO UTÓPICO
AUTOR FORMACIÓN TÍTULO AÑO DE ESCENARIO REFLEXION
ECONÓMICO OBRA. PUBLICAC.
SOCIAL
Platón esclavismo La 400? Estado griego ____________________
427-347 republica ____________________
____________________

San Agustín esclavismo La ciudad 410? Ciudad Divina ____________________

354-430 de Dios Ciudad Terrena ____________________
____________________

Tomas Moro Feudalismo Utopía 1516 País imaginario ____________________

1478-1535 ____________________
____________________

Tomas Feudalismo La ciudad 1610? País imaginario ____________________

campanella del Sol ____________________
1568-1639 ____________________

DEL CAPITALISMO A LA ECONOMIA SOLIDARIA

AUTOR IDEAS REFLEXION

*El estado debe cumplir su función de planificador y organizador del ________________________
Henry saint orden social. ________________________
Simon *La sociedad tiene la obligación de proporcionar trabajo a todos. ________________________

1760-1825 Francés ________________________

Robert Owen *Los obreros tienen derecho a participar en las empresas. ________________________

*La competencia debe ser combatida con la cooperación. ________________________

1771-1858 Inglés
________________________
________________________

Charles Fourier *Elaboro la teoría de los falansterios, como sociedades autónomas ________________________
________________________
1772-1837 Francés de producción y de consumo.
*La humanidad debe realizar un trabajo conjunto de dirección. ________________________
________________________

Willian king *Las cooperativas de consumo son la base para iniciar las ________________________
cooperativas entre los obreros. ________________________
1786-1865 Inglés
*Predicó la cooperación cristiana. ________________________
_______________________
 AGENDA 3. MARCO JURIDICO APLICADO

LEGISLACIÓN ACTUAL

 La ley 79/1988 actualiza la legislación cooperativa colombiana, colocándolas

al nivel de las legislaciones modernas del mundo.
 La ley 79/88, viene siendo reglamentada por partes así:
* El decreto 1481/89 reglamenta la parte pertinente a los fondos de empleados.
*El decreto 1480/89, las asociaciones mutualistas.
*El decreto 1482/89, las formas de administraciones públicas cooperativas.
*El decreto 1333/89, las pre-cooperativas.
*El decreto 468 de 1990, lo pertinente a las cooperativas de trabajo Asociado.
*La ley 115/94 establece la obligatoriedad de la educación cooperativa desde el
preescolar hasta la secundaria, articulo 14 literal D.

LEY 454/1998

ECONOMIA SOLIDARIA: Denominase Economía Soldaría al sistema

Socioeconómico, Cultural y Ambiental conformado por el conjunto de fuerzas
sociales organizadas en formas Asociativas identificadas por prácticas
Autogestionarias Solidarias, Democráticas y Humanísticas, sin ánimo de lucro
para el desarrollo integral del ser humano como sujeto, actor y fin de la
Economía.

DIRECTIVA 31/2000

EDUCACIÓN SOLIDARIA: Es el proceso permanente orientado a

fortalecer la práctica de valores de Solidaridad, Cooperación y ayuda mutua,
con el fin de generar actitudes y conductas que permitan consolidar un
compromiso social frente a la Misión que deben cumplir las organizaciones
Solidarias de conformidad con las previsiones de la ley 454/98.

En armonía con lo anterior, la educación Solidaria busca consolidar procesos

de autogestión empresarial en función del desarrollo sostenible de la calidad de
vida de los asociados y de la comunidad en general.
 PRINCIPIOS DE LA ECONOMIA
AGENDA 4
SOLIDARIA

COMENTARIOS
1. El ser humano, su trabajo y mecanismo de cooperación tienen primacía
________________
sobre los medios de producción.
2. Espíritu de solidaridad, cooperación, participación y ayuda mutua. ________________
3. Administración democrática, participativa, autogestionaria y emprendedora. ________________
4. Adhesión voluntaria, responsable y abierta. ________________
5. Propiedad asociativa y solidaria de los medios de producción. ________________
6. Participación económica de los asociados, en justicia y equidad. ________________
7. Formación e información para sus miembros de manera permanente ________________
oportuna y progresiva. ________________
8. Autonomía, autodeterminación y autogobierno. ________________
9. Servicio a la comunidad ________________
10. Integración con otras organizaciones ________________
11. Promoción de la cultura ecológica.
________________
_
COMENTARIOS
VALORES CORPORATIVOS ________________
________________
GENERALES: Autoayuda, responsabilidad, democracia, igualdad, ________________
________________
equidad y solidaridad. ________________
ÉTICOS: Honestidad, transparencia, respeto por las personas, ________________
ética y vocación social.
________________

