Ley de Registros y Notarias
Ley de Registros y Notarias
Ley de Registros y Notarias
LA ASAMBLEA NACIONAL
Decreta
la siguiente,
TÍTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Objeto
Artículo 1°. El objeto de esta Ley es regular la organización, el
funcionamiento, la administración y las competencias de los Registros
Principales, Públicos, Mercantiles y de las Notarías Públicas.
Capítulo I
Principios Registrales
Aplicación
Artículo 3°. Con el fin de garantizar el fiel cumplimiento de los servicios
que prestan, los Registros y las Notarías Públicas deberán observar en sus
procedimientos los principios registrales enunciados en esta Ley.
Principio de rogación
Artículo 4°. La presentación de un documento dará por iniciado
el procedimiento registral, el cual deberá ser impulsado de oficio hasta su
conclusión, siempre que haya sido debidamente admitido.
Principio de prioridad
Artículo 5°. Todo documento que ingrese al Registro deberá inscribirse u
otorgarse con prelación a cualquier otro presentado posteriormente, salvo
las excepciones establecidas en esta Ley.
Principio de especialidad
Artículo 6°. Los bienes y derechos inscritos en el Registro, deberán estar
definidos y precisados respecto a su titularidad, naturaleza, contenido y
limitaciones.
Principio de consecutividad
Artículo 7°. De los asientos existentes en el Registro, relativos a un
mismo bien, deberá resultar una perfecta secuencia y encadenamiento de las
titularidades del dominio y de los demás derechos registrados, así como la
correlación entre las inscripciones y sus modificaciones, cancelaciones y
extinciones.
Principio de legalidad
Artículo 8°. Sólo se inscribirán en el Registro los títulos que reúnan los
requisitos de fondo y forma establecidos por la ley.
Principio de publicidad
Artículo 9°. La fe pública registral protege la verosimilitud y certeza
jurídica que muestran sus asientos. La información contenida en los asientos
de los registros es pública y puede ser consultada por cualquier persona.
Capítulo II
Servicio Autónomo de Registros y Notarías
Capítulo III
Disposiciones Comunes
Régimen funcionarial
Capítulo IV
Fianza
Artículo 16. Para entrar en posesión de su cargo, la Registradora o
Registrador titular deberá prestar fianza bancaria o de empresa
de seguro reconocida, a favor de la República y a satisfacción del Servicio
Autónomo de Registros y Notarías, cuya cantidad será fijada en el
Reglamento.
Incompatibilidad
Responsabilidad y deberes
Prohibiciones
TÍTULO II
REGISTROS Y NOTARÍAS
Capítulo I
Requisito de admisión
Artículo 23. Todo documento que se presente ante los Registros y Notarías
Públicas deberá ser redactado y visado por una abogada o abogado
debidamente inscrito en el Instituto de Previsión Social del Abogado y
habilitado para el libre ejercicio profesional.
Manejo electrónico
Artículo 24. Todos los soportes físicos del sistema registral y notarial actual
se digitalizarán y se transferirán a las bases de datos correspondientes.
Firma electrónica
Misión
Publicidad registral
Efectos jurídicos
Habilitación
Artículo 29. La habilitación de las horas del despacho se hará sólo en caso
de urgencia jurada y comprobada por la Registradora y Registrador o
Notaria Pública o Notario Público, quienes deberán inscribir, protocolizar o
autenticar los documentos o actos en un plazo menor a tres días, en los
siguientes casos:
1. La inscripción de testamentos abiertos o cerrados.
2. Los títulos o certificados académicos, científicos, eclesiásticos y los
despachos militares.
3. Las legalizaciones.
4. Las autorizaciones de niñas, niños o adolescentes para viajar.
5. La inscripción de demandas y poderes, así como la sustitución,
renuncia y revocatorias de los mismos en materia laboral.
6. La designación de tutores, curadores o consejeros de tutela.
7. Las actas de remate.
8. Las copias certificadas de los libelos de demanda para interrumpir
la prescripción y surtir otros efectos.
9. Los poderes, sustituciones, renuncias y revocatorias de los mismos.
10.Los documentos que contengan declaraciones de limitaciones,
transmisiones, derecho de retracto, renuncias o gravámenes de la
propiedad.
11.Los decretos de interdicción e inhabilitación civil.
12.Los protestos de cheques, de conformidad con lo previsto en el
Código de Comercio.
13.La certificación de gravámenes.
14.Las copias certificadas de todos aquellos actos o instrumentos que
reposen en los archivos de los Registros y Notarías.
15.Los demás que establezcan las leyes y las providencias emanadas de
la máxima autoridad del Servicio Autónomo de Registros y Notarías.
Capítulo II
Responsabilidad
Artículo 30. La organización de los Registros y Notarías Públicas es
responsabilidad del Ejecutivo Nacional, por órgano del Servicio Autónomo
de Registros y Notarías, bajo la tutela del órgano del cual depende
jerárquicamente dicho Servicio.
Digitalización de imágenes
TÍTULO III
El Sistema Registral
Capítulo I
Folio real
La asignación de matrícula
Procedimientos
Certificaciones
Capítulo II
Registros
Función calificadora
Negativa registral
Fundamento de la calificación
Efecto registral
Anotaciones provisionales
Artículo 45. Se anotarán las sentencias, decretos y medidas cautelares sobre
la propiedad de bienes y derechos determinados, y cualesquiera otras sobre
la propiedad de derechos reales o en las que se pida la constitución,
declaración, modificación o extinción de cualquier derecho real sobre
inmuebles.
Capítulo III
El Registro Público
Objeto
Catastro
Requisitos mínimos
Contenido de la constancia
Capítulo IV
Registro Mercantil
Organización
Objeto
Efectos
Comerciante individual
Boletines oficiales
Caducidad de acciones
Potestades de control
Folio personal
Oponibilidad
Artículo 59. Los actos sujetos a inscripción sólo serán oponibles a terceros
de buena fe desde su publicación.
Legalidad
Artículo 60. Las Registradoras o Registradores Mercantiles calificarán la
legalidad de las formas extrínsecas de los documentos, cuya inscripción se
solicite, así como la capacidad y legitimación de los que otorguen o
suscriban el documento presentado.
Legitimación
Fe pública
Publicidad formal
Principios
Capítulo V
Registro Principal
Organización
TÍTULO IV
EL NOTARIADO
Capítulo I
Disposiciones Generales
Nombramiento y remoción
Artículo 69. Cada Notaría Pública estará a cargo de una Notaria Pública o
Notario Público, quien es responsable del funcionamiento de su
dependencia. La designación y remoción de las Notarias Públicas o Notarios
Públicos Titulares estará a cargo de la Directora o Director del Servicio
Nacional de Registros y Notarías, previa aprobación de la titular o el titular
del órgano del cual depende jerárquicamente dicho Servicio. Las Notarias
Públicas o Notarios Públicos deberán ser venezolanas o venezolanos,
mayores de edad y abogadas o abogados con no menos de cinco años de
experiencia profesional.
Principios de actuación
Jurisdicción voluntaria
Artículo 72. La Notaria Pública o Notario Público, como órgano de
jurisdicción voluntaria, actuará sólo a solicitud de la parte interesada.
Incompatibilidades
Prohibiciones
Capítulo II
Función Notarial
Competencia territorial
Copias
Publicidad notarial
Deberes
Artículo 78. La Notaria Pública o Notario Público deberá:
Capítulo III
Documento notarial
Acta notarial
Artículo 80. Las actas notariales son documentos que tienen por finalidad
comprobar, a solicitud de parte interesada, hechos, sucesos o situaciones
que le consten u ocurran en su presencia.
Imposibilidad de firmar
Artículo 81. La o el otorgante que estuviere impedido o impedida para
suscribir un documento notarial con su firma, lo hará a ruego y estampará su
huella digital al pie del documento y la Notaria Pública o Notario Público
dejará constancia en el acto.
TÍTULO V
Capítulo I
Sección Primera
1.- Hasta cinco décimas de petro (0,5 PTR) por el primer año y hasta una
unidad de petro (PTR) por cada uno de los años siguientes, por la solicitud
de documentos o expedientes, cuando no se indique con exactitud el nombre
del otorgante, el año en que se otorgó el documento y la oficina en que se
registró. Cuando se dieren estas indicaciones nada se cobrará al interesado,
a menos que se encuentre el documento sin estar de acuerdo con los datos
suministrados.
2.- Hasta una unidad y media de petro (1,5 PTR) por el primer año y hasta
tres décimas de petro (0,30 PTR) por cada uno de los años siguientes, que
abarque las averiguaciones que deban llevarse en los libros o registros
electrónicos, para certificar si una propiedad ha sido o no hipotecada o
gravada en cualquier otra forma o si ha sido enajenada. Los mismos
derechos se cobrarán por certificar si existe registrado cualquier acto, título
o contrato del que se pida constancia.
3.- Hasta una unidad de petro (1 PTR) por la certificación que se expida de
los expedientes, planos o documentos de cualquier especie archivados o
inscritos en la respectiva oficina.
4.- Hasta dos décimas de petro (0,20 PTR) por el primer folio y hasta una
décima de petro (0,10 PTR) por cada uno de los siguientes, por las copias
certificadas de documentos inscritos.
5.- Hasta una décima de petro (0,10 PTR) por cada folio de las copias o
reproducciones simples de los documentos inscritos.
b. Desde quinientas una unidad de petro (501 PTR) hasta mil unidades de
petro (1.000 PTR), el uno por ciento (1 %).
c. Más de mil unidades de petro (1.001 PTR) en adelante, el dos por ciento
(2%).
8.- Hasta cuatro décimas de petro (0,40 PTR) por cada folio de los
documentos presentados para su inscripción por concepto de gastos del
servicio de fotocopiado.
9.- Hasta dos décimas de petro (0,20 PTR) por cada testigo instrumental
designado por la Registradora o Registrador, si la interesada o interesado no
lo presenta.
10.- Hasta una unidad de petro (1 PTR) por los recaudos que deben
agregarse al cuaderno de comprobantes.
11.- Hasta dos unidades de petro (2 PTR) por el primer folio y hasta ocho
décimas de petro (0,80 PTR) por los folios siguientes, por la transcripción
de un documento manuscrito al sistema computarizado o por su
digitalización.
12.- Hasta ocho décimas de petro (0,80 PTR) por cada nota que deba
estamparse al margen de los contratos y actos inscritos anteriormente, de
conformidad con las disposiciones del Código Civil o leyes especiales.
13.- Hasta ocho décimas de petro (0,80 PTR) por la cita que deba hacerse en
las notas de registro cuando se trate de actos traslativos de la propiedad de
inmuebles o derechos reales sobre los mismos, o que impongan gravámenes
o limitaciones sobre los mismos bienes y el interesado no indique el o los
títulos de propiedad inmediatamente anteriores.
15.- Hasta dos décimas de petro (0,20) por la inscripción de los títulos y
certificados académicos, científicos y eclesiásticos, así como los despachos
militares.
16.- Como derecho de procesamiento por la inscripción de asociaciones y
sociedades civiles: por un folio, hasta dos petros (2 PTR); por dos folios,
hasta tres petros (3 PTR); por tres folios, hasta cinco petros (5 PTR); por
cuatro folios, hasta siete petros (7 PTR); por cinco folios, hasta nueve petros
(9 PTR); por seis folios, hasta once petros (11 PTR); y por más de seis
folios, hasta trece petros (13 PTR).
20.- Hasta cuatro unidades de petro (4 PTR) por el primer folio y hasta una
unidad de petro (1 PTR) por cada uno de los siguientes, por la
protocolización de los testamentos abiertos. En caso de testamentos
cerrados hasta cinco unidades de petro (5 PTR), por la protocolización.
Las tasas previstas en este artículo se pagarán en bolívares al valor del petro
vigente a la fecha de la solicitud.
Procesamiento
Sección Segunda
Las tasas previstas en este artículo se pagarán en bolívares al valor del petro
vigente a la fecha de la solicitud.
Sección Tercera
1.- Hasta una unidad de petro (1 PTR) como derecho de procesamiento del
documento original presentado para su autenticación y hasta una décima de
petro (0,10 PTR) por las copias certificadas.
7.- Actuaciones para dar fecha cierta de cualquier tipo de documentos, hasta
dos unidades de petro (2 PTR).
13.- Por estampar cada nota marginal, hasta ocho décimas de petro (0,80
PTR).
15.- Actas notariales, hasta una unidad de petro (1 PTR) por cada folio.
Las tasas previstas en este artículo se pagarán en bolívares al valor del petro
vigente a la fecha de la solicitud.
Las tasas previstas en este artículo se pagarán en bolívares al valor del petro
vigente a la fecha de la solicitud.
Sección Cuarta
De los Traslados
Traslados
Las tasas previstas en este artículo se pagarán en bolívares al valor del petro
vigente a la fecha de la solicitud.
Capítulo II
Impuestos
Hecho imponible
7.- Otorgamiento de los poderes que los comerciantes otorgan a sus factores
y dependientes para adquirir negocios, una Unidad Tributaria (1 U.T.) si el
poderdante fuere una persona jurídica y cinco décimas de Unidad Tributaria
(0,5 U.T.) si fuera una persona natural.
El impuesto al que se refiere este artículo, deberá haber sido pagado por el
adquirente para el momento de la inscripción del respectivo documento. Si
se trata de permuta, es monto del tributo corresponderá ser pagado en partes
iguales por cada uno de los otorgantes, quienes serán recíprocamente
responsables de la parte que no les corresponda como contribuyente.
Bases de cálculo
Artículo 92. Las alícuotas señaladas en los numerales del artículo anterior
se calcularán sobre las siguientes bases:
Excepción
Exigibilidad regional
Artículo 96. En los estados en los cuales mediante ley especial éstos hayan
asumido la competencia en materia de organización, recaudación, control y
administración del papel sellado y estampillas, las Registradoras o
Registradores y Notarias Públicas o Notarios Públicos deberán exigir el uso
de los mismos.
Prohibición
Exenciones
Artículo 98. Están exentos del pago de los impuestos, tasas y demás
contribuciones, señaladas por esta Ley, además de las establecidas en Leyes
especiales, los documentos que se refieran a:
TÍTULO VI
Capítulo I
Disposiciones Generales
Objeto
Definiciones
Responsable de cumplimiento
Prevención y control
Actividades y formación
Políticas
Código de Ética
El Código de Ética, será aprobado por el titular del órgano del cual depende
jerárquicamente el Servicio Autónomo de Registros y Notarías.
Capítulo IV
Sanciones
Rendición de informe
TÍTULO VII
DISPOSICIONES TRANSITORIAS, DEROGATORIAS Y FINALES
DISPOSICIÓN TRANSITORIA
DISPOSICIÓN DEROGATORIA
DISPOSICIONES FINALES