CONTABILIZAR OPERACIONES DE A

CUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES Y LAS POLITICAS ORGANIZALES

AUTORES
ANA MILENA GUZMAN
ANDREA VILLA GUTIERREZ
SEBASTIAN MONTAÑO
MARIANA GARCIA

INSTRUCTOR
ORLIDIER MURILLO BEITAR

CENTRO TECNOLOGICO DEL MOBILIARIO

SENA

2775025

CONTABILIDAD

ITAGUI

2023
 INTRODUCCION
En este trabajo hablaremos de código de comercio, según su clasificación y deberes de los
comerciantes, de sus actos y registro mercantiles. También hablaremos de lo que es una empresa
y también las relaciones entre empresa y proceso contable. Por último, veremos dos sociedades
comerciales.
 CODIGO DE COMERCIO

1. Concepto de comerciante
Un comerciante es la persona que se dedica habitualmente al trabajo que también ayuda en la
economía. También se denomina así al propietario de un establecimiento de comercio.
Se denomina comercio a la actividad socioeconómica que consiste en el intercambio de algunos
materiales que sean libres en el mercado de compra y venta de bienes o servicios, sea para su
uso, para su venta o su transformación.

2. Clasificación y deberes de los comerciantes

Los comerciantes se clasifican en:
Comerciante individual, que son las personas naturales titulares de una empresa mercantil.
Comerciantes sociales, que son las sociedades de personas.
Deberes:
Son obligaciones del comerciante y el productor, con el consumidor, las siguientes:
a) Respetar las condiciones de la contratación.
b) Informar suficientemente al consumidor, en español y de manera clara y veraz, acerca de los
elementos que incidan en forma directa sobre su decisión de consumo. Debe enterarlo de la
naturaleza, la composición, el contenido, el peso, cuando corresponda, las características de los
bienes y servicios, el precio de contado en el empaque, el recipiente, el envase o la etiqueta del
producto y la góndola o el anaquel del establecimiento comercial, así como de cualquier otro
dato determinante. Si se trata de productos orgánicos, esta condición deberá indicarse en un lugar
visible. Además, la etiqueta del producto deberá indicar cuál es el ente certificador.

3. Cuáles son los actos mercantiles

Los actos mercantiles tienen relevancia en la medida en que en ocasión a ellos se identifica sin
una persona natural o jurídica es comerciante o no, y en función de ello pueden derivarse algunas
obligaciones legales.
Un acto mercantil es una actividad económica que la ley ha considerado como un acto de
comercio, como por ejemplo vender zapatos, o prestar un servicio de restaurante.
La economía y la sociedad se desarrollan mediante el ejercicio de actividades económicas, y ese
ejercicio se hace mediante actos mercantiles, que hace fluir el comercio, la economía, los
servicios, etc.
Los actos mercantiles se conocen también como actos de comercio, propio de comerciantes que
de dedican profesionalmente a su oficio.
Que es el registro mercantil
El Registro Mercantil permite a todos los empresarios ejercer cualquier actividad comercial y
acreditar públicamente su calidad de comerciante. Además, el Registro Mercantil les permite a
los empresarios tener acceso a información clave para que amplíen su portafolio de posibles
clientes y proveedores. La Matrícula Mercantil hace pública la calidad de comerciante, en la
medida que hace visible al empresario frente a potenciales clientes que consultan los registros.
Contiene información sobre los datos generales de los comerciantes y de las sociedades.

EMPRESA
1. Concepto de empresa
Una empresa es una unidad productiva agrupada y dedicada a desarrollar una actividad
económica con ánimo de lucro. En nuestra sociedad, es muy común la creación continua de
empresas.

En general, una empresa también se puede definir como una unidad formada por un grupo de
personas, bienes materiales y financieros, con el objetivo de producir algo o prestar un servicio
que cubra una necesidad y por el que se obtengan beneficios.

2. Clasificación de las empresas

Las empresas se dividen en: grandes, medianas y pequeñas. La mayoría de las veces, el tamaño
de una empresa se define por el número de empleados que trabajan en ella. El enfoque de la
distribución del tamaño de las empresas varía de un país a otro y varía según el sector.

La determinación del tamaño de una empresa por el número de empleados puede

complementarse con otras características como las ventas, los activos y los beneficios generados.
 3. Tipos de empresas

1. Por sector

Las empresas pueden clasificarse según el sector en el que se desarrollen, es decir, de acuerdo a
las actividades que realizan. Estos sectores son:

 El sector primario está formado por actividades económicas relacionadas con la

recolección, extracción y transformación de los recursos naturales. Estas pueden ser la
agricultura, la pesca, la ganadería, la apicultura, la tala forestal, la silvicultura, entre otras.
 El sector secundario representa a todas las actividades que se encargan de la
transformación de la materia prima en productos de consumo o bienes. Esta categoría está
constituida por subcategorías como la artesanía, industria, construcción y energía.
 El sector terciario también es conocido como el sector de servicios, los cuales no se
constituyen por actividades productoras o transformadoras, si no que buscan de satisfacer
las necesidades de las personas en el mundo y pueden estar relacionados con el comercio,
las comunicaciones, los servicios públicos, las finanzas, el turismo, entre otras.
 El sector cuaternario tiene como principal característica el conocimiento. Sus servicios
son capaces de mecanizar acciones como la generación e intercambio de información,
actividades tecnológicas, educación, investigación y desarrollos de tipo intelectual.
2. Por tamaño

Las empresas pueden ser grandes, medianas o pequeñas y cuentan con subcategorías muy
conocidas y establecidas.

 Una microempresa es una unidad económica conformada por menos de 10 trabajadores

que llega a generar anualmente ingresos menores a los 200.000 USD.
 La pequeña empresa es aquel negocio que tiene entre 11 y 49 empleados y genera ventas
entre los 200.000 y los 500.000 USD anuales.
 La mediana empresa cuenta con entre 50 y 249 trabajadores y sus ventas pueden llegar
hasta 10.000.000 USD por año.
 Una gran empresa tiene entre sus filas a más de 250 empleados y genera de ganancias con
cifras superiores a los 10.000.000 USD por año.
3. Por su ámbito de actuación

Existe una clasificación de empresas dependiendo del ámbito geográfico en el que realicen sus
actividades. Entre estos se incluyen:

 Las empresas locales son aquellas empresas que venden sus productos o servicios dentro
de una localidad determinada.
  Las empresas nacionales actúan dentro de un país.
 Las empresas multinacionales/internacionales se localizan en un país, pero venden sus
productos o servicios en diferentes países. Estas organizaciones hacen exportaciones de
mercancías y cuentan con relaciones de comercio exterior importantes que solidifican su
presencia y producción.
 Las empresas transnacionales no sólo están establecidas en un país, sino que también
están constituidas en otros lugares del mundo. El propósito de habilitar varios lugares de
operación consiste en cumplir con procesos de distribución, venta y producción en los
países en donde están asentadas.
4. Por su forma jurídica

Esta clasificación se concentra en la identidad que una empresa asume legalmente. Esta
determina el número de socios, capital y tipo de responsabilidad de cada una de las personas
involucradas en la dirección de la empresa.

Algunas de las formas jurídicas en las que se clasifican las empresas se encuentran:

 Persona física es la empresa constituida por una sola persona autónoma, también
conocida como «emprendedor», quien es el máximo responsable de cualquier situación
financiera y legal dentro de la organización. Por lo tanto, es la única que recibe los
beneficios de dicho negocio.
 Sociedad o asociación civil es la empresa conformada por la unión de varias personas
para sobrellevar las actividades empresariales en conjunto. En este sentido todos sus
miembros son responsables de todos los beneficios y deudas.
 Persona moral es la unión de dos o más individuos para conseguir los beneficios de una
actividad comercial lucrativa. En este tipo de empresas, las responsabilidades, riesgos y
objeto social deben dividirse, según un previo acuerdo entre las personas involucradas.
 Cooperativa es un esquema jurídico se refiere a las empresas que se crean para cubrir
necesidades socioeconómicas de sus propietarios.
 Sociedad comanditaria es la que ostenta dos tipos de socios: colectivos con
responsabilidad ilimitada y los comanditarios con responsabilidades limitadas de
aportación de capital.
 Sociedades limitadas son empresas en las cuales los socios asumen una responsabilidad
limitada. Por lo tanto, solo responden por las inversiones o acciones que han aportado a la
compañía.
 Sociedad anónima Al igual que las sociedades limitadas, en la sociedad anónima los
socios no tienen que asumir todos los compromisos de la empresa. Más bien, cada
persona puede decidir si desea o no adquirir acciones.

5. Por su cuota de mercado

La cuota de mercado es el porcentaje o participación que una empresa obtiene por la venta de
algún producto o servicio en relación con las ventas totales de dicho producto o servicio en un
territorio concreto y durante un periodo determinado. Este tipo de empresas tienen la siguiente
clasificación:

 Empresa aspirante Esta empresa se caracteriza por tener una estrategia dirigida a ampliar
su cuota frente al líder y las otras compañías competidoras. Su actuación depende de sus
objetivos comerciales.
 Empresa especialista Las empresas especialistas responden a necesidades muy
particulares en un segmento de mercado determinado. Pueden actuar casi en condiciones
de monopolio; por ello, tienen que ser empresas relativamente grandes para tener un alto
nivel rentabilidad.
 Empresa líder Las empresas líderes, como lo sugiere su nombre, marcan la pauta en todos
los aspectos de negocio: precio, publicidad, innovación, logística, etc. Suele ser un
negocio «modelo» que otras empresas más pequeñas buscan imitar.
 Empresa seguidora Este tipo de empresas no tienen suficiente rentabilidad ni un nivel de
cuota suficiente como para alarmar o llamar la atención de alguna empresa líder en el
mercado en común.
6. Por su procedencia de capital

Este tipo de empresas recibe su clasificación dependiendo del tipo de capital que recibe o utiliza
para su gestión.

 Empresa privada es aquella cuyo capital e inversiones que recibe proviene de individuos
particulares que desean obtener una rentabilidad y beneficios a través de sus actividades
comerciales.
 Empresa pública es la que, en oposición a las empresas privadas, recibe inversiones de las
arcas del Estado. Usualmente son negocios que prestan servicios a la sociedad y no tienen
deben implicar beneficios para ningún particular.
 Empresa mixta es la que posee tanto capital público como privado; esto ocurre cuando la
inversión pública no cubre las necesidades completas para que la empresa realice sus
actividades. Por ello, pueden recibir apoyo de la inversión privada para ejecutar con sus
procesos con efectividad.

7. Por su esquema laboral

Son los modelos de colaboración, es decir, las formas en las que los colaboradores trabajan en las
empresas. Aunque desde siempre han existido diferentes horarios y formas de trabajo, la
pandemia por el COVID aumentó exponencialmente la cantidad de personas que trabajan desde
casa. Tan solo en Latinoamérica 23 millones de personas hicieron home office. Esta cifra, antes
de la crisis sanitaria, no rebasaba el 3 %. De acuerdo con esta clasificación, las empresas se
dividen de la siguiente manera:

 Las empresas con trabajo presencial solo realizan sus actividades en las instalaciones de
la empresa. Esto en general ocurre por el tipo de operaciones que se ejercen (las cuales
requieren trabajo físico o cooperación constante entre equipos).
 Las empresas con trabajo remoto son organizaciones que favorecen el trabajo flexible en
la que los trabajadores pueden realizar sus actividades desde casa en los horarios que la
empresa establezca o de acuerdo con objetivos que el empleado debe cubrir (sin tomar en
cuenta cuotas horarias).
 Las empresas con trabajo mixto turnan sus actividades de forma presencial y remota
según las necesidades que se presenten (por ejemplo, una reunión con clientes o una
dinámica grupal). También puede ser el caso que algunos empleados siempre trabajen
desde casa y otros sí tengan que asistir a la sede de la empresa, dependiendo de la
naturaleza de sus labores.

4. Requisitos legales para construir o crear una empresa

1. Redactar y firmar un poder notarial

Para iniciar su negocio en Colombia, el requisito inicial implica preparar y ejecutar el documento
de Poder Notarial (POA) para su representante legal autorizado.

En situaciones en las que los accionistas y el representante legal no se encuentren físicamente en

Colombia, se hace necesaria la creación de un poder que permita la firma de los estatutos de la
sociedad y su presentación ante la Cámara de Comercio.

Cuando los accionistas son personas o entidades de países extranjeros, el gobierno colombiano
puede exigir documentación complementaria del exterior. Tanto los documentos adicionales
como el poder deben ser legalizados por un notario público, apostillados y enviados físicamente
a Colombia. Este es sólo uno de los requisitos legales para iniciar un negocio en Colombia.
2. Elegir el nombre de su empresa

Para asegurarse de que el nombre que desea para su empresa está disponible, es necesario
verificar su disponibilidad en la base de datos pública del gobierno, concretamente en el Registro
Único Empresarial o RUE. Es crucial tener en cuenta que el nombre legal de su empresa puede
diferir del nombre de su marca, por lo que se deben considerar cuidadosamente ambos aspectos.
Este es un requisito legal imperativo para iniciar un negocio en Colombia.

3. Elija la estructura legal adecuada

Si le interesa comenzar un negocio en Colombia, puede interesarle formar una SAS

Debe elegir el tipo de estructura social que se ajuste a las necesidades y la actividad económica
de su negocio. Tenga en cuenta que, dependiendo de la estructura, se puede requerir
documentación específica o procesos legales y contables adicionales.

Las 3 estructuras legales más comunes al crear una empresa en Colombia son:

 Sociedad por Acciones Simplificadas o SAS: Número ilimitado de accionistas, y no es

necesario que los documentos corporativos estén disponibles públicamente
 Sociedad Anónima o SA: El capital se divide en acciones de igual valor y están
representadas por un título negociable.
 Sucursal de empresa extranjera: Extensión de una empresa matriz extranjera.
Considerando cuidadosamente la naturaleza de su negocio y sus requerimientos, usted puede
seleccionar la estructura social más adecuada, asegurando el cumplimiento de las obligaciones
legales y contables correspondientes en Colombia. Esto es importante al considerar los requisitos
legales para iniciar un negocio en Colombia.

4. Redacte los estatutos de la compañía

Para establecer su empresa en Colombia, es necesario redactar los estatutos, que sirven de
constitución de la empresa. Estos estatutos deben incluir toda la información pertinente sobre la
empresa, como sus operaciones, actividades económicas, capital, número de acciones,
accionistas y representante(s) legal(es).

El documento de los estatutos proporciona un marco para el funcionamiento de la empresa,

describiendo sus procesos internos, el alcance de sus actividades y las funciones y
responsabilidades de los accionistas y el representante o representantes legales.

La creación de unos estatutos completos garantiza una base sólida para la gobernanza de la
empresa y promueve la transparencia en sus operaciones. Es aconsejable pedir consejo a un
experto jurídico local para asegurarse de que los estatutos cumplen todos los requisitos legales y
reflejan con precisión los detalles y objetivos específicos de su empresa. Esto es crucial a la hora
de crear una empresa en Colombia.

5. Regístrese en la Cámara de Comercio

La Cámara de Comercio de Colombia asume la función reguladora de supervisar el

establecimiento de empresas en el país. Para crear una empresa en Colombia, debe presentar un
conjunto de documentos que describan las actividades de la empresa, incluidos los estatutos y el
poder notarial, así como información sobre los accionistas.

La Cámara de Comercio revisa cuidadosamente estos documentos para garantizar el

cumplimiento de los requisitos legales y las políticas de constitución de empresas en Colombia.

Una vez presentado el registro, el proceso de aprobación suele durar sólo 24 horas. Después de
recibir la aprobación, su empresa está autorizada para iniciar operaciones y llevar a cabo
actividades comerciales.

6. Obtenga su identificación fiscal (NIT)

La asignación de un número de identificación tributaria, conocido como “NIT”, a su empresa

está a cargo de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN. Este número único
sirve como identificación para su empresa en todos los asuntos fiscales y contables, incluida la
presentación de declaraciones de impuestos mensuales y anuales.

Después de que la Cámara de Comercio apruebe su registro, el NIT puede generarse

automáticamente en ciertos casos. Sin embargo, en otros casos, se requiere que el representante
legal de la empresa visite personalmente las oficinas de la DIAN para completar el proceso de
solicitud del NIT. La obtención del NIT es otro de los requisitos legales para iniciar un negocio
en Colombia que se deben cumplir.

7. Abra su cuenta bancaria corporativa

Como paso final en el proceso de iniciar su negocio en Colombia, es esencial abrir una cuenta
bancaria corporativa. Existen varios bancos en Colombia, cada uno de los cuales ofrece
diferentes beneficios y acuerdos para las cuentas corporativas.

Para abrir una cuenta bancaria corporativa, necesitará proporcionar ciertos documentos,
incluyendo el certificado de la Cámara de Comercio verificando la existencia de su empresa en
Colombia, el certificado de impuestos (NIT), el número de identificación del representante legal
y el saldo inicial de la cuenta. Adicionalmente, cada banco puede tener requisitos específicos y
solicitar información adicional durante el proceso de apertura de la cuenta.
Cabe destacar que el gobierno colombiano está comprometido con la promoción de la inversión
extranjera y la agilización de los trámites administrativos. Por lo tanto, muchos de los procesos
de constitución de empresas, incluyendo la apertura de una cuenta bancaria, se pueden completar
cómodamente en línea.

Una vez que haya completado con éxito estos pasos, su empresa estará totalmente preparada para
iniciar sus operaciones en Colombia.

Colombia ocupa el tercer lugar en la región en facilidad para hacer negocios. Colombia ofrece
diversas oportunidades para los inversores extranjeros interesados en iniciar su próxima aventura
comercial en América Latina.

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expansión de su negocio comience con buen pie y cumpliendo plenamente con la legislación
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Colombia.

5. Cuáles son las relaciones entre empresa y proceso contable

El medio por el cual toda empresa tiene una estructura organizacional de todos sus registros
contables, que son de vital importancia para el orden, manejo y funcionamiento de una empresa .
 SOCIEDADES COMERCIALES

1. Concepto de sociedad

Sociedad es un concepto que describe a un grupo de individuos que comparten una cultura en
común, misma que encierra creencias y costumbres que comparten y condicionan su estilo de
vida y que se relacionan entre sí en el marco de una comunidad.

2. Clases de sociedades comerciales

1. Sociedad Limitada

En las compañías de responsabilidad limitada los socios responderán hasta el monto del capital
aportado. En los estatutos podrá estipularse para todos o algunos de los socios una mayor
responsabilidad, prestaciones accesorias o garantías suplementarias, expresándose su naturaleza,
cuantía, duración y modalidades.

2. Sociedad Anónima

Esta sociedad se forma por la reunión de un fondo social suministrado por accionistas
responsables hasta el monto de sus respectivos aportes. Esta será administrada por gestores
temporales y revocables y tiene una denominación seguida de las palabras "Sociedad Anónima"
o de las letras "S.A.".

3. Empresa Unipersonal

En este caso, el empresario o propietario, tiene la capacidad legal para ejercer el comercio,
respondiendo de forma ilimitada con todo su patrimonio ante las personas que pudieran verse
afectadas por el accionar de la empresa.

4. Sociedad Colectiva

Todos los socios de la sociedad en nombre colectivo responderán solidaria e ilimitadamente por
las operaciones sociales.
5. Empresa Asociativa de Trabajo

Tienen como objetivo la producción, comercialización y distribución de bienes básicos de

consumo familiar, o la prestación de servicios individuales o conjuntos de sus miembros. Sus
asociados aportan su capacidad laboral por tiempo indefinido y algunos, además, aportan alguna
destreza tecnológica o el conocimiento necesario para el cumplimiento de los objetivos de la
empresa.

6. Sociedad por Acciones Simplificada S.A.S.

Fue creada en la legislación colombiana por la Ley 1258 de 2008. Para efectos tributarios, se rige
por las reglas aplicables a las sociedades anónimas. La podrá constituir una o varias personas
naturales o jurídicas, quienes serán responsables únicamente hasta por el monto de sus
respectivos aportes.

Un
a empresa es una organización de personas y recursos que buscan la c puede contar con una sola
persona y debe buscar el lucro y alcanzar una serie de objetivos marcados en su formación.