Puntualidad
MISIÓN

Es la respuesta de la Empresa a las necesidades específicas

del Mercado. Se redacta considerando “como se van a
satisfacer esas Necesidades” (Objetivos específicos)
Amabilidad

VISION

Una visión es una imagen de un estado futuro deseado, una

Hoy Mañana
descripción de lo que las cosas serían dentro de algunos años.
Es un retrato dinámico del futuro. Es más que un sueño o
conjunto de esperanzas; es un compromiso.
 AGENDA 5.

CARACTERISTICAS DE LAS ORGANIZACIONES DE

ECONOMIA SOLIDARIA

1. Estar organizada como Empresa que contemple en su objetivo social, el

ejercicio de una actividad socioeconómica, tendiente a satisfacer
necesidades de sus asociados y el desarrollo de obras de servicio
comunitario.
2. Tener establecido un vínculo asociativo, fundado en los principios y fines
contemplados en la presente ley.
3. Tener incluidos en sus estatutos o reglas básicas de funcionamiento la
ausencia de ánimo de lucro, movida por la solidaridad, el servicio social o
comunitario.
4. Garantizar la igualdad de derechos y obligaciones de sus miembros sin
consideración de sus aportes.
5. Establecer en sus estatutos un monto de aportes sociales no reducibles,
debidamente pagados, durante su existencia.
6. Integrarse social y económicamente, sin perjuicio de sus vínculos con otras
entidades sin ánimo de lucro que tengan por fin promover el desarrollo
integral del ser humano.

NUEVAS CARACTERÍSTICAS

a) Determinar sus excedentes a la prestación de servicios de carácter social,

al crecimiento de sus reservas y fondos y a reintegrar a sus asociados
parte de los mismos en proporción al uso de los servicios o a la
participación en el trabajo de la empresa, sin perjuicios de amortizar los
aportes y conservarlos en su valor real.
b) En el estatuto se establecerá un monto mínimo de aportes sociales no
reducibles y debidamente pagados, durante su existencia.
c) Se aclara que el remanente a repartir en caso de liquidación es el
patrimonial.
 ESTRUCTURA DE LA EMPRESA
AGENDA 6. COOPERATIVA:
Órganos de Administración Cooperativa

ASAMBLEA
GENERAL

Junta de Vigilancia Revisoria Fiscal

Consejo de Comite de
Administración Educación

Comite de
Solidaridad

Gerencia Comite de
Credito

Secretaria

Dpto Dpto Dpto

Dpto Dpto
Aportes y Comercializ. Servicios
producción Contabilidad
Credito Sociales
 6.1. ASAMBLEA GENERAL

ES EL ACONTECIMIENTO POR EXCELENCIA DE LA DE LA EMPRESA DE

ECONOMÍA SOLIDARIA. ES LA OPORTUNIDAD PARA QUE LOS ASOCIADOS
O DELEGADOS PARTICIPEN ACTIVAMENTE EN EL ANÁLISIS Y
PROYECCIÓN DE LA EMPRESA PARA QUE ESTA SEA COMPETITIVA Y
LOGRE TANTO LA EFICIENCIA ECONÓMICA, COMO LA EFICACIA SOCIAL.
LA REUNIÓN DE ASOCIADOS DE LA EMPRESA DE ECONOMÍA SOLIDARIA
EN LA ASAMBLEA GENERAL, ES UNA FORMA DE CONSTRUCCIÓN DE LA
AUTOGESTIÓN.

FUNCIONES  Establecimiento de políticas y directrices.

 Conocimiento y aprobación de la gestión
cooperativa.
*Informes de órganos de administración.
*Estados Financieros del ejercicio.
ART.28.- LEY 79 *Informes de la junta de Vigilancia y del Revisor
Fiscal.
Clases de asambleas Generales  Conocimiento y aprobación de proyectos
COOPERATIVAS económicos.
*Distribución de excedentes cooperativos. Art.54 ley 79.
*Presupuesto anual o de ejercicio.
*Aportes extraordinarios. Art.34-ley 79.
Asambleas generales  Balance Social.
De Asociados
 Elección de los órganos de Dirección y Control

Por su conformación  Asisten los asociados hábiles previamente elegidos

como delegados según lo determinen los estatutos.
 Se presentan cuando se dificulta en razón al número
Asambleas generales de asociados (domicilio retirados o cuando resulta
De Delegados demasiado costosa su realización).

 Aprobación de estatutos.
Asamblea general  Nombramiento en propiedad de los órganos de
de Constitución. administración y vigilancia.
Art.14 – ley 79  Firma de los asociados.

Asamblea general  Cumplir con las funciones de la ley y reglamentarias.

Ordinaria.  Tres primeros meses del año calendario.
Por su Carácter

Asamblea general  Tratar asuntos imprevistos o de urgencia.

Extraordinaria  Cualquier época del año.

Asamblea general  Incumplimiento de la ley.

EXTEMPORÁNEA  Reglamentación especial de la autoridad competente.
 6.2 CONSEJO DE ADMINISTRACION.

El Consejo de Administración es el órgano elegido por los asociados, que

representa a los asociados. Sus principales funciones son: dirigir y administrar la
Cooperativa, tomar decisiones sobre cuestiones particulares, convocar a
Asamblea. El Consejo se renueva parcialmente de acuerdo al tiempo estipulado
por la asamblea o los estatutos.

El consejo de administración tiene a su cargo la administración superior de los

negocios sociales y representa judicial y extrajudicialmente a la cooperativa para
el cumplimiento del objeto social, sin perjuicio de la representación que compete al
gerente. Equivale a lo que en otras organizaciones se denomina un Directorio.

 El artículo 35 de la ley 454 dispone:

“El consejo de administración es el órgano permanente de administración

subordinado a las directrices y políticas de la asamblea general.

“El número de integrantes, su período, las causales de remoción y sus funciones

serán fijados en los estatutos, los cuales podrán consagrar la renovación parcial
de sus miembros en cada asamblea”.

Teniendo en cuenta su responsabilidad frente al ente solidario, ante terceros, y

ante la Superintendencia, Sus actuaciones si se toman conforme a lo dispuesto en
la ley y en los estatutos serán válidas, sino serán objeto de impugnación para
declarar su nulidad.
 6.2. FUNCIONES DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION

PLANEACIÓN: EJECUCIÓN:
 Los Objetivos * Desarrollo de las Operaciones Económicas y Sociales
 Las Políticas * Promoción Económica y Social de los Asociados
 Los Planes y Programas * Ejecución de los Planes de Educación y Capacitación
 Las Previsiones * Capacitación a los Empleados
 La Elaboración de Presupuesto * Evaluación de los Comités (Educación, crédito,
 Flujo de Fondos. Solidaridad, y otros.)

ORGANIZACIÓN: CONTROL:

 Diseño Organizacional * Relaciones Económico-Financiera en beneficio Social

 Utilización del Talento Humano * Ejecución Presupuestaria
 Contratos de Trabajo * Calidad y cantidad de los Servicios a los Asociados
 Fijación de Responsabilidades * El uso del Tiempo
 Delegación de Autoridad * Los Costos y Beneficios.
 Coordinación entre las distintas Unidades * Examinar y aprobar los Estados Financieros Mensuales
 Disponibilidad y uso de los Medios de Trabajo * Rendir informes a la Asamblea General.
 Existencia y Cumplimiento de Manuales y Reglamentos * Solicitar al Comité de vigilancia y al Revisor Fiscal
 Existencia de Comités y Comisiones los informes sobre sus labores para realizar acción
 Estatutos oportuna en relación con los requerimientos del Informe.
 Disposiciones Legales.
7
 6.3 EL CONTROL SOCIAL 6.4 EL CONTROL ECONÓMICO

JUNTA DE VIGILANCIA Y SUS FUNCIONES: REVISOR FISCAL Y SUS FUNCIONES:

1. Ejercer control previo, perceptivo y posterior de las operaciones y pagos, cerciorarse que
1. Velar porque los actos de los órganos de administración se ajusten a las estén conformes con las leyes vigentes, estatutos, reglamentos internos y las demás
prescripciones legales, estatutarias y reglamentarias y en especial a los principios cooperativos. decisiones de la Asamblea General, del Consejo de Administración y del Gerente.
2. Informar a los órganos de administración, al Revisor fiscal y a la SUPERSOLIDARIA
sobre las irregularidades que existan en el funcionamiento de la cooperativa y presentar 2. Verificar la exactitud de las cuentas y balances, los cuales debe autorizar con su firma.

recomendaciones sobre las medidas que en su concepto deben adoptarse. 3. Supervisar el correcto funcionamiento de la contabilidad.
3. Conocer los reclamos que presenten los asociados en relación con la prestación
de los servicios, transmitirlos y solicitar los correctivos por el conducto regular y con la 4. Realizar el examen económico y financiero de la Cooperativa, hacer el análisis de las
cuentas y balances y presentarlos con sus recomendaciones ante la Gerencia, el Consejo
debida oportunidad. de Administración y la Junta de Vigilancia.
4. Hacer llamadas de atención a los asociados cuando haya lugar ello y velar porque
el órgano competente se ajuste al procedimiento establecido para el efecto. 5. Rendir a la Asamblea General, informe escrito con análisis pormenorizados de los
estados financieros.
5. Solicitar la aplicación de sanciones a los asociados cuando haya lugar a ello y velar
porque el órgano competente se ajuste al procedimiento establecido para el efecto. 6. Asistir a las reuniones del Consejo de Administración y de la Junta de Vigilancia con
6. Verificar la lista de asociados hábiles e inhábiles para poder participar en derecho a voz pero sin voto, cuando fuere convocado o considere necesario hacerlo, para
las asambleas o para elegir delegados. tramitar algún asunto de su competencia.

7. Rendir informes sobre sus actividades a la Asamblea General Ordinaria. 7. Examinar los inventarios, actas y libros de contabilidad del Fondo periódicamente.

8. Las demás que le asigne la ley o los estatutos, siempre y cuando se refiera 8. Realizar arqueos de caja a la tesorería y caja menor.
al control Social y no corresponda a funciones propias de la auditoría interna o
9. Verificar la existencia de todos los valores de la Cooperativa, periódicamente.
Revisoría Fiscal.
10.Poner en conocimiento de las autoridades o instancias competentes, las irregularidades
que no fueren corregidas oportunamente por los organismos de administración y vigilancia.
LEY 454/98 – ARTICULO 59
11. Colaborar con el Contador y el Gerente en la elaboración del presupuesto de ingresos y
egresos, la declaración de renta, la liquidación de la retención en la fuente y los ajustes
por inflación.
Adición al artículo 40 de la ley 79 otras funciones:
9. Desarrollar sus funciones con fundamento en criterios de investigación y valoración, 12. Cumplir con los demás funciones que le corresponden según el código de comercio, las
y documentar debidamente sus observaciones o requerimientos. disposiciones legales vigentes sobre la profesión del Contador público, las que señalen el
Sus miembros Responderán personal y solidariamente por incumplimiento de sus Estatuto y Reglamentos Internos, encaminados al mejor control de los activos, al
Obligaciones legales y estatutarias. perfeccionamiento de la contabilidad de la Cooperativa y la correcta inversión de los
valores de la misma.
 6.3 JUNTA DE VIGILANCIA:

La Junta de Vigilancia es el órgano de control social, responsable ante la

Asamblea General. Sus funciones de “Control Social” se desarrollarán con
fundamento en parámetros de investigación y valoración y sus observaciones
serán debidamente documentadas. Los miembros de este órgano responderán
personal y solidariamente por el incumplimiento de las obligaciones que les
imponen la Ley y el Estatuto.

La Junta de Vigilancia no participa en las tareas administrativas de la cooperativa.

Tiene el mismo nivel de importancia que el Consejo de Administración. Sus
actividades son independientes del Consejo y de cualquier otra dependencia de la
cooperativa. Nadie puede impedir que desempeñe su función de controlar las
actividades a favor de todos los asociados.

Para el desempeño de sus funciones deben organizarse con un presidente,

Vicepresidente y un secretario de actas. Lo ideal es que se reúnan periódicamente
para la revisión de los informes contables, administrativos y sobre la marcha de la
entidad. El número de miembros debe establecerse en los estatutos de la
cooperativa. La tarea de la Junta es muy delicada. La elección de sus miembros
debe recaer en personas responsables, honestas, confiables y con los
conocimientos o la experiencia adecuados para controlar y fiscalizar las
actividades.

La Junta de Vigilancia es la representante de los asociados en la administración

de la cooperativa. Son los ojos que controlan que la empresa cooperativa, de
propiedad de todos, se administre bien y cumpla con los objetivos fijados cuando
se formó.

6.4 REVISORIA FISCAL:

Dentro de las aéreas de desempeño del Contador Público se encuentra la

Revisoría Fiscal, una disciplina que desempeña un papel de gran importancia
dentro de la vida económica del país, en la medida en que protege a terceros y
proporciona la confianza sobre el manejo de los recursos de inversión y ahorro
privado, como también permite la utilización de instrumentos que ejercen
inspección y vigilancia en las organizaciones, esto, siempre y cuando, se ejerza de
forma eficaz, independiente y objetiva.

Cabe recordar que la revisoría fiscal en Colombia, está regulada por el Estatuto
Mercantil y la Ley 43 de 1990 como un órgano de fiscalización, cuyos objetivos
principales son de control permanente para que el patrimonio de la empresa sea
adecuadamente protegido, conservado y utilizado, y para que las operaciones se
ejecuten con la máxima eficiencia posible. De ahí que esté caracterizada por su
permanencia, cobertura total e independencia, aunado a que es una función
netamente preventiva.
 6.5 EL GERENTE EXCELENTE

“Logra que se hagan las cosas a través de las personas,

motivándolas para que se logre lo planeado.”

EL GERENTE DE AVANZADA: ANALISIS

S-er capaz de ver el futuro. __________________

__________________
__________________
I-mplicar (comprometer) y desarrollar a otros. __________________
__________________
R-einventar continuamente. __________________
__________________
V-alorar los resultados y las relaciones __________________
__________________
E-ncarnar los valores __________________
_

EL GERENTE SE CONOCE AS MISMO: REFLEXIONES

 Aplica la Relación INTRA-PERSONAL. __________________

__________________
 Es experto en que se realicen las cosas. __________________
__________________
 Es creativo e innovador y sabe como se __________________
motiva y se utiliza el resultado creativo de __________________
su gente. __________________
__________________
 Es supervisor eficiente. __________________
__________________
 Es el representante legal de la Cooperativa. __________________
__________________
 No llega al futuro sin estar en el presente. __________________
__________________
 Tiene talento para administrar el tiempo y __________________
para la auto-organización. __________________
__________________
 Utiliza la comunicación como principal __________________
herramienta Gerencial. __________________
 6.5 GERENCIA DE UNA COOPERATIVA

El gerente es el representante legal de cooperativa, es nombrado por el consejo

de administración, ejecuta las disposiciones y acuerdos del consejo, puede ser
destituido o reelegido libremente en cualquier tiempo por el consejo de
administración, este puede ser socio o no de la cooperativa.

El gerente de una cooperativa tiene como característica las siguientes:

 ADAPTABILIDAD: Está íntimamente relacionado con el grado de éxito de
éste. Así, un gerente con mayor éxito en su puesto se caracteriza por
poseer una mente abierta y flexible a los cambios.

 CONOCIMIENTO: El conocimiento amplio es una de las características

fundamentales que todo buen gerente puede tener. Este conocimiento no
solo hace referencia al conocimiento interno de la empresa. También tiene
que tener un conocimiento del mercado nacional y global, estar atento de
los cambios sociales, políticos y económicos de la empresa. Deberá poner
toda su atención en la empresa y en los empleados.

 INTELIGENCIA EMOCIONAL: Un gerente debe poseer una cuota

importante de inteligencia emocional. De este modo puede hacer frente a
las cuestiones que angustian, preocupan o distraen a sus empleados y
enfocarlos en el camino hacia el cumplimiento de las metas.

 INTELIGENCIA EJECUTIVA: Este concepto tiene relación con la

capacidad creativa de cada gerente. Así, un gerente en la actualidad no
puede dejar de tener una cuota de creatividad. Esto le permitirá elegir sus
estrategias para alcanzar en el menor tiempo posible sus objetivos.

 SERENIDAD: Un buen gerente deberá mantener la calma aún en

situaciones de pánico, estrés o desorden total dentro de la empresa ya que
la figura de un gerente es un ejemplo a seguir y debe preservar la confianza
de los empleados en la empresa.

 HABILIDADES PARA LA NEGOCIACIÓN: Debe poder manejar las

negociaciones con los empleados, socios, inversionistas o clientes. El
gerente es una especie de nexo entre todas estas partes que hacen al
conjunto de la empresa. Por esta razón debe ser un gran negociar sin
perder el enfoque empático.

 LIDERAZGO: Un gerente con liderazgo estimula y motiva a sus empleados

pero éste realiza la acción de tal forma que los empleados se sientan
 acompañados y respaldados, cumpliendo su tarea diaria de forma
placentera gracias a la motivación del líder.

 CARISMA: Es ideal que un gerente sea carismático y que no brinde el

aspecto de ser una figura inalcanzable o prepotente. Más bien debe ser
accesible, fácil de entablar una conversación de cualquier tipo con él,
simple y empático.

 CAPACIDAD DE DELEGAR: Un gerente no puede realizar el 100% de las

tareas de la compañía. Por eso, una de las características de mayor
importancia es su capacidad de delegar en otras personas. Para ello debe
primero conocer las fortalezas y debilidades de sus empleados a fin de
poder tomar las decisiones correctas.

IMPORTANCIA DE LA GERENCIA DE UNA COOPERATIVA

La importancia de un gerente de una cooperativa es pieza clave y fundamental

que prima ante todos los departamentos que vayan surgiendo. Es la cabeza del
cual todo se origina ya que se entiende que el cooperativos consiste en ayudarnos
entre hermanos, se requiere de una directriz que esta la desempeña el gerente,
sin este miembro no es posible avanzar ya que el gerente es el que motiva, guía,
orienta a los empleados a ser mejor cada día surgiendo así una mejor imagen de
la empresa por el desempeño de todos los miembros de quienes la conforma.

FUNCIONES DE UN GERENTE EN UNA COOPERATIVA

 Organizar y dirigir la administración general de acuerdo con las normas

dictadas y leyes relacionadas.
 Presentar al término de cada ejercicio social un balance general, estado de
resultados, el inventario general, liquidación presupuestaria y otros
solicitados por la junta directiva.
 Velar por que los libros de contabilidad sean llevados al día con claridad de
lo que será directamente responsable.
 Ejecutar los acuerdos de la junta directiva y la asamblea general.
 Presentar mensualmente informes, balances, conciliaciones bancarias y
otros que requiera la junta directiva.
 Elaborar de común acuerdo con la junta directiva el anteproyecto de
presupuesto, ejecutarlo y controlarlo una vez aprobado por la asamblea
general.
 Nombrar y discutir al personal bajo su dependencia directiva.
 Apoyar la elaboración de planes estratégicos, planes de desarrollo, planes
operativos anuales, organizar y velar por que se lleve de forma ordenada el
archivo de los documentos originados por las operaciones.
  Brindar asesoría y recomendaciones a la junta directiva y junta
fiscalizadora.
 Servir como canal exclusivo como responsabilidad de la junta
directiva sobre las condiciones operativas.
 Analizar y evaluar la adecuada correlación entre los recursos humanos
asignados a su área y la magnitud y características de las actividades a
desarrollar, determinando las necesidades a cubrir.
 Apoyar el desempeño de sus subordinados, brindándoles guía, orientación
y consejos en el momento oportuno.

REQUISITOS PARA SER GERENTE DE UNA COOPERATIVA

 Presentar una fianza fijada por el consejo.

 Registrarse ante los órganos competentes y la supersolidaria
 Condiciones de honorabilidad, corrección o idoneidad particularmente en el
manejo de fondos y bienes cooperativos.
 Capacitación cooperativa tanto practica como teórica en materia
administrativa.

 COMITES DE APOYO:

EL COMITÉ DE EDUCACIÓN: En toda Cooperativa es obligatorio el Comité de

Educación, tiene la responsabilidad de impulsar permanentemente la capacitación
integral de todos los socios de la Cooperativa y de los miembros de la Comunidad
donde funciona.

Esta capacitación y formación debe contemplar todos los aspectos necesarios

para el desarrollo y fortalecimiento de la Cooperativa como empresa económica de
interés social y administración democrática.

El Comité de Educación lo conforma como mínimo tres (3) docentes y dos (2)
alumnos capacitados con sus respectivos suplentes, elegidos por la Asamblea
General o nombrados por el Consejo de Administración. TODOS DEBEN SER
SOCIOS DE LA COOPERATIVA

Funciones del Comité de Educación:

 Fomentar la educación cooperativa entre los socios.
 Difundir los principios y la filosofía del cooperativismo;
 Instruir a los socios acerca de sus obligaciones y derechos;
 Hacer del conocimiento de los socios los acuerdos tomados por la
Asamblea General;
 Promover el intercambio de información y experiencias entre los socios;
  Coordinar y ejecutar las relaciones públicas de la cooperativa con la
comunidad y con otras cooperativas escolares.
 Promover la realización de eventos para dar a conocer a la
comunidad los beneficios obtenidos a través del trabajo cooperativo.

ACTIVIDADES DEL COMITE DE EDUCACIÓN: Para cumplir eficazmente sus

funciones, el Comité de Educación podrá realizar entré otras las siguientes
actividades:

 Organización de cursos de capacitación, seminarios, reuniones, etc. para

todos los socios, donde se traten aspectos relacionados con educación
cooperativa, técnica y social.
 Realizar encuestas entre los socios y la comunidad para conocer sus
opiniones e inquietudes sobre aspectos sociales, económicos y
administrativos de la Cooperativa.
 Organización de grupas de estudio entre los socios.
 Edición de boletines, periódicos, hojas volantes, etc. a través de los cuales
se mantenga la comunicación permanente entre los organismos y cargos
de la administración y socios en general.
 Realización de actividades culturales (teatro, cine, deportes, etc.).
 Campañas de: Alfabetización.
 Promoción de la Cooperativa entre los miembros de la comunidad para
aumentar el número de socios.
 Realización de actividades educativas conjuntas con otras cooperativas y
organizaciones de la comunidad.
 Anualmente el Comité de Educación deberá elaborar un plan de actividades
educativas a desarrollar en la Cooperativa con su correspondiente
presupuesto de ingresos y gastos.

Este presupuesto lo debe elaborar el Comité de Educación con base en los

recursos que tenga la Cooperativa para fines educativos (presupuesto y Fondo de
Educación). Para la elaboración del plan de actividades debe tener en cuenta las
necesidades de la Cooperativa y promover la participación de los socios en dicha
elaboración.

Todos los miembros de la Comisión de Educación Cooperativa serán electos por

la Asamblea General, y entre ellos mismos elegirán a quien deberá presidirla. Los
acuerdos se tomarán por mayoría de votos y, en caso de empate, el presidente
tendrá voto de calidad.

Los integrantes de las comisiones que se formen durarán en sus funciones un

periodo no mayor al del ejercicio social que corresponda al año escolar y no
podrán ser reelectos para el mismo cargo en el periodo inmediato. Si algún cargo
queda vacante antes del vencimiento del mandato, se procederá a la elección de
un sustituto que completará la gestión por el período correspondiente.
 FUNCIONES ESPECÍFICAS COMITÉ ESPECIAL DE SOLIDARIDAD:

Este fondo se basa en la ayuda mutua y en la solidaridad, para que las

cooperativas ofrezcan atención oportuna a sus asociados en caso de calamidad o
de hechos imprevistos que los afecten.

El fondo de solidaridad se proveerá de recursos económicos a través de

excedentes del ejercicio, con los resultados positivos de otras actividades que se
realicen con el fin de conseguir recursos (bazares, caminatas, entre otras) y con
donaciones. Una vez agotados estos recursos, los fondos también podrán
alimentarse contra gastos del ejercicio por decisión de la asamblea general, de
conformidad con las actividades a cubrirse.

Funciones:
 Evaluar y determinar sobre las solicitudes de Auxilios de Solidaridad de
Asociados que estén de acuerdo con las condiciones establecidas en el
Reglamento del Fondo que sean de su competencia y el monto de ellas.
 Evaluar y determinar sobre las solicitudes de Auxilios de Solidaridad de
Asociados Privilegiados y presentar al Consejo de Administración para su
determinación y el monto de ellas.
 Evaluar y determinar sobre las solicitudes de Auxilios de Solidaridad de
personas jurídicas y el lleno de los requisitos y documentos exigidos por la
Cooperativa y el monto de ella.
 Evaluar permanentemente el flujo de recursos del Fondo de Solidaridad para
controlar su ejecución y aplicar los correctivos del caso.
 Revisar el reglamento del Fondo de Solidaridad y demás propio del Comité,
para ajustarlos cuando sea necesario y presentar el respectivo proyecto al
Consejo de Administración para su aprobación.
 Proponer y recomendar al Consejo de Administración en materia de política
solidaria.
 Solicitar al Comité Especial de Educación por intermedio del Consejo de
Administración los programas de Educación, formación o capacitación, en
aquellos aspectos que atañen a los temas de Solidaridad y proyección a la
Comunidad, tanto para los integrantes del Comité como para los Asociados y
Empleados de la Cooperativa.
 Reunirse según lo estipulado en el presente reglamento.
 Evaluar los documentos presentados por los Asociados como respaldo a sus
solicitudes, contemplado en el Reglamento del Fondo de Solidaridad.
 Evaluar y determinar el monto de las donaciones que haga la Cooperativa por
intermedio del Comité en los casos de calamidad pública.
 Las demás que le asigne el Consejo de Administración y que se encuentren
dentro del ámbito de sus actividades.
 AGENDA 7. FUNDAMENTOS DE PLANEACION ESTRATEGICA

 AREAS CLAVES
 PLANEACION ESTRATEGICA
 PLAN DE DESARROLLO
 PLANES Y PROGRAMAS
 PLANIFICACION DEL PROYECTO
 COMPONENTES DE LA PLANIFICACION
 EL PROYECTO.

AREAS CLAVES

1. PRODUCCIÓN 6. TECNOLGIA

OBJETIVOS
5. INVENSTIGACION
2. MERCADEO

3. CONT. Y FIN. 4. TALENTO

REFLEXIONES
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 AGENDA 8. CONCEPTOS BASICOS
CONTABLES Y FINANCIEROS

 La definición de Contabilidad esta enmarcada por el Hacer Contable y

no sobre el Saber Contable.
 JACK ARAUJO ENSUCHO, define la contabilidad como “Sistema de
Información y Comunicación de Hechos Administrativos, Financieros,
Económicos y Sociales que de alguna manera afectan los recursos de las
Organizaciones”.
 ¿PARA QUE LLEVAR LA CONTABILIDAD EN LAS EMPRESAS?
 La importancia radica en la información que suministra a todas las
personas de que de manera directa (asociados, dueños, socios) o
indirecta, (acreedores, estado, bancos, etc); suministra lo datos que han
sido registrado en desarrollo de las transacciones operacionales y no
operacionales de la entidad.
 COMO EFECTUAR LOS REGISTROS CONTABLES?
 PLAN UNICO DE CUENTAS PARA EL SECTOR SOLIDARIO.
 DEBE-HEBER-SALDO.
 COMPROBANTES DE DIARIO.
 LIBRO DE DIARIO
 LIBRO MAYOR: en este se presentan los saldos de cada una de la
cuentas, con los cuales, al finalizar el ejercicio Contable se elabora los
llamados Estados Financieros (Resultados o Excedentes, Balance
General, cambios en el Patrimonio, Flujo de efectivo).

REFLEXIONES
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 AGENDA 9. BALANCE SOCIAL Y PESEMS

 BALANCE SOCIAL.
 ACTIVOS SOCIALES.
 PASIVOS SOCIALES.
 RELACION ENTRE PASIVOS
SOCIALES Y BIEN SOCIAL.
 COMO CONTRUIR EL PATRIMONIO
SOCIAL DE LA EMPRESA?

Contexto General del PESEMS

P E S E M S

PLAN DE DESARROLLO DE LA
ORGANIZACIÓN
POLITICA EDUCATIVA

PLANES DE DESARROLLO LOCAL

PLANES DE DESARROLLO REGIONAL Globalización e

Internacionalización

PLANES DE DESARROLLO REGIONAL

PLANES DE DESARROLLO NACIONAL

POLITICAS INTERNACIONALES
 AGENDA No. 9. CONSTRUCCION DEL BALANCE SOCIAL

PASIVOS SOCIALES
ACTIVOS SOCIALES Necesidades aun
Todas las necesidades insatisfechas en un
sociales existentes periodo determinado

Una organización formara su Patrimonio Social cuando el

Balance Social sea cada vez más positivo.

El Balance Social es el proceso de evaluación comparativo entre:

 El Inventario Inicial = Total de los talento + capital social o relaciones y
alianzas estratégicas de la organización + las
necesidades de los asociados, sus familias y
comunidad del entorno.
 Lo Proyectado = Los proyectos sociales, culturales, ambientales,
Políticos y educativos planeados para atender las
Necesidades más sentidas de la comunidad
Empresarial, en un tiempo determinado.
 Y Lo Alcanzado = Se mide con los indicadores de logro planeados
que parámetros, tanto como cualitativos como
cuantitativos que van a permitir medir el impacto
de las acciones adelantadas frente a los temas de
evaluación, que para el caso de la Economía
Solidaria con los fines contemplados en la ley 454
De 1998.

Reflexión